صفحه 1:
OHSAS 18001
صفحه 2:
مقدهه
سي ا ۳
استقرار سيستم هاى مديريتى كه از مدقى بيش
سازمانها و شركتهاى داخلى و خارجى براى بهبود
عملکرد خود بدانها روی آورده اند از سال ۱۹۸۷
با انتشار استانداردهای 9000150 به صورت یک
حرکت همگانی در کشور به طور جدی در دستور
کار قرار گرفت .
0 همان
صفحه 3:
مقدهه
eee
به دنبال استقبال شرکتها و سازمانها
ازاستانداردهای کیفیت ٩۰۰۰( ۱50)»
استانداردهای مدیریت زیست محیطی (سری
۰ 190 ) نیز مورد توجه قرار گرفت و به
صورت استانداردهای بین المللی از سال 19۶
منتشر و مورد عمل قرار گرفت .
صفحه 4:
مقدمه
للسسس سم ب بيس ات
با توجدبه اهميت موضوع ايمنى و بهداشت شغلى » و
انتشار آمار مربوطبه مرك و مير و بيمارى هاى ناشى
از کار توجه جهلنیبه لین موضوع معطوف گردید .
در سال ۱۹۷۰ میلادی کنکره آمریکا اعلام کرد که
اقدامات انجام شده در رابطه با ایمضی و بهداشت
شغلی - و از جمله ضولبط مربوطبه جبران خسارات
و آسیب های جلنی کار کنان -- کلفی نیست و از لین
رو قانون ایمنی و بهداشت کار (۸۵۲ OSH ) به
تصویب رسید .
صفحه 5:
مقدمه
(Sa arin,
متعاقب این قانون » اداره ایمسی و بهداشت کارا
(05118) تشكيل شد و وظيفه اجراى قانون
(0511) واطمينان از شرايط ايمن و قابل قبول
در کار را برای کلیه کار کنان زن و مرد در سراسر
ایالات متحده آمریکا بر عهده كرفت .
OSHA:Occupational Safety and Health
ADMINISTRATION
NIOSH: National Institute for Occupational Safety and
Health LEwe
صفحه 6:
مقدمه
ee
سازمان دیکری که در آمریکا به دنبال تصویب قانون ایمنی
و بهداشت کار تشکیل شد اذ نستیتوی ملسی بهداشت وایمنی کار
(۱05۱۷)بود که وظایف اصلی زیر به آن واگذارشد :
+ تدوین استانداردهای بهداشت و ایمنی
© تحقیقات در زمینه مسایل ایمنی و بهداشت کار
© ارائه آموزشهای لازم برای تربیت کادر کافی جهت
اجرای قانون 051
صفحه 7:
مقدمه
(Sa arin,
امروزمبا توجمبه رعلیت قوانین و مقررات ایمنی و
بهداشت کار و نیز استقرار سیستم های مدیریتی »
وضعیست محبطهای کاری کاملا تغیسر بافته و از
خسارات و آسیبهای جانسی بسیار کاسته شده و
آمار و ارقام منتشره نیز حاکی از این امر است .
) به جدول شماره | توجه فرملئید (
صفحه 8:
=
مقدمه
سس ا +۰(
كشاورزى . جنكلدارى و صيد ماهى
مان
تاه سا
تولید صنعتی
حمل و نقل و خدمات شهری
۱1۹۸۵ | ۵
۴۹ oY
oO \AY
۳۲ 1۶
۶ 1۹
۹ oY
جدول شماره ۱ : میزان مرگ و میر به ازای هر ۱۰۰ هزار کارگر - منیع 505
درصد کاهش
۹
الايد
Vi
= FAL
7
آمار مربوط به مرگ و میر ناشی از کار در سالهای ۱۹۴۵ و ۱۹۸۵ میلادی
صفحه 9:
نظری به سیستم ها و استانداردهاي مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
1SA2000
مشخصات این استاندارد » که توسط سازمان بین
المللی مدیریت ایمنی (50۱) تدوین شده
: است به قرار زیر است
۰ ISA 2000 (1997)
٠ Requirements for Safety and Health
Management
Systems With Application Guidance Notes
ISMOL:International Safety Management Organization Itd.
01600 de000
صفحه 10:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
است.
0 توسط سازمانجهانیاستاندارد(150)
تدوین نشده است و ساختار آن با استانداردهای
تدوین شده توسط 5۵ کاملا متفاوت است. اخذ
كواهينامة انطباق با الزامات این استاندارد » از
rsley ۵ 565 امكان يذير است.
صفحه 11:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
:BS 8800:1996
Guide to ایسن اسستاندارد تحت عنوان
Occupational Health and Satety
Management Systems
و توسط 55 منتشر شده است .
040 0 همان
صفحه 12:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیربت
ایمنی و بهداشت و کار
:BS - OHSAS 1
در دهه ٩۰ میلادی » سازمانهایی کبا استقرار سیستم
های مدیییت زبست محیطی و تضمین کیفیتبه دنبال
سامان دادنبه مسایل ایمنی و بهداشت کار بودند »
علاقمندی خود را نسبت به استقرار یک سیستم مدیریت
در لین زمینه ابراز نمودند.با لین همه » سازمانهایی
CEN 9 ISO Suto پاسخ مناسبی به درخواستهای
واصله ندادند .
صفحه 13:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
در سال ۱۹۹۸ میلادی » پسس از تبادل نظسر بیسن
نملیندگان شر کتهای مختلف گواهی دهنده » اساس
تدوين يك استاندارد فراكير براى اعمال مديريت
ايمنى و بهداشت كار ريخته شد ویک گروه کاری
متشکسل از کارشناسان امر Working)
0 ماموریت بافتند که این استاندارد را
تدوین کنند.
صفحه 14:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیربت
ایمنی و بهداشت و کار
اين كروه تحت نظر 35۱ مشغول به كار شد و نهايتاً
مجموعه 18001 851-0585 درسال 1989
قدوين يافت.
عنوان اين استاندارد به شرح زير است :
BSILOHSAS 18001 *
*Occupational and Health
Management Systems Specification
صفحه 15:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
برخی از سازمانهایی که در تدوین مجموعه فوق
مشار کت داشتند عبارتند از *
¢ National Standard Authority of Irland.
* British Standard Association.
¢ Bureau Veritas Quality International. (BV
¢ Det. Norsk Veritas. (DNV)
٠ 505 Yarsley International Certification
Services.
صفحه 16:
نظری به سیستم ها و استانداردهای مدیریت
ایمنی و بهداشت و کار
:#مجموعه ۱۸۰۰۱ از نظر ساختاری دقيقاً با ايزو
۱۴۰۰۱ انطباق دارد» از اين رو سازمانهایی که
هم اکنون دارای گواهبنامه ۲۱۷5 هستند» به
راحتسی مسی تواننسد سیستم مدیریست ایمنی و
بهداشت حرخه ای ( 0115/25) را بياده كنند و
2 05858 بهتريين مرجع براى درك
prod io مندرج در محموعه مادر OHSAS
1 می باشد.
صفحه 17:
استانداردهای موجود در زمینه ایمنی و بهداشت
(SRE سس
۰5 06
Guide to occupational Health and Safety
Management Systems
*Health and Safety Commission:1992
Management of Health and Safety at Wor
*OHSAS 18000
Occupational Health and Safety Assessment
Series
صفحه 18:
برخی سازمانها و موسسات که در تدوین
pa OHSAS 18000 داشته اند» عبارتند از :
*National Standard Authority Of Irland
*British Standard Association
*Bureau Veritas Quality Inernational
(BYQN) ۲
* Det .Norsk Veritas (DNV)
* SGS Yarsley International Certificatior
Services
صفحه 19:
استانداردهاي مرجع
: 1999 - 0۳5۸518001
سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای
BS 8800 - 1999 :
راهنمای سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای
OHSAS 18002 - 1999 :
راهنمای سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای
استانداردهای ایزو در زمینه های ممیزی کیفیت و ممیزی زیست محیطی
صفحه 20:
OHSAS 18001
(rer
دامنه کاربرد: -|
این استانداردبه بیان الزام های سیستم مدبریت ایمنی و
بهداشت حرفه ایعی پردازدتا سازمان را آماده سازد که
ریسک های ایمنسی و بهداشتسی کار را مهار و عملکرد را
بهبود بخشد.
لین استاندارد معیارهای خاصی را مطرح نمی کند و ویژگی
هلیی را نیز برای طراحییک سیستم مدیریت ارلئه نمی
. کند
صفحه 21:
دامنه کاربرد 18001 ۳۱5۸5(
eee
سازمانی که خواستار استقرار 0۳15۸5 می باشد بلید ویژگی های
ذیل را دارا باشد:
|- احساس نیازیبه داشتن استقرار سیستم ایعنی و بهداشت حرفه ای
براى حذف و يا به حداقل رساندن ریسک های 0۲/5۸5
۲- توانلیی ایجاد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حیفه ای و سپس
نگهداری و بهبود مداوم آن
606 ۹
صفحه 22:
دلمنه کلربرد -18001 0۳۱5۸5
(RR سس
۳- اثبات وجود سیستم ایمنی و بهداشت حرفه ای و تائید اثربخشی
توسط ممیزی های خارجی(سازمانهای گواهی دهنده(
نکته مهم : استاندارد 18001 OHSAS استاندارد ایمنی و
بهداشت حرفه ای بوده و الزاما ایمنی فرآورده را در بر نمی
كيرد .
صفحه 23:
OHSAS 18001
eee
۳-مناهیم:
اصطلاحات و واه هلیی که در OHSAS ۱۸۰۰۱ -1۹۹٩ کاربرد
دارد :
۱- ۳( حادثه :(۸:0:0۰:0) رویدادی ناخواسته که منجربه مرگ؛
بیماری» آسیب, خرابی و با خسارتهای دیگر گردند.
۲- ۲) ایمنی(5۸11:1۷ ):رهلیی و خلاصی از ریسک غیر قابل
قبول یک اسیب
صفحه 24:
OHSAS 1
ee
Occupational Health) es cutlag 5 ىنميا(1"-'٠
3(&Safety
شرلیط و عواملی که بر سلامت و خوب بودن کارکنان - کارگران موقتی -
پرسنل پیمانکار و هر شخص دیگری در محل فعالیت و محیط کاری
سازمان تاثیر میگذارند.
۳-۴) سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (0۲165):
جیئی از سیستم مدییبت کلی سازمان میباشد که مدبریت ریسکهای 0۲۱6,5 همراه با
فعالیت تجاری سازمان را تسهیل حی بخشد. لین سیستم شلمل ساختار سازمانی -
فعالیتهای طرح ریزی - مسئولیتها - تمرینات - روشهای اجرلّی - فرایندها و منابعی
عی باشد که در راستای پیاده سازی - اجرا - دستیابی - بازنگری و نگهداری سیستم
5 سازمان قرار دارند.
0 همان
صفحه 25:
OHSAS 18001
4-)اتفاق (10©1006): رويدادى كه منجريبه حادثه ميكردد ويا بتانسيل تبديل شدنبه يك
حادثه را دارد.
#-") اتفاق قيبب الوقوع (0/221-10155 )نبه اتفاقى.كه در آن هيجكينه بيمارى -جراحت -
خرابى و يا زيانى حادث نشده باشد كفته ميشود .
4
01600 de000 oe
صفحه 26:
OHSAS 1
ee
۳-۷( خطر (۲۱۵:2۸۲0)نبه منبع یا وضعیتی گفته ميشود که دارای
پتانسیل آسیببه شکل جراحات انسانییا بیماری - خرابی اموال -
تخریب محیط کار و با ترکیبی از این موارد باشد.
۳-۸) ریسک (3121): ترکیبی از احتمال وقوع یک رویداد خطرناک
و عواقب آن میباشد.
1-4( ريسك قلبل تحمل ( ۲:5۱ ۲0۱6۲۵۱) به ریسکی گفته
میشودکهبه میزلنی کلهش يافته که میتولند برای سازمانبا توجه به
تعهدات قانونی و خط مشی 0۲۱6/5 آن قابل تحمل باشد.
۳-۰( شناسائی خطر ) ۱06016621109 ۲۱۵۸2۵۲۵ ): فرایند
تشخیص وجود یک خطر و مشخص نمودن ویژگیهای آن.
0 همان
صفحه 27:
0۳۱5۸5 18001 حفاهیم
(Se an ae
aast,3 (Risk Assessment) Saw, .2h3,! (Y-11 کلی بر آورد
ابعاد و گستردگی ربسک و تصمیم بر سر لین موضوع که آیا ریسک قابل
تحمل ميباشد يا نه.
(Continual Improvemen): @ghto oge(1T =f
ف رآیند ارتقاء سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای برای رسیدن به
بهبود در عملکرد سیستم در جهت خط مشی 0۳۱5/۸۵۸5 سازمان
0 همان
صفحه 28:
OHSAS 18001- pata
eee
۳-۳) هدف های کلان :(1:5ءز0) هدفهايسى كه يك سازمان در
جهارجوب عملكرد ايمنى و بهداشت حرفه اى تعريف مى نمليد و موظفسيبه
انجام آنها مى باشد . هدفهای كلان بايد قابل اندازه كيرى باشند.
۳-۴)طرف های ذبنفع :(:۳۸::6 ۱:0:00) فردیا گروهی کمبه عملکرد
ایمنی بهداشت حرفه ای یک سازمان مربوط باشد و از آن تاثیر پذیرد
۳-۵)عدم انطباق :(0۳/0۳۸۳0۰) ,۱5) هررگونه انحراف از استانداردهای
کاری ؛ تمرین ها ؛ روشهای اجرایی » مقررات و غیره که مستقیم یا غیر
مستقیم موجب جراحت بیماری »خرابی و یا تر کیبی از این موارد گردد .
صفحه 29:
OHSAS 18001- pata
"١2 ( سازمان : (دمناهمنددع:0) بنكاه و نهادى كه داراى
وظلیف » تشکیلات » روش های اداری باشد» خواه ثبت شده
يا ثبت نشده باشد.
۳-۷) عملکرد :(۰۲0::۰:۰) نتایسج قابسل اندازه گیری
سیستم مدیریست 0۲۱5,5) در مورد کنترشی که سازمان بر
رسک های ایمنی و بهداشت براساس خط مشی و اهداف
01165 اعمال مى نمايد.
صفحه 30:
عفاهیم -18001 0۲5۸۵۸5
اختصارات
۷ ۲۱۵۱۲۱۱ 20۷۵۵10۴8۵۱ 0۲۱65 حلیمنی بسهدلششغلی
OHSAS=Occupational Health &Safety Assessment
=System
مجموعه های ارزیابی ایمنی و بهداشت شغلی
OHSMS=Occupational Health &Safety
=Management System سیستمعد برسلیمنی بسهدلششغلی
Institute 52۱027۲۵ 85۱5۲51۱ -موسملستاندار دلنگلستان
eo 0 همان
صفحه 31:
OHSAS 18001- patia
صفحه 32:
عفاهیم -18001 0۲5۸۵۸5
OHSAS 1
شامل الزامات و مشخصات ایجاد
و استقرار و نگهداري سیستم
مدیریت ايمني و قابل مميزي
18000 سک |
OHSAS 18002
خطوط راهنما جهت طراحي و پیاده سازي
تم مدیریت ليمني و بهداشت شغلي
oe 0 همان
صفحه 33:
OHSAS 18001- pata
رسک RISK
ریسک شامل دو عنصر اصلی میباشد:
احتمال وقوع یک خطر
عواقب یک رویداد خطرناک
صفحه 34:
OHSAS 18001- pata
روش اجرائی ارزیابی ریسک در موارد زیر کاربرد دارد :
در شرایطی که خطراتسیک تهدید جدیبه شمارهی آیند و نسبت به
کفلیت اقدامات کنتیلی موجود یا طرح ریزی شده اطمینان وجود
ندارد.
سازمانهائی که در تلاش برای بهبود مستمر سیستم مدیریت 0۳۱5۸۵5
خود فراتر از الزامات قانونی میباشند.
0 0 همان
صفحه 35:
OHSAS 18001- pata
مواردی که ارزیابی ریسک لزومی ندارد:
- بررسی اولیه جزئّی بودن ریسک را نشان می دهد .
- با استانداردهای اجباری و الزامات قانونی مطابقت دارد.
- برای فعالیت های جاری مناسب میباشند.
- توسط افراد مرتبط درک و اجرا میگردند.
00۵
صفحه 36:
OHSAS 18001- patia
ولویتها در مدیریت ریسک أ
حذف خطرات
صفحه 37:
عفا هيع -18001 OHSAS
مراحل ارزیابی ریسک:
شناسائي خطرات
زيابي ريسك همراه با هریک از خطرات - احتمال وقوع شدت آسی
متعاقب آن
on 0 همان
صفحه 38:
OHSAS 18001- pata
اهمیت ارزیابی ریسک
هر یج کنترلهای موجود یا طرح ریزی شده (بعنوان هدف
اعمال مدیریت 0۲!5۸۵5بصورت ۳۲۲0۵1۷6(پیش از وقوع) Sle
مدیریت ۳6۵11۷6(پس از وقوع) میباشد.
مبنائی برای تصمیم گیری در مورد لزوم و عملی بودن روشهای
© Bate بروز
صفحه 39:
OHSAS 18001- pata
SR سس
مشکلات ارزیابی ریسک
انجام سطحی و بدون برنامه ریزی . . ۲
ارزیابی ریسک در این حالت منجر به اتلاف وقت میگردد و نتجه ای در بر نخواهد داشت.
تهیه یک فهرست از اقدامات بعنوان مبنائی برای اجرای اقدامات کنترلی مفید ست
ندیدن خطرات و ناچیز شمردن ریسکها : ۱ ۱
معمولا براى كار كنانى اتفاق ميافتد كه بعلت نزدیکی بیش از حد و عادت کردن به فعلیتهای خود متوجه
خطرات آن نشده و یا آترا بی اهمیت میشمارند.استفاده از دیدگاههای افراد خارج از مجموعه و چک
. ليستها و يا استفاده از تيم ارزيابى از ساير قسمتهاى سازمان ميتواند مفيد باشد
مه 0 همان
صفحه 40:
OHSAS 18001- pata
(a aan
شاانی خطرات
بلع ب نوالا زيرشناسائى خطوات وا مقدور ی سازدة
ly case oT آسيب در سازمان وجود دار
) معکن ست در معرض خطر باشد.
شکلی ممکن است نفاق ببفندژ:
eo 0 همان
صفحه 41:
OHSAS 18001- patie
صفحه 42:
OHSAS 18001- patia
عوامل زیان آور محیط کار
۱ عوامل فيزيکي زیان آور
۱ عوامل شيميائي زیان آور
١ عوامل بيولوژيکي زیان آور
١ عوامل اركونوميك زيان آور
صفحه 43:
OHSAS 18001- pata
عوامل فیریکی زیان آور صدا
5 f
ارتعاش
روشنائى ys
اشعه (یونیاسیون و غیس 0
پونیزاسیون)
فشار
تس ۱
3
9 0 همان
۸
AOA
A
A
صفحه 44:
حفاهیم -18001 0۲۱5۸۵۸5
عوامل شيميائي زیان آور
موادمعلق « 7
Sule) د وغبار» فیوم یا بخاراتفلزاتدوه سپریا >
كازها و بخارات >
صفحه 45:
حفاهیم -18001 0۲۱5۸۵۸5
عوامل بیولوژیکی زیان آور
ويروسها >
باكتريها <
انگلها <
قارجها >
<
پروتوزویس
صفحه 46:
OHSAS 18001- حفاهیم
عوامل اررگونومیک زیان آور
>" وضعیت نامطلوب بدنی
وارد شدن فشار بیش از حد بر روي اندامي
نبود تناسب رواني و جسماني میان انسان وکار
*بلند کردن - هل دادن و کشیدن بار
*ابیزار بدون تناسب
*استرس
> تنهائي
wel
66
صفحه 47:
حفاهیم -18001 0۲۷5۸۵۸5
=
46
بازنگري
OHS,
44 45
۱
اس عمليات
اصلاحي
43
اطرح ريزي)
>
42
41
الزامات | ت
الزامات در این
1
2 لدامنه کاربرد
استاندارد مرجع 2
صفحه 48:
OHSAS 18001
صناصر «سیستمضد بریسلیمنی سهدلشتعوفهلی5 0۳۱5۸
>چ۰چ٩چ٩چ٩چ (SA
اسان
بسو مت رم
[inf شط
عناصر مربوط به یک سيستم ايمنى و بهداشت موقق بر مبنای روش 14001 150 BS EN
صفحه 49:
OHSAS 18001
سس (RR
۴- عناصر سیستم مدیربت ایمنی و بهداشت حرفه ای
۴-)الزام های عمومی : سازمان بلیدیک سیستم مدیریت
5 را ابجاد نموده و برقرار نگهدارد) که نبازمندیهای
آن در بند ۴ توصیف شده است ) .
۲-۴) خط مشی : 2116:5) مدیریت ارشد سازمان باید خط
مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای را تدوین نموده و اهداف
کلان ایمنی و بهداشت را تعریف کرده و بهبود عملکرد ایمنی
و بهداشت را تعهد نماید.
0۷ ٠
صفحه 50:
عناصرسیستم 18001 - 0۲5۸۵5
خط مشى
سس (RR
ویژگی های خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای :
اس متناسب با ابعاد ريسك هاى ايمنى و بهداشت
سازمان باشد.
۲- تعهد به بهبود مداوم را در برداشته باشد.
۳ تعهدات قانینی در مورد ایمنی و بهداشت و سایر
الزام های قانونی را در برداشته باشد.
۴ مدون » اجرا و برقرار نگهداشته شود.
0 همان
صفحه 51:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۵5 -
خط مشی _ ویژگی های خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه ای
Ee
۵سبه کلیه کارکنان ابلاغ گرددتا آنها آگاهی لازم
نسبت به تعهدات ایمنی و بهداشت سازمان داشته باشد.
۶ در اختبار گروههای ذینفع قرار گیرد.
۷- به صورت دوره ای مورد بازنگری قرار گیرد.
0 همان
صفحه 52:
عناصر سیستم 18001 014585 -
خط مشى
(AE سس
‘=o
01600 de000 se
صفحه 53:
عناصر سیستم 18001 0۲5۵5-
سس ربب ا ات
؟) برنامه ریزی:
اجر ای عمليات
so 0 همان
صفحه 54:
عناصر —OHSAS 18001 pimw
۳۳ طرحریزی برای شناسانی خطر و ارزیابی ریسک و کنترل ریسک
سازمان بلید روشهای اجرلئی برای شناسائی مستمر خطرات -ارزیابی
ریسک ها و اعمال اقدامات کنترلی لازم ایجاد و برقرار سازد.
این روشها باید شامل موارد زیر باشند:
-فعالیت های طبیعی و غیر طبیعی
-فعالیتهای تملصی افرادی کهجه محیط کار دسترسی دارند. ( شامل
پیمانکاران و بازدید کنندگان و مراجعین)
-تسهیلات محيط کاری -فراهم شده توسط سازمان با دیگران
صفحه 55:
—OHSAS 18001 pina pols
سازما اطمینان حاصل نملید که نتلیج بدست آمده از لین ارزیابیها و
تأثبرات لین کنترلها در تعیین اهداف کلان ایمنی و بهداشت شغلی منظور شده
است .
سازمان باید اين اطلاعات را مدون و به روز نگهداری کند.
روشها و متدهای سازمان برای شنا سائی خطر و ارزیابی ریسک باید :
->با توجمبه دامنه کاربرد ماهیت وزمان بندی کنبه گونه ای تعریف شده
باشد که اطمینان حاصل نملید که لین روشها ماهیت پیش از وقوع داينستا بس
از وقوع
- اطلاعلتي براي رده بندي ریسکها و شناسائي مواردیکه بلید توسط اقدامات
مشخص شده (در بند 4.3.3 و 4.3.4 ) حذف یا کنترل شوند ارائه نمایند.
- با قابلیت اقدامات كنتيلي ربسک و تجربه كاريبه کار گرفته شده متناسب
باشد.
۵0۵ ۸
صفحه 56:
—OHSAS 18001 pina pols
ee
-»وروديهاي لازم را براي تعیین نيازمنديهاي تسهیلات
شناساني نبازهاي آموزشي و با برقراري كنترلهاي عملياتي
ارائه نماید.
-*اطلاعلتي را براي پلیش اقدامات مورد نیازبه منظور حصول
اطمینان از موثر و به موقع بودن اجراي آنها نشان دهد .
صفحه 57:
عناصر سیستم 18001 0۲/5۵5-
۵ ریزی - کلیات
۲)ازامات قانونی و سایر الزامات
سازمان باید روشهای اجرائی برای شناسائی و دستیابی به الزامات قانونی و
سایر الزامات ایمنی و بهداشت شغلی که قابل اعمال بر سازمان میباشند
ایجاد نموده و برقرار سازد.
اين اطلاعات در سازمان بايد به روز نگهداری شوند.
اطلاعات مرتبط با الزامات قانونى و ساير الزامات توسط سازمان بايد به
کار کنان خود و ساير طرفهاى علاقمند ابلاغ كردند.
صفحه 58:
—OHSAS 18001 pimw pols
صدمات کم : که نیازی به بستری شدن کوتاه مدت ( حداقل یک روز) دارند و از کار افتادگی
موقت ایجاد می کددد
صدمات متوسط : که نیاز به درمان طولانی مدت دارند و باعث از کار افعادگی جزتی ذانم
می شود و موجب از دست داهن کارایی هر عضو یا قسمتی از بدن یا هر نقص در عملکرد بدن
می گردد
صعمات زیاد : از کار افتادتی دائم کلی یا بیماریهایی که موجب ناتوانی دانم و کلی فرد شاغل
می شود و پا موجب از دست دادن کامل کارایی یک عضو ( چشم . دست . پا و) می شود
صعمات خیلی زیاد : بیماریها و حوادئی که منجر به فوت می گردند
مه
مر
صفحه 59:
—OHSAS 18001 pina polis
برنامه ریزی - کلیات
لل (RE a
قابلیت کشف و شناسایی (9)
: ناچیز : خطرنی که برای نها روش اندازه "قيرى وجود ندارد و يا شناسايى نشده ويا خطرات غير قابل
پیش بیلی
| ؛ خطراتى كه تجهيزات اندازه كيرى وجود ندارد ويا شناسابى نشده و يا خطرات غير قابل بيش بيفى
متوسط : با استفاده از تجهیزات شناسایی تشخيص خطر نياز به أناليز دارد يا قابليت كشف خطر در
بازرسی های دوره ای یا فصلی وجود دارد
۲ | زیاد؛ با استفاده از تجهیزات قرانت مستفیم قابل تشخیص بوده و پا قبلیت کشف در بازرسی های روزانه
خیلی زد :دون تجهیزات شناسایی خطرقل تشخیص است وی لیت کشف خطر در هر لحظه وجو درد
se 0 همان
صفحه 60:
عناصرسيستم 18001 011585-
رنامه ريزى كليات
تناوب خطر (2
به ندرث : فاصله زمانی قوم خطر بیش از یک ماه است
a بين يك هفته تا یک ماه
]تاو سمو ملت يايك بار
بت :سبلا مرخيلت يكدبار
صفحه 61:
—OHSAS 18001 pina pols
,نامه ریزی - کلیات
گستردگی ومد خر(
AF IF در معدیده
در تمام کار تاه و برخی کارگاههای اطراف
dD" 7
صفحه 62:
-0۳۱5۸۵5 18001 سیستم polis
به ریزی - الزامات
سسا ۱
* روش شناسایی خطر و ارزیابی ریسک در سازمان شامل :
me تعیین دامنه کاربرد » ماهیت و زمانبندیبه گونه ایتبیین
گردد که جنبه پیشگیرانه داشته باشد .
- اطلاعلتی برای دسته بندی ریسک ها و شناسایی مواردی که
بايد از طريقم لقدامات مشخص حذف يا کنترل شوند .
سب ورودی های لازم را برای تعیین نیازمندی های تسپیلات »
شناسایی نیازهای آموزشی و برقراری کنترل های عملیاتی
اطلاعلتی را برای پلیش اقدامات مورد نیاز به منظور کسب
اطمینان از به موقع بودن واجرای موثر آن .
صفحه 63:
—OHSAS 18001 pimw عناصر
ه ریزی 8 9
۱- ۴-۳) الزامات برنامه ریزی :
۰ شناسایی خطر » ارزیابی ربسک و کنترل آن
* سازمان باید روش های اجرایی برای شناسایی
مداوم خطرات ؛ ارزیلبی ريسك ها و اقدام کنترلی
لازم را تدوین و حفظ نماید .
صفحه 64:
عناصر سیستم 18001 0۲5۸۵5-
رنامه ریزی -الزامات
(NRE سس
این روش های اجرایی شامل :
- فعالیت های طبیعی و غیر طبیعی
- فعالیت تملمی افرادی کبه محیط کاری دسترسی دارند.
تسهیلات محیط کار چه توسط سازمانبا دیگران تامین
شود.
0 همان
صفحه 65:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۸۵5-
رنامه ریزی - الزامات
* سازمان بلید اطمینان بلبد که نتلیج حاصل از
ارزیابسی ها و تاثیرات کنترل ها در تعیین اهداف
سیستم ۱!6,5) منظور شده و اطلاعات کن مدون و
به روز نگهداری می گردد.
صفحه 66:
-0۳۱5۸۵5 18001 سیستم polis
رنامه ریزی
۰-۰۳-۳۲ ۴) ضوابط قانونی و سایر ضوابط:
س سازمان بایید روش های اجرایسی برای شناسایی و
دستیابی بسه ضوابسط قانونسی وسایر ضوابط ایمنی و
بهداشت حرخه ای که قلبل اعمال در سازمان عی باشد
تدوین » حفظ و به روز نگهدارد . ۲
-سازمان بلید اطلاعات مربوطبه ضولبط قانینی و سایر
مقررات را به کار کنان و افراد ذینفع ابلاغ نماید .
صفحه 67:
OHSAS 18001 pm pols
,نامه ریزی
اهداف کلان: ( ۶-۳-۳
سب سازمان باید اهداف کلان ایمسی وبهداشت حرفه ای
. مدونی را در هر بخش در درون سازمان ایجاد و حفظ نملید
. این اهداف باید قابل اندازه گیری باشد
رعلیت ضولبط قانینی و سایر ضولبط » خطرات و ریسک -
های ایمنی و بهداشت حرغه ای و دیدگاههای افراد ذینفع در
تعیین اهداف کلان
ساز کاری اهداف کلانبا خط مشی ایمنی و بهداشت حرفه
ای و تعهد به بهبود مستمر
صفحه 68:
عناصر سيستم 18001 0115/285-
رنامه ريزى اهداف كلان
= ادر بركيرنده مسائل يمني
دشن مخندة سكل ea وبهداشت خاس ۳ نطقي 9 phat iB
و بهداشت شغلي ی تست نار دي ابي
a ودای دس قابلیت تقسیم به وجود ارتباط منطقي بین|
Ce اهداف کوچکتر اهداف کلان و خرد
oe
01600 de000
صفحه 69:
—OHSAS 18001 pin polis
رنامه ریزی
لس مي يي (SS RR
۴ ۴-۳) برنامه های مدیریت:
س سازمان بلید برنلمه های مدیریت ایمنی و بهداشت حرغه
ای را برای دسستبابی بسه اهداف کلان خودایجاد وبرقرار
نماید .
برنامه های مدیریت شامل مستنداتی:
اس مسئولیت ها و اختبارات واگذار شده برای دستيابى به
اهداف کلان در بخش ها و سطوح مختلف سازمان
۲- روش ها و جداول زمانی برای دستیابی به اهداف کلان
صفحه 70:
عناصر سیستم 18001 0۲5۵5-
برنامه ریزی برنامه هاو مدبریت
برنلمه های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای بلید در فاصله زملنی معین و
طرحریزی شده مورد بازنگری قرار گیرد.
برنلعه های مدیییت در صورت لزوم اصلاح گردیدهنا تغیبرات در فعالیتها
» فرآورده ها ء یا شرایط کاری سازمان را در برگیرد »
eo 0 همان
صفحه 71:
—OHSAS 18001 pin polis
برنامه ریزی - برنامه های مدیریت
6) اجراى برنامه هاى مديريت:
برنامه ریزی
۱
اجرای بر
بازخورانازه گیری عملکره ها Mle له ممیزی
بررسی و اقدام اصلاحی
a 0 همان
صفحه 72:
—OHSAS 18001 pimw عناصر
رنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت
١ ۴-۴) ساختار و مسئولیت ها:
وظلیف مسئولیت ها و اختبارات کار کنلنی که کارهای
دارای ریسک ایمنسی و بهداشت را انجام می دهند بايد
مدون و ابلاغ گردد مسئولیت اصلی ایمنی و بهداشت حوفه
ای بر عهده مدبریت ارشدحی باشد تامین منلبع لازم برای
سیستم ایمنی و بهداشت حرفه ای فیز بر عهده مدبویت ارشد
سازمان می باشد .
سازمان باید یکی از مدیران ارشد را به عنوان نماینده
برای اجرا » کنترل و بهبود سیستم مدیویت ایمنی و بهداشت
حرفه ای منصوب نماید .
صفحه 73:
عناصر سیستم 18001 0۲5۵5- برنامه ریزی -اجرای
برنامه هاو مديريت تون وی
وظايف نماينده مديريت شامل :
اس ایجاد اطمینان از اینکه نیازمندی های سيستم مديرييت
ایمنی و بهداشت حرفه ای براساس ویژگی های 0115۸5
تعیین » اجرا و حفظ می گردد .
AT ایجاد اطمینان از اینکه از گزارش های عملکرد سیستم
مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای برای بازنگری سیستمبه
مدیریت ارشد ارائه می گردد .
" نکته مهم " مسئولیت های مدیریت ارشد و نمابنده مدیریت
باید همراه با تعهد آنها به بهبود مداوم باشد .
صفحه 74:
—OHSAS 18001 pimw polis برنامه ریزی -اجرای
برنامه های مدا - ساختا مُولیت ها
بز ای و هت a
oe 0 همان
صفحه 75:
—OHSAS 18001 pina pols
رنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت
آموزشء آكاهى » صلاحيت: )6 5 ۲
كاركنان بايد صلاحيت هاى لازم براى انجام
وظايف مربوط به ايمنى و بهداشت حرفه اى را
دارا ل باشند.
صلاحيت افراد در لمر ايمنى و بهداشت حرفه اى
براساس آموزش ,تحصيلات و تجربه حاصل مسى
كردد .
صفحه 76:
عناصر سیستم 18001 0۲5۵5-
نامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - آموزش » آگاهی » صلاحیت
aa aire ۲
- سازمان بلید روش های اجرلیی خاص برای اطمینان از
آگاهی افراد در اين زمینه ها ایجاد و اجرا نماید :
* اهمیت انطباق روش های اجرلیی ایمنی وبهداشت حرفه
ای و خط مشیبا نیازمندی های سیستم مدیریت ایمنی و
بهداشت حرفه ای
* پیامدهای ایمنسی و بهداشت حرفه ای بالفصل و بالقوه
حاصل از فعالیت ها
© نقش و مسئولیت های فردی و جمعی در حصول اطمینان
از انطباق خط مشی و روش های اجرلیی ایمنی و بهداشت
حرفه ای
صفحه 77:
—OHSAS 18001 pina pols
نامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - آموزش » آگاهی » صلاحیت
a ar, دا
* آمادگی و واکنش مناسب در وضعیت اضطراری
* پیامدهای بالقوه حاصل از روش های اجرایی
تبصره:
در این روش های اجرایی باید : ae
* مسئوليت » توانلیی » آگلهی و ریسک در نظر گرفته شود .
صفحه 78:
عناصر سيستم 18001 011585-
برنامه ريزى اجراى برنامه هاى مديريت
OHSAS : مشاوره و ارتباطات (۴ mf =f’
س سازمان بلید روش های اجرلیی معینی برای اطمینان از
اينکه اطلاعات ایمنی و بهداشت حیفه ای لازمبه کارکنان و
افراد علاقمند انتقال بافته و از آنما دربلفتعی گردد ابحاد
نماید .
قوتیبات لازم برای مشار کت کار کنان ومشورت گیری از
آنان باید مدون و به اطلاع افراد علاقمند بر سد .
کار کنان بلید در تعیین و بازنگری خط مشی ها و روش
های اجرایی برای مدیربت ریسک مشارکت داده شوند .
صفحه 79:
—OHSAS 18001 pina pols
رنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - مشاوره و ارتباطات OHSAS
(SR Sr ae
هنگام اعمال هر گونه تغیبری که بر ایمنضی و بهداشت
hos ری کار ی رارکت تاه
كار كفان بلید نماینده سازمان در ارتباطبا مسائل ایمنی و
بهداشت حرفه اى باشند
كاركنان بليد نماينده مديريت در امور ايمنى و بهداشت
حرفه ای را بشناسند .
صفحه 80:
—OHSAS 18001 pina عناصر
نامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - مشاوره و ارتباطات 60۲15۸۵5
i, تا
eo
بیرامون توسعه و
بازذكري خط مشي
OHSAS
تصمیم كير
در مورد اجراي
فرآیندها
اتقییرات تاثیر گذاو
بر ايعني و بهداشت
شنلي
صفحه 81:
عناصر سیستم 18001 0۳۱5۸۵5-
روش های ارتباطي درون سازماني روش های ارتباطي برون سازماني
# روزنامه داخلی # گزارش های سالیانه
* جلسات عمومی کارکنان * روزنامه های کثیرالانتشار
۶ بولتن های ماهیانه # روزنامه های محلی
bo So 8 راديو و تلويزيون
ييام هاى كوثاه ضميمه فيش حقوق | تبليفات در بزركراهها (تابلوهاى
# کمیته ها بزرگ )فاکس , نامه و لفاظ
۶ تلفن
صفحه 82:
—OHSAS 18001 pimw polis
برنامه ریزی - اجراي برنامه هاي مدیریت
۳-۳-۴( مستند سازی : 0۲۱65
سازمان باید این موارد را ایجاد و اجرا نماید:
اس تشویح عناصر اصلی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت
حرفه ای و روابط بين آنها
۲ ارجاع دادن به مستندات مربوط به ایمنی و بهداشت
حرفه ای که لازم است در حداقل مورد نیاز نگهداری شود .
تبصره : مستند سازیمی تواند روی هر واسط مناسبی ایجاد
و نگهداری شود (نوشته یا الکترونیکی(
صفحه 83:
0۳۱5۸۵5 18001 سیستم polis
برنامه ريزى اجراي برنامه هاى مدیریت
>
01600 dood 68
صفحه 84:
—OHSAS 18001 pina polis
برنامه ریزی - اجراي برنامه های مدیریت
۴-۴-۵) کنترل مدارک و داده های : 01۲46:5
سازمان بلید روش های اجرلیی معینی برای حصول اطمینان
از کنترل مدارک و مستندات مورد نباز سستم OHSAS
ایجاد و نگهداری نملیدبه طوری که موارد خیل آتن رعلیت
شده باشد:
| معلوم بودن محل مدارك و داده ها
۲- بازنگری و تجدید نظر نمودن مدارک و داده هابا تائید
افراد مجاز
صفحه 85:
-0۳۱5۸۵5 18001 سیستم polis
9115:5 امه ی اجوای یامه علض منديزات - كتنزل منازك ودائة علق
۳س در دسترس قرارداشتن ويرايش هاى جارى مدارك و
داده ها در تمامی Jor های مرتبط به کارکرد موثر سیستم
۴س جمع آوری فوری مدارک و داده های منسوخ و نامعتبر
از تمام محل های صدور و محل های استفاده ( به منظور
جلوگیری از استفاده ناخواسته )
اسب بسه نجو مناسب مشخضص نمودن مدارک و داده های
بایگلنی شده که برای مقاصد با حفظ دلنش نگهداری می
شوند .
صفحه 86:
—OHSAS 18001 pin yobs
OS ee ese asi نولاق
موارديكه بايد مورد توجه
قرار كيرد
مم 0 همان
صفحه 87:
—OHSAS 18001 pimw polis
مق مديريت ata رنامه ریزی - اجرای
۶ ۴-۴) کنترل عملیات : 0۲16/5
- سازمان باید تمامی عملیات و فعالیت های همراه با
ریسک های شناخته شده را که نیاز به اعمال اقدامات
کنترلی دارند» مشخص نماید .
سازمان بليسبا برنلمه ریزی لازم روی فعالیت هلیی که
شاصل نگهداری نیز هستند اطمینان یلبد که آنها تحت
شرایط مشخص انجام می شوند.
صفحه 88:
—OHSAS 18001 pimw polis
0۲۷6/5 مدیریت - کنترل عملیات so برنامه ریزی س اجرای برنامه
: براى اين منظور اقدامات زير بايد انجام كيرد
ايجاد و برقرار نمودن روش هليى اجرليى » در ارتباطبا ١
وضعيت هليى كه عدم وجود آنها ممكن استبه انحراف از
خط مشى واهداف كلان ايمنى و بهداشت حرفه اى منجر
شود.
۲- تعیین شاخص های عملیاتی در روش های اجرایی
صفحه 89:
—OHSAS 18001 pina polis
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - کنترل عملیات OHES
وروديهاي
نمادین
نائید خرید یا حمل و نقل مواد شيميائي یا مواد اولیه خطرناک
در دسترس بودن مستندات در زمان خرید براي
تجهیزات -مواد اولیه و مواد شیميانی
ارزيابي و ارزيابي مجدد ادواري صلاحیت ايمني پیمانکاران
تالید طراحي بعمل آمده براي تداركات ايمني براي تجهیزات جدید
وه 0 همان
صفحه 90:
—OHSAS 18001 pina pols
برنامه ريزى اجراى برنامه هاى مديريت كنترل عمليات 011825
وروديهاي
نمادین
شناسائي وظائف خطرناک
از پیش تعیین کردن و تائید روشهاي كاري
.بيش شرطهاي لازم احراز صلاحيت كاركنان براي وظانف خطرناک
Seen dig ese setae ewe
3
خروج کارکنانبه محلها:
eo 0 همان
صفحه 91:
—OHSAS 18001 pina pols
برنامه ريزى اجراى برنامه هاى مديريت كنترل عمليات 011825
وروديهاي
نمادین
شناسائي فهرست مواد خطرناک و محلهاي انبارش [si
0001 تدارک شرائط لازم براي انبارش ایمن این مواد
لل و كنتول دستوسي به آنا
اس
Gps page aN ES
MSDS 1
| تسه
۵0۵ ۷۸
صفحه 92:
—OHSAS 18001 pimw عناصر
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - کنترل عملیات 0۲6/5
وروديهاي
نمادین
تدارک -کنترل و نگهداري دستگاهها و تجهیزات سازمان
تدارک -کنترل و نگهداري تجهیزات حفاظت فردي
PPE
تست و بازرسي تجهیزاتمربوط بهآمني و بهداشت شتلي
Se 0 همان
صفحه 93:
—OHSAS 18001 pina pols
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - کنترل عملیات OHES
تست و بازرسي تجهیزات
مربوط به
ايمني و بهداشت شغلي
حفاظ و حفاظت سيستمهاي خاموش
فيزيكي کننده دستگا
تجهيزاتي براي جابجاني متابع راديولوز.
Coste. بع راديولوژي
و حفاظهاي ایمن
۱
صفحه 94:
—OHSAS 18001 pina pols
برنامه ریزی - اجراي برنامه های مدیریت
۴-۴-۷ ) آمادکی و واکنش در شرابط اضطراری : 6:5 1۷(
ل سازمان بلید طرح و روش های اجرلیی معینی رابه منظور
شناسایی احتمللی وقوع حوادث و راه مقابله با كن و شرليط
اضطراری » پیشگیری و کاهش بیماری » جراحت های احتمللی
که ممکسن است پسی آمد آنها باشند ایجاد نموده و برقرار
نگهدارد .
-سازمان بلید طرحها و روش های اجرلیی آمادگی و واکنش
در شرلیط اضطراری خود راجه وییهپس از وقوع حوادث وبا
وضعیت اضطراری مورد بازنگری قرار دهد
- سازمان بلید هر یقت که امکان پنیر باشسبه طور دوره ای
روش های اجرایی را آزمایش نماید.
صفحه 95:
عناصر سیستم 18001 0۲5۵5-
رنامه ریزی - اجرای برنامه هاي مدیریت
برنامه شرایط اضطراری : (Emergency Plans)
اس تدوین طرح اضطراری؛ .
طرح اضطراری باسد چارچوب اقدام هایسی که در وضع
اضطراری انجام می پذیرد را تعیین نماید » این طرح شامل :
* شناسایی حادثه ها و شرایط بالقوه آنها
* شناسایی افرادی که در شرایط اضطراری مسئولیت دارند
صفحه 96:
عناصر سيستم 18001 014585
* اقدام هایسی که افراد مسئول در شرايط اضطرارى بايد
انجام دهد (کار کنان » باز دید کنندکان » مشتريها » تاميسن
کنندگان و ...)
* مسئولیت هساو اختبارات و نقسش کارکنان در شرایسط
اضطراری در قالسب های گروههای خاص ماننسد کروه های
امداد » گروه های تخصصی مقابله با خطرات سمی و هسته ای
* روش های اجرایی تخلیه محل خطر
*شناسایی مواد خطرناک و مکان آنها
صفحه 97:
عناصر سيستم 18001 014585
برنامه ريزى اجراى برنامه هاى مديريت برنامه شرايط اضطرارى ? (Emergency Plans)
٠ نحوه ارتباط و اسستفاده از خدمات خارج از سازمان در
شرايط اضطرارى
* نحوه ارتباط با جامعه
* نكهدارى سوابق و تجهيزات حياتى 1
*در دسسترس بودن اطلاعات ضرورى در شرايط اضطرارى
مانند نقشه هاى محدوده فعاليت هاء روش هاى اجرايى »
دستور العمل های کاری » تلفن های ضروری و ...
صفحه 98:
—OHSAS 18001 pina polis
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - برنامه شرایط اضطراری: (عسماط بصعت
'- تجهیزات اضطراری :
* ابسن تجهیزات باید شناسایی شوند و به مقدار لازم در
دسترس باشد و در فواصل زملنی معین برای اطمینان مورد
بررسی و آزمون قرار گیرند.
تجهیزات اضطراری شامل:
سستم های هشدار دهنده
روشنایی و برق اضطراری
پله و راههای اضطراری
صفحه 99:
—OHSAS 18001 pimw yolis
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - برنامه شرایط اضطراری: (عصداط مومس
سس (NR
تجهیزات اضطراری :
پناهگاهها
تابلوهای برق
خاموش کننده ها
کمک های اولیه
وسایل ارتباطی
صفحه 100:
—OHSAS 18001 pm polis
برنامه ریزی س اجرای برنامه های مدیریت - برنامه شرایط (Emergency Plans) # gf ladt
سي ا ۴
ل تمرین های آمادگی :
تمرین های آمادگی باید براساس جدول زمانی
معینی انجام گیرند » استفاده از خدمات خار ج از
سازمان در صورت لزوم باید در نظر گرفته شود .
ao 0 همان
صفحه 101:
عناصر سيستم 18001 011585
برنامه ريزى اجراى برنامه هاى مديريت برنامه شرايط اضطرارى : (كمماط يعمععمعمرظ).
خروجيهاى نمادين:
۰
بازنگري و بررسي
این مانورها
aoa 0 همان
صفحه 102:
عناصر سیستم 18001 0۳۱5۸۵5-
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیربت
۵- ۴۳( بررسی و اقدام اصلاحی : OHS
اجرای عملیات
1
ها بررسى وأقدام اصلاحى أله مميزى
١
بازنگری
we 0 همان
بازخورد از سنجش عملکرد
صفحه 103:
عناصر سيستم 18001 011585-
برنامه ريزى - اجراو برنامه هاو مدیربت - بررسی و افدام اسلاحي : 0116/9
8-5-١)اندازه كيرى و يايش:
سازمان بليسبه منظور يليش و اندازه كيرى عملكرد ايمنى و
بهداشت حرفه اى روش هاى اجرلهى معينى را ايجاد ذموده
و نكهدارى نمايد كه بايستى موارد زير را در بركيرد :
١ اندازه كيرى هاى كمى و كيفى در حد كفليت و متناسب
با نيازها
"بايش محدوده اى كه در تن اهداف كلان ايمنى و
بهداشت حرفه اى تامين شده اند .
صفحه 104:
عناصر سیستم 18001 011585-
برنامه ریزی - اجرای ee مدیریت بررسی اد نم :01185
اندازه گیری و پایش:
۳- اندازه گیری های عملکرد قبل از وقوع که مطابقتبا
برنامه ایمنی و بهداشت حرفه ای شاخص های عملیلتی و
ضوابط قانونی و مقررات قابل اعمال را پایش می نماید .
۴سس اندازه گیری های عملکرد بسسس از وقوع حوادث »
بیماری »اتفاغات و موارد محتمل الوقوع و سایر رخدادهای
گذشته مربوطبه عملکرد نلقص ابمنی و بهداشت حرفه ای
را بايش مى نمايد .
صفحه 105:
عناصر سیستم 18001 0۲5۸۵5-
رنامه ریزی - اجرای برنامه های مديريت - بررسی s0HES pas
اندازه گیری و پایش:
۵ ثبت داده ها و نتلیج حاصل از پلیش و اندازه گیریبه
گونه ای که برای تجزیه و تحلیل و انجام اقدامات اصلاحی
و پیشگیرانه مربوط کافی باشد .
تبصره:
چنانچسه برای اندازه گیری و بررسسی عملکرد » تجهیزات
بايش مورد نیاز باشد » سازمان باید روش های اجرایسی
معینی برای کالیبر اسیون ایجاد و نگهداری نموده و سوابق
کالیبراسیون و فعالیت های نگهداری تجهیزات و نتلیج آنن
حفظ شود .
صفحه 106:
—OHSAS 18001 pimw polis
s0HES pas رنامه ريزى - اجراو برنامه هاو مدپریت بررسی
اندازه کیری و پایش:
wo 0 همان
صفحه 107:
—OHSAS 18001 pimw عناصر
رنامه ریزی - اجرای برنامه هاي مدیریت اقدام اصلاحی 0116,5:
اهداف اندازه گیری و پایش:
مشخص شدن دستیابی و میزان دستیابی به اهداف برنامه های مدیریتی
بررسی اجرای کنترلهای ریسک و میزان تاثیر آنها
استفاده از تجرییات شکستها در سیستم مدیریت ایمنی شامل رویدادهای خطرناک
(اتفاقات و حوادث) و بهره گیری از نتایج حاصله در بهبود سیستم
توسعه اجرای برنامه ها و کنترلهای ریسک با استفاده از اطلاعات بدست آمده
اراثه اطلاعات کاربردی برای بازنگری و بهبود سیستم ایمنی
RP
01600 de000 we
صفحه 108:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۸۵5-
رنامه ريزى - اجراو برنامه هاو مدپریت بررسی s0HES pas
بايش بيش از وقوع:
براي بررسي مطابقت با كنترل ريسكها انجام ميكردد. ورودي ارزيابي ريسك مجدد
قسمتي از طرحهاي كنترلي سازمان ميباشد . فعاليتهائي كه مستلزم شرائط خاص
ميباشند (جوشكاري > كار در ارتفاع Gon
we 0 همان
صفحه 109:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۸۵5-
رنامه ريزى - اجراو برنامه های مديريت - بررسی s0HES pas
بايش يس از وقوع:
يك برآورد منطقى از احتمال وقوع و عواقب يك رويداد خطرناك را در
اختیار میگذارد "
در انتخاب کنترلهاي مناسب ریسک کمک میکند
0 همان
صفحه 110:
—OHSAS 18001 pimw yolis
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدبریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 0165
eee
حوادث اتفاقات » عدم انطباق ها و اقدام اصلاحی )۴-۵ -۳
يشكير انه: 3
سازمان بایند به منظور تعیین مسئولیت ها و اختیارات
مربوطبه موارد فیل روش های اجرلیی معینی را ایجاد و
حفظ نماید:
اس رسیدگی و تحقیق پیرامون :
» حوادث
* اتفاقات
۰ عدم انطباق ها
00
صفحه 111:
-0۳۱5۸۵۸5 18001 سیستم polis
01165 : برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی
(SR ar,
حوادت اتفاقات » عدم انطباق ها و اقدام اصلاحی و
۲- اقدام لازمبه منظور کاهش هر گهنه عولقب حاصله
از حوادث » اتفاقات با عدم انطباق ها
۳- اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
ad 0 همان
صفحه 112:
—OHSAS 18001 pimw pols
برنلعه ریزی - اجرای برنامه هاي مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 01165
حوادث اتفاقات » عدم انطباق ها و اقدام اصلاحی و پیشگیر انه:
۴ تائید در جهت اثر بخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
* روش های اجرایی باید در برگیرنده بازنگری تمامی
اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه پیشنهادی قبل از اجرا و طی
فرآيند ارزيابى ريسك باشد .
* برای حذف علل بالفعل و بالقوه عدم انطباق ها انجام هر
گونه اقدام اصلاحی و پیشگیرانه باید با ابعاد و مشکلات
متناسب و با ریسک های ایمنی و بهداشت حرفه ای مربوط
سا زگار باشد
٠ هركونه تغيبر در روش های اجرایی مدون حاصل از
اقدابات اصلاحی و پیشگیرانه پاید اعمال و ثبت گردد .
صفحه 113:
—OHSAS 18001 pina polis
برنلعه ریزی - اجرای برنامه هاي مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 0116.5
اجراي ضعیف اقدامات IRS
پایش و اندازه گيري نامناسب یا ناقص
اقدامات کنترلي انجام گرفته ولي غیر موثر
عدم توانائي مدیریت صحیح تغییرات
ارتباطات ضعیف داخل یا خارج سازماني
6" 0 همان
صفحه 114:
—OHSAS 18001 pimw yobs
01165 : برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیربت - بررسی و اقدام اصلاحی
۳ ۴۳۵( مدیریت سوایق؛ . _ a
سازمان بلیسبه منظور شناسایی ؛ نگهداری و تعیین تکلیف سوابق
ایمنی و بهداشت حرفه ای روش های اجرلیی معینی را ایجاد و
حفظ نماید .
* سوابق بلید خولنا « قلبل شناسایی و قلبل ردیلبی فعالیت های
مربوطه باشد
* سوابق بلیسبه گونه اي بایگلنی و نگهداری شوند کمبه سهولت
قلبل دستیابی بوده و ا زآسیب دیدگی خرلبی و نابود شدن مراقبت
شود مدت نكهدارى سوابق بايد تعيين و ثبت شود
٠ سوابق بايد به منظور اثبات انطباق با ويزكى هاى سسيستم
مديريت ايمنى و بهداشت حرفداى نكهدارى شود .
صفحه 115:
عناصر سیستم 18001 0۲15۵5-
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 01165
۳- ۴-۵( مدیریت سوایة
۵0۵ ۷۸ as
صفحه 116:
—OHSAS 18001 pimw polis
0165 : برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی
Oe eee
؟- فش ۴( ممیزی:
سازمان بایسد برای ممیزی های دوره ای سیستم ایمنسی و
بهداشت حیفه ایکمبه اجرا درهی آید » برنلمه و روش های
اجرایی معینی را حفظ و نگهداری نماید به گونه ای که :
ا- انحام موارد زیر در سیستم 0۲۱6/5 اطمینان حاصل
نماید :
٠ مطابقت با ترتيبات برنامه ریزی شده و با نیازمندیهای
سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای
* اجرا و نگهداری صحیح سستم _ .
* موثر بودن در تامین خط مشی و اهداف کلان سیستم
صفحه 117:
عناصر سيستم 18001 0115/2825-
نمه ريزى _ جوا نات هار هدوت إزرض SO go ed ASB
ممیزی؛
۲- نتایج ممیزی های قبلی بازنگری شود
۳- ارائه اطلاعات و فتایج ممیزی به مدیریت سازمان
* برنامه ممیزی باید براساس ننایج حاصل از ارزبابسی
ريسك فعاليت ها و نتايج ممیزی های قبلی باشد
صفحه 118:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۸5-
رنامه ريزى - اجراو برنامه هايم مديريت بررسي و اقدام اصلاحي OH&S:
ممیزی:
:روش های اجرایی ممیزی شامل :
- محدوده کاربرد
- دور ه ممیزی
- روش ممیزی
- صلاحیت و مسئولیت ها
نيازمند يهاى مميزى
— كزارش نتايج ١ ١
تبصره : در صورت امكان مميزى باید توسط کار کنان مستقل
( افرادى كه در حوزه مميزى مسئوليت ندارند ) انجام كيرد .
صفحه 119:
عناصر سیستم 18001 0۳۱5۸۵5-
رنامه ریزی - اجراي برنامه هاي مدیربت - بررسی و اقدام اصلاحي : 0116/5
مراحل ممیز
ws 0 همان
صفحه 120:
عناصر سيستم 18001 011585-
رنامه ریزی - اجراي برنامه هاي مدیربت - بررسي و اقدام اصلاحي : 011645
ريز - اجراي بردمه في مدي J
برنامه مميزى:
| تعيين مهارتها و دانش لازم براي انجام مميزي
| انتخاب تيم مميزي
تعيين زمان لازم براي آماده سازي -اجرل-تهيه كزارش.
deo 0 همان
صفحه 121:
—OHSAS 18001 pina polis
بررسي مستندات واحد مميزي شونده و بدست آوردن لطلاعات لازم
تهیه برنامه زماني
هماهنگي با سایر اعضاي تیم مميزي
ea 0 همان
صفحه 122:
—OHSAS 18001 pimw عناصر
رنامه ریزی - اجراي برنامه هاي مدیریت - برر اقدام اصلاحي : OH&S
اجرای ممیزی:
wo 0 همان
صفحه 123:
عناصر سيستم 18001 011585-
OH&S
گزارش و پیگیری ممیزی:
تهیه گزارش بر مبناي شواهد عيني - نه برداشت هاي ذهني ممیز
در قالب فرمهاي درخواست اقدامات اصلاحي و مدون
مشخص بودن زمان و مستولیت لنجام اقدام اصلاحي
پيگيري لازم براي حصول اطمینان از اثر بخشي اقدامات اصلاحي
«es 0 همان
صفحه 124:
—OHSAS 18001 pina polis
برنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 01165
سس ار
8( ناز فكو ى مده نت:
بررسى و اقدام اصلاحى
dam ble »م
woe
,
بازتكرى مديريت
۱
خط مشى
0 همان
هل عوامل درونی
صفحه 125:
—OHSAS 18001 pina polis
مه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت - بررسی و اقدام اصلاحی : 01165
لسسع مي يي RE
8 6( بازنكرى مديريت:
مدیریت ارشد بلید در فاصله های زملنی معین » سيستم
مدیییت ایمنی و بهداشت حرفه ای را مورد بازنگری قرار دهد
تا از تناسب » کفایت و اثربخشی آن اطمینان حاصل نماید.
ف رآیند بازنگری مدیریت بلیسبه مدیییت اطمینان دهد که
اطلاعات لازم » برای ارزیابی » جمع آوری و مدون می گردد.
- نتایج ممیزی در تغییر شرایط » بهبود مستمر » بازنگری
مدیریت » تغیبرات احتمالی خط مشی و اهداف کلان سایر
نیاز مندیهای سیستم 0۲165 مد نظر قرار گیرد.
صفحه 126:
—OHSAS 18001 pimnw عناصر
رنامه ريز ای برنامه های مدیریت. سی و اقدام اصلاحی 0116:5 - بازنگری مدیریت
اهداق Bee eng LONER
+
lal کلیدی و اصلی را انتخاب کتید
اهداق کلیدی را مقنداری کنید
ts را شاخمی چندی کنید
+
برنامه ریزی کنید - تا اهداق کلیدی را بدست آورید -
هدک ها را يست کنید
at Lolly oka
آیا eda يد دنست آمده Tail
آیا برنامه طرح شدء کاملا اجرا شده است ۲
یک روش برنامه ریزی و اجرای 01۵5 بازنگری
شاخص های نتایج را اتدازه گیری کتید
آيا اهداق اصلی یه دست آمده اند ؟
صفحه 127:
عناصر سیستم 18001 0۲۷5۸۵5-
رسی و اقدام اصلاحی OHES
رنامه ریزی - اجرای برنامه های مدیریت. ازنگری مدیریت
گزارشات
نتایج ممیزیها -داخلي و خارجي
شكابات و ييشنهادات طرفهاي ذينفع
lye ll
وضعيت عدم انطباقها
اقدامات اصلاحي و پیشگیرانه
تصمیمات بازنگري
تغييرات در فعلیتها -تجهیزات -قوا
شرانط اضطراري
منابع موجود.
ole
خط مشي و اهداف کلان
اقدامات اصلاحي
بهبود مستمر
پيگيري اقدامات اصلاحي
مسئولیتها و زمان بندي
««,رورودیها و خروجیها 0 011608
صفحه 128:
OHSAS 18001
همير
ممیزی : فر آیندی مستقل -مستند - سیستماتیک برای تعیین
اينکه آیا فعالیتها و نتایج مربوطه با ترتیبات برنامه ریزی شده
مطابقت دارند و آیا این ترتیبات بطور موثری اجرا میشوند و
برای دستیابی به خط مشی و اهداف کلان سازمان مناسب
میباشند.
كسب شواهد مميزى و ارزیابی مبتنی بر واقعیت آن به منظور تعیین
برآورده شدن معیارهی ممیزی
ons
01600 de000
صفحه 129:
OHSAS 18001
(ren
۱-انواع ممیزی
ممیزی های ۵۱۱5,5 نیز مانند ممیزی سیستم های کیفیت
و زیست محیطی به دو دسته کلی زیر تقسیم می شوند :
- ممیزی داخلی ۸۷۵۲ ۱0۲۵۲۳۵۱
- ممیزی خارجی ۸۷۵۲ ۴۷۲6۲۵۱
صفحه 130:
630 -OHSAS 18001
(Sa an,
ممیزی داخلی که به نام ممیزی شخص اول
نیز نامیده می شود توسط ) ۳۱۲5۲ Party Audit)
نیروهای داخلی یک سازمان انجام می شود و از
وظایف اصلی و مهم مدیریت هر سازمان است که با
هدف اطمینان از تطابق عملکرد ۵۲۱۵5 با معیارها و
. قوانین و مقررات داخلی و خارجی انجام می شود
صفحه 131:
71 011585 -عميزى
ie Eee
ممیزی خارجی که خود شامل ممیزی شخص دوم
( ۸۵۱۷۵۲6 ۳۵۲۲۷ 5660۳0) و ممیزی شخص سوم
(Third Party Audit) 0 شود با توسط مشتری انجام
می شود با هدف اطمینان از اینکه سیستم ۵۲۱6,5 تامین
کننده با پیمانکاران او توانائی بر آورده کردن کردن
خواسته های مطرح شده در خط مشی ایمنی و بهداشت
شغلی را دارند یا نه و با توسط یک شخصیت حقوقی مستفل
و به منظور اطمینان از اجابت خواسته های قانونی و يا
الزامات استاندارد انجام می شود .
صفحه 132:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
۳۳
ممیزی داخلی ( ۸۷1۲ ۱0۲۵۲۳۵۱) این ممیزی توسط خود
شرکت انجام مي شود و به عنوان ممیزی شخص First) Jol
Audit ۳۵۲۰/۱ ) نیز نامیده می شود . در این ممیزی شرکت از
كار شناسان داخلی خود استفاده می نماید . ممیزی خارجی
External Audit) )این ممیزی با توسط مشتری با هدف
اطمینان از توانایی نظام 0۳۱۵5 تامین کننده با پیمانکاران او در
برآوردن اهداف مطرح شده در خط مشی شرکت انجام می شود
Audit) ۳۵۲۵۷ 5660۳00) با توسط یک شخصبت حقوقی
مستقل و با هدف اطمینان از تحقق نظام 0۲۱5,5) در شرکت و
در بافت گواهینامه مربوطه انجام می شود ( Third Party
(Audit
صفحه 133:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
ee
ممیزی نباز استاندارد
: روش اجرائی برای
تعیین مطابقت سیستم با ترتیبات برنامه ریزی شده و نیازمندیهای -
استاندارد
- اجرا و نگهداری سیستم
- مور بودن سیستم ۲
- بازنگری نتایج ممیزیهای قبلی و ارائه گزارش به مدیریت
صفحه 134:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
(AUDIT CRITERIA) 45 3400 (gla jLxo
مرجعی برای مقایسه با شواهدشامل مجموعه خط مشی ها -روشهای
اجرائی و الزامات
شواهد ممیزی :(۴ 5۷۱0۴۱۱6 ۵۱۲ ۸۱۱)
سوايق شرح ما وفع با سای اطلاعات که مرتبط با معیارهای ممیزی و
قابل تصدیق میباشند.
یافته های ممیزی:( ۴۱۱۱0۱۱۱6 9۱۳لا)
نتایج حاصل از ارزیابی و مقایسه شواهد ممیزی جمع آوري شده با
معیارهای ممیزی(میتوانند نشان دهنده انطباق با عدم انطباق با
معبارهای ممیزی و یا بیانگر فرصتهای بهبود میباشند).
we 0 همان
صفحه 135:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
eee
۲-معبارها ؛مدارک و بافته های ممیزی
معیارهای ممیزی به عنوان یکی از اقدامات ضروری در
ممیزی باید متناسب با اهداف wore BS COHES
5 و قوانین مرتبط تهیه شوند . کلیه اطلاعات جمع
آوری شده در حين ممیزی باید با دقت و کیفیت لازم جمع
آوری و مورد بررسی قرار گیرند و به عنوان شواهد
ممیزی با معیارهای ممیزی مقایسه و نتایج مربوطه به
عنوان یافته های ممیزی در اختیار سازمان فرار گیرد .
صفحه 136:
1 015285 -عميزى
سس (SN
۳-قابلیت اعتماد در يافته ها و نتايج مميزى
مدارك جمع آورى شده در حين مميزى بايد براى
سازمان و مميز از سطح قابل قبولى از اعتماد و
اطمينان برخوردار باشد . بديهى است مدارك مميزى
جمع آورى شده در خلال مميزى با توجه به اينكه در
یک دوره محدود زمانى و با منابع محدود انجام مى
كيرد لذا نمى تواند از اطمينان كاملى برخوردار باشد
ولى مميز 0116:5 بايد با توجه به اين محدوديتها
طوری برنامه ریزی کند که یک اطمینان نسبی از يافته
ها ونتایج ممیزی ایجاد ش
صفحه 137:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
Eee
۴-تهیه گزارش مکتوب از نتایج ممیزی
نتایج حاصل از اجرای هر ممیزی باید به صورت مکتوب
تهیه و در اختیار سازمان قرار گیرد.
صفحه 138:
1 0۲۱5۸۵5 - ممیزی
سح
۵-اهداف ممیزی ایمنی و بهداشت شغلی
ممیزی داخلی
اطمینان از تطابق عملکرد 01۲16:5 با معبارهای
استاندارد
- اطمینان از کارایی و اثر بخشی سیستم
ب شناسایی حوزه های بهسازی ممکن در سیستم
سافزایش سطح آگاهی عمومی
- پیگیری اقدامات اصلاحی
0 1
صفحه 139:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
eee
اهداف ممیزی ایمنی و بهداشت شغلی
ممیزی خارجی
ارزیابی سیستم یک سازمان جهت ایجاد رابطه ای
قراردادی
- اطمینان از اجابت خواسته های قانونی در سیستم به منظور
دريافت كواهينامه
افزايش سطح آكاهى عمومى
صفحه 140:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
AUDIT CYCLE چرخه ممیزی
صفحه 141:
1 0۲۱5۸۵5 - ممیزی
سي ا ۳
۶س مسئولیتها در یک ممیزی
بطور کلی در هر ممیزی بستگی به بزرگی یا کوچکی محدوده
مورد ممیزی چهار شخصیت حقوقی شامل نماینده مدیریت »
سرممیز ؛ممیز و ممیزی شونده نقشهایی را بعهده دارند که
در اين بخش به تشریح این تقشها و مسئولیتها می پردازیم :
صفحه 142:
1 015285 -عميزى
سس (SN
وظايف نماينده مديريت :
نماينده مديريت از ميان يكى از مديران شركت انتخاب
مى شود و عهده دار مسئوليتهايى مى باشد كه عمده ترين
آنها عبارتند از :
كسب اطمينان از برقرارى »نكهدارى و اجراى فعاليتهاى
ايمنى و بهداشت شغلی بر اساس خواسته ها
استاندارد ۰
صفحه 143:
1 0585 -عميزى
دزی دای همد كدت
برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی جهت
مراقبت از سیستم مدیربت ایمنی و بهداشت شغلی
شرکت
مدیریت برنامه های ممیزی های داخلی و اطمینان از
کارایی و اثر بخشی آنها
تهیه گزارش از آخرین موقعیت سیستم 06,5
شرکت و ارسال به مدیریت به عنوان مبنایی جهت
بازنگری مدیریت و بهبود آن
9
صفحه 144:
1 0۲۱5۸۵5 - عمیزی
eee
وظایف سرممیز :
سرممیز مسئولیت مراقبت از اجرای اثر بخش و کارا و اتمام
ممیزی در محدوده تحت نظارت خود را عهده دار است در
ضمن مسئولیتها و فعالیتهای اساسی دیگری نیز داره که
مهمترین آنها شامل موارد زیر می باشد :
صفحه 145:
1 0145825 -عميزى
ظلیفمسرهمیز
- همکاری و مشارکت فعال با ممیزی شونده در خصوص تعیین
معیارها و محدوده زمانی
- کسب اطلاعات پایه مورد نیاز برای تحقق اهداف ممیزی »
مانند :جزئیات فعالیتها , محصولات » خدمات » وضعیت محل
و محیط ممیزی شونده و جزئیات ممیزی قبلی .
تشکیل گروه ممیزی در صورت نیاز و با در نظر گرفتن
اطلاعات اخذ شده از محدوده مورد ممیزی .
صفحه 146:
1 0585 -عميزى
اللي سر همي
هدايت فعاليتهاى كروه مميزى مطابق با خطوط راهنماى
مميزى هاى سيستم هاى مديريتى كيفيت و زيست محيطى »
2 0۲۱5۸5 و استاندارد 18001 0۲5۸5
تهيه برنامه ممیزی با هماهنگی با ممیزی شونده و اعضای
گروه ممیزی و ابلاغ آن به گروه ممیزی و ممیزی شونده
- توجیه گروه ممیزی
صفحه 147:
1 0۳۱5۹۸۵5 - ممیزی
انجام مذاکره با ممیزی شونده به عنوان نمایندگی گروه
ممیزی در قبل »در خلال » و بعد از ممیزی
تهیه گزارش روشن و قاطع برای ممیزی شونده در
محدوده زمانی توافق شده در برنامه ممیزی و
تذ کردادن در رابطه با موارد عدم تطابق
صفحه 148:
1 0۳۱5۸۵5 -همیزی
ee
وظایف ممیز
مسئولیت و فعالیت های ممیز شامل موارد زیر است :
am پیروی از دستورات سر ممیز
- تعبین واضح و دقیق خواسته های ممیزی
em طرح ریزی و اجرای وظیفه واگذار شده » به صورت
هدفمند » کارا و اثربخش در محدوده ممیزی
صفحه 149:
1 0۲15۹۵5 - عمیزی
لس يي ا ۴
= جمع آورى و آناليز مشاهدات و تعیین یافته های ممیزی
- مستند نمودن بافته های ممیزی
نكهدارى ايمن مستندات ممیزی واسترداد آنها به سر ممیز
کمک به سرممیز در نوشتن گزارش ممیزی
صفحه 150:
1 0115856 -عميزى
ee
وظایف ممیزی شونده
مسئولیتها و فعالیتهای ممیزی شونده شامل موارد زیر می
باشد :
- مطالع نمودن کارمندان از اهداف و محدود ه ممیزی
مهیا نمودن تجهیزات مورد نیاز برای گروه ممیزی » جهت
تضمین نمودن فر آیند کارا و اثربخش ممیزی .
صفحه 151:
1 0۳۱5۹۸۵5 - ممیزی
- انتصاب کار کنان مسئول و شایسته برای همراهی با اعضای
گروه ممیزی » جهت عمل به عنوان راهنما در محل .
مهيا نمودن » زمينه » دسترسى به تجهیزات »
پرسنل »اطلاعات و سوایق مناسب که توسط مميزان
درخواست می شود.
- برنامه ریزی و اجرای فعالیتهای لازم جهت رفع عدم
تطابقها و انجام اقدامات اصلاحی
صفحه 152:
3 01۱5۸5 - ممیزی
آماده سازی ممیزی
بررسی مستندات واحد ممیزی شونده و بدست آوردن اطلاعات لازم
تهیه برنامه زمانی
تهيه جك ليست
هماهنكى با ساير اعضاى تيم مميزى
> 11012
صفحه 153:
OHSAS
: دو گام انجام ممیزی
همیزممستندات ۸55۲55 00011۱۲۱۱۲۳ ۸
۲ 5۷5۲۲۱ ۲55 ۸55 حمیزوت طبیقمستنابا
عمل
صفحه 154:
- OHSAS 18001
Assessment Processics x00 wl 3 glo! Jot yo
Pre Assessment Visit (jli © 90 گفتگو در محل (در -
Document Review مميزى مستندات -
- آماده سازی اولیه Initial Preparation
- زمان بندی انجام عملیات ۸۵5655۳06۳۴ 0۴ 06۷۵۱۵۵۲۵۵۵
Schedule
Communication .bo ju & cai go 9 gids -
Detailed Planning 5}. برنامه -
The Assessment 50 abu! -
Opening Meeting 500 جلسه -
01600 de000 aoe
صفحه 155:
- OHSAS 18001
Audit -مميزى
Evaluate Result wb wy »—
Closing Meeting جلسه اختتامیه -
Formal Report (4,155 -
- ريشه يابى عدم انطباقها ۵۳00۲ Corrective
= اقتربات اصلاحی Corrective Action
3 ی بیگیری- ممیزی مراقبتی Assessment follow up-
0
صفحه 156:
1 04585 -عميزى
سس ا 11111000
شیوه های انحام ممیزی ( ۸۵۰۷۵ (Methods Of
شیوه های مختلفی جهت انجام ممیزی وجود داردکهعی توان
با توجه به هدف ممیزی یکی از آنها را انتخاب و مورد
استفاده قرار داد ذبلا بطور خیلی مختصربه شرح بعضی از
انواع مهم آن خواهیم پرداخت .
صفحه 157:
1 01585 -عميزى
.سسبو ۳
مميرى سيسم
دراين شيوه به صورتی سیستماتیک خواسته های زیر با نگرشی
سیستمی مورد توجه فرارمی گیرد :
الف : كامل بودن ساختار مستندات شر کت در مقایسه با خواسته
های استاندارد مورد استفاده ( 18001 011585 )
ب : استقرار 0۱65 و تطابق عملکرد آن با ترتیبات برنامه
ریزی شده براساس خواسته های استاندارد
بدیهی است در این ممیزی مراجع مورد استفاده تمامی
خواسته های استاندارد و مستندات شرکت » در رابطه با
کنترل فعالیتهای موثر بر ایمنی و بهداشت شغلی هستند .
صفحه 158:
1 01585 -عميزى
سس ۱۱۳
مميزى فرآيند
این شیوه از مميزى در شرايطى مورد استفاده قرار مسى
كيرد كه يك سازمان جهت اطمينان از تحقق هدف
مشخصی عملکرد نظام مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
خود را مورد بررسی فرار صی دهدبه عبارت دیگر لین
شیوه در ممیزی های داخلسسی کاربرد اسساسی دارد
بخصوص آنجلیی که سازمانبا هدف بررسی ف رآیندهای
خود » سی خواهد از تطاسق آسن با معیارهای سیستم
مدیریت ایمنی و بهداشت ت شغلبی اطمینان railed Jol
صفحه 159:
1 01585 -عميزى
م
ترش راز سم رایس يك مخضول از جنبه ها
زير مورد بررسى قرار مى
- مناسب بودن برای poli!
عدم وجود هرگونه ریسک و خطر در محصول
بدیهی است جهت بررسی موارد فوق بلپدبه نکات as اي از قبیل
منلبع مورد استفاده در محصول » ف رآیند ساخت » مونها » بيسته
بندی و مراحل بعدی که توسط مشتری انجامعی شود و نهایتلبه
جگونگی استناده مشتری بعد از خیید توجه نمودبه عبارت دیگر
ممیزی محصول با تجزیه و تحلیل و بررسی منحنسی عمر یک
محصول مشابه می باشد .
صفحه 160:
1 ۸۵5 0۲۱5 -عمیزی
a
ممیزی مرتبط با قرار داد
لین ممیزی مشلبه یک ممیزی سیستم استبا لین تفاوت که
محدوده تن فقط شلمل بررسی آندسته از کانونهای خطر و
عوامل زیان آور شغلی صی شود که تاثیرات مرتبط با ین
براساس خواسته های قرار داد مربوطه بلید کنترل شوند در
ضمن بلید توجه دلشت که لین ممیزیمی تولند قبل از انعقاد
قرارداد وبه منظور اطمینان از بر آورده کردن خواسته های
استاندارد انجام ی شود و با بصد از انعقاد قرارداد و به
منظور اطمینان از کارلیی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت
شغلی شرکت طرف فرارداد » در محدوده مورد نظر انجام
می شود .
صفحه 161:
1 01585 -عميزى
سس يي SR
مميزى مراقبتى
شركتهاى كواهينامه دهنده در ادامه كار خود در دوره هاى
زمانى مشخصى شرکتهایی را که گواهینامه گرفته اند با
هدف اطمينان بيدا كردن از نكهدارى 0118:5 و بكار كيرى
آن بصورت كارا مورد بازديد قرار مى دهند معمولا مميزى
هاى مراقبتى هر شش ماه يا يكسال يك بار انجام مى شود و
محدوده آن به شکلی است که تمامی خواسته های 0۲۱۵5
را تحت پوشش قرار می دهد . در ضمن ممیزی مراقبتی می
تواند براساس قراردادی که مابین مشتری و ممیزی کننده
منعقد می شود انجام شود که در این حالت معادل است با
ممیزی مرتبط با قراردا۵:
صفحه 162:
1 01585 -عميزى
7 i a
- مستندات سیستم
سوابق » داده ها و کزارشها
س مشاهده
- كفت و شنود
استفاده از جك ليست و تهيه سوابق مميزى
نمونه بردارى
فنون مصاحبه با ممیزی شونده
گزارش دهی و پیگیری
صفحه 163:
1 01585 -عميزى
ee
گزارش دهی و پیگیری
شامل :
= گزارش ممیزی بایستی براساس شواهد عینی و نه برداشت
های ذهنی باشد.
در قالب فرم های درخواست اقدام اصلاحی و به صورت
مدون باشد.
- زمان و مسئولیت انجام اقدام اصلاحی مشخص شده باشد
- پیگیری لازم برای حصول اطمینان ازانجام گرفتن اقدام
اصلاحی Joss آید.
صفحه 164:
1 01585 -عميزى
ee
برنامه ریزی و آماده سازی ممیزی
دیدگاه کلی
بطور کلی برنامه ریزی و آماده سازی ممیزی از فعالیتهای
اساسی زیر تشکیل شده است :
- مشخص نمودن برنامه کلان ممیزی
- تعيين نمودن اهداف و محدوده ممیزی
- خواسته های ممیزی
- تهبه تایبدیه جهت ممیزی
- انتخاب تيم مميزى و توجيه افراد
60 doe
صفحه 165:
1 01585 -عميزى
eee
برنامه ریزی و آماده سازی ممیزی- دیدگاه کلی
تماس با ممیزی شونده
بازنگری مستندات
- بازدید مقدماتی ( در صورت امکان )
- آماده نمودن برنامه زمانبندی اجرای ممیزی
- آماده نمودن جک ليست
صفحه 166:
1 01585 -عميزى
لسسع يري ببس a
مشخص نمودن برنامه كلان مميزى
برنامه ممیزی سند مهمی می باشد که انجام سیستماتیک
ممیزی با کمترین اختلال در عملیات روزمره را امکان پذیر
می کند این برنامه بصورت پیش نویس تهیه می شود و پس
از تائید مدیران اجرایی به مرحله اجرا گذاشته می شود
نحوه ارائه و نمایش این برنامه بستکی به امکانات شرکت
می تواند بصورت یک چارت بزرگ در دفتر کار ممیزی
کننده نصب شود و يا اينکه بصورت فایل اطلاعات در
سیستم کامپیوتر شر کت مورد استفاده قرار گیرد .
صفحه 167:
1 01585 -عميزى
لس سس (A
:فرم نمونه ای از این برنامه در پبوست شماره | آورده شده
است .
مزیت این فرم این است که می تواند آخرین وضعیت
ممیزی ها را مشخص نماید .
د این فرم می تواند هم در ممیزی داخلی در شرکتهای
متوسط و بزرگ و هم در ممیزی های خارجی مورد
استفاده واقع شود .
صفحه 168:
1 01585 -عميزى
a
نکته مهم در تهیه برنامه کلان ممیزی تعیین طول دوره ممیزی
و همچنین تعیین تناوب ممیزی در هر محدوده می باشد که
برای اینکار معمولا طول دوره ممیزی را نش ماهه با یکساله
در نظر می گیرند و تناوب ممیزی را در رابطه با فعالیتها یا
دپارتمان هایی که باید ممیزی شوند با توجه به اهمیت عملیات
» تغیبرات در قوانین و مقررات و يا نتایج ممیزیهای قبلی
مشخص می کنند .
صفحه 169:
OHSAS 18001 - همیزی
eee
* بعضی از عوامل عمده تاثیر گذار بر تعیین تناوب ممیزی به شرح
زیر
می باشند :
- فرآیندهایی که مسائل بالقوه و مشخص شده ای دارند
- خواسته های خط مشی جدید 0۲65
- محل هایی که آموزش پرسنل عاملی بحرانی در آنها محسوب
می شود
- محیط کاری که درگیر جابجایی بالای پرسنل می باشد
- خواسته های جدید حاصل از تغییر مقررات و قوانین
محل هایی که فرآیندهای جدید با تغییر یافته در آنها معرفی
شدو است . 1
صفحه 170:
1 01585 -عميزى
لس سس (A
تعيين نمودن اهداف و محدوده مميزى
الف : اهداف
اهداف ممیزی دلیل انجام یک ممیزیی توسط ممیزی کننده
می باشد لذا » با تمر کز بر اهداف ممیزی» ممیز قادر خواهد
بود درک صحیحی از چگونگی اجرای ممیزی بدست آورد .
صفحه 171:
1 011585 -عميزى
لس سس (A
اهداف مميزى ممكن است با توجه به موارد زير تعريف
شوند :
- تحقيق در مورد بيشامدها و حوادث
تطابق
- احتمال خطر و وجود عوامل زیان آور شغلی
بررسی سوابق در رابطه با امکان ایجاد آلودگی
استاندارد 18001 OHSAS
صفحه 172:
1 01585 -عميزى
اس
ب : محدوده ممیزی
محدوده ممیزی واحدها یا فر آیندهایی را که باید مورد ممیزی
قرار گیرند مشخص می نمایید . ۱
در ممیزی شخص دوم وسوم محدوده می تواند بصورت تک
موضوعی یا بصورت تر کیبی از موضوعات زير تفسیر شود :
فرآیند با فعالیت
محصول
- مكان
- کانونهای خطر و عوامل زيان آور كارى
صفحه 173:
OHSAS 18001 - همیزی
hte ee سس ب
خواسته های ممیزی
شاخصهایی هستند که به عنوان بایدهای ممیزی بکار برده مي
شوند و بستگی به نوع ممیزی ممکن است بصورت زیر مشخص
سويد :
- استاندارد سيستم مديريت ايمنى و بهداشت شغلى
ضوابط
نيازهاى قانونى
اصول تجربى
قرارداد
- مستندات 0115:5
صفحه 174:
1 01585 -عميزى
eee
تهیه تائیدیه جهت ممیزی
مجوز عبور با دسترسی مناسب به محوطه یا واحد مورد ممیزی
که باید ف رآیندها و فعالیتهای آنها آزمایش شود . یکی از
ضروری ترین نکات ممیزی می باشد که در ممیزی های
خارجی در محتوای فرارداد کنجانده می شود و در ممیزی
های داخلی باید با صدور احکام برای ممیزین؛تهیه شود .
صفحه 175:
1 01585 -عميزى
eee
انتخاب و توجیه تیم ممیزی
در لین مرحله معیز بلید تصویر روشنی از مورد ممیزی داشته
باشد و برای او کاملا روشن باشد که مى تولند مميزى را
بتنملیی ادلمه دهدیا خیر سبه چه اصولی در ممیزی بلید
توجه کند » چه مدت زمان برای لین کار لازم دارد و در
صورت نیازسبه افراد بیشتر چگونه تیم ممیزی را انتخاب کند
سبه چه نحوی کار سرممیز را انجام دهد و مسئولیت مدیویت
و راهبری تیم تا انتهای ف رآیند ممیزی را چکونه برنامه
ریزی کند
صفحه 176:
1 01585 -عميزى
ee
گروه با تیم ممیزی با توجه به ضوابط زیر انتخاب می
شود :
- محدوده مميزى
- استقلال
- آموزش
س قجربه
- تخصص
مهارتهاى ارتباطى
صفحه 177:
1 01585 -عميزى
SR aa
تماس با ممیزی شونده
با فرض اينكه مدیریت ارشد جهت انجام ممیزی با ممیزی
شونده به توافق رسیده باشد » لازمست ممیزی کننده ضمن
تماس با نماینده ممیزی شونده اهداف کلان و دامنه کار
و زمان ممیزی را مشخص نماید .
بدیهی است این ارتباط فرصت مناسبی جهت جمع آوری
اطلاعات درباره تشکیلات ممیزی شونده و سیستم مدیریت
ایمنی و بهداشت شغلی آن است به همین دلیل مزیت
بزرگی در موفقیت یک ممیزی است .
صفحه 178:
OHSAS 18001 - همیزی
er a enim
بازنگری مستندات
در این مرحله مميزی کننده با بدست آوردن مدارک مرتبط و
بازنگری آنها اطلاعات کافی جهت تخمین منابع و آماده
سازی و برنامه ریزی ممیزی بدست خواهد آورد.
اهداف مهم بازنگری مستندات می تواند شامل موارد زیر
باشد :
- آشنایی با ساختار سازمان و اندازه آن
نوع فرآيندها و بيجيدكى آنها
نوع محصولات و فعاليتها
دامنه كاربرد سيستم
صفحه 179:
1 01585 -عميزى
SR aa
© از محاسن بزرگ بازنگری مستندات لین است کمبا کمک
آسن صی توان سریعا عدم تطلبق های بالقوه و زودرس را
مشخص نمود و مسیر تحقیقات را تعیین کرد.
در بازنگری همچنین ممکن است مشخص شوددرمحدوده
ممیزیبه منلبع بیشتری نسبتبه پیش بینی اولیه نیاز است
که در ایسن صورت ممیزی کننده بااید مشتری ( ممیزی
شونده ) را از نیازیبه منلبع اضلفی جهت دستیابیبه اهداف
کلان ممیزی مطلع سازد.
صفحه 180:
1 01585 -عميزى
eee
** مستنداتی که ممکن است در یک بازنگری مهرد بررسی قرار گیرند به
شرح زیر می باشند :
- خواسته های قانونی و مقررات استانداردها
- ریسکهای شناسایی شد مشخصات
- نظامنامه 0۲۱65 - دستورالعمل های کار
- برنامه های OHES اصول تجربی
- روشهای اجرایی كزارشات قبلى بازرسی
- پرونده حوادث و بیماریهای شغلی . س گزارش قبلی ممیزی
- گزارشات نظر خواه - نمودار سازمانی
گزارشات تحلیلی از خطرات احتمالی
©1600 dood do
صفحه 181:
1 01585 -عميزى
بازديد مقدماتى
بازدید مقدملتي معمولاً در ممیزی شخص دوم استفادهعمی شود و
نتایج بسیار خوبی می تواند داشته باشد .
بازدید مقدملتی در ممیزی داخلي ضروری نیست مگر در مواردی
که مکان ممیزی شونده و يا فر آیندها برای ممیز نا آشنا باشند .
اهداف كلان اين بازديد عبارتند از :
- آشنايى مميز با مكان مورد مميزى
- ملاقات با مدیریت و آشنایی با نظرات او
OHES تحقیق در مورد سیستم ame
- طرح ریزی برنامه ممیزی
صفحه 182:
OHSAS 18001 - همیزی
سس SAR en 0
بازدید مقدماتی حداقل ۲ الی ۳ هفته قبل از ممیزی انجام می
شود تا ممیزی کننده زمان کافی جهت آماده سازی و مهیا
نمودن شرایط و اطلاع دادن به ممیزی شونده داشته باشد .
البته روش دیگری که جهت اینکار می توان استفاده کرد انجام
بازدید مقدماتی بصورت زمانی اضافی در آغاز ممیزی است
مثلا یک روز اضافی که اين امر باعث کاهش هزینه سفر » در
صورت طولانی بودن فاصله ممیزی شونده از موسسه ممیزی
کننده مي باشد روش دیگری که بجای بازدید مقدماتی مورد
استفاده قرار می گیرد فرستادن پرسشنامه جهت ممیزی شونده
می باشد این روش معمولا در ممیزی خارجی مورد استفاده
دارد .
2
صفحه 183:
1 01585 -عميزى
SR aa
آماده نمودن برنامه زمانبندی اجرای ممیزی
“Ft ممیزی کنندمبه منظور تحقق اهداف ممیزیبا استفاده از
برنامسه زمانبندی شده ای كه در طول مدت مميزى اجرا
هی شود تملمی منلبع تخصیص داده شدمبه ممیزی رابه
نهو مطلوب مورد استفاده فرار صی دهد لین برنامهبیک
مدرک ضروری برای ممیزی شونده نیز می باشد زیرابا
دربافت آنن صی تولند افراد مناسبی را جهت کمک به
ممیزی کننده آماده نماید.
صفحه 184:
1 05285 -عميزى
آماشه نسموشنسر نلعه زملنبند وا جولوهمیزی
** معمولاً برنامه ممیزی شامل موارد زیر می باشد :
نام و مکان ممیزی شونده
- مرجع مميزى
تاريخ شروع و خاتمه جلسه افتتاحيه
- واحدهای مورد بازدید و زمان بازدید هر کدام
= زمانهای استراحت و نهار
صفحه 185:
1 01585 -عميزى
سسسب 9"
ب زمان آماده سازى جهت جلسه UG
- زمان شروع جلسه بايانى
زمان اختصاص داده شده جهت هر فعاليت براساس اهميت و
پیچیدگی آن مشخص می شود.
صفحه 186:
1 01585 -عميزى
eee
آماده نمودن چک لیست
یک بازنگری خوب و هدایت شده از مستندات» ممیز را در جریان اطلاعات
مفیدی جهت مشخص نمودن زمینه هایی که می بایست ممیزی شوند می گذارد .
بدیهی است بعد از این بازنگری شرایط جهت تهیه چک لیست آماده می باشد .
یک چک لیست خوب به عنوان ابزاری مفید و با ارزش تسهیل کننده اجرای
one
می باشد و می تواند در زمینه های زیر به ممیز کمک نماید :
- عناصری که باید مورد بررسی قرار گيرند .
- خواسته هایی که باید بر آورده شوند
- حافظه باری دهنده ممیز
- سابقه ای از مشاهدات ضمن ممیزی
۵0۵ ۸ 0
صفحه 187:
1 01585 -عميزى
سس (RR a
به عبارت ديكر جك ليست بايد به مميز بكويد .
به جه جيز توجه كن
دفبال جه جيز بكرد
-با چه کسی صحبت كن
و جه سوالى بكن
شکل و محتوای یک چک لیست متناسب با اهداف و محدوده
ممیزی متغیر خواهد بود » چک لیست در فرمهای مختلفی تهیه
می شود که در پیوست شماره ۵ یک فرم نمونه از چک لیست
نشان داده شده است .
صفحه 188:
OHSAS 18001 - همیزی
۱۶۶ en a
اجرای ممیزی ۱
مهمترین هدف این مرحله بررسی تطابق و باعدم فعالیتهای
خطرزا با خواسته های استاندارد و ترتیبات برنامه ریزی شده و
بر آورد مناسب بودن سیستم 0۳15/5 شرکت است که در قالب
چهار فعالیت اساسی به مرحله اجرا گذاشته می شود :
- جلسه افتتاحیه
- بررسی فعالیتها و محدوده مورد ممیزی
بازنگری مشاهدات
- آماده کردن گزارش های عدم تطابق
- جلسه اختتامیه (پایانی )
صفحه 189:
1 01585 -عميزى
سس 000001
ذيلا به تشريح فعاليتهاى فوق مى بردازيم :
جلسه افتتاحيه
در بدو ورود تيم مميزى جلسه اى با هدف آشنايى با مسئولين
محدوده مورد مميزى در رابطه با خواسته هاى مميزى
( ف رآيندهاء فعاليتها» محصولات » امکانات ) بريا مى شود
دراين جلسه كه تحت مديريت سر مميز يا نماينده مديريت
تشكيل مى شود اقدامات زير انجام مى شود :
- تشريفات اوليه
توزيع بركه حضور و غياب
صفحه 190:
1 0۳۱5۹۸۵5 - ممیزی
جلسه افتتاجبه
معرفی تیم ممیزی
تشریح اهداف کلان و محدوده ممیزی
بررسی برنامه ممیزی و تایید آن
- تشریح شیوه ممیزی
- بررسی نیازهای ویژه تیم و تایید آنها توسط ممیزی شوند ( راهنما »
محل موقتی جهت استقرار » لباسهای ایمنی » تجهیزات ضروری و ...))
تعیین زمان نهار
پرسش و پاسخ
- مشخص نمودن زمان و مکان جلسه پایانی
هركونه تغيبر و تحول در برنامه قبلی و تغیبرات مورد موافقت در مورد
روند ممیزی باید مکتوب شود .
ne domed 60
صفحه 191:
1 01585 -عميزى
eee
بررسی فعالیتها و محدوده مورد ممیزی
لين بررسیبا هدف بدست آوردن شواهد واقعی در رابطمبا تطلبقبا عدم
تطلبق در فعالیتهای 0۳15,5)نسبتبه ترتیبات پیش بینی شده انجام
ی شود و اجرای موفقیت آمیز ن مستلزم رعلیت تمهیدات زیر حی
باشد :
موقعیت مکانی شروع ممیزی
بعد از پایان جلسه افتتاحبه ممیز بوسیله برنلمه و جك ليست مميزى فعاليت
خود را از مکلنی که امکان جصع آوری شواهد عینی در آنجا می
باشد شروع می کند .
بدیهی است مناسب ترین مکان برای ممیزی ؛مکانی است که در آنجا کاری
انجام مى شود و ممیز هم در رابطه با آن اطلاعات قبلی جمع آوری
نموده است .
صفحه 192:
1 01585 -عميزى
SR aa
اقدامات توجیهی مدیر یت
au توجمبه حساسیت مشارکت کار کنان واحد ممیزی شونده و
قبول لین واقعیت که ممیزنصی تولندبه تنهلیی ممیزی
را انجام دهد لذا همکاری کامسل مدیر بست محدوده
مورد ممیزی بسیار ضروری می باشد .
به همین دلیل مدیر قسمتا فرد مشخص شده از طرف او
جهت توجیه کار کنان در تمام طول ممیزی» ممیز را در
زمینه های زیر همراهی و کمک می نماید :
صفحه 193:
1 0۲15۵۸5 -همیزی
تس ۱۳/۳
ارائه توضيحات لازم در مورد ترتيبات مرقبط با سیستم
5 محدوده مورد ممیزی
- اصلاح هر گونه سوء تعبیر احتمالی توسط ممیز
تایید شواهد عینی
قبول عدم تطابق های اعلام شده
- نمونه برداری
صفحه 194:
1 01585 -عميزى
a aire
با توجه به اینکه زمان کافی جهت امتحان همه چیز در اختیار
ممیز نمی باشد بنابراین انتخاب نمونه در محدوده مورد
ممیزی برپایه بررسی های زیر ضروری می باشد :
در رابطه با اهداف و محدوده ممیزی باشد.
نماینده ای از یک فعالیت؛ فر آیند و با محصول باشد مثلاً
یک نفر از میان چند نفر که کار مشخصی را انجام می
دهند .
انتخاب بعضی از سوابق مربوط به خروجی ف رآیند
- انتخاب یکی از تجهیزات
- یکی از مدارک در حال استفاده
صفحه 195:
1 01585 -عميزى
سس 0000001
6 كفايت اندازه نمونه انتخاب شده بطورى كه مميز را قادر
به قضاوت در مورد تطابق آن با خواسته ها نمايد.
بديهى است بعد از انتخاب ذمونه بايد بر حسب مورد آن رااز
جنبه هاى مختلف مورد بررسى قرارداد معمولا اين
بررسى هااز طريق طرح سوالات مناسب و همزمان
نكاه كردن به نمونه ها و دقت روى آنها به لحاظ
رعايت ترتيبات بيش بينى شده انجام مى شود .
صفحه 196:
1 01585 -عميزى
a
جه جك ليست حا الاد باشد که ممیز باکسب
joao” و مخدوده ورد ممزی طرح کرده به دنبال
جواب آنا ميري ولى بايد توجه داشت که
یک حافظه وس اک و در خی مور زم استت منز
متناسب با رایس ثمايد ما بايد توجه
داشت که در 7 ده 5
0 شريح
بعضى از اين روشها مى بردازيم :
ایجاد آرامش كردن
ستانه و تعارف کوتا
3 از عامل اد سای دوه با ۱۳
اسبی جهت طرح سوال بوجود می آورند.
صفحه 197:
1 01585 -عميزى
(RR a سس
دعوت به صحبت ( كفتكو )
جهت ایجاد رغبت در ممیزی شونده به گفتگو سعی كنيد
سوالی طرح کنید که پاسخ گویی به آن راحت
باشد مانند :
«ممکن است در مورد اتفاقاتی که اینجا رخ می دهد
توضیح بدهید »
« اگر یکی از همکارانتان در مرخصی باشد شما در
رابطه با كار او جه مى كنيد »
صفحه 198:
1 01585 -عميزى
طرح سوالات مستقيم و ساده
اين كونه سوالات مستقيم و ساده با استفاده از 2 كلمه ساده
به شكلى كه ذيلانشان داده شده قابل طرح مى باشد :
جه كارى بعد از اين انجام مى دهيد ؟
جكونه از نشت مواد جلوكيرى مى كنيد ؟
- جه كسى مسئوليت صدور اين مدارك را بعهده دارد ؟
در جه زمانهايى اطلاعات مرتبط با انتشار ذرات مورد
بازنكرى قرار مى كيرد ؟
در جه مكانى اين اقلام نكهدارى مى شوند ؟
- جراكارها به اين صورت انجام مى شوند ؟
صفحه 199:
1 01585 -عميزى
(Rarer
طرح سوالات تکمی
اگر ممیزی شونده بصورت مبهم یا غير دقيق به سوال پاسخ دهد طرح یک سوال
تکمیلی می تواند بصورت یک پل آبهام مورد نظر را از بن برد -
این گونه سوالات به طریقی طرح می شوند که جواب آنها فقط آری باشد یا نه
مثلا ممیزی شونده در پاسخ یک سوال می گوید .
« من از تعداد شکایات رسیده به این قسمت در مورد صدا مطمئن فیستم »
ممیز می پرسد .
آیا هیچگونه سوابقی از شکایات دریافتی در مورد صدا در آن قسمت نگهداری
مى شود ؟
جواب ممیزی شونده یا «نه » است یا « آری » که در هر حال تکمیل کننده
پاسخ به سوال قبلی است .
صفحه 200:
1 01585 -عميزى
SR aa
سوال نهفته ( سوال با مكث زياد )
سوال نهفته يا وقفه معنى دار در طرح سوال بطور شكفت
انكيزى در كرفتن اطلاعات از مميزى شونده بصورت .
داوطلبانه موثر است . مميز بطور ساده با طرح سوال و نكاه
مستقيم به مميزى شونده در حاكى كه منتظر است با ايجاد
فشار روانى بر روى مميزى شونده او را تشويق به جوابٍ
می کند .سوال نهفته در مواقعی که ممیزی شونده خجالتى
است با تمایلی به پاسخ دادن ندارد خیلی مثمرثمر می
باشد ولی باید نوجه داشت که از این تاکتیک نمی توان
بصورت مستمر استفاده نمود .
صفحه 201:
1 01585 -عميزى
eee
سوال ساده لوحانه
ممیز ممکن است با بازی کردن نقش آدم (کم هوش )با
طرح سوال ساده لوحانه ای مشابه پلیس در کشف
عدم تطابق موفق شود . نمونه ای از این سوالات به
شرح زير می باشد :
« متاسفم این موضوع به نظر من خیلی پیچیده می آید » UT
می توانید آن را بصورتی توضیح دهید که من بفهم .
بیشتر مردم در جواب به اینگونه سوال ها عکس العمل
مفیدی دارند .
صفحه 202:
OHSAS 18001 - همیزی
لس سبي Det ee
سوال فرضی
به منظور اطمینان از اينکه یک فر آیند خواسته های استاندارد را
در شرایط ویژه رعایت می کند یا خير لازم است در رابطه با
احتمالات مختلف سوالاتی را طرح نمود به عنوان نموئه :
اگر تمام سوابق آموزشی موجود در کامپیوتر در آتش سوزی از
بين برود آیا به صورت عمده ای روی برنامه های سیستم
مدیریت زیست محیطی اثر می گذارد .
شاید نتیجه بررسی ها و جواب ها این باشد که هیچگونه کپی از
سوابق در سیستم وجود ندارد .
صفحه 203:
1 01585 -عميزى
A تت ريت لل ١
البته بايد توجه داشت اينكونه سوالات بيشتر در محلهایی
كه شرايط ويزه دارند و يا در رابطه با فعاليتهايى كه
. در دست بررسی هستند کارایی دارند
باید دقت کرد که اینگونه سوالات را باید از افراد مناسب
. و بصورت درستی مطرح نمود
صفحه 204:
OHSAS 18001 - همیزی
سس 0
گوش دادن
مصاحبه های ممیزی شامل سوال کردن و شنیدن جواب می
باشد »اما باید توجه داشت برای بیشتر ممیزها گوش دادن
موثر خیلی مشکل تر است از سوال کردن
شاید دلیل این موضوع این باشد که ما اغلب جواب را حدس
می زنیم و لذا سعی در شنیدن قسمتهایی از جواب داریم که
به حدس ما نزدیک است و در بعضی اوقات سرگرم بادداشت
نمودن و آماده شدن جهت سوال بعدی هستیم و توجهی به
پاسخ سوالات نمی کنیم و این در حالی است که آن قسمت از
جواب که به آن توجه نمی کنیم ممکن است حاوی نکات
ee eine ce ke یس ۳
صفحه 205:
1 01585 -عميزى
eee
لذا توصیه می شود در رابطه با گوش دادن به نکات زیر
توجه شود :
سوال را ببرسيد
- كفتكو را متوقف كنيد
- به تمام جواب كوش كنيد
- سوال را ادامه دهيد و اكر قانع شده ايد سوال بعدى را
بايد به اين ذكته توجه كرد كه ششنيدن مفيد فراتر از استفاده
از حس شنوایی می باشد +
صفحه 206:
1 01585 -عميزى
eee
: با برقراری ارتباط چشم به چشم و در مناسبت های متوالی
با کفتن (اوه - ها ) و «بله می دانم » و یا با نشان دادن
اینکه پاسخ ها جالب است ممیز » می تواند ممیزی شونده
را تشوبق به همکاری و برقراری ارتباط بیشتری نماید .
صفحه 207:
1 01585 -عميزى
eee
نگاه کردن
+ همراه با سوال كردن و كوش دادن » نكاه كردن مميز به
تمامى منابعى كه در اطراف او قرار كرفته اند مى قواند
نقش مهمی در اثر بخشی بیشتر ممیزی داشته باشد در اين
رابطه ابتدا با مشخص کردن اینکه به دنبال چه هستیم و
آن مورد جه ارتباطى با هدف مميزى دارد مى توانيم به
صورت هدايت شده اى به اهداف مميزى دست يابيم روش
انجام كار در اين حالت به شرح زير مى باشد :
صفحه 208:
OHSAS 18001 - همیزی
مس سس 1 ie 0
روش نكاه كردن
دراين روش تمامى مقوله هايى كه مى توانند تاثيرات زيست
محيطى داشته باشند نكاه مى شوند » اين مقوله ها مى توانند
شامل موارد زير باشند:
تسهيل كننده ها : (تجهيزات » ابزار و محيط اطراف در داخل
كارخانه )
افراد : ( آكاهى »دانش و مهارت )
روش ها : (رویه ها و کارهای عملی )
مواد اوليه : (مطابقت با مشخصات » ربسک ها )
صفحه 209:
OHSAS 18001 - همیزی
er en
تصديق كردن
حقايق با آميخته ای از سوال و جواب » گوش دادن و نگاه کردن
کشف می شوند بهرحال قبل از اینکه اطلاعات بصورت نتایج
ممیزی در آیند باید تصدیق شوند .
برای تصدیق کردن اطلاعات می توان به طرق مختلفی عمل نمود
که بعضی از آنها به شرح زیر است :
ب بررسی سوابق
از فرد ديكرى سوال كنيد و جوابها را مقايسه نمایید .
فعاليت در حال انجام را مشاهده كنيد.
- قسمتى از فعاليت را خودتان انجام دهيد.
صفحه 210:
1 01585 -عميزى
فعاليت را شبيه سازى كنيد
20 ين حالت د بك مميزى فر آيند بررسى تطابق عمليات با
تصیق ek مر نهک در یقت امن بزوسی»
جواب به اين
راد مطابق روي هاو دستورالعلها كار را انجام مى دهند
col Se Oa eae Ne مميزى شو شونده عمداً كمى نكند و
" کرارمات غلط با ال نيشتر مواقع مغايرت ناشى
عم هم ريت ست با دم وجود یکی
ضروری در فر آیند
eo نون طلا وجود دارد كه ابن مش Stl
دی
صفحه 211:
1 01585 -عميزى
سس #7۳
« قبول واقعیتها و اقرار کردن به آنها »
به عبارت دیگر اگر عدم تطابقی رخ داده است با بزرگواری
آن را قبول كنيد
«از صحت یک ادعا مطمئن شدن »
يا عمل به این توصیه که گزارش را قبول کنید اما در مورد آن
شواهد واقعى را بيدا كنيد
1 0 همان
صفحه 212:
1 011585 -عميزى
لس مي يي SR
مكتوب كردن
اکر چه چک لیست به عنوان یک حافظه کمکی در جهت
تمرکز بر روی نکات مهم در ممیزی تأثیر زیادی دارد و
امکان یادداشتهای مفیدی را در مورد مشاهدات می دهد
ولی باید به این نکته توجه نمود که عوامل زیادی هستند که
ممکن است در جک لیست به آنها اشاره ای نشده باشد و
لذا چنانچه فقط به چک لیست اتکا شود نتوانیم آنها را
بررسی کنیم
صفحه 213:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
سس (SR
بنابراین بهتر است در حال عبور از محدوده ممیزی همیشه از
مشاهدات خود بادداشت برداریم
البته اين بادداشتها تاحد امکان باید مختصر باشند و اطلاعات زیر
را در برگیرند :
- نام و موقعیت فرد مصاحبه شونده
- گزارش ارائه شده توسط مصاحبه شونده
- موقعیت و آخرین وضعیت مدارک و مستندات
- موقعیت ماشین آلات ( وضعیت شماره سریال و برچسب های
روی آنها)
صفحه 214:
1 0۲۱5/5 - همیزی
- اندازه نمونه مورد آزمایش
- مکانی که مورد ممیزی واقع شده
- زمان و مکانی که یک حادئه اتفاق افناده
توصیف شرایط ایمنی و بهداشتی محدوده مورد ممیزی
در بعضی موارد ممیز لازم است برای نشان دادن عدم تطابق
از مدارک عکس تهیه کند و با اینکه به علت کمبود فضا
جهت بادداشت کردن مطالب در چک لیست مجبور
شود بادداشتهای اضافی در یک ورق جدا وارد کرده و
به جک لیست پیوست نماید .
صفحه 215:
1 0۳۱5۸۵5 -همیزی
(RR سس
ممیز علاوه بر ثبت شواهد باید بصورت شفاهی نیز ممیزی
شونده یا نماینده مدیریت را از عدم تطابق ها مطلع
سازد و زمینه را برای پذیرش عدم تطابق ها و انجام
اقدامات اصلاحی آماده نمایند .
صفحه 216:
- 00۳۱5۸۵5 1
(RR سر
۳ بازنکری مشاهدات
نتايج بدست آمده از تحقیقات ممیزی در مراحل فوق الذکر را
بطور معمول به دو دسته به شرح زیر تقسیم می کنند :
مشاهدات
بیان مکتوب واقعیتهایی است که در ضمن ممیزی با استناد به
شواهد عینی تهیه شده اند
عدم تطابق ها
بیان مکتوب قصوری است که در عمل نسبت به خواسته های
مشخص شده اتفاق افتاده »یک عدم تطابق یک ضعف در جهت
رسیدن به نیازهای مشخص شده می باشد
3
صفحه 217:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
1
در برنامه ممیزی وقتی مشاهدات بصورت مکتوب در آمد با
توجه به دسته بندی فوق الذ کر باید کلیه مشاهدات مورد
بازنگری قرار گیرند به همین دلیل زمانی جهت بازنگری
مشاهدات و با هدف دسترسی به موارد زیر در نظر گرفته
شود :
اطمینان در بر آورده شدن اهداف ممیزی
- يبدا كردن اشتباهات و يا هركونه از قلم افتادگي یا درک
نادرست از فرآيند ها و در صورت امکان رفع آنها
صفحه 218:
1 01585 -عميزى
eee
- پرهیز از وارسی (الک کردن ) مقادیر زیادی اطلاعات و
بادداشت در زمانی کوتاه
بحث و گفتگو با اعضای تیم ممیزی در مورد یافته های
ممیزی و کسب توافق آنها در صورت امکان
- مستند نمودن عدم تطابقها
قهیه خلاصه گزارش
با توجه به اینکه فعالیتهای فوق عملا مراحل اولیه تهیه یک
گزارش ممیزی می باشند بنابراین لازم است با دقت
انجام شوند و در گزارش نهایی مطرح شوند .
صفحه 219:
1 011585 - عم
ب ب ب TS a
۳ .م آماده کردن گزارش های عدم تطابق ۱
وقتی یک عدم تطابق شناسایی می شوند ممیز بايد سريعا
آن را بادداشت نماید عدم تطابق مستند شده ضمن اینکه
ممیزی شونده را در جریان اشکالات سیستم خود در
رابطه با تامین خواسته های مشخص قرار می دهد نقطه
شروعی نیز برای اقدام اصلاحی می باشد در پیوست
شماره ۸ فرم نمونه ای از گزارش عدم تطابق آورده
شده است .
صفحه 220:
171 0۲۱5۵5 - عمیزی
سس مي يي (SR
كزارش عدم تطابق بايد بطور كامل براى مديريت سازمان كه
ممکن است برداشت درستی از استاندارد سیستم 0۳۱۵,5
نداشته باشد توضیح داده شود .
لذا براي دستیابی به اين منظور و جلوکیری از پذیرفته نشدن
عدم تطابق در جلسه اختتاميه بايد نكات زير در تهيه آن
قوجه نمود :
- درست بودن
كامل بودن
- دفيق بودن
مختصر و مفيد بودن |
صفحه 221:
902 0۳5۸6 -ممزی
اطلاعات زیر باید در گزارش عدم تطابق آورده شود:
- مراجع
- شواهد عینی مرتبط
- توصیف عدم تطابق
مراجع
مراجع از منابع مختلفی می توانند حاصل شوند مانندد
- استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
س مستندات سیستم 0۲۱65
- قراردادها
اصول تجربی
- ضوابط و مقررات
صفحه 222:
1 015265 -عميزى
شواهد عينى مرتبط
درتهيه شواهد عينى بايد مواردى را در نظر كرفت كه مهمترين
و مدان 7 الب ee SE
نام كار يا شخصى كه مورد بررسى قرار كرفته
- مطالب شفاهی که مصاحبه شونده گفته
- مدارك مرجع
- اقلام شناسایی شده
- اندازه نمونه
— مکانی که مشاهده در آنجا ثبت شده
- زمان و موقعیت محلی که بررسی صورت گرفته
- توضیحاتی که ممیز داده ( در صورت نیاز)
صفحه 223:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
rire, ۲
© نظر به اینکه شواهد ممکن است بعدا قابل اثبات نباشند و با
کتمان شوند بنابراین ممیز باید گزارش عدم تطابق را
برپایه یافته های زمان ممیزی تهیه نماید .
بايد به این نکته توجه نمود که شایعه نمی تواند یک
مشاهده باشد لذا اطلاعاتی که در مورد انجام کاری
توسط شخصی ارائه می شود نمی تواند قابل قبول باشد
مگر زمانی که بتوان آن را اثبات کرد
صفحه 224:
OHSAS 18001 --همیزی
(NRE a aaa,
توصیف عدم تطابق ها و دسته بندی آنها
بدیهی است عدم تطابق ها پیامدهای زیست محیطی یکسان
ندارند هر گونه اختلال » نقص یا کمبود در سیستم و یا رویه
های ضروری موجبات نگرانی بیشتری را نسبت به اشکالاتی
که در ضمن اجرای سیستم با آن مواجه می شویم »فراهم می
آورند لذا ضروری است که عدم تطابق ها را برحسب اهمیت
آنها درجه بندی نمود .
در این رابطه مسئولیت اصلی با سرممیز می باشد که عدم
تطابق ها را به بحرانی یا معمولی درجه بندی نماید .
صفحه 225:
OHSAS 18001 —
ie در درجه بندی عدم تطابق ها اصول زير رعایت می
- عدم تطابق های کوجک :
به عدم تطابق هایی می گویند که در ضمن اجرای استاندارد
ارو ریت (یک مورد)اتفاق افتاده است.
عدم تطابق های تقریبا حدی با بزرگ :
به عدم تطابق هایی می گویند كه در رابطه با بكا i
ات یزی شده در نظام زيست را
teeta BG eit
ماب نبودن نات پیش پیلی شده در نام ات كي
اصلاح شود
صفحه 226:
1 ۸۵5 0۲۱5 -عمیزی
eee
عدم تطابق های خیلی بزرگ يا بحرانی :
به عدم تطابق هایی گفته می شود که در رابطه با نقص با
کمبود ترتیبات پیش بینی شده در سیستم ایمنی و بهداشت
شغلی است و به عبارت دیگر اشکالات سیستمی است که
مانع از بکارگیری کامل سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت
شغلی می شوند .
صفحه 227:
1 0115285 - عم
سس (SR
۳جلسه اختنامیه ( بابانی )
یکی از ضروری ترين مراحل مميزى جه در مميزى شاي ..
داخلى و جه در مميزى هاى خارجى تشكيل جلسه اختتاميه
مى باشد ذر مميزى هاى خارجى مسئوليت بركزارى اين
جلسه بعهده سر مميز مى باشد و در مميزى هاى داخلى ابن
مسئوليت را نماينده مديريت بعهده مى كيرد براى اينكه از
ابن جلسه حداكثر استفاده بعمل آيد بايد دقت داشت كه تيم
مميزى از آمادكى كامل برخوردار باشد و بتواند در
زمانهاى بيش بينى شده جلسه را شروع و به اتمام برساند و
با ايجاد ارتباطات صحيح به اهداف مورد نظر برسد .
صفحه 228:
1 0585 -عميزى
ee
حضور به موقع تمامی اعضای تیم ممیزی همراه با سر مميز
يا نماينده مديريت در اين جلسه الزامى مى باشد
: دربركزارى اين جلسه بايد به نكات زير توجه نمود
صفحه 229:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
(RR سر
: تشریفات اولیه
ذرايتكاى حلم ی 3
همکاری کلیه افراد سازمان در طول تحقیق
قدردان فى شود و بس )تعفرف هاى أوليه اقدامات
بعدى انجام مى شود .
ليست حضور
مميز بايد به منظور ثبت نام حاضرين در جلسه ليست حضور را كه
قبلا تهيه كرده به جريان بياندازد و سيس آن را به عنوان
یک سند حفظ كند
ne domed
صفحه 230:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
(RR سر
بیان اهداف و محدوده ممیزی
در این مرحله مجددا اهداف ممیزی و محدوده ای که
ممیزی در آن انجام شده توسط نماینده مدیریت يا سر
ممیز بیان می شود و به چگونگی انتخاب نمونه و اشاره بر
اهمیت نمونه برداری نیز تاکید می شود .
صفحه 231:
1 ۸۵5 0۳۱5 - عم
لس مي يي SR
كزارشات عدم تطابق
درابن رابطه كبى فرمهاى عدم تطابق جهت رويت افراد حاضر
در جلسه بين آنها توزيع مى شود و سبس كزارشات عدم
تطابق توسط نماینده مدیریت با سرممیز قرائت می شود و از
مدیریت و سایر شرکت کنندگان در جلسه خواسته می شود
هرکونه نظر و با سوالی دارند بس از ارائه گزارش عدم
تطابق و خلاصه گزارش مطرح نماید .
صفحه 232:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
._س سح
ارائه خلاصه گزارش ممیزی
در یک خلاصه گزارش ممیزی معمولا در مورد درجه رعایت
استانداردهای مربوطه بحث می شود و تذکر داده شود که
نتایج ممیزی بر پایه شواهد عینی پیدا شده در مدت تحقیقات
استوار می باشد این خلاصه ممکن است در حین بر گزاری
جلسه خوانده شود و با اینکه بصورت الحاقیه پیوست گزارش
اصلی ممیزی باشد در طول قرائت گزارش و یا اعلام عدم
تطابق ها » کنترل جلسه بسیار مهم می باشد چون مدیران
ممکن است هیجان زده شوند و بخواهند به مطالب سریعا
پاسخ بگویند .
صفحه 233:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
ب ب ب TS a
© بيان واضح عدم تطابق ها
سر مميز بايد آمادكى كامل جهت بيان واضح كزارشات عدم
تطابق داشته باشد و اطمينان بيدا كند كه آنها كاملا
مفهوم شده اند ممكن است مديريت اظهار تمايل كند
شواهد عینی را ببیند و یا مخالفت هايى را اعلام نمايد كه
دراين صورت نماينده مديريت يا سرمميزى بايد بتوانند
بطور واضح و دقیق پاسخهای لازم را بدهند .
صفحه 234:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
سس (SR
: تائید گزارشات عدم تطابق توسط ممیزی شونده
بايد از مديريت محدوده مورد ممیزی خواسته شود تا
گزارشات عدم تطابق را تائید و به نشانه قبولی صحت
محتویات « آنها را امضاء نماید ممیزها باید جهت اطمینان
از انجام اقدامات بعدی توسط واحد ممیزی شونده نسبت
به دریافت امضاء اصرار کنند و در صورتی که مدیریت از
امضای اسناد خودداری نمود باید موضوع براساس رویه
های موجود در شرکت پیگیری گردد .
صفحه 235:
1 0115۵5 - عمیزی
7 ee es
تعیین زمان انجام اقدامات اصلاحی
توصیه می شود زمان انجام اقدام اصلاحی در جلسه
اختنامیه مشخص شود تا امکان پیگیریهای بعدی بوجود
wt
ختم جلسه : تشكر از حاضران در جلسه و قرك مکان جلسه
صفحه 236:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
(SR سس
؟- گزارش ممیزی
گزارش ممیزی سندی است که بصورت دقیق و هماهنگ عدم
تطابق ها و اقدامات اصلاحی مربوطه و سایر اتفاقات زمان
ممیزی را بصورت مکتوب نمایش می دهد در ضمن این
گزارش منعکس کنند نظرات و مباحث ارائه شده در جلسه
اختتامیه نیز می باشد گزارش ممیزی بصورتی ساده و ثابل
درک و حاوی تمام اطلاعات ضروری تهیه می شود .
نمونه ای از یک گزارش ممیزی در پبوست شماره ۶ نشان داده
شده است .
صفحه 237:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
لس ۴
*< محتویات گزارش ممیزی
گزارش ممیزی شامل محتویات زیر است :
- مشخصات
- شماره گزارش
تلفن فاكس
- کدپستی و رایانه ای
مقصود (هدف ) : بیان دلایل اجرای ممیزی
me محدوده : تعریف محدوده ای که ممیزی در آن انجام گرفته
است
صفحه 238:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
سس ۶
+ خلاصه گزارش : گزارش مختصری از نظرات متعادل ممیزی
همراه با مطالبی در رابطه با موارد مهم عدم تطابق کشف
شده در محدوده ممیزی
:+ جلسه افتتاحیه :لیست افراد حاضر و بیان مسائلی که در
حین جلسه بروز کرده و چگونگی برخورد با آن مسائل و
زمان و تاریخ شروع و خاتمه جلسه (پیوست شماره ۷)
2 جلسه اختتامیه : لیست افراد حاضر و ذکر جزئیات هرگونه
مسئله ای که در جلسه بروز نموده است ( پبوست شماره ۷)
صفحه 239:
1 01585 -عميزى
SR aa
عدم تطابق ها : توصیف مختصر از عدن تطابق های پیدا
شده و اشاره به فرمهای عدم تطابق که پیوست گزارش می
( بيوست شماره ۸)
مشاهدات : وقایعی که در زمانهای مختلف در حين ممیزی
ثبت شده و مورد بررسی قرار گرفته اند
— اقدامات اصلاحی : ذ کر هر گونه اقدام اصلاحی و خواسته
هاي ضروری در رابطه با عدم تطابق ها و زمانهای در نظر
گرفته شده برای پیگیری
صفحه 240:
1 ۸۵5 0۳۲۱5 - عمیزی
سس سسا ۱
توزيع كزارش مميزى : بيان محلهايى كه كزارش مميزى به
آنجا ارسال مى شود كه معمولا شامل موارد زير مى باشد
تشکیلات مميزى شونده جهت اقدام اصلاحى
نماينده مديريت جهت نكهدارى در برونده
ب سرمميز بعنوان مرجع
