برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه

اسلاید 1: بنام خدابرنامه ريزي و كنترل پروژهجزوه شماره 2- كنترل پروژه استاد: اميرعباس نجفي

اسلاید 2: فرآيند كنترل پروژه

اسلاید 3: فرآبند برنامه‌ريزي پروژهفرآيند كنترل پروژهProject Control Processمقدمه‌اي بر كنترل پروژهاجرافرآبند كنترل پروژهارتباط فرآيندهاي برنامه‌ريزي و كنترل پروژهAction‍CheckDoPlanچرخه دمينگ در برنامه‌ريزي و كنترل

اسلاید 4: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processتجزيه فرآيند كنترل پروژهنظارتMonitoringمقايسه و تحليلComparing& Analysisاقدام اصلاحيAction

اسلاید 5: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترلهاي مرسوم در كنترل پروژهكنترل زماني پروژهكنترل پيشرفت پروژهكنترل هزينه پروژهكنترل كيفيت پروژه

اسلاید 6: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل زماني پروژهكنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي مي‌كند آيا باتوجه به شرايط موجود، پروژه در زمان مقرر(برنامه اوليه) به اتمام خواهد رسيد؟پس از بكارگيري تكنيكهاي كنترل زماني پروژه، علاوه بر پاسخ به سئوال فوق، مي‌توان به سئوالات زير نيز پاسخ داد: ميزان تاخير (و يا جلوافتادگي) پروژه در شرايط كنوني چقدر مي‌باشد؟ در صورتيكه پروژه دچار تاخير شده، تاخير مذكور از چه فعاليتهايي ريشه گرفته و علل آن چيست؟برنامه زمانبندي جديد پروژه در شرايط جديد چيست؟ (زمانبندي بهنگام) مسير بحراني جديد پروژه كدام است و شناوري فعاليتها به چه مقداري تغيير يافته؟

اسلاید 7: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل زماني پروژهبرای انجام کنترل زمانی باید به این سوالات پاسخ دهیم : آیا فعالیت شروع شده است یا خیر؟ در صورتی که شروع شده، تاریخ وا قعی شروع فعا لیت چیست؟ آیا فعالیت به اتمام رسیده است؟ در صورتی که به اتمام رسیده، تاریخ واقعی پايان فعالیت چیست؟ در صورتی که فعاليتي شروع شده و به اتمام نرسیده، چه‌مدت از اجرای آن باقی مانده هست؟

اسلاید 8: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژه0 0 0 0 0 0 Start 0 1 12 2 32 1 2 3 3 3 2 5 5 4 9 45 0 9 9 0 9Finish 9 0 9 0 5 5 5 0 0 5 5 1 66 6 1 7 6 2 8 77 1 9شبكه گرهي يك پروژه

اسلاید 9: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژهنام/كد فعاليت10 بهمن11 بهمن12 بهمن13 بهمن14 بهمن15 بهمن16 بهمن17 بهمن18 بهمنStart234567Finishنمودار گانت پروژه

اسلاید 10: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processدر پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود:مثال براي كنترل زماني پروژهمدت زمان باقيماندهتاريخ پايان واقعيتاريخ شروع واقعيكد فعاليت10 بهمنساعت 1710 بهمنساعت 8212 بهمنساعت 1711 بهمنساعت 834-12 بهمنساعت 85ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.

اسلاید 11: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژه0 0 0 0 0 0 Start 0 1 12 2 32 1 2 3 3 3 2 5 5 4 9 45 0 9 9 0 9Finish 9 0 9 0 5 5 5 0 0 5 5 1 66 6 1 7 6 2 8 77 1 9 4

اسلاید 12: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژهترسيم شبكه براساس اطلاعات جديد و انجام محاسبات زمانبندي بر روي آن:3 0 3 3 0 3 Continue 7 4 11 47 0 1111 0 11Finish 11 0 11 3 4 7 5 3 0 7 7 1 86 8 1 9 8 2 10 79 1 11

اسلاید 13: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژهنام/كد فعاليت10 بهمن11 بهمن12 بهمن13 بهمن14 بهمن15 بهمن16 بهمن17 بهمن18 بهمن19 بهمن20 بهمنStart234567Finishنمودار گانت بهنگام پروژهشرح نماد(Legend):برنامه اوليهبرنامه بازنگري شده ( برنامه بهنگام)

اسلاید 14: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل زماني پروژهنتيجه گيري و تحليلهاي مربوطه: پروژه دچار دو روز تاخير زماني شده است.تاخير دو روزه پروژه بعلت تاخير در شروع فعاليت 5 بوده است.برنامه زمانبندي جديد پروژه در نمودار گانت بهنگام ارائه شد. مسير بحراني جديد پروژه كماكان فعاليتهاي 4و5 مي باشند. شناوري جديد فعاليتها در شبكه بهنگام محاسبه شده است.

اسلاید 15: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهكنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي مي‌كند آيا حجم كار انجام شده در پروژه (تا مقطع بررسي)با برنامه زمانبندي هماهنگي دارد ياخير؟ درصد پيشرفت بعنوان شاخص اصلي كنترل اين مقوله استفاده مي‌شود؟مقدمه انجام كنترل پيشرفت كار، وزن‌دهي (Weight Factor) به فعاليتها مي‌باشد.

اسلاید 16: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهمبناي وزن‌دهي به فعاليتهزينه فعاليتمدت زمان فعاليتحجم‌كاري فعاليتاستفاده از منابع(نفر-روز)نظر كارشناسيتركيبي از موارد فوق

اسلاید 17: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهروش وزن‌دهياز پايين به بالااز بالا به پايين

اسلاید 18: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهروش محاسبه پيشرفت يك فعاليتدرصد زمان سپري شده فعاليتدرصد حجم كاري انجام شدهدرصد منابع استفاده شدهدرصد هزينه انجام شدهنظر كارشناسي

اسلاید 19: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهمحاسبه درصد پيشرفت پروژه (ارزش وزني فعا لیت) (درصدپیشرفت فعا لیت) ∑= درصدپیشرفت پروژه همه فعا لیت ها

اسلاید 20: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل پيشرفت پروژهنام/كد فعاليت10 بهمن11 بهمن12 بهمن13 بهمن14 بهمن15 بهمن16 بهمن17 بهمن18 بهمنStart234567Finishنمودار گانت پروژهارزش وزني00.0670.1330.2670.3330.0670.1330

اسلاید 21: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل پيشرفت پروژهدر پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود:مدت زمان باقيماندهتاريخ پايان واقعيتاريخ شروع واقعيكد فعاليت10 بهمنساعت 1710 بهمنساعت 8212 بهمنساعت 1711 بهمنساعت 834-12 بهمنساعت 85ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.درصد پيشرفت فعاليت100%100%20%0%

اسلاید 22: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل پيشرفت پروژه (20%) (0.333)+ (100%) (0.133)+ (100%) (0.067) = درصدپیشرفت پروژه = 26.6%

اسلاید 23: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل پيشرفت پروژهنام/كد فعاليت10 بهمن11 بهمن12 بهمن13 بهمن14 بهمن15 بهمن16 بهمن17 بهمن18 بهمنStart234567Finishنمودار گانت پروژهپيشرفت برنامه‌اي تا تاريخ بررسي100%100%100%0%60%0%0%0%

اسلاید 24: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل پيشرفت پروژه (60%) (0.333)+ (100%) (0.133)+ (100%) (0.067) = درصدپیشرفت برنامه‌اي پروژه = 40% 40%-26.6%= 13.4% = درصد تاخير پروژه

اسلاید 25: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل پيشرفت پروژهنمودار روند پيشرفت پروژهS-Curve

اسلاید 26: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهاصطلاحاتActual Cost for Work PerformedACWPBudgeted Cost for Work PerformedBCWPBudgeted Cost for Work ScheduledBCWSEarned Value Management (EVM)مديريت ارزش حاصله

اسلاید 27: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل هزينه پروژهنام/كد فعاليت10 بهمن11 بهمن12 بهمن13 بهمن14 بهمن15 بهمن16 بهمن17 بهمن18 بهمنStart234567Finishنمودار گانت پروژهبودجه(واحد پولي)01003008002501501000BCWS1503505506006501000125015001700

اسلاید 28: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهدر پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود:مدت زمان باقيماندهتاريخ پايان واقعيتاريخ شروع واقعيكد فعاليت10 بهمنساعت 1710 بهمنساعت 8212 بهمنساعت 1711 بهمنساعت 834-12 بهمنساعت 85ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.ساير فعاليتها شروع نشده اند.هزينه انجام شده120310500جمع هزينه‌هاي انجام شده در پروژه برابر 480 واحد پولي مي‌باشد.ACWP=480

اسلاید 29: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processمثال براي كنترل هزينه پروژهACWP=480BCWS=55070 واحد پولي كمتر از مقدار مقرر خرج شده، آيا صرفه‌جويي شده است؟BCWP=100+300+50=450خير، 30 واحد پولي بيشتر از بودجه درنظر گرفته شده خرج شده است.CV=Cost Variance= BCWP- ACWP=450-480=-30SV=Schedule Variance= BCWP- BCWS=450-550=-100

اسلاید 30: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهACWPBCWSBCWP}SV}CVزمانپول

اسلاید 31: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهSchedule Performance Index (SPI)BCWP=450= 0.81 BCWS550{ > 1.0 indicates more work has been completed than scheduled to date} { < 1.0 indicates less work has been completed than scheduled to date} Cost Performance Index (CPI)BCWP=450=0.93ACWP480{ > 1.0 indicates that work accomplished has cost less than planned} { < 1.0 indicates that work accomplished has cost more than planned}

اسلاید 32: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهدو اصطلاح ديگرBudgeted cost At CompletionBACEstimated cost At CompletionEACCost Variance at Completion = BAC - EAC

اسلاید 33: فرآيند كنترل پروژهProject Control Processكنترل هزينه پروژهEAC METHODS1.BAC CPI2.ACWP + BAC-BCWP CPI X SPI3.ACWP + BAC-BCWP 0.8CPI + 0.2SPI4.ACWP + BAC-BCWP CPI5.ACWP + )BAC-BCWP (