صفحه 1:
fas pb a
7
4
صفحه 2:
** عملیات حسابداري سازمان‌ها را پ
ني کرده و انجام مي‌دهد.
** پردازش داده: آمایش داده‌ها (انواع داده‌ها) و تبدیل آنها به اطلاعات مفید جهت
افزایش كارآيي سیستم و مفید بودن آنها جهت حسابداري قابل اطمینان‌تر.
۴ هدف اصلی: پردازش داده‌ها در سازمان‌ها توسط 415 و تبدیل آنها به اطلاعات
مورد درخواست کاربران داخلی (مدیران) و خارجي(سهامداران و ..) از منظر
حسابداري مي‌باشد.
صفحه 3:
صفحه 4:
1) جمع آوری داده‌ها
2 آما یش داده‌ها
3 ذخیره‌ی داده‌ها
4 تهیه‌ی مستندات
صفحه 5:
۰
4.
۰
es
بمحض اینکه سازمان محصولات و خدمات خود را به محیط خود
اراته مي‌دهد. هر فعالیت و عمل بوسيله‌ي يك رکورد توصیف
هنگامیکه فعالیت و عمل شامل يك یا چند عامل محيطي
(Transaction) (23515 1100 5 4 نامیده و این عمل را
(Transaction Processing) (451,35 3b»
گویند.
صفحه 6:
* سیستم ۸15 تمامي داده‌هايي که هريك از فعاليت‌هاي داخلي و
تراكنش‌هاي محيطي تولید مي‌کنند را جمع‌آوري مي‌کند.
** نكته: علىالقائده 415 تنها زيرسيستم 0815 بوده كه
مسئوليت دادن اطلاعات به خارج از سازمان را بعهده دارد.
صفحه 7:
** داده‌ها قبل از پردازش و تبدیل شدن آنها به اطلاعات بايستي
آمایش شوند:
الف: دسته‌بندی
ب: ردیف بندي
ج: محاسبات
د: خلاصه كردن
صفحه 8:
* عوامل داده در رکوردها بصورت كدبندي شده استفاده مي‌شوند.
** در فيلد رايانه يك كد عبارتست از يك یا چند کاراکتر که براي
تعيين دستداى از ركوردها لازم استء استفاده كردد.
** مثال: يك رکورد صورت حقوق ([۳217۲01) شامل کدهايي است
که مستخدم (شماره مستخدم). دپارتمان مربوطه (شماره
(gles bo و دستهبندي فهرست حقوق مستخدم(کلاس
دستهبندي) را تعين می‌کند.
صفحه 9:
** رکوردها بصورت توالي‌هاي خاص بر اساس کدها و ساير عوامل
داده منظم می‌شوند.
0
* مثال: فايل ركوردهاي فهرست حقوق بكيران بطريقي مرتب و
ردیف مي‌گردند که تمامي ركوردهاي مربوط به هر مستخدم با هم
باشند.
صفحه 10:
۲
** عملیات رياضي و منطقي روي عوامل داده جهت تولید عوامل داده
اضافي و بیشتر انجام مي‌گيرد.
8
* مثال در سيستم فهرست حقوق: نرخ ساعت کار در ساعات کار
انجام گرفته ضرب شده و دريافتي کل تعیین مي‌گردد.
صفحه 11:
۹
4
حجم زیاد داده سنتز شده و بصورت جمع‌ها. زیرجمع‌هاء
میانگین و غیره درمي‌آیند.
صفحه 12:
۰
eS
در شرکت‌هاي کوچك. صدها تراکنش و عملیات روزانه انجام
مي‌گیرد. در شركت‌هاي بزرگ هزاران و گاهي صدها و میلیون‌ها
تراکنش در روز انجام مي‌گیرد.
هر تراکنش بوسيله‌ي چندین عامل داده توصیف مي‌گردد.
همدي این داده‌ها بایستی ذخیره شوند.
در سيستم ATS این داده‌ها در پایگاه داده حسابداری ثبت و
ذخیره می‌گردند.
صفحه 13:
* ۸۲5 ممکرلستخروجی( انا( را ب رلیلفراد. سایمارما
3
ر دلخلیا خارج سایمان‌تولید کند.
* خروجي به دو روش حاصل مي گردد:
خروجی هنگام اتفاق يك رخداد ee ch La (By Action): Job
.مي‌گردد: صدور فاکتور در زمان انجام سفارش
تولید خروجي در يك :(56601216 11۳26) ب: با برنام‌ريزي زماني
.زمان خاص: چك کردن فهرست کارکنان در آخر هفته یا ماه یا سال
0
oe
خروجي مي‌تواند بصورت کاغذي یا نرم یا توأمان باشد.
صفحه 14:
** چندین مشخصه ۸۵15 را از سایر 1915)ها جدا می‌کند:
1( ۸15 برنامه‌هایلام ب صورت‌خودکار لجرا مینْسود:
0 _ سازمان‌ها تصمیم به پردازش داده‌ها نمی‌گیرد. بلکه طبق مقررات و قوانین
انجام مي‌گيرد.
| طبق قوانین بايستي تمامي فعاليت‌هاي مالي رکورد و ثبت شوند
2( ۸35 رویه‌هایلستاندارد را بسطور نسبي‌رعایتم ند لکثر سایمارعا
لطاهات‌حسابداری‌را ب صورتم شابه پردازش می‌گنند.
صفحه 15:
AIS (3 دادم هاي‌جزتيرا مدیریتمیکند.
۸٩15 (4 در لبنت وي‌دادمهایتاييخيستمرکز لست
5 ۸15 !طاهاتحلمسئله را ب صویتب هینه ارلئه مییبهد.
صفحه 16:
DFD w3
صفحه 17:
بك ی اف رت ری تاد
=z Ej =
انبار مواد
صفحه 18:
* دیاگرام شكل صفر(0 figure
0 اطلاعات بیشتر در رابطه ۲
فرآیندهای ۸15 San 1
LAN 7
تأمین کنندگا
ب 35 | 3-حساب دفتر
یا ] i 9 کل را نگهدار
2 انبار
ee ای ۱
۱ فاکتور عرضه‌کننده ۱ رد 1
1
صفحه 19:
** اين ۳۱۳ فرآيتد (1) در شكل صفر را
نشان مئدهد.
مشتریان
Gras
سفارشات
صفحه 20:
لا
* و تسا
تأمین‌کنندگان ۶۱ aa 2-2- دریافت
مین oe
محل انبار
مواد اوليه
2-3- 3
حسابهاي 2 د
۲ | pty امم
صفحه 21:
صفحه 22:
اعتبار سفارش
فروش رد شده
1-1-2- اعتبار
مشتري را جك
و محاسبه كن
1-1-4- سفارشات
youd ls
علامت بزن
صفحه 23:
1-2- انبار و موجودي 1-2-1- بالانس
حساب در ر -1
دست را چك 1
oF
1-2-3- اقلام
2 > دريافتي را
اضافه کن
|
|
فايل موجودي 1
FY, 2ت رکورد را ال ۱۳۵۹۲۲ -1
جك كن 3
1-2-4“
3 + داده‌های دفتر
کل را تهیه کن
صفحه 24:
1-3- فاکتور
1-3-1-
Lb داده‌هاي
فایل مشتریان ese
دريافت كن
eee
م سفرشات | ل ار | ف ee 8
را تهيه كن
مشتريان
صفحه 25:
1-4- حسابهاي دریافتد non
دريافتنيهاي 6 -1
جديد را أضافه 3
كن
1-4-4-
داده‌های دفتر ال 2000
كل را تهيه كن
| فايل حسابهاي
5 1-4-3
دريافتني
Gee | Se: |
3 تهیه کن
فايل 1-4-2- حسابهاي
دريافتنيهاي 339 دربافتنی پرداخت‌شده "تست
پرداخت‌شده بط توت
صفحه 26:
دياگرام‌هاي خرید. دریافت‌ها و حسابهاي
.پرداختني را ترسیم كنيد