اتاق فکر

صفحه 1:
مرکز نوسازي, تحول اداري و بودجه کننده: نوشین ابراهیم زا 

صفحه 2:
مديران نهادهاي دولتي و مردمي: * هدف: با كمترين هزينه. در كوتاهترين زمان و با بالاترين كيفيت بر مسایل پیش‌رو غلبه نمایند. * ابزار: * روش‌هاي سعي و خطا * روش‌هاي علمي کشف و حل ساختاریافته مسالهها 

صفحه 3:
ضرورت وجود اتاق فکر: ‎Ul pte ®‏ بیش از هر گروه ديگري در جامعه به اندیشه‌ها و خلاقیت و ابتکارات جدید نیاز دارند اما مشکل آنجاست که کمتر از هر گروهي در جامعه فرصت چنین فعالت‌هايي را دارند. * اتاق‌هاي فکر ابزار مديريتي هستند و دولت‌ها و احزاب و شرکت‌ها 9 بنگاه‌هاي توليدي و اقتصادي براي بهبود عملکرد خود به آنها متوسل مي‌شوند. 

صفحه 4:
تعار یف: اتاق فکر. يكي از ابزارهاي آفرينندگي براي حل مساله و توسعه خلاقیت در هر سازماني است. مكاني براي اندیشیدن به یک مساله یا موضوع بدون حضور عواملي که مانع آزادانديشي يا محدودیت مي شوند. اين اتاق مكانيسمي براي تصمیم سازي فكري. جهت تصمیم گيري عملي است. 

صفحه 5:
اه اهداف: * جلب مشارکت و بهره‌گيري مطلوب ازظرفيت‌هاي افراد خبره و کارشناسان * بهبوداساسي شرایط تصميم‌سازي وتصمیم گيري مدیران ارشد. * ارتقاي مهارت‌هاي کشف فرصت‌ها دردوسطح خردو کلان. * تبدیل ايده‌هاي خام به برنامه‌هاي قابل اجرا: * ایجاد تعامل مثبت میان بخش هاي مختلف درگیر موضوع 

صفحه 6:
اناق فكرهاي موجود در وزارتخانه هاي كشور * وزارت علوم (تاقفكربزامه ريزي وساستهاي راهردى) ‎٠»‏ وزارت صنعتء معدن وتجارت (تاقفكر منعتء تاقفكر معدنء تاقفكر ‏تجارت) ‏* وزارت کشور ‏* وزارت‌نفت ‏* وزارت جهاد كشاورزي ‏* وزارت امور خارجه (فتر مطلعات ياسي وبین لمللي وزارت امورخارجه) 

صفحه 7:
لص اقاق فكر * يايكاه فكرسازي * بازسازي و اصلاح فكرها * باتى اطلاعات و دريافت فكرها استفاده از اعضا افتخاري 

صفحه 8:
چند تهدید براي سلامت اتاق فکر * از دست دادن استقلال و قدرت آزادانديشي (مثلاً به دلیل وابستگي مالي) * عدم وجود افراد استراتژیست * وارد شدن به حوزه كارهاي اجرايي * عدم مهارت كافي در زمينه دانش تفكر * كافي نبودن افراد متخصص در رشتدهاي كوناكون كه نتيجه آن عدم كامل انديشي ‎el‏ ب * هماهنگ نبودن با شرایط سازمان و همسو نبودن با زمان 

صفحه 9:
يکي از روشهاي برگزاري جلسات اتاق فکر: روش طوفان فكري 

صفحه 10:
منشور عملكردي اقاق فکر /طوفان فكري * اظهار نظر آزاد و بي‌واسطه و هر چند غیرمعمول بلامانع است (از ايده‌هاي غیرمعمول استقبال مي‌شود) * به هيج انديشه اي انتقاد نمي شود (انتقاد ممنوع است). 7 * حداکثر نظرات ارایه و جمع آوري مي‌شود (تاکید بر کمیت نظرات و ایده‌هاست). * تکوین نظرات در مدت معین صورت مي كيرد (ایده‌ها ت کیب و بهبود پیدا مي‌کنند) 

صفحه 11:
لص تركيب اعضاي كروه توفان فكري * مسئول جلسه قواعدكاري و مسئله موردبحث "مشكل " را مطرح مي كند و ناظر بر حسن اجراي آنهاست. * دبيرجلسه كار ثبت صورتجلسه را انجام مي دهد. * اعضاي كروه حتي الامكان از لحاظ رتبه اداري همسان باشند. 

صفحه 12:
رویه برگزاري جلسات توفان فكري : * يك گروه ۶ تا ۱0نفري از اعضا انتخاب مي شوند * مشکل به روشني تعریف شده و براي شرکت کنندگان توضیح كافي داده مي شود * دستور کار هر جلسه قبلا اعلام میشود * با نوشتن صورت مسئله بر روي تخته سیاه. جلسه توفان فكري شروع مي شود * هريك از اعضا در هر نوبت يك ييشنهاد را ارائه مي دهد. * مسئول جلسه. هريك از ييشنهادها را روي تخته سياه مي نويسد. * ملاكهابي(در حد 5-3 عدد) جهت نمره دهي به بيشنهادات انتخاب ميشود. به پيشنهادت نمره داده میشودابا نظر جمع) - * مدت زمان جلسه تباید از حد مجاز. که معمولا حدود ۶۰ دقیقه است تجاوز کند. 

صفحه 13:
۷ 4(« 4 ۰ رو شهاي طوفان فكر ي: ‎ANONYMOUS BRAINSTORING‏ * طوفان فكري گمنام ‎BRAIN WRITING‏ * افكارنويسي ‎TRIGGER‏ ° تلفیق دو روش بالا * SUCCESIVE INTEGERATION OF PROBLEM ELEMENTS روش ‎eS SIL‏ بوده و تفکر "چه متنوع . چه مشابه " اصل است طوقان فكري معکوس * 

صفحه 14:
لص نرم افزارها: هدف از استفاده از نرم افزارها: كمك به ثبت ايده هاي طوفان ذهني و تفكرات استراتزيك و تبديل آنها به طرح اوليه براي أجرابي شدن آست. انواع نرم افزارهاي موجود: Mindjet Mind Manager ° Concept Draw Office * Brainstorming Toolbox ° EDraw ° لازم به توضيح است: نرم افزارهاي متعددي در این زمینه وجود دارد. 

صفحه 15:


صفحه 16:
ee ‏اهداف کلان اتاق فکر مرکز تحول و نوسازي:‎ * فاز اول: بهبود عملکرد و ارتقاء بهره وري مر کز در ستاد و در امور مرتبط با مرکز در استانها * فاز دوم: ارائه پیشنهادات جهت بهبود عملکرد و بهره وري وزارتخانه (فرابخشی) 

صفحه 17:
مأموريت: * طرح و بررسي موضوعات عمومي و برخي مسائلي كه حل آن خارج از عهده و توان كاري و يا مأموريت كروهها باشد و نياز به ديدكاه و تخصص هاي كوناكون و جامعتر داشته باشد. * مسايلي كه صرفاً قابل واكذاري به يك مديريت يا كروه خاص نمي باشد و فرایند حل مسئله نیازمند ارتباط و همكاري حوزه هاي كاري مختلف باشد. ‎OO‏ *؟ پيچيدگي مستله و لزوم همفكري و تبادل نظر و اجماع همه جانبه متخصصین براي حل آن. 

صفحه 18:
ماموریت: * کشف مساله (مستله هاي کليدي در پیشبرد اهداف جاري و آني مرکزا * اولویت بندي مساله ها * ارائه راه حل هاي فرضي براي حل مساله ها انتخاب و اولویت گذاري راه‌حل‌ها * شناسايي فرصت ها ارائه طرح جهت بهبود عملکرد و بهره وري هر گروه هر مدیریت. مر کز تحول و وزارتخانه در موارد خاص 

صفحه 19:


صفحه 20:


صفحه 21:


صفحه 22:
لص منظور: * ترویج و اشاعه فرهنگ کار گروهي. * اعتلا و ارتقاي سطح بهره وري مرکز و وزارتخانه. * ارتقاي کيفي. علمي و تخصصي عملکرد سطوح کاري گروههاي کارشناسي * ایجاد هم افزايي. * کاهش زمان تخصيصي به حل مسئله. * ایجاد صرفه جويي بیشتر نسبت به راهكارهاي فردي. * ارائه طرح پيشنهادي جهت حل مسایل عمومي. پیچیده و اختصاصي. بهبود عملگرد 

صفحه 23:
از حسن توجه شما متشکرم 

اي برادر تو همه انديشه اي مابقي خود استخوان و ريشه اي اتاق فکر مرکز نوسازي ،تحول اداري و بودجه تهيه کننده :نوشين ابراهيم زاده – مسئول اتاق فکر مديران نهادهاي دولتي و مردمي: • هدف :با كمترين هزينه ،در كوتاهترين زمان و با باالترين كيفيت بر مسايل پيش‌رو غلبه نمايند. • ابزار: • روش‌هاي سعي و خطا • روش‌هاي علمي كشف و حل ساختاريافته مساله‌ها ضرورت وجود اتاق فكر: • مديران بيش از هر گروه ديگري در جامعه به انديشه‌ها و خالقيت و ابتکارات جديد نياز دارند اما مشکل آنجاست که کمتر از هر گروهي در جامعه فرصت چنين فعالت‌هايي را دارند. • اتاق‌هاي فکر ابزار مديريتي هستند و دولت‌ها و احزاب و شرکت‌ها و بنگاه‌هاي توليدي و اقتصادي براي بهبود عملکرد خود به آنها متوسل مي‌شوند. تعاريف: اتاق فکر ،يکي از ابزارهاي آفرينندگي براي حل مساله و توسعه خالقيت در هر سازماني است. مکاني براي انديشيدن به يک مساله يا موضوع بدون حضور عواملي که مانع آزادانديشي يا محدوديت مي شوند. اين اتاق مکانيسمي براي تصميم سازي فکري ،جهت تصميم گيري عملي است. اهداف: • جلب مشاركت و بهر‌ه‌گيري مطلوب ازظرفيت‌هاي افراد خبره و كارشناسان • بهبوداساسي شرايط تصميم‌سازي وتصميم‌گيري مديران ارشد. • ارتقاي مهارت‌هاي كشف فرصت‌ها دردوسطح خردوكالن. • تبديل ايده‌هاي خام به برنامه‌هاي قابل اجرا. • ايجاد تعامل مثبت ميان بخش هاي مختلف درگير موضوع اتاق فکرهاي موجود در وزارتخانه هاي کشور اتاق فکر • پايگاه فکرسازي • بازسازي و اصالح فکرها • بانک اطالعات و دريافت فکرها تشكيل جلسات هفتگي، استفاده از اعضا افتخاري چند تهديد براي سالمت اتاق فکر • از دست دادن استقالل و قدرت آزادانديشي (مث ً ال به دليل وابستگي مالي) • عدم وجود افراد استراتژيست • وارد شدن به حوزه کارهاي اجرايي • عدم مهارت کافي در زمينه دانش تفکر • کافي نبودن افراد متخصص در رشته‌هاي گوناگون که نتيجه آن عدم کامل انديشي است • هماهنگ نبودن با شرايط سازمان و همسو نبودن با زمان يكي از روشهاي برگزاري جلسات اتاق فكر: روش طوفان فكري منشور عملکردي اتاق فکر /طوفان فكري • اظهار نظر آزاد و بي‌واسطه و هر چند غيرمعمول بالمانع است (از ايده‌‌هاي غيرمعمول استقبال مي‌شود) • به هيچ انديشه اي انتقاد نمي‌شود (انتقاد ممنوع است). • حداكثر نظرات ارايه و جمع‌آوري مي‌شود (تاكيد بر كميت نظرات و ايده‌هاست). • تكوين نظرات در مدت معين صورت مي‌گيرد (ايده‌ها تركيب و بهبود پيدا مي‌كنند) تركيب اعضاي گروه توفان فكري • مسئول جلسه قواعدكاري و مسئله موردبحث "مشكل " را مطرح مي كند و ناظر بر حسن اجراي آنهاست. • دبيرجلسه كار ثبت صورتجلسه را انجام مي دهد. • اعضاي گروه حتي االمكان از لحاظ رتبه اداري همسان باشند. رويه برگزاري جلسات توفان فكري : • يك گروه ۶تا ۱0نفري از اعضا انتخاب مي شوند • مشكل به روشني تعريف شده و براي شركت كنندگان توضيح كافي داده مي شود • دستور كار هر جلسه قبال اعالم ميشود • با نوشتن صورت مسئله بر روي تخته سياه ،جلسه توفان فكري شروع مي شود • هريك از اعضا در هر نوبت يك پيشنهاد را ارائه مي دهد. • مسئول جلسه ،هريك از پيشنهادها را روي تخته سياه مي نويسد. • مالكهايي(در حد 5-3عدد) جهت نمره دهي به پيشنهادات انتخاب ميشود. به پيشنهادات نمره داده ميشود(با نظر جمع) • مدت زمان جلسه نبايد از حد مجاز ،كه معموال حدود ۶۰دقيقه است تجاوز كند. روشهاي طوفان فكري: • ANONYMOUS BRAINSTORING طوفان فكري گمنام • BRAIN WRITING افكارنويسي • TRIGGER تلفيق دو روش باال • SUCCESIVE INTEGERATION OF PROBLEM ‏ELEMENTS روش SILكتبي بوده و تفكر "چه متنوع ،چه مشابه " اصل است طوفان فكري معكوس • نرم افزارها: هدف از استفاده از نرم افزارها :كمك به ثبت ايده هاي طوفان ذهني و تفکرات استراتژيک و تبديل آنها به طرح اوليه براي اجرايي شدن است. انواع نرم افزارهاي موجود: • Mindjet Mind Manager • Concept Draw Office • Brainstorming Toolbox • EDraw الزم به توضيح است :نرم افزارهاي متعددي در اين زمينه وجود دارد. نمونه ايي از چارت: اهداف کالن اتاق فکر مرکز تحول و نوسازي: • فاز اول :بهبود عملکرد و ارتقاء بهره وري مرکز در ستاد و در امور مرتبط با مرکز در استانهrا • فاز دوم :ارائه پيشنهادات جهت بهبود عملکرد و بهره وري وزارتخانه (فرابخشي) مأموريت: • طرح و بررسي موضوعات عمومي و برخي مسائلي که حل آن خارج از عهده و توان کاري و يا مأموريت گروهها باشد و نياز به ديدگاه و تخصص هاي گوناگون و جامعتر داشته باشد. • مسايلي که صرفاً قابل واگذاري به يک مديريت يا گروه خاص نمي باشد و فرايند حل مسئله نيازمند ارتباط و همکاري حوزه هاي کاري مختلف باشد. • پيچيدگي مسئله و لزوم همفکري و تبادل نظر و اجماع همه جانبه متخصصين براي حل آن. ماموريت: • کشف مساله (مسئله‌هاي كليدي در پيشبرد اهدrاف جاري و آتي مرکز) • اولويت بندي مساله ها • ارائه راه حل هاي) فرضي براي حل مساله ها • انتخاب و اولويت‌گذاري راه‌حل‌ها • شناسايي فرصت ها • ارائه طرح جهت بهبود عملکرد و بهره وري هر گروه ،هر مديريت ،مرکز تحول و وزارتخانه در موارد خاص ترکيب اعضاء: ساختار ساختار منظور: • ترويج و اشاعه فرهنگ کار گروهي. • اعتال و ارتقاي سطح بهره وري مرکز و وزارتخانه. • ارتقاي کيفي ،علمي و تخصصي عملکرد سطوح کاري گروههاي کارشناسي • ايجاد هم افزايي. • کاهش زمان تخصيصي به حل مسئله. • ايجاد صرفه جويي بيشتر نسبت به راهکارهاي فردي. • ارائه طرح پيشنهادي جهت حل مسايل عمومي ،پيچيده و اختصاصي. بهبود عملکرد از حسن توجه شما متشكرم