ساختار شکست کار مديريت پروژه ها

صفحه 1:
ساختار شکست کار مدیریت پروژه‌ها دکتر عبدالرضا بابامحمودی 

صفحه 2:
چرخه مدیربت پروژه بر اساس ‎(PMBOK)>. lit!‏ ع 8 موی دده /كمة ‎om‏ مرو : يم a wey nS oat ‏سیک‎ ‎\ ale ۳ 

صفحه 3:
فعالیت پروژه سب لاجس ‎eG‏ ‎a> Gas‏ 

صفحه 4:
فرآیند تعیین فعاليتهاي پروژه . تعیین ساختار اقلام و موضوعات پروزه (5ظ۷۷ظ) . تعیین ساختار اعمال (عملیات ) پروژه (۹ظ۳۴۷) . تعیین ساختار رابطه بین اعمال و موضوعات پروژه ‎(RWBS)‏ . استخراج و تدوین فعالیت هاي پروژه 

صفحه 5:
WBS *_تاکنون برای انجام کارها و فعالیت های روز آینده خود آنها را دسته بندی کرده اید ؟ اگر اینگونه 7 قیقت شما نیز برای مدیریت پروژه کارهای انجام نشده فردای خود از ۷95 ساختار تفکیک کار با همان ساختار شکست کمک گرفتهاید. واژه ۷۲5 ‎Breakdown Structure jf jbaist 4 af‏ ۷۵۲1۶ بر گرفته شده است» ساختار تفکیک کار (شکست کار) معنی می دهد و تشریح کننده سلسله مراتب وظایفی است که در قالب بسته های کاری گروهبندی شده و در یک پروژه اجرا مى شوند. ۲۷15 ساختار کار اجرایی را متناسب کرده و موجب کاهش هزینه های پروژه می گردد. در این گام » دو نوع ساختار شکست کار برای هر پروژه تعریف را می نماییم : ختار فیزیکی اقلام قابل تحویل (۳6۷135): ساختار فیزیکی تقسیم کار پروژه(۳61۸25)» تجزیه سلسله مراتبی و سطح به سطح یک پروژه به اقلام قابل تحويل ‎cud (Deliverables)‏ اقلا قابل تحويل » خروجی هایی هستند که در انتهای پروژه تحویل می گردند که می توانند محصولات؛ ت ‘ افزار » نرم افزار » دستور العمل ها و مدارک یا مجموعه ای از آنها بان با اسم تعریف می شوند نه با فعل . 

صفحه 6:
هدف از تهیه ساختار تفکیک کار ۷۷۳5 عبارتست از ؛ 1- شکستن محدوده کار به اجزای کوچکتر و قابل مدیریت که ابن اجزای قابل پیش بینی » برنامه ریزی . قابل تخصیص به فرد یا افراد مسئول و یا دپارتمان » جهت تشکیل می باشند. 2- ایجاد همزبانی بین صاحبان » پیمانکاران » مشاوران و دست اندر کاران پروژه . 3- به حداقل رساندن احتمال نادیده گرفته شدن بخشی از پروژه . 1- احراز اطمینان از بررسى تمامى اقلامی که بدون تکرار شدن در انتهای پروژه می بایست تحویل گردند . 

صفحه 7:
مهمترین روش های تفسیم و تفکیک اقلام : پروژه عبارتند از 1- بر اساس واحدهای فیزیکی : یعنی اقلام هر سطح بر اساس مشخصات فیزیکی آن تقسیم بندی می شوند. 2- بر اساس تقسیمات جغرافیایی : در صورتیکه پروژه به مکان هایی که در آنها انجام می شود بستگی داشته باشد » تفسیم اقلام پروژه بر اساس مکان های جغرافیایی انجام خواهد شد . 3- بر اساس سلسله مراتب زمانی : در این روش توالی انجام هر فاز پس از دیگری مدنظر قرار می گیرد و اقلام قابل تحویل هر فاز پیش نیاز انجام فازهای بعدی می اشند . 4- بر اساس ساختار سازمانی : در اين روش ساختار پروژه و ساختار سازمانی بر یکدیگر منطبق می شوند . به عبارتی اقلام پروژه به واحدهای سازمانی مسئول هر یک شکسته می شود . در این روش نام واحدها و سازمان های سهیم در اجرای پروژه در سطح دوم نمودار 8011/85 قرار مى كيرد . 

صفحه 8:
5 قابلیت ها و مشخصات : عبارتند از 1- جمع پذیری 2- بررسی از بالا به پایین تا محصولی از قلم نیفتد . 3- هدایت طبیعی برنامه ریزی از اقلام به فعالیت ها . 4- ایجاد زمینه نظارت بر پروژه . 5- تاکید داشتن بر جیزها (۲11۳005) نه فعالیت ها ‎(Activities)‏ 

صفحه 9:
ساختار عملیاتی تقسیم کار پروژه ‎FWBS or Functional WBS‏ * ساختار عملیاتی شکست کار ؛ تجزبه سلسله مراتبی و سطح به سطح عملیات یک پروژه است ؛ منظور از عملیات » تلاش و انرژیی است که جهت بدست آوردن اقلام قابل تحویل پروژه موردنیاز خواهد بود ؛ این تلاش و انرژی در قالب تخصص ها و رده های تخصصی مختلف نمایان و مستند می شود . پروژه بایستی به چند مرحله كاملا متمایز دسته بندی گردد و چون کلیه فعالیت های خروجی در هر مرحله » ورودی برای مرحله بعدی می باشد بایستی کلیه تغیبرات در هر مرحله تحت کنترل در آیند . 

صفحه 10:
: عبارتند از 1۳۲۷25 معبارهای تقسیم 1- ساختار سازمانی : در صورتیکه بر اساس ۲011017 سازماندهی شده باشد . 2- ماهیت کارها : در این معیار عملیات موردنیاز جهت تکمیل و تحویل هر یک از اقلام ۲62۲۷135 بررسی و سپس این عملیات گروه بندی می شوند . 3- چرخه عمر پروژه (07016 16 :601ز۳۲0) : مهندسی » تدا رکات » ساخت » نصب و راه اندازی . 

صفحه 11:
توجه به نکاتی جند ۲۲۷۷135 در تهیه : ضروریست 1- عناصر 771۷15 به صورت فعل هستند و نه اسم . 2- لازم نیست که سطح شکست در تمامی عملیات به یک اندازه باشد ؛ یک عملیات ممکن است که تا سطوح بسیار تفضیلی شکسته شود در حالیکه عملیات دیگر در سطح کلی تعریف گودد . 3- ۲۷5 را بر اساس سطحی که مدیریت و کنترل خواهد شد (کنترل عبارتست از تجزیه و تحلیل موجود » مقایسه برنامه با عملکرد و تصمیم گیری در موارد بعدی) و یا بر اساس سطحی که نظارت خواهد گردید تهیه می شود . (نظارت عبار تست از جمع آوری داده ها و ارایه گزارشات). 

صفحه 12:
فرآیند تعیین فعاليتهاي پروژه ‎ols ۴*‏ مهم: - به مجموع ساختارهاي ۲۷۷135 و ۲۲۲۷5 و ۳0/۲۷۳5 . در اصطلاح ساختار شکست کار پروژه ۷ ‎Work Breakdown‏ © كه اختصارا با ‎WBS‏ نمایش داده می‌شود, گفته مي‌شود. . ‏7 اگر چه بسياري از افراد براي تعیین فعاليتهاي پروژه به صورت سلیقه اي و كاملا تجربي عمل مي‌نمایند .اما فرآیند بالا مي‌تواند به عنوان یک روش روتین براي تعیین روش‌مند فعاليت‌هاي هر پروژه مورد استفاده قرار گیرد. - نام فرآیند ارائه شده برای تعیین فعاليت‌هاي پروژه, ۸۵1۷1۳1۷ یا ‎Andishevaran Methodology of Project‏ ‎Management‏ می‌باشد. ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 13:
اهداف ساختار شکست کار پروژه ؟ ‎Gans‏ محدوده آنچه که در پروئه باید به آن پرداخت يا عمل نمود. * ايجاد مرز بين موضوعات و اعمال درون پروژه و بیرون پروژه * ایجاد مبنايي معین براي تعریف فعاليتهاي پروژه 

صفحه 14:
ساختار اقلام و موضوعات پروژه ۳۷۷ ۲5( ‏و ی‎ : ‏تعریف‎ ‎PCWBS = Project Work Breakdown - Structure - عبارتست از ساختا ر درختي حاصل از تجزیه سلسله مرلتبي و سطح به سطح قلم یا موضوع اصلي يك پرویه به اقلام قابل تحويل يا موضوعات تشکیل دهنده آن - ساختار سلسله‌مراتبي نمایش‌دهنده اجزاء قلم یا موضوع اصلي پروژه 

صفحه 15:
ساختار اقلام و موضوعات پروژه (۲5 ۳۷۷ * نکته : اجزاء ساختار ۳0/۷۷5 هميشه به شکل اسم یا 01110 لا[ مي‌باشد. - نتیجه: وجود هر جزء به شکل فعال در ساختار ۳/۲۷5 ۰ نشان‌دهنده اشتباه طراح ‎soul‏ ‏۴ اهمیت ساختار اقلام و موضوعات پروژه (2025/785) - صحت فعالیت هاي بروقه به ميزان زيادي به صحت ساختار اقلام و موضوعات بستگي دارد. - دامنه و محدوده موضوعات و اقلام فعاليتهاي پرویثه در ساختار 0۷۷5 مشخص مي گردد. * نمونه‌هايي از اقلام قابل تحویل پروژه محصولات. تجهیزات. ماشین‌آلات. تسهیلات. نرم‌افزاره سخت‌افزار. دستورالعمل‌ها و .. 

صفحه 16:
مثال : ساختار 6/۷۷۹5 در پروژه ساخت رهیاب (130۲161) 

صفحه 17:
الگوي اولیه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه‌هاي فناوری اطلاعات ‎(IT PCWBS)‏ 

صفحه 18:
نمونه اولیه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه‌هاي ایجاد سیستم تجارت الکترونیک 

صفحه 19:
نمونه اولیه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه‌هاي ایجاد سیستم يادگيري الکترونیک 

صفحه 20:
ساختار اقلام 9 موضوعات ‎(PCWBS).-35»‏ ۶ نسبت ساختار ۳۸۲۷۷۳۴5 با عنوان پروژه 7 نمایش دهنده اجزاء بخش موضوع یا قلم اصلي پرویه که در عنوان پروژه مورد نظر - عنوان پروژه - عمل اصلي + قلم اصلي * مفهوم ساختار اقلام پروژه - اقلام : کلیه اجزاء فیزیکی قابل مشاهده در ساختار ۳0۲۸۳5 - آنچه که در ساختار ۳0۷۷25 آورده می شود . اجزاء قلم یا موضوع اصلي پروژه است. 

صفحه 21:
ساختار اقلام 9 موضوعات ‎(PCWBS).-35»‏ - بخشي از این اجزاء مي‌تواند شامل اقلام. یا همان اجزاء فيزيكي و - بخش دیگر شامل اجزلیی است که به صورت فیزیکی قابل مشاهده نمی‌باشند. 1 7 مثال: در ساختار اقلام و موضوعات پروژه ساخت رهیاب *مثال از اجزاء فیزیکی در ساختار : سخت افزار * مثال از اجزاء غیر فيزيکي و غیر قابل مشاهده در ساختار: نرم افزار 

صفحه 22:
ساختار اقلام 9 موضوعات ‎(PCWBS).-35»‏ * مفهوم ساختار موضوعات پروژه 7 هر آنچه که بعنوان قلم ( فيزيكي ) نباشد > مثال : اجزاء کتاب ( مقدمه ‏ فهرست عناوین ۰ فصول ) شکل فيزيکي موضوعات ۳ مستندات مقدمه . مستندات فصول و ‎woe‏ 

صفحه 23:
ساختار عملیات پروژه ‎(FWBS)‏ تعریف: 7 عبارت است از ساختار سطح به سطح اجزاء موجود در عمل اصلي پروزه ۱ ؟ مثال اولیه از ساختار ۳۲۷۷۲5 

صفحه 24:
مثال: ساختار عملیات (۲۷۷135) پروژه ساخت رهیاب 

صفحه 25:
ساختار عملیات پروژه ‎(FWBS)‏ ؟ نسبت ساختار 7۷۷۳5 با عنوان پروژه 7 نمایش دهنده اجزاء عمل اصلی پروژه * نکته: - کلیه اجزاي ساختار عملیات ۳۷۷۲5 پروه. به شکل فعل ‎(Verb)‏ مىباشند. 7 وجود هر جزئی که به صورت فعل نباشد. نشان‌دهنده ایراد در ساختار می‌باشد. 

صفحه 26:
ساختار رابطه بین عملیات و اقلام پروژه 4RWBS) ‏تعریف:‎ ‎RWBS = Relational Work Breakdown - Structure ‏نمایش دهنده رابطه بین اجزاء عمل اصلي و اجزاء قلم با موضوع‎ 7 ‏اصلي میباشد.‎ 7 نکته : بین عمل اصلي و قلم یا موضوع اصلي پرویه در عنوان پروژه رابطه برقرار شده است. 

صفحه 27:
ساختار رابطه بین عملیات و اقلام پروژه ‎4RWBS)‏ روش مستندسازي ساختار ‎٩۲۷۳5‏ - براي نمایش رابطه بین اجزاء از ماتریس استفاده مي شود. - سطرهاي ماتریس : اجزاء ۳0۸35 - ستونهاي ماتریس : اجزاء 171/1755 7 مقدار درايه‌هاي ماتریس: پا صفر یا یک * درایه برابر با یک : وجود رابطه بین قلم یا موضوع و عمل قرار گرفته در سطر و ستون ؟ درایه برابر با صفر: عدم وجود رابطه 

صفحه 28:
ساختار رابطه بین عملیات و اقلام پروژه امان‌نجي o 4RWBS) تجزيه و تحليل aur 1 1 5-55 ines en 

صفحه 29:
ساختار عنوان هر فعالیت پروژه * عنوان هر فعالیت پروژه : 7 عبارت است از ترکیب يك عمل و يك قلم يا موضوع 7 عنوان فعالیت - عنوان عمل + عنوان قلم یا موضوع 7 عنوان عمل: يكي از اجزاي مورد استفاده در ساختار ۳۲۷135 7 عنوان قلم یا موضوع: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار ‎PCWBS‏ 

صفحه 30:
ساختار عنوان هر فعالیت پروژه * مثال: < عنوان فعالیت: طراحي بخش سخت افزاري * طراحي: جزئي از عمل ایجاد * بخش سخت افزاري: جزئي از موضوع اصلي ‎Salles lois =‏ نصب سیستم غافل * نصب : جزئي از عمل ایجاد * سيستم عامل: جزئي از موضوع يا قلم اصلي به كمك اين روش. ميتوان فرصت تعريف فعاليتهاي هر يروقه را هم مانند عنوان کلی آن استاندارد نمود - فرمت پيشنهادي براي فعاليت‌هاي پروژه. ارتباط منطقي با عنوان كلي پروژه دارد 

صفحه 31:
مثال: فعاليت‌هاي پروژه ایجاد شبکه كامپيوتري دانشکده 

صفحه 32:
نمودار كلي ارتباط بين ساختارها و فعاليت‌ها با عنوان پروژه \ # 7 ‎a 0‏ فوا سر yo Fwes ۰ / ‏و۷‎ —— MF wan Me] a