سازماندهی رويدادهای ورزشی

صفحه 1:
سازماندهى رويدادهاى ورزشى عليرضا الهى ل ال ا ا ل مهرماه ۱۳۸۷ اک 

صفحه 2:
تعریف سازماندهی 0 " از نظر زمانى يس از برنامه ريزى ا ا ا ‎FES ee OIC‏ تر و وظايف واحدهاى تشكيلاتى ا ا ا ا ا ‎eer‏ ‎ "‏ نحوه هماهنكى و ارتباط بين آن ها 

صفحه 3:
Penne Oy ee en are ‏فا‎ بیانگر آنست که چه واحدهایی در یک رویداد ورزشی وجود دارد. ‎see eee Ea BO EIRP torre ISIE‏ ۷ ‎fe ta heaves es‏ هر فرد از جایگاه خویش در برگزاری رویداد آگاه می شود. و می دهد . 

صفحه 4:
تلع صلودعهم ‎Pre 5۰ ۱2۳‏ Member Finance ۳ Associations & Administration Competitions Mv &: Dewslon vert Markus Kattner Jin Brown & Marketing HR & Services | ۳ Christina tartar Collenbera, Thierry Weil ™ Niclas Ericson 

صفحه 5:
سازمان برمبنای وظیفه ل 0 00 وظایف کلی به وظایف جزیی تقسیم می شود. وظايف را تا كجا مى توان به وظايف جزيى تر تقسيم نمود؟ | ا ا ل 0 1 واحد های صف و ستاد ا ‎BSS SUC eter cane Arete emer |r io‏ وظایف تخصصی را می توان با الگوی مشابه تقسیم بندی نمود . تقسیم وظایف کار را با ارزیابی مشاغل و طبقه بندی آنها می توان تسيل ترد 

صفحه 6:
Cn Eee eS) ONE Eee ee ۶ ایجاد حوزه های قوی تخصصی (مزیت) 9 9 " همكارى بين واحد ها ضعيف است ( محدوديت ) " دشوارى ارزيابى و مسئوليت هاى بين واحد ها( محدوديت ) 

صفحه 7:


صفحه 8:
سازمان بر مبنای نوع تولید ۴ واحد ها بر اساس تولیدات تقسیم می شوند. * مسئوليتها روشن و مشخص است ( مزيت). ۴ سهولت در ارزیابی 0 ‎(cap)‏ "" همكارى بين واحد ها بيشتر اس ت(مزيت). ا ال 0 ithe eee) 

صفحه 9:


صفحه 10:
سازمان بر مبنای منطقه عملیاتی * اساس سازماندهی مناطق می باشد. " سرعت و سهولت شناخت نيازها و رفع آنها (مزيت). ‎GS 1‏ ا ال ل 0 ا "" يراكندكى واحدهاى منطقه ممكن است مشكل ساز باشد. " ممكن است ايجاد منطقه زدكى نمايد. 

صفحه 11:
هم 

صفحه 12:
محدود يتهاى ساختار سنتى " ساختار هاى سنتى ياسخكوى نياز هاى كنونى نمى باشند. Ce Ca Rear ener ose "" نياز واحد ها در ساختار هاى سنتى به يكديكر مشكل ساز ات " روابط در ساختار سنتى فردى است يا جمعى " فرد درساختار سنتى خود را از رده بالاتر فى داند. Best ire ‏ل‎ meg Bae ora mrp rE ee 

صفحه 13:
۱ در سازمان بر مبنای پروژه واحد ها قادر بدون یاز به واحد ۷ LS در واحد هاى يروزه اى ارتباطات به شكل بهترى مى باشد. ۴ در سازمانهای خزانه ای . سازمان بر مبنای وظیفه و سازمان بر مبنای پروژه به همراه هم می باشند. "" در سازمانهاى خزانه اى .يك سازمان يروزه اى موقت تشكيل ل ل ل ل ل ا ۱ 

صفحه 14:
آشنايى با تشكيلات بركزارى رويدادهاى ورزشى 

صفحه 15:
‎sees)‏ سازمانى 

صفحه 16:
ال ۳ 

صفحه 17:


صفحه 18:
ال ۳ 

صفحه 19:
شورای عالی تشکیلاتی ۴ سیاستگذاری و بهره‌مندی ازهمفکری وهمکاری ۳ 

صفحه 20:
شورای حمایتی و پشتیبانی ۴ این شورا به ریاست استاندار محترم استان میزبان به منظور ايجاد هماهنكى بين دستكاة ها و سازمان هاى ذيربط مستقر در شهر میزبان تشکیل می گردد 

صفحه 21:
كت " بيكيرى مستمر امور و اجراى مطلوب رويداد در سازمان ميزبان 

صفحه 22:
ستاد حمایت و نظارت 1۱ CE eis Roo) ae hel colt oa ‏به منظور نيل به اهداف تعیین شده برای برگزاری رویداد‎ ‏ورزشی . انجام وظیفه می نماید و مسئولیت نظارت . رهبری‎ ‏و ارزشیابی کلیه برنامه‌ها و همچنین حمایت از برگزاری را‎ ‏به عهده خواهد داشت.‎ 

صفحه 23:
اهم وظایف معاونت فنی er roy ee ieee reer mere ar oe ioe Pomel nes Coed ‏مسابقات.در هر رشته‎ هماهنكى بأ قدراسيونفاي ورزشی و هيات هاى ورزشى رشته هاى بركزارى در خصوص اعزام داوران و هماهنكى ازطريق ميزبان 00 ‏ا ا‎ c105 ear es mee on] Pere ee ‏اختيار كذاشتن اماکن ورزشی مناسب‎ de hea a INCE Mod a eh rele ae ed ‏اماکن ورزشی در خصوص رفع آنها‎ Oe eB eae freee oe we ee Sn Se orate ord ‏مسابقات‎ و لاي ار ل زر دفار مركا مر هد برآورد نسبی اعتبارات لازم و تائید لیست‌های حق الزحمه عوامل فنی ۱ DRC E ICe Sees Yee ld Pier ‏ا‎ ll aCe 8 000 ‏هدايا و جوايز‎ نظارت مداوم بر كليه امور فنى و اجرايى مسابقات ارائه گزارش فنی مسابقات 

صفحه 24:
ل وظايف معاونت اجرايى - تعیین افراد ذیصلاح و توانمند و با تجربه به عنوان روسای کمیته ‎poy ees Se‏ - تنظیم برنامه های هر یک از کمیته ها و ابلاغ به آنها با توجه به گسترش امور این بخش و درخصوص این بخش اجرای = ری -ابجاد هماهنگی بین کمیتههای: این بخش و سایر امعاونت ها ‎Rees cl Eye eal‏ كك ‎Pomme RCO‏ لكر 

صفحه 25:
اهم وظایف معاونت فرهنگی ۴ تنظیم محتوای برنامه های فرهنگی ۴ تصویب محتوای برنامه های فرهنگی در شورای ستاد بركزارى " انتخاب روساى كميته هاى تحت يوشش اين معاونت از بين ‎Deol ete‏ له " هماهنكى با معاوتت فنى در خصوص دريافت اوقات فراغت تیم‌های شر کت کننده برابر جداول مسابقات " نظارت مستمر بر كليه فعاليت هاى فرهنكى استان جهت اجراى هر جه بهتر برنامه هاى فرهنكى | 

صفحه 26:
آشنايى با شرح وظايف كميته هاى بركزارى رويدادهاى ورزشى 

صفحه 27:
ا الف) انجام تشریفات مربوط به پذیرش مالی * محاسبه مجموع اعتبار واريزى بابت حق شركت با توجه به آمار نفرات شركت 1 دریافت اصل و تصویر فيش واریزی برای شرکت در مسابقات تهيه ليست فيشهاى دريافتى وتحويل آنها به انضمام يك نسخه ازتصاوير دريافتى به اداره كل تربيت بدنى وزارت متبوع ‎enn‏ ا ا ‏5 ل ل ۱ ‏ا ا ات ا ‎OE See are sn‏ ا ا ا ا ‎Pe ame‏ ‏- تطبيق عكس كارت و شناسايى كارت شركت در مسابقات ‏- بررسى و دريافت بيمه ورزشى و كواهى نامه تندرستى ‎۱ RT lee) oP da ‎ 

صفحه 28:
۳ ۲ -بررسی نامه اعتراضیه سرپرست تیم. معترض به همراه مبلغ تن فده ‎٩‏ - تشکیل جلسه و استماع نظرات سرپرست یا مربی تیم ورزشی رشته ذیربط ‏1 ‏سم 

صفحه 29:
eer ee) ‏تشكيل واحدهاى ترابرى سنكين و سبك در طول بركزارى مسابقات‎ بينى,سرويسن های مورد ۱۳0 ESS CL EY alt de eae ee RC SE ee et eta ial ۱ rece nel) ‏اه‎ ۱ we er ei eC rl ners CLO ‏ل‎ Ce Scat eile ‎ECE Tey) Peay‏ ا ا ‎ene Sdn ad Oe I cs ed eee IC ell‏ ل ۳ ‏4 ‎Pe Ros renee eee Boar‏ 4 بررسی مسائل و مشکلات رانندگان و نیز استفاده کنندگان از وسایط نقلیه و سعی در رفع 1 ‎ ‎ ‎ 

صفحه 30:
كميته اسكان و امور خوابكاهها پیش‌بینی و تعیین محل مناسب اسکان ورزشکاران . سرپرستان و مربیان قبل از ورود 0 mr ‏ل‎ ee ar eC iee tee iro sen ned TSC Are ese eres cars ent) انظارت و رسيدكى بر امور نظافت و بهداشت خوابكاء ها ۱ 0 PET) Pere SP ROL ‏ا‎ Fecal coord) ‏نظارت بر نظافت سرویس.های بهداشتی و دوش های محل اسکان ورزشکاران‎ ایجاد هماهنگی با کمیته تبلیغات برای تزئینات مناسب خوابگاه ها در طول ایام برگزاری ene ena St IELTS BC een ne Aa ‏ا ا‎ 8 ‎RP rn Se oer re oe Try‏ تانکرهای ذخیره آب برای استفاده در مواقع لزوم ‎Pee een nee Re eT ee See cS ante Soe ee Se ‏تجهیز محوطه خوابگاه به تلفن راه دور ‏سمياشى خوابكاه ها و اماكن مورد استفاده ‎nC ‏م ا ال‎ end ‏تهيه و توزيع بخ و نصب آب سردكن در خوابكاهها ‎ ‎3 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 31:
كميته بهداشت و امور درمان ‎٩‏ -ظار ا بهداشت محل های اسکان ال 0 ا ‎Ce boy een‏ ل ‎ST OSTEO‏ ‎eke ‎Fe a SPN S ‏ا ا‎ ee ‏ا‎ ‏ل ‏- نظارت بر نحوه رسیدگی مصدومین و تهیه آمار روزانه آنها ‎1 ‏ا ال‎ ep) Ceri FI FIRS CEC ‏ل‎ ede ‏پذیرش فوری مصدومین‎ ‏بيمه نمودن ورزشكاران و يرسئل فنى قبل از اجراى مسابقات ‎Meta)‏ ا 0 یک بهداری موقت در محل اردو ‏- اقدامات لازم به منظور درمان مصدومین و بیماران شرکت کننده در محل اردو و سالن ها ‎ ‎ ‎ 

صفحه 32:
ا ا ا ل م ا ات ب ا | ‎cae Cpa‏ م ل ا ا ‎pe Bee‏ 0ك ‎Cea‏ > ا م ا ل ‎eee ee aie ole‏ يذيرش تيمها به تناسب تعداد و ايام براى هر كاروان ‎cd 5‏ اياك اشت آشپزخانه. سلف سرویس ‎eae‏ ‏- کاهش يا افزایش ‎reper tre ora dr Orde‏ ۱ 1 .طخ و توزیع غذا و تاکید بر سرویس دهی مناسب و عزتمندانه ل ۱ دربرخی ازسالنهای مسابقه ‏تشکیل گروههای پذیرایی بين روز و ارائه سرویس مناسب ‏تنظیم برنامه پذیرایی داوران و میهمانان در حين مسابقات و اقدام لازم ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 33:
ا ا ۱ ۱ دیدنی و تاریخی و مجموعه های فرهنگی و مراکز صنعتی شهر تهيه و تنظيم برنامه بازديدها و ديدار با مسئولين و مقافات شهر ميزبان و ارائه آن به نجوى كد 0 تدارك برنامه هاى متنوع . جذاب و هدفدار شبی با قرآن . مسابقات علمی ۰ ورزش صبحگاهی . شب شعر یا جنگ هنری . تثاتره موسیقی و سرود ایجاد زمینه برای ارائه و انجام فعالیت های فرهنگی و فولکوریک توسط کلیه تیم 7 دعوت از شخصیت برای حضور در مراسم مختلف تهیه هدایا و جوایز برای اهدا در مسابقات فرهنگی و فعالیت های فوق برنامه ‎ee re det ks eee Ran aS Se eno‏ ‎ee EC ea Poem D ied‏ بركزارى جلسه يرسش و ياسخ با حضور مسئولين امر ایجاد زمینه مناسب برای بازدید ورزشکاران از نمایشگاه ها و فروشگاه ها 

صفحه 34:
۱۳ enor ‏تهیه و ارسال دعوتنامه برای مدعوین در مراسم مختلف‎ Daas) Pen de CS Se ee Ree gical ‏تشكر از افراد مورد نظر‎ ‏تهيه عكس و فيلم از جريان مسابقات‎ 01 ‏ا اا ال ا ا‎ ey) ‏رسانه های گروهی با تائید معاون فنی با هماهنگی و نظارت ناظر خبری ستاد‎ ‏ارتباط مداوم با كميته بولتن و نشريات درخصوص انعكاس نتايج بازى ها‎ ۱ ICE Ov ‏اسكان‎ ‏ترتیب مصاحبه با مسئولین و مقامات با هماهنگی و نظارت ناظر خبری ستاد‎ See te ae ee he ee ene wee oe ace) 

صفحه 35:
کمیته تبلیغات و سمعی و بصری ااا ا ا ۱ ‎a Comte ee eee‏ 20 0 ‎Mead eae eae a ACE cd‏ ۱ تمایش مستمر فیلم های سینمایی( ویدتویی) و مبابقات ‎Ce eee Cece eee)‏ تهیه تراکت های تبلیغاتی و خیرمقدم و نصب آن در سالن ها و محل اردو ‎nS) Data e ee ded‏ ۱ ارائه طرح علائم راهنما و نصب آن در سالن ها و محل ارد تهيه آكهى ‎Sate E ERC EROS) Rees ed ned‏ 1 تهیه نقشه اردوگاه وشهر برگزاری بازی‌ها ومشخص کردن محل‌های دیدنی واماکن برگزاری مسابقات 19۵ تجاری برای درج تبلیغات آنها برابر هماهنگی‌های به عمل آمده با مستولین ستاد بزاری ‎ip‏ و چاب احکام و کارتهای شناسایی ورزشکاران قهرمانی و گواهی شرکت کاروانهای ورزشی با هماهتكئ ستاد حمايت و نظارت ‎heed‏ ا ل ا ال ل كت ا ‎Fe‏ یادبود با هماهنگی ستاد حمایت و نظارت ‎en Ne SR OS A oer poke es Nee ees ees) onal‏ 

صفحه 36:
كميته انتشار ‎ore‏ و نشریات روزانه انتشار بولتن روزانه تهیه یا فراخوانی مقالات علمی و فرهنگی ا ا ا ا ل لك كن وقايع و درج مقالات و مطالب.علمى و فرهنكى ارسال منظم و روزانه نشريات جاب شده براى مسئولين و توزيع ان در ساعت اوليه هر روز بين كليه تيمها و واحدهاى بركزارى تهيه بروشورهاى حاوى اطلاعات مورد نياز ورزشكاران ‎Pee eT nee‏ ۱ ورزشکاران از اخبار و اطلاعات ارتباط مداوم و مستمر با روابط عمومی در زمینه کسب اخبار و 

صفحه 37:
ل ل 2 : اعتبارات لازم به منظور تجهيز و بهسازى اماكن ورزشى اردوكاه ‎Sea‏ ا ات فنی و تهیه آنها با نظارت و تایید روسای انجمنهای ورزشی ذیربط - تهیه فرم‌های ویژه بازدید از اماکن مختلف درج مشخصات ورزشی. نواقص موجود اماكن ورزشی ۱ Renee Mo Nee rai Ct er ۱ ee ee ENTS C LOS ‏ل‎ |e ‏سالنها و درج برنامه ايام مسابقات در برنامه كلى هر سالن‎ ‎ae IIe GI) oe Ra are Dy ae‏ ار م وشرویس‌های بهداشتی و انعقاد فرار داد با شرکت‌ها و مراجع دیربظ جهت زفع این نوافضن ‏- تامين وسايل ادارى از قبيل ميزوصندلى جهت استقرارداوران. عوامل فنى.ميزبان وافراد ذخيره تيمها ‏- كسب تائيد معاونت فنى و رئيس انجمن هاى ورزشى از بهسازى اماكن ورزشى ‎ 

صفحه 38:
كميته برنامه ريزى سالنها و اماكن ورزشى " سالنهاى ورزشى تمرينات ويزه تيم هاى ورزشى با هماهنكى معاونت فنى " اختصاص زمان تمرين به تيم هاى متقاضى با هماهنكى معاونت فنى ‎een al‏ تمرين كننده به كميته ترانسيورت جهت تمرینات آنها ‏"" هماهنكى تردد با سازمانها و اركانهايى كه سالنها و اماكن ‎ED)‏ ا 1 

صفحه 39:
كميته مراسم افتتاحیه و اختتامیه - انعقاد قرار داد با گریه‌های, تخصصی جهت اجرای برنامه های مراسم افتتاح و اختتام ‎aces ۱ Re rCe e‏ 20 - تعیین محل مناسب بزای افتتاح و اختتام مسابقات - دعوت از مسئولان شركت در مراسم افتتاح و اختتام - تهية بلاكارد با اسامى تيم هاى شركت كننده براى رؤه در مراسم افتتاحيه ا ا ا ۱ - هماهنگی برای پذیرایی در مراسم افتتاحیه و اختتامیه توسط حوزه معاونت اجرایی eS a ee ie Rae > ندارک و تمرین رژه تیم‌ها و جایگاه آن در مراسم افتتاحیه ‎Con ae cele‏ ل ‏-ارائه گزارش مسابقات توسط روسای انجمن های ورزشی مربوطه در مرأسم اختتامیه ‏توزيع هدايا ي يادبود ويزه مسابقات در مراسم اختتام ‏يع مدال. كاب و احكام قهرمانى در مراسم اختّنام ‏-تنظیم برنامه ویژه مراسم افتتاح و اختتام ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 40:
۳۳ 7 بيش بينى و ‎ESTP‏ اعتبار مورد نیاز * دریافت اعتبارات از بخش‌های مربوطه ‎Ort Pepe ie ect een ear‏ مسئولین جمع اوری بزرسی و دسویه به موقع اسناد هزیته ا ل ل م انعمّاد قرار داد با وزارت متبوع د ا اندر يرداخت هزينه ‎ee rere‏ كك اعم عوامل فنی. اجرایی و داوران ا ‎Pea‏ 7 رئيس انجمن مربوطه و معاونت فنى 

صفحه 41:
کمیته تدار کات ees ee BE Ree eS Cee ed nce eed Sn NG ee ee SLE Soe 1 ‏ا ال ل‎ Ca Ee) ۱ reser Oh a oe koe cope cae پیش بینی اعتبار مود نیاز خرید اقلام و تحویل آن به کارپردازان جهت خرید تم که تدم و دید بر مر رات زیع هدایای ‎pes‏ م 1 مسئولین آمربوطه تهیه و فروش کارت تلفن به کاروانهای ورزشی مستقر در دهکده بازیها تهیه وسایل و ملزومات پذیرایی میهمانان ویژه در طول برگزاری مسابقات بيش سم و تدارى يذيرابى داوران و میهمانان وت برگزاری با ‎Bale‏ ‏سرپرست مربوطه 

صفحه 42:
0 برنامه ریزی و طراحی کامپیوتری و بانک اطلاعاتی در مورد ورزشکاران. مربیان. ‎Ror Serres‏ برنامه ریزی و طراحی سیستّم کامپبوتری و بانک اطلاعاتی در مورد نتایج کسب شده تیم ها در رشته های مختلف ورزشی طراحی و تدوین ‎ene are ae‏ ا ‎PS ace‏ ‎ee‏ ‏نظر سنجى مستمر و تصادفى روزانه از روند بركزارى ازورزشكاراك» مربيان. رس ‎ene RC Nene nS ne ee ae ae eS ID)‏ ‎ore yp?‏ ارائه يشنهادات لازم به منظور افزايش ميزان رضايت شركت كنندكان در طول زمان بركزارى ال ل ا ا ۱ " ايجاد تسهيلات براى انجام طرحهاى تحقيقاتى كه توسط محققين در خصوص بازی‌ها تدوين كزارشى جامع ازاطلاعات وآمار وارزيابى كليه امورفنى وفرهنكى واجرايى بد كك ا 

صفحه 43:
5س حرشت و انتطليات - حفظ امنیت شرکت کنندگان در طول زمان,.بركزارى * - نظارت بر عبور و مرور وسایل نقلیه و افراد در دهکده بازی‌ها ۱ kee ie SE oe lie Mec gorge) ۱ ee ele eg Coe oe ‏مسابقات‎ ۱ cds eee CC oe i kere i خوابگاه‌ها و سلف سرویس و محل‌های عبور و مروز - نصب تابلوى حداكثر سرعت در دهكده بازىها (30 ‎1٠ 3٠‏ كيلومتر» 

صفحه 44:
منبع الكترونيكى: ‎www.Caniong.Blogfa.com‏ دانلود شده از 2۳۱۲3۰601۴