مدیریت زمان در یک هفته

صفحه 1:
مديريت زمان برنامه آموزش مدیریت زمان در یک هفته توسط دكلان تريسى الل 1 هايده متولى مدیریت سایت دانشکده کامپیو تر 

صفحه 2:
مدیریت زمان * خود -ارزیابی " تسلط بر مكاتبات ادارى ‎٩‏ برنامه ریزی ‏. مدیربت جلسات ‏* مدیریت پروژه ها ‏" مهار كردن تماس هاى تلفنى ‏* نکات دیگری در باره ی مدیریت زمان و باز نگری 

صفحه 3:
خود ‏ ارزيابى ۱ * شناخت عوامل آتلاف زمان eee Sy Reh ee 

صفحه 4:
تحلیل نحوه کنونی صرف زمان و * ایجاد جدول زمان بندی کار ها 

صفحه 5:
ot از تکمیل پرسش نامه و جدول زمان بندی کارها خواهیم دانست که : ۱ 13) site SSL ae آنا روز كاري ام ساختاردرستى داشت؟ ايا كارهاى برنامه ريزى شده بيش از حد انتظار به طول انجاميد؟ 2 ا ا ل 2 من جند مورد وقفه در كارهايم ابجاد شد؟ آيا بهره ورى داشتم؟ ‎Rc‏ ل ا ا ا لل لا ‏جكونه مى توانم كنترل بيشترى بر وقت خود داشته باشم؟ ‏پل رل عمل آورم؟ ‎Z‏ ‏ميزان کارآیی ام را بر اساس امتیاز های 1 تا 10 چگونه بررآورد می 

صفحه 6:
[9 VG! Jolge cd LS " كم کردن چیز های مورد نیاز جلسات تماس های تلفنی وقفه ها تعلل ها ele 2 Ge cil se ‏مشکلات کاری‎ واگذاری کار به صورت معکوس کمال طلبی آشفتگی و عدم تمرکز 

صفحه 7:
تغيير دادن عادت ها * برای ایجاد تغییر فرآبند چهار مرحله ای زیر را باید درمورد هر ایک از عوامل اتلاف زمان به کار ببریم: " ياد داشت كردن عامل اتلاف زمان " نهيه فهرست مشكلات حاصل از عادت هاى اتلاف وقت تجسم ذهنى عادت صرفه جوبى در زمان ا رل 

صفحه 8:
تسلط ۳ مکاتبات ادار 23 ۶ مبارزه برای کاهش مکاتبات RS) ae eTocs a AS ‏بایگانی موّثر و صحبح‎ ۶ 3 fill 

صفحه 9:
مبارزه برای کاهش مکاتبات حذف برخی اسامی از فهرست نامه های صادژه به خارخ ازشرکت ‎Maren Yaron ye Cn es bale ape Kee‏ ۱ ‎ROCCE RAE Ca eC Cee oe ea‏ درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و فشرده کردن گزارش کار ا سا سم رم صحبت کردن را جانشین نوشتن کردن PTO res Cees ere بازگرداندن کاغذ های کاری غیر ضروری به فرستنده آن ها 

صفحه 10:
رسیدگی موثر به کاغذ های کاری ۴ به هنگام رسیدگی به نامه های وارده مصمم باشید و قاطعانه عمل سعی کنید هر یک از مکتوبات را یک بار بررسی کنید. بیش از حد از دفاتر یادداشت استفاده نکنید. سور ی ‎Bal rene S\ URC ts Mey Sas ec bye eo rele aes)‏ ) اد ا ا ا ل ل اقدام کردن -بایگانی - دور ریختن ) را مورد استفاده قرار دهید. ۱ IU Seer ‏ال ا‎ ai eer Te) را( 

صفحه 11:
بایگانی موثر و صحیح " ياك سازى سيستم بليكاتى ۱4 از كاغذ هاى اليد ده * سازماندهی مجدد پرونده ها 1 3 

صفحه 12:
برنامه ریزی * مشخص ساختن اهداف ‎6H Tb Gy doy ©‏ عملى ۳ برنامه های روزانه 

صفحه 13:
مشسشعر , ساختن اهداف " اهداف كارى " اهداف شخصى اردع کت 

صفحه 14:
چم دص سا ‎ics‏ ا مى دهم براى خودم كار كنم با ان كه مدير ارشد يك شركت بزرى ن كشور به كار خود ادامه مى دهم يا به خارج از كشور خواهم رفت؟ ‎Sen re Ce o> cere agee‏ Ne See eh CS ‏رد‎ میدهم؟ کار در کدام صنعت را شغل ايده آل من جيست؟ ا سا 

صفحه 15:
اهداف شخصی ال ۱ چه مکانی را برای زندگی می پسندم؟ ی را با خانواده بگذرانم؟ وچ ۱ ‎no‏ 1ك ‎eee DIS eee ose dl ‏آيا بايد تناسب اندام خود را بهبود بخشم؟ ‏و ‏آبا لازم است وقت ‎ 

صفحه 16:
| Sil و ۱ Per ar ree iene errr Sy asec elie " عملى كردن برنامه هايمان را آسان تر مى سازد. اال ل ا ا 2 0 ۶ مارا قادر می سازد تا به جای کار های فوری بر کار های مهم سا ‎CS) oon‏ ار ور ‎DO‏ ‏۴ مارا یاری می کند تا مشکلات را پیش بینی کنیم. 

صفحه 17:
برنامه های روزانه PS POONA ERO ee oes " به عنوان يى يادآورئ كننده عمل مى كند. 0 لي ۱ رسانيم. ا ا كت " كمك مى كند نا توجه خود را بر اولويت ها متمركز 

صفحه 18:
هشت مرحله براى كارآيى طرح هاى روزانه ‎Seles!‏ ا نا ‏را( ‏برنامه ریزی فعالیت های فردا ‎eee pene ey)‏ ات کارهایی که حقّ نقدّم دارد ‏محوّل کردن فعالیت ها ‏تخمین زمان لازم برای اجرای هر فعالیت ‏بررسى نامه ها و افزودن مواردى از آن ها به فهرست 

صفحه 19:
مدیریت جلسات " جرا جلسات آن طوركه بايد اللنا چه کارهایی را باید پیش از جلسه انجام داد؟ ۶ چه کارهایی باید طی جلسات صورت كيرد؟ ا لكر 

صفحه 20:
۳ جلسات درست پیش 0 رود؟ هزینه تشکیل این جلسه ها چقدر بوده است؟ ای ۱ ‎vere) kale all‏ ۱ چه تعدادی از جلسه ها به دلیل تأخیر حضور شرکت کنندگان به تعوبق ۳ 1 AP Ne ener Rear era Con PWT) rom prea ‏م‎ ‎۱ peree yy eer in Sey cr eer ome rryencee Sy) peel cmeecmen gene omen) eee آيا جلسه هااز دستور كار خود منحرف شده است؟ آنا تصميماتى كه طى جلسة ها انخاذ شده به اجرا'در مده الست 

صفحه 21:
22( 2 ۰ ۲ ۳۵ ‎Poe) ae ee en epee ee Ds‏ * آبا تشکیل جلسه واقعاً ضروری است؟ " جه روش هاى دبكرى به جاى تشكيل جلسه وجو دارد؟ 0000 ا ل ل 0 2210 شود؟ ۱ هزینه تشکیل جلسه چقدر است؟ چه وسابل ونسیبلانی برای تشعیل جلسه ضروری است؟ اگر وجود یک دستور کار در جلسه الزامی است. ایا تهیه شده ودر اختیار همگان قرار گرفته است؟ و ۱ ‎el ile‏ ل ل ۱ " آيا لازم است همه شركت كنندكان در تمام طول جلسه حضور داشته باشند؟ 

صفحه 22:
مر و ‎a Paty‏ صم ea ‏ا ا‎ a جلسات چیست؟ * آبا حقبقتاً شرکت‌هن در جلسه ضروری است؟ " آیا راه های دیگری به جز شرکت در جلسه وجود دارد؟ " آيا از زمان و مكان تشكيل جلسه به خوبى آكاهى دارم؟ ا در سر شوم؟ " جه كمكى به جلسه خواهم كرن؟ " هدف من از شركت در جلسات جيست؟ 00 ‏ل‎ Rei ie " آبا شركت من در تمام طول جلسه ضرورى است يا أن كه حضور در بخشى از ان كافى است؟ 

صفحه 23:
وظايف رئيس در طول جلسات Rea) (pe gree ore Carpe ‏ال رت‎ eR ‏اا‎ "" اندک بودن تعداد شرکت کنندگان ا ها ۶ بحث و جدل " عدم قاطعيت كروه 

صفحه 24:
وظایف رئیس جلسه همواره جلسات را سر وقت آغاز كنيد اهداف مشخصى براى جلسات در طول جلسات همواره نگرش اقدامات جلسات قبلى را بى كيرئ كنيد. 0 ‏ا ا ا ا الا ا لي‎ ye) شركت کنندگان کم حرف را به شرکت فقالانه تشوبق کنید. ی ‎bey‏ ا ا ا ا ا ‎Cae Sy Oey)‏ ا ا ا ا ا ل ‏تصميمات و اقدامات اتخاذ شده را در خلال جلسه و هم جنين در يايان آن بن عدن كدر ‏اطمينان حاصل كنيد كه كليه موضوعات دستور جلسه بررسى شده است. جلسه را به موقع خاتمه دهید. ‎ ‎ 

صفحه 25:
Ap a oer ogee Wepcane PEC] PS ‏سر‎ ار رز ار محدود کردن مباحث در قالب دستور کار تمركز بر اهداف جلسه ا ۱۳| خود داری از بحث های خصوصی طی جلسه 

صفحه 26:
وظايف رئيس جلسه يس از خاتمه آن bree eee rence " آيا افراد ماسب در جلسة شركت كردة اندا؟ 00 0 ‏ا‎ nel] ‏ا تك لد‎ آيا صورت جلسه بابد توزيع شود؟ ‎reels)‏ ل كك ‎OR ‏ا ا‎ hea] heer) 

صفحه 27:
وظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه ‎nen ae) ree BL a Ll‏ ان " آبا از اقدامات يى كيرى آكاهى كامل دارم؟ و 0 ‎Se TSB Me eee Ie ate) eS OBE ne 

صفحه 28:
ی * برنامه ریزی 7 ال کت ‎pees) rel ey ae‏ 

صفحه 29:
برنامه ریزی PERV gee " تحليل هزينه ‏ فايده ا ار " زمان بندى اجراى وظايف * محول کردن وظایف در مواقع مناسب 

صفحه 30:
كنترل يروزه ا ‎NS‏ ‏نسبت به صحت اجراى أن و اتخاذ اقدامات ‎SP ee ser)‏ ل ‎BS‏ 

صفحه 31:
كنترل " كار هاى زمان بندى شده يروزه را به طور روزانه نظارت كنيد. * وظایف پروژه را همواره در اولوبت 7الف * قرار دهید. " با استفاده از دفتر بادداشت خود مهلت بایان اختبارات را بی كيرى كنيد. " به طور ادوارى به صفحه شرح كلى يروزه مراجعه كنيد. * برای مدارکی که حساسیت زمانی دارد. یک پرونده در دست ۳ ۶ مدارک پروژه را در یک پرونده نگهداری کنید. 

صفحه 32:
۳ yy آيا به اهداف بروزه دست يافته ۱ 0 اگر پاسخ منفی است» علت آن چیست؟ 00 Meares ten Ure eee Cnc sa آيا تمام كارهاى يُرورُه از قبل مشخص شده بود؟ 0 ers reine ep Conroe ۱ Ree Di Sh tebe anit Deere prsypenesce it are ston pamer Carn re] ‏مناسب بودند؟‎ ‎see SPC een)‏ 01 ليل ‎Seno ee Ren nee se a ‎Seer ear youl yca ‏ا‎ ‎ ‎ 

صفحه 33:
۱۳ WSLS Ie) 5 دام تلفن اا رل ۱ ‏زد نس تشرد‎ eee ers i زده می شود 

صفحه 34:


صفحه 35:


صفحه 36:
تلفن هایی که از بیرون زده می شود چه تعداد از تلفن ها غیر منتظره بود؟ ۱ ‎ited eet ite a‏ مت ‏* چه تعدادی از ان تماس ها قابل رسیدگینوسط دیگران بود؟ ‏"" جه تعدادى از ابن تلفن ها مرا از انجام كارهاى مهم خود 0 ‏" جه تعدادى از اين تلفن ها قابل بى كيرى و تفكيك بود؟ 

صفحه 37:
فنون مدیریت تلفن هایی که از بیرون زده می شود 1 tee BN Seen 0 ‏ل ا ل‎ * در طول جلسات. ياسخ به تلفن ها را به بعد موكول كنيم. تلا " از افراد بخواهيم در مواقعى كه كار كمترى داريم» تماس بكير چا 1 ۴ در صورت امکان تماس های مهم را از تماس های غیر ضروری تفکیک کنیم. اس ‎Seeded ede OM cod ae Se‏ برندگان ناشناس خودداری 1 

صفحه 38:
تلفن هایی که به ببرون زده می شود 5 برنامه ريزى مکالمات ۴ برقراری تماس * بعد از تماس 

صفحه 39:
نکات دیگری در باره مدیریت زمان و بازنگری ۱ ۴ بازنگری 

صفحه 40:
le) Casto S49 Sl Ha) ‏زمان وسفر‎ ۴ تند خوانى پر رورت راز pee ee i) eer een CMEC ‏قاطعیت‎ * اال لك محول ساختن وظايف " اتخاذ نكرش مثبت به زندكى " اجتناب از ارسال نامه هاى الكترونيكى بيهوده 

صفحه 41:
۱ Me WS oe eB bon Sl heed eB) SB Toe براى رسيدن به اين هدف بايد : " عادت هاى قبل را فراموش كنيم . " روش هاى جديد را بياموزيم. براى ترك عادات نادرست و يادكيرى روش هاى جديد صبور باشيم.