سیستم‌های اتوماسیون اداری

صفحه 1:
Office Automation System 0)008- ‏سيستمهاى اتوماسيون ادارى‎ استاد: خانم دكتر فاطمه شبسترى نام درس: 00208 0 220000 قهيه و قنظيم: بازاری-نریمانی بهار ع5 

صفحه 2:
سیستم 2 ادارى ‎Office Automation‏ اتوماسيون ادارى عبارت است از كاربرد وسايل الكترونيك .در فعاليت هاى دفترى به منظور افزايش كارايى و اثربخشى افزايش كارايى ناشى از تكامل تبادل اطلاعات در داخل و بين دفاتر و محيط بيرامون انها بوده و در نتيجه با ارائه 1 اطلاعات بهتر» موجب تصميم ‎ES ee‏ fpptcom- ~~~ 

صفحه 3:
تعریف سیستم های اتوماسیون اداری ‎Office Automation System‏ ea ae eae eS eee ead 0 ۱ ۳ (۹ sal 2 phere ‏سازمان مربوط‎ arn ‏ا ا‎ ‏ارتباطات بصورت كتبى و شفاهى است‎ fpptcom- ~~~ 

صفحه 4:
(ادلمه) ا ا ل ا 7 فعالیتهای دفتری» امور دفتری و اداری را تسهیل میکند چهار عنصر مخابراتى 1 داده » متن» تصوير صوت را انتقال 555-50 000 

صفحه 5:
ie ia es ‏بي وكا‎ تاريخجه شكل كيرى 0000© دهه ‎141٠‏ بيدايش ماشين تحرير ‎eee)‏ ا ا ا ل ‎eee Oa re‏ م ال ل ل ‎Sloe‏ ‎tr‏ ا م ل ‎wea core LLC‏ ا ل ‎RE epee‏ ی به تبع ظهور 16 ‎eer pee eee ET Re Dns ee oreee COL cre)‏ 1 دهه ۱۹۲۰ مکانیزه نمودن امور دة 1 eres Neh Teron Lars ‏دهه ۱۹۹۰: توسعه سیستم های چند رسائه ای و ارتقای سیستم های عامل کاربر‎ ‏ابداع نرم افزارهاى كروهى. كروه افزار و انجام كار كروهى بوسيله آنها‎ :20٠0 ‏دهه‎ دهه ۲۰۱۰: پست صوتی؛ ‎(COC‏ ~ cS Sab ares 

صفحه 6:
POR eT re Be ‏آ. فناوری اداری‌ریس۳س9م: جدا سازی فعالیت های‎ ۱ rene ese ‏استفاده از سرعت و‎ : adhe ee el ESE) al ‏دقت کامپیوترها در کاهش زمان کار و حذف اشتباهات رایج‎ ala ee ee Oe Naren ‏ال‎ att ادغام سیستم ها و در نتیجه ایجاد و بهبود ارتباطات. fppt.com ~~ 

صفحه 7:
انواع کاربردهای اتوماسیون اداری ا ‎evr OS FSR) ee Spr > ee‏ 210 ‎red oe CE aS Ror aed‏ 1ت دیجیتالی و ... ب- ذخيره سازى اطلاعات: فايل هاى بايكانى | ل ج- ارتباطات: تلفن؛ کامپیوتری. پست الکترونیکی ۰ ارسال فاكس» ويدئو كنفرانسها و يست صوتىء 5الا5 Ce 

صفحه 8:
1۱ yore oer) لس هاى يشتيبانى شده: تابلوى اعلانات الكترونيكى: طراحى به ‎Ree‏ ۱ eet ae Sn HEE eee SEE ed Ce RCo oar ‏رت ار ار‎ cs ج- سیستم های جابجلیی اسناد: پست الکترونیک» پست صوتی: يست تصويرى» 6806 و ... د- سيستم هاى مديريت اسناد: واه يردازهاء سيستم هاى يردازش Bee Clete ‏ل‎ Seer ees ‏ا تصویر‎ fppt.com ~~ 

صفحه 9:
1 مهمترین شرط کاربرد و استفاده از اتوماسیون در اکثر سازمانهاه ‎corer Sy Lee Pena eer er ores be ee sme oor‏ ‎ey Ree)‏ ل ‎as WUN ree) her sep tage 1c ar eas renee‏ ‎ee a eos ee COON eles‏ 1 عت بیشتر است. و اتوماسیون اداری موجب می گیدد که مجارى ارتباطى كوتاه و ارتباطات لازم به سهولت دراختيار مديوان كزان كيرد 000 

صفحه 10:
oem Chad ‏اين مزايا عبارتند از:‎ 0 ‏ا‎ ‏نيروي کار.‎ ‏معمولاً اين مزايا كه قابل اندازه كيري بوده و ممكن‎ AP 0 ‏ااام ا‎ 0 ‏اال‎ BY ‏"کنترل بهتر بر کار, به خاطر تقسیم کمتر نيروي کار؛‎ 1 OPIN C OTP PINES Coreen! Bos FT eee err sparc p moet See mee) ‏کاغذ تایپ مي شود؛‎ 2 2-2-0 3 

صفحه 11:
مزاياى غير مستقيم ازطريق سوداوري و رشد در بلندمدت سازمان ‎Ib‏ ا ا ل 2020001 |97 emer cme cort Fae ae) aulino Oe Me) See Roe) mots Ope Ro Speen Taper) ‏نیا‎ ‎fehl 10 ICS 1c Piro] ‏ل‎ er waa - ‏ضایتِ شغلي آنها افزايش مي یابد؛‎ 

صفحه 12:
معایب سیستم های اتوماسیون اداری Pre 6 RA CROW OR Sa Pear lcgearee Wr ie wret eves ViPS Is] Wee SUE MRC OCS Una ‏صورت مكانيزه درآمدن فعاليتها‎ ”بيجيده شدن و سختي كار با سيستم ها و رايانه ‎ive Seat cs eT ehe‏ ل ا 1 ‎CSD O] FS Cree] Pere teoN Certo‏ ۱ ‎Fro] 9) Pap ro Bee Urea Pt] COC] Cera rt Bese‏ ”كم شدن امنيت اطلاعات هم ازنظر دسترسي و تخريب. ‎Ear ee Sta‏ 0000 fppt.com- ~ 

صفحه 13:
انواع کاربردها یا زیرسیستم های اتوماسیون اداری ‎-١‏ در زمينه كسب اطلاعات و كيي کردن آنها: ‎| ‏ا ا ا ا‎ es) C) ۱ ett Re Deaton ve eRe Ler ‏؟ - در زمينه ذخيره سازي اطلاعات: ‏ل ا 0 ‏" - در زمينه ارتباطات: ‏۱ سستم اانه ای س الک بل ارسال[فاکس: تسهیلات ‎ ‎ ‏ص ماو 

صفحه 14:
اون 

صفحه 15:
۹ ny rene deed سیستم های مکانیز: fpptcom- ~~~ 

صفحه 16:
بخشهاى اصلى سيستم ‎Cp‏ ل | ا ا ا ل ا ل 0 عهده دارد. ناهه : یبکهبیرخلنه و بایگانی|_ لکترونیکیلسنکه شبتو حفظلطاهانلنولع نامه هل ا الل 0 ‎CaP Seay OPO PN Caen ETE P SYS PPTs‏ 5000 تقویم: یسکس روسید و تسقویم | کترونیکیبرلی‌ساماندهی و ظلیفی قرارهایسازمانیو - | Sle cle gfe 5 ybly| tel sels Ce 

صفحه 17:
Ewen ym) tw) ‏بارلمتريكبودنسسيستم: به طورىكه بيكربندىو لستفادم از قسمتهاىمختلفسيستمرا(0‎ 5-5 | PTO ns nen re an ‎e me eC et eng CES)‏ ا ا ‎ene‏ شرن لس ‏مسته بندىلطلاهات دسته بندىو مرتبكردنلطاهاتو مشاهده لنها بر لساسرتمام تاريخ (© فيلاهائإطاهاتى:مليشرداده شده و... يمانايس لف رستندف موضوع و ... ملنند خيلتر : فيلتر كرد نلطاهاتو نمليش آزبر لمساس نيارهاى ارما :© ‎ ‎2000 

صفحه 18:
ery ye irae ld SRNR RINE ‏كه‎ ‏كتند رأ تشريح مي‎ ل 200 7 ‎OSU‏ ‏6ج وی ‎su‏ 1۳۳۹ هار رمرم كمردرد و جشم درد و.... مي شوند. [Corey a cme Wty ‏كردن سيستم‎ ۳ parece) بت اداري ام ار از ي نرم ‎eel col SEAS‏ سس دربراثر 9 هم ‎pre‏ ‎ae 9 bl‏ ذير 7 fppt.com- ~ 

صفحه 19:
مقایسه انواع سیستم های اطلاعاتی کی اداري براي ۳ ن اطلاعات کل ۱1۳ و اخبلي از کاربزدهاي ‎opera‏ به قزرستند ‎ee ean is‏ ۶ از ‎Ale‏ ا برو نل ا ۳ ‎eee‏ ‎re porn ee rere reerlaA‏ ن اداري تمام بت ‎Ly‏ ‎ore | ۱۳‏ خواندن ‎eae‏ از ‎Ec ete esi‏ 0 1 ری راشي برأ و آيجاذ ارتباظات خاض اسنت, ‎al‏ هنوز مدیرا زارشهاي غيررسمي اذامه می دهند: ‎epee 7‏ رم عتا بل رس ینم ری ۲ ‎oda Lai Ri aig‏ 000 0 اا ا 000 v 

صفحه 20:
سیستمهای کارکنان دانشی کارکنان دانشی بیشتر به دانش خود پایبندند تا به فیزیک خود. کارهای دانشی کارهانی هستند که مستلزم استفاده از ابزارهای خاص مدل سازی یا ذهنی است. افرادی که به اين نوع کارها مبادرت می ورزند کارکنان دانشی نام دارند اغلب با داده و تغيير شكل ماهيت داده سرو كار دارند فعاليتها اين افراد ماهيتى تحليلى دارد و داراى قدرت نوآورى و فعاليت ميباشند اين افراد تحصيلات عادى داشته و در يك زمينه خاص فعاليت دارند مانند قضات» ‎Se)‏ ا حسابرسان و ... ‎CENT WOE OIE: POS IPE e CONT RIG ES CCN‏ 0092007 از كاركنان دانشى طراحى ميشونداين نرم افزارها معمولاً ماهيتى تخصصى YD Fy fppt.com- ~ 

صفحه 21:
۳۳0۳۹ 5 ارزیابی برنامه ها و طرح ها ِ 6 برنامه ریزی 5 پشتیبانی از فعالیتهای 5-7 7. تجزیه تحلیل فعالیتها ماو 

صفحه 22:
wand ” این ۳ ز طريق فناوري اطلاطي ‎ab)‏ ‏0 کارايي ۳ ها 90 - 85 درصد بالا رفت., درحالي که کارايي دفتري تنها 4 درصد افزایش ‎Uru wcauuls‏ بايستي ۳ ‎a Aree)‏ وجود مي | ‎getev‏ 0 2 بهره وري و كارايي دفاتر هم مي شدند,ء از اين روء بعد از ' سیستم هاي ری ‎rool.‏ سيستم هاي تصميم كيري, 55 هاي ۱ ۳۹۳ به عدا آمدند. 0000 

صفحه 23:
نتیجه گیری (ادامه) ‎Satyam See cate ky‏ ل ل موجب كارايي و صرفه جويي هزينه ها و افزایش سرعت و ايجاد اداره بدون کاغذ مي شود. از ابعاد دیگر موجب درهم و برهم شدن ال ی ‎ 

صفحه 24:
با تشکر از صبر و حوصله دوستان > موم