آيين نامه مكاتبات اداری دستگاههای دولتی

صفحه 1:
ee ere ke) oe one ag ‏بخش اول‎ تعاریف یر Oe 2 nae ree ‏ا ا‎ ۱ ‏ا‎ [75 ers) noe cee eI ee SCs cera) ب _ مکاتبات درون سازماني : ن سطوح سازماني دستكامبا رعليت سلسله مراتب و اختیارات . Ce Ce ae eee ci ch eed ارت اسك ات ۱ به مكاتبه مي باشند . 

صفحه 2:
بخش دوم تدوين دستور العمل مكاتبات درون سازمانية دس« ‎Rel pre orn}‏ 0 ؛یربط به کلیه واحد‌ها براي اجرا ابلاغ نماید . بحس سوم ee dl ay EET rer Ten) Beer COs Ber coor Cees Lone ese ee Cees ede DENS aS oe ne Puen Ores ery 0 Bree DENS) ceeded Sites ae کلیه وزراء رئیس ستاد کل نبروهاي مسلح . فرماندهان کل ارتش و سپاه ل 

صفحه 3:
010 ‎occa TO‏ سس سرا رئيس كل بانك مركزي ‎Fess reer eee ae‏ ا كميسيونهاي مربوط . صرفابا اعضاي بالاترین مقام دستگاه ‎EN an‏ ل كليه مكاتباتبا هيات رئیسه و روساي کمیسبونها و نمایندگان مجلسی شوراي اسلامي توسط ‎eaniee Pogen fon ea EPA cept |‏ 7 ‎FeSO es emer e pc eee Cesc ae aa PY Soe en On‏ خارجي با هماهنگي وزارت اموز خارجه انجام گیرد . ‎Pee PEN PA] Fe FTES LC Pere ON Cpe CN ean ese es og a oe‏ آختیارات و وظایف محوله با سطوح مکاتبات همتراز در خارج از دستگاه مکاتبه نمابند . ‎Me I S| oa‏ ا ‎Sed ee) SB eh oD I)‏ بخش جهارم مقررات عمومي کلیه امور مکاتبأت طبقه بندی شده (اعم از دریلفت ۰ ثبت ۰ارسال , نگهداري و تکثیر ) صرفا از طریق دبیرخانه محرمانه آنجام پذیرد : 3 

صفحه 4:
eRe ‏ا ل‎ nese ee oe feel Rete aes alee Fe EOE ‏ل‎ PCPs vee ON Sy ae ‏و‎ ‎. ‏دستگاه مربوطه اقدام نماید‎ لازم است موضوع نامه در قللب چند کلمه که منظور اصلي مکاتبه راهي رساند در ابتداي نامه قید گردد . 7 Bre ‏ا‎ ‎[eee cre eicen can ben romp jrrseye) لین آیین نلمه مشتمل بر 4 بخش و 17بند درتارییخ ا سس ‎rele tec‏ ا ا ا ا ل لتك باشد. خنه هاي,مركزي دستگاهها 011700000 

آيين نامه مكاتبات اداري دستگاههاي دولتي بخش اول تعاريف الف – مكاتبه اداري : هر نوشته اي كه حاوي يك يا چند موضوع اداري بوده و بصورت رسمي داراي (شماره ،تاريخ و امضاي مجاز ) بعنوان وسيله ارتباطي در داخل و خارج از دستگاه قرار گيرد اصطالحا به آن مكاتبه گفته مي شود . ب _ مكاتبات درون سازماني : عبارت است از مكاتبات بين سطوح سازماني دستگاه با رعايت سلسله مراتب تشكيالتي در حدود وظايف و اختيارات . ج_ مكاتبات برون سازماني : عبارت است از مكاتبات سطوح مجاز دستگاه با ساير دستگاههاي دولتي و اشخاص حقيقي و حقوقي . د_ سطوح مكاتباتي ‌: عبارت است از سطوح تشكيالتي مصوب كه با رعايت مفاد اين آيين نامه مجاز به مكاتبه مي باشند . بخش دوم ضوابط اجرايي تدوين دستور العمل مكاتبات درون سازماني: دبيرخان ه مركزي موظ ف اس ت نس بت ب ه تهي ه دس تورالعمل مكاتبات درون س ازماني دستگاه متبوع اقدام نموده و پس ازتاييد مقام ذيربط به كليه واحدها براي اجرا ابالغ نمايد . بخش سوم رعايت سطوح مكاتبات مكاتبات برون سازماني : كليه مكاتبات ذيل با امضاي باالترين مقام دستگاه ( همتراز وزير ) انجام گيرد : _ مقام معظم رهبري و رئيس دفتر معظم له _ روساي قواي سه گانه _ معاونين رياست جمهوري و رئيس دفتر رئيس جمهور _ كليه وزراء _ رئيس ستاد كل نيروهاي مسلح ،فرماندهان كل ارتش و سپاه _ رئيس مجلس خبرگان رهبري _ اعضاي شوراي نگهبان _ رئيس مجمع تشخيص مصلحت نظام _ رئيس كل بانك مركزي _ پاسخ به استعالمات هيات دولت و كميسيونهاي مربوط ،صرفا با امضاي باالترين مقام دستگاه و يا از طرف ايشان انجام مي گيرد . _ كليه مكاتبات با هيات رئيسه و روساي كميسيونها و نمايندگان مجلس شوراي اسالمي توسط باالترين مقام و يا معاونت امور مجلس و حقوقي دستگاهها صورت گيرد . _ كلي ه مكاتبات دس تگاهها ب ا خارج از كشور ،نمايندگيه ا ،س فارتخانه ه ا و كنسولگريهاي خارجي با هماهنگي وزارت امور خارجه انجام گيرد . _ كليه سطوح مكاتباتي دستگاهها شامل مديركل يا همتراز و باالتر و يا ازطرف ايشان در حيطه اختيارات و وظايف محوله با سطوح مكاتبات همتراز در خارج از دستگاه مكاتبه نمايند . _ پستهاي سازماني پايين تر از مديركل مجاز به مكاتبه با خارج از سازمان نمي باشند . بخش چهارم مقررات عمومي _ كليه امور مكاتبات طبقه بندي شده ( اعم از دريافت ‌،ثبت ،ارسال ،نگهداري و تكثير ) صرفا از طريق دبيرخانه محرمانه انجام پذيرد . _ مكاتبات طبقه بندي مي بايست براساس مقررات اين آيين نامه و ضوابط مربوطه صورت گيرد . _ الزم است متن نامه هاي اداري در سربرگ رسمي سازمان صادر شود .در ضمن دبيرخانه مركزي موظ ف اس ت نس بت ب ه س ازماندهي و متح د الشك ل نمودن سربرگهاي مكاتبات دستگاه مربوطه اقدام نمايد . _ الزم است موضوع نامه در قالب چند كلمه كه منظور اصلي مكاتبه را مي رساند در ابتداي نامه قيد گردد . _ ب ه منظور رعاي ت مفاد و اجراي ص حيح اي ن آيي ن نام ه ،دبيرخان ه هاي مركزي دستگاهها موظفند از ثبت و ارسال كليه مكاتباتي كه مغاير با اين آيين نامه مي باشد امتناع نمايند . به تصويب مجمع عمومي _ اين آيين نامه مشتمل بر 4بخش و 17بند درتاريخ مديران دبيرخانه قواي سه گانه رسيده و پس از ابالغ به كليه دستگاهها الزم االجرا مي باشد.