فرایند‌های کنترل پروژه

صفحه 1:
فرایندهای کنترل پروژه 

صفحه 2:
گزارش عملکرد جمع آوري اطلاعات و توزیع آنان بین ذینفعان پرویّه در مورد نهوه استفاده از منابع . این فرایند شامل اقلام ذیل میکردد : * گزارشهاي وضعیت : توضیم وضعیت فعلي پروژه * گزارش پیشرفت : توضیح آنهه تیم پروژه به دست آورده است . * بيش بيني : توضیم وضعیت آینده پیشرفت مورد انتظار گزارش عملکرد دربرگیرنده اطلاعات لازم در 09104 محدوده . زمانبندي ۰ هزینه و کیفیت است. پروثّه ‎Gil‏ ‏اطلاعات ريسك را نیز نیاز دارند. مرو 

صفحه 3:
ورودي ها به گزارش عملکرد 1- برنامه پروژه 2 نتایج کار - کدام اقلام قابل تحویل کاملا یا تا حدودي تکمیل شده اند ؟ کدام هزینه ها صرف شده یا اعتبار آنها تامین شده است > اطلاعات دقيق لازمه کنترل صحيح است . 3- پرونده هاي دیگر پروژه 

صفحه 4:
ابزار و تكنيكهاي گزارش عملکرد 1- مرور ‎(Performance Review) s)5Slac‏ 2- آنالیز واریانس و مغایرتها 3- آنالیز روند Earned Value) —os9}81 ib} ‏آناليز‎ -4 (Analysis 

صفحه 5:
محاسبه پیشرفت فعالیتهای پروژه : 1- تعیین روش اندازه گيري پیشرفت هر فعالیت * بر اساس مرامل پیشرفت فعالیت. ‎Milestones)‏ ( * بر اساس زمان ** بر اساس هزينه ها * بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت *** بر اساس وضعيتها (0:50:100 درصد) 

صفحه 6:
2- تعیین روش اندازه گيري وزن هر فعالیت وزن فعالیت : نسبت اهمیت يك فعالیت به دیکر فعاليتهاي پروژه * بر اساس نسبت حجم فعالیت محاسبه مي شود (نفر- ساعت) * بر اساس نسبت هزینه فعالیت محاسبه مي شود. در صورتیکه نيروهاي کتنوع در يك فعالیت استفاده شوند, لازم است که آنها همسنگ شوند. ,© + ...+ مه + وه + وه ره < ۵ 0 00/0 + 0, 0۵ + ... + مان ۷ : مجموع کار پروژد ۷ فعیت لم پ وید ,1۷ : زمان‌لستاندارد لنجام فعليت لم ( نمان‌سنجي) توسط منبع زلم ,6 : هزینه ی لولمد منبع زلم ‎2c‏ : هزیته منبعییک» بیشاز همه پ لستفاده ميش ‎coe‏ . 0/0 

صفحه 7:
2 جمع آوري داده هاي مربوط به پیشرفت. فعالیتها در انتهاي دوره نظارت (آخر هفته و یا ده هفته و یا ماه ) 3- محاسبه پیشرفت بر اساس فرمجل ذیل : الف) شناسائي و انتفاب فعاليتهائي که مربوط به نقطه مورد نظر در ساختارهاي سه گانه باشد. هزینه (نفر-ساعت) ب) نرمال کردن وزنها به شیوه ذیل: ۷ مجموع هزینه ها (تفر- ‎ .‏ 6ت ساعت) ۵) دبصد * , ,۷۷ 2 عووورو۳۳0 ييشرفت 4- تبديل اطلاعات بند 3 به منهني هاي 5 5- تهيه منحني هاي 5 براي عملکرد. برنامه و پیش بيني 

صفحه 8:
آنالیز ارزش افزوده آنالیز فوق بر اساس محاسبه 3 ارزش كليدي صورت مي پذیرد : * بودجه » یا بودجه کارها بر اساس زمانبندي BCW 5 ‏هزینه واقعي . یا هزینه ماقعي كارهائي که انمام‎ * ‏شده اند‎ ACWP ‏ارزش افزوده » هزینه بودجه کارهائی که انجا‎ * new ‏رزش افزوده . هزینه بودجه كارهائي که انمام‎ شده اند 

صفحه 9:
BCWS : Budgeted cost for work CV : Cost variance scheduled SV : Schedule variance BCWP : Budgeted cost for work CVP : Cost variance % performed : 5 9 ACWP : Actual cost for work ‏(س‎ variance % performed CPI : Cost Performance Index EAC : Estimate at completion SPI : Schedule Performance Index CV = BCWP- 8۸6 - ۸0۷۲ + ‏بودجه باقی‌انده)‎ * ACWP CPI) برورد جدید ک ارهای + ۸0۷۷۳ < 8۸6 - ‎SV = BCWP‏ باقیمانده ‎BCWS‏ ۳2 ‏اک‎ EAC = ACWP + aaitessts anys CVE cv) EAC = BCWS - CV BCWP EAC = BCWS *(1- CVP) SVP = SV/ BCWP 

صفحه 10:
مثال پروثه اي قرار بوده که از 4 ماه اول ء هرماه 10 میلیون تومان مصرف کند. هزین واقعي در انتهاي 4 ماه برابر است با 0 تومان در نتیجه : — میلیون 40 = ‎BCWS‏ ‏ميليون 32.5 ع ۸0۲۸۳ چنانهه میلیون 30 < 50۷۷۳ در نتیجه پرویّه از برنامه عقب بوده و هزینه ها نیز بیشتر از بودجه است . 

صفحه 11:
حالتهای مختلف در تحلیل واریانس Planned Earned Actuals Actual Earned Case Value (BCWS) (ACWP) Value (BCWP) 1 800 800 800 2 400 800 600 3 600 800 400 4 600 800 600 5 600 800 800 6 1000 800 800 7 1000 800 1000 8 800 800 600 9 800 1000 800 

صفحه 12:
خروجي گزارش عملکرد 1- گزارش عملکرد * کانت چارتها ‎S gle pinta?‏ * چارتهاي عملکرد (Change Order) ‏تقاضای تغییرات‎ -2 

صفحه 13:
Cumulati ve Values اس مه ‎Oke‏ سوه ‎Data Time Date 

صفحه 14:
-4500 - 1200 -3500 - 4500 - 0 200 -4600 - -15700 62500 46800 23500 72500 10000 6000 18100 58000 48000 20000 68000 10000 6200 13500 223700 239400 63000 64000 23000 68000 12000 7000 20000 257000 05 1.0 Pre-Pilot Planning -5000 -8.6 78 2.0 Draft Checklists -16000 = -33.3 2.5 3.0 Curriculum design -3000 ۰-0 17.5 4.0 Mid-Term evaluation 6.6 0 0.0 5.0 Implementation Support 0.0 -2000 = -20.0 6.0 Manual of Practice 3.2 -800 = -12.9 7.0 Roll-out Plan 34.1 -6500 -48.1 Totals 0 —-33300—-44.9- 

صفحه 15:
(OE - SCHEDULE PROGRESS CURVE OC - ACTUAL PROGRESS CURVE CF - PROJECTED PROGRESS CURVE AD - TIME NOW LINE BC - PRESENT PROGRESS GAP CC’ - PRESENT TIME GAP. EF - PROJECTED TIME GAP Time in months 100 t 90 80 0 60 50 40 30 20 Progress % 

صفحه 16:
زمان انجام مقایسه منحنی های 5 : Base au Line Earned Value yas جلوتر از برنامه ولى بيش از بودجه عقب تر از برنامه و بيش از بودچه جلوتر از برنامه و زير بودجه عقب تر از برنامه ولى زير بودجه 

صفحه 17:
نحوه محاسبه و ترسيم منحنى 5: 

صفحه 18:
هدایت و هماهنگي فعاليتهاي پروژه * تغییر ساختار سازماني * شیوه هاي انگيزشي * افزایش منابع پروژه * جریمه ‎Glo‏ قراردادي * تشکیل جلسات مرتب * مدیریت زمان * بازرسي از وضعیت پروژه 

صفحه 19:
تظام جامع کنترل اهداف این نظام عبارتند از : * حفظ و نگهداري شاخصهاي اندازه گيري عملکرد * اهراز اطمینان از اینک»ه تغییرات در محدوده کار در تعیین محدوده پروژه لماظ شده است. * ایجاد هماهنگي در تمام ‎glo airs)‏ مدیریت پروژه . هنگام بروز تغییرات 

فرايندهاي كنترل پروژه كنترل جامع تغييرات گزارش عملكرد فرايندهاي تسهيل كننده كنترل هزينه كنترل زمانبندي كنترل تغييرات محدوده كنترل عالئم ريسك كنترل كيفيت گزارش عملكرد جم/ع آوري اطالعات و توزي/ع آنان بي/ن ذينفعان پروژ/ه در مورد نحوه اس/تفاده از مناب/ع .اي/ن فراين/د شام/ل اقالم ذيل ميگردد : گزارشهاي وضعيت :توضيح وضعيت فعلي پروژه گزارش پيشرفت :توضيح آنچه تيم پروژه به دست آورده است . پيش بيني :توضيح وضعيت آينده پيشرفت مورد انتظار گزارش عملكرد دربرگيرنده اطالعات /الزم در خص///////وص محدوده ،زمانبندي ،هزين/ه و كيفي/ت اس/ت .پروژ/ه هائ/ي اطالعات /ريسك را نيز نياز دارند. ‏S17P2-A ورودي ها به گزارش عملكرد -1برنامه پروژه -2نتايج كار -كدام اقالم قابل تحـويل كامال يا تا حدودي تكميل شده اند ؟ كدام هزينه ها صرف شده يا اعتبار آنها تامين شده است ؟ اطالعات دقيق الزمه كنترل صحيح است . -3پرونده هاي ديگر پروژه ابزار و تكنيكهاي گزارش عملكرد -1مرور عملكرد ()Performance Review/ -2آناليز واريانس و مغايرتها -3آناليز روند -4آناليز ارزش افزوده )Analysis (Value/ ‏Earned محاسبه پيشرفت فعاليتهاي پروژه : -1تعيين روش اندازه گيري پيشرفت هر فعاليت بر اساس مراحل پيشرفت فعاليت/ () Milestones بر اساس زمان بر اساس هزينه ها بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت بر اساس وضعيتها ( 0،50،100درصد)  -2تعيين روش اندازه گيري وزن هر فعاليت وزن فعاليت :نسبت اهميت يك فعاليت به ديگر فعاليتهاي پروژه بر اساس نسبت حجم فعاليت محاسبه مي شود (نفر -ساعت) بر اساس نسبت هزينه فعاليت محاسبه مي شود. در صورتيكه نيروهاي كتنوع در يك فعاليت استفاده شوند ,الزم است كه آنها همسنگ شوند. ‏W = W1 + W2 + W3 + W4 + … + Wn : Wم/جموع ك//ار پ//روژ/ه/ ‏Wi = M1C1/C + M2C2 /C + … + MeCe/C ف//عا/ليت ا/م پ//روژ/ه/ ‏i : Wi ف//عا/ليت ا/م ( /ز/مانس//نجي) ت//وس/ط م/نبع jا/م ‏i : Mjز/مانا/س/تاندارد ا/ن/جام : Cjهزي/نه ي//كوا/حد م/نبع jا/م : Cهزي/نه م/نبعيك//ه ب///يشاز همه در پ//روژ/ه /ا/س/تفاد/ه /م/يش//ود. وزن فعاليت = Wi / W  -2ج/م/ع آوري داده هاي مربوط ب/ه پيشرف/ت /فعاليته/ا در انتهاي دوره نظارت( /آخر هفته و يا دو هفته و يا ماه ) -3محاسبه پيشرفت بر اساس فرمول ذيل : الف) شناسائي و انتخاب فعاليتهائي كه مربوط به نقطه مورد نظر در ساختارهاي سه گانه باشد. ب) نرمال كردن وزنها به شيوه ذيل: =Progress ج) در/صد *  Wact ‏act پ///يشرف/ت هزينه (نفر-ساعت) = مجموع هزينه ها (نفر- ساعت) -4تبديل اطالعات بند 3به منحني هاي S -5تهيه منحني هاي Sبراي عملكرد ،برنامه و پيش بيني ‏Wact آناليز ارزش افزوده آنالي/ز فوق بر اس/اس محاس/به 3ارزش كليدي ص/ورت /م/ي پذيرد : بودجه ،يا بودجه كارها بر اساس زمانبندي هزينه واقعي ،يا هزينه واقعي كاره/ائي كه انجام شده اند ارزش افزوده ،هزينه بودج/ه كارهائي كه انجام شده اند ‏BCW ‏S ‏ACWP ‏BCW ‏P BCWS : Budgeted cost for work scheduled CV : Cost variance BCWP : Budgeted cost for work performed CVP : Cost variance % ACWP : Actual cost for work performed CPI : Cost Performance Index EAC : Estimate at completion SV : Schedule variance SVP : Schedule variance % SPI : Schedule Performance Index CV = BCWP ACWP EAC = ACWP + (0يمانده0اق000 ب0ه0ج0ود000* ب CPI ) SV = BCWP BCWS SPI = BCWP / CPI = BCWP / BCWS ACWP CVP = CV / BCWP EAC = ACWP + هاي0ار00ديد ك0راورد ج000ب 0يمانده0اق000ب SVP = SV / BCWP EAC = ACWP + 0يمانده0اق000 ب0ه0ج0ود000ب EAC = BCWS - CV EAC = BCWS * ( 1- CVP ) مثال پروژ/ه اي قرار بوده ك/ه از 4ماه اول ،هرماه 10ميليون تومان مص//رف كند .هزين//ه واقع//ي در انتهاي 4ماه برابر اس//ت ب//ا 32500000تومان در نتيجه : م/يليون BCWS = 40 م/يليون ACWP = 32.5 چنانچه م/يليون BCWP = 30 در نتيج/ه پروژ/ه از برنام/ه عق/ب بوده و هزين/ه ه/ا ني/ز بيشت/ر از بودجه است . حالتهاي مختلف در تحليل واريانس Case 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Planned Earned Value (BCWS) 800 400 600 600 600 1000 1000 800 800 Actuals (ACWP) Actual Earned Value (BCWP) 800 800 800 600 800 400 800 600 800 800 800 800 800 1000 800 600 800 1000 خروجي گزارش عملكرد -1گزارش عملكرد گانت چارتها منحني هاي S چارتهاي عملكرد -2تقاضاي تغييرات ()Change Order نمايش گرافيكي گزارش عملكرد Cumulati ve Values Budg et Actual Cost Earned Value Data Date Time نمايش جدولي گزارش عملكرد WBS Element Budget ($) 1.0 Pre-Pilot Planning 7.8 -5000 -8.6 2.0 Draft Checklists 2.5 -16000 -33.3 3.0 Curriculum design 17.5 -3000 -15.0 4.0 Mid-Term evaluation 6.6 0 0.0 5.0 Implementation Support 0.0 -2000 -20.0 6.0 Manual of Practice 3.2 -800 -12.9 7.0 Roll-out Plan 34.1 -6500 -48.1 -7.0 Totals -33300 -14.9 Schedule Earned Actual Cost Variance Variance Value ($)Cost ($) ($) ($) (%) (%) 63000 58000 62500 -4500 64000 48000 46800 1200 23000 20000 23500 68000 68000 72500 12000 10000 10000 0 7000 6200 6000 200 20000 13500 18100 -4600 - 257000 223700 239400 - -3500 -4500 - -15700 منحني هاي پيشرفت Time now A E 100 ul d he Sc e 90 70 P d roj ec te 80 B 60 OE - SCHEDULE PROGRESS CURVE OC - ACTUAL PROGRESS CURVE 50 CF - PROJECTED PROGRESS CURVE 40 AD - TIME NOW LINE C’ 30 C BC - PRESENT PROGRESS GAP l ua t Ac 20 10 CC’ - PRESENT TIME GAP EF - PROJECTED TIME GAP Time in months 12 11 10 9 8 7 D 6 5 4 3 2 0 1 Progress % F زمان انجام مقايسه منحني هاي : S برنامه Base ‏Line ‏Earned ‏Value هزينه واقعي جلوتر از برنامه ولي بيش از بودجه عقب تر از برنامه و بيش از بودجه جلوتر از برنامه و زير بودجه عقب تر از برنامه ولي زير بودجه نحوه محاسبه و ترسيم منحني : S هدايت و هماهنگي فعاليتهاي پروژه تغيير ساختار سازماني شيوه هاي انگيزشي افزايش منابع پروژه جريمه هاي قراردادي تشكيل جلسات مرتب مديريت زمان بازرسي از وضعيت پروژه نظام جامع كنترل اهداف اين نظام عبارتند از : حفظ و نگهداري شاخصهاي اندازه گيري عملكرد احراز اطمينان از اينك////ه تغييرات در محدوده كار در تعيين محدوده پروژه لحاظ شده است. ايجاد هماهنگ///ي در تمام زمين///ه هاي مديري///ت پروژه ،هنگام بروز تغييرات