دانلود پاورپوینت فرآيند مديريت پروژه-مرحله آغازين

بنام خدا مديريت پروژه‌هاي فناوري اطالعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله آغازين فرآيند مديريت پروژه-مرحله آغازين چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد()PMBOK مراحل انجام فرآيند آغازين .1شناخت /تعريف چارچوب و ويژگي‌های مسئله .2شناخت /تعيين چارچوب و ويژگي‌های راه حل مسئله .3تعريف اوليه محدوده پروژه .4تعيين محصول پروژه .5تعيين عنوان يا نام پروژه .6تعريف و تعيين ويژگي‌هاي پروژه .7تهيه و تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP .8تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal .9دريافت ،بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه .10تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • اهداف: – ارائه اطالعات و شرايط مورد نياز در ارتباط با انجام يک پروژه – بيان اهداف ،داشته‌ها ،خواسته‌ها ،محدوديت‌ها و شرايط مرتبط با انجام پروژه – تعيين چارچوب موضوعاتي که بايد در پيشنهاد انجام پروژه در مورد آنها توضيح داده شود. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • مزاياي تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه – شناخت واقعي نيازهاي پروژه – دريافت اطالعات درست و دلخواه در رابطه با نيازهاي پروژه – تخمين درست زمان و هزينه انجام پروژه – امکان مقايسه بهتر و ساده‌تر پيشنهادهاي دريافتي – کمک به اخذ تصميم آگاهانه – کاهش مخاطرات (ريسک) انجام پروژه – کمک به انجام پروژه در يک تشکيالت اجرايي مناسب و منسجم – نشانه جديت کارفرما در انجام پروژه – دريافت پيشنهادات تکميلي در رابطه با پروژه از پيشنهاددهندگان – کمک به تنظيم پيمان‌نامه منطبق با نيازهاي اعالم شده مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • نکات: – انجام اين مرحله در اصل وظيفه متولي يا کارفرماي انجام پروژه مي‌باشد. – در اصطالح به سندي که طي آن چارچوب موضوعي و ساختار پيشنهاد براي انجام پروژه ارائه مي‌گردد RFP ،يا Request For Proposal گفته مي‌شود. مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • ساختار و چارچوب موضوعات در سند RFP – بخش اداري و اجرايي • مقدمه (هدف از ارائه درخواست ،اهداف جزئي ،سوابق)... ، • مشخصات کلي و اطالعات مسئله مورد نظر کارفرما • اهداف کارفرما از تعريف و انجام پروژه • محدوديت‌هاي موجود در انجام پروژه • شرايط شرکت در مسابقه و نحوه ارسال پيشنهادات به کارفرما • قالب (موضوعي ،شکلي )... ،ارائه پيشنهادها • ضوابط و نحوه ارزيابي پيشنهادها • قوانين و مقررات حاکم بر پروژه • دستورالعمل رفع ابهامات پيشنهاد‌دهنده در خصوص ارائه پيشنهاد • مشخصات گروه يا تيم تهيه‌کننده سند درخواست براي ارائه پيشنهاد مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • ساختار و چارچوب موضوعات در سند ( RFPادامه) – بخش فني • اطالعات وضعيت موجود سيستم يا محدوده‌اي که مسئله مربوط به آن است • نيازها و انتظارات کارفرما در سيستم يا محدوده اشاره شده – بخش مديريتي • هدف :ارائه ديدگاه کارفرما در خصوص مراحل انجام پروژه و نحوه مديريت آن • طرح مديريت پروژه • روش طراحي ،توسعه و پياده‌سازي • نحوه استقرار تيم پروژه • نحوه تحويل ،نصب و راه‌اندازي • نحوه آزمون پذيرش • نحوه آموزش و پشتيباني • نحوه مستندسازي فرآورده‌هاي پروژه مرحله تدوين درخواست پيشنهاد براي انجام پروژه ()RFP • ساختار و چارچوب موضوعات در سند ( RFPادامه) – بخش قيمت • نحوه ارائه قيمت کل براي انجام پروژه (ارزي ،ريالي) • نحوه آناليز قيمت بر اساس نوع منابع مورد نياز براي انجام پروژه (نيروي انساني ،تجهيزات ،ملزومات و مواد) • نحوه آناليز قيمت بر اساس خروجي‌هاي مورد انتظار از انجام پروژه – پيوست‌هاي درخواست براي ارائه پيشنهاد • متن قرارداد پيشنهادي • مستندات فني در خصوص موارد اشاره شده در بندهاي RFP تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • اهداف تدوين پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal – ايجاد اطمينان در متولي پروژه در زمينه فهم دقيق مسئله طرح شده از سوي او – ارائه مشخصات و چارچوب ايده و راه حل پيشنهادي براي حل مسئله کارفرما – ارائه داليل و توجيهات الزم در مورد تاثير راه حل براي حل مسئله کارفرما – ارائه پيشنهاد در خصوص مدت زمان و بودجه مورد نياز براي اجراي راه حل پيشنهاد شده مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • اهداف تدوين پيشنهاد انجام پروژه – آگاهي کارفرما از ديدگاه‌ها و توانمندي‌هاي اجرايي، فني و مديريتي پيشنهاددهنده – ايجاد امکان ارزيابي درست و به حداقل رسانيدن هرگونه تضييع حق پيشنهاددهندگان – جلوگيري از برخورد سليقه‌اي و تسهيل در بررسي و ارزيابي پيشنهاد مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • ساختار موضوعي متداول در پيشنهادهاي انجام پروژه – اطالعات عمومي پيشنهاد دهنده • عنوان پيشنهاد • سازمان پيشنهاد گيرنده • حقوق معنوي پيشنهاد • تاريخ اعتبار • مشخصات مدير و تيم تهيه کننده پيشنهاد – اطالعات حقوقي پيشنهاد دهنده • مشتمل بر کليه مدارک و اسنادي که شخصيت حقوقي پيشنهاد دهنده را اثبات نمايد. • سوابق حقوقي و دعاوي انجام شده که پيشنهاد دهنده در آنها طرف دعوا بوده است. • اسناد مالي براي ضمانت پيشنهاد ارائه شده مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal – توانمندي‌هاي (فني) پيشنهاد دهنده • سوابق کاري و اجرايي پيشنهاددهنده • سوابق پروژه‌هاي مشابه انجام شده توسط پيشنهاددهنده • حجم کارها و پروژه‌هاي جاري و در حال انجام توسط پيشنهاددهنده • مشخصات سازمان مورد استفاده پيشنهاددهنده • گواهينامه‌هاي معتبر کسب شده توسط پيشنهاددهنده مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal – مشخصات راه‌حل پيشنهادي و نحوه انجام پروژه • پيکره‌بندي ،ساختار يا نقشه مفهومي (يا فيزيکي) راه حل پيشنهادي – منظور راه حلي است که از نظر پيشنهاد دهنده با ايجاد و استفاده از آن، انتظارات و نيازهاي کارفرما در محدوده و مسئله تعريف شده را حل خواهد شد. – تصوير کلي راه حل پيشنهادي چيست؟ (تصوير فيزيکي يا مفهومي) – اجزاء و بخش‌هاي اصلي راه حل پيشنهادي کدامست؟ • روش يا متدولوژي انجام پروژه – براي دستيابي به راه حل پيشنهاد شده ،چه فرآيندي بکار بسته خواهد شد؟ – در اجراي مراحل فرآيند دستيابي به راه حل پيشنهادي از چه ابزارهاي فيزيکي يا مفهومي استفاده خواهد شد؟ – در اجراي مراحل فرآيند دستيابي به راه حل پيشنهادي ،چه خروجي‌ها و محصوالتي بوجود خواهد آمد؟ مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • سازمان پيشنهادي براي انجام پروژه – مشخصات کلي سيستم سازماني که اجراي پروژه را بعهده خواهد گرفت کدامست؟ – سيستم سازماني مجري پروژه داراي چه اجزاء و عواملي مي‌باشد؟ (چارت سازماني) – شرح وظايف بخش‌ها و قسمت‌هاي مختلف سيستم سازماني پيشنهادي براي اجراي پروژه کدامست؟ • مدت زمان و برنامه زمان‌بندي کلي انجام پروژه – کل مدت زمان برآورد شده براي انجام پروژه چقدر است؟ – برنامه زمان‌بندي کالن انجام پروژه بر اساس مراحل فرآيند اجراي پروژه چيست؟ – برنامه زمان‌بندي کالن انجام پروژه ،بر اساس اجزاء راه حل پيشنهادي کدامست؟ – برنامه زمان‌بندي کالن انجام پروژه ،بر اساس محصوالت مورد انتظار کدامست؟ مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • تخصص‌هاي مورد نياز و برآورد ظرفيت کاري آنها – براي انجام پروژه ،به چه نوع تخصص‌هايي احتياج است؟ – حجم و ظرفيت کاري مورد نياز در هر يک از تخصص‌هاي مورد نياز در پروژه ،به چه مقدار برآورد مي‌شود؟ • پيشنهادات و نقطه نظرات اصالحي – کارفرما در خصوص محدوده يا سيستم مورد نظر خود به چه موارد و نکاتي بايد توجه داشته باشد؟ – کارفرما در زمينه انتظارات و نيازهاي خود در رابطه با محدوده يا سيستم تعيين شده بايد به چه مواردي توجه داشته باشد؟ – چه نگرش‌ها و ديدگاه‌هايي مي‌تواند به رفع بهتر نيازها و انتظارات مورد نظر کارفرما بيانجامد؟ مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal • مکانيزم و روند پيشنهادي براي مديريت پروژه – تسهيالت و ابزارهاي مورد استفاده براي مديريت پروژه – مشخصات و شرايط محيط انجام پروژه – روش کالن (فراروش) مديريت پروژه – استاندارهاي مورد استفاده در مديريت پروژه – کليات مورد نظر در مديريت پيکره‌بندي پروژه – کليات مد نظر در اجراي روند مديريت پروژه – کليات مد نظر در مديريت کيفيت پروژه – کليات مد نظر در کنترل پروژه – کليات مد نظر در مديريت مخاطرات (ريسک) پروژه مرحله تهيه و ارسال پيشنهاد انجام پروژه ()Proposal – قيمت • نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي اجزاي راه حل پيشنهادي • نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي خروجي‌ها و محصوالت مورد انتظار در انجام پروژه • نتايج حاصل از تجزيه و تحليل قيمت انجام پروژه بر مبناي هزينه مصرفي براي تامين منابع مورد نياز پروژه (نيروي انساني ،تجهيزات ،ملزومات) • جدول نرخ‌هاي در نظر گرفته شده در محاسبه هزينه برآورد شده براي نيروي انساني دريافت ،بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه مرحله دريافت ،بررسي پيشنهادات و انتخاب مجري پروژه • هدف: – جمع آوري پيشنهادات تهيه شده توسط اشخاص حقوقي و حقيقي مختلف – ايجاد پايگاه داده يا جدول تصميم‌گيري از پيشنهادات انجام شده – انتخاب بهترين پيشنهاد • نکات مهم: – نحوه جمع‌آوري پيشنهادات بايد بگونه‌اي باشد که پيشنهادات از يکديگر کامال مستقل باشند. – مدل يا روش تصميم‌گيري براي انتخاب بهترين پيشنهاد ،بسيار کليدي و مهم مي‌باشد. – مدل تصميم‌گيري در انتخاب بهترين پيشنهاد مي‌تواند بسته به موضوع پروژه متفاوت باشد. تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract • کليات – آخرين مرحله از مرحله آغازين در فرآيند مديريت پروژه‌هاي PMBOK • اهداف تدوين قرارداد انجام پروژه – توليد سند و بستر توافق بين کارفرما و مجري پروژه – ايجاد بستر و پايه صدور مجوز انجام پروژه از سوي کارفرما به مجري تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract • ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه – تعاريف ،اصطالحات و واژه‌ها – طرفين قرارداد – موضوع قرارداد – مدت زمان قرارداد – مبلغ قرارداد – نحوه پرداخت مبلغ قرارداد ،کسورات قانوني و نحوه تسويه صورت‌هاي مالي – تاريخ شروع قرارداد – تعهدات کارفرما – تعهدات پيمانکار تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract – نظارت – واگذاري تمام يا بخشي از کار به ديگران – قوه قاهره – ضمانت حسن انجام کار – جريمه تاخير – حل اختالف – نشاني طرفين – نسخ قرارداد – پيوست‌ها تهيه ،تدوين و عقد قرارداد انجام پروژه ()Contract • ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه‌هاي نرم‌افزاري • ساختار موضوعي متداول در قراردادهاي انجام پروژه‌هاي فناوري اطالعات پایان