اتاق فکر
اسلاید 1: اتاق فکرمرکز نوسازي، تحول اداري و بودجهتهيه کننده: نوشين ابراهيم زاده – مسئول اتاق فکراي برادر تو همه انديشه اي مابقي خود استخوان و ريشه اي
اسلاید 2: مديران نهادهاي دولتي و مردمي:هدف: با كمترين هزينه، در كوتاهترين زمان و با بالاترين كيفيت بر مسايل پيش‌رو غلبه نمايند. ابزار:روشهاي سعي و خطاروش‌هاي علمي كشف و حل ساختاريافته مساله‌ها
اسلاید 3: ضرورت وجود اتاق فكر:مديران بيش از هر گروه ديگري در جامعه به انديشه‌ها و خلاقيت و ابتکارات جديد نياز دارند اما مشکل آنجاست که کمتر از هر گروهي در جامعه فرصت چنين فعالت‌هايي را دارند.اتاق‌هاي فکر ابزار مديريتي هستند و دولت‌ها و احزاب و شرکت‌ها و بنگاه‌هاي توليدي و اقتصادي براي بهبود عملکرد خود به آنها متوسل مي‌شوند.
اسلاید 4: تعاريف:اتاق فکر، يکي از ابزارهاي آفرينندگي براي حل مساله و توسعه خلاقيت در هر سازماني است. مکاني براي انديشيدن به يک مساله يا موضوع بدون حضور عواملي که مانع آزادانديشي يا محدوديت مي شوند. اين اتاق مکانيسمي براي تصميم سازي فکري، جهت تصميم گيري عملي است.
اسلاید 5: ضروري‌ترين ابزارهاي تصميم‌سازي مديرانکشف مساله ها مديريت بر پيچيدگي‌ها حل خلاق مساله‌ها در چالش‌هاي پيش‌رو كشف و بهره‌برداري از فرصت‌هاشناسايي نيازهاي فردا
اسلاید 6: اهداف:جلب مشاركت و بهر‌ه‌گيري مطلوب ازظرفيت‌هاي افراد خبره و كارشناسان بهبوداساسي شرايط تصميم‌سازي وتصميم‌گيري مديران ارشد.ارتقاي مهارت‌هاي كشف فرصت‌ها دردوسطح خردوكلان.تبديل ايدههاي خام به برنامه‌هاي قابل اجرا.ايجاد تعامل مثبت ميان بخش هاي مختلف درگير موضوع
اسلاید 7: وزارت علوم (اتاق فکر برنامه ريزي و سياستهاي راهبردی)وزارت صنعت، معدن و تجارت (اتاق فکر صنعت، اتاق فکر معدن، اتاق فکر تجارت)وزارت کشوروزارت نفتوزارت جهاد کشاورزيوزارت امور خارجه (دفتر مطالعات سياسي و بين المللي وزارت امور خارجه)اتاق فکرهاي موجود در وزارتخانه هاي کشور
اسلاید 8: اتاق فکرپايگاه فکرسازي بازسازي و اصلاح فکرها بانک اطلاعات و دريافت فکرها تشكيل جلسات هفتگي، استفاده از اعضا افتخاري
اسلاید 9: چند تهديد براي سلامت اتاق فکر از دست دادن استقلال و قدرت آزادانديشي (مثلاً به دليل وابستگي مالي)عدم وجود افراد استراتژيستوارد شدن به حوزه کارهاي اجراييعدم مهارت کافي در زمينه دانش تفکرکافي نبودن افراد متخصص در رشته‌هاي گوناگون که نتيجه آن عدم کامل انديشي استهماهنگ نبودن با شرايط سازمان و همسو نبودن با زمان
اسلاید 10: يكي از روشهاي برگزاري جلسات اتاق فكر: روش طوفان فكري
اسلاید 11: منشور عملکردي اتاق فکر /طوفان فكري اظهار نظر آزاد و بي‌واسطه و هر چند غيرمعمول بلامانع است (از ايدههاي غيرمعمول استقبال ميشود) به هيچ انديشه اي انتقاد نمي‌شود (انتقاد ممنوع است).حداكثر نظرات ارايه و جمع‌آوري ميشود (تاكيد بر كميت نظرات و ايده‌هاست).تكوين نظرات در مدت معين صورت مي‌گيرد (ايده‌ها تركيب و بهبود پيدا مي‌كنند)
اسلاید 12: تركيب اعضاي گروه توفان فكريمسئول جلسهقواعدكاري و مسئله موردبحث مشكل را مطرح مي كند و ناظر بر حسن اجراي آنهاست.دبيرجلسهكار ثبت صورتجلسه را انجام مي دهد.اعضاي گروه حتي الامكان از لحاظ رتبه اداري همسان باشند.
اسلاید 13: رويه برگزاري جلسات توفان فكري :يك گروه ۶ تا ۱0نفري از اعضا انتخاب مي شوند مشكل به روشني تعريف شده و براي شركت كنندگان توضيح كافي داده مي شوددستور كار هر جلسه قبلا اعلام ميشود با نوشتن صورت مسئله بر روي تخته سياه، جلسه توفان فكري شروع مي شودهريك از اعضا در هر نوبت يك پيشنهاد را ارائه مي دهد.مسئول جلسه، هريك از پيشنهادها را روي تخته سياه مي نويسد.ملاكهايي(در حد 3-5 عدد) جهت نمره دهي به پيشنهادات انتخاب ميشود.به پيشنهادات نمره داده ميشود(با نظر جمع)مدت زمان جلسه نبايد از حد مجاز، كه معمولا حدود ۶۰ دقيقه است تجاوز كند.
اسلاید 14: روشهاي طوفان فكري:ANONYMOUS BRAINSTORINGطوفان فكري گمنامBRAIN WRITINGافكارنويسيTRIGGERتلفيق دو روش بالاSUCCESIVE INTEGERATION OF PROBLEM ELEMENTSروش SILكتبي بوده و تفكر چه متنوع ، چه مشابه اصل استطوفان فكري معكوس
اسلاید 15: نرم افزارها:هدف از استفاده از نرم افزارها: كمك به ثبت ايده هاي طوفان ذهني و تفکرات استراتژيک و تبديل آنها به طرح اوليه براي اجرايي شدن است.انواع نرم افزارهاي موجود:Mindjet Mind ManagerConcept Draw Office Brainstorming ToolboxEDrawلازم به توضيح است: نرم افزارهاي متعددي در اين زمينه وجود دارد.
اسلاید 16: نمونه ايي از چارت:
اسلاید 17: اهداف کلان اتاق فکر مرکز تحول و نوسازي:فاز اول: بهبود عملکرد و ارتقاء بهره وري مرکز در ستاد و در امور مرتبط با مرکز در استانهافاز دوم: ارائه پيشنهادات جهت بهبود عملکرد و بهره وري وزارتخانه (فرابخشي)
اسلاید 18: مأموريت:طرح و بررسي موضوعات عمومي و برخي مسائلي که حل آن خارج از عهده و توان کاري و يا مأموريت گروهها باشد و نياز به ديدگاه و تخصص هاي گوناگون و جامعتر داشته باشد.مسايلي که صرفاً قابل واگذاري به يک مديريت يا گروه خاص نمي باشد و فرايند حل مسئله نيازمند ارتباط و همکاري حوزه هاي کاري مختلف باشد.پيچيدگي مسئله و لزوم همفکري و تبادل نظر و اجماع همه جانبه متخصصين براي حل آن.
اسلاید 19: ماموريت:کشف مساله(مسئله هاي كليدي در پيشبرد اهداف جاري و آتي مرکز)اولويت بندي مساله ها ارائه راه حل هاي فرضي براي حل مساله هاانتخاب و اولويت‌گذاري راه‌حل‌هاشناسايي فرصت هاارائه طرح جهت بهبود عملکرد و بهره وري هر گروه، هر مديريت، مرکز تحول و وزارتخانه در موارد خاص
اسلاید 20: ترکيب اعضاء:
اسلاید 21: ساختار
اسلاید 22: ساختار
اسلاید 23: منظور:ترويج و اشاعه فرهنگ کار گروهي. اعتلا و ارتقاي سطح بهره وري مرکز و وزارتخانه.ارتقاي کيفي، علمي و تخصصي عملکرد سطوح کاري گروههاي کارشناسيايجاد هم افزايي.کاهش زمان تخصيصي به حل مسئله. ايجاد صرفه جويي بيشتر نسبت به راهکارهاي فردي.ارائه طرح پيشنهادي جهت حل مسايل عمومي، پيچيده و اختصاصي.بهبود عملکرد
اسلاید 24: از حسن توجه شما متشكرم
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.