صفحه 1:

صفحه 2:

صفحه 3:
۰ مدیریت فراگرید بکارگیری موثر و کارآمد منابع مادى او انسانی برمبنای یک نظام ارزشی پذیرفته شده است که از. طریق برنامه ریزی» سازماندهی بسیج منابع و امکانات» هدایث و کنثرل عملپات برای دستیابی به اهداف تعیین شده ۰ صورت می گیرد.

صفحه 4:
۰ مدیریت بر هدایت تشکیلات انسانی دلالت دارد. ۰ مدیریت موثر مبتنی بر تصمیم گیری مناسب و دستیابی به نتایچ مطلوب است. ۰ مدیریت کارا و آثر بخش» متضمن تخصیص و مصرف مدبرانه منابع است. ‎٠‏ مديريت بر فعالبت های هدفدار» تمرکز دارد. ‎

صفحه 5:

صفحه 6:
۰ مجمرحه ای از افراد گه برای تحان اهدافی محین همکاری می‌کنند. ۰ افراد در سازمان هدفند و تقسیم گار می‌شرند. : ما وان بای منک و تناکا انس ‎IRN‏ ۰ سازمانهای مواق» پاسدگری نیازهای جامحه خودند. ۰ سازمانها معمولا به لت تحارض بین افراد و مدبریت و احداف و محیط دچار بحران می شوند. ۰ هر بحران ناشی از وجود یک ‎atl gh aps hoa‏

صفحه 7:
4 مدیران حالی با ارشد (ریاست سازمان رمعاونت سازمان)), ©. مدیران میانی (مدیرکل و مدیر خرید).

صفحه 8:
چه کسی می تواند سازمان را از بحران خارج سازد؟ ۰ مدير توانمند. ‎٠‏ مدير مورد قبول بنپانگذاران. ‏۰ مدیری که بتواند به سازمان انسجام بخشد. ‏: تن برس موث کارا ديد انس بان را به اهدافش. ‎

صفحه 9:
چگونه می‌توان مدیر را توانطد ساخت8 ‎٠‏ افزايش كارآيى مدير. ‎٠‏ سازكارى عملكرد مدير باكاركردها و ‏۰ فن آوری ها ۰ نیازهای کارکنان ۰ و محیط خارجی سازمان ‎ ‏۰_تاکید بر وظایف مدیر:برنامه ریزی سازماندهی و...

صفحه 10:
‎٠‏ بخشى از دانش مدیریت از طریق آموزش فرا گرفته می شود(طم مديريت). ‎٠‏ بخشى ضمن کار آموخته می شود(هنر مدیریت). ‏۰ طم دانستن است و هنر توانسئن. ‎

صفحه 11:
آموزش مدیران چه تاثبری درآنما داررد؟ ۰ تخیر در دانش مدیران. ۰ تغییر در نگرش مدیران. ۰ تخیر در رفتار فردی مدیران. ‎٠‏ تخبیر در رفتار گروهی مدیران.

صفحه 12:

صفحه 13:
رظيفه مديران حالى يا ارشد * در سطح كسترده تری درگیر برنامه ریزی های جامع و باند مدتند. ۰ با مقتضیات و متغیرهای متنوعی سرو کار دارند. ۰ عملکرد کلی واحد های عمده سازمان را ارزیابی می‌کنند. ۰ دریاره موضوعات و مساثل کلان سازمان با مدیران سطوح پایین تبادل نظر می‌کنند. ۰ بیشتر وقت خود را با مدیران هم سطح یا افراد خارج از سا زمان و زمان اندكى را نيز با کارکتان سازمان می گذرانند.

صفحه 14:
* مجموعه ای از هدف. هاء خط مشی هاء روش ها , ۰ دستورهاء کارهای ویژه» گام هایی که باید برداشته شود. ‎٠‏ منابعى كه بايد به كار بسته شود. ‎٠‏ برنامه به گونه معمول و با بودجه و اعتبار پشتیبانی مى شوند. ‎

صفحه 15:
عفهوم برنامه ریزی ۰ ترسیم شمایی از گذشته جهت تصمیم در زمان حال برای آتچه که د رآينده بايد صورت كيرد و آن كس كه بايد آن را انجام دهد. * تصمیم گیری قبلی نسبت به اينکه درآینده چه کاری یا كا رهايى بايد انجام گیرد. ۰ فرایندی است که چگونگی استفاده ازمنابع موجود را به اقتصادی ترین شكل ممكن و با حداكثرسرعت و وحدت عمل تعيين می‌کند. * تجسم و طراحی وضعیت مطلوب درآینده و یافتن راه ها و ساختن ابزار و وسایلی است که رسیدن به آن را فراهم کند.

صفحه 16:
۰ تعیین هدف و یافتن و ساختن راه وصول به آن. ۰ انتخاب هدف ها و مسیر های درست رسیدن به آنها. ۰ طراحی عملیاتی که موضوعی رابرمبنای شیوه ای از پیش تعریف شده تغییردهد. ‎٠‏ به علت عدم اطمینان محیطی برنامه ریزی ضرورت ‏دارد ‏۰ برنامه ریزی یک تلاش ذهنی است برای دست یافتن به هدف سازمان قبل اززتلاش فیزیکی یا اقدام به انجام کار. ‎

صفحه 17:
برنامه ریزی به لحاظ دستیابی به یکی از اهداف ثشگانه زیر انجام می شود: تعيين مسير. كاهش تاثير تغييرات. افزايش كارايى و اثر بخشى. كاهش ضايعات و اضافات. . . تدوین استانداردهایی برای تسمیل کنترل,

صفحه 18:
ازدید نظامی هنر برنامه ریزی و هدایت عملیات نظامی است. مدیران» فرماندهان وسیاستمداران» استراتژی را رویکردی می‌شناسند که پیروز یآ نان درصحه های رقابتی را رقم می زند. جنگ ها عامل ارتباطات_و استراتژی هستند. سابقه مفاهیم است راتژی به96<0 سال بل ازمیلاد مسیح به نظرات ژنر ال سان تزو بازمیگردد. در زمان ناپلئون»برای علم لشکر_کشی بکار رفت. بتدریج؛ در هنر جنك به علت همبستكى با علوم غير نظامى؛معنى كستردهاى بيدا كرد (دكثر بيان). راه و روش رسيدن به اهداف تعريف مى شود.

صفحه 19:
۰ فرهنگ آکمفورد : استراتژی»هنریک فرمانده کل قوا » ضر طراحی رهدایت عملیات بزرگ نظامی ومانورهای بزرگ است. ۰ طرحی است جامع » واحد و کامل که برای رسیدن به هدف »با استفاده از برتری های استراتژیک سازمان,با تخییرات عمده محیطی بر خورد می كند. ‎٠‏ فزهذك وبستر: حلم و هنر بكار كرفتن نيرو هاى سياسى :اقتصادى»ءروانى و نظامى يك ملت يا كروهى از ملت ها براى حداکثر حمایت از سياست هاى اتخاذ شده در جنك يا صلح. ‎٠‏ استراتزى حبارت است ازتعيين اهداف وآرمان هاى بلند مدث واساسى براى يك سازمان و پذیرش مجموعه ای از اقدامات وتخصيص منابع لازم برای حصول به این اهداف وآرمان ها. ‎

صفحه 20:
یک برنامه واحدههمه جانبه و تفیقی است که محاسن با نقاط قرت اصلی» سازمان را با عوامل و تغييرات محيط مربوط می سازد و به نحوی طریاحی شده که با اجرای صحیح ان از دست یابی به اهداف اصلی سازمان اطمینان حاصل می شود. ۰ استراتژی با رعایت تهدیدات و فرصت های محیط بیرون سازمانی و منابع و توانایی های درون سازمانی» سازمان را در رسیدن به اهداف مشخص کمک می کند.

صفحه 21:
* استراتژی عبارت است از اقدامات کلی مرتبط به هم که برای رسیدن به هدف طراحی می شود و با توجه به مخاطرات محیطی و مقدرات سازمان تدوین می شود. استراتژی بیانگر برنامه ریزی یک سازمان و هم چنین شامل برنامه جزئیات اقدامات اینده سازمان و چارچوبی برای تصمیمات مدیریت است. ۰ استراتژی یک فرایند بسیار زیرکانه برای دستیابی به اهداف است. استراتژی حبارت است از رابطه متقایلی که یک سازمان به منظور تأمین هدف هایی با محیط رقیب برقرار می کند.

صفحه 22:
۰ ابزاری هستند که سازمان می‌تواند بدان وسیله به اهداف دست يابد. ‎٠‏ استراتزيها مى توانند به صورت گمترش دادن ‏فعالیت در سطح جغرافیایی» تنوع بخشیدن به فعالیت هاء تولید و عرضه محصولات» رسوخ در بازار» کاهش هزینه ها و..باشند. ‎

صفحه 23:
۰ دوم جهانی موجب شتاب ‎MS‏ ته تصمیمات استراتژیک متعددی برای ور ۰ ورود امریگا به اروپا و حرصه جمانی بعد ازجنگ دوم بستراتخا ذ تصمیمات استراتژیک شد و وزارت دفاع امریکا تجرییات نظامی خود را درقالب روش برنامه ریزی استراتژیک فرموله کرد. ۰ برنامه ریزی استراتژیگ به شکل امروزی ازدهه 4990 ‎“as gal‏ ۰ ژنرال مک نامارا ازسازمان نظامی به سازمان غیرنظامی و صنعتی فورد منتقل واستراتژی را وارد عرصه صفعت کرد و همین ورود منشا تحول مهمی در دنیای ظم و صنعت گردید.

صفحه 24:
‎٠‏ هدف نهایی استراتژی» دست یافتن به منافع نوفته در فرصت هاست(در محیط) و اولین قدم در اين راستا درک فرصت های استراتژیک است. ‎٠‏ فرصت ها را می بایستی در محدوده ماموریت و دیدگاه سازمان جستجو کرد و بدون درک آن» هدف گذاری و تدوین استراتژی امری بی ثمر بود. ‏۰ درک فرصت از پی بردن به منافع نهفقه درفرصت آغاز می شود وبه تدريج با تشخيص قواحد حاکم به ان تکامل می یاید. ‏* قواعد حاکم بر فرصت به ما نشان می دهد چگونه می توان عوامل(ذاقص) منفعت بالقوه را کامل کرد وآن را به فعلیت رساند. ‎

صفحه 25:
وجود آن قائم به چیزی است که درذهن مردم وجود دارد. آفراد سازمان تلاش های همسو و طراحی شده درجهت نیل به هدف های مشترک دارند. كوشش های افراد برنامه ریزی شده است. امروزه سازمانها به عت پپشرفت های علمی و تحول فناوری» پیچیده شده اند. تخصص و تقسیم وظایف و ضوابط برای انجام کارهای تخصصی» اهمیت پیدا کرده است. امروزه سازمانها در خدمت لنسانها هستند برای رفع نیازهای انسانها. امروزه مدیریت و برنامه ریزی بجای هدف (مقاصد و محورمشترک) رکن برتر است. ارزش های جامعه زیر بنای شکل گیری اهداف سازمان و موجب پایداری آن می‌شود.

صفحه 26:
برنامه ریزی به 6 صورت اساسی در سازمان جلوه گر می شود: 0. برنامه ریزی استراتژیک (در سطح مدبران ارشد) ©. برنامه ریزی تاکتیکی (درسطح مدیران ميانى) ©. برنامه ریزی عملیاتی (در سلح مدیران اجرایی و سرپرستان))

صفحه 27:
دهه 1990 شروع دوره فراصنعتی است. دوره تولیدانبوه و بازارگرایی. رویکرداستراتژیک ازدل دروس سیاست بازرگانی دردهه 00 از دانشگاه هاروارد آمریکا بیرون آمد. در 9060 چندلر استاد دانشگاه هاروارد تتیجه مطالعات خودرا بر روی شرکت های بزرگ امریکایی فر ایند تصمیم گیری استراتژیک مدرن را برای مدیران ارشد تشریح کرد. درسال 1900 کنت اندروز استاد د.ه ضرورت توجه سازمانها به تقاط ضعف رقرت خود را مطرح ساخت.

صفحه 28:
۰ درسال 0906 ایگور انسف_ مدیر عامل شرکت اکهید ایده های چندلر رابرای بر نامه ریزی بکارگرفت. ۰ دهه های 0560 9*0 اوج شکرفایی رویکردهای کلاسیک است راتژی است. ‎٠‏ در دهه099)0 دانشمندانى جون هنرى مينتز برك بانظرياتى كاملا متفاوت رويكردهاى كلاسيى را زير سوال برد واساس برنامه ریزی استراتژیک رانفی کرد واستراتژیک کردن سازمان رابجای برنامه ریزی پپشنهاد كرد ‎

صفحه 29:
تفکر استراتژیک ۰ توان دیدن آینده. ‎٠‏ شناخت بويليى هاى محيط. ‏۰ حضور اثر بخش سازمان بربای کسب موففیت مورد نظ. ‎

صفحه 30:
۰ اهداف و خطوط کلی و رسالت سازمان در باند مدت تعیین می گردد. ۰ جامعیت داشقه و در سطوح حالی سازمانشکل می‌گیرد. ۰ چارچوبی مشخص برای برنامه ریزی تاکتیکی و عملیانی ترسیم می‌کند. ۰ دارای دید بلند مدت است و در حکم چتری است که سازمان را به نحوی در بر می‌گیرد. ۰ فعالیتی است مبتنی بر مشارکت تیم و کار تیمی . ۰ ترکیب تیم به تناسب حجم و پیچیدگی سازمان متفاوت است.

صفحه 31:
برنامه ریزیی_با _طریاحی استرباتژیک درسازمان ۰ فرایند توسعه و ایجاد استراتژی است, اساسى ترين و دير رس ترین پدیده برنامه ریزی است, چارچوبی برای برنامه ریزی تفصیلی است. روش سیستماتیک که فراگرد مدیریت استراتژیک را پشتیبانی می کند. متضمن همه اقداماتی است که منجر به تعریف اهداف_ می شود. متضمن همه اقداماتی است که منجر به تعبین استراتژ مناسب شود, منجر ب می شود اهداف و خطوط كلى و رسالت سازمان در بلند مدت تعيين مى شود.

صفحه 32:
‎٠‏ فرايند تعيين اهداف مهم يك سازمان ‎٠‏ تعيين مسير هاى عملياتى ‏۰ تعيين منابع لازم جهتث نستيابى به لهداف ‎٠‏ بايه تصميم كيرى هاى اساسى مديريت است. ‎٠‏ منجر به برنامه هاى خاص و بودجه و خط مشى مى شود. ‎٠‏ از وظايف حمده مديريت استراتزيك و تيم برنامه ريزى است. ‎٠‏ دور انديشى سازمان يافته درباره: تعيين رسالت و ماموريت» هدف كذارى» اتتخاب ‏۰ استراتزى هاء تعيين خط مشى ها و سيلدت ها و برنامه ريزى حملياتى. ‎

صفحه 33:
مستلزم تنظیم آگاهانه اهداف مطلوب سازمان با توجه به مقتضیات محيطي و.به كار كيزى زويكردق مناسب برإى كاميق ‎MLAS sh‏ در برنامه ریزی استراتژیک » مدیرخودرا درموجودیت خویش جستجو مستلزم دید کلان و بدور از افت تنگ نظری و محدود نکردن مدیریت درتوان وتلاش مدیریت است. شامل بستر یا چارچوبی برای عملی ساختن تفکر استراتژیک و هدایت عملیات برای حصول نتایج مشخص و برنامه ریزی شده می باشد. شامل تصمیم گیری در مورد اقدامات اساسی سازمان است.

صفحه 34:
پیچیده و دشوار است و اولویت هارا و نیازهای ضروربی جامعه را در نظر دارد. آينده نكر و چشم انداز دورتری را مورد توجه قرار می دهد توسط مدیر یا ... یک فرد متخصص و يا تیم متخصص زیر نظر مدیریت انجام می شود. برنامه ریزی استراتژیک یک سازمان باید در. راستای برنامه های توسعه ملی باشد.

صفحه 35:
مناسب ترین ترکیب یک تیم برنامه ریزی ربيس و هيات رئيسه سازمان يا مدير عامل. معاونين و مشاوران سازمان. مدیران مالی» بودجه و طرح و برنامه سازمان برای تخصیص بود جه. مديران آمارء اطلاعات و پژوهش. مدیران امور پرستلی و پشتیبالی. مدیران میالی. كاركنان سطوح اجرايى. مناسبترین تعداد 6 تا نفر است.

صفحه 36:
تلالشی منظم و سازمان یافته در جهت اتخاذ تصمیمها و مبادرت به اقدامات بنیادی است که به موجب آن سازمان چه می کند و چرا اموری را انجام میدهد. . . نیازه‌ند جم عآوری اطلاعات بسیار وسیعءجست و جوی گزینه های مختلف و تاکید بر تاثیرات تصمیماتی است که امروز اتخاذ می شود. . . ارتباطات و مشارکت را سهولت می بخشد وارزشهای ناهمگرا را با یکدیگر همسو و منطبق می کند, | تصمیم گیری منظم و اجرای موفقیت آمیز را ترویج و تشویق می کند. . به کارگیری هرگرنه فعالیت مرتبط با آینده است.

صفحه 37:
9. منتهی به مشخص کردن مسوولیت ها و وظایف و مهمترین مسایل سازمان می شود. 2. منجر به تعیین اهداف و تدوین استراتژی می شود. ©. فرايند تدوين دقيق و روشن خط مشی ها و برنامه های اجرایی است, 9. ارزیابی محيط در حال تغيير به منظور تعيين رسالت سازمان. ‎UD)‏ بستر يا چارچوبی براى عملى ساختن انديشه استراتژیک و هدايت عملیات است, ‎

صفحه 38:
لزوم برنامه ریزی استراتژیک در سازمان ۰ ظرفیت و توان مدیریت سازمان » را بالا می برد و مدیران عالی را درگیر می‌کند. برنامه ریزی استراتژیک ‎٠‏ به سوالات اصلی سازمان پاسخ می كويد. ‎a By‏ راكر .راءمشكزف وتحفق افذلق مششرق.. .حفظ م ‎(AS‏ سازمان را دز نستيابى به توسعه همه جانيه و سازماتدهى مطلوب و نرك بهتر از محيط يارى مى رساند. ارايه بهترين راه حل در ياسخ به شرايط محيط خارجى سازمان است. براى تصميم كيريها بايه و مبناى منطقى و قابل دفاع برقرار مى سازد. با شرايط متغيير و متلا طم به روش کارساز برخورد مى شود.

صفحه 39:
زوم برنامه ریزی استراتزيك در سازمان سازمان را مشخص می کند. ۰ مدیران به روش استراتژیک می اندیشند. ۰ استراتژیهای موثری را در قبال شرایط نا مساعد تدوین می کنند. ‎٠‏ اولويث های سازمان را مشخص می کنند. ‎٠‏ تصميم هاى امروز سازمان در برتو بيامد هاى آينده آنها اتخاذ ميشود. ‎٠‏ مسايل اصلى و استراتا يك سازمان شناسايى مى شود. ‏۰ تصمیم گیری با توجه به تمامی سطوح و کنش ها است. ‎

صفحه 40:
‎٠‏ رويكرد استراتزى امروز درصدر فهرست اولويت شركت ها و سازمان ها و حتى کشورها قرار ‎٠‏ جهت كيرى ها و اولويث هاى آينده را نشان مى دهد. ۰ تصميمات براساس بيامدهاى آينده ومنطقی وقابل دفاع ا سث. ‏۰ مسایل درونى وبيرونى تحث كنترل وبصيرت اعمال مى كردد. ‏۰ مشكلات عمده سازمانى تشخيص داده شدهءرفع وعملكرد سازمانى بهبود بيدا مى كلد. ‎٠‏ عملكردها كروهى؛تخصصى وهمكام با شرايط محيطى اسث. ‎

صفحه 41:
جهت گیری های عمده سازمان را معين مى كند. رهنمودهایی برای تخصیص منابع سازمان در مسیرکسب هدف های بلند مدت سازمانی ارلئه می دهد. انتخاب استراتی ؛ کاری پیچیده و حتی مخاطره آمیز است. * چون هر راهبرد (استراتژی) سازمان را به يك محيط رقابتى خاص هدایت می کند. استراتری ‎als‏ منيزان برا تطفيق قرح ای هت های لزان ب رصنت ها و تهديدات معيطن را معین می سازد راهبرد الكوى تصميم هايى است كه در سازمان مى شود. استراتزى» فعاليت ها و نتايج را شکل مى دهد. راهبرد های خوب و مناسب» ابزارهای رقابتی بشمار می آیلد. استراتژی های بد و نامناسب» ضحف های عمده برای سازمان محسوب می شوند.

صفحه 42:
بررسی» تشخیص و تحبین ماموریتها و تعهدات. . تدوین» تنظیم و تببین رسالت و هدف ها. ‎ .‏ ارزیابی محبط بیرونی. . . ارزیابی محیط درونی. . . تشخیص و تبیین مساثل استراتژیک. ‎٠‏ تدوين و تنظیم استراتژی, ‏تشریح و توصیف موقعیت آتی سازمان, اجرا و كنترل. ‎

صفحه 43:
. به تصوير کشیدن دورنما یا چثم انداز سازمان, . مداقه ارزش ها و شناسائ یآنها, ‎٠‏ تعيين _اهداف سازمان بر اساس رسالت» دورنما و ارزش هار . شناخت تهدید و فرصت های محیط سازمان, . شناخت قاط قوت و ضف سازمان. ‎٠‏ تشخيص استراتژیهای ممکن. ‏._انتخاب استراژی مناسب _یا_بهینه. ‎

صفحه 44:
* يا ماموریت» بیانگر فلسفه وجودی سازمان است, موید نقش سازمان در جامعه است. تعبین رسالت از نقا طآغازین برنامه ریزی استراتژیک است, شالوده سازمان که دیگر عناصر برنامه ریزی استراتژیک روی آن بناشده است, ماهیت و مفهوم فعالیت های آینده سازمان را بیان می‌کند, رسالت هر سازمان در قالب بیائیه رسالت متجلى مى شود.

صفحه 45:
۰ یک بیانیه جامع و مختصر از اهداف سازمان است, تعیین رسالت از نقطه آغازین برنامه ریزی استراتژیک است, ماهیت و مفهوم فعالیت های آینده سازمان را بیان می‌کند. بیانیه ای است روشن درباره کاری که سازمان انجام می دهد. رسالت در ارتباط با این موارد است: هویت سازمان؛ءطبیعت کار.فلسفه وجودی سازمان» گیرندگان خدمات » اصول و ارزش های سازمان. ابزار مفیدی برای هدایت» برنامه ریزی و اجرای برنامه های یک سلز مان است.

صفحه 46:
تدوين كار هايى است که سازمان بايد انجام دهد (مقاصد). مهم ترين كام در فرايند برنامه ريزى استراتزيك است. پایه ای محکم براى تمام تصميماتى كه تيم مديريت اتخاذ مى كند ( راهنماى درونى ). بيانكر مقاصد خاص سازمان است.در عين حال كليت نيز بايد داشته باشد. وحدت و جامعيت سازمان را تاكيد دارد. كوياى مهم ترين خدمات (جغرافيا) ومشتريان و بازار يا موقعيت سازمان در جامعه است. تعهد آور براى افراد و مديريت سازمان است. اطلا عات روشنی را به گروهایی مثل مشتریان»ارائه دهندگان خدمات»حامیان ات مدیره و ذینفعان لرایه می دهد. ‎“a‏

صفحه 47:
نشان دهنده طیف فعالیت» از نظر محصول و بازار می شود. پرسشی که پیش روی همه استراتژیستها وجود دارد » مطرح ميشود. ماموریت (رسالت) بیانگر ارزشها و هویت و اولویت های یک سازمان است. استراتژیست ها درباره ماهیت و دامنه فعالیت سازمان درقالب بیانیه می اندیشند. ماموریت نموداری است که مسیرآینده سازمان را مشخص می کند. ابزار مفیدی برای هدایتبرنامه ریزی و اجرای برنامه های سازمان است. بايد قابليث تبدیل شدن به اهداف و استراتزى هاى سازمان را داشته باشد.

صفحه 48:
* بعد از مشخص شدن رسالت تدوین می شود. ۰ دور نما ادامه رسالت سازمان است, ‎٠‏ رسالت مستمر اما دورنما دچار تغییرات می شود. ‎٠‏ به آتیه می نگرد و آرزو و آرمان سازیمان است. ‎٠‏ تصویری از آینده است و در مدت طولانی بدست م یآید. ‎

صفحه 49:
‎٠‏ الهام بخش » قابل باور و در راستا یآرزش ها یآستراتژیک و رسالت سازمان است. ‏۰ معیار تدوین اریزیابی ارزش های استرراتژیک سازمان است. ‎٠‏ دورنما بايد روشنء چالشی و پیشرو باشد. ‏۰ دورنما باید قابل فهم» مناسب, ثبات و انعطاف پذیری»ترغیب كننده» هدایتگر و مفصل باشد. ‎٠‏ عوامل موثر در تدوين : تاريخجه سازمان» ظرفيت داخلى آن و محيط بير امون ساز مان ‎x‏ ‎ ‎

صفحه 50:
- تعریف یک وضعيت ايده آل است. ‎٠‏ بايد براى كاركنانءمراجعين و كروه هلى ذينفع قابل قبول باشد. ‎٠‏ واقع كرايانه و دسث ياقتنى باشد. ‏۰ توصیفی از سطح خدمات در آینده باشد. ‎٠‏ موضوعیت خود را زود از دست نداده و کهنه نشود. ‏۰ فرصت ها ی آینده سازمان کدامند. ‏۰ سازمان برای رقابت د رآینده باید چه ویژگی هابی داشته باشد. ‎

صفحه 51:
اول باید رسالت وفلسفه وجودی سازمان روشن گردد و سپس به آینده انديشید. دورنما يا چشم انداز ادامه رسالت سازمان است. رسالت با تعهد و مستمر است و اما دورنما تغییر می کند. دورنما ملهم از رسالت سازمان است. چشم اندازی به آتیه سازمان که مدیریت آنرا نهایت و آرزو وآرمان میداند.

صفحه 52:
ارزیابی ارزش های استراتژیک و اولویت بندی آنها در دورنما, از مشاوران ومتخصصین در تدوین توسط تیم برنامه ریزی استراتزيك کمک گرفته می شرد. ابعاد کلیدی آینده سازمان متصور می شود قبلیت های فطی و آینده سازمان روشن می شود. سازمان چه موضعی باید در قبال محیط داشته باشد. بزرگ ترین شانس سازمان برای رشد در چه چیز است. تصویری از آینده که آرزو دارید باشد. به تفصیل بیان می شرد.

صفحه 53:
از لحد

صفحه 54:
ارزش ها و اصول حاكم بر سازمان موجب جذب مخاطب (مشتری)رموفقیت سازمان درجامعه می شود. مرجب هدر رفتن انرژی و سرمایه سازمان نمی شود. موجب تمرکز فعالیت های سسازمان مي شود. نمایانگر اصولی هستند كه از نظر فردی و اجتماعی نوعی رفتار مناسب و برتر است. تیار یار اقا انار نی که زان لمارأ كراعم شمان ‎tain Ia Sek‏ ‎iis i Mes ie .‏ ارزش سازمان» همانا ارزش افرادءارزش كروهها »ارش ذيتفعان»ارزشس صاحبان سهام وفرهناف ‏ترجیهی سازمان و چامعه مى بائند. ‎ASS Se‏ میک را مطالعه و ابعاد مختلف آنرا بررسی وتطیل ‏لس ‎in thn Se Sh‏ مرك سق ‏مدیران وکارکنان سازمان باید از لسفه وجودی سازمان آگاه باشند. ‎

صفحه 55:
موجب جذب مشتری و موفقیت سازمان می شود. مانع از به هدر رفتن انرژی و سرمایه می شود. نمایلگر اصول فردی و اجتماعی »ایمان و اعقاد است. بايد ها و نبايد ها واحتقادات فردى واجتماعى هستقد. اصول راهتماى سازمائند. برنامه ريزى استراتزيك واقعى نشانكر اجراى عملى اهداف تدوين شده بربايه ارزشهاست.

صفحه 56:
۰ بقای سازمان وحفظ وجود سازمان. ۰ استقلال سازمان از دیگر سازمانها. ‎٠‏ حفظ هویت و پرستیژ سازمانی. ‏۰ کلیه امرری که برای جمیع افراد سازمان مفید باشدهمنافع سازمان است. ‎٠‏ _مناقع سازمان نيايد مناقع فرد يا كروه خاص باشد. ‏«_منافع سازمان»سجمرع منافع ملدى و...سازمان است. ‎

صفحه 57:
غایت و نهایتی که جوامع برای تحقق بخشیدن به آن» سازمانهایی را بوجود آورده اند. هیچ سازمانی بدون هدف نیست, اهداف نقاط مطلوبی در آینده است که سازمان می خواهد به آن برسد. اهداف زریژه)سازمان » حلقه اتصال رسالت» دورنما و ارزش های سازمان است. اهداف برخلاف .... قابل اندازه گیری است,

صفحه 58:
توسط شخص و یا گروهی ( تیم برنامه ریزی استراتژیک ) تدوین می شود . نقاط مطلوب در آینده سازمان است. جهت اصلی سازمان و حلقه اتصال رسالت و دورنما و ارزشهای سازمان است. قابل اندازه گیری و دقیق است,گسترده و جامع بیان ميشود. از وظایف اصلی تیم برنامه ریزی است. نشان دهنده آنکه سازمان چه کاری می خواهد انجام دهد.

صفحه 59:
‎٠‏ كاملا در راستاى تحقق رسالت و دورنما باید باشد. ‎٠‏ طبق اصول راهنمای سازمان تعیین می شود. ‎٠‏ بايد ها: كمءساده؛ عامل پیوند» غیرمحدود کننده»مرتبط به همه باشدءجالشى باشد. ‎٠‏ فعاليت افراد سازمان به سوى آنها(اهداف) جريان مى يابد. ‎٠‏ استاندارد ارزیابی و كنترل عملكرد سازمان است. ‎

صفحه 60:
ویژگی های اهداف استراتژیک سازمان یکی از وظايف اساسى تيم برنامه ريزى استراتژیک سازمان است. قابل اندازه كيرى و در راستای رسالت و دورنما و.... و بايد جامع بيان شوند. هر هدف بايد بر بايه يك رويداد منحصر بفرد بنا شود. طبق اصول كلى راهنماى سازمان تعيين شوند. نشان دهنده آنست كه سازمان جه كارى مى خواهد انجام دهد. ‎٠‏ تعدادشان بايد كم باشد. محدود كننده و بازدارتده نيستند. اهداف استراتژیک باید به همه افراد سازمان ربط داشته باشد. اهداف استراتزيك بايد جالشى باشد.

صفحه 61:

صفحه 62:
آمکان پذیر بودن مناسب بودن قابل قبول بودن ارزشمند بودن قابل دسترس بودن قابل انعطاف بودن قابل سنجش بودن قابلیت ایجاد انگیزه داشتن

صفحه 63:
شرايط و عوامل و متغير هایی هستند #خارج از سازمان. بر سازمان تاثير دارند و خارج از کنترل سازمانند (بالقوه و بالفع). متغیر های محیطی در مولفه های : اقتصادی,تکنولوژی»اجتماعی-فرهنگی و حقوقی - سیاسی قابل نرزسی مستند. رقباء عرضه کنندگان مواد اولیه ‏ مشتریان » سازمانهاى دولتى و....به صورت مستقيم تاثير دارند. پایش محیط : تولن رقبا ء سهم بازار هر یک از رقبا و پژرهش و توسعه درمحیط,

صفحه 64:
* نیروهای اقتصادی(ارز.ارزش سهام در بازارگروت مصرف کنندگان-نرخ بهره‌نرخ تورمروند بیکاری) ۰ نیروهای سیلسیدواتی وقالونی. ‎٠‏ نيزوهاى اجتماعى - فرهنگی»بوم شناسی ومحیطی(ت رکیب جمعیت و محیط). ‏* . نیروهای فن آوری(مهندسی رایادمرایانه های هوشمند-روبات فضاایزر_ماهواره های.). ‎٠‏ نيروهاى رقابتى. ‏+ منابع اطلاعات خارجی(فن آوری اطلاعات - اطلاعات رقايتى):تسعبعمد ‎

صفحه 65:
۰ مطالعه شرایط پیدایش » رشد و نمو و سبر تکاملی یک پدیده و ارتباط آن پدیده با ساير پدیده ها, ۰ بررسی دقیق و حمیق آندسته از عوامل درونی و بیرونی که تاثیر عمد ۰ ای روی آینده سازمان دارند. ۰ پایگاهی از اطلاعات برای برنامه ریزی استراتژیک است. ۰ بهترین مرحله در فرایند برنامه ریزی استراتژیک است. ۰ باید مرتب مورد بازنگری و به هنگام سازی شود. ۰ کار مدیریت عالی و تیم برنامه ریزی است.

صفحه 66:
۰ كسب أكاهى از محیط که برسرنوشت سازمان اثر می‌گذارد. ۰ تطیل طمی ر واقعی وضع موجرد (مهترین مستلهامتراتژیک ) سازمان (رضعیت سازمن در دو محیط) ‎٠‏ _تطيل محيط خارجى و ناظلى بايد بر اساس رسالت» دورنماءارزشها و اهداف باشد. ‎٠‏ جهار محيط در تحليل جداكاقه بررسی می‌شود: کلان :ففی» رقابتی و داخلی سازمان. ‎٠‏ برنامه ریزان استراتژیک » تراتژی ها را براساس وضع سازمان تدوین مى كنند. ‏+ اسکن کردن اطلاعات محبط خارجی و طبقه بندی آنها ‎

صفحه 67:
۰ مشخص کردن رویدادهای مهم هرطبقه ‎٠‏ بايش منايع داده ها و كسترش پایگاه اطلاعات محیطی ‎٠‏ بايش رويدادها (روند ها) و اندازه تغيير آنها ‎٠‏ تحليل روندها و روابط درونى آنها و بيش بينى آينده باتوجه به روندها ‎٠‏ اريزيابى اثرات رويدادها برسازمان ‎

صفحه 68:
* فضای خارج از سازمان است, زان با محیط غود : ‎seul ila ya‏ محیط دارای عراملی (متتبیر ها/لست خارج از کنترل سازمان. متغییر های محیطی همواره(بالقوه و بالفعل) بر سازمان اثر می گذارند. محیط از عوامل مختلف تشکیل شده است. پایش محیط شامل عوامل: توان رقبا , سهم بازار» پژرهش و توسعه. بايش محيطى بايد مستمر باشد: جه جيزى اتفاق مى افتد یا احتمال وقرع دارد.

صفحه 69:
محورهای تحیل محیطیتیم) برنامه ریزی استرات(یک * عوامل آقتصادی ‎٠‏ عوامل دموگرافیکی ‎٠‏ آمارهاى مرك و مير ‏* آمار های ابتلا به بيمارى ها ‎

صفحه 70:
عوامل تکنولوژی پژوهش ارایه مراقبت های بهداشتی هزینه - منفعت عنایع انسانی اخلاق پزشکی نگرش های اجتماعی و شیوه زندگی

صفحه 71:
عرامل محيطى در حال تغيير در جهار مولفه: ‎os‏ « أجتماعى فر: آوزی اتطلاعات . تکنولوژی جهانى شدن تجارت . ارتباطات . مهاجرت ها ‏09. قوانين و مقررات بين المللی ‎

صفحه 72:
اهم عواملی که به تحولات سریع در محیط منجر می شود: ش سریع دانش اطلاع رسانی. رشد سریع و فزاینده تکنولوژی, افزایش مستر آگاهی انسانها. متحول شدن محبار ها و انتظارات. توسعه اقتصادی-اجتماعی. رشد فرهنگ سیاسی. گسترش دامنه آمرزشهای تخصصی, انجام پژوهشهای طمی گسترده.

صفحه 73:
۱ ی عی؛ فر قانونى» بوم اس فن اوری و رقابتی 5 که می تواند در ‎ag‏ مان سود با ز بان برساند خارج از کنترل(بمیزان زیادی) سازمان هست. ©. سازمان ها بايد براى بهره جستن از فرصت های خارجی پرهیز از اثرات ناشی از تهدیدات خارجی يا كاهش دادن انها درصدد تدوین استراتژی هایی برایند. فرصت ها و تهدیدات باید توسط سازمان شناسایی» نظارت و ارزیایی شوند.

صفحه 74:
‎٠‏ فرصت عبارت است از فراهم شدن حوامل بروز منفعت به صورت ناقص, به نحوی که با اضافه كردن عنصر يا عناصر مفقود به عناصر موجود» منفعت بالقوه به فطل تبدیل میشود. ‎٠‏ فرصت بالقوه هنگامی برای شخص یا سازمان به فعل تبديل ميشود كه ‏امكان كامل كردن عوامل بروز منفعت (امکان به فطیت رساندن منفعت نهفته در فرصت) وجود داشته باشد و این امکان را قابلیت های سازمان تعيين ميكند. ‎٠‏ هرجه قابليت هاى سازمان بيشتر باشد فرصتهاى بالقره بيشترى را به بالفعل تبديل مى نمايد. ‎

صفحه 75:
۰ فرصت عم 9 ها(در سازمان) برخلاف ظاهر از یکدیگر ممتقل ۰ توسعه قابلیت هاءامکان بررخورداری از فرصت ها را افزایش می دهد قابلیت های کلیدی یک سازیمانمزیت های رقابتی را تشکیل می دهد. ‎٠‏ فرصت ها و قابلیت ها با یکدیگر ارتباط مستقیم دارند به طوری ابد الا های سازمان» میزان فرصت ها نیز افزايش خواهد یافت. ‎٠‏ مدير سازمان بايد قامليت سازمان, را در جایی توسعه دهد که بالاترین چگالی فرصت وجود دارد. ‎ ‎ ‎

صفحه 76:
فرصت های بانقوه سازمان * ورود یه بازارهای جدرد ‎٠‏ رشد سریهتربازار + برداشته شدن موائع تجارت خارجی ۰ تنوع بخشی خط تولید ۰ وجود رضایت وآسوده خاطری نزد رقبا *_السجام بخشى عمودى

صفحه 77:
- در قربد ما ین بارر رجرد تارد که سازمان ها بطري ناكم بر رويدادهاً داخلى و خارجى و روندها نظارت کنند تا بتوانند در زمان مناسب و برحسب ضرورت خود را با تغييرات وفق دهند. . نرخ و ثيرفاى تخييرات محيطى بر سازمانها بسيار زياد ‎٠‏ سازمانها برراى بقاى خود بايد بتوانند به شيوه اى زيركانه اين تغييرات را شناسايى كنند و خود را با انها وفق دهند. ‎

صفحه 78:
روند ها و رخداد های محیطی تغييرات جمعيت شناسى. دكركونى ارزش ها خصوصى كردن خدمات عمومى محدوديت در وضع و اخذ ماليات ‎we ole‏ اقتصاد متغییر افزايش اهميت بخش غير انتفاعى افزايش ارتباط و بيوستكى از بين رفتن تمايزميان امور داخلى و بين المللى, از بین رفتن مرز بین بخش های دولتی»خصوصی وغیر انتفاعی

صفحه 79:
تهد یدات_محیطی_سازمان ‎٠‏ ورود رقبای جدید با محصولات ارزان تر ۰ افزایش فروش محصولات جایگزین ‎٠‏ رشد کمتر بازار ۰ تخییرات نامطلوب درنرخ ارز ۰ تصویب قوانین ومقررات هزینه زا و بازدارنده ۰ تقویت موقعیت چانه زنی مشتریان وفروشندگان مواداوایه ‎٠‏ تغییردرنیاز»خواست و تفاضای مشتریان ۰ تحولات جمعبتی نامطلوب ۰ تحولات سیاسی واقتصادی درمحبط نزدیک ودور ۰ تحولات اجتماحی وفرهنگی:تکنولوژیکی

صفحه 80:
‎٠‏ تغبیرات ویران ساز به ویژه درتکلولوژی. ‎٠‏ فرصت ها زود گذر و نا پایدارند. ‏۰ عم قطعیت, ‏۰ بی نظمی درسپاست جهانی و بی ثباتی در سیاست های داخلی. ۰ پارادایم ها تخیر می‌کنند نه محتویات. ‎٠‏ رقابت سنكين» بازارها اشباع :تولیدات جانشین, ‏۰ مهم بود و نبود است نه سود و زیان, ‎ ‎٠‏ عوامل زيست محيطى. ‎ ‎

صفحه 81:

صفحه 82:
۰ بیانیه های رسالت و یا ماموریت بیانیه های دورنما یا چشم انداز دسازمان اهداف کلان و اهداف ویژه مرور بر تاریخچه سازمان داده هاى امور اجرايى كاركنان

صفحه 83:
تجهیزات و فضای حیاتی سازمایی مشتریان داخلی و خارجی ارزیابی تاثیر برنامه بر مشتریان وذینفعان ارزيابى برنامه ازنظر تحليل هزينه فايده J ‏ارزیابی برنامه ازنظر شرایط رقایت‎ J استفاده از تکنیک بسررحراه مناسب جمع آوری اطلاعات و تحلیل

صفحه 84:
ادر زمره ف ‎adel ee‏ ifs Sadun) ‏دن سايه فعقيت هاى مديزيكية بازازياني: اموز‎ ne ge La ‏متيسف ما فا ما راون ا مرجم ده‎ aa yelled شناسایی نقلط قرت و ضمف» یکی ‎Cyd‏ های اصلی و ضرورى مذيرية اننتزاتزيف غدلظة, استراتژی هایمان باید نقاط قوت دلخلى راتقويت و نقاط ضعف را تضعیف کند. ارزیابی نقاط قوت و ضعف در مقایسه با سازمانهای همسان و رقیب است. اگاهی از نقاط قوت و ضعف یکی از اطلاعات مهم سازمان است که مدیر استراتژیک باید ان را تجزیه و تحلیل کند. ارزیابی نقاط قوت وضعف براساس علت هستی سازمان نزصورت میگیرد.

صفحه 85:
. محاسبه نسبت ها . تعیین میزان عملکرد و مقایسه آن با میانگین صنعت . مقایسه سازمان با فلسفه وجودی سازمان . مقایسه سازمان با سازمان های دیگر . روحیه کارکنان» کارایی تولید» اثربخشی تبلیغات و میزان وفاداری مشتریان

صفحه 86:
ارزيابى نقاط قوت و ضعف سازمان از نظر: بی توآنایی مدیریت و رهبری سازماز ارزیابی توانایی افراد و کارکنان و گروه های نینفع. ارزیابی توان مالی سازمان وتسهیلات وحسابداری. ارزیابی اداری »تجهیزات و ماشین الات, ارزیابی بخش تحقیق و توسعه در سازمان ارزیابی توان ءامکانات,قابلیت ها و شایستگی ها درسازمان

صفحه 87:
قابلیت_های یک سازمان امکانات + توانایی ها هرچه قدر قابلیت یک سازمان بالا باشد سازمان در رصد فرصت های بیشتری قرار می‌گيرد. هرچه قدر قابایت های یک سازمان بیشتر باشد فرصت های بانقوه محیط را به بلفط تبدیل می‌کند.

صفحه 88:
نقاط قرت سازمان ‎٠‏ برخورداری ازمهارت ویژه درزمینه های کلیدی فعالیت ۰ دارابودن منابع مالی وانسانی کارآمد ۰ اطلاحات ۰ تکنولوژی ۰ استراتژی مطلوب ‎٠‏ مديريث اثربخش ‎٠‏ ن وآورى وخلاقيت ‎٠‏ وجودتصويرمناسب ازسازمان دراذهان خريداران ‎٠‏ معروف بودن به بيشروبودن دربازار ‎٠‏ بركناربودن ازرقابت هاى شديد ‎

صفحه 89:
. فقن تجييز لت يه زوك ۰ مدیریت ناکارآمد وضیراثربخش ۰ نداشتن قابلیت حتی بارجودامکانات ۰ عدم توان پیاده سازی استراتژی ۰ نداشتن برنامه تحفیق وتوسعه * منابع مالی ضعیف * منابع انسانی ناكار آمد ‎٠‏ تصویرناخوشایند سازمان دربازار ۰ ضعف دریازاریابی وسیستم توزیع ۰ بالابودن قیمت تمام شده محصول ‎

صفحه 90:
- تقاط قوت وضف دای در زمره فعليت های قابل کنترل سازمان قرارمی گیرند . ۰ تقاط قوت وضعف داخلی درسایه فعالیت مدیریتی » بازاریابی » امورمالىءتوليد(عمليات):تحقيق وتوسعه وسيستم هاى اطلاعات رايانه اى بوجود مى آيند. ‎٠‏ نقاط ضعفه وقوت يك سازمان راد رمقايسه باوضع سازمان هاى رقيب وعلت هستى وبرحسب سستيابى به هدف هاى موردنظرمى سنجند. ‎

صفحه 91:
ازچه راه هایی می توان حوامل داخلی رامحاسیه گرد؟ محاسبه نسبت ها. تعیین میزان عملکرد ومقایسه اين عوامل با میانگین صنعت. روحیه کارکنان. کارآیی تولید. آثربخشی تبلیغات و میزان و فاداری مشتریان. استفاده از انواع تحفیقات پیمایشی,

صفحه 92:
مسائل اساسی سازمان و ناظر برخط مشی سازمان است. برتعهدات» رسالت» ارزشها و سطح تولید یا ارائه خدمات تاثیر می گذارد. بايد به اختصار و بطور کامل و فقط در یک پاراگراف ترصیف شرد. به شکل سوال یا مسئله ای که سازمان می تواند در مورد آن اقدامائی انجام دهد, ‎Lo‏ که مه را ‎Kye‏ نغ مض فلل قال ‎tails dhe‏ لاعس گزدند, ‏با توجه به تعهدات؛ رسالت» ارزشهاء نقاط قرت وضعف» فرصتها وتهدیدات مطرح می شود. ‏سه راهكار دارد: مستقيم؛ مبتنى بر هدف و راهکار مناریو. ‎

صفحه 93:
مديريت منابع اتسانىءايجادانكيزه واعمال كنترل. سياست ها و اقتصاد بين المللى. عم و فن اورى. دانش رایانه ای, بازاریابی و فروش, مذاکره و چانه زدن, حسابداری و امورمالی. امور رسانه ها و سخنرانی عمومی, تولید.

صفحه 94:
۰ فرایند پوباتری از برنامه ریزی دراز مدث دارد. ۰ در برنامه ریزی استراتژیک شدت تغییرات بالاست. . گسیختگی و ابهامات محیط بالاست. ۰ شدت رقابت در محیط بالا و مشکل اصلی فروش سازمان است. ۰ برنامه ریزان متوجه بیرون سازمانند و سعی در بررسی و تحلیل لحظه به لحظه شرایط محیطی اند. ۰ تفکر از عمل جد است- برنامه ریز برنامه را تهیه و اجرای ان با فراد دیگر است.

صفحه 95:
‎٠‏ تاكيد بریرون سازمان * تاکید بردرون سازمان ‏۰ جهت گیری پویا و متحول ‎٠‏ جيت گیری ایستا و ثابت ‎٠‏ سيستم باز ۰ پیگیری برنامه های جاری ‎٠‏ عمل براساس پیش بینی آینده * سیتم بسته ‏۰ تاکید برنوآوری وخلا قیت ۰ حمل براساس گذشته ‏۰ تاثیر پذیری استراتژی ازییرون ‏ ۰ تاکیدبرروش های قطعی ‏* تصمیم گیری پشوازانه ۰ تاثیر پذبری استراتژی ازدرون ‏۰ با مساثل گلان تناسب دارد. ‎٠‏ تصمیم گیری انفعالی ‎٠‏ بدنبال جشم اندازموفقيت اند. ‏ ۰ با مساثل خرد سازمانی تناسبدارد. ‎٠‏ بدنبال قياس واستنباطند.

صفحه 96:
* بیان کمک مى كلد نا امتراتزيك بیند رشن جهت گیری آینده را مشخص می کند. اولویت ها را مشخص مى كند. تصمیمهای امروز را درپرتر پیامد های آینده آنها اتخاذ کند. سازمان همسا زی منطقی و قابل دفاع برای تصمیم گیری برقرار می سازد, سازمان حداکثر بصیرت را اعمال می کند. سازمان با توجه به تمامی سطوح و کنشها تصمیم گیری می کند سازمان مسائل عمده را حل می کند و عملکرد سازمانی را بهبود می بخشد.. سازما نى كه ينيا نش يهم ريختهتتدينكى نيازءند اصلاح و يدت نیاز باشند؛ بر نامه ریز

صفحه 97:
0. جهانی شدن جهان . واگذاری حاکمیت به ایالت ها و يا استانها ‎JQ‏ دخالت بخش خصوصی در سیاست دولت . عدم اطمینان و ابهام روز افزون برنامه ریزی است راتژیک پاسخگوی این گونه مسائل است.

صفحه 98:
* سازمانهای عمومی»وزارتخانه ها ‎hit 1G Gola By‏ سازمانهای غیر دولتی ماموريت هاى خاص سراسر جوامع:نواحى شهری شهرهای بزرگ»مناطق

صفحه 99:
* مدیریت استراتژیک شیرهای از مدیریت است که به هنگام تصمیم گیری» امیزه ای از قضاوت های شهودی و تجزیه و تحلیل های علمی استفاده می کند. ۰ فرایند مدیریت استراتژیک تلاشی است برای تهیه نسخه دوم از انچه در مقز یک انسان بسیارباهوش و نخبه می گذرد» یعنی کسی که درک مستقیم از. اموردارد و اين دانش فطری را با تجزیه وتحلیل در هم می امیزد.

صفحه 100:
مساتلی که در تدوین استراتژی مطرح میشوند: 0. تعيين نوع فعاليتى كه سازمان می خواهد به ان بپردازد. 9 فعالیت هایی که سازمان می خواهد از انها خارج شود. ‎.O‏ شیره تخصیص منابع ‏تصمیم گیری درباره گسترش دادن یا متنوع ساختن فعالیت ها. ‏6 تصمیم گیری در مورد ورود به بازارهای بین المللی, ‏©. تعيين اینکه ایا سازمان بر آن است که در سازمانهای دیگرادغام شود پا یک مشارکت تشکیل دهد و شیره مصون ماندن از حرکات تند سازمانهای رقیب که درصد و بلعیدن ان برمی ایند. ‎

صفحه 101:
استراتزيست جه كسى است ۰ افریادی هستند که مسئول موققیت پا شكسث سازمانند. ‎٠‏ تدوین کننده استراتژی هستند, ‏۰ دارای عنوان های مختلف شظلی هستند: مدیر عامل» رئیس» مالك» رئيس هيات مديره؛ مدیر اجرایی» رئیس دانشگاه ‎٠‏ مدير تحول هستند. ‏۰ مسول چالش های سازیمانند. ‎٠‏ بايد از آينده تصوير زيبايى ارايه دهند. ‏۰ چشم انداز را ترسیم و استراتژی را بياده سازى مى كنند. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

صفحه 102:
ایجاد یک بستر برای تغییر. ©. ایجاد تعهد و احساس مالکیت. 9. ایجاد توازن بین ثبات و نواوری.

صفحه 103:
بین میزان چپران خدمت و عملکرد رابطه ای معفول برقرار می کند. ارتباط با كاركنان. رعايت اصول اخلاقى. برای جایگزین مدیران» برنامه ریزی میکنند. ارتباط مرتب با مشتریان, برخورد با كاركنان با عملكرد ضعيف. ارج نهادن به ميزان وفادارى. همه تصميمات عمده را ميكيرند.

صفحه 104:
۰ سازمان می کوشد در تامین ماموریت بدان دست یاید. ‎٠‏ تعيين كننده مسير سازمان است. ‏۰ اهداف به سازمان کمک میکند؛ ارزیابی ها را انجام دهد» هم افزايى كند» اولويت ها را تعيين نمايد. ‎٠‏ اهدافه بلند مدت ميتوانند جالشكرء قابل مسنجش» باثبات» معقولو روشن باشند. ‎a

صفحه 105:
سیاست (خط مشی ) ها * ابزاری هستند که بدان وسیله می توان به هدفهای سالانه دست یافت, ۰ مقصود از سیاست» رهمودهاء مقررات و رویه هایی است که سازمان برای دمتیابی به مدف های اعلان شده رحایت می‌کند. ۰ هلگام تصمیم گیری از سیاست ها به عطوان رهنمود استفاده ميشود. ۰ سیاست ها تحیین کننده شرایط روزمره و تکراری سازمان می باشند. ۰ راهنمای انجام گارجهت نحوه تخصیص منابع وتجهیزات است. ۰ تعيين وظایف در سازمان به نحوی که مدیران اجرایی بتوانند استراتژی سازمان رابه طور صحیح اجراء کنند.

صفحه 106:

صفحه 107:
سازمان قادر ميشود ایده را شکل داده و انفعالی عمل نکند. ‎eee Ne‏ هايش به گونه ای در می اید كه اعمال ‏تعبین سرنوشت » کنترل اینده, ‏به سازمان کمک میکند از مجرای امتفاه نمودن از روش منظم ترء معقول ترو منطقى ‎aaa ET POON VTP‏ ‏ارتباطات کلید اصلی موفقیت استراتژیک است درگیری مديران و كاركنان در فرايند م.ا خود را متمهد به حمایت از سازمان می نمايند. ‏ميشود فرصت بيش امده تابه كاركنان تفريض اختيار شود(تشويق ترضيب» تع ی ب ان ريد كيال لودل زيل ‎

صفحه 108:
۰ سازمان هایی که از مدیریت استراتژیک استفاده می کنند»سوداورترند. چون مدیران به دوره های بلندمدت تر توجه دارند» برنامه ريزى منظم تر است و سازمان ها اماده رويارويى با نوسانات و تغييراتى هستند كه در محيط هاى داخلى و خارجى شركت رخ مى دهد. ‎٠‏ علت: تصمیمات اگاهانه است ‏۰ شررايط اينده بيش بینی ميشود ‎

صفحه 109:
افزایش اگاهی از تهدیدات و فرصت ها درکی بهتر از استراتژیهای سازمانهای رقیب. افزایش بهره وری کارکنان, کاهش مقاومت در برلبر تغییرات و درکی بهتر از رابطه بین عملکرد و پاداشی که به کارکنان داده ميشود. افزايش توانايى سازمان براى جلوكيرى از بروز مسائل. افزايش روابط متقابل بيشتر بين مديرلن بخش ها و دواير كوناكون كه موجب افزايش تغذيه فكرى مديران ميشود. تفويض اختيار در مديريت:

صفحه 110:
۰ موجب افزایش احتماد کارکنان به استراتژی میگرند. ۰ مدیران سازمان را قادر به درک به ایجاد تغییر و اقدامات اصلاحی کنند. ‎٠‏ به سازمان ديدكاهى عينى ميدهد تا ان ان زاويه به مسايل مديريت نگاه کنند. ‏۰ برای سازمان اين امکان را بوجود می اورد تا زمان و منابع ربا به شیوه ای اثربخش تر به فرصت های شناخته شده تخصیص دهد. ‏© تقویت اینده نگربی وفکردریاره اینده سازمان ‏۰ موجب تقویت نگرش خوش بینانه نسبت به تخبیر ميشود. ‏۰ مدیریت سازمان دارای نوعی نظم و رسمیت می‌گردد.

صفحه 111:
بررسی» ارزیابی و کنترل استراتژی بررسی مبانی اصلی استراتژی های سازمان, مقایسه نتیجه های مورد انتظار با نتیجه های واقعی, انجام دادن اقدامات اصلاحی به منظور اطمینان تن از اینکه علکردها با برنامه های پیش بینی شدمه مطابقت دارند یا نه. ارزیابی استراتژی کاری بسیارحساس و پیچیده است(هزینه ضدحمله کنترل). ارزیابی استراتژی,نقاط ضعف اصلی و اساسی دلخلی را شناسایی می کند, ارزیابی استراتژی با گذشت زمان مشکل تر می شودل(پیچیدگی محیط. پایین امدن صحت و دقت پیش بینی- افزایش تعداد متغیرها- منسوخ شدن برنامه ها افزایش تعداد و رویدادهای داخلی و خارجی)

صفحه 112:
بررسی ارزشهاء هدفها. نیاز به خلاقیت و ابتکار عمل است. ارزیابی باید مستمر باشد. معمولا افراد موجب بروز اختلاف و تفاوت ميشوند. ارزيابى يك نوع محاسبه عملکرد سازمان است. در صورت شکاف» اقدامات اصلاحی نیاز است. دستیابی به اهداف معيار. تغییرات عمده در موقعیت استراتژیک داخلی و خارجی,

صفحه 113:
3 مت سازگاری (اهداف- سیاست ها- تعارض) 0 هماهنگی (عوامل خارجی محیطی- تغییرات داخلی) ©. امکان پذیر بودن(منابع مالی- انسانی- فیزیکی) 6. مزيت رقابتی (حفظ مزیت رقابتی: منابع - مهاریت- جایگاه محصول)

صفحه 114:
محاسبه عملکرد سازمان یکی از ابزارهای ارزیابی ۰ یکی از فعالیت های مهم است که به هنگام ارزیابی استراتژی انجام میشود - مقایسه نتایج واقعی با نتایج ومورد انتظار که انحراف از برنامه ها را مشخص و عملکرد فرد را ارزیابی می کنند و میزان پیشرفت در جهت تامین هدف های بلند مدت مورد نظر را تعیین مى نمایند.

صفحه 115:
عوامل انحراف در ارزیابی » سیاست های نا معقول ©. بازدهى غیره منتظره در سیستم اقتصادی 0. عرضه کنندگان یا توزیع کنندگان غیر قابل اعتبار استراتژی های ناموفق

صفحه 116:
مقایسه عملکرد سازمان در دوره های مختلف زمانی 2. مقایسه عملکرد سازمان با میانگین صنعت

صفحه 117:
عوامل انسانی( غیبت- ترک- جابجایی) ‎GC‏ مرغوب نبودن محصول و مقدار آن 9. پایین بودن رضایت کارکنان بازاریابی ©. امور مالى( حسابدارى) ©. تحقيق و توسعه 2 سیستم اطلاعات رایانه

صفحه 118:
كت 0 ایا استراتژی در درون ثبات دارد؟ . ایا استراتژی باشرایط محیط سازگار است؟ . ایا منایع لازم در دسترس بوده است؟ . ایا استراتژیها میزان قابل قبولی خطرپذیرند؟ . ايا استراتژی چارچوب زمانی دارد؟ . ایا استراتژی کارساز است؟

صفحه 119:
۰ تغییرات و تحول سازمان است تا سازمان از نظر رقابتی در اینده دارای موضع و جایگاه دیگرمی شود. ساختار سازمان- جایگزین کردن یک یا چند نفر از افراد کلیدی- تجدید نظر در ماموریت- تجدید نظر در هدف های بلند مدت- تعیین هدفهای جدید- بکارگیری سیاستهای جدید- انتشارها جهت تامین سرمایه اضافی- افزودن به عده کارکنان فروش- تخصیص منابع به شیوهای متفاوت- در نظر گرفتن انگیزه ها و محرکهای جدید برای عملکرد افراد

صفحه 120:
موانع فرا راه برنامه ریزی استراتژیک ۰ ففدان نیروی انسانی ماهر برای برنامه ریزی. ۰ حدم صرف کافی ترسط همان نیروی انسانی کم. ۰ در اختیار نبودن اطلاعات کلی و تخصصی لازم برای برنامه ریزی استراتژیک. ۰ کافی نبودن مشارکت کارکنان اجرایی در برنامه ریزی استراتژیک. ۰ تدوین نا مطلوب بیائیه رسالتدورنما و تحلیل ارزش های سازمان, ۰ قوانین و مقررات نامناسب موجود در محیط خارجی,

صفحه 121:
موانع بر سر راه برنامه ریزی استرراتژیک

صفحه 122:
توان انسان محدود است. انسان توان تشخیص تغبیرات تدریجی را ندارد. انسان در بحرانها عقب نشینی می کند و خودرا به فراموشی مى زند. انسان در مشکلات تمرکز خود را از دست می دهد.

صفحه 123:
آفراد در سازمان دارای توان محدود(در برخورد با مشکلات) هستند. افراد دارای توان تطبیق هستند ولی تغییرات تدریجی را تشخیص نمی دهند. افراد در بحران ها عقب نشینی می کنند و خود را به فراموشی می زنند و بهانه تراشی می کنند. افراد در صورت کسب شایستگی و درگیر شدن در مشکلات»هشیا ری و تمرکز خود را از دست می دهند. تعهد افراد هنگام دست زدن به اقدام های عمومی»اجباری و بازگشت نا پذیر» افزایش می یابد. اگر برنامه ریزی استراتژیک به یک وظیفه زود گذر تبدیل شود» افراد هشیا ری و تمرکز خود را ازدست می دهند.

صفحه 124:
. خرد نا متعارف در مدیران- راه حل :مدیریت و هدایت اندیشه های استراتژیک در مسير درست. براى مديريت و هدايت جرخه حيات انديشه ها جند اصل وجود دارد: ضرورت و تهدید و فرصت مساعد »مادر اخت راعند, -» اندیشه ها در بی نظمی سازمان یافته رشد می کنند ولی اجرای آنها بسیار ‎igh‏ لنت. ‏©. اندیشه هاء نقطه قوتی برای اقدام جمعی محسوب می شوند, ‏0 انديشه ها در منابع ضرب شوند :تولید قدرت می کنند. ‎

صفحه 125:
ایجاد بيوند بين محيط هاى خارجی و داخلی در تمام سطوح به شکلی سود مند 06 _آیا کلءاز مجموع اجزاء بزرگتر است یا کوچکتر ؟ ©. چگونه می توانیم انتقال از وضعی به وضع دیگر را بهتر هدایت کنیم؟ . چگونه می توانیم مطمئن شویم که منطق خرد سالم به كلام بى منطق و کلان تبدیل نشود؟ . چگونه می توانیم به جای ماهیت فردی برنامه ریزی ااستراتژیک,با اهمیت جمع یآن سر و کار داشته باشیم؟

صفحه 126:
‎٠‏ نهاد ها چگونه تغبیر شکل می یابند؟ ‏* مسئولیت های اصلی هبریان نهادها کدامند؟ ‏* در نبود رهبری نهادی ءچه پیش خواهد آمد؟ ‎

صفحه 127:
ry

صفحه 128:
مدل های مختلف انتخاب استراتژی COOT cs Si sal ‏مدل انتخاب‎ ۰ @E ‏مدل‎ ٠ * مدل ارزیابی موقعیت و اقدام استراتژییک

صفحه 129:
‎ .‏ برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک. ‏ارزيابى رمحيط داخلى و خارجی سازمان, ‏. تدوین رسالت ؛ دورنما » ارزش ها و اهداف کلی سازمان. . شناسایی مشکلات استراتژیک. ‎out‏ اهداف و مقاصد سازمان. ‎ .‏ تدوین استراتژی های سازمان, ‏._ انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان. ‎

صفحه 130:
اتتاب شلخس های منبش و پاپشر: حطگرد سازمان.

صفحه 131:
برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک چگونه است ؟ تشکیل تیم وتفسیم کارو استفاده از مشارکت تیم به تناسب حجم و سازماندهی و تعیین ساختار مناسب. ‎a‏ بزننه زیر استراتژیک براساس شرایط خاص خود: 9 پا 0 يا سال ويا ‏اطلاع رسانی در مورد برنامه ریزی استراتژیک: تشریح برنامه ریزی استراتژیک. ‏انتشار مطالب پیرامون برنامه ریزی استراتژیک. تهیه بروشور و راهنما به زیان ساده, ‏نصب بیانیه رسالت سازمان بعد از تدوین, ‎ ‏انتشار میزان پپشرفت کار برنامه ریزی استراتژیک.

صفحه 132:
| گام دوم» تحلیل وضعیت موجود سازمان :_ارزیابی محیط داخلیِ | ارزیابی» تطيل و بررسی محیط داخلی و شناسایی عرامل موثر خارجی برسازمان, فرایند ارزیابی اظب به تطیل بمب شاره دارد. اطلاحات این مرطه» منجر به شناساییمرضوع های امتراتژیک *سازمان می شرد. منجر به شناسایی مشتریان (گروه های هدف سازمان و جمحیت تحت پوشش) و گروه های ذینفع می شود. مهمترين مرحله از برنامه ریزی استراتژیک است. منجر به شناسايى تقلط قوت و ضعف و ظرفیت سازمان را برای پاسخگویی به مشکلات آینده آن سازمان موقعيت» سنجش حطکردشناسایی مشکلات:توان بانقره و محدودیت های سازمان را ان می دهد. این ارزیابی» ظرفیت» پنسیلبر امکانات و توانایی های سازمان را نشان می دهد. در ارزیابی داخلی »صلکرد گذشته و حل سازمان بررسی می شود 6 حیطه :رسالت.اهداففرایند هاساختارومنابع مورد بررسی قرار می گیرد.

صفحه 133:
دوم » تحلیل وضعیت موجود :_ارزیابی محیط خارجی ‎٠‏ شناسابی تهدید ها و فرصت های خارج از سازمان است. ‏۰ منظور »رویدادها و روند های مولفه های مختلف محیطی است. ‏+ شناخت تهدید ها وفرصت ها ی فطی وتغییرات آن در آینده است. ‏۰ تطیل اصری است که محبط فعالیت و یا عملکردی سازمان راتحت تاثیر قرار می دهد. + شناسایی وضعیت فطی محیط خارجی, ‎٠‏ بيش بينى جكوذكى تغييرات د رآينده (روندءتداوم و تخي ر)ءمشكلات آينده ومحتمل ترين سناريو ها. ‎٠‏ بزركترين فرصت هاو تهديد هاى سازمان د رآينده كنلم است. ‎

صفحه 134:
كام دوم :تطيل وضعيت موجود:شناسايى كروه هاى هنف سازمان و ذيتقعان ۰ كروه مشترى:خدمات توليدى سازمان را درياقت مى كند وبيشترين توجه سازمان به اوست. ۰ كروه هاى ذينفهئمدافع سازمان يا برنامه ان سازمانند. ۰ از منافع سازمان بهره می برند. ‎٠‏ انتظارات ذينفعان از سازمان چیست؟ ‎

صفحه 135:
محئوای بیانیه رسالت سازمان: ما چه کسانی هستیم؟ جه كارى را انجام می دهیم؟ ‎٠‏ برای چه کسانی این کاررا انجام می دهیم؟ چرا اين کاررا انجام می دهیم؟ ‎sla ime‏ مطلويت بيه رقت سلزمائى ‏ بيانكر علت و دليل وجودى سازمان برمبناى قوانين و مقررات بأشد. معرف لیاز. های اساسی مشکلاتی باشد. مشتریان يا استفاده کنندگان از خدمات را تعریف کند, به شناسایی نیازمندیها وانتظارات مشتریان و گروههای نیتفع کمک نماید. بگوید که سازمان خدمات را چگونه ارایه می دهد, ‎O‏ ین اصلاح و بازبینی رسالت سازمان: شناسایی اهداف موسسان اولیه سازمان. انعکاس جمعیت تحت پوشش سازمان و گروههای نینفع, تعیین نیا زهای فعلی و مشکلات اصلی سازمان باز بینی و اصلاح رسالت فعلی سازمان و تعبین رسالت جدید متناسب شرایط جدید.

صفحه 136:
| ادامه كام سوم : تدوین بیانیه دورنمای سازمان | محیارهای مطلوییت دورنمای سازمان: مختصر و قابل سپردن به ذهن باشد. الهام بخش و چالشی باشند. تعریف يك وضعيت ايده آل باشد. براى كاركنان:مراجعين و كروه هاى ذينفع قابل قبول باشد. واقع كرايانه و دست يافثنى باشد. ترصیفی از سطح خدمات در آينده باشد. موضوحیت خودرا زود از دست نداده و کهنه نشود. . . ابعاد مختلف بیالیه دور نمای سازمان : سازمان در آینده دنبال چه چیزی خراهد برد و چه تصمیماتی دراین مورد دارد؟ سازمان تمایل دارد با چه تصویری برای مردم.کارکنان و گروه های ذیلفع شداخته شود؟ سازمان آینده مطلوب را چگونه توصیف می کند. جه كمك هايى در آينده مى توائد به سازمان صورت كيرد. بزركترين فرصت براى سازمان در آينده جه خواهد بود. سازمان براى رقابت در آينده بايد داراى جه ويزكى هايى باشد.

صفحه 137:
به عنوان مبنا و معباری برای هدایت تصمیم گیری ها در تمام سطوح سازمان عمل نمایند. بیانگر ارزش هایی باشد که می تواند مورد قبول تمام سازمان قرار گیرد. نقش بسپار قوی آموزشی در تخبیر فرهنگ سازمان ایفا نماید. موجب انگیزش کارکنان شود. بيادكر اعتقادات اساسى درباره شرايطى باشد كه در آن شرايط كاركنان با تمام قوا براى تامين اهداف سازمان تلاش می نمایند. رهبران را در تبیین ساختارها ظام ها و مهارت های مورد نیاز برای تبدیل دورنمای سازمان به واقعیت هدایت کند. پلی بسوی آینده است. به کمک تمام کارکدان پا تیم برنامه ریزی تدوین می شود.

صفحه 138:
‎٠‏ مشكلات استراتزيك سازمانءمسائل اساسى نار بر خط مشی سازمان است. ‎٠‏ اين مسائل»برتعهدات:رسالت و ارزشهاءسطح توليد يا خدمت تاثیر می گذارد و نظرات ارباب رجوع:استفاده كنندكان از خدمات يا كالاهاى توليدى:برداخت كتندكان مالیات وهمچنین مسائلی نظیر؛هزینه»امور مالی»مدیریت يا طرح سازمانى را درهم مى آميزد و تلفيق مى كند. ‎٠‏ ايك مسئله استرلتزيك بايد شامل مه عنصر باشد: ‏1 مساله بايد به اختصار و به طوركامل و فقط در يك باراكراف توصيف كردد:موضوع بايد به شكل سئوال یا مساله ای كه سازمان مى تواند نسبت به آن اقداماتى انجام دهدءبيان كردد. ‏©- عواملى كه مساله را به یک خط مشی قابل قبول تبدیل می سازدهباید مشخص گردند.اید مشخص گردد که موضوع مورد بحث در رابطه با دورنماءرسالتارزش ها يا نقاط قوت و ضعف داخلى يا فرصت و تهدیدهای خارجی است. ‎-O‏ تیم برنامه ریزی باید نتایج و بازتاب ناشی از نارسائی وعدم موفقیت در برخورد مناسب با موضوع مورد بحث را مشخص سازد. ‎

صفحه 139:

صفحه 140:
راه کار مستقیم برنامه ریزان استراتژیک پس از تعبین دورنما؛رسالت و تحلیل نقاط ضعفه و قوت و تعیین فرصت ها و تهدیدها»مستقیما به تعبین و تبیین مسائل استراتژیک می پردازند»احتمالا بهترین راهکار برای اکثر دولت ها و سازمانهای دولتی خواهد بود.

صفحه 141:
۱ خاک یرنه همگامی بیشتری ‎a)‏ ۰ در این راه کار:تنها در صورتی که به اهداف و مقاصد برنامه آنچنان مفصل و مشخص باشند که بتوانند به ضوان راهنمایی برایتعیین مسایل و توسعه استراتژی ها بکارگرفته شوند؛کا رآبی خواهند داشت.

صفحه 142:
رياه كان مطاريو ‎٠‏ بموجب این راه کار سازمان:تصویر آرمانی پا بهترین خود در آينده را که در صورت تحقق رسالت خود و كسب موفقیت عیذیت خواهد یافت؛تبیین و مطرح می سازید. ‎

صفحه 143:
مشکلات استرا تژیک سازمان موضوعات استراتژیک سازمان چگونه حاصل می شوند؟ موضوع های امتراتژیک ممکن است از تیجه ارزیابی محیط دلنظی سازمان متتج شده باشند. موضوع هاى استراتزيك ممكن است از شناسائی عوامل خارج از سازمان ناشی شده باشند. موضوع هاى استراتزيك ممكن است در برنامه های کوتاه مدت بیان شده بشند. مرضوع های استراتژیک ممکن است در برنامه های بلند مدت منعکس شده باشند.

صفحه 144:
تخیل مرضوع های استراتژیک سازمان والریت جد ی آنما تطيل سطلعه شرايط بيدايش»رشد ونمو وسير تكاملى یک پدیده وارتبا طآن پچیده با سایر پنیده ها, موضوع های استراتژ یک مورد تحلیل سازمان: 2.0 موضرع های استراتژیک که یک مشکل محسوب می شوند مانند:بالا بودن نارضایتی ارباب رجوع و.. 6 موضوع های استرات(یک توسعه ای که در راستای گسترش حوزه های کاری یا استفاده از فرصت های جدید فراروءمطرح می شوند. برای تحلیل مشکلات بايد ريشه های بروز مشکل»روند رشد و نموآن وأثر متقابل آن مشکل بر سیر موضوع ها را بررسی ننمود. ون تحایل موضوع های مشکل استراتژیک از ابزارهای مدیریتی خاص(استخوان ماهی)استفاده می شود. يكي از ابزارهاى مديريتى مناسب براى ياقن راه حل احتمالى موضوع هاى توسعه اىءاستفاده ال روش بارش افكار است.

صفحه 145:
‎٠‏ اول مسائل استراتزيك را وزن دهی می‌کنيم. ‏۰ وزن دادن به میارهای انتخابی است. ‎٠‏ اهميث معیارهای انتخابی یکسان نبوده و تفاوت دارند» لازم است که وزن نسبی معارها نیز در اولویت بندی لحاظ شود. ‏۰ به هر معیار درصد معینی را نسبت داده و مجموع این درصد ها نیز در خانمه به عدد 00 مى رسد. ‎

صفحه 146:
‎٠‏ اهدافءتلاش هاى لازم را برای نی به موقعیت آینده:تحقق رسالت و دورنمای سازمان و تبدیل نتابج ارزیابی محیط داخلی و خارجی بر نتایچ مطی دار ومطلوب متمرکز می نماید. ‏۰ اهداف معمولا چارچوبی را برای تفصیلی تر کردن سطوح برنامه ریزی فراهم می اورد. + اهداف اختصاصی تر از رسالت است. + اهداف نتایچ مطلویی را که قراراست بعد از سه سال حاصل شودشرح می دهند. ‏+ اهداف:تغبیرات یا نتایچ مطلوبى هستند كه به منظور انجام رسالت سازمان ودر راستای نی به دورنمای سازمانتعیین می شوند. ‏+ اداف سازمانیبرپیه رسالت سازمان‌دورنمای دزمان ر تتیج حاصل از ارزیابی محیط دای و خارجی سازمانتحین می گردند. ‏۰ اهداف به تناسب سطوح سازمانی و برنامه ای تنظیم می شود. ‎

صفحه 147:
مقاصدسازمان»اج زای قابل سنجش تر و اختصاصی تر برای نیل به اهداف هستند. مقاصد سازمان»اختصاصى كر عب تم در ‎UAE‏ وراك لذ 4 ‎Ca bed ae cl‏ ا اك ای مطلو بیت مقاصد سازمازن

صفحه 148:
‎Cilla‏ واهداف سازمانرا بازبینی کنید. ‏6 در مورد نتایجی که می خواهید به آن نایل شوید؛تصمیم گیری نمایید. ‎.O‏ برای نبل به نتايي‌چارچوب زمانی تعبین کنید. ‏چارچوبی برای پاسخگویی تعریف کنید. ‎

صفحه 149:
ae ee ne. 4 0 الراعتولاترى جم ۱

صفحه 150:
هفتم :اتتخاب شاخص های سنجش و پایش حملکرد سازمان ۰ شاخص سنجش پیشرفت برنامه هاهضروری است. ۰ مشکلثرین و مهمترین بعد فرایند برنامه ریزی استراتژیک است. ۰ کیفیت خدمات را افزایش می دهد. ۰ مدیران را از نیازهای جمعیت وسطح رضایت آگاه می سازد. ‎٠‏ فعاليت هاى لازم را براى بهبود كيفيت خدمات و كاهش هزينه ها را شناسائى مى ‎ws‏ ‎ ‎٠‏ مدیران با منجش:تاج حاصل از بنامه را بناج مورد اتتظارمقايسه مى نمايد.

صفحه 151:
ادامه گام هفتم :__تدوین نظام پایش پیشرفت عملکرد برنامه های سازمان

صفحه 152:
خارج و داخل سازمان شناسایی می شود ( عوامل تحت چهار عنوان دسته بندی می شوند). - عوامل کلیدی از غیر کلیدی تمییز داده می شود. - این مدل چارچوب مفهومی برای تجزیه و تحلیل سیستماتیک عوامل و ارتبا طآنها باهم ارایه می دهد. - تشکیل ماتریس ارزيابى عوامل داخلى ( نقاط قوت و ضعف - نوشتن ضريب عوامل - تعيين رتبه عوامل ). - تشكيل ماتريس ارزيابى عوامل خارجى ( فرصت ها و تهديدها - نوشتن ضريب عوامل - تعيين رتبه عوامل ). - تشکیل ماتریس بمررو ابزارمهم مدیران برای انتخاب 6 گروه استراتژی به صورت افقی و عمودی, - استراتژی های مب حالت بهره گیری از ترانمندی ها و فرصت ها است, |- استراتژی های ‏ جم هدفش کاهش نقاط ضعف ر افزایش فرصت هاست. - استراتژی های . بیسازمان در این حالت برای احتراز ازتیدیدازنقاط قرت استفاده می‌نماید. - استراتژی های بیر_دراین حالت هدف کاهش نقاط ضعف و تهدید هاست.

صفحه 153:
نمره نها یی 8 8 8 اه و اه او اه 3 رتبه << ۱۱0 ده oO ® ه ۵۱ ۵۱ ‎٩۱‏ |ه 00185 2 و اه اه اه اه اه 8 عوامل داخلی 160 : نقاط قوت بالا بودن سطح رضایت مندی بیماران بالا بودن ميزان درامد بيمارستان كيفيت مطلوب ارائه خدمات مركزيت داشتن براى درمان بيمارى قلب بين استان هاى همجوار داشتن هیئت طمی مجرب قدیمی بودن بافت بیمارستان دور بودن از مرکز شهر ازدحام بيماران فرسودكى تجهيزات عدم وجود مجوز استخدام نيروى كار جديد فقدان برنامه جامع جمع

صفحه 154:
نمره نها یی eo se 0 رتبه << 0 5اه ۵۱۵ ۵ هر ۵ ۵۱۵ ao 6 ae aq ao 2۰ doo عوامل خارجی فرصت ها : پایین بودن نرخ تورم در استان نسبت به استانهاى خوش نام بودن موسسه در شهرستان وجود افراد خير جهت كمك به امور خيريه تعامل مناسب بیمارستان با شورای شهر مناسب بودن ارتباطات بیمارستان با استانداری تهدید ها : وجود بیمارستانهای متعدد در شهرستان مراجعه بیماران سربار از سایر استانها شيوع يديده خود كشى در سطح شهرستان بايين بودن سطح سواد و آگاهی در شهرستان نامناسب بودن جاده و مسیر های دسترسی به بیمار بالا بودن ميزان مرك و ميرناشى از تصادفات جمع

صفحه 155:
د ظلة عن دن استراتزى هاى ‎wo‏ استراتژی های ‎wt‏ ليست نقاط قوت م eo ىاه ‏استراتزى‎ استراتزى هاى | ‎wt‏ محيط خارج محيط داخل فرصت ها :ن تهدیدها:(»

صفحه 156:
‎٠‏ یک مساله استرا ‎ee‏ : 0- مختصر و كامل توصيف شود . ©- بطور سوالى طرح شود. ©- اگر سازمان كران حل تدر ‎CU FE Se ۰‏ »رسالت»ارزشها یا تقاط قوت و ضحف يا فرصتها و تهديدات است. ‎CE ER TA ARR ST OT AM ENS TANS SE 1 ‏+ _ ممکن است از تتیجه ارزیابی محیط داخلی » خارجی ؛ دربرنامه های کوتاه مدت ويا بأند مدت منعكس شده باشند. ‏8 كل مر ‎inane‏ : نارضایتی » بیکاری » نابرابری اقتصادی » تهدیدات خارجی ‎٠‏ برای تحطیل مشکل استراتژیک باید ريشه های بروز مشکل روند رشد و نمو آن و اثرمتقابل آن برسایر موضوع ها بررسی شود. ‎

صفحه 157:
منابع موضوع برنامه ریزی استراتژ یک 0. طبیبی » جمال الدین . برنامه ریزی استراتژیک. تهران: ترمه, چاپ دوم سال 1668

بسم هللا الرحمن الرحیم برنامه ریزی استراتژیک تعریف مدیریت • مدیریت فراگرد بکارگیری موثر و کارآمد منابع مادی و انسانی برمبنای یک نظام ارزشی پذیرفته شده است که از طریق برنامه ریزی ،سازماندهی ،بسیج منابع و امکانات،هدایت و کنترل عملیات برای دستیابی به اهداف تعیین شده ،صورت می گیرد. ویژگی مدیریت • مدیریت یک فراگرد است. • مدیریت بر هدایت تشکیالت انسانی داللت دارد. • مدیریت موثر مبتنی بر تصمیم گیری مناسب و دستیابی به نتایج مطلوب است. • مدیریت کارآ و اثر بخش ،متضمن تخصیص و مصرف مدبرانه منابع است. • مدیریت بر فعالیت های هدفدار ،تمرکز دارد. اصول مدیریت • برنامه ریزی. • سازماندهی. • کنترل. • بسیج منابع و امکانات. • هدایت و سرپرستی. تعریف سازمان کنند. می کنند. همکاری می معین همکاری اهدافی معین تحقق اهدافی برای تحقق که برای افراد که از افراد ای از مجموعه ای • مجموعه شوند. می شوند. کار می تقسیم کار هدفمند وو تقسیم سازمان هدفمند در سازمان افراد در • افراد می ارائه می خود ارائه محیط خود را بهبه محیط ارزشی را خدمات بابا ارزشی محصوالت یایا خدمات موفق محصوالت سازمانهای موفق • سازمانهای دهند. دهند. خودند. جامعه خودند. نیازهای جامعه پاسخگوی نیازهای موفق ،پاسخگوی سازمانهای موفق، • سازمانهای دچار محیط دچار اهداف وو محیط مدیریت وو اهداف افراد وو مدیریت بین افراد تعارض بین علت تعارض معموال بهبه علت سازمانها معموال • سازمانها شوند. می شوند. بحران می بحران اشت. مدیریتی اشت. مساله مدیریتی یک مساله وجود یک از وجود ناشی از بحران ناشی هر بحران • هر سطوح مدیریت در سازمان سازمان). ومعاونت سازمان). سازمان ومعاونت (ریاست سازمان ارشد (ریاست عالی یایا ارشد مدیران عالی .1مدیران .1 خرید). مدیر خرید). (مدیرکل وو مدیر میانی (مدیرکل مدیران میانی .2مدیران .2 تولید). سرپرست تولید). (سرپرست وو سرپرست عملیاتی (سرپرست مدیران عملیاتی .3مدیران .3 چه کسی می تواند سازمان را از بحران خارج سازد؟ • مدیر توانمند. • مدیر مورد قبول بنیانگذاران. • مدیری که بتواند به سازمان انسجام بخشد. • توان بکارگیری موثر و کارآی منابع انسانی و مادی سازمان برای نیل به اهدافش. چگونه می توان مدیر را توانمند ساخت؟ • افزایش کارآیی مدیر. • سازگاری عملکرد مدیر باکارکردها و • فن آوری ها • نیازهای کارکنان • و محیط خارجی سازمان • تاکید بر وظایف مدیر:برنامه ریزی،سازماندهی و... چیست؟ مدیریت چیست؟ دانش مدیریت دانش • بخشی از دانش مدیریت از طریق آموزش فرا گرفته می شود(علم مدیریت). • بخشی ضمن کار آموخته می شود(هنر مدیریت). • علم دانستن است و هنر توانستن. دارد؟ درآنها دارد؟ تاثیری درآنها چه تاثیری مدیران چه آموزش مدیران آموزش • تغییر در دانش مدیران. • تغییر در نگرش مدیران. • تغییر در رفتار فردی مدیران. • تغییر در رفتار گروهی مدیران. (نظریه) مدیران (نظریه) آموزی مدیران دانش آموزی دانش • تعاریف. • واقعیت های مربوط. • مفاهیم. • فنون. • رهنمودها. • کتاب های درسی. • نوارهای آموزشی. • شرکت در کالس های مدیریت ارشد عالی یایا ارشد مدیران عالی وظیفه مدیران وظیفه • در سطح گسترده تری درگیر برنامه ریزی های جامع و بلند مدتند. • با مقتضیات و متغیرهای متنوعی سرو کار دارند. • عملکرد کلی واحد های عمده سازمان را ارزیابی می کنند. • درباره موضوعات و مسائل کالن سازمان با مدیران سطوح پایین تبادل نظر می کنند. • بیشتر وقت خود را با مدیران هم سطح یا افراد خارج از سا زمان و زمان اندکی را نیز با کارکنان سازمان می گذرانند. برنامه مفهوم برنامه مفهوم • مجموعه ای از هدف ها ،خط مشی ها ،روش ها . • دستورها ،کارهای ویژه ،گام هایی که باید برداشته شود. • منابعی که باید به کار بسته شود. • برنامه به گونه معمول و با بودجه و اعتبار پشتیبانی می شوند. ریزی برنامه ریزی مفهوم برنامه مفهوم • ترسیم شمایی از گذشته جهت تصمیم در زمان حال برای آنچه که درآینده باید صورت گیرد و آن کس که باید آن را انجام دهد. • تصمیم گیری قبلی نسبت به اینکه درآینده چه کاری یا کارهایی باید انجام گیرد. • فرایندی است که چگونگی استفاده ازمنابع موجود را به اقتصادی ترین شکل ممکن و با حداکثرسرعت و وحدت عمل تعیین می کند. • تجسم و طراحی وضعیت مطلوب درآینده و یافتن راه ها و ساختن ابزار و وسایلی است که رسیدن به آن را فراهم کند. • تعیین هدف و یافتن و ساختن راه وصول به آن. • انتخاب هدف ها و مسیر های درست رسیدن به آنها. • طراحی عملیاتی که موضوعی رابرمبنای شیوه ای از پیش تعریف شده تغییردهد. • به علت عدم دارد. اطمینان محیطی برنامه ریزی ضرورت • برنامه ریزی یک تالش ذهنی است برای دست یافتن به هدف سازمان قبل ازتالش فیزیکی یا اقدام به انجام کار. برنامه ریزی به لحاظ دستیابی به یکی از اهداف ششگانه زیر انجام می شود: .1 مقابله با محیط ویا احتماال تغییر محیط. .2تعیین مسیر. .3کاهش تاثیر تغییرات. .4افزایش کارایی و اثر بخشی. .5کاهش ضایعات و اضافات. .6تدوین استانداردهایی برای تسهیل کنترل. مفهوم استراتژی • ازدید نظامی هنر برنامه ریزی و هدایت عملیات نظامی است. • مدیران ،فرماندهان وسیاستمداران ،استراتژی را رویکردی می شناسند که پیروزی آ نان درصحنه های رقابتی را رقم می زند. • جنگ ها عامل ارتباطات و استراتژی هستند. • سابقه مفاهیم استراتژی به 340سال قبل ازمیالد مسیح به نظرات ژنرال سان تزو بازمیگردد. • در زمان ناپلئون،برای علم لشکر کشی بکار رفت. • بتدریج ،در هنر جنگ به علت همبستگی با علوم غیر نظامی،معنی گستردهای پیدا کرد (دکتر بیان). • راه و روش رسیدن به اهداف تعریف می شود. • فرهنگ آکسفورد :استراتژی،هنریک فرمانده کل قوا ،هنر طراحی وهدایت عملیات بزرگ نظامی ومانورهای بزرگ است. • طرحی است جامع ،واحد و کامل که برای رسیدن به هدف ،با استفاده از برتری های استراتژیک سازمان،با تغییرات عمده محیطی بر خورد می کند. • فرهنگ وبستر :علم و هنر بکار گرفتن نیرو های سیاسی ،اقتصادی،،روانی و نظامی یک ملت یا گروهی از ملت ها برای حداکثر حمایت از سیاست های اتخاذ شده در جنگ یا صلح. • استراتژی عبارت است ازتعیین اهداف وآرمان های بلند مدت واساسی برای یک سازمان و پذیرش مجموعه ای از اقدامات وتخصیص منابع الزم برای حصول به این اهداف وآرمان ها. استراتژی تعریف استراتژی تعریف • یک برنامه واحد،همه جانبه و تلفیقی است که محاسن یا نقاط قوت اصلی ،سازمان را با عوامل و تغییرات محیط مربوط می سازد و به نحوی طراحی شده که با اجرای صحیح ان از دست یابی به اهداف اصلی سازمان اطمینان حاصل می شود. • استراتژی با رعایت تهدیدات و فرصت های محیط بیرون سازمانی و منابع و توانایی های درون سازمانی ،سازمان را در رسیدن به اهداف مشخص کمک می کند. • استراتژی عبارت است از اقدامات کلی مرتبط به هم که برای رسیدن به هدف طراحی می شود و با توجه به مخاطرات محیطی و مقدرات سازمان تدوین می شود. • استراتژی بیانگر برنامه ریزی یک سازمان و هم چنین شامل برنامه جزئیات اقدامات اینده سازمان و چارچوبی برای تصمیمات مدیریت است. • استراتژی یک فرایند بسیار زیرکانه برای دستیابی به اهداف است. • استراتژی عبارت است از رابطه متقابلی که یک سازمان به منظور تامین هدف هایی با محیط رقیب برقرار می کند. استراتژی ها • ابزاری هستند که سازمان می تواند بدان وسیله به اهداف دست یابد. • استراتژیها می توانند به صورت گسترش دادن فعالیت در سطح جغرافیایی ،تنوع بخشیدن به فعالیت ها ،تولید و عرضه محصوالت ،رسوخ در بازار، کاهش هزینه ها و...باشند. استراتژی امروزی استراتژی مفهوم امروزی مفهوم • جنگ دوم جهانی موجب شتاب گرفتن تغییرات گردید و بستر اتخاذ تصمیمات استراتژیک متعددی برای کشورهای درگیرشد. • ورود امریکا به اروپا و عرصه جهانی بعد ازجنگ دوم بستراتخا ذ تصمیمات استراتژیک شد و وزارت دفاع امریکا تجربیات نظامی خود را درقالب روش برنامه ریزی استراتژیک فرموله کرد. • برنامه ریزی استراتژيک به شکل امروزی ازدهه 1960 آغازشد. • ژنرال مک نامارا ازسازمان نظامی به سازمان غیرنظامی و صنعتی فورد منتقل واستراتژی را وارد عرصه صنعت کرد و همین ورود منشا تحول مهمی در دنیای علم و صنعت گردید. هدف استراتژی • هدف نهایی استراتژی ،دست یافتن به منافع نهفته در فرصت هاست(در محیط) و اولین قدم در این راستا درک فرصت های استراتژیک است. • فرصت ها را می بایستی در محدوده ماموریت و دیدگاه سازمان جستجو کرد و بدون درک آن ،هدف گذاری و تدوین استراتژی امری بی ثمر بود. • درک فرصت از پی بردن به منافع نهفته درفرصت آغاز می شود وبه تدریج با تشخیص قواعد حاکم به ان تکامل می یابد. • قواعد حاکم بر فرصت به ما نشان می دهد چگونه می توان عوامل(ناقص) منفعت بالقوه را کامل کرد وآن را به فعلیت رساند. سازمان مفهوم سازمان مفهوم • • • • • • • • • پدیده ای اجتماعی و فرهنگی است. وجود آن قائم به چیزی است که درذهن مردم وجود دارد. افراد سازمان تالش های همسو و طراحی شده درجهت نیل به هدف های مشترک دارند. کوشش های افراد برنامه ریزی شده است. امروزه سازمانها به علت پیشرفت های علمی و تحول فناوری ،پیچیده شده اند. تخصص و تقسیم وظایف و ضوابط برای انجام کارهای تخصصی ،اهمیت پیدا کرده است. امروزه سازمانها در خدمت انسانها هستند برای رفع نیازهای انسانها. امروزه مدیریت و برنامه ریزی بجای هدف (مقاصد و محورمشترک) رکن برتر است. ارزش های جامعه زیر بنای شکل گیری اهداف سازمان و موجب پایداری آن می شود. برنامه ریزی به 3صورت اساسی در سازمان جلوه گر می شود: .1برنامه ریزی استراتژیک (در سطح مدیران ارشد) .2برنامه ریزی تاکتیکی (درسطح مدیران میانی) .3برنامه ریزی عملیاتی (در سطح مدیران اجرایی و سرپرستان) علمی عرصه علمی به عرصه استراتژیک به ریزی استراتژیک برنامه ریزی ورود برنامه ورود • دهه 1950شروع دوره فراصنعتی است. • دوره تولیدانبوه و بازارگرایی. • رویکرداستراتژیک ازدل دروس سیاست بازرگانی دردهه 50از دانشگاه هاروارد آمریکا بیرون آمد. • • در 1962چندلر استاد دانشگاه هاروارد نتیجه مطالعات خودرا بر روی شرکت های بزرگ امریکایی فرایند تصمیم گیری استراتژیک مدرن را برای مدیران ارشد تشریح کرد. • درسال 1965کنت اندروز استاد د.ه ضرورت توجه سازمانها به نقاط ضعف وقوت خود را مطرح ساخت. • درسال 1966ایگورانسف مدیرعامل شرکت الکهید ایده های چندلر رابرای برنامه ریزی بکارگرفت. • دهه های 1960و 1970اوج شکوفایی رویکردهای کالسیک استراتژی است. • در دهه 1990دانشمندانی چون هنری مینتزبرگ بانظریاتی کامال متفاوت رویکردهای کالسیک را زیر سوال برد واساس برنامه ریزی استراتژیک رانفی کرد واستراتژیک کردن سازمان رابجای برنامه ریزی پیشنهاد کرد. تفکر استراتژیک • توان دیدن آینده. • شناخت پویایی های محیط. • حضور اثر بخش سازمان برای کسب موفقیت مورد نظر. استراتژیک ریزیاستراتژیک برنامهریزی برنامه • اهداف و خطوط کلی و رسالت سازمان در بلند مدت تعیین می گردد. • جامعیت داشته و در سطوح عالی سازمانشکل می گیرد. • چارچوبی مشخص برای برنامه ریزی تاکتیکی و عملیاتی ترسیم می کند. • دارای دید بلند مدت است و در حکم چتری است که سازمان را به نحوی در بر می گیرد. • فعالیتی است مبتنی بر مشارکت تیم و کار تیمی . • ترکیب تیم به تناسب حجم و پیچیدگی سازمان متفاوت است. برنامه ریزی یا طراحی استراتژیک درسازمان • فرایند توسعه و ایجاد استراتژی است. • اساسی ترین و دیر رس ترین پدیده برنامه ریزی است. • چارچوبی برای برنامه ریزی تفصیلی است. • روش سیستماتیک که فراگرد مدیریت استراتژیک را پشتیبانی می کند. • متضمن همه اقداماتی است که منجر به تعریف اهداف می شود. • متضمن همه اقداماتی است که منجر به تعیین استراتژیهای مناسب می شود. • اهداف و خطوط کلی و رسالت سازمان در بلند مدت تعیین می شود. برنامه ریزی استراتژیک • فرایند تعیین اهداف مهم یک سازمان • تعیین مسیر های عملیاتی • تعیین منابع الزم جهت دستیابی به اهداف • پایه تصمیم گیری های اساسی مدیریت است. • منجر به برنامه های خاص و بودجه و خط مشی می شود. • از وظایف عمده مدیریت استراتژیک و تیم برنامه ریزی است. • دور اندیشی سازمان یافته درباره :تعیین رسالت و ماموریت ،هدف کذاری ،انتخاب • استراتژی ها ،تعیین خط مشی ها و سیاست ها و برنامه ریزی عملیاتی. • مستلزم تنظیم آگاهانه اهداف مطلوب سازمان با توجه به مقتضیات محیطی و به کارگیری رویکردی مناسب برای تامین این اهداف است. • در برنامه ریزی استراتژیک ،مدیرخودرا درموجودیت خویش جستجو نمی کند. • مستلزم دید کالن و بدور از افت تنگ نظری و محدود نکردن مدیریت درتوان وتالش مدیریت است. • شامل بستر یا چارچوبی برای عملی ساختن تفکر استراتژیک و هدایت عملیات برای حصول نتایج مشخص و برنامه ریزی شده می باشد. • شامل تصمیم گیری در مورد اقدامات اساسی سازمان است. • پیچیده و دشوار است و اولویت هارا و نیازهای ضروری جامعه را در نظر دارد. • آینده نگر و چشم انداز دورتری را مورد توجه قرار می دهد. • توسط مدیر یا ...یک فرد متخصص و یا تیم متخصص زیر نظر مدیریت انجام می شود. • برنامه ریزی استراتژیک یک سازمان باید در راستای برنامه های توسعه ملی باشد. مناسب ترین ترکیب یک تیم برنامه ریزی .1 رییس و هیات رئیسه سازمان یا مدیر عامل. .2 معاونین و مشاوران سازمان. .3 مدیران مالی ،بودجه و طرح و برنامه سازمان برای تخصیص بود جه. .4 مدیران آمار ،اطالعات و پژوهش. .5 مدیران امور پرسنلی و پشتیبانی. .6 مدیران میانی. .7 کارکنان سطوح اجرایی. .8 مناسبترین تعداد 5تا 7نفر است. ویژگی برنامه ریزی استراتژیک .1 تالشی منظم و سازمان یافته در جهت اتخاذ تصمیمها و مبادرت به اقدامات بنیادی است که به موجب آن سازمان چه می کند و چرا اموری را انجام میدهد. .2نیازمند جمع آوری اطالعات بسیار وسیع،جست و جوی گزینه های مختلف و تاکید بر تاثیرات تصمیماتی است که امروز اتخاذ می شود. .3ارتباطات و مشارکت را سهولت می بخشد وارزشهای ناهمگرا را با یکدیگر همسو و منطبق می کند. .4تصمیم گیری منظم و اجرای موفقیت آمیز را ترویج و تشویق می کند. .5به کارگیری هرگونه فعالیت مرتبط با آینده است. .6منتهی به مشخص کردن مسوولیت ها و وظایف و مهمترین مسایل سازمان می شود. .7منجر به تعیین اهداف و تدوین استراتژی می شود. .8فرایند تدوین دقیق و روشن خط مشی ها و برنامه های اجرایی است. .9ارزیابی محیط در حال تغییر به منظور تعیین رسالت سازمان. .10بستر یا چارچوبی برای عملی ساختن اندیشه استراتژیک و هدایت عملیات است. لزوم برنامه ریزی استراتژیک در سازمان • ظرفیت و توان مدیریت سازمان ،را باال می برد و مدیران عالی را درگیر می کند. • برنامه ریزی استراتژیک ،به سواالت اصلی سازمان پاسخ می گوید. • انرژی سازمان را در راه مشترک و تحقق اهداف مشترک حفظ می کند. • سازمان را در دستیابی به توسعه همه جانبه و سازماندهی مطلوب و درک بهتر از محیط یاری می رساند. • ارایه بهترین راه حل در پاسخ به شرایط محیط خارجی سازمان است. • برای تصمیم گیریها پایه و مبنای منطقی و قابل دفاع برقرار می سازد. • • با شرایط متغییر و متال طم به روش کارساز برخورد می شود. لزوم برنامه ریزی استراتژیک در سازمان • جهت گیری آینده سازمان را مشخص می کند. • مدیران به روش استراتژیک می اندیشند. • استراتژیهای موثری را در قبال شرایط نا مساعد تدوین می کنند. • اولویت های سازمان را مشخص می کنند. • تصمیم های امروز سازمان در پرتو پیامد های آینده آنها اتخاذ میشود. • مسایل اصلی و استراتژیک سازمان شناسایی می شود. • تصمیم گیری با توجه به تمامی سطوح و کنش ها است. اهمیت برنامه ریزی استراتژیک • نیم قرن از عمر برنامه ریزی استراتژیک می گذرد. • رویکرد استراتژی امروز درصدر فهرست اولویت شرکت ها و سازمان ها و حتی کشورها قرار دارد. • جهت گیری ها و اولویت های آینده را نشان می دهد. • تصمیمات براساس پیامدهای آینده ومنطقی وقابل دفاع ا ست. • مسایل درونی وبیرونی تحت کنترل وبصیرت اعمال می گردد. • مشکالت عمده سازمانی تشخیص داده شده،رفع وعملکرد سازمانی بهبود پیدا می کند. • عملکردها گروهی،تخصصی وهمگام با شرایط محیطی است. ویژگی راهبرد • یک برنامه جامع برای عمل است. • جهت گیری های عمده سازمان را معین می کند. • رهنمودهایی برای تخصیص منابع سازمان در مسیرکسب هدف های بلند مدت سازمانی ارائه می دهد. • انتخاب استراتژی ،کاری پیچیده و حتی مخاطره آمیز است. • چون هر راهبرد (استراتژی) سازمان را به یک محیط رقابتی خاص هدایت می کند. • استراتژی ،چگونگی برنامه ریزی مدیران برای تطبیق قوت ها و ضعف های سازمان با فرصت ها و تهدیدات محیطی را معین می سازد. • راهبرد الگوی تصمیم هایی است که در سازمان اخذ می شود. • استراتژی ،فعالیت ها و نتایج را شکل می دهد. • راهبرد های خوب و مناسب، • استراتژی های بد و نامناسب ،ضعف های عمده برای سازمان محسوب می شوند. ابزارهای رقابتی بشمار می آیند. فرایند برنامه ریزی استراتژیک اتفاق نظر برای تالش در جهت برنامه ریزی. .1 .2 بررسی ،تشخیص و تعیین ماموریتها و تعهدات. .3 تدوین ،تنظیم و تبیین رسالت و هدف ها. .4 ارزیابی محیط بیرونی. .5 ارزیابی محیط درونی. .6 تشخیص و تبیین مسائل استراتژیک. .7 تدوین و تنظیم استراتژی. .8 تشریح و توصیف موقعیت آتی سازمان. .9 اجرا و کنترل. مرحله برنامه ریزی استراتژیک .1 تعیین رسالت و ماموریت سازمان. .2به تصویر کشیدن دورنما یا چشم انداز سازمان. .3مداقه ارزش ها و شناسائی آنها. .4تعیین اهداف سازمان بر اساس رسالت ،دورنما و ارزش ها. .5شناخت تهدید و فرصت های محیط سازمان. .6شناخت نقاط قوت و ضعف سازمان. .7تشخیص استراتژیهای ممکن. .8انتخاب استراتژی مناسب یا بهینه. رسالت ( )missionو ماموریت سازمان چیست؟ • یا ماموریت ،بیانگر فلسفه وجودی سازمان است. • موید نقش سازمان در جامعه است. • تعیین رسالت از نقاط آغازین برنامه ریزی استراتژیک است. • شالوده سازمان که دیگر عناصر برنامه ریزی استراتژیک روی آن بناشده است. • ماهیت و مفهوم فعالیت های آینده سازمان را بیان می کند. • رسالت هر سازمان در قالب بیانیه رسالت متجلی می شود. • یک بیانیه جامع و مختصر از اهداف سازمان است. • تعیین رسالت از نقطه آغازین برنامه ریزی استراتژیک است. • ماهیت و مفهوم فعالیت های آینده سازمان را بیان می کند. • بیانیه ای است روشن درباره کاری که سازمان انجام می دهد. • رسالت در ارتباط با این موارد است :هویت سازمان،طبیعت کار،فلسفه وجودی سازمان ،گیرندگان خدمات ،اصول و ارزش های سازمان. • ابزار مفیدی برای هدایت ،برنامه ریزی و اجرای برنامه های یک سازمان است. سازمان ماموریت سازمان رسالت وو ماموریت نیه رسالت بیا نیه بیا • تدوین کار هایی است که سازمان باید انجام دهد (مقاصد). • مهم ترین گام در فرایند برنامه ریزی استراتژیک است. • پایه ای محکم برای تمام تصمیماتی که تیم مدیریت اتخاذ می کند ( راهنمای درونی ). • بیانگر مقاصد خاص سازمان است.در عین حال کلیت نیز باید داشته باشد. • وحدت و جامعیت سازمان را تاکید دارد. • گویای مهم ترین خدمات (جغرافیا) ومشتریان و بازار یا موقعیت سازمان در جامعه است. • تعهد آور برای افراد و مدیریت سازمان است. • اطال عات روشنی را به گروهایی مثل مشتریان،ارائه دهندگان خدمات،حامیان مالی و هیات مدیره و ذینفعان ارایه می دهد. • سندی است که یک سازمان را از سایر سازمانهای مشابه متمایز مینماید. • نشان دهنده طیف فعالیت ،از نظر محصول و بازار می شود. • پرسشی که پیش روی همه استراتژیستها وجود دارد ،مطرح میشود. • ماموریت (رسالت) بیانگر ارزشها و هویت و اولویت های یک سازمان است. • استراتژیست ها درباره ماهیت و دامنه فعالیت سازمان درقالب بیانیه می اندیشند. • ماموریت نموداری است که مسیرآینده سازمان را مشخص می کند. • ابزار مفیدی برای هدایت،برنامه ریزی و اجرای برنامه های سازمان است. • باید قابلیت تبدیل شدن به اهداف و استراتژی های سازمان را داشته باشد. سازمان انداز سازمان چشم انداز )) visionیایا چشم نما)) vision دور نما دور • بعد از مشخص شدن رسالت تدوین می شود. • دور نما ادامه رسالت سازمان است. • رسالت مستمر اما دورنما دچار تغییرات می شود. • به آتیه می نگرد و آرزو و آرمان سازمان است. • تصویری از آینده است و در مدت طوالنی بدست می آید. • الهام بخش ،قابل باور و در راستای ارزش های استراتژیک و رسالت سازمان است. • معیار تدوین ارزیابی ارزش های استراتژیک سازمان است. • دورنما باید روشن ،چالشی و پیشرو باشد. • دورنما باید قابل فهم ،مناسب ،ثبات و انعطاف پذیری،ترغیب کننده ،هدایتگر و مفصل باشد. • عوامل موثر در تدوین :تاریخچه سازمان ،ظرفیت داخلی آن و محیط پیرامون سازمان . • تعریف یک وضعیت ایده آل است. • باید برای کارکنان،مراجعین و گروه های ذینفع قابل قبول باشد. • واقع گرایانه و دست یافتنی باشد. • توصیفی از سطح خدمات در آینده باشد. • موضوعیت خود را زود از دست نداده و کهنه نشود. • فرصت های آینده سازمان کدامند. • سازمان برای رقابت در آینده باید چه ویژگی هایی داشته باشد. سازمان رسالت سازمان انداز وو رسالت چشم انداز مقایسه چشم مقایسه • اول باید رسالت وفلسفه وجودی سازمان روشن گردد و سپس به آینده اندیشید. • دورنما یا چشم انداز ادامه رسالت سازمان است. • رسالت با تعهد و مستمر است و اما دورنما تغییر می کند. • دورنما ملهم از رسالت سازمان است. • چشم اندازی به آتیه سازمان که مدیریت آنرا نهایت و آرزو وآرمان میداند. نحوه تدوین دور نما یا چشم انداز • باید در چارچوب رسالت وماموریت سازمان باشد. • ارزیابی ارزش های استراتژیک و اولویت بندی آنها در دورنما. • • از مشاوران ومتخصصین در تدوین توسط تیم برنامه ریزی استراتژیک کمک گرفته می شود. • ابعاد کلیدی آینده سازمان متصور می شود. • قابلیت های فعلی و آینده سازمان روشن می شود. • سازمان چه موضعی باید در قبال محیط داشته باشد. • بزرگ ترین شانس سازمان برای رشد در چه چیز است. • تصویری از آینده که آرزو دارید باشد. • به تفصیل بیان می شود. عوامل موثر در • تاریخچه سازمان • محیط سازمان • ظرفیت سازمان تدوین چشم انداز ارزش ها و اصول حاکم بر سازمان •• •• •• •• •• •• •• •• •• شود. می شود. درجامعه می سازمان درجامعه (مشتری)وموفقیت سازمان مخاطب (مشتری)وموفقیت جذب مخاطب موجب جذب موجب شود. نمی شود. سازمان نمی سرمایه سازمان انرژی وو سرمایه رفتن انرژی هدر رفتن موجب هدر موجب شود. می شود. سازمان می های سازمان فعالیت های تمرکز فعالیت موجب تمرکز موجب است. برتر است. مناسب وو برتر رفتار مناسب نوعی رفتار اجتماعی نوعی فردی وو اجتماعی نظر فردی از نظر که از هستند که اصولی هستند نمایانگر اصولی نمایانگر حساس آنها حساس به آنها نسبت به شمارد وو نسبت می شمارد گرامی می را گرامی آنها را سازمان آنها که سازمان بنیادی که راسخ وو بنیادی اعتقاد راسخ ایمان وو اعتقاد نمایانگر ایمان نمایانگر است. است. سازمانند. راهنمای سازمانند. گاهی راهنمای سازمان وو گاهی وجودی سازمان فلسفه وجودی نشانگر فلسفه بهترین نشانگر بهترین فرهنگ سهام ووفرهنگ صاحبان سهام ،ارزش صاحبان ذینفعان،ارزش ،ارزش ذینفعان گروهها ،ارزش ،ارزش گروهها افراد،ارزش ارزش افراد همانا ارزش سازمان ،همانا ارزش سازمان، ارزش باشد. می باشد. جامعه می سازمان وو جامعه ترجیهی سازمان ترجیهی وتحلیل بررسی وتحلیل آنرا بررسی مختلف آنرا ابعاد مختلف مطالعه وو ابعاد را مطالعه سازمان را های سازمان ارزش های باید ارزش استراتژیک باید ریزی استراتژیک برنامه ریزی تیم برنامه تیم نماید. نماید. گیرد. می گیرد. صورت می سازمان صورت های سازمان ارزش های دورنما وو ارزش رسالت ،دورنما پایه رسالت، بر پایه اهداف بر تعیین اهداف تعیین باشند. آگاه باشند. سازمان آگاه وجودی سازمان فلسفه وجودی از فلسفه باید از سازمان باید وکارکنان سازمان مدیران وکارکنان •• مدیران ارزش ها و اصول حاکم بر سازمان • موجب جذب مشتری و موفقیت سازمان می شود. • مانع از به هدر رفتن انرژی و سرمایه می شود. • نمایانگر اصول فردی و اجتماعی ،ایمان و اعتقاد است. • باید ها و نباید ها واعتقادات فردی واجتماعی هستند. • اصول راهنمای سازمانند. • برنامه ریزی استراتژیک واقعی نشانگر اجرای عملی اهداف تدوین شده برپایه ارزشهاست. منافع منافع • بقای سازمان وحفظ وجود سازمان. • استقالل سازمان از دیگر سازمانها. • حفظ هویت و پرستیژ سازمانی. • کلیه اموری که برای جمیع افراد سازمان مفید باشد،منافع سازمان است. • منافع سازمان نباید منافع فرد یا گروه خاص باشد. • منافع سازمان،مجموع منافع مادی و...سازمان است. اهداف سازمان • غایت و نهایتی که جوامع برای تحقق بخشیدن به آن ،سازمانهایی را بوجود آورده اند. • هیچ سازمانی بدون هدف نیست. • اهداف نقاط مطلوبی در آینده است که سازمان می خواهد به آن برسد. • اهداف (ویژه)سازمان ،حلقه اتصال رسالت ،دورنما و ارزش های سازمان است. • اهداف برخالف ....قابل اندازه گیری است. • توسط شخص و یا گروهی ( تیم برنامه ریزی استراتژیک ) تدوین می شود . • نقاط مطلوب در آینده سازمان است. • جهت اصلی سازمان و حلقه اتصال رسالت و دورنما و ارزشهای سازمان است. • قابل اندازه گیری و دقیق است.گسترده و جامع بیان میشود. • از وظایف اصلی تیم برنامه ریزی است. • نشان دهنده آنکه سازمان چه کاری می خواهد انجام دهد. • کامال در راستای تحقق رسالت و دورنما باید باشد. • طبق اصول راهنمای سازمان تعیین می شود. • باید ها :کم،ساده،عامل پیوند،غیرمحدود کننده،مرتبط به همه باشد،چالشی باشد. • فعالیت افراد سازمان به سوی آنها(اهداف) جریان می یابد. • استاندارد ارزیابی و کنترل عملکرد سازمان است. ویژگی های اهداف استراتژیک سازمان • یکی از وظایف اساسی تیم برنامه ریزی استراتژیک سازمان است. • قابل اندازه گیری و در راستای رسالت و دورنما و ....و باید • هر هدف باید بر پایه یک رویداد منحصر بفرد بنا شود. • طبق اصول کلی راهنمای سازمان تعیین شوند. • نشان دهنده آنست که سازمان چه کاری می خواهد انجام دهد. • تعدادشان باید کم باشد. • محدود کننده و بازدارنده نیستند. • اهداف استراتژیک باید به همه افراد سازمان • اهداف استراتژیک باید چالشی باشد. ربط داشته باشد. جامع بیان شوند. سلسله مراتب اهداف • هدف نهایی • هدف های کلی • هدف های جزئی • هدف های مشخص ویژگی های یک هدف مطلوب • امکان پذیر بودن • مناسب بودن • قابل قبول بودن • ارزشمند بودن • قابل دسترس بودن • قابل انعطاف بودن • قابل سنجش بودن • قابلیت ایجاد انگیزه داشتن محیط ( )environmentسازمان • شرایط و عوامل و متغیر هایی هستند ،خارج از سازمان. • بر سازمان تاثیر دارند و خارج از کنترل سازمانند (بالقوه و بالفعل). • متغیر های محیطی در مولفه های :اقتصادی،تکنولوژی،اجتماعی-فرهنگی و حقوقی – سیاسی قابل بررسی هستند. • رقبا ،عرضه کنندگان مواد اولیه ،مشتریان ،سازمانهای دولتی و....به صورت مستقیم تاثیر دارند. • پایش محیط :توان رقبا ،سهم بازار هر یک از رقبا و پژوهش و توسعه درمحیط. سازمان خارجی سازمان عوامل خارجی عوامل • نیروهای اقتصادی(ارز-ارزش سهام در بازار-ثروت مصرف کنندگان-نرخ بهره-نرخ تورم-روند بیکاری) • نیروهای سیاسی،دولتی وقانونی. • نیروهای اجتماعی – فرهنگی،بوم شناسی ومحیطی(ترکیب جمعیت و محیط). • نیروهای فن آوری(مهندسی رایانه-رایانه های هوشمند-روبات-فضا-لیزر-ماهواره هاو.)... • نیروهای رقابتی. • منابع اطالعات خارجی(فن آوری اطالعات – اطالعات رقابتی)www: تحلیل استراتژیک • مطالعه شرایط پیدایش ،رشد و نمو و سیر تکاملی یک پدیده و ارتباط آن پدیده با سایر پدیده ها. • بررسی دقیق و عمیق آندسته از عوامل درونی و بیرونی که تاثیر عمد ه ای روی آینده سازمان دارند. • پایگاهی از اطالعات برای برنامه ریزی استراتژیک است. • بهترین مرحله در فرایند برنامه ریزی استراتژیک است. • باید مرتب مورد بازنگری و به هنگام سازی شود. • کار مدیریت عالی و تیم برنامه ریزی است. تحلیل وضع موجود • کسب آگاهی از محیط که برسرنوشت سازمان اثر می گذارد. • تحلیل علمی و واقعی وضع موجود (مهمترین مسئله استراتژیک ) سازمان (وضعیت سازمان در دو محیط) • تحلیل محیط خارجی و داخلی باید بر اساس رسالت ،دورنما ،ارزشها و اهداف باشد. • چهار محیط در تحلیل جداگانه بررسی می شود :کالن ،فنی ،رقابتی و داخلی سازمان. • برنامه ریزان استراتژیک ،ا ستراتژی ها را براساس وضع سازمان تدوین می کنند. • اسکن کردن اطالعات محیط خارجی و طبقه بندی آنها • مشخص کردن رویدادهای مهم هرطبقه • پایش منابع داده ها و گسترش پایگاه اطالعات محیطی • پایش رویدادها (روند ها) و اندازه تغییر آنها • تحلیل روندها و روابط درونی آنها و پیش بینی آینده باتوجه به روندها • ارزیابی اثرات رویدادها برسازمان ویژگی محیط سازمان • فضای خارج از سازمان است. • سازمان با محیط خود در تعامل است. • محیط دارای عواملی (متغییر ها)است خارج از کنترل سازمان. • متغییر های محیطی همواره(بالقوه و بالفعل) بر سازمان اثر می گذارند. • محیط از عوامل مختلف تشکیل شده است. • پایش محیط شامل عوامل :توان رقبا ،سهم بازار ،پژوهش و توسعه. • پایش محیطی باید مستمر باشد :چه چیزی اتفاق می افتد یا احتمال وقوع دارد. محورهای تحلیل محیطی(تیم) برنامه ریزی استراتژیک • عوامل اقتصادی • عوامل دموگرافیکی • آمارهای مرگ و میر • آمار های ابتال به بیماری ها • منابع مالی • منابع قانونی • عوامل تکنولوژی • پژوهش • ارایه مراقبت های بهداشتی • هزینه – منفعت • منابع انسانی • اخالق پزشکی • نگرش های اجتماعی و شیوه زندگی عوامل محیطی در حال تغییر در چهار مولفه: (اقتصادی ،اجتماعی فرهنگی ،سیاسی ،قانونی و دولتی) .1فن اوری اطالعات .2تکنولوژی .3جهانی شدن تجارت .4ارتباطات .5مهاجرت ها .6بازار .7رقبا .8مشتریان .9عرضه کنندگان .10توزیع کنندگان .11جنگ ها و ... .12دولت .13قوانین و مقررات بین المللی اهم عواملی که به تحوالت سریع در محیط منجر می شود: .1 گسترش سریع دانش اطالع رسانی. .2 رشد سریع و فزاینده تکنولوژی. .3 افزایش مستر آگاهی انسانها. .4 متحول شدن معیار ها و انتظارات. .5 توسعه اقتصادی-اجتماعی. .6 رشد فرهنگ سیاسی. .7 گسترش دامنه آموزشهای تخصصی. .8 انجام پژوهشهای علمی گسترده. فرصت ها و تهدیدات خارجی .1رویدادها و روندهای اقتصادی ،اجتماعی ،فرهنگی ،سیاسی، قانونی ،بوم شناسی ،فن اوری و رقابتی است که می توانند در اینده به سازمان سود یا زیان برسانند. .2خارج از کنترل(بمیزان زیادی) سازمان هست. .3سازمان ها باید برای بهره جستن از فرصت های خارجی و پرهیز از اثرات ناشی از تهدیدات خارجی یا کاهش دادن انها درصدد تدوین استراتژی هایی برایند. .4فرصت ها و تهدیدات باید توسط سازمان شناسایی ،نظارت و ارزیابی شوند. فرصت • فرصت عبارت است از فراهم شدن عوامل بروز منفعت به صورت ناقص ،به نحوی که با اضافه کردن عنصر یا عناصر مفقود به عناصر موجود ،منفعت بالقوه به فعل تبدیل میشود. • فرصت بالقوه هنگامی برای شخص یا سازمان به فعل تبدیل میشود که امکان کامل کردن عوامل بروز منفعت (امکان به فعلیت رساندن منفعت نهفته در فرصت) وجود داشته باشد و این امکان را قابلیت های سازمان تعیین میکند. • هرچه قابلیت های سازمان بیشتر باشد فرصتهای بالقوه بیشتری را به بالفعل تبدیل می نماید. • فرصت ها(در محیط سازمان)و قابلیت ها(در سازمان) برخالف ظاهر از یکدیگر مستقل نیستند. • توسعه قابلیت ها،امکان برخورداری از فرصت ها را افزایش می دهد .قابلیت های کلیدی یک سازمان،مزیت های رقابتی را تشکیل می دهد. • فرصت ها و قابلیت ها با یکدیگر ارتباط مستقیم دارند به طوری که توسعه قابلیت های سازمان ،میزان فرصت ها نیز افزایش خواهد یافت. • مدیر سازمان باید قابلیت سازمان را در جایی توسعه دهد که باالترین چگالی فرصت وجود دارد. فرصت های بالقوه سازمان • ظهورگروه جدیدی ازمشتریان • ورود به بازارهای جدید • رشد سریعتربازار • برداشته شدن موانع تجارت خارجی • تنوع بخشی خط تولید • وجود رضایت وآسوده خاطری نزد رقبا • انسجام بخشی عمودی سازگاری با تغییرات محیطی • در فرایند م.ا این باور وجود دارد که سازمان ها بطور دائم بر رویدادها داخلی و خارجی و روندها نظارت کنند تا بتوانند در زمان مناسب و برحسب ضرورت خود را با تغییرات وفق دهند. • نرخ و ژرفای تغییرات محیطی بر سازمانها بسیار زیاد است. • سازمانها برای بقای خود باید بتوانند به شیوه ای زیرکانه این تغییرات را شناسایی کنند و خود را با انها وفق دهند. روند ها و رخداد های محیطی .1 تغییرات جمعیت شناسی. .2 دگرگونی ارزش ها .3 خصوصی کردن خدمات عمومی .4 محدودیت در وضع و اخذ مالیات های جدید. .5 اقتصاد متغییر .6 افزایش اهمیت بخش غیر انتفاعی .7 افزایش ارتباط و پیوستگی .8 از بین رفتن تمایزمیان امور داخلی و بین المللی .9 از بین رفتن مرز بین بخش های دولتی،خصوصی وغیر انتفاعی تهد یدات محیطی سازمان • • • • • • • • • • ورود رقبای جدید با محصوالت ارزان تر افزایش فروش محصوالت جایگزین رشد کمتر بازار تغییرات نامطلوب درنرخ ارز تصویب قوانین ومقررات هزینه زا و بازدارنده تقویت موقعیت چانه زنی مشتریان وفروشندگان مواداولیه تغییردرنیاز،خواست و تقاضای مشتریان تحوالت جمعیتی نامطلوب تحوالت سیاسی واقتصادی درمحیط نزدیک ودور تحوالت اجتماعی وفرهنگی،تکنولوژیکی ویژگی محیطی قرن 21 • تغییرات ویران ساز به ویژه درتکنولوژی. • فرصت ها زود گذر و نا پایدارند. • عدم قطعیت. • بی نظمی درسیاست جهانی و بی ثباتی در سیاست های داخلی. • پارادایم ها تغییر می کنند نه محتویات. • رقابت سنگین ،بازارها اشباع ،تولیدات جانشین. • مهم بود و نبود است نه سود و زیان. • عوامل زیست محیطی. و ت و س تغییردرشیوه زندگی. جهانی شدن :قوانین ،ارز،مهاجرت، ع ه ، فعالیت شرکت های چند ملیتی. ف ن تحقیق وتوسعه،فناوری اطالعات. ا و ر نوآوری و خالقیت. ی ویژگی محیطی قرن 21 • • • • • قدرت مشتریان. • رقابت رقبا. • میزان قدرت عرضه کنندگان. • قدرت ودخالت ذینفعان ا ط ل ا ع ا ت . ن و محور های تحلیل داخلی • بیانیه های رسالت و یا ماموریت • بیانیه های دورنما یا چشم انداز دسازمان • اهداف کالن و اهداف ویژه • مرور بر تاریخچه سازمان • داده های امور اجرایی • کارکنان ا ر ز ی ا ب ی محور های تحلیل داخلی • تجهیزات و فضای حیاتی سازمان • مشتریان داخلی و خارجی • ارزیابی • ارزیابی ب ر تاثیر برنامه بر مشتریان ن وذینفعان ا م برنامه ازنظر تحلیل هزینههفایده • ارزیابی برنامه ازنظر شرایط ا ز رقابت ن ظ ر • استفاده از تکنیک swotراه مناسب جمع آوری اطالعات و تحلیل ت ح ل نقاط قوت وضعف داخلی • در زمره فعالیت های قابل کنترل سازمان قرار میگیرند که سازمان انها را به شیوه ای بسیار عالی یا بسیار ضعیف انجام میدهد. • نقاط قوت و ضعف در سایه فعالیت های مدیریتی ،بازاریابی ،امور مالی(حسابداری)، تولید(عملیات) ،تحقیق و توسعه و سیستم های اطالعات رایانه ای بوجود می ایند. • شناسایی نقاط قوت و ضعف ،یکی از فعالیت های اصلی و ضروری مدیریت استراتژیک هستند. • استراتژی هایمان باید نقاط قوت داخلی راتقویت و نقاط ضعف را تضعیف کند. • ارزیابی نقاط قوت و ضعف در مقایسه با سازمانهای همسان و رقیب است. • اگاهی از نقاط قوت و ضعف یکی از اطالعات مهم سازمان است که مدیر استراتژیک باید ان را تجزیه و تحلیل کند. • ارزیابی نقاط قوت وضعف براساس علت هستی سازمان نیزصورت میگیرد. ارزیابی عوامل داخلی سازمان .1محاسبه نسبت ها .2تعیین میزان عملکرد و مقایسه آن با میانگین صنعت .3مقایسه سازمان با فلسفه وجودی سازمان .4مقایسه سازمان با سازمان های دیگر .5روحیه کارکنان ،کارایی تولید ،اثربخشی تبلیغات و میزان وفاداری مشتریان ارزیابی نقاط قوت و ضعف سازمان از نظر: • ارزیابی توانایی مدیریت و رهبری سازمان. • ارزیابی توانایی افراد و کارکنان و گروه های ذینفع. • ارزیابی توان مالی سازمان وتسهیالت وحسابداری. • ارزیابی اداری ،تجهیزات و ماشین االت. • ارزیابی بخش تحقیق و توسعه در سازمان • ارزیابی توان ،امکانات،قابلیت ها و شایستگی ها درسازمان قابلیت های یک سازمان امکانات +توانایی ها هرچه قدر قابلیت یک سازمان باال باشد سازمان در رصد فرصت های بیشتری قرار می گیرد. هرچه قدر قابلیت های یک سازمان بیشتر باشد فرصت های بالقوه محیط را به بالفعل تبدیل می کند. نقاط قوت سازمان • • • • • • • • • • برخورداری ازمهارت ویژه درزمینه های کلیدی فعالیت دارابودن منابع مالی وانسانی کارآمد اطالعات تکنولوژی استراتژی مطلوب مدیریت اثربخش نو آوری وخالقیت وجودتصویرمناسب ازسازمان دراذهان خریداران معروف بودن به پیشروبودن دربازار برکناربودن ازرقابت های شدید نقات ضعف سازمان • • • • • • • • • • • فقدان جهت گیری روشن فقدان تجهیزات به روز مدیریت ناکارآمد وغیراثربخش نداشتن قابلیت حتی باوجودامکانات عدم توان پیاده سازی استراتژی نداشتن برنامه تحقیق وتوسعه منابع مالی ضعیف منابع انسانی ناکار آمد تصویرناخوشایند سازمان دربازار ضعف دربازاریابی وسیستم توزیع باالبودن قیمت تمام شده محصول • نقاط قوت وضعف داخلی در زمره فعالیت های قابل کنترل سازمان قرارمی گیرند . • نقاط قوت وضعف داخلی درسایه فعالیت مدیریتی ،بازاریابی ، امورمالی،تولید(عملیات)،تحقیق وتوسعه وسیستم های اطالعات رایانه ای بوجود می آیند. • نقاط ضعف وقوت یک سازمان رادرمقایسه باوضع سازمان های رقیب وعلت هستی وبرحسب دستیابی به هدف های موردنظرمی سنجند. ازچه راه هایی می توان عوامل داخلی رامحاسبه کرد؟ • محاسبه نسبت ها. • تعیین میزان عملکرد ومقایسه این عوامل با میانگین صنعت. • روحیه کارکنان. • کارآیی تولید. • اثربخشی تبلیغات و میزان و فاداری مشتریان. • استفاده از انواع تحقیقات پیمایشی. مسائل استراتژیک سازمان • مسائل اساسی سازمان و ناظر برخط مشی سازمان است. • برتعهدات ،رسالت ،ارزشها و سطح تولید یا ارائه خدمات تاثیر می گذارد. • باید به اختصار و بطور کامل و فقط در یک پاراگراف توصیف شود. • به شکل سوال یا مسئله ای که سازمان می تواند در مورد آن اقداماتی انجام دهد. • عواملی که مسئله را به یک خط مشی قابل قبول تبدیل می سازند ،باید مشخص گردند. • با توجه به تعهدات ،رسالت ،ارزشها ،نقاط قوت وضعف ،فرصتها وتهدیدات مطرح می شود. • سه راهکار دارد :مستقیم ،مبتنی بر هدف و راهکار سناریو. دانش و مهارت مدیران استراتژیک .1 تدوین استراتژیها،برنامه ریزی،سازماندهی. .2 مدیریت منابع انسانی،ایجادانگیزه واعمال کنترل. .3 سیاست ها و اقتصاد بین المللی. .4 علم و فن اوری. .5 دانش رایانه ای. .6 بازاریابی و فروش. .7 مذاکره و چانه زدن. .8 حسابداری و امورمالی. .9 امور رسانه ها و سخنرانی عمومی. .10 تولید. برنامه ریزی استراتژیک • فرایند پویاتری از برنامه ریزی دراز مدت دارد. • در برنامه ریزی استراتژیک شدت تغییرات باالست. • گسیختگی و ابهامات محیط باالست. • شدت رقابت در محیط باال و مشکل اصلی فروش سازمان است. • برنامه ریزان متوجه بیرون سازمانند و سعی در بررسی و تحلیل لحظه به لحظه شرایط محیطی اند. • تفکر از عمل جد است -برنامه ریز برنامه را تهیه و اجرای ان با افراد دیگر است. و برنامه ریزی استراتژیک • • • • • • • • • تاکید بربرون سازمان جهت گیری پویا و متحول سیستم باز عمل براساس پیش بینی آینده تاکید برنوآوری وخال قیت تاثیر پذیری استراتژی ازبیرون تصمیم گیری پیشوازانه با مسائل کالن تناسب دارد. بدنبال چشم اندازموفقیت اند. • • • • • • • • • • دراز مدت تاکید بردرون سازمان جهت گیری ایستا و ثابت پیگیری برنامه های جاری سیستم بسته عمل براساس گذشته تاکیدبرروش های قطعی تاثیر پذیری استراتژی ازدرون تصمیم گیری انفعالی با مسائل خرد سازمانی تناسبدارد. بدنبال قیاس واستنباطند. فواید برنامه ریزی استراتژیک • • • • • • • • • به مدیران کمک می کند تا استراتژیک بیند یشند. جهت گیری آینده را مشخص می کند. اولویت ها را مشخص می کند. تصمیمهای امروز را درپرتو پیامد های آینده آنها اتخاذ کند. سازمان همسا زی منطقی و قابل دفاع برای تصمیم گیری برقرار می سازد. سازمان حداکثر بصیرت را اعمال می کند. سازمان با توجه به تمامی سطوح و کنشها تصمیم گیری می کند سازمان مسائل عمده را حل می کند و عملکرد سازمانی را بهبود می بخشد.. سازما نی که بنیا نش بهم ریخته،نقدینگی نیازمند اصالح و پست کلیدی رهبری نیازمند مها رت و تعهد باشند ،برنامه ریزی مصلحت نیست. .10جهانی شدن جهان .11واگذاری حاکمیت به ایالت ها و یا استانها .12دخالت بخش خصوصی در سیاست دولت .13عدم اطمینان و ابهام روز افزون برنامه ریزی استراتژیک پاسخگوی این گونه مسائل است. کاربری برنامه ریزی استراتژیک • سازمانهای عمومی،وزارتخانه ها • واحد های حکومتی محلی • سازمانهای غیر دولتی • ماموریت های خاص • سراسر جوامع:نواحی شهری ،شهرهای بزرگ،مناطق • مدیریت استراتژیک شیوهای از مدیریت است که به هنگام تصمیم گیری ،امیزه ای از قضاوت های شهودی و تجزیه و تحلیل های علمی استفاده می کند. • فرایند مدیریت استراتژیک تالشی است برای تهیه نسخه دوم از انچه در مغز یک انسان بسیار باهوش و نخبه می گذرد ،یعنی کسی که درک مستقیم از اموردارد و این دانش فطری را با تجزیه وتحلیل در هم می امیزد. مسائلی که در تدوین استراتژی مطرح میشوند: .1تعیین نوع فعالیتی که سازمان می خواهد به ان بپردازد. .2فعالیت هایی که سازمان می خواهد از انها خارج شود. .3شیوه تخصیص منابع .4تصمیم گیری درباره گسترش دادن یا متنوع ساختن فعالیت ها. .5تصمیم گیری در مورد ورود به بازارهای بین المللی. .6تعیین اینکه ایا سازمان بر ان است که در سازمانهای دیگرادغام شود یا یک مشارکت تشکیل دهد و شیوه مصون ماندن از حرکات تند سازمانهای رقیب که درصد و بلعیدن ان برمی ایند. استراتژیست چه کسی است • • • • • • • افرادی هستند که مسئول موفقیت یا شکست سازمانند. تدوین کننده استراتژی هستند. دارای عنوان های مختلف شغلی هستند :مدیر عامل ،رئیس، مالک ،رئیس هیات مدیره ،مدیر اجرایی ،رئیس دانشگاه مدیر تحول هستند. مسول چالش های سازمانند. باید از آینده تصویر زیبایی ارایه دهند. چشم انداز را ترسیم و استراتژی را پیاده سازی می کنند. مسئولیت های استراتژیست .1ایجاد یک بستر برای تغییر. .2ایجاد تعهد و احساس مالکیت. .3ایجاد توازن بین ثبات و نواوری. مسئولیتهای ریز استراتژیست ها .1 تقویت بینش و بصیرت کارکنان. .2 بین میزان جبران خدمت و عملکرد رابطه ای معقول برقرار می کند. .3 ارتباط با کارکنان. .4 رعایت اصول اخالقی. .5 برای جایگزین مدیران ،برنامه ریزی میکنند. .6 ارتباط مرتب با مشتریان. .7 برخورد با کارکنان با عملکرد ضعیف. .8 ارج نهادن به میزان وفاداری. .9 همه تصمیمات عمده را میگیرند. .10 در رفتار محافظه کارند اهداف بلند مدت سازمان • سازمان می کوشد در تامین ماموریت بدان دست یابد. • تعیین کننده مسیر سازمان است. • اهداف به سازمان کمک میکند ،ارزیابی ها را انجام دهد ،هم افزایی کند ،اولویت ها را تعیین نماید. • اهداف بلند مدت میتوانند چالشگر ،قابل سنجش ،باثبات ،معقولو روشن باشند. سیاست (خط مشی ) ها • ابزاری هستند که بدان وسیله می توان به هدفهای ساالنه دست یافت. • مقصود از سیاست ،رهنمودها ،مقررات و رویه هایی است که سازمان برای دستیابی به هدف های اعالن شده رعایت می کند. • هنگام تصمیم گیری از سیاست ها به عنوان رهنمود استفاده میشود. • سیاست ها تعیین کننده شرایط روزمره و تکراری سازمان می باشند. راهنمای انجام کارجهت نحوه تخصیص منابع وتجهیزات است. • تعیین وظایف در سازمان به نحوی که مدیران اجرایی بتوانند استراتژی سازمان رابه طور صحیح اجراء کنند. • استراتژیک مدیریت استراتژیک مزایای مدیریت مزایای • به سازمان این امکان را میدهد که به شیوه ای خالق و نواور عمل کند. • سازمان قادر میشود اینده را شکل داده و انفعالی عمل نکند. • سازمان دارای ابتکار عمل می شود و فعالیت هایش به گونه ای در می اید که اعمال نفوذ نماید. • تعیین سرنوشت ،کنترل اینده. • به سازمان کمک میکند از مجرای استفاده نمودن از روش منظم تر ،معقول ترو منطقی تر راه ها یا گزینه های استراتژیک را انتخاب نماید. • ارتباطات کلید اصلی موفقیت استراتژیک است درگیری مدیران و کارکنان در فرایند م.ا خود را متعهد به حمایت از سازمان می نمایند. • موجب میشود فرصت پیش امده تابه کارکنان تفویض اختیار شود(تشویق ترغیب ،خالقیت ،نواوری، خیال پردازی ...اثربخشی ...کارایی) منابع مالی • سازمان هایی که از مدیریت استراتژیک استفاده می کنند،سوداورترند .چون مدیران به دوره های بلندمدت تر توجه دارند ،برنامه ریزی منظم تر است و سازمان ها اماده رویارویی با نوسانات و تغییراتی هستند که در محیط های داخلی و خارجی شرکت رخ می دهد. • علت :تصمیمات اگاهانه است • شرایط اینده پیش بینی میشود منابع غیر مالی • افزایش اگاهی از تهدیدات و فرصت ها. • درکی بهتر از استراتژیهای سازمانهای رقیب. • افزایش بهره وری کارکنان. • کاهش مقاومت در برابر تغییرات و درکی بهتر از رابطه بین عملکرد و پاداشی که به کارکنان داده میشود. • افزایش توانایی سازمان برای جلوگیری از بروز مسائل. • افزایش روابط متقابل بیشتر بین مدیران بخش ها و دوایر گوناگون که موجب افزایش تغذیه فکری مدیران میشود. • تفویض اختیار در مدیریت: • موجب افزایش اعتماد کارکنان به استراتژی میگردد. • مدیران سازمان را قادر به درک به ایجاد تغییر و اقدامات اصالحی کنند. • به سازمان دیدگاهی عینی میدهد تا از ان زاویه به مسایل مدیریت نگاه کنند. • برای سازمان این امکان را بوجود می اورد تا زمان و منابع را به شیوه ای اثربخش تر به فرصت های شناخته شده تخصیص دهد. • تقویت اینده نگری وفکردرباره اینده سازمان • موجب تقویت نگرش خوش بینانه نسبت به تغییر میشود. • مدیریت سازمان دارای نوعی نظم و رسمیت می گردد. بررسی ،ارزیابی و کنترل استراتژی .1 بررسی مبانی اصلی استراتژی های سازمان. .2 مقایسه نتیجه های مورد انتظار با نتیجه های واقعی. .3 انجام دادن اقدامات اصالحی به منظور اطمینان یافتن از اینکه عملکردها با برنامه های پیش بینی شده ،مطابقت دارند یا نه. .4 ارزیابی استراتژی کاری بسیارحساس و پیچیده است(هزینه-ضدحمله-کنترل). .5 ارزیابی استراتژی،نقاط ضعف اصلی و اساسی داخلی را شناسایی می کند. .6 ارزیابی استراتژی با گذشت زمان مشکل تر می شود(پیچیدگی محیط -پایین امدن صحت و دقت پیش بینی -افزایش تعداد متغیرها -منسوخ شدن برنامه ها -افزایش تعداد و رویدادهای داخلی و خارجی) • بررسی ارزشها ،هدفها. • نیاز به خالقیت و ابتکار عمل است. • ارزیابی باید مستمر باشد. • معموال افراد موجب بروز اختالف و تفاوت میشوند. • ارزیابی یک نوع محاسبه عملکرد سازمان است. • در صورت شکاف ،اقدامات اصالحی نیاز است. • دستیابی به اهداف معیار. • تغییرات عمده در موقعیت استراتژیک داخلی و خارجی. معیارهای ارزیابی استراتژی .1سازگاری (اهداف -سیاست ها -تعارض) .2هماهنگی (عوامل خارجی محیطی -تغییرات داخلی) .3امکان پذیر بودن(منابع مالی -انسانی -فیزیکی) .4مزیت رقابتی (حفظ مزیت رقابتی :منابع – مهارت- جایگاه محصول) محاسبه عملکرد سازمان یکی از ابزارهای ارزیابی • یکی از فعالیت های مهم است که به هنگام ارزیابی استراتژی انجام میشود – مقایسه نتایج واقعی با نتایج ومورد انتظار که انحراف از برنامه ها را مشخص و عملکرد فرد را ارزیابی می کنند و میزان پیشرفت در جهت تامین هدف های بلند مدت مورد نظر را تعیین می نمایند. عوامل انحراف در ارزیابی .1سیاست های نا معقول .2بازدهی غیره منتظره در سیستم اقتصادی .3عرضه کنندگان یا توزیع کنندگان غیر قابل اعتبار .4استراتژی های ناموفق استانداردهای ارزیابی .1مقایسه عملکرد سازمان در دوره های مختلف زمانی .2مقایسه عملکرد سازمان با عملکرد سازمان های رقیب ومشابه. .3مقایسه عملکرد سازمان با میانگین صنعت شاخص های کیفی ارزیابی استراتژیک .1عوامل انسانی( غیبت -ترک -جابجایی) .2مرغوب نبودن محصول و مقدار ان .3پایین بودن رضایت کارکنان .4بازاریابی .5امور مالی( حسابداری) .6تحقیق و توسعه .7سیستم اطالعات رایانه شاخص های دیگر ارزیابی استراتژیک .1ایا استراتژی در درون ثبات دارد؟ .2ایا استراتژی باشرایط محیط سازگار است؟ .3ایا منابع الزم در دسترس بوده است؟ .4ایا استراتژیها میزان قابل قبولی خطرپذیرند؟ .5ایا استراتژی چارچوب زمانی دارد؟ .6ایا استراتژی کارساز است؟ اقدامات اصالحی • تغییرات و تحول سازمان است تا سازمان از نظر رقابتی در اینده دارای موضع و جایگاه دیگرمی شود. ساختار سازمان -جایگزین کردن یک یا چند نفر از افراد کلیدی -تجدید نظر در ماموریت -تجدید نظر در هدف های بلند مدت -تعیین هدفهای جدید -بکارگیری سیاستهای جدید -انتشارها جهت تامین سرمایه اضافی- افزودن به عده کارکنان فروش -تخصیص منابع به شیوهای متفاوت -در نظر گرفتن انگیزه ها و محرکهای جدید برای عملکرد افراد موانع فرا راه برنامه ریزی استراتژیک • فقدان نیروی انسانی ماهر برای برنامه ریزی. • عدم صرف کافی توسط همان نیروی انسانی کم. • در اختیار نبودن اطالعات کلی و تخصصی الزم برای برنامه ریزی استراتژیک. • کافی نبودن مشارکت کارکنان اجرایی در برنامه ریزی استراتژیک. • تدوین نا مطلوب بیانیه رسالت،دورنما و تحلیل ارزش های سازمان. • قوانین و مقررات نامناسب موجود در محیط خارجی. موانع بر سر راه برنامه ریزی استراتژیک .1مشکل انسانی .2مشکل فراگرد .3مشکل ساختاری .4مشکل نهادی مشکل انسانی • توان انسان محدود است. • انسان توان تشخیص تغییرات تدریجی را ندارد. • انسان در بحرانها عقب نشینی می کند و خودرا به فراموشی می زند. • انسان در مشکالت تمرکز خود را از دست می دهد. مشکل انسانی .1 افراد در سازمان دارای توان محدود(در برخورد با مشکالت) هستند. .2افراد دارای توان تطبیق هستند ولی تغییرات تدریجی را تشخیص نمی دهند. .3افراد در بحران ها عقب نشینی می کنند و خود را به فراموشی می زنند و بهانه تراشی می کنند. .4افراد در صورت کسب شایستگی و درگیر شدن در مشکالت،هشیا ری و تمرکز خود را از دست می دهند. .5تعهد افراد هنگام دست زدن به اقدام های عمومی،اجباری و بازگشت نا پذیر، افزایش می یابد. .6اگر برنامه ریزی استراتژیک به یک وظیفه زود گذر تبدیل شود ،افراد هشیا ری و تمرکز خود را ازدست می دهند. مشکل فرایند .1 خرد نا متعارف در مدیران -راه حل :مدیریت و هدایت اندیشه های استراتژیک در مسیر درست. .2برای مدیریت و هدایت چرخه حیات اندیشه ها چند اصل وجود دارد: .3ضرورت و تهدید و فرصت مساعد ،مادر اختراعند. ،- .4اندیشه ها در بی نظمی سازمان یافته رشد می کنند ولی اجرای آنها بسیار دشوار است. .5اندیشه ها ،نقطه قوتی برای اقدام جمعی محسوب می شوند. .6.اندیشه ها در منابع ضرب شوند ،تولید قدرت می کنند. مشکل ساختاری ایجاد پیوند بین محیط های خارجی و داخلی در تمام سطوح به شکلی سود مند .1آیا کل،از مجموع اجزاء بزرگتر است یا کوچکتر ؟ .2چگونه می توانیم انتقال از وضعی به وضع دیگر را بهتر هدایت کنیم؟ .3چگونه می توانیم مطمئن شویم که منطق خرد سالم به کالم بی منطق و کالن تبدیل نشود؟ .4چگونه می توانیم به جای ماهیت فردی برنامه ریزی ااستراتژیک،با اهمیت جمعی آن سر و کار داشته باشیم؟ مشکل نهادی • نهاد ها چگونه تغییر شکل می یابند؟ • مسئولیت های اصلی رهبران نهادها کدامند؟ • در نبود رهبری نهادی ،چه پیش خواهد آمد؟ مشکل مدیریتی • • • • • • • • • • مدیر انفجاری. مدیر مقررات زده . مدیر نمایشی. مدیر بی اعتماد. مدیر واکنشی. مدیر مضطرب. مدیر سلطه جو. مدیر مقلد. مدیر نامتناسب. مدیر عوام فریب. مدل های مختلف انتخاب استراتژی • مدل بی سی جی()BCG • مدل پورتر • مدل انتخاب استراتژیSWOT • مدل GE • مدل ارزیابی موقعیت و اقدام استراتژیک گام های هفتگانه اجرای مدل .1 برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک. .2ارزیابی رمحیط داخلی و خارجی سازمان. .3تدوین رسالت ،دورنما ،ارزش ها و اهداف کلی سازمان. .4شناسایی مشکالت استراتژیک. .5تعیین اهداف و مقاصد سازمان. .6تدوین استراتژی های سازمان. .7انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان. یک مدل به عنوان نمونه استراتژیک ریزی استراتژیک برنامه ریزی برای برنامه ریزی برای برنامه ریزی برنامه خارجی محیط خارجی ارزیابی محیط ارزیابی ذینفع گروههای ذینفع مشتریان وو گروههای شناسایی مشتریان شناسایی سازمان کلی سازمان اهداف کلی ها وو اهداف ،ارزش ها دورنما ،ارزش رسالت ،،دورنما تعیین رسالت تعیین استراتژیک مشکالت استراتژیک شناسایی مشکالت شناسایی سازمان مقاصد سازمان اهداف وو مقاصد تعیین اهداف تعیین سازمان استراتژیهای سازمان تدوین استراتژیهای تدوین سازمان عملکرد سازمان پایش عملکرد سنجش وو پایش های سنجش شاخص های انتخاب شاخص انتخاب داخلی محیط داخلی ارزیابی محیط ارزیابی گام یکم :برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک چگونه است ؟ • تشکیل تیم وتقسیم کارو استفاده از مشارکت تیم به تناسب حجم و پیچیدگی سازمان. • سازماندهی و تعیین ساختار مناسب. • افق زمانی برنامه ریزی استراتژیک براساس شرایط خاص خود 3 :یا 5یا 7سال ویا بیشتر..... • اطالع رسانی در مورد برنامه ریزی استراتژیک: .1 تشریح برنامه ریزی استراتژیک. .2 انتشار مطالب پیرامون برنامه ریزی استراتژیک. .3 تهیه بروشور و راهنما به زبان ساده. .4 نصب بیانیه رسالت سازمان بعد از تدوین. .5 انتشار میزان پیشرفت کار برنامه ریزی استراتژیک. گام دوم ،تحلیل وضعیت موجود سازمان :ارزیابی محیط داخلی • ارزیابی ،تحلیل و بررسی محیط داخلی و شناسایی عوامل موثر خارجی برسازمان. • فرایند ارزیابی ،اغلب به تحلیل swot اشاره دارد. • اطالعات این مرحله ،منجر به شناسایی”موضوع های استراتژیک “سازمان می شود. • منجر به شناسایی مشتریان (گروه های هدف سازمان و جمعیت تحت پوشش) و گروه های ذینفع می شود. • مهمترین مرحله از برنامه ریزی استراتژیک است. • منجر به شناسایی نقاط قوت و ضعف و ظرفیت سازمان را برای پاسخگویی به مشکالت آینده آن سازمان • موقعیت ،سنجش عملکرد،شناسایی مشکالت،توان بالقوه و محدودیت های سازمان را نشان می دهد. • این ارزیابی ،ظرفیت ،پتانسیل،و امکانات و توانایی های سازمان را نشان می دهد. • در ارزیابی داخلی ،عملکرد گذشته و حال سازمان بررسی می شود. • 5حیطه :رسالت،اهداف،فرایند ها،ساختارومنابع مورد بررسی قرار می گیرد. گام دوم ،تحلیل وضعیت موجود :ارزیابی محیط خارجی • شناسایی تهدید ها و فرصت های خارج از سازمان است. • منظور ،رویدادها و روند های مولفه های مختلف محیطی است. • شناخت تهدید ها وفرصت ها ی فعلی وتغییرات آن در آینده است. • تحلیل عناصری است که محیط فعالیت و یا عملکردی سازمان راتحت تاثیر قرار می دهد. • شناسایی وضعیت فعلی محیط خارجی. • پیش بینی چگونگی تغییرات درآینده (روند،تداوم و تغییر)،مشکالت آینده ومحتمل ترین سناریو ها. • بزرگترین فرصت ها و تهدید های سازمان درآینده کدام است. گام دوم ،تحلیل وضعیت موجود:شناسایی گروه های هدف سازمان و ذینفعان • گروه مشتری:خدمات تولیدی سازمان را دریافت می کند وبیشترین توجه سازمان به اوست. • گروه های ذینفع:مدافع سازمان یا برنامه ان سازمانند. • از منافع سازمان بهره می برند. • انتظارات ذینفعان از سازمان چیست؟ گام سوم،تعیین رسالت ،دورنما ،ارزشها وهدفهای کلی (تدوین رسالت) .1 محتوای بیانیه رسالت سازمان: • • • • ما چه کسانی هستیم؟ چه کاری را انجام می دهیم؟ برای چه کسانی این کاررا انجام می دهیم؟ چرا این کاررا انجام می دهیم؟ .2معیار های مطلوبیت بیانیه رسالت سازمانی : • • • • • بیانگر علت و دلیل وجودی سازمان برمبنای قوانین و مقررات باشد. معرف نیاز های اساسی مشکالتی باشد. مشتریان یا استفاده کنندگان از خدمات را تعریف کند. به شناسایی نیازمندیها وانتظارات مشتریان و گروههای ذینفع کمک نماید. بگوید که سازمان خدمات را چگونه ارایه می دهد. .3تبیین،اصالح و بازبینی رسالت سازمان: • • • • شناسایی اهداف موسسان اولیه سازمان. انعکاس جمعیت تحت پوشش سازمان و گروههای ذینفع. تعیین نیازهای فعلی و مشکالت اصلی سازمان باز بینی و اصالح رسالت فعلی سازمان و تعیین رسالت جدید متناسب شرایط جدید. ادامه گام سوم :تدوین بیانیه دورنمای سازمان .1 معیارهای مطلوبیت دورنمای سازمان: • • • • • • • مختصر و قابل سپردن به ذهن باشد. الهام بخش و چالشی باشد. تعریف یک وضعیت ایده آل باشد. برای کارکنان،مراجعین و گروه های ذینفع قابل قبول باشد. واقع گرایانه و دست یافتنی باشد. توصیفی از سطح خدمات در آینده باشد. موضوعیت خودرا زود از دست نداده و کهنه نشود. .2 ابعاد مختلف بیانیه دور نمای سازمان : • • • • • • سازمان در آینده دنبال چه چیزی خواهد بود و چه تصمیماتی دراین مورد دارد؟ سازمان تمایل دارد با چه تصویری برای مردم،کارکنان و گروه های ذینفع شناخته شود؟ سازمان آینده مطلوب را چگونه توصیف می کند. چه کمک هایی در آینده می تواند به سازمان صورت گیرد. بزرگترین فرصت برای سازمان در آینده چه خواهد بود. سازمان برای رقابت در آینده باید دارای چه ویژگی هایی باشد. ادامه گام سوم :تعیین ارزش ها و اصول حاکم بر سازمان .1 به عنوان مبنا و معیاری برای هدایت تصمیم گیری ها در تمام سطوح سازمان عمل نمایند. .2 بیانگر ارزش هایی باشد که می تواند مورد قبول تمام سازمان قرار گیرد. .3 نقش بسیار قوی آموزشی در تغییر فرهنگ سازمان ایفا نماید. .4 موجب انگیزش کارکنان شود. .5 بیانگر اعتقادات اساسی درباره شرایطی باشد که در آن شرایط،کارکنان با تمام قوا برای تامین اهداف سازمان تالش می نمایند. .6 رهبران را در تبیین ساختارها ،نظام ها و مهارت های مورد نیاز برای تبدیل دورنمای سازمان به واقعیت هدایت کند. .7 پلی بسوی آینده است. .8 به کمک تمام کارکنان یا تیم برنامه ریزی تدوین می شود. سازمان استراتژیک سازمان مشکالت استراتژیک شناسایی مشکالت چهارم ::شناسایی گام چهارم گام • مشکالت استراتژیک سازمان،مسائل اساسی ناظر بر خط مشی سازمان است. • این مسائل،برتعهدات،رسالت و ارزشها،سطح تولید یا خدمت تاثیر می گذارد و نظرات ارباب رجوع،استفاده کنندگان از خدمات یا کاالهای تولیدی،پرداخت کنندگان مالیات وهمچنین مسائلی نظیر؛هزینه،امور مالی،مدیریت یا طرح سازمانی را درهم می آمیزد و تلفیق می کند. • یک مسئله استراتژیک باید شامل سه عنصر باشد: - 1مساله باید به اختصار و به طورکامل و فقط در یک پاراگراف توصیف گردد،موضوع باید به شکل سئوال یا مساله ای که سازمان می تواند نسبت به آن اقداماتی انجام دهد،بیان گردد. - 2عواملی که مساله را به یک خط مشی قابل قبول تبدیل می سازد،باید مشخص گردند.باید مشخص گردد که موضوع مورد بحث در رابطه با دورنما،رسالت،ارزش ها یا نقاط قوت و ضعف داخلی یا فرصت و تهدیدهای خارجی است. - 3تیم برنامه ریزی باید نتایج و بازتاب ناشی از نارسائی وعدم موفقیت در برخورد مناسب با موضوع مورد بحث را مشخص سازد. سازمان استراتژیک سازمان مشکالت استراتژیک مشکالت • دارد: وجود دارد: کار وجود راه کار سه راه سازمان سه استراتژیک سازمان مسایل استراتژیک تعیین مسایل برای تعیین برای مستقیم. کار مستقیم. راه کار .1راه .1 اهداف. بر اهداف. مبتنی بر کار مبتنی راه کار .2راه .2 سناریو. کار سناریو. راه کار .3راه .3 مستقیم کار مستقیم راه کار راه برنامه ریزان استراتژیک پس از تعیین دورنما،رسالت و تحلیل نقاط ضعف و قوت و تعیین فرصت ها و تهدیدها،مستقیما به تعیین و تبیین مسائل استراتژیک می پردازند،احتماال بهترین راهکار برای اکثر دولت ها و سازمانهای دولتی خواهد بود. راه کار مبتنی بر هدف • راه کار با تئوری برنامه ریزی قراردادی همگامی بیشتری دارد. • در این راه کار،تنها در صورتی که به اهداف و مقاصد برنامه آنچنان مفصل و مشخص باشند که بتوانند به عنوان راهنمایی برایتعیین مسایل و توسعه استراتژی ها بکارگرفته شوند،کارآیی خواهند داشت. سناریو کار سناریو راه کار راه • بموجب این راه کار،سازمان،تصویر آرمانی یا بهترین خود در آینده را که در صورت تحقق رسالت خود و کسب موفقیت،عینیت خواهد یافت،تبیین و مطرح می سازد. مشکالت استرا تژیک سازمان • موضوعات استراتژیک سازمان چگونه حاصل می شوند؟ .1 موضوع های استراتژیک ممکن است از نتیجه ارزیابی محیط داخلی سازمان منتج شده باشند. .2 موضوع های استراتژیک ممکن است از شناسائی عوامل خارج از سازمان ناشی شده باشند. .3 موضوع های استراتژیک ممکن است در برنامه های کوتاه مدت بیان شده باشند. .4 موضوع های استراتژیک ممکن است در برنامه های بلند مدت منعکس شده باشند. آنها بندی آنها والویت بندی سازمان والویت استراتژیک سازمان های استراتژیک موضوع های تحلیل موضوع تحلیل • تحلیل،مطالعه شرایط پیدایش،رشد ونمو وسیر تکاملی یک پدیده وارتباط آن پدیده با سایر پدیده ها. • موضوع های استراتژیک مورد تحلیل سازمان: .1 موضوع های استراتژیک که یک مشکل محسوب می شوند مانند:باال بودن نارضایتی ارباب رجوع و... .2 موضوع های استراتژیک توسعه ای که در راستای گسترش حوزه های کاری یا استفاده از فرصت های جدید فرارو،مطرح می شوند. • برای تحلیل مشکالت باید ریشه های بروز مشکل،روند رشد و نموآن واثر متقابل آن مشکل بر سایر موضوع ها را بررسی ننمود. • برای تحلیل موضوع های مشکل استراتژیک از ابزارهای مدیریتی خاص(استخوان ماهی)استفاده می شود. • یکی از ابزارهای مدیریتی مناسب برای یافتن راه حل احتمالی موضوع های توسعه ای،استفاده از روش بارش افکار است. استراتژیک مسایل استراتژیک بندی مسایل اولویت بندی اولویت • اول مسائل استراتژیک را وزن دهی می کنیم. • وزن دادن به معیارهای انتخابی است. • اهمیت معیارهای انتخابی یکسان نبوده و تفاوت دارند ،الزم است که وزن نسبی معیارها نیز در اولویت بندی لحاظ شود. • به هر معیار درصد معینی را نسبت داده و مجموع این درصد ها نیز در خاتمه به عدد 100 می رسد. گام پنجم :تعیین اهداف و مقاصد سازمان • اهداف،تالش های الزم را برای نیل به موقعیت آینده،تحقق رسالت و دورنمای سازمان و تبدیل نتایج ارزیابی محیط داخلی و خارجی بر نتایج معنی دار ومطلوب متمرکز می نماید. • اهداف معموال چارچوبی را برای تفصیلی تر کردن سطوح برنامه ریزی فراهم می اورد. • اهداف اختصاصی تر از رسالت است. • اهداف نتایج مطلوبی را که قراراست بعد از سه سال حاصل شود،شرح می دهند. • اهداف،تغییرات یا نتایج مطلوبی هستند که به منظور انجام رسالت سازمان ودر راستای نیل به دورنمای سازمانتعیین می شوند. • اهداف سازمانی،برپایه رسالت سازمان،دورنمای سازمان و نتایج حاصل از ارزیابی محیط داخلی و خارجی سازمانتعیین می گردند. • اهداف به تناسب سطوح سازمانی و برنامه ای تنظیم می شود. ادامه گام پنجم :تنظیم مقاصد سازمان • مقاصدسازمان،اجزای قابل سنجش تر و اختصاصی تر برای نیل به اهداف هستند. • مقاصد سازمان،اختصاصی تر و کمی تر بوده وبهتر می توان در چارچوب زمان برای نیل به اهداف سازمان آنهارا اجرا وپیشرفت آنهارا تعقیب نمود. • معیارهای مطلوبیت مقاصد سازمان: .1 اختصاصی بودن. .2 قابل سنجش بودن. .3 بزرگ ولی دست یافتنی بودن. .4 مبتنی بر نتیجه بودن. .5 زماندار بودن. سازمان مقاصد سازمان تنظیم مقاصد پنجم –– تنظیم گام پنجم ادامه گام ادامه .1 رسالت واهداف سازمانرا بازبینی کنید. .2در مورد نتایجی که می خواهید به آن نایل شوید،تصمیم گیری نمایید. .3یرای نیل به نتایج،چارچوب زمانی تعیین کنید. .4چارچوبی برای پاسخگویی تعریف کنید. گام ششم :تدوین استراتژیهای سازمان •• •• .1.1 .2 .2 .3 .3 .4 .4 .5 .5 .6 .6 .7 .7 .8 .8 .9 .9 .10 .10 .11 .11 .12 .12 دارد. باالییدارد. دقتباالیی نیازبهبهدقت استکهکهنیاز استراتژیکاست ریزیاستراتژیک برنامهریزی مهمبرنامه مراحلمهم یکیازازمراحل یکی گفت: بایدپاسخگفت: زیربایدپاسخ سواالتزیر استراتژیبهبهسواالت انتخابهرهراستراتژی هنگامانتخاب هنگام است؟ کند،چگونهاست؟ میکند،چگونه تعقیبمی سازمانتعقیب مطلوبیکهکهسازمان ونتایجمطلوبی براهداف،مقاصدونتایج استراتژیبراهداف،مقاصد تاثیراستراتژی تاثیر دارد؟ هاییرارادردربربردارد؟ هزینههایی استراتژیچهچههزینه کاربرداستراتژی کاربرد چیست؟ استراتژیچیست؟ استفادهازازاستراتژی مزایایاستفاده مزایای است؟ استراتژیاست؟ استفادهازازهرهراستراتژی مجازبهبهاستفاده سازمانمجاز آیاآیاسازمان است؟ چگونهاست؟ استراتژیچگونه اجرایاستراتژی نتایجاجرای بینینتایج پیشبینی پیش است؟ واضحاست؟ روشنووواضح عملروشن تئوریووعمل استراتژیدردرتئوری بکارگیریاستراتژی آیاآیابکارگیری کند؟ میکند؟ کاملمی برداریکامل بهرهبرداری درونیبهره محیطیوودرونی هایمحیطی فرصتهای استراتژیازازفرصت آیاآیااستراتژی دارد؟ سازگاریدارد؟ وآیندهسازگاری حالوآینده سازماندردرحال منابعسازمان وضعیتمنابع استراتژیباباوضعیت آیاآیااستراتژی همبستگی درونیهمبستگی شوند،بطوردرونی میشوند،بطور منتجمی استراژیمنتج عمدهایایکهکهازازاستراژی هایعمده وسیاستهای برنامهوسیاست عمدهووبرنامه شرایطعمده آیاآیاشرایط است؟ شدهاست؟ مشخصشده ریزانمشخص برنامهریزان توسطبرنامه قبولتوسط موردقبول ریسکمورد میزانریسک دارند؟آیامیزان دارند؟آیا باش؟ میباش؟ عامه،متنایبمی قبولعامه،متنایب موردقبول معیارهایمورد استراتژیبابامعیارهای آیاآیااستراتژی شود؟ میشود؟ محسوبمی سازمانیمحسوب وتعهدسازمانی کوششوتعهد محرککوشش استراتژیمحرک آیاآیااستراتژی توجه موردتوجه استراتژیمورد انتخاباستراتژی وتقسیماتآنآندردرانتخاب بازارهاوتقسیمات موردبازارها ریزاندردرمورد برنامهریزان اولیهبرنامه هایاولیه خواستههای آیاآیاخواسته است؟ گرفتهاست؟ قرارگرفته قرار گام هفتم :انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان • شاخص سنجش پیشرفت برنامه ها،ضروری است. • مشکلترین و مهمترین بعد فرایند برنامه ریزی استراتژیک است. • کیفیت خدمات را افزایش می دهد. • مدیران را از نیازهای جمعیت وسطح رضایت آگاه می سازد. • فعالیت های الزم را برای بهبود کیفیت خدمات و کاهش هزینه ها را شناسائی می کند. • مدیران با سنجش،نتایج حاصل از برنامه را بانتایج مورد انتظارمقایسه می نمایند. ادامه گام هفتم : تدوین نظام پایش پیشرفت عملکرد برنامه های سازمان • شاخص داده یا ورودی. • شاخص ستانده یا خروجی. • شاخص نتیجه. • شاخص کارآیی. • شاخص کیفیت. swot استراتژی swot انتخاب استراتژی مدل انتخاب مدل محیط خارج و داخل سازمان شناسایی می شود ( عوامل تحت چهار عنوان دسته بندی می شوند). عوامل کلیدی از غیر کلیدی تمییز داده می شود. این مدل چارچوب مفهومی برای تجزیه و تحلیل سیستماتیک عوامل و ارتباط آنها باهم ارایه می دهد. تشکیل ماتریس ارزیابی عوامل داخلی ( نقاط قوت و ضعف – نوشتن ضریب عوامل -تعیین رتبه عوامل ). تشکیل ماتریس ارزیابی عوامل خارجی ( فرصت ها و تهدیدها -نوشتن ضریب عوامل -تعیین رتبه عوامل ). تشکیل ماتریس swotابزارمهم مدیران برای انتخاب 4گروه استراتژی به صورت افقی و عمودی. استراتژی های soحالت بهره گیری از توانمندی ها و فرصت ها است. استراتژی های woهدفش کاهش نقاط ضعف و افزایش فرصت هاست. -استراتژی های stسازمان در این حالت برای احتراز ازتهدیدازنقاط قوت استفاده می نماید. -استراتژی های wtدراین حالت هدف کاهش نقاط ضعف و تهدید هاست. نمره نها یی رتبه <x<41 ضریب 48 4 12 51 3 17 36 4 9 5 1 5 مرکزیت داشتن برای درمان بیماری قلب بین استان های همجوار 22 2 11 داشتن هیئت علمی مجرب 52 4 13 قدیمی بودن بافت بیمارستان 6 1 6 دور بودن از مرکز شهر 24 3 8 ازدحام بیماران 10 2 5 فرسودگی تجهیزات 32 4 8 عدم وجود مجوز استخدام نیروی کار جدید 6 1 6 فقدان برنامه جامع 292 _ 100 عوامل داخلی : IFE نقاط قوت باال بودن سطح رضایت مندی بیماران باال بودن میزان درامد بیمارستان کیفیت مطلوب ارائه خدمات نقاط ضعف جمع عوامل خارجی نمره نها یی رتبه <x<41 ضریب 20 2 10 پایین بودن نرخ تورم در استان نسبت به استانهای 52 4 13 خوش نام بودن موسسه در شهرستان 8 1 8 وجود افراد خیر جهت کمک به امور خیریه 12 2 6 تعامل مناسب بیمارستان با شورای شهر 36 3 12 مناسب بودن ارتباطات بیمارستان با استانداری 22 2 11 وجود بیمارستانهای متعدد در شهرستان 40 4 10 مراجعه بیماران سربار از سایر استانها 7 1 7 شیوع پدیده خود کشی در سطح شهرستان 18 3 6 پایین بودن سطح سواد و آگاهی در شهرستان 27 3 9 نامناسب بودن جاده و مسیر های دسترسی به بیمار 16 2 8 باال بودن میزان مرگ و میرناشی از تصادفات 258 _ 100 جمع فرصت ها : تهدید ها : ماتریس لیست نقاط ضعف w - ‏swot لیست نقاط قوت –s محیط داخل محیط خارج استراتژی های ‏w o استراتژی های ‏s o فرصت ها O: استراتژی های ‏w t استراتژی های ‏s t تهدیدهاT: مشکالت استراتژیک سازمان • مسائل اساسی ناظر بر خط مشی سازمان که برتعهدات ،رسالت و ارزش ها ،سطح تولد یا خدمات تاثیر می گذارد. • یک مساله استراتژیک باید -1 :مختصر و کامل توصیف شود -2 .بطور سوالی طرح شود -3 .اگر سازمان توان حل ندارد مطرح نباشد. • باید مشخص شود که مشکل در رابطه با دورنما ،رسالت،ارزشها یا نقاط قوت و ضعف یا فرصتها و تهدیدات مطرح است. • تیم برنامه ریزباید نتایج و بازتاب ناشی از نارسایی و عدم موفقیت در برخورد مناسب با موضوع را مشخص سازد. • ممکن است از نتیجه ارزیابی محیط داخلی ،خارجی ،دربرنامه های کوتاه مدت ویا بلند مدت منعکس شده باشند. • مثال موضوعات استراتژیک در سطح یک کشور :نارضایتی ،بیکاری ،نابرابری اقتصادی ،تهدیدات خارجی و....... • برای تحلیل مشکل استراتژیک باید ریشه های بروز مشکل ،روند رشد و نمو آن و اثرمتقابل آن برسایر موضوع ها بررسی شود. منابع موضوع برنامه ریزی استراتژ یک .1 طبیبی ،جمال الدین .برنامه ریزی استراتژیک .تهران :ترمه .چاپ دوم سال .1382

62,000 تومان