طراحی و برنامه ریزی برای پروژه با روش LFA/LFM

صفحه 1:
‎eae‏ و با روش ‎9۶2 ‎S29020LL Lo Jlus 4i5> ‎ 

صفحه 2:
اهداف آموزرشى logical framework ‏ادراى‎ -1 approach 2- شناخت ابزار مور "9 ۳9 تولید ‎(Le@)‏ ‏تس اط 

صفحه 3:
مديريت حرخه يروزه روشى است براى طراحى,اجرا و نظارت در یک ال " به توصیف فعالیتهای مدیریتی و روشهای تصمیم سازی که در یک پروژه : ه بکار میرود ‎Shea‏ " وظایف کلیده .سس 

صفحه 4:
| The logical framework approach مجموعه ای آزاد ۳ براى طراحی و مدیریت پروژه ها است " هدف آن ایجاد چارچوبی برای طراحی منطقی و ۳ ‎ete] BPO) PPLE ee)‏ ۳ واهداف پروژه باشد 7 OeL eA طراحان بروزه را يايش كرد و ابزار اين يايش را شناخت ‎ag‏ کار برد 

صفحه 5:
ال 0 ۱ * نمایشی تصویری دقیق از تمام عناصر کلیدی طرح یک پروزه است ومیتایی قوق بای نظارت و۱۳ ۳ 1- يروزه جكونه كار مى كند؟ 2 ازاتجام این 0 دم ا ا ا ا ‎no aigSz -4‏ ا ‎Fouriw‏ ‏از مرتبط بودن اجزاء يروزه .امكان يذير بودن و يايدارى ‎vals‏ 00000 ‎VG SES ely en Gots ENE ‎oer) eerie] meer toa Car meeC NS ‏به شناخت سنجه ها و ابزار يايش موفقيت يروزه كمى مى ‏إكند 

صفحه 6:
۱ ۱ enn ee ne طراحى يروزه به صورت مشاركتى /مالكيتى ۳ به ‎a‏ 

صفحه 7:
100001000 نگرش فرایندی: در اين روش ضمن طراحی هر گام به 9 راستای اهداف کلان طراحی ‎wo‏ شوند | wees emer) fort er bt) SCE re mrorc ery ‏یک پروژه به خوبی روشن می باشد‎ مشاركت: در اين روش مشاركت همه ذينفعان در طراحى ‎a STD)‏ ا اصلی ترین ضامن بقای پروژه 5 ‎ 

صفحه 8:
منافع حاصل از ۱۳۸ (2) نكرش على در طراحی: در اين روش زنجیره علل برای رسیدن به اهداف به درستی طراحی و ۳ eee ere Pe ie Ae peers ees ca (EB Syst cy wed erie Beyer oie recs Fey ‏بوسيله انها بتوان روند كار و حصول نتايج مدنظر را‎ ‏پایش کرد‎ انعطاف پذیری: در اين روش به دلیل توجه به ریسک در طراحی پروژه ,زنجیره عوامل طوری طراحى ميشود كه به مجريان امكان انطباق با ‎RS‏ ی و 

صفحه 9:
=p Programming يد Evaluation & Audit A Implementation Formulation 

صفحه 10:
دو مرحله اصلى در فرمولاسيون يك يروزه ‎ele‏ 1 Pater DN aE Re aC aed peda eet das 1 Sy Saree eS Erne ‏ا ا‎ ecietd | ‏,كط ومع نا‎ Ome ‏الل ات تان ل ا ل‎ Psa eee a Be nee eo Caren aen ee ain sy cee occa a ‏سموعم با ود دوه 9اه اه ای آهای ۲مزه‎ TL) ‏هو‎ eect ery ‎Esterase enon‏ الواف وه لاطو ‎PALO uke eros‏ ‎Cenc Cm Ree)‏ یج ‎ye CUTE Developing solutions from the identified Set) Pe) ‎UNE ‏عبعلدعة م معزوع اهماد معرء ]ان ودا/1300‎ ‏كوم عدا ووناء »اعد :كممتانامة‎ Tie ‏ةا 

صفحه 11:
PESTLE & SWOT Opportunities یزرا ۱ 

صفحه 12:
وم 

صفحه 13:
تا ات۱ كممعم 00 Dy ae comes loses pe 0 >= ق ی وأكل/ا/ 30 Lo Ee PTE ‏ی‎ ‎analysis ‎(oles ‎PNAS ‎7 ‎Schedules 5أك/ا/30. 

صفحه 14:
Pes 0 POR COHN FETE COU-S) ne ١ ‏مى سو‎ Changes/projects are part of a larger context/ situation Which environment will the project be situated in? Which factors are of importance for achieving the objectives? Analysis of context made through a stud and/or through making a PESTLE and SWOT analysis 

صفحه 15:
Stakeholders - those who are influenced by and exert an influence on the project entity Mapping of stakeholders and their respective roles Who will be influenced, positively or negatively, by the project Which stakeholders should be involved in planning and/or implementing the project 

صفحه 16:
Identifying key problems, constraints opportunities; Determining cause/effect relationships Constructing the problem three 

صفحه 17:
Developing solutions from the identified problem Identifying means to end effect relationship Building the objective tree 

صفحه 18:
م * A baseline study might be needed to be able to measure the final results. * The process of setting up indicators shows /fthe objectives are vague _ Indicators should describe the: ~ Quantity, how much ” 007 ‏ا وك ا‎ pr-18Ve[=3 _ Time, by when 

صفحه 19:
۱ Analysis of factors which may influence the implementation of the project and hence the achievement of objectives ۱۳۸6۳۵۱ ۵90 66۵۱ ‏عاو۲‎ ‎Alternative strategies may be needed. Risk management 

صفحه 20:
ماتريس ©0506 ©0ا Overall (OT alicia مه مد 1 00 كط ذلاب اح 

صفحه 21:
۱ 

صفحه 22:
منطق عمودى و منطق افقى Figure 1: Vertical at Horizontal Logic of the Project/ Programme Planaing Mateix مه ‎NARRATIVE 2‏ ‎VERIFIABLE‏ ی ی ‎PRASAD‏ ‎overancon HORIZONTAL LOGIC‏ FRESE ‏وي‎ ent ‘Tre demoyert ote | ‏ات ی ریاس(‎ دنه نویه | مومت ما RESULTS / OUTPUTS} ‎pects air’‏ صو ويم ل ا ا اع ‎Shen sage‏ ممست ا الل | یت ای سای موس ‎VERTICAL LOGIC (1) ‎ACTIVITIES/ NPUTS| RESOURCES NEEDED FOR MUPLEMEN TATION ‏ی‎ ‎] ake Tmpumerra raw srocvewattepemoed — Reaawvowne Soin ‏كات السب لس‎ Ge ‏نيد سمدم‎ 87 | Scie naan grandad tom avea bo aca) ‏ات تسس رکه ‎VERTICAL LOGIC (2)‏ ‎ 

صفحه 23:
منطق عمودى و منطق افقى 5 20002 :ايجادارتباط منطقى بين هدف و وسیله سس ا تضمین سنجش پذیری - سس م اس 

صفحه 24:
توجه برای پیشگیری از سوء تفاهم " اغلب موارد ۱۴۵ با ماتریس ۱06۴8۵۲۴ اشتباه گرفته می شود saul oj ۳۹ 7 ‏ا‎ ‎er ‏ار‎ aca Caen لیجاد میشود يك خطاى رايج اين است كه ابتدا يروزه را طراحى مى و سيس به توليد سند /00688480| مى بردازند اين ore) Crem ‏ل ا‎ ean Crevtevin OILY ‎es 0 ea‏ ا ‏می نماید 

صفحه 25:
چرا ۳۸ادر طراحی پروزه مفید است ؟ 0( 1- لیست کاملی از ذینفعان ( سود برندگان ابتدایی و نهایی) ‎Ne 310 bee ve aL CDT Bie.‏ برای پروژه 3- تحلیل شرایط محیطی 4 یل افشای و تال 

صفحه 26:
هه Logical Framework matrix ‘Source of Verification ems ponies na | ‏تن هس ناه نس وس‎ 

صفحه 27:
نقاط قوت و ضعف اين روسن مشكلا سادهسازى تا حد يى زنجيره خطى غفلت از راهبردهاى جايكزين ممكن ثابت تلقی کردن اهداف نهایی دستیایی به اجماع در اهداف عدم تحلیل جدی مفروضات و مخاطرات یافتن شاخصهای قابل سنجش برای اهداف سطوح بالاتر و پروژه‌های نرم‌افزاری نقب‌زنی به‌دلیل تمرکز بر اطلاعات در دسترس و شاخصهای انتخاب تمرکز بر مشکلات برای تعبین قابلیتها تقلیل تحلیل مشکل به کاری عادی و تزيينى در حاشیه قرار دادن مخاطرات تمرکز بر محصول به‌جای فرایند تلقی اشتباه از رویکرد چارچوب منطقى بدصورت يك ماتريس سهل الوصول عدم ملاحظه صریح بعد زمان نیاز زیاد به آموزش نقاط قوت بالقوه - ایجاد ارتباط منطقی بین هدف و وسیله |- قرار دادن فعالیتها در محدوده‌ای وسیعتر از محبط ae ‏ترغیب به آزمون مخاطرات‎ الزام به قابل سنجش بودن اهداف کمک به ایجاد سازکار نظارت و ارزیابی ۳۹ برقراری ارتباط بين تحليل مشکل و تنظیم اهداف مجسم‌سازی و راحتی نسبی برای درک قابل بکارگیری به‌صورت مشاركتى 

صفحه 28:
كارايى اين روش كاملا به اين روش بهتر یا بدتر از 

صفحه 29:
References * European Commission (2004). Project Cycle Management Guidelines. Downloaded 1% March from: http://ec.europa.eu/europeaid/qsm/document s/pcm_manual_2004 en.pdf ~ Sweedish International Development Agency [SIDA] (2004). The Logical Framework Oe A summary of the theory behind i e LFA Method. Downloaded 14" of May rom: لا ی ‎lala‏ f=SIDA1489en_web.pdf&a=2379 

صفحه 30:
پیروز و سربلند باشید 

دکتر عبدالرضا بابامحمودی logical framework )LFA( ادراک-1 approach )LFM( شناخت ابزار مورد نیاز برای تولید-2 logframe matrix LFM وLFA شناخت تفاوت بین-3  ‏ - روشی است برای طراحی،اجرا و نظارت در یک پروژه مبتنی بر روش LFA به توصیف فعالیتهای مدیریتی و روشهای تصمیم سازی که در یک پروژه بکار میرود می پردازد وظایف کلیدی نقشها و مسئولیتها اسناد کلیدی و گزینه های تصمیم  ‏ ‏ مجموعه ای آزاد از ابزارها برای طراحی و مدیریت پروژه ها است هدف آن ایجاد چارچوبی برای طراحی منطقی و مستدل پروژه است به نحوی که بتوان هر فعالیت را طوری انجام داد که در راستای محصوالت ،نتایج واهداف پروژه باشد با این ابزار می توان به نتیجه رسیدن اهداف طراحان پروژه را پایش کرد و ابزار این پایش را شناخت و به کار برد  نمایشی تصویری دقیق از تمام عناصر کلیدی طرح یک پروژه است و مبنایی قوی برای نظارت و ارزیابی است -1پروژه چگونه کار می کند؟ -2از انجام این پروژه چه چیزهایی حاصل میشود؟ -3چه عواملی به موفقیت پروژه منجر خواهند شد؟ -4چگونه می توان پیشرفت کار را سنجید؟ از مرتبط بودن اجزاء پروژه ،امکان پذیر بودن و پایداری نتایج پروژه اطمینان ایجاد می کند اطمینان ایجاد می کند که سئواالت کلیدی مدنظر قرار گرفته و نقاط ضعف آنالیز شده است به شناخت سنجه ها و ابزار پایش موفقیت پروژه کمک می کند  ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ شناخت ریشه ها قبل از طراحی اهداف طراحی نتیجه گرا و هدف محور طراحی پروژه به صورت مشارکتی /مالکیتی طراحی پروژه به صورت اجماع گرا متمرکز بر ارتباطات منطقی بین اجزاء متمرکز بر نگرش سیستمی منافع حاصل از LFA ‏ ‏ ‏ نگرش فرایندی :در این روش ضمن طراحی هر گام به صورت مستقل در مجموع همه گامها با نگرشی فرایندی در راستای اهداف کالن طراحی می شوند شفافیت :منطق هر اقدام معین است و صاحب هر گام در یک پروژه به خوبی روشن می باشد مشارکت :در این روش مشارکت همه ذینفعان در طراحی پروژه دیده میشود که این خود اصلی ترین ضامن بقای پروژه است  ‏ ‏ نگرش علّی در طراحی :در این روش زنجیره علل برای رسیدن به اهداف به درستی طراحی و می شود شاخصهای عینی و قابل اثبات :در این روش شاخصها و سنجه های عینی طراحی می شود تا به بوسیله آنها بتوان روند کار و حصول نتایج مدنظر را پایش کرد انعطاف پذیری :در این روش به دلیل توجه به ریسک در طراحی پروژه ،زنجیره عوامل طوری طراحی میشود که به مجریان امکان انطباق با شرایط محیطی را می دهد فاز تحلیل PESTLE analysis Identifying external factors SWOT analysis Identifying and categorizing; strengths, weaknesses, opportunities and threats Stakeholder analysis Identifying and characterizing potential major stakeholders; assessing their capacity Problem analysis Identifying key problems, constraints and opportunities; determining cause and effect relationship Objective analysis Developing solutions from the identified problem; identifying means-to-end relationship Strategy analysis Identifying different strategies to achieve solutions; selecting the most appropriate strategy فاز طراحی Developing logical framework matrix Defining project structure, testing its internal logic and risks. Formulating measurable indicators of success Activity scheduling Determining the sequence and dependency of duration and assigning responsibility Resource scheduling From the activity schedule, developing input schedules and a budget PESTLE analysis Strength Opportunities Stakeholder analysis SWOT Weaknesses analysis Threats Problem analysis Objective analysis The log frame matrix Project strategy Objectively verifiable indicators Sources of Verification Assumptions Overall Objectives Purpose Results Activities Means Cost PRE CONDITION Strategy analysis Schedules Reports  Changes/projects are part of a larger context/ situation  Which environment will the project be situated in?  Which factors are of importance for achieving the objectives?  Analysis of context made through a study and/or through making a PESTLE and SWOT analysis  Stakeholders - those who are influenced by and exert an influence on the project entity  Mapping of stakeholders and their respective roles  Who will be influenced, positively or negatively, by the project  Which stakeholders should be involved in planning and/or implementing the project  Identifying key problems, constraints opportunities;  Determining cause/effect relationships  Constructing the problem three • Developing solutions from the identified problem • Identifying means to end effect relationship • Building the objective tree  A baseline study might be needed to be able to measure the final results.  The process of setting up indicators shows if the objectives are vague  Indicators should describe the: › Quantity, how much › Quality, what kind of change › Time, by when  Analysis of factors which may influence the implementation of the project and hence the achievement of objectives  Internal and external risks  Alternative strategies may be needed.  Risk management Ob j e c t i v l y v e ri a b l e i n d i c a t o rs So u rc e s o f Ve ri fi c a t i o n Me a n s Co s t As s u m p t i o n s Ov e ra l l Ob j e c t i v e s Pu rp o s e Re s u l t s Ac t i v i t i e s PRE CONDITION توضیح شاخص ابزار سنجش پیش فرضها و ریسکها هدف کلی(توسعه ای) هدف پروژه محصول پروژه فعالیت تمهیدات مقدماتی -1 -2 -3 منابع مورد نیاز -1 -2 -3  منطق عمودی :ایجاد ارتباط منطقی بین هدف و وسیله منطق افقی :تضمین سنجش پذیری فعالیتها و اهداف  ‏ ‏ اغلب موارد LFAبا ماتریس LOGFRAMEاشتباه گرفته می شود LFAی™™کم™تدو™لوژ™یب™™™را™یط™را™ح™یی™™کپ™™™روژ™ه ا™س™تدر ح™ا™لیکه LOGFRAMEی™™کس™™ند ا™س™تک™™ه در ا™ن™ته™ایا™ی™نم™تد ا™ی™جاد م™یشود یک خطای رایج این است که ابتدا پروژه را طراحی می کنند و سپس به تولید سند LOGFRAMEمی پردازند این کار اصال پیشنهاد نمی شود زیرا کل فرایند را بی خاصیت می کند و این متدولوژی را در حد تولید یک سند خالصه می نماید  -1 -2 -3 -4 -5 زیرا قبل از آغاز کمک می کند تا پروژه این اطالعات را داشته باشد: لیست کاملی از ذینفعان ( سود برندگان ابتدایی و نهایی) روشی دقیق و منطقی برای پایش و نظارت برای پروژه تحلیل شرایط محیطی تحلیل اقتصادی و مالی نگرش فرایندی Objectivly veriable indicators Sources of Verification Overall Objectives Purpose Results Activities Means Cost PRE CONDITION مشکالت - نقاط قوت بالقوه ساده‌سازی تا حد یک زنجیره خطی -ایجاد ارتباط` منطقی بین هدف و وسیله غفلت از راهبردهای جایگزین ممکن قرار دادن فعالیتها درثابت تلقی کردن اهداف نهایی محدوده‌ای وسیعتر از محیط دستیابی به اجماع در اهداف عینی عدم تحلیل جدی مفروضات و ترغیب به آزمون مخاطراتمخاطرات یافتن شاخصهای قابل سنجش الزام به قابل سنجش بودنبرای اهداف سطوح باالتر و اهداف پروژه‌های نرم‌افزاری نقب‌زنی به‌دلیل تمرکز بر اطالعات -کمک به ایجاد سازکار نظارت وارزیابی در دسترس و شاخصهای انتخاب شده - تمرکز بر مشکالت برای تعیین قابلیتها تقلیل تحلیل مشکل به کاری عادی و تزیینی در حاشیه قرار دادن مخاطرات تمرکز بر محصول به‌جای فرایند تلقی اشتباه از رویکرد چارچوب منطقی به‌صورت یک ماتریس سهل‌الوصول` عدم مالحظه صریح بعد زمان` نیاز زیاد به آموزش برقراری ارتباط بین تحلیلمشکل و تنظیم اهداف مجسم‌سازی و راحتی نسبیبرای درک قابل بکارگیری به‌صورتمشارکتی منطق` عمودی منطق افقی قالب و کاربرد  European Commission (2004). Project Cycle Management Guidelines. Downloaded 1st March from: http://ec.europa.eu/europeaid/qsm/document s/pcm_manual_2004_en.pdf  Sweedish International Development Agency [SIDA] (2004). The Logical Framework Approach: A summary of the theory behind the LFA Method. Downloaded 14th of May from: http://www.sida.se/shared/jsp/download.jsp? f=SIDA1489en_web.pdf&a=2379 دکتر عبدالرضا بابامحمودی ‏srm@dr.com