کایزن و کاربرد آن

صفحه 1:


صفحه 2:
کایزن چیست - کایزن بیشتر تفکری فلسفی | ست نه صرفا روشی ‎Sle‏ ‏بهبود بهره‌وری که معمولا برای برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی کارهای روزمره‌تان به‌کار می يريد. ‎soy -‏ روشهايى كه بر انجام دادن و تکمیل کارها ند 3 د اج تعکر وبنظم شین ‎ ‎ 

صفحه 3:


صفحه 4:
- اينکه معنی تحت‌الفظی کایزن «تغییر خوب» است., ولی در چرخه‌ی بهره‌وری به معنای «پیشرفت دائمی و مداوم» است. به بیان ساده, تمامی قسمت‌های سازمان باید همواره سعی کنند که فعالیت‌هایشان را بهتر از قبل انجام دهند. لین فلسفه برای اولین بار گرفت که بعد از جنگ جهانی دوم تعداد زیادی از ژاپنی به این نتیجه رسیدند که انجام کارها به روش‌های گزینه‌های بهتری وجود دارند ‎ee‏ می‌کنند. ‎ ‎ ‎ ‏زمانی ‎ ‎ ‎ 

صفحه 5:
- ایدمی کایزن که از رقبای غربی و روش‌های تولیدی گرفته شده بود, به معنای تلاش‌های همه جانبه‌ی سازمان در جهت پیشرفت در روش‌های تولید و فعالیت‌های تجاری با محترم شمردن محصول و صنعت يا افرادی است که در تهیمی آن دخا ‎j‏ 

صفحه 6:
به ‎a‏ 0 مر 1 ى زیر - 6 ‎A‏ ‏استانداردسازى: رن ابوت رار ویژه برای فعالیت‌های خاصی كه قابل تكرار و منظم هستند. اندازهكيرى: با استفاده از داده‌های واقعی مثل زمان تکمیل فعالیت, ساعت‌های کار و غیره. بررسی کنید که آیا اين فرایند موثر هست يا خیر. تاره و حواستتها یلته کساباوانن قه‌جویی می‌کند؟ آيا زمان زیادی از شما 

صفحه 7:
- نوآوری؛ برای انجام کارها یا رسیدن به نتايج مشابه, به دنبال راه‌های تازه‌تر و بهتر باشید. به مسیرهای زیرکانه‌تر و موّثرتر برای افزايش بهره‌وری فکر کنید. - استانداردسازی: برای فعالیت‌های موثر, فرایندهای مشخص و قابل تکرار ایجاد کنید. - تکرار: حله‌ی برگردید و همه‌ی مراحل را تکرار کنید نده و وقت‌گیر به‌نظر برسد و از مدتى اين ‎Lise LL‏ از فرهنك تيمى یا سازمانی‌تان خواهد 

صفحه 8:
- مفهوم کایزن به هر تغییری اطلاق نمی‌شود. بلکه کایزن پ آگاهانه و مداوم است و تغییراتی که فایده‌ای برای شما ندارند, نباید اتفاق بیفتند. - به هر حال, بهره‌وری شمشیری دولبه است. گاهی به جای اینکه برای انچام کار اصلی‌تان وقت بگذارید, بايد براى امتحان چیزهای كردن ابزار جديد و بیشتری بگذارید. وقتی در ale ‏هستید, به‎ abuts | 

صفحه 9:
- خیلی از افراد سیستم تولیدی تویوتا را سیستمی می‌دانند که از کایزن به‌عنوان یکی از بنیادی‌ترین اصول کسب‌وکار استفاده می‌کند. داستان معروفی درباره‌ی تویوتا وجود دارد که می‌گوید: - «تویوتا به‌حدی به پیشرفت مداوم متعهد است که هر کارگری در خط د پوتا هر زمانی که به مشکلی در تولید برمی‌خورد, اجازه 

صفحه 10:


صفحه 11:
- مدیران اجرايي کارخانه‌های تولید اتومبیل در آمریکا از کارخانه‌ی تویوتا بازدید می‌کنند تا ببینند همکاران ژاپنی‌شان چطور می‌توانند با کمترین اسراف و کمترین خطا, تعداد زیادی اتومبیل تولید کنند. کارخانه‌های آنها نیز مانند کارخانهی ژاپنی می‌توانستند تعداد زیادی اتويبيق ‎SS‏ اضاءا ررصد خطاى خيلي زياد در + خط تولید. یک ‎aa ie‏ مانند درى كه بد بسته مىشد يا فرمانى 2 یا پیج‌هایی که در جاهای اشتباه قرار رفع نمی‌شدند, تا جایی که بعد از 

صفحه 12:
- مدیرانی که برای بازدید رفته بودند, نحومی عمل تویوتا را دیدند و از روش آن شگفت‌زده شدند. برای آنها قابل تصور نبود که یک کارگرساده‌ی خط تولید این قابلیت را داشته باشد که بدون اجازمی سرکارگر, خط تولید را متوقف کند جه برسد به اينكه بخواهد به مدیر پيشنهاد هم بدهد! ایدمی پاداش دادن به کارکنان ف کردن سریع خطاها و مشکلات. حتی با اینکه شاید 1 د. خیلی جلوتر از زمان خود بود, خصوصا ن — توقف 

صفحه 13:
وقتی مدیران بازدیدکننده به آمریکا برگشتند. اين روال را در کارخانه‌هایشان به مرحلمی عمل درآوردند و برای افرادی که راه‌های بهتری برای کار کردن در کنار هم پيشنهاد داده, يا کارها را بهنر انجام می‌دادند, پاداش تعیین کردند و معیار پاداش را فیت» قرار دادند نه «کمیت». 

صفحه 14:
- همین موارد. مفاهیم کلیدی در کایزن به‌عنوان فلسفه‌ای در بهره‌وری هستند. بعد از اینکه این مفاهیم به خوبی توسط همه‌ی افراد فهمیده و درک شدند, هدف این است که کار به بهترین شکل صورت بگیرد. البت گت تا #تتشتر_کار كردن نیست. بلکه به معناگٌ هوشمندانوتر کار کردن است. به همین شکل, باید زمانی را هم به ینه‌سازی اختصاص داد. البته این فقط به منظور تغییر دن وت و‌زندگی شماست. مثل هميشه, كط كارقابى كه ‎Dit»‏ ‏» به اتجام شان هستيم. سس وی 

صفحه 15:
چه کار ‎aS puS‏ کایزن برای‌مان مفید باشد - اجرای کایزن آسان است. از آنجا که بیشتر فلسفه‌ای ذهنی است تا روشی ‎tales‏ ‏نیازی به خرید يا نصب ابزار خاصی نیست. در اصل, اگر می‌خواهید کایزن برای‌تان مفید باشد باید رویکردتان به کار را تغییر دهید. در ادامه چند راهنمایی در این ارائه خواهیم داد.ابتداء ‎a‏ دنبال راه‌های بهتری برای انجام فعالیت‌هایتان معمولا سرتان شلوغ است. در زمان‌هایی که بیکار هستید, کارهایتان را کنید. در این ,زمان‌ها می‌توانید به پا کردنبهترین راه ممکن برای انجم کاها فک 

صفحه 16:
- کارکنان گوگل هم به همین شکل, ۲۰ درصد از وقت خود را به پیدا کردن راه‌های بهتر برای انجام کارها اختصاص می‌دهند و ۸۰ درصد از زمان‌شان هم صرف انجام کارهای عادی می‌شود. البته در حال حاضر, گوگل این زمان.. " را به حداقل رسانده ولی هنوز هم این روش را به‌کار می‌گیرد. اگر بتوانید زمانی را به پیدا کردن راه‌های جدیدی برای انجام کارها اختصاص دهید, یا : اگما رابه مسیرهای ‎os‏ ‏کنند, خواهید دید زمانی که براى فكر كردن خواهد شد. اگر رصد از وقت‌تان به نظر زیاد ‎J‏ چند .ساعت صحبت کردن با i ‏اين چطور کار‎ Se = ‏د‎ SiS olay 

صفحه 17:
- وقتی راهی برای بهتر انجام دادن کارها و افزایش بهره‌وری پیدا کردید, وقتی هم به تحقیق و بررسي أن اختصاص دهید و ببینید ايا به خوبی در زمان‌تان صرفه‌جویی می‌کند يا خیر. اگر به صورت گروهی کار می‌کنید. حتما پذیرای انتقادات سازنده و بازخوردهای همکاران‌تان باشید. اگر در مقابل پيشنهادات دیگران دفاعی عمل ‎i‏ روشی که هميشه کارها را انجام دادید تفاوت دارد, ندی را از دست بدهيد. به ياد داشته ری بر همین اصل 

صفحه 18:


صفحه 19:
عملی, نيار به خريد یا نصب ابزار خاصی نیست. در ‎es Jel‏ کایز ای‌تان_مفید باشد باید دتان به کار را ز 2 ‎dz /aolol‏ راهنمایی در این زمینه ارائه خواهیم داد. - ابتداء به دنبال راه‌های بهتری برای انجام فعالیت‌هایتان باشید. اگر معمولا سرثان شلوغ است, در زمان‌هایی که بیکار هستید, کارهایتان را اولویت‌بندی کنید: در" این زمان‌ها می‌توانید به پیدا کردن بهترین راه ممکن برای انجام کارها فکر کنید. هفتواب ۳ ساعت را به مرور کارها اختصاص دهید. لین باعث می‌شود با فاصله: 5 , بهثر بتوانید قضاوت كنيد. زاه ديكر آن است كه از ايليكيشنهايول” رديابي كارهايتان استفاده كنيد. اين كار به شما كمى زتان را چطور می‌گذرانید به دست آورید زا 

صفحه 20:
ی - - کارکنان گوگل هم به همین شکل, ۲۰ درصد از وقت کردن راه‌های بهتر برای انجام کارها اختصاص می‌دهند و ۸۰ درصد از زمان‌شان هم صرف انجام کارهای عادی سم نوق: البته در حال ‎JS‏ این زمان را به حداقل رسانده ولی را به‌کار می‌گیرد. - اگر بتوانید زمانی را به پیدا کردن راه‌های جدیدی برای انجام کارها اختصاص دهید, يا پروژه‌های جالبی را امتحان کنید که شما را به مسیرهای جدید و هیجان‌انگیزتری هدایت می‌کنند. خواهید دید زمانی که برای فکر کردن صرف کرده بودید, جبران خواهد شد. اگر ۲۰ ‎OO‏ ‏ٍتان به نظر زیاد می‌رسد. ۱۰ درصد را اختصاص دهید. 7 . بت کردن با رئیستان در طول هفته | آاسان‌تر ‎rilgine iS‏ تفاوت خيلى ‎ ‎ ‎ 

صفحه 21:
ee - وقتی راهی برای بهتر انجام دادن کارها و افزایش بهره‌وری پیدا کردید, وقتى هم به تحقيق و بررسي أن اختصاص دهيد و ببينيد ايا به خوبی در زمان‌تان صرفه‌جویی می‌کند يا خیر. اگر به صورت گروهی کار می‌کنید. حتما پذیرای انتقادات سازنده و بازخوردهای همکاران‌تان باشید. اگر در مقابل پيشنهادات دیگران دفاعی ‎Jot‏ ‎iS‏ زوشی که همیشه کارها را انجام دادید تفاوت دارد, ‎Jil‏ دست بدهيد. به ياد داشته 

صفحه 22:
چطور هنگام انجام - کاریردهای عملی کایزن عالیق هستند. اما به طور کلی قاعد كك )ان است که کمی از کارهایتان ریک به راه‌های بهتری برای انجام دادن آنها فکر کنید. البته, هميشه' سعی کنیذ اصول ابتدایی را در هنگام کار در ذهن 7 داشته باشید. چون نباید به حدی در کار غرق شوید که نکتمی مهمی را از دست بدهید, وقتی هم پیشنهاد خوبی به ذهن‌تان می‌رسد نباید آن را مخفی 7 ‎bol‏ با دیگران در میان بگذارید. مسلما شما نمی‌خواهیدٌ ‎vol‏ ‏سمتوجه,می‌شود لاستیکی و2639 خط تولید را -متوقف کند تا به اشتباه موردنظر . 

صفحه 23:
<= 2۳ 4 

صفحه 24:
- یکی از فوایدی که کایزن دارد حس مالکیت و اختیار به کاری است که انجام می‌دهیم. حالت ایده‌آل این است که همه نسبت به کاری که انجام می‌دهند, از ابتدا تا انتها اشتیاق داشته باشند و همه نهایت تلاش‌شان را انجام دهند تا محصول نهایی به بهترین شکل ممکن تولید شود. فرقی ‏ نمی‌کند در خط تولید اینمی بغل کار می‌کنید یا لاستیک, تنها چیزی که ۷ است که تمام تلاش‌تان را انجام دهید تا اتومبیل بدو نکر 

صفحه 25:
~ - نگ دنگر از اضول کایون ‎gal‏ است كك اجات اسراف کاسته شود. این فقط به صرفه‌جویی در زمان و انرژی مرب تمن‌شیود: بلکه هدر نرفتن تلاش‌ها در راستای انجام کارهای غیرضروری تست یا توشتی گرآوشی که «رچکس آن را خواهد خواند تال وق از اتلاف تلاش‌هایی هستند که می‌توانید آنها را در راستای بهتری مورد استفاده قرار دهید. البته. درست است که بعضی از جلسات ضروری هستند و بعضی از گزارش‌ها هم مهم هستند, اما اگر فایده‌ای نداشته . باشند پهتر است راهی برای خودكارسازي آنها انجام دهید يا آنها را به . اگذار کنید. اگر مدیریت ایمیل‌هایتان زمان زیادی در روز از . . برای نظم بخشیدن به آنها باشید تا 

صفحه 26:
- انجام کارها به همان روش‌های همیشگی خیلی ساده است. اما اين مانع پیشرفت می‌شود. وقتی به‌دنبال راه‌های بهتری برای انجام احساس غرور می‌دهند می‌رسید, ارزش‌هایتان را افزايش می‌دهید, تغییرات مثبت ایجاد کرده و البته. در زمان و انرژی صرفه‌جویی می‌کنید. کار آسانی نیست ولی ارزشش را دارد. - حتی در ابتدایی‌ترین سطح. تنها کاری ‎ub oS‏ انجام دهيد اين است ۳ حا ال لد سيوس منا.هاى يوترى که ناهن بیدا 7 ' 

صفحه 27: