مدیریت موثر وقت

صفحه 1:
Time Management ‏عد بيده وتريقت‎ 

صفحه 2:


صفحه 3:
سرفصل ها و محتوای اصلی تحریف مدیریت زمان : اداره اوقات فردی و گروهی جهت دستیابی به بالاترین کارایی و اثربخشی اهمیت مدپریت زمان: زمان برای انسانها محدود است فقط با بسط زمان می توان آن را طولانی کرد . چگونگی بسط زمان: جلوکشیدن ساعتها طبق برنامه عمل كردن بسط روانی زمان آفت های وفت و زمان : نداشتن برنامه استفاده منفی از زمان‌هبی نظمی اشیاء » تخریب روحیه . چه باید کرد: اجرای برنامه های عملی مدیریت زمان 

صفحه 4:
سس اهمیت مدیریت زمان » زمان برای انسانها محدود 

صفحه 5:
‌‌ معقدمه 3 اخيراً تحقيقى دربارة این موضوع انجام گرفته است که مدیران جکونه از اوقات کاری خود استناده می کنند. ل نتایج این تحقیق نشان می دهد که ۴ / ۲۰ درصد از حفتةً کاری آنان به هدر می رود. 7 این مقدار اتلاف وقت در واقع یک روز از پنج روز کاری مدير را شامل می گردد. 7" بررسی فوق نشان می دهد که میز کار ۳/۹۰ درصد از مدیران و روسا به هم ريخته و آشفته است. 

صفحه 6:
a معدمه ۳ درصد از وقت روسا صرف امور جاری می شود. اوقات تلف شده در کار» ۲۰ از وقت مدير را شامل می شود. ۸ از کار هفنگی صرف رفت و آمد می گردد. زمان هميشه به عنوان یک منبع مهم قلمداد شده است. اما ما عادت کرده ایم که اتلاف وقت را ببشتر به گردن دیگران بی اندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم. 

صفحه 7:
دب ___ِ اهمیت مدیریت زمان مديريت صحيح زمان» عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود. 7 چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است. 3 مدیریت زمان و مدیریت کار» اساساً معطوف به انضباط فردی است. ‎O‏ عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود. ‎ 

صفحه 8:
* یادسپاری موارد زیر مهم است. # در هر سال ما 0000 ساحث وقت در اختیار داریم #۶ معم و6660 ساعت را در خواب هستیم. 8 معمول 0666 ساعت را کار می کنیم. " 666) ساعث مربوط به تعطیلات آخر هفته است. (بدون احتساب ساعت هایی که در خوابیم) " 6000 ساعت تعطیلات (غیر از تعطبلات آخر هفته و مرخصی ماست) * 060 جساعت با اوقات تلف شده در خلال هفته های کاری داریم. * (0©©© ساعت را معمولاً در رفت و آمد هستيم, ‎YZ‏ 

صفحه 9:


صفحه 10:
یی وتا روانشناسی وقت 2 همه ما چیزهایی داریم که بایدآنها را متتاسب با زندگیمان سازیم. 0 لازم است که به طور همزمان» به اهداف کاری و اهداف مطرح در زندیگمان جامه عمل بپوشانم. 7 در عین حال می دانیم که وقت زیادی در اختیار نداریم. 7" یکی از دانشمندان مشهور علم مدیریت گفته است: «اكر هر مسئله اى را دقيقاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم» سرانجام به انسان و رفتارهای او میرسیم.» خردمندان دیگری گفته اند «عملکرد هر انسان تابع عوامل زیر است.» تا توان «تمایل<عملکرد 3 تمايل (نظام انكيزشى) هر فرد تحت تأثير باورهاى اوست. وبا ورهاى هر انسانى برخاسته از فرهنكى است كه در آن نشو و نمو يافته است. 

صفحه 11:
روانشناسی وقت * در یک بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف کننده وقت به ترتیب اهميت عبارتند ان: " مكالمات تلفنى " مراجعه بدون وقت قبلى ارباب رجوع " مبادله ضعيف اطلاعات بين بخش هاى مختلفه سازمان " مسائل ناشى از رايانه ها (نقص هاى فنى) " تغيير در اولويت هاى كارى بوسيلة همكاران " فقدان برنامه ريزى سازمان " ضعف هاى شنيدارى ديكران " ساختار نامناسب سازمان 

صفحه 12:
انشنا قت و ارو ۳ سب و * تنظیم و تصحیح مسائلی که در ابتدای امر به صورت صحیح نبوده اند. * تردید و دو دلی * نشست ها و ملاقات های سازمان نیافته * موجبات حواس پرتی در محل کار * بوروکراسی افراطی در رویه های اداربی * بررسی بی مورد در کار خود و دیگران *کسب اطمینان از درک صحیح دیگران را نیز باید اتلاف وقت دانست. 

صفحه 13:
روانشناسی وقت * ترجیح می دهید کدآمیک آز جملات زیر رآ روی سنگ ‎te‏ حک کنند. * او خیلی زیاد و سخت کار می کرد. * او بیشترین وقت خود را با فامیل و دوستانش می گذراند. * او همواریه مورد تشویق و تحسین مدیرانش قرار می گرفت. * او مورد علاقه خواهرانش بود. سس << ظة_"-772 »در مدیریت زمان نه تنها باید اولویت های کاری را در نظر بگیرید .بلکه بايد اولویتهای مربوط به زندگی را نیزمدنظر قرار دهید 

صفحه 14:
" به ياد داشته باشيد که زمان» هدیه ای ارزشمند است و اندازه محدودی دارد. * محاسبه کنید که چقدر زمان در اختیار دارید و چگونه می خواهید از. آن استفاده کنید. * زمانی ربا که باید صرف امور خاص و فوری شود و زمانی را که باید به کار. جدیدی اختصاص یابد از. هم تفکیک نمایید. * با عادت هایی که باعث اتلاف وقت شما می شوند مبارزه کنید. * عادتهای کاری خود را تغییر دهید. * برای زندگی روزانه تان گزارش زمانی تهیه کنید. 

صفحه 15:
چگونه رفتار کنیم * در هر ارتباطی سه گام اصلی وجود دارید: * گام اول: صبرکنید: موقعیت خود را تشخیص دهید» خود را ارزیابی کنید. * گام دوم: نگاه کنید: به اشخاص دیگر و به آنچه که آنها از طریق ایما و اشاره به شما می گویند» توجه کنید. * گام سوم: ‎ .‏ گوش فرا دهید: بدون تعصب و غرض ورزی به آنچه که آنها سعی دارند به شما بگوینده گوش سپارید. ‎Sate et SS RCRD ET TS. ae Te oa tel. oie as‏ 

صفحه 16:
اهمیت مدیریت زمان " با مطالعه مدیریت زمان در جنبه های مختلسف زندگسی در مى يابيد كه جه ميزان از وقت شما هرروزه به هدر مى رود سپس با راه های صرفه جویی در زمان حجم زيادى از اوقات خود را به ساعات مفيد و كارى تبديل مى كنيد . آامروزه برای استفاده بهینه از عمر خود و پیشبرد کارها بطور دلخواه چاره ای جز آبه کار بردن تکنیک های مدیریت بر خویشتن و مدیریت زمان نیست . 

صفحه 17:
اهميت مدیریت زمان حقیقت آن است که ما باید خود را اداره کنیم نه زمان را. چرا که زمان اساساً اداره شدني نیست و خواه نا خواه زمان مي گذرد و اين ما هستیم که بايستي از آن به خوبي استفاده کنیم. مدیریت زمان در واقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالب است بدانید مهارتهايي که ما براي اداره کردن دیگران نیازمندیم همان مهارتهايي است که براي اداره کردن خود نیازمندیم مانند : توانايي و مهارت در برنامه ريزي .تفریض اختیار سازماندهي » رهبري و کنترل . 

صفحه 18:
۹ اهمیت مدیریت زمان ««شناخت صحیح و به موقع عواملی که وقت ما را هدر می دهند خیلی مهم است زیرا بدین ترتیب راه درمان بیماری اقلاف وقت راکوتاه خواهیم کرد فسبت به روزهای بدون بهره وری (بی حاصل) خود بی تفاوت نباشیم . 

صفحه 19:


صفحه 20:
" توسعه و تفویت توان مدیریت زمان شامل سه مرحله می باشد: " حساس شدن ذهنی نسبت به یک سرمایه عادی شده ای به نام زمان " شناسایی آفات» راهزینان» دام های زیمان و دلایل اتلاف زمان. " جستجوی راه حل هایی برای جلوگیری از اتلاف زمان و بکارگیری تدریجی آنان هه 9 

صفحه 21:
فرهنگ و زمان جولمح از دیدگاه ارزشی که برای زمان قلثل حی شهند با هم متفاوت اند. برای مثال در جولمع غیبی »زمانبه عنوان یکی از منابع نایاب تلفی می شود آنان بر این باورند که «وقت طلاست» آمریکاییها به زمان حال و آینده نزدیک توجه زیادی میکنند. سبه همین علت نتیجه فعالیت‌ها و عملکردهای سازمان ها را در دوره های کوتاه مدت و میان مدت حی سنجند و آنها را ارزیابی می کند. ,= سین 

صفحه 22:
در ژاپن ارزيابي ها در دوره هاي بلند مدت تر صورت مي كيرد. ساير جوامع ديدكاههاي ديكري نسبت به زمان دارند. آنها به گذشته توجه مي کنند. 

صفحه 23:
فیهنگ و زمان ۲ آگاهی از دیدگاه جامعه نسبت‌به زمان » انسان را قادر هی سازد تا بتولند در ّن جامعمبه اهمیت مرزهای زملنیپیببرد و آنها را تعيين کند . ۲ یعنی آنکه آیا د رآن محیط برنامه ریزبها بلند مدت است؟ عملكرد فرد بعد از چه مدت زمانی ارزیابی می شود . 7 اينكه تاخير چه مفهومی دارد ! (" بسرای مثال» در آّن صورت‌حی توانید دریابید که چرالیک آمریکایی فسبت به رعایت زمان تعیین شده آنقدر وسواس به خرج می دهد . 

صفحه 24:
تا ای عوامل اتلاف وقت * بی حوصلگی یا تعجیل * ضعف در مهارت گوش دادن " کمبود انگیزه * ملاقات کنندگان بسدون وقشت قبلسی ‎a‏ کمبود کارمند با داشتشن کارمند اضافه ‏* ملاقات های بسیار زباد با نتایج بسیار کم * کمبود اطلاعات واقعی ‎Zi‏ ‏"بى تصميمى ‏* کمبود اولویت ها و برنامه ریزی ۱ " اطلاعات غلط ؛ناقص يا دير هنكام دودر ‎YA‏ ‎ 

صفحه 25:
عوامل اتلاف وقت ۲ نامنظم بودن فردی با داشتن میز نامرتب 7" سعی در انجام‌یک باره کارهای بسیاربیا احتساب ‎a‏ ‏امور + ل كمبود كارمندان مناسب يا آموزش ديده ۲ کمبود امکانات و تسهیلات در محل کار '' عدم تعلق به كار در كارمندان "۲ تغییر مداوم مدیریت امور اولویت دار به امور فوری و بحرانی ل مشخص نبودن حوزة اختیارات مسئولیت های یک فرد تلفن هاى بسيار زياد كه موجب توقف در كار مى شوند . >= 

صفحه 26:
عوامل اتلاف وقت FT Beh CP TOE Te enna ie eB ee Le rc Te SS ‏رلک‎ ‎Ce LON S| inte ioe TT ee ‎eM ce‏ یرت سس لد ‏7 کاشذ بسازی و بسسوروکسسراسسی < وجود عوامل منحرف كننده ذهن * بيش از حد اجتماعى بودن <بی نظطمی نخص 5 ‎ 

صفحه 27:
شناسايى عوامل موثر در اتلاف وقت ‎Bl tad‏ ا الت ‎eee LEC.‏ ار( ‎OE Sl tet OS See TO eal‏ نداشتن كاركنان و همكاران شايسته و كار امد | آزادانه و راحت از مسافرت ها و ماموريت هاى متعدد ادارى دیکران بپرسید جكوفه امور ‎cae‏ و کرفتاری های خانوادتی 0500558090 عدم برنامه ريزى هاى مناسب ال تا تن عدم تفويضاختيار ك3 0 2 مهمترین عامل اتلاف وقت به ویژه برای مدیران «عدم تفویض اختیار» ‎as oF‏ ,باشد. 

صفحه 28:
3 ‎oS‏ هنوز کار سیاری برای نبا دادن دارند و بیشتر به آنها معقولانه یست. ‏كاركنان توان انجام دادن برخی کارها راندارند»لذا ثمیتوا تفويض كرد. ‏كاركنان نمى خواهند به آنها تفويض اختيار شود. فرد مناسبی نیست که کارها راواختیارات به اوواگذارشود . ‎ ‏قدرت و جسارت لازم در تفویض اختیار وجود ندارد. مديران ترجیح میدهند برای حفظ شان و شخصیت خود از تفویض اختیارپرهیز ‏ممکن است تفویض اختبار نشانگر ضعف مدیر در سازمان تلقی شود . ‏ببینید واقعاً کدام مورد یا موارد از ۷ گزینه بالا شامل حال شما می شود.بعد کمی تامل کنید که چرا در چنین وضعیتی به سر می برید؟ 

صفحه 29:
واكذار كردن امور بى فايده است مكر آنكه براى كارمندان خود ابزار و دستياران . خوب مهيا كنيد 

صفحه 30:
التو ‎SS‏ و لابراى آنکه بر زمان اختبار و احاطه داشته و بتوانیم آن را هدليت كنيم بليد هدف گذاری منلسبی داشته باشیم .یعنی اينکه برای هرروز کاری خود اهدافی را ترسیم نماییم. آآبراي هدف گذاري موارد زیر را در نظر بكيريم : '* هدف بلید روشن اقلبل اندازه کیری » ولقع بینلنه » قابل دسترسی و محدوده زمانی معینی داشته باشد. 

صفحه 31:
یک راهنمای گلیدی 

صفحه 32:
برنامه ریزی یک روز کاری . ‏همين امروز شروع كنيد‎ 7: Bree Bee Ce re Le ‏اا ی‎ ‏واقع بین بائد و اهدافسی معقول برای خود تعیین کنید.‎ 1 ‏ا‎ ‎ES Tels eae a Ce ae ‏در برابسر وقفه هسای کاری مقساومت کنید.‎ 7" 1 ed DT BS STO ST ae eee aL BT ee ST ae ۱ emer neien ee te وه مه 0 

صفحه 33:
نكته هابى از مديريت زمان ‎ER eT ae ere per ome aT en‏ را( را ‎ON‏ اش ‎e‏ ا ل ل ل ا نه ولى به موقع از انجام بى كار عالى ولى ديرهنكام مهم تر است. ل ا لل ل ‎aC SO Be Se ete Re ee ree ae‏ تا اد ‎PO Bee)‏ پس از هرمیک ساعت و نیم حدلقل ۱۰ دقیقه استراحت داشته بساشید تا ا ا ‎ 

صفحه 34:
را رز( فهرست ها »دفترجه هاى قرار ملاقات و سررسيدها ‎a aaa aa 1‏ وت ‎ ‏رسد + ‎Cpe‏ درل رس مرس رب لس رت زرارستت سر مسر در ‏سل اه آنها شركت كنم. ‏رسای ‎yet pele) pg‏ ترا ملاقات ها و اجنماعات آینده. ‎ ‎125 4 ‎ 

صفحه 35:
در مقابل پاسخ گویی به اموری که کارنان را مختل . می کنند مقاومت کنید * یکی ازدلایل اصلی عدم موفقیت شما در پیشبرد برنامه هایتان تمایل به پاسخگویی سریع به مسائل زیر است . | مکالمات تلفنی نتا آنجا که ممکن است مکالمات تلفنی خود: رابه زمان پسس از ناهار و پایان روز کاری موکول کنید || با كمكديك سيستم بست صوتى ويا مستكاه منشى تلفنبى بسيارى از مكالمات غير ضرورى و وقت كير را از برنامه كارى خود حذف كنيد . سعی کنید تمام مکالمات را در یک زمان انجام دهید . (" 

صفحه 36:
در مقابل پاسخ گویی به اموری که کارنان را مختل . می کنند مقاومت کنید ‎٩‏ پیغام های فکس »بست السکترونیکی و نامه های روزانه | پیغام های فکس و پست الکترونیک را جمع کرده و در یک زمان به سراغشان بروید . وقتی نلمه ایسبه دست شما رسیسیک مرور سریع و کوقاه بررآن داشته باشید وبا استسفاده ازمیک ماییک فسفری مهمترین ‎OLS‏ نامه را علامت بزنید. o o نلمه ها رلبه ۵ دسته تسقسیم کنید نلمه هلیی که بلید سریعاً به آنها پاسخ داد؛‌نلمه هلیی که بعدا بايد كنترل شودء دقيقاً خوانده شود »بایگانی شود »دور ريخته شوند. 

صفحه 37:
در مقابل باس کوبی به آموری که کارنان را مخنل مى 52 ات 5 ‎de‏ ها ‏وقنى مسئوليت كارى راءبه شخصى حى سباريد توضيحات ‎el telad‏ ا لیر ات ‎i treated a‏ الكت ‎reaped eared Te PE 0‏ ‏وقتی شخصی,با کاری‌بنه چندان ضروریبه سراغ شسا عی آید خیلی محترملنه‌به او بگویید «مناسنم اکنون زمان ‎| ۳) 

صفحه 38:
‎LSE Sion s |‏ ين ‏مى خواهم تا جهار شنبه جه كارى را انجام داده ‏برای بر آورده كردن انتهاى ‎ 

صفحه 39:
الاك برنامه زمان بندى هفتكى ۱. مقاصد بزرگستر هفته راجه گام های کوچک‌تر از شنبه‌تا چهارشنبه ۲. برنلمه راجه کونه ای زمانبندی کنید که اساسی ترین کارها را در بهترین اوقات روز انجام دهید. ۳ از زمان بندی فشرده ببرهيزید. برای ابنکه هفته ای کم تنش داشته باشید» اوقلتی راجه عنوان نگ تفریح» تنفس, تغییر حال و هوا » فوریت ها و اضافه کاری (در صورت نیاز) کنار بگذراید. ۴ در طول روز زمان بندی خود را مرور کنید. 2 

صفحه 40:
برنامه زمان بندی هفنگی ۵ در ‎Job‏ هفته بهر هدفی را که کلمل حی کنید»خط بزنید. احساس خوبی‌که از لین کاربه دست خواهید آورد سبه شما روحیه می دهد تا به جلو حرکت کنید. ۶ پیش از ترک کاره زمان بندی روز آینده را کنترل نمایید و در صورت لزوم »تکالیفی راکه هنوز انجام نشده لند به فردا ۷ لین حقبقت را دبذبیید که هميشه نمی توان انتظار داشت که تملمی تکالیف برنلمه ی هفتگی »در پابان هفته خط خورده و انجام شده باشد. 

صفحه 41:
‎Le rag‏ ساسا ‎eS tee ae LST‏ | -از همین حالا مشغول بکار شید و منتظر وقت مناسب برای شروع یک كار نباشيد . هنگامی که انتسظار زمان درست را میکشید ‏ تنها زمان کمی در اختیارتان بلقى حعى ملند و در نتيجه بايددبا اضطراب و دلوايسىءكار را بسبار يابين تر از توانايى حقيقى خود تحويل دهيد. ‏و ل لل سح و ارس تا ‎=) Gena 0 

صفحه 42:
عامل‌که در دید کله کسایسما نسسیسه ‎SO‏ بليدهاء لدزمها و خولسته موثر هستند ۳-هموارمبه طور منظم کاری را انجام دهیسد که شما رلبه سمت بسک مقصد بلند مدت هدایت کند. ۴-خود را مجبور کنید تاهر بار یک ساعت (پیش از كارسيا يس از كار در اداره و صبح زودبا سر شب در منزل) به لين هدف وقت اختصاص دهید. ۵-کارهای روزمره ای را که میتب انجام‌هی دهیسبه شکل عادت در آورید»چرا که کارها از روی عادت سریع تر انجام می ام 

صفحه 43:
۱ ۰ عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به باب‌دها لازم ها و خواسته موثر هستند ۶- تعیین کنید که چه کارهایی را میتوانید به سرعت انجام دهید و انجام کدام کارها نیاز به آرامش دارد. ۷- برنامه ریزی بلند مدت خود را به صورت ماهیانه و فصلی بازبینی نمایید . ۸- پیشرفت خود را در فواصل میان کارها یک بررسی اجمالی کنید تا در یابید که در چه مقطعی قرار دارید. ‎-٩‏ در صورت لزوم برنامه‌هایتان را اصلاح كنيد. 2 

صفحه 44:
XP er oer eer ps CACC eg Nw Se ee ee Te eh ‏بررسى و اصلاح برنامه هاءهم از روش هاى‎ ىارب-٠١‎ 0 ‏ل‎ ١١1-انعطاف‏ يذير باشيد. ؟١1-بيشرفت‏ خود را مستند كنيد . اين كار به شما ‎pee)‏ ا ۱ ۳-سخت ترین تکالیف خود را به ابتدای هفته اختصاص دهید. 

صفحه 45:
تا آنجایی که می توانید از پریدن از یک پروژه به پروژه ی دیگر اجتناب ورزید. 

صفحه 46:
۰ عامل که در دیدگاه کلی شما نسبت به بایدهاءلازم ها و خواسته موثر هستند ۶-هنگلمی که مجبورهستید بخش عمد وقتتان رابر بابسدها صرف کنید و وقتی برای لازم ها ندایبدمیک ننک تفریسح به خود بدهید همچنین درلین شرایسطبه خاطرانجام ندادن لازم ها احساس گناه نکنید زیرا احساس تقصیر. تنهاانرژی و وقت بیشتری ازشما میگیرد. ۷-همواره ارزش دهی را در صدر قرار دهد . لگرسبه طسور پبوسته کارها را ارزش دهی نکنید» در شرلیط آشفته ای-که كنيد همه کاره باشید-قرا ‎BC)‏ سعى مى كني اره باشيد-قرار مى كير oF 

صفحه 47:
‎lommiiictedS al sud 99 den Jobs‏ رات بسایدهاء لشیم‌ها و خولسته‌حوثر هستند ‎eT Ror rene aL)‏ 0 ‎a el‏ ا ‎Fe‏ ‏شروع آنها را به خود يادآورى كنيد. ‏1- بدانيدكه جقدركاربراى-يك روزكلفى است.بدن (با درد كرفتن )و ذهن (با كندشدن) در لين موردسبه شما هشدار ميد هند. ‏۰ همیشه از خود بپرسید «بهتیین استناده ای که هم اکنون ‏جيست؟ » ‏مى توانم از وقتم ببرم جم ‎x 4‏ ‎ ‎ 

صفحه 48:
RS ROME Re Rey areca Peer POP Prone RCO or CAR roc eyomrys eomppernere carpe aryp prercatey ree eS er ‏کردش زمان همراه‎ وفت گذرانی | وقت گذرانی دزد زمان است مهارش کنید 

صفحه 49:
حرکتنان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات ,پرانرژی خود استفاده نمایید | © ۰ ۰ ساعت زبستى درونتان را بشناسيد وببا دوره هاى بيشينة انرزى خود آشنا شويد. ! سطح انريى انكيزشى طبيعى خود را در اوقات مختلف | قعيين كنيد كه در هر سطح» انرژی شما به كدام جهت حركت | هی کندوزمان بندی خود راطوری تنظیم کنید که سخت ترین و مهم تریسن تکالیسف را در بهتیین ساعست‌ها هنگامسی که کارتان پیشترین اثر بخضسشی را دارد بیه انجام رسانیسد. و, ‎oe‏ 

صفحه 50:
حرکنتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرژی خود استفاده نمایید کارهای سبکتر را برای دوره هلیی که انریی کمی دارید» کنار بگذارید. "بدانید که وقت مناسب برای سریع تسر کارکردن و زمان درست برای آرام تر عمل کردن » کدام است. 

صفحه 51:
حرکتتان را تنظیم کنید و از مزایای اوقات پرانرزی .خود استفاده نمایید ‎en en eT we SB snc re Se me‏ لك ابن ل ‎ee Sy‏ 0 شما را قرلنی آنجه اد عجله» ناميده مسی شود سازد . ا ل ل الل ا ال ا ا ل کار کنید. سیک تایصر دقيقه شمار را بسا مقدار زملنی کیک کار بلید به طول انجلمد تنظيم كنيد و كار را طورى انجام دهيدكه مطابق و مه 0 

صفحه 52:
‎heed)‏ وا ‎ ‏۰ پیش از وقوع نیاز » آنچه ‏نامه ها و جا ها > د را از ریس و همکارانتان ‏زمانی خود را هماهنگ و ‏تم کید تادر صمورت .| میخواهید» بررسی ‏لزوم با زمانبندی دیگران ‎oe‏ ‏خوانى بيدا كند. به عقليد درست دیگر * در تمام کارها و افراد کوش دهید و عمل فوریت های مربوط به پروژه ] كنيد داقر را به عنوان های گروهی ‏ با افراد گروء أ بفتیان بروه ۳۱ نظر بگیرید. ‏گفتگو نمایید. 

صفحه 53:
oy ۳۹ ‏تس‎ ۱ te ese Sr) 

صفحه 54:
ote DC had Stes Ie ected] ‏در ابتداى هر صبح دربارة كارى كه از ديكران انتظار داريد برايتان‎ ٠ 0 ‏ا‎ ۲ مس( | بخوانند. | به افراد پیشنهاد کنید تا در کشان را از دستوراتی که به آنان داده اید » تکرار کننده تا جلوی اتلافوقت های بعدی گرفته شود. de TO LNCS Re Stee Se acl ie Reser LCE sre Ls be 0 Br ver Fr) 0 

صفحه 55:
انجام كار بيشتر در زمان كمتر ‎ae‏ فضای محل کارتان خوب نگساه کنیسد. ‎Ee TR eel ee tS ae‏ ‎ee re ae‏ ل ‎eee‏ « مناسبی بسرای تجمیزات و ملزومات بيائيد. ‎Nye at‏ اريت ‏09 7 مس 0 ‎ 

صفحه 56:
انجام کار بیشتر در زمان کمتر + مرلقب باشید حساب کارهای دفتری از دستتان در لرود. + نامه های خود را دسته بندى كنيد. + پرونده های خود را سازماندهی کنی‌د. + از دفترجة تلفن خود خردمندانه بهره گیرید. + حساب دارایسی صایتان را داشته باشب‌د. + تندخوانی را پیسامسوزیسد..... YF YA 

صفحه 57:
یک برنامة گام به کام برای کارهای نوشتبی < نامه های دریافتی: ‎ere US ee‏ ل ل ‎OSS) Be ee wey‏ ‏7 پرونده های نامه را تشکیل داده, نامه هایسی را که دریافت مى كنيد به ( دسته كهءتقسيم بندى نما بيد. ‏ا سرت ‏" ۲-بعدا مطالعه شود ‎۱ Co a ‎a eae‏ با ‏۵- دور انداخته شود ‏مس 0 

صفحه 58:
بك برنامة كام به كام براى كارهاى نوشتنى ‎a aC CS) eo ee‏ ‎ede MS Sy)‏ ۱ 7 سپس هر نلعه را در پوشه های مورد نظر که در کنار میزتان رل رت سریع, آبی برای بعدا مطالعه شود » سبز بسرای بسا دقست بيشترى مطالعه شود و نارنجى براى بايكانى . ‎ra pg‏ اا 010 است ووانة سطل زباله کنید. 

صفحه 59:
يك برنامة كام به كام براى كارهاى ونح | ‎oly ©‏ جلوگیری از تلنبارشدن نلمه ها در پوشه ی پاسخ سریع » پاسخ هر نلمه را روی همان نلمه اصلی نوشته و برای فرستنده بفرستید . ‏همچنین می توانید پاسخ را روی کاغذهایی که از ‏* قبل به همین منظور تهیه کرده ایده بنویسید. ‎ 

صفحه 60:
* لگر هنگام مطالعه سیک نلعه ی دریافتی »ایده ای به ذهنتان رسیدمآن را درگوشه نلمه بادداشت کرده»سپس نبه لین ترتیب هنگام مطالعه ی دوبارهنلمه و پاسخگویی بهن يوقت كمترى از شما كرفته شده » نكات لازم را فراموش نخواهيد كرد. 

صفحه 61:
یک برنامة گام به گام برای کارهای نوشتنی * بسیاری ازنلمه ها و پاسخ های شما »دارای شکل و قالب ثابتسى هستنسد. * قسمت هاى مشترك لين متن ها را نوشته » به تعداد مورد نياز تكثير كنيد.تا ديكر وقت خود رابه خاطر نوشتن مطالب و قسمت هاى تكرا أرى هدر ندهيد. ۱ 1 

صفحه 62:
يك برنامة كام به كام براى كارهاى نوشتنى نامه های فرستادنی: ‎Cee Tea Tes ey eed ot) ae‏ دیگران بنویسید . مارد مره 7 یک دستبار به کار گمارده» بسه او اختبار دهسید که ‎ene Oe il)‏ نحصا که 57 ره 

صفحه 63:
یک برنامة گام به گام برای کارهای نوشتنی در مورد نلمه ها وگزارش هایسی که حتمساً بایسد خودتان درموردشان اقدام کنید » مطالبتان را روی ضبط صوت با دستگاه گفته نکارکه گفته های شمارا مینویسد.ضسط ‎NT Bs Sod‏ ۱ ‎Ae 7‏ لتر لست شان خلاص شويد. ‎ ‎ 

صفحه 64:
برنامه ریزی گام به گام برای مطالعه | OT RO er ee a ۷ re npr Eten Vibe ona Pets FE Stee Red eee one de " خواندنی های خود را محدود کنید. شما نمی تواند در عصر انفجار اطلاعات همه جيز را خوانده » در آنها كاملا مسلط شوید. ! تنها روزنلمعه هاءمجله هاء كتاب ها و انتشارات شغلى و تجاری را بخوانید که ببشترین تاثسر را بسر روی کارتان زیت ارزش صرف زمان را داشته باشند. یه 

صفحه 65:
27 نیست »از صفحه های مورد نظر کپی بگیرید. مطالب بر گزیده را هميشه همراه خسود داشته باشیسد تا بتوانید آنها را در زمان های . انتظار »هنگام رفت و آمد به محل كار يا در صف هاي طولانى مطالعه كنيد. 0 

صفحه 66:
بر نامه ریزي گام به گام بر اي مطالعه 7] جعبه با سبدی را برای گرد آوری مطالبسی که از اهمیست کمتری برخوردایند؛ یلی تملیل‌به مطالعه آنها داريد » در نظر بكيريد. لين سبد را در جلوى چشم خود قرار دهیستا در صورت یافتن زمان خالی به سراغ آن بروید. لامجلات و سایر انتشارات را بین همکاران خود بخش كنيد و از آنها بخواهید که همین کار را برای مجلات خود انجام دهند. سيس يافته هاى خود رابه يكديكر انتقال دهید. ,= ‎ee‏ 

صفحه 67:
Fr enor Fore ore Pel rr) Lec ae eel 1 fe ein eerie ‎ee)‏ ل ل نت ‎ ‎Ree en ee teen a ee eee . ‏باراكرافها و جمله هاى بايانى را بخوانيد‎ ‏آ شم با 301000000 ‎7 ‏مه‎ ca ‎ 

صفحه 68:
پرنامه ریزی گام به کام برای مطالعه در همان نخستين بارى كه مطلبى راحى خوانيدمبا مازيى فسفرى يا مداد» نكات مهم را مشخص كنيد. ا و 9 " لگر مطللب برگزیده تلنبار شده ای داییدکه شش ماه است ‎n‏ ۱ در یک دوره آموزشی تندخوانی شرکت کز " هر روز مطالعه داشته باشید. 

صفحه 69:
نيد و «نه» يكوديد تصميم بكيريد كارها را واكذار كنيد و تس و سا 0 اهنمليى هليى براى صرفه جويى در زمان اهذ - ۹ * كارها را واكذار كنيد. ۴ به در خواست های غیر ضروری ‎eee‏ 

صفحه 70:
= SI - یک ا ل ۱ ام بدون این که خودتان را عذاب دهید درباره گزینه همای سر با با و لطس مر یا ری اد سس لت( اعتماد به قضاوتتان پیش بروید 1 reer er re Tee ea ‏تصميم را كرفته باشيد ولى دست كم شمابا اراده بوده براى بيش بردن‎ ‏كام برداشته ايد.‎ یه 

صفحه 71:
هنکامی که یک اثفاق غیر مننظره برنامه زمانی ب ل ‎ye‏ 1 دردسرهابى كه در خانه ايجاد مى شوند. ‎en‏ 000 دردسرهایی که نتیجه ی وقفه های بی دلیل هستند. . Smet dag SNe مه 0 

صفحه 72:
بازده راه حل برای کوتاه کردن حلسات طولانی ا ‎ee eee Ted‏ كنيد. وقنى جلسه در اناق شما تشكيل نصى شوندء ميتوانيسبه محض بايان يافتن جلسه محل را ترك كنيد . موسر ا 0 ۳ كنند. ‎Ey)‏ حداقل ۳ روز زودتر از تشکیل یک جلسه دستور جلسه مشخص کنید و به همکاران خود اعلام نمایید. یه 

صفحه 73:
بر رت مب ‎peter rr‏ ی ل ۱ ‎ ‎ ‎ ‏(' جلسه را سر وقت آغاز كنيد. ‏ال هر یک از بخش های صورت جلسه را ارزبابی کنید . (' بسنه به لدميت هر قسمت يك جارجوب زمانسى براى آن ‎a) ~ 7۷ 

صفحه 74:
‎Lah‏ ی ‎er‏ ‏زکبه نکات مهم بیردانید(تعداد آنها نبلید پیش از سه با چهار باشد) و حاشیه نروید. ‏7 از بکو مکو کردن درباره موضوعی‌که پیسش کشیسده ‎te‏ تا ی ل در عوضٍ 3-2 ای ۳ مامور كنيستا درباره ۳ ‎ 

صفحه 75:
bake 649 SF ob 95 ‏يازده راه حل براى‎ ‏طولانى‎ ‎OPO Se SNe ‏ل‎ ‏ی‎ tied oe) eh eect Org ‏يي ل‎ Ee [1۳ eR IR 1 ‏براى شركت كنندكان در جلسه استفاده كنيد.‎ 

صفحه 76:
يازذه راه حل بر أ به كونه ای برنلمه ریزی کنیدکه دقيقاً سر ساعتی که واقعاً جلسه آغازسی شود » در محل حاضر باشید و نه حتی یک دقبقه زودتر. به لین ترتیب دیگر وقتتان براى انتظارآغاز جلسسه ومقدمات وقنگیر تلف نمیشود. [ تازمانی که حضورتان ضروری است در جلسه بمانید. 

صفحه 77:
بازده راه حل برای كوتاه كردن جلسات طولانی * برای زملنی که طبق صورت جلسه بایسد جلسه پسایسان پسذیرد »یک قرار ملاقات ترتیسب دادمیا از شنخصی بخواهید که درکن ساعت به خصوصبا شما تماس گیرد تسلبه لین ترتیب دلیل خوبی برای تسرک جلسه داشته باشید 

صفحه 78:
علت های اقلاف وقت اله PE eed eee nr ee [MCORP ROSY IN mr Perea eg 0 haere eh ‏ال‎ eee Le ‏ا و‎ el er ‏قرار گیرد.‎ توصيه هاى يير عولمل صرفه جويى كننده زمان بر اساس مطالعات ‎eet SEIT‏ 6 یمه 3 

صفحه 79:
علت های اتلاف وقت آمطالب مهم خود را تشخیص داده و اگرچه قصد انجام آنها را نداشته باشید . ۱ مع الوصف اصرار و پا فشاري به انجام مهمترین اين مطالب بنمایید . = | » يك سیستم دستي يادآوري مانند يك کتابچه یادداشت | .يا يك تابلوي ديواري و يا يك تقويم را بكار كيريد 2 

صفحه 80:
| زمانی برای استراحت و تمرکز خود در نظر بگیرید. " تلفن های کسانی که‌با شما تماس گرفته لند و بلید پلسخ های آنها را بدهید وبا کسانی که مکاتبلتی‌با شما داشته انسد که بابستی پلسخ آنها داده شوند پاسخ آنها را بنویسید. 1 کارتان را سفی کنید در محیط کار انجام دهيد و کار رل 

صفحه 81:
علت های اتلاف وقت ‎٠7‏ چرا که در این صورت با مسائل مهم خانوادگی و زمانی که برای کارهای شخصی درنظرگرفته اسم تداخل ابجاه می نمایید. ‎ ‏| تا آنجا که ممکن است ۲ کار را با هم انجام دهید در واقع با یک تیر ۲ نشان بزفید . ‏هروقت یکی از کارهای مهم را انجام می دهید خود را ‎ 

صفحه 82:
Te UA re ۱ re ‏ا ل‎ ‏واقع شرايط غير قابل انتظار را داشته باشيد.‎ ' از موقعيت ها وءيا افراد هرز دهنده وقت ببرهيزيد اكر ناچارا بلید زملنی رابا افرادی ملاقات كنيد سريعا به موضوعسات | ۱ 

صفحه 83:
علت های اتلاف وقت هر نلعه رابه ترتيب ملاحظه كنيد ويا نلمه ها را يكى» یکی اقدام نمایید. چیزهای کوچک همواره خالقان حوادث بزرکند . یک تبسممیک یادداشت تشکر آمیزسیک کلمه تشویق کننده را" افراد همواره به باد می سپارند. فضای خوشابندی برای ملاقات کنندگان خود به وجود آورید. به ياد داشته باشید که همواره زمان زباد و کلفی بسرای کارهای مهم وجود دارد. مردم بزرگ جهان همواره در دسترس ترند و فرصت های بیشتری دارند. 

صفحه 84:


صفحه 85:
هفت رهنمود بوای مدیریت بهتر زمان < سريع قصميم بكيريد. 7 درباره تاریخ ها دقیق باشید. تلفن را کنترل کنید. 2 تذکرات را بادداشت‌کنید. سا ‎anes‏ ا 7 روز کاری را با برنامه ریزی آغاز کنید. ‎TSE SEIT ANGI coe TO =‏ ار أن لكر تدعو هامید آشفتكى ‎ ‎0 ‏مه‎ cS 

صفحه 86:
RSTO SS) oe Rees Oe Se SP rere CL ‏دست داده پپرس.‎ eet eS) Bi eee Se ST TC eae eB ۱ Re TC Be ۱۳ Oe Ow wl] dal ad ‏سا‎ a LCP eS SES Evy Ep ene re ae pee Pers ee ee we EB I YC ۵ ‏یه‎ ٠. ‏بيسر سن‎ 

صفحه 87:
۱ - One) Fl CIR ere ed Se ‏«کارهائی که «باید»‎ تلاصا ایض و مه 0 

صفحه 88:


صفحه 89: