صفحه 1:
صفحه 2:
مدیریت یکپارچگی پروژه. مجموعهای از فرآیندهایی است که به ما اطمینان میدهد همهی
عناصر مختلف پروژه بهدرستی با یکدیگر هماهنگ شدهاند
زمانی که یک پروژه را آغاز میکنيم. میدانیم كه همهی مراحل و فرایندهاء در راستای
رسیدن به یک هدف نهایی است. انتخابهای ما در رابطه با تخصیص منابع؛ مقایسهی
گزینهها و ارتباطات؛ ریسکپذیریها و زمانبندی» بايد در عمل يكديكر را بوشش دهند.
مديريت يكيارجكى بروذه درواقع فعاليتهايى را شامل مىشود كه براى شناسايى؛ تعریف»
ب و هماهنكسازى اين فرايندهاء مورد نياز است
صفحه 3:
میمترین وظایفی که مدیر پروژه برای حصول اطمینان از یکپارچگی مراحل به
:عهده دارد؛ بهطور خلاصه عبارتاند از
تعیین ملزومات پروژه
برنامهریزی برای مراحل مختلف کار
مدیریت تیم برای رسیدن به هدف
بودجهبندی و تعیین هزینهی نهایی هر مرحله از پروژه
اثبات تحقق پیدا کردن هدف نهایی
صفحه 4:
به همین منظورء پسازاینکه فرضیات اولیه؛ محدودیتها و تأثیرات کار مشخص
شدند. مدیریت یکپارچگی پروژه با فرایندهای زیر تعریف میشود
توسعهی منشور پروژه
توسعهی برنامهی مدیریت پروژه
هدایت و کنترل مراحل اجرایی
نظارت و کنترل کار پروژه
پایان پروژه یا فاز
صفحه 5:
PROJECT
INTEGRATION
MANAGEMENT
صفحه 6:
صفحه 7:
ابزارها و تکنیکهای مدیریت یکپارچگی پروژه
همهی افرادی که درزمینهی اجرای پروژهها تجاربی کسب کردهانده میدنند که
برای مدیریت یک پروژه» صرفاً یک راه منحصربهفرد وجود ندارد. بسته به
نیازهای مختلف کسبوکار یا ترجیحات مالکان پروژه؛ تیم میتواند از روشهای
مختلفی برای رسیدن به یک هدف نهاییاستفاده کند. شکی نیست که اين
انعطافپذیری مزایای زیادی دارد؛ ولی درنهایت یک سازمان نیاز دارد که
شیرههای مدیریتی خود را همسو کند و فعالیتهای خود را در جهت دستیابی به
اهداف استراتژیک بلندمدت» هدایت کند
مدیریت یکپارچه متضمن این امر است که تمام واحدهای مختلف کسبوکار»
برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مورد نیاز و هدفگذاریهاء از یک رویکرد
سازگار استفاده میکنند
صفحه 8:
مراحل مدیریت یکپارچگی
مرحلهی ۱- توسعهی منشور
سندی است که مجوز رسمی یک پروژه را صادر میکند و به رهبر تیم یا مدير
پروژه اجازه میدهد از منابع انسانی و تولیدی» برای تکمیل پروسهها استقا
کند. یکی از فواید مهم منشور پروژه» اين است که مرزهای شروع پروژه و
محدودهی آن را بهخوبی مشخص میکند و درعینحال» مدیر را به اجرای
وظایفش متعهد میکند
نکته: بهتراست منشور با دقت و جزئیات کامل نوشثه شود تا در طول عملیات
پروژه» دیگر به بازنگری و اصلاح نیازی نداشته باشد. همهی اولویتهای کلی
پروژه باید در منشور ذکر شوند
منشور مشارکت میان سازمان های مجری و متقاضی را برقرار می سازد
منشور می بایست توسط نهاد حامی نوشته شود
اختیار برنامه ریزی و اجرا را به مدیر می دهد
صفحه 9:
توسعه منشور پروژه
فضاوت كارشتاسى
i gl sae
لوفان فكرى
چک لیستها
اتمركز كروهي
مهارت هلى بين فردى و تيع
مديويث تعارمات
ile aed تكنيك هاى
Sek capa
#جلسات
صفحه 10:
مرحلهی ۲- توسعهی برنامهی پروژه
توسعهی برنامهی پروژه فرایند تعریف» آمادسازی و هماهنگی تمام برنامهها و
مراحل فرعی و یکپارچه کردن آنها در برنامهی جامعه مدیریت پروژه است.
برنامهی پروژه سندی است که چگونگی اجراه ادامه» کنترل و اختتام پروژه را
شرح میدهد. محتوای برنامهی پروژه بسته به گسترهی کاربرد و سطح اهمیت
آن, تغيير میکند. مهمترین مزیت برنامی پروژه» اين است که یک سند مرکزی
در اختیار ما میگذارد که در آن مبنای تمامی کارها تعریفشده است
پروژه هایی که در بستر یک طرح هستند می بایست با برنامه مدیریت پروژه
همخوان و هم سو باشد
به طور مثال اگر برنامه ی مدیریت طرح مشخص کند که تغییرات از حد
مشخصی فراتر نرود این موضوع باید در برنامه مدیریت پروژه نیز لحاظ شود
صفحه 11:
ابزارها و تكنيك ها
توت تارشناسی
اجمع أورى دادة
طوقان فكرى
چک لیست ها
et fs
مساحیه
؟. مهارت هاى بين قر
مديريت تعارفنات
Ss های تسهیل سازى
مدیریت جلسات
#جلسات
ال متشور يروزة
"خروجى هاي فرايتد هاي ديكر
cae er
؟سرمايه هاى Sse gals
صفحه 12:
مرحلهی ۳- هدایت و کنترل مراحل اجرایی
در اين مرحله؛ کارهایی که در برنامهی مدیریت پروژه تدوین شده است؛ با هدف
دستیابی به محصولات و خدمات نهایی» به اجرا درمیآیند. مدیر پروژه به همراه
تیمش فعالیتهای برنامهریزیشده را اجرا و هدایت میکند. درصورتیکه اتفاق
غير مترقبهاى رخ دهد, مدير بايد راهكارى براى آن بيابد و با اقدامات مناسب»
دوباره پروسهها را به مسیر اصلی برگرداند
در طول اجرای پروژه. همهی دادهها از همهی پروسهها جمعآوری و مستند
میشوند تا بعداً در اختیار مالکان پروژه قرار بگیرند. مهمترین فعالیتهای هدایت
نو کنترل عبارتاند از
صفحه 13:
دریافت منابع مورد نیاز
تعیین وظیفهی هر یک از اعضای تیم
آموزش و مدیریت اعضای تیم
پیادسازی استانداردهای تصویبشده
مدیریت شبکههای ارتباطی درون تیمی یا خارج سازمانی
کنترل تغییرات در محدودهی پروژه
مدیریت ریسک و اقدامات مربوط به آن
مدیریت زنجیرهی تأمین
تعامل و ارتباط با ذینفعان و مالکان پروژه
مستندسازی اطلاعات (شکستهاء پیشرفتهاء فرایند بهبود)
صفحه 14:
مرحلهی ۴- نظارت و کنترل کار پروژه
گرچه همهی مراحل و حوزههای پروژه؛ تحت نظارت و کنترل قرار دارند؛ ولی
در اين مرحله؛ پروسهی پیگیری» بازبینی و گزارشهای پیشرفت عملکردهایی
که در راستای رسیدن به اهداف نهایی صورت میگیرند. کامل میشود. نظارت
مداوم باعث میشود تیم از صحت رویکردها و رویهها مطمئن شود. بها
اگر نقاط ضعفی در اجرای برنامهها دیده شود یا برخی از حوزهها به توجه و
انرژی بیشتری نیاز داشته باشده مدیر پروژه با یک برنامهریزی مجدد یا
اصلاحی؛ مشکلات را رفع میکند. یکی از مهمترین مزایای فرایندنظارت و
کنترل کار؛ این است که باعث میشود مالکان پروژه درک بهتری از وضعیت
فعلی؛ تدبیرها و اقدامات و تصمیمات بودجه و زمانبندی به دست آورند
صفحه 15:
ا كزارشات عملكردى برو
الوادت قير
"يه روز وساتى برقامه مديريت بروزة
همه اجا
؟ به ووز رسائي اسناد يروز
پیش یی ای هزينة
ليست مشكلات
ريسى هاى ثبت شدو
بيش بيثى هاى زهايتدى
ابزارها و تكنيى ها
اتعليل كزينه ها
اتحليل سود - هزيئة.
. تعليل ارش كسب شدة
اتحليل علث ها ریش یی
SLL es
تعلل انعرافات
فرایند تصمیمکبری
7 اطلاعات عملکردی
eet
۵ وال محیطی
۶ سرمیه ای فرابندی hej
صفحه 16:
مرحلهی ۵- کنترل یکپارچه
در این مرحله تمامی درخواستهای یا اصلاحات اسناد و برنامههای
پروژه» مورد بازبینی قرار میگیرد و متصدیان پروژه؛ يا تغييرات را تصویب یا
مخالفت خود را اعلام میکنند. مزیت عمدهی این مرحله؛ آن است که تغیبرات
اعمالشده در پروسههای مختلف» بهصورت یکپارچه مدنظر قرار میگیرند و اين
امر به کاهش ریسک منجر میشود. چراکه اغلب اوقات تغییرات مداوم و کنترل
vot ریسک پروژهها را تا حد زیادی بالا میبرد
فرایند کنترل یکپارچه تغییرات؛ همهی مراحل را پوشش میدهد و مدیر پروژه
بهعنوان مسئول اول» باید به تمام مالکان و ذینفعان پاسخگو باشد. گاهی اوقات
تشکیل یک کمیتهی کنترل تغییرات به مدیر کمک میکند اسناد مورد نیاز را با
اعتبار و دقت بیشتری تنظیم کند. مراحل فرایند کنترل یکپارچه عبارتاند از
شناسایی؛ درخواست» ارزیابی» تصویب؛ بهروزرسانی برنامه؛ اطلاعرسانی»
اجرا
صفحه 17:
7.به روز رسانی اسنادپوژه
لیست تفیرات
قضاوت کارشناسی
۲ابزرهایکنرل تیب
West au
تعليل كزينه ها
تعليل سود- هزينه.
sina case day)
Ay apd ay
eS cat ly
اعاتريس ردياب الزامات
اكزارشات ريسك
؟. كزارشات عملكرد كار
۴ درخواست تفیبر
cha Joe ds
2 سرمايه هاى قرايندي سازمان
صفحه 18:
مرحلهی ۶- خاتمه پروژه یا فاز
فرايند خاتمه؛ تمامى فعاليتهاى تيم را در پروسههای مختلف؛ تکمیل میکند تا
بروه رسماً به پایان برسد. هنگامیکه پروژه خانمه یافت؛ مدیر پروژه تمام
دادههای مراحل قبل را موردبازنگری قرار میدهد. سپس تمامی منابع» تسهیلات
و تدارکاتی که باقی ماندهانده به متصدیان و مالکان بازگردانده میشوند. موفقیت
یا شکست پروژه ارزیابی میشود و نیروهای انسانی مرخص میشوند تا به
پروژه یا وظیفهی دیگری مشغول شوند
صفحه 19:
بو رسای اساد رو
Saal شنم
تقال معصول خدمت يانتيجه هاي
۳
روزرسای سرا ال دی
برقامه مديريت بروزه
اسن يروز
chase
ant هی مب
درس أموخته هاى ليت شدة
اليست عايلستون ها
ارباطات بروزة
st Ine.
ta gash تاد
كزارشات ريسك
5 تحويل شدني هاى قبل قبول
ناه میت متا
۶ توقای
اسناد تناركات
۸ سومی هی قرایندی bike
صفحه 20:
بایان