دانلود پاورپوینت الزامات سری های ارزیابی

الزامات سری های ارزیابی ايمنی و بهداشت شغلی 1  -1دامنه شمول : اين استاندارد،نيازمنديهای يک سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی (( OH&Sرا بيان می دارد ،تا يک سازمان بتواند با بکار گيری آنها ،ريسک های OH&Sرا تحت کنترل در آورد و عملکرد OH&Sرا بهبود بخشد .اين استاندارد معيارهای خاصی را برای عملکرد OH&Sتعيين نمی کند و جزئيات طراحی سيستم مديريت را بيان نمی کند .استاندارد OH&Sبرای هر سازمان که مايل به فعاليت در زمينه های زير است کاربرد دارد . 2 الف ) اجرای يک سيستم مديريت OH&Sبه منظور کاهش يا حذف ريسک های ناشی از فعاليتها که می تواند بر کارکنان و يا ساير گروه های ذينفع تاثير گذار باشد . ب) اجرا،بر قراری و بهبود مداوم يک سيستم مديريت ‏OH&S ج )اطمينان يافتن از انطباق عملکرد با خط مشی ‏OH&S د ) نشان دادن و اثبات انطباق با اين استاندارد از طريق : -1خود ارزيابی و يا خود اظهاری ،يا -2اخذ تاييديه مبنی بر انطباق از طرفهای ذينفع در سازمان مانند مشتريان ،يا 3  - 3اخذ تاييديه در مورد خود اظهاری سازمان توسط يک طرف برون سازمانی يا - 4اخذ گواهی نامه انطباق /ثبت سيستم مديريت توسط OH&Sتوسط يک طرف برون سازمانی کليه الزامات تشريح شده در اين استاندارد OHSASبه منظور تلفيق در سيستم مديريت OH&Sايجاد شده اند حدود اين کاربرد به پارامترهايی مانند خط مشی OH&S سازمان ،ماهيت فعاليت ها ،ريسک ها و پيچيدگی عمليات سازمان بستگی خواهد داشت .شايان ذکر است که اين استاندارد ،ايمنی و بهداشت شغلی را پوشش داده وساير مباحث ايمنی و بهداشت مانند برنامه رفاه کارگران ،ايمنی محصول ،آسيب به اموال و يا ثروت های زيست محيطی را شامل نمی شود. 4  -2انتشارات مرجع : ساير انتشارات که اطالعات و راهنمايی هايی در اين زمينه ارائه می دهند در کتابنانه مورد اشاره قرار گرفته اند .توصيه می شود که از آخرين ويرايش آنها استفاده شود .مشخصا مراجعه به مراجع زير توصيه میشود : ، OHSAS18002سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی – راهنمايی برای استقرار OHSAS18001 ‏سازمان بين المللی کار ،2001:راهنمايی هايی درباره سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی ( (OSH-MS نکته :از نظر حفظ و سازگاری با استاندارد منشر شده توسط موسسه استاندارد ايران ( )ISIRIمانند ايزو 9001 ويرايش ، 2000ترتيب شماره گذاری فصل ،بند و زير بند به ترتيب از راست به چپ و جدا کننده آنها ()-در نظر گرفته شده است 5  -3اصطالحات و تعاريف : در مجموعه ، OHSASاين اصطالحات و مفاهيم مورد استفاده قرار می گيرد: ‏ريسک قابل قبول : ريسکی که تا حدی کاهش يافته است که برای سازمان از جنبه الزامات قانونی و خط مشی OH&Sخود سازمان قابل تحمل است . مميزی : فرايندی سيستماتيک ،مستقل و مکتوب به منظور کسب ”شواهد مميزی ” و ارزيابی عينی آنها برای تعيين ”معيار مميزی ” تا چه حدی براورده شده اند . توجه :1مفهوم مستقل لزوما به معنای برون سازمانی نيست .در بسياری از موارد به ويژه در سازمانهای کوچکتر ،اين عدم وابستگی می تواند از طريق نداشتن مسئوليت در قبال فعاليت مورد مميزی نشان داده شود . 6  بهبود مداوم فرايند تکرار شونده ارتقای سيستم مديريت OH&Sبه منظور دستيابی به بهبود عملکرد کلی OH&Sدر راستای خط مشی OH&Sسازمان اقدام اصالحی اقدام برای رفع علت يک عدم انطباق تشخيص داده شده يا شرايط نامطلوب ديگر . توجه : 1امکان دارد بيش از يک علت برای يک عدم انطباق وجود داشته باشد. توجه :2اقدام اصالحی برای جلوگيری از وقوع مجدد صورت می گيرد در حاليکه اقدام پيشگيرانه برای جلوگيری از وقوع انجام می پذيرد. 7  مدرک : اطالعات و رسانه پشتيبان آن توجه :رسانه می تواند کاغذی ،مغناطيسی ،الکترونيکی يا ديسک نوری ،کامپيوتر ،عکس يا نمونه اصلی و يا ترکيبی از موارد زير باشد. شرايط مخاطره آميز () Hazard منشا شرايط يا عمل دارای پتانسيل الزم برای ايجاد آسيب از نظر جراحت انسانی يا بيماری شغلی و يا مجموعه آنها . شناسايی شرايط مخاطره آميز : فرايند تشخيص وجود شرايط مخاطره آميز و تعاريف ويژگی آن 8  بيماری شغلی : وضعيت جسمانی و شغلی نامساعد قابل تشخيص که ناشی از /يا وخيم تر شده ازفعاليت کاری و يا شرايط مربوط به آن می باشد رويداد () incident واقعه مربوط به کار که در اثر آن آسيب يا بيماری شغلی (صرفه نظر از شدت آن )يا مرگ رخ داده يا می تواند رخ داده باشد. طرف ذينفع : فرد يا گروهی درون يا بيرون از محل کار که عالقمند يا تحت تاثير عملکرد OH&Sيک سازمان باشد 9  عدم انطباق : برآورده نشدن يک الزام است توجه :عدم انطباق می تواند هر نوع انحراف از موارد زير باشد ‏استاندارد مربوطه کاری ،شيوه ها ،روش های اجرايی ،الزامات قانونی و غيره. ‏الزامات سيستم مديريت OH&S ايمنی و بهداشت شغلی :OH&S شرايط و پارامترهايی که بر بهداشت و ايمنی کارکنان ثابت يا کارکنان ديگر (شامل کارکنان موقت و پرسنل قرار دادی ) بازديد کنندگان و هر فرد ديگر در محل کار تاثير داشته باشد يا بتواند تاثير بگذارد. سيستم مديريت OH&S بخشی از سيستم مديريت سازمان که به توسعه که به توسعه و استقرار خط مشی OH&Sو مديريت ريسک OH&S سازمان می پردازد. 10  اهداف کالن OH&S هدفی بيان شده بر مبنای عملکرد OH&Sکه سازمان خود را برای تحقق آن مقيد میکند عملکرد OH&S نتايج قابل اندازه گيری مديريت سازمان از ريسک خودش توجه اندازه گيری عملکرد OH&Sشامل اندازه گيری اثر بخش کنترلهای سازمانی نيز می شود. خط مشی مقاصد و جهت گيری کلی سازمان در مورد عملکرد ‏OH&Sهمانگونه که به صورت رسمی توسط مديريت ارشد سازمان اعالم شده است . 11  سازمان : شرکت موسسه ،بنگاه ،موسسه اقتصادی ،ارگان يا بنياد يا بخش يا ترکيبی از آنها ،اعم از ثبت شده يا ثبت نشده ،خصوصی يا دولتی که فعاليتهای خاص خود را انجام می دهد و ادراه امور مرتبط را بر عهده دارد اقدام پيشگيرانه : اقدام برای رفع عدم انطباق بالقوه يا وضعيت نامطلوب بالقوه ديگر روش اجرايی : طريقه مشخص شده برای اجرای يک فعاليت يا فرايند سابقه : مدرکی که در آن نتايج بدست آمده ذکر می شود يا شواهدی را دال بر انجام فعاليت فراهم می آورد . 12  ريسک (احتمال ضرر و زيان ) ترکيبی است از احتمال وقوع يک واقع خطرناک يا در معرض آن قرار گرفتن و شدت آسيب يا بيماری شغلی که می تواند از واقعه يا قرار گرفتن در معرض آن ناشی شود . ارزيابی ريسک فرايند ريسکهای ناشی از شرايط مخاطره آميز با در نظر گرفتن کفايت کنترلهای موجود و تصميم گيری در اين مورد که آيا ريسک قابل قبول است يا خير . محل کار هر محل فيزيکی که در آن فعاليهای مربوط به کار تحت کنترل سازمان به اجرا در آيد . 13  -4الزامات سيستم مديريت OH&S -4-1الزامات عمومی : سازمان موظف است يک سيستم مديريت OH&Sرا بر اساس الزامات اين استاندارد ، OHSASمستقر ، مستند ،اجرا و برقرار نموده و آنرا به طور مداوم بهبود دهد و چگونگی براورده شدن اين الزامات توسط سازمان را تعيين نمايد. -4-2خط مشی OH&S مديريت ارشد بايد خط مشی OH&Sسازمان را تعريف و تصويب نموده و اطمينان حاصل نمايد که در دامنه شمول تعريف شده سيستم مديريت OH&Sاين خط مشی : الف ) با ماهيت و اندازه ريسک های OH&Sسازمان متناسب است 14 ب )شامل تعهد به پيشگيری از آسيب و بيماری شغلی و بهبود مداوم مديريت OH&Sوعملکرد OH&Sمی باشد. ج) حداقل شامل تعهد به انطباق با الزامات قانونی قابل اطالق به سازمان و ديگر الزاماتی که مورد توافق سازمان در ارتباط با شرايط مخاطره آميز OH&Sآن است می باشد د )چارچوب تعيين و بازنگری اهداف را فراهم نمايد ه ) مکتوب شده ،به اجرا در آمده و برقرار نگهداشته می شود و) به عموم افرادی که تحت کنترل سازمان کار می کنند ابالغ می گردد تا اين اطمينان بدست آيد که کليه کارکنان از الزامات OH&Sمرتبط خود آگاهی دارند ز) در دسترس طرفهای ذی نفع قرار می گيرد ح ) به طور ادواری مورد بازنگری قرار می گيرد تا اين اطمينان حاصل شود که خط مشی با فعاليتهای سازمان همخوانی دارد 15  4-3طرح ريزی 4-3-1شناسايی شرايط مخاطره آميز ،ارزيابی ريسک و تعيين کنترلها سازمان بايد روش های اجرايی مورد نياز برای شناسايی مداوم مخاطره آميز ،ارزيابی ريسک ها و تعيين اقدامات کنترلی الزم را اجرا و برقرار نمايد .روش کار سازمان برای شناسايی شرايط مخاطره آميز و ارزيابی ريسک بايد موارد زير : الف ) فعاليتهای عادی و غير عادی ب) فعاليتهای کليه پرسنل که به محل کار دسترسی دارند ج) رفتار ها و توانمندی های افراد و ديگر عوامل انسانی د ) شرايط مخاطره آميز شناسايی شده شکل گرفته در بيرون از محل کار که می تواند بر بهداشت و ايمنی افراد تحت کنترل سازمان در داخل محل کار تاثير نامساعد گذارد ه )شرايط مخاطره آميز بوجود آمده در اطراف محل کار به علت انجام فعاليتهای مربوط به کار تحت کنترل سازمان 16 و ) زير ساخت ،تجهيزات و مواد موجود در محل کار صرفه نظر از اينکه توسط سازمان يا يا از طرف ديگران تامين شده است ز) تغيير يا تغيرات پيشنهادی درخصوص سازمان ،فعاليتهای سازمان يا مواد ح ) اصالح در سيستم مديريت ، OH&Sشامل تغييرات موقت و تاثيرات آن ها بر روی عمليات ،فرايند ها و فعاليتها روش کار سازمان برای شناسايی شرايط مخاطره آميز و ارزيابی ريسک بايدشامل : 17 الف )با توجه به دامنه شمول ،ماهيت و زمانبندی سازمان تعريف شود تا از وجود نگرش پيشگيرانه ( ) Proactiveبه جای نگرش واکنشی ( ) Reactiveاطمينان حاصل شود. ب ) نحوه شناسايی ،اولويت دهی و مستند سازی ريسک ها و آنگونه که مقتضی است ،اعمال کنترل ها را ارائه نمايد . برای مديريت تغييرات سازمان بايد شرايط مخاطره آميز OH&Sريسکهای OH&Sمرتبط با تغييرات در سازمان ،سيستم مديريت OH&Sيا فعاليتهای آن را پيش از اعالم اينگونه تغييرات شناسايی کند سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد که نتايج اين ارزيابی ها در زمان تعيين کنترلها در نظر گرفته می شود. 18 هنگام تعيين کنترلها ،يا در نظر گرفتن تغييرات در کنترلهای موجود جهت کاهش ريسک ها بايد مراتب زير مد نظر قرار گيرد -1حذف -2جايگزينی -3کنترلهای مهندسی -4نشانه گذاری /هشدار يا کنترلهای اجرايی -5تجهيزات حفاظت فردی سازمان بايد نتايج شناسايی شرايط مخاطره آميز ، ارزيابی ريسک و کنترلهای تعيين شده ،در ايجاد ،اجرا و برقراری سيستم مديريت OH&Sدر نظر گرفته می شود. 19  4-3-2الزامات قانونی و ساير الزامات : سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای شناسايی و دسترسی به الزامات قانونی و ساير الزامات OH&Sکه قابل اطالق به سازمان می باشد را ايجاد و برقرار نمايد . سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد که الزامات قانونی قابل اطالق و ديگر الزامات که سازمان تقبل نموده است .در ايجاد ،اجرا و برقراری سيستم مديريت OH&Sدر نظر گرفته میشود.سازمان بايد اين اطالعات را به روز نگه دارد . 20  - 4-3-3اهداف کالن و برنامه ها سازمان بايد اهداف کالن مدون OH&Sرا در سطوح و فعاليتهای مرتبط در درون سازمان ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد . اهداف کالن هرجا که امکان پذير است بايد قابل اندازه گيری باشد همچنين اهداف کالن بايد با خط مشی OH&Sسازگار باشد که اين در برگيرنده تعهد به پيشگيری از آسيب و بيماريهای شغلی ،مطابق با الزامات قانونی قابل اطالق و ديگر الزاماتی که سازمان تقبل نموده است و بهبود مداوم میباشد. سازمان بايد يک يا چند برنامه را برای تحقق اهداف کالن خود ايجاد،اجرا و برقرار نمايدبرنامه ها بايد حداقل شامل موارد زير باشد : الف ) تخصيص مسئوليتها و اختيارات برای تحقق اهداف در سطوح فعاليتهای مرتبط در سازمان ب ) نحوه دستيابی و چهارچوب زمانی تحقق اهداف 21  -4-4اجرا و عمليات 4-4-1منابع ،وظايف ،مسئوليتها ،پاسخگويی و اختيارات مديريت ارشد بايد مسئوليت نهايی OH&Sو سيستم مديريت ‏OH&Sرا بر عهده بگيرد .مديريت ارشد بايد تعهد خود را به صورت زير نشان دهد . الف ) اطمينان يافتن نسبت به در دسترس بودن منابع الزم برای ايجاد ،اجرا برقرار و بهبود سيستم مديريت OH&S ب) تعريف وظايف ،تخصيص مسئوليتها و پاسخگويی ومحول کردن اختيارات به منظور تسهيل مديريت موثر .OH&S وظايف ،مسئوليتها ،پاسخگويی ها و اختيارات بايد مدون شده و ابالغ گردد. سازمان بايد يک يا چند نفر از مديران ارشد را با مسئوليت مشخص در خصوص OH&Sتعيين نمايد،اين شخص بايدصرفنظر از ساير مسئوليتها دارای وظايف و اختيارات تعريف شده زير باشد 22  4-4-2صالحيت و آموزش و آگاهی : سازمان بايد اطمينان حاصل يابد که همه افراد تحت کنترل سازمان که فعاليتهايی را اجرا می کنند که می تواند موثر بر OH&Sباشد ،از صالحيت الزم بر پايه تحصيالت ،آموزش يا تجربه مناسب برخوردار هستند و بايد سوابق مربوطه را نگهداری نمايند . سازمان بايد نيازهای آموزشی مرتبط با ريسک OH&Sو سيستم مديريت ‏OH&Sخود را شناسايی نمايد .سازمان بايد جهت براوردن اين نيازها ،آموزش يا اقدامات ديگری انجام دهد ،اثر بخشی آموزش يا اقدامات انجام شده را ارزيابی و سوابق مربوطه را نگهداری کند .سازمان بايد روش اجرايی ايجاد و برقرار نگهدارد تا اطمينان حاصل کند که کارکنان تحت پوشش سازمان از مسائل زير آگاهند : الف ) پيامدهای ،OH&Sبالقوه يا بالفعل ناشی از فعاليتهای کاری آنها ،رفتارهای آنها و همچنين مزايای OH&Sناشی از عملکرد فردب بهبود يافته ب ) وظايف ،مسئوليتها و اهميت آنها در دستيابی به انطباق با خط مشی و روش اجرايی و الزامات سيستم OH&S ج) عواقب و پيامدهای احتمالی انحراف از روشهای اجرايی مشخص شده 23  4-4-3ارتباطات ،مشارکت و مشاوره ارتباطات -4-4-3-1ارتباطات سازمان بايد در رابطه با شرايط مخاطره آميز ‏OH&Sو سيستمهای مديريت OH&Sخود ،روشهای اجرايی برای موارد زير ايجاد و برقرار کند - 1ارتباطات درونی ميان سطوح و فعاليتهای مختلف سازمان - 2ارتباطات پيمانکاران و ساير بازديد کنندگان از محل کار - 3دريافت ،تدوين و پاسخ به ارتباطات برقرار شده از سوی طرفهای ذی نفع برون سازمانی 24  4-4-3-2مشارکت و مشاوره سازمان بايد روشهای اجرايی برای موارد ،ايجاد ،اجرا وبرقرار کند: الف )مشارکت کارکنان از طريق : مشارکت مناسب در شناسايی شرايط مخاطره آميز ،ارزيابیريسک و تعيين اقدامات کنترلی مشارکت مناسب در تحقيق در مورد رويدادها مشارکت در توسعه و بازنگری خط مشی و اهداف کالنOH&S مشورت در مواقعی که هر نوع تغيير موثر بر OH&Sانجام میشود داشتن نماينده در رابطه با مسائل ايمنی و بهداشت شغلیب ) مشاوره با پيمانکاران به هنگام وقوع تغييراتی که بر روی ‏OH&Sآنها تاثير گذار است 25  4-4-4مستند سازی مستندات سيستم مديريت OH&Sبايدشامل موارد زير باشد : الف )خط مشی و اهداف کالن OH&S ب ) تشريح دامنه شمول سيستم OH&Sو تعامل بين آنها و ارجاع به مستندات مربوطه د ) مستندات الزام شده توسط اين استاندارد OH&S ه )مستندات تعيين شده توسط سازمان که جهت اطالع يافتن از طرح ريزی موثر ،عملکرد و کنترلهای فرايند هايی که در ارتباط با ريسک های OH&Sهستند ضروری تشخيص داده شده اند 26  4-4-5کنترل مدارک : مدارک الزام شده توسط سيستم مديريت OH&Sو اين استاندارد OH&Sبايد تحت کنترل باشند .سوابق نوع خاصی از مدارک هستند و بايد طبق استاندارد ذکر شده در بند -5-4 4کنترل شوند سازمان بايد روش يا روشهای اجرايی برای موارد زير ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد : الف ) تصويب کفايت مدارک پيش از صدور ب ) بازنگری و به روز آوری بر حسب نياز و تصويب مجدد مدارک ج) اطمينان يافتن از شناسايی تغييرات و وضعيت کنونی تجديد نظر مدارک د) اطمينان يافتن از قابل دسترس بودن نسخ مربوطه از مدارک ذيربط در محل استفاده ه ) اطمينان يافتن از اينکه مدارک به صورت خوانا باقی می نانند و به صورت قابل شناسايی هستند 27  – 6 -4-2کنترلهای عملياتی: سازمان بايد آن دسته از عمليات و فعاليتهايی را که مرتبط با شرايط مخاطره آميز شناسايی شده بود و اجرای اقدامات کنترلی به منظور مديريت ريسک های OH&Sدر مورد آنها ضروری است ،مشخص نمايد .اين عمليات و فعاليتها شامل مديريت تغيير هم می شود . برای اين قبيل فعاليتها بايد موارد زير اجرا و برقرار شود . الف )کنترل های عملياتی که قابل اطالق به سازمان و فعاليتهای آن میباشند. ب ) کنترلهای مربوط به کاال ،تجهيزات و خدمات خريداری شده ج)کنترلهای مربوط به پيمانکاران و ساير بازديد کنندگان از محل کار د ) روشهای اجرايی مکتوب برای پوشش دادن وضعيتهايی که فقدان آنها ممکن است منجر به انحراف از خط مشی و اهداف کالن شود . ه ) معيارهای عملياتی تشريح شده ،در وضعيت هايی که فقدان آنها ممکن است منجر به انحراف از خط مشی و اهداف کالن شود. 28  4-4-7آمادگی واکنش در شرايط اضطراری سازمان بايد روشهای اجرايی جهت موارد زير اجرا و برقرار نمايد الف ) شناسايی شرايط بالقوه ب) واکنش در برابر اين قبيل شرايط اضطراری سازمان بايد نسبت به شرايط اضطراری واقعی واکنش نشان دهده و از پيامدهای نامساعد مرتبط جلوگيری نموده ويا آنهارا کاهش دهد . در طرحريزی واکنش در شرايط اضطراری سازمان بايد نيازهای طرفين ذينفع مرتبط مانند متوليان خدمات اضطراری و همسايگان را مورد توجه قرار دهد . 29  4-5بررسی 4-5-1اندازه گيری و پايش عملکرد سازمان بايد روش اجرايی برای اندازه گيری وپايش عملکرد ‏OH&Sايجاد و اجرا و برقرار کند اين روشها بايد موارد زير را پوشش دهد الف ) هر دو نوع معيار کمی و کيفی متناسب با نيازهای سازمان ب ) پايش ميزان دستيابی به اهداف کالن سازمان ج ) پايش اثر بخشی کنترلها د ) معيارهای عملکردی پيشگيرانه که بر اساس آنها پايش انطباق با برنامه ها ،کنترلها و معيارهای عملياتی انجام می شود ه ) اندازه گيری عملکردهای واکنشی که بر اساس آن پايش بيماريهای شغلی و ساير شواهد قبلی مبنی بر عملکرد نامطلوب انجام می شود. و ) ثبت داده ها و نتايج کافی از پايش و اندازه گيری به منظور تسهيل اعمال اقدامات اصالحی بعدی و تحليل اقدامات پيشگيرانه 30 -4-5-2ارزيابی انطباق 4-5-2-1سازمان بايد سازگاری با تعهد خود به انطباق روش های اجرايی برای ارزيابی ادواری مطابقت با الزامات قانونی قابل اطالق به سازمان را ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد سازمان بايد سوابق نتايج ارزيابی ادواری را نگهداری نمايد. - 4-5-2-2سازمان بايد مطابقت با ساير الزامات تعهد شده توسط سازمان را ارزيابی کند سازمان ممکن است اين ارزيابی را با ارزيابی انطباق قانونی که در 1-2-5-4به آن اشاره شده ادغام کند و يا روشهای اجرايی جداگانه ای ايجاد نمايد سازمان بايد سوابق نتايج ارزيابی ادواری را نگهداری نمايد 31  4-5-3تحقيق در مورد رويدادها ،عدم انطباق ،اقدامات اصالحی پيشگيرانه 4-5-3-1تحقيق در مورد رويدادها سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای ثبت سوابق ،تحقيق و تحليل رويدادها ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد تا : الف ) نقص های نهفته در OH&Sو ساير عواملی را که باعث يا دخيل در وقوع رويدادها هستند را مشخص نمايد. ب ) نياز به اقدام اصالحی را شناسايی نمايد ج فرصت های اقدام پيشگيرانه را شناسايی نمايد د ) فرصت بهبود مداوم را شناسايی نمايد ه )نتايج اين تحقيف ها را ابالغ نمايد تحقيق ها بايد به صورت زمانبندی شده انجام گيرد با هر گونه نياز شناسايی شده برای اقدام اصالحی يا فرصت شناسايی شده برای اقدام پيشگيرانه بايد بر اساس بخش های مربوط در 2-3-5-4برخورد گردد.نتايج تحقيق در مورد رويدادها بايد مکتوب شده نگهداری شود 32  4-5-3-2عدم انطباق ،اقدامات اصالحی و اقدام پيشگيرانه سازمان بايد روشهای اجرايی برای رسيدگی کردن به عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه وانجام اقدام اصالحی و اقدام پيشگيرانه ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد .روش اجرايی بايد الزامات زير را تعيين کند : الف ) شناسايی و اصالح عدم انطباقها و اقدام در جهت کاهش پيامدهای OH&Sآن ب) تحقيق در مورد عدم انطباقها ،مشخص نمودن علت های آنها و اقدام برای جلوگيری از وقوع مجدد آنها ارزيابی نياز برای اقدام هايی جهت پيشگيری از عدم انطباقها و اجرای اقدامات مناسب طراحی شده برای جلوگيری از روی دادن آنها د ) ثبت سوابق و ابالغ نتايج اقدامهای اصالحی و اقدامهای پيشگيرانه انجام شده ه ) بازنگری اثر بخش اقدامات اصالحی و پيشگيرانه انجام شده 33 هنگامی که اقدام اصالحی و اقدام پيشگيرانه باعث شناسايی شرايط مخاطره آميز جديد يا تغيير يافته يا نياز به اقدامهای کنترلی جديد يا تغيير يافته می گردد ،روش اجرايی بايد الزام کند که اقدامهای پيشنهادی پيش از اجرا مورد ارزيابی ريسک قرار گيرند . هر گونه اقدام اصالحی يا اقدام پيشگيرانه که برای حذف علت های عدم انطباقهای واقعی و يا بالقوه انجام می گيرد ،بايد با ابعاد مشکالت و با ريسک های مورد مواجه OH&Sمتناسب باشد سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد هر گونه تغيير ضروری ناشی از اقدامات اصالحی و اقدامات پيشگيرانه ،در مستندات سيستم مديريت OH&Sاعمال می شود. 34  4-5-4کنترل سواق سازمان بايد سوابق الزم برای نشان دادن انطباق با الزامات سيستم مديريت OH&Sسازمان و با استاندارد OHSASو نتايج بدست آمده را ايجاد و نگهداری کند سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای شناسايی ،ذخيره ،محافظت ،بازيابی ،نگهداری و امحاء سوابق تدوين ،اجرا و برقرار نمايد . سوابق بايد خوانا ،قابل شناسايی و قابل رديابی بوده و باقی بمانند. 35  -4-5-5مميزي داخلي سازمان بايد اطمينان يابد که مميزي هاي داخلي سيستم مديريت OH&Sدر فواصل زماني تعيين شده انجام مي شوند تا: الف ) مشخص گردد که آيا سيستم مديريت : OH&S – 1با ترتيبات برنامه ريزي شده براي مديريت OH&Sشامل الزامات اين استاندارد OHSASمطابقت دارد. - 2به نحو صحيح اجرا شده و برقرار نگه داشته مي شود. - 3در برآورده ساختن خط مشي و اهداف کالن سازمان موثر است. ب) اطالعات مربوط به نتايج مميزي ها به مديريت منتقل مي شود. برنامه هاي مميزي بايد بر پايه نتايج ارزيابي ريسک ،فعاليت هاي سازمان و نتايج مميزيهاي گذشته توسط سازمان برنامه ريزي شده ‌،ايجاد ،اجرا و برقرار گردند. 36 روش هاي اجرايي بايد ايجاد ،اجرا و برقرار شوند که موارد زير را در برگيرند: الف) مسئوليت ها ‌،صالحيت ها و الزامات طرح ‌ ريزي و انجام مميزيها ،گزارش نتايج و نگهداري سوابق مربوطه،و ب) تعيين معيارهاي مميزي ،دامنه شمول ، دفعات و شيوه انجام انتخاب مميزان و انجام مميزي ها بايد عيني بودن و مستقل بودن فرايند مميزي را تضمين نمايد. 37  4-6بازنگري مديريت : مديريت ارشد سازمان ،درفواصل زماني معين به منظور اطمينان يافتن از تداوم مناسب بودن ،کفايت و اثر بخش بودن سيستم مديريت ، OH&Sبايد آنرا مورد بازنگري قراردهد و بازنگر يها بايد شامل ارزيابي فرصت هاي بهبود و نياز به اعمال تغييرات درسيستم مديريت ، OH&Sاز جمله خط مشي OH&S و اهداف کالن OH&Sباشد .سوابق بازنگري مديريت بايد نگهداري شوند. داده هاي بازنگري مديريت بايد شامل موارد زير باشند: الف ) نتايج مميزيهاي داخلي و ارزيابي انطباق با الزامات قانوني قابل اطالق به سازمان و ساير الزاماتي که سازمان تقبل کرده است. ب -نتايج مشارکت و مشاوره. ج -ارتباطات برقرار شده از سوي طرفين ذينفع برون سازماني درموارد مربوط شامل شکايت ها. د -عملکرد . OH&S ه -ميزان برآورده شدن اهداف کالن. 38 و -وضعيت تحقيق در مورد رويدادها ‌،اقدام هاي اصالحي و اقدام هاي پيشگيرانه ز -اقدام هاي پيگرانه مربوط به بازنگري هاي مديريت قبلي ح -تغيير شرايط توسعه در زمينه الزامات قانوني و ساير الزامات مربوط به . OH&S ط -پيشنهاد ها براي بهبود. ستانده هاي بازنگري مديريت بايد با تعهد سازمان مبني بر بهبود مداوم سازگار بوده و در برگيرنده هر تصميم و اقدامي در رابطه با تغييرات ممکن در موارد زير باشند: -1عملکرد OH&S -2خط مشي و اهداف کالن OH&S -3منابع -4سايرعناصر سيستم مديريت OH&S ستاندهاي مربوط به بازنگري مديريت بايد به منظور ارتباط و مشاوره در دسترس قرار گيرند. 39