تربيت دبير پيشنهادها

صفحه 1:
مدرسسء رب ۱7 

صفحه 2:
مروری بر مفاهیم کلیدی نظام پيشنهادها 

صفحه 3:
بهره گیری از سیستم طلاعاتی تحت مه( کایزنی بودن پیشنهاد ها (کوچک. مستمر و مربط با کر خود تفویض اختیار در بررسی پيشنهادها بهره گیری از موتور رة ‎Ww‏ .~= براى فعال كردن مديران و كاركتان ‎ ‏تفکیک فرآیندهابرای پیشنهادهایعادی و ویژه ‎li spe —>‏ ييشنهادها با تقدم جرایپيشتهادهای ساير تظامهاى سازمان ‎ ‏نظامپيشنهادها مشارکت توسط مدیریت ‏بلوغ و کفایت فرآیندهای ۱ سیستم هدفگذاری کمی شاخص های ‏استقرار دبيرخانه ‎by‏ پرتحرک برای رهظم پيشنهادها 

صفحه 4:
nal ماموریت اصلي نظام پیشنهادها ایجاد فرهنگی در سازمان اس که كليه كاركنان را ترغيب نمايد تا در زمينه كاري خويش كامهاي كوجك مستمر رو به جلو بردارند. 

صفحه 5:
مسير حركتي نظام بيشنهادها 

صفحه 6:
فرآیندهایتان را با رویکرد کایزنی » مهندسی .مجدد نمایید 

صفحه 7:


صفحه 8:
بيشنهاد ذکر مشکل به همراه ذکر راهکار مشخص و معین است, پیشنهاد بهبودهای کوچک ( و تعداد کمی بزرگ) در حیطه کاری کارکنان است. پیشنهاد می تواند گزارش بهبود انجام يافته باشد. بيشنهاد بايستى فراتر از وظايف مورد نتظار پشنهادهدهباشد. ‎٠‏ نظام بيشنهاد كانال طرح برخى از موضوعات سازمانى نيست. ‎ ‎ 

صفحه 9:
پپشنهاد: ذکر مشکل به همراه ذکر راهکار مشخص و معين چطور؟ چرا؟(ضرورت . چی (تبیین (كامهاى و مزايا) ‎(das‏ ۹ ۳ ‎cay ۱ rT‏ ( ‎Ge /‏ \ کجا ؟(مکان کی ؟(زمان کی؟(مستول 7 ۹ اجرا) اجرا) اجرا) 

صفحه 10:
۱ -اننقاد صرف از روش و استاندارد انجام کاری بدون ارائه راه حل ۲- طرح شکایت از کار کنان يا واحدها ۳- تذ کر و یادآوری صرف برای انجام کارهای دارای روال معمول در شرکت يا واحد - ارائه درخواستهای شخصی ( ملزومات و نیازهای رفاهی, سخت افزاری : نرم افزاری و ...) 

صفحه 11:
جكونه بيشنهاد را از وظيفه تشخيص دهيم؟ ملاك تفكيك وظيفه از ييشنهاد بهبود است. * وظيفه انجام فعاليتهاى تعيين شده و مورد انتظار دقيقا طبق استانداردهاى جارى( جى؟ جطور؟ جرا؟كى؟ كى؟ كجا؟ ) است(بدون بهبود) * لذا بهبود هر چند کوچک که به ابتکارعمل پيشنهاددهنده طرح شود قابلیت طرح به عنوان پیشنهاد را داراست. 

صفحه 12:


صفحه 13:
- قابل تصمی مگیری در واحدها ‎‘gle‏ اش ۱ باداش های زیاد اجرا در واحدها با امکانات موجود -وجود چالشهای اجرا -فرصنهای بهبود نامحدود -خرصتهای بهبود محدودٍ -زمینه ساز مشا رکت سطوح پایین -زمینه ساز مشارکت نخبگان 

صفحه 14:
پیشنهادهای کایزنی و پیشنهادهای ویژه 

صفحه 15:
اجزای نظام پیشنهادهای مدرن 

صفحه 16:
+ 4 2 له بررسى بيشنهادها ‏ أ ۸: عارضه يابي و بهبود نظام پيشنهادها فرآینده: هدفگذاری کمی پایش و گزارش دهی میزان تحقق آن فرآیند (00: برنامه ریزی و بودجه بندی 

صفحه 17:
با سایرنظامهای سازمانی مرتبط ارزيابى عملكرد كارككان /-؟إمعاسبه و اعمال كارنامه مشاركت واحدها در سيستم ارزيابى عملكرد مديران (1-/0 )محاسبه و اعمال كارنامه مشاركت واحدها در فرایند ۶: آموزش و ترویج ۶-۱( ‏۲-۶گزارش ده و اطلا ۳-۶) ترویج تبیغت‎ gsi ‏نظارت‎ ale -۱( ‏نظارت بر كيفيت بررسي و ارزشيابي ببشنهادها در كميته ها ۲-۵)نظارت بر بررسي بموعپیشنهدها ۰ ۲-۵) نظارت بر اجراي بقع‎ ۵-۳ ‏نظارت بر تالوم جرای یشنهاد ها[‎ (Fd ‏نظلرت بر ييشنهادهاي دريقتى 22 ۵۵) نظارت بر اجراى بوشنهااهااصحه كذازى اجرا)‎ ‏آيند ):ارائه و درياة‎ 7 as 1 1 ‏فرأيند©:اجراى بيشنهادها | | فرأيند ©:بررسى بيشنهادها | | فرایند 0:ارانه و دریافت‎ محاسباه و ‎PI‏ و اعلام ‎cise sity glee‏ زمينه سازىيجرا(0-6 أمأ ‏در صورطزوم به ‎bee‏ |[ بررسرييكتهلماويري ‎CO‏ ‏(اختصاس مناع ام ] ]| برنمه ریژیلیر لوب ‎OO‏ ‏لجراوپیشند (.ج | |ارزشیابی ‎OOP‏ ‎ ‎Cap ie pine Sed ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‏فرآیند ۸: عارضه يابي و بهبود نظام پيشنهادها انظرسئجي از ذينفعان در زمينه نظام بيشنهادها(مديرانءكاركناندبيران) _1-8) بهينه كاوي 2 5-48) عارضه يابي «تحليل و بازنكري (1-. ‏فرایند۹: هدفگذاری کمی» پایش و گزارش دهی میزان تحقق آن هنفكذارى كمى ياخصهاى نظام بيشتهادها 1-4 )اندازه كيرى و انتشار دستيابى به اهداف(سازمان»واحدها و افراة) (4-1 ‎ ‎ ‏فرآيند (00: برنامه ريزى و بودجه بندى برنامه ريزوسا يانه برلئت حتقلهدلف _ 0009)بودجه ريزوس ا يانه نظام بيشنهادها(000-) ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 18:
- همسو نمودن منافع فرد ی کارکنان با منافع سازمانی - افزایش دانش شغل ی کا رکنان ارت - ایجاد بستر مناسب برا ی تبلور اطلاعاتی قابل خلاقیت و استعدادها یکا رکنان ی ی به گامها و فرصتهای بهبود اهداف استقرار نظام پیشنهادها اهداف استقرار نظام پيشنهادها ۲)بهبود عملکرد و نتایج اقتصادی -صرفه جویی اقتصادی از طریق -بهبود ف رآیندها یکاری در ساز حذف اتلافها نبا اجرای پیشنمادهای مفید کا رکنان 

صفحه 19:
جد ماسجا سما 

صفحه 20:
ارتباط نظام بيشنهادها با سایر نظامها 

صفحه 21:
7 0 ‎we‏ ‏7 يفيتيث وتياك یومع وال رت أطلاعات دی مهندسی و تعقیات مواد ‎all‏ و برفامه ريزى استراتؤيك واحد ‎hing gage‏ بدي میندسی ابزار مجموفه آزمایشگانی سپکو بروزه هلى تكوين اتخصصى بازركلذى 418 550 2.96 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 550 550 550 55۱ wins (18) da 14 15 14 14 15 12 14 10 10 15 15 15 15 15 14 15 siete بموقع (از13) 12 14 15 13 10 13 12 14 1 1 15 14 13 15 7 13 شرفت( 7.0 184 152 158 16.0 13.9 8.6 ‎ng‏ ‏117 ‏10 ‏200 ‏156 ‎BA‏ ‏146 ‏157 ‎Ba‏ ویژه 575 265 16 10 6.25 18.15 31 36.25 075 10 175 1625 144 93 92 35 

صفحه 22:
يات إن أن ‎les‏ ]ده ‎ ‎ea ‎GASPS 03) pw N81 me ‏حده يتامس كع شروو‎ Ae 89 ‏عد ييتتيه وده يعر عير لل‎ ‏کرت‎ > AT a aaa lB yw we pats Snes aa ‏وعد ری > ی سل هید یت ده تیه‎ ‎ ‎ ‏2 -برترین پيشنهاد دهنده شهربور ماه سایتعو 3 برترین پیشنواد دهنده سال 55 سایکو تام ونم حقواوتی آمور ره ]_نام وتا حقواتی امور ۳ 55 1 | تسس تیه ‎pode a 2 a eared‏ ‎wie | 3 | 5 = uke‏ = ‎ ‎aid ‎ew ‎Serres ‎ ‎ ‏رش ماهانه عملکرد نظام پيشنهادها در شهریور ماه 388 ‎ ‏ی مره يتتمه يديه حمه و جتعى سل تعنيد وؤنى: 4/32 .| متيس سر ييتتهه ‎ey pasa pase‏ 4/25 ‏رمو محشيه تيار ‎taal‏ تون هش ‎eat‏ ‏4-وقبه آمورها شر فستیبی به شاف کمی بت ‎asthe‏ لمباقير ‎fond ch‏ فرع زیت ‎Pra ber at ‏شم‎ | oe a ul # ۳۳۳۳ 2] 1| © 25| » ۳-1 a>? |= 1 ‏جنس وه وه‎ 2 | « ۳ 7 ae 25 | 5 | 7 13 1 4 7 | 6 |] ‏د‎ ‏مره جيم #يزى حص عن و بری يتتيسى وو حرير ‎SpA mw‏ ‎ ‎ ‎ ‏جه جنوه عو وم عتم ب حمق ‎01١‏ يديوه مسر محر ميهم و ‎wil‏ ‎ ‎ie pee poze cel ‏عرل73»کارکانو‎ 1054 2 os atime ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎rer ee ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 23:
پيشنهادها کلیدی موفقیت نظام پب عوامل کلب © 

صفحه 24:
و سیب Veit he i مديريتى 00 ی ‎١‏ مدیریت نظام-۲ پیشنهادها م 2-8 9 کارکنان و فرهنگ-۴ سازمانی ا | — 6 وضعیت طراحی نظام-۳ پيشنهادها و آیین نامه 

صفحه 25:
توسط كميته هاى تخصصی مربوطه ظرف مهلت مقرر تحت نظارت دیبرخانه همراه با ارزشيابى دقيق و عادلاله سرعت تيع عدالت روشن بودن معيار تفكيك وظيفه از بيشتهاد رویکرد مثیت و پذیرا-پذیرش ریسک بهبود * طبق مهلت مقرر *_ رویکرد عاملاله آموزش ترویج مدفگذاری لرزیاییافرا مشارکت ر واحدها و پیند با نظامهای | ارزیبی عملکرد و پاداشهای بهره وری 

صفحه 26:
چالشها و موانع اجرای موفق نظام پيشنهادها در سازمانها ‎(I‏ چالشهای سمت عرضه پیشنهان ‎ ‏نظام بيشنهادها ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 27:
وظایف دبیرخانه پویای نظام پيشنهادها 

صفحه 28:


صفحه 29:
تداوم اجرای پيشنهادها صحت امتیازدهی محاسبات صرفه جوبى بيشتهادهاق 9009 بررسی بموقع پيشنهادها نظارت بر كيفيت بيشنهادهاى دريافتى اجراى بموقع بيشنهادها ‎cas‏ 77 صحه كذارى اجرا 

صفحه 30:


صفحه 31:
ی ‎ae‏ دبیران ممیزی ماهیانه عملکرد یته های پیشنهاد مشارکت واحدها اجرای سفرهای آموزشی /تفریحی دبیران نظام پيشنهادها تهیه لوحهای تقدیر انتخات نيت ‎is tes‏ پیشنها‌های ویژه اب بهتوینهای نظام بيشنها ‎PREY.‏ سم 

صفحه 32:


صفحه 33:
برگزاری گردهمایی ماهیانه دبیران 

صفحه 34:
۰آموزش حکم کاشتن و پیشنهاد مکم برداشتن در مزرعه نظام پیشنهادهاست. *ازائه آموزشهاي تخصصي در نظام پیشنهادها موجب افزایش ارائه پيشنهادها توسط كاركنان در زمينه هاي كاري خودشان مي كردد. *علاوه بر آموزشهاي تخصصي. ارائه آموزشهاي مخصوص نظام ييشنهادها در حوزه هاي مختلف الزامیست. 

صفحه 35:
استمرار آموزشها پس از اجراي نظام پيشنهادها بر اساس بازخورد اجرا بسترسازي اولیهآموزشي جد ماسجا سما 

صفحه 36:
جد ماسجا سما 

صفحه 37:
‎YG‏ كزارش دهى و " اطلاع رساني « 

صفحه 38:
اداره تابلو نظام پيشنهادها شهای یک صفحه ای ماهانه نظام یشنهادها اطلاع رسانیهای کامپیوتری كزارشات عملكرد افراد براى نظام آكورد و 

صفحه 39:
گزارشهای دوره ای در جلسات مدیریتی ‎see‏ گزارشهای دوره ای در جلسات گردهمایی کار کنان شهای یک صفحه ای ماهانه نظام یشنهادها برگزاری بازدیدها و حضور در همایثها حضور در نشربات 

صفحه 40:
گزارش دهی و اطلاع رسانی 

صفحه 41:
بهینه کاوی ... نظرسنجیهای دوره ای از مدیران؛ کار کنان و بهبودهای نرم افزاری 7 جلسات دوره ای کمیته راهبری نظام بررسی پیشنهادهای مربوط به نظام بيشنهادها استانداردسازی بهره گیری از فن فراخوان و طلست 

صفحه 42:
گزارش دهی و اطلاع رسانی 

صفحه 43:
برنامه ریزی A Steal a ‏دستیابی‎ 

صفحه 44:


صفحه 45:
دلایل عدم ارائه پیشنهاد توسط کارکنان 

صفحه 46:
دلايل معمول عدم ارائه بيشنهاد توسط كاركنان 0 ۱ 7 4 ۳ 3 ارائه پیشنهاد عدم رغبت به نظام بيشنهادها ملد در اد دا نداشتن اماد به نفسو ترس از ارائه بيشنهاد 

صفحه 47:


صفحه 48:
۱- موضوع کلی نبوده و مشخص و معین باشدِ ۲-موضوع علت و راه حل مشخصی نداشته باشد. ۳-در هر زمان یکت موضوع فراخوان شود 6_فراخوان مهلت زمان داشته باشید. هبه پیشنهادهای فراخوان بازخورد مناسب داده شود 

صفحه 49:
© ۷ ۱ لسسع 9و 9 

صفحه 50:
۱- تابلو باید محدوده مجزا داشته باشد. ۲-در جای مناسبی نصب شود. ۳-پوسترها ترجیحا رنگی باشند. ۶-مطالب بهتر است مصور باشند ۵-مطالب زمان دار نصب شوند و پس از مهلت برداشته شوند -اندازه مطالب به گونه ای باشد که از فاصله ۳ متری قابل خواندن باشند. ۷-در طراحی مطالب خلاقیت اعمال شود تا جالب توجه باشند 

صفحه 51:
ارزيابى عملكرد دبيران كميته هاي (ارزيابى عملكرد دبيران كميته هاي بيشنهاد واحدها) واحدها 

صفحه 52:
| ۱-نمره جلب مشارکت كاركنان واحد: ‎4١‏ نمره از ‎٠‏ ۰ نموه ۲-نمره بررسی بموقع:۱۰ نمره از ۱۰۰ نمره بر مبنای شاخص متوسط روز/ بررسی پيشنهادها در کمیسیونهای بهبود مستمر محاسبه می شود. ۳-اجرای پیشنهادهای پذیرفته شده:۱۰ نمره با فرمول ذیل محاسبه می شود: درصد پیشنهادهای اجرا شده به پذیرفته شده ۶ ۱۰ ء-اجرای تکنیک فراخوان پیشنهاد( 6۷6/۳۵0 000۳00) :۱۰ نمره لازم است دبيران »دبيرخانه نظام بيشنهادها را از اجرای تکنیکک فراخوان پيشنهاد مطلع سازند و ترجیحا موضوعات فراخوان را در تلو واحد صب نماد ۵-بررسی گروهی پيشنهاد : ۵ نمره ادها حتما می بايستي در کار گروه های پيشنهادهای قستها و بصورت گروهی بررسی شود و از برسی فردی يشتهاد و ثت تیجه آن اجتاب شودیدینمنظور صورتجلسات بررسی پشنهادها در كاركروه ها توسط دبي ان ی شود تادر صورت ‎sche:‏ ممیزی ظ گیرد. ۸-نصب گزارشات ارسالی از دبیرخانه نظام ره -تهیه و نصب جدول ماهیانه رتبه بندی مثار کت کار کنان قسمت در تابلو(و ارائه به مدیر):۵ نمره ۰( -حضور مرتب در جلسات فصلی گردهمایی دییران نظام پيشنهادها: نمره بر مبناى حضور و غياب دبيران در جلسات دبيران تعيين مى شود. 

صفحه 53:
9 آشنايي با شاخصهاي عملكردي نظام بيشنهادها ‎ )‏ 8 9 

صفحه 54:
تعداد و درصد پيشنهادهاي -۲ تصویب شده به بررسي شده تعداد و درصد پيشنهادهاي-۴ اجرا شده به تصویب شده 

صفحه 55:
آشنایی با شاخصهای عملکردی واحدها در نظام پيشنهادها تعدد ‏ سراهپيشنهادهاي - تعداد و سرانه بيشتهادهاي 7" اجرا شده كاركنان واحد 

صفحه 56:
تعداد و درصد پيشنهادهاي -۲ تصویب شده به بررسي شده فرد تعداد و درصد پيشنهادهاي-۳ تعداد پيشنهادهاي-۴ اجرا شده به تصویب شده فرد اجرا کرده فرد 

صفحه 57:
0 @ چگونگي تهیه گزارشات ماهیانه ‎eo‏ > 

صفحه 58:
رای از B/E ۱ ۱ 3 3 هرایس ‎ed.‏ 0/8 |88] 8] 18 ۳ oo & 88 |] 8 8 گزارش عملكرد امورها در نظام بيشتهادها-تير مه 1387 نر تال با ‎a‏ 22۵ موه موه ۵ جوه 008 ۵و موه 9۵ ووه موه ۳ ووه 7 موه جوم همه 000 موه مه موه 088 ووه 3 2 موه ۵۵ همه هه ‎ey‏ ‏208 ‏66 ‏66 سوال بول 1 و 1 3 وه همه 9 6ه ‎om‏ ‎ee‏ ‏هه ‎ae‏ ‏3 ‏9 هه ‎cy‏ 5 ‎Hite‏ ‏۳ ‏هرد ای دی ‎gets‏ موی ‎nee‏ ‎ee‏ ‏مر زا و وه مرت ۳۳ ات و ره ری ایک ۳ یلاعت مس 79 مجندسى معت لزينات ‎oe‏ ‏ری ره رز ونين قات خودرو ‎oe‏ aie 

صفحه 59:
0 @ چگونگي تهیه گزارشات ماهیانه ‎eo‏ > 

صفحه 60:


صفحه 61:
بخش اول:مدیریت انگیزه فردی انجام کار با تمام وجود عاشق کار خود شدن (انطباق شغل با شوق) نارضايتي از وضع موجود بهبرد طلبي هميشگي خود برانگيختگي راه حل گرايي به جايي مشکل گرايي اجتتاب از بي حوصلگي در فرآیند تفکر اجتناب از شتابزدگي در فرآیند تفکر حفظ شادابي و مفرح بودن محیط و قرآیند کار گرایش به همدلي و بهبود روابط به جاي تشنج و تعارض بالا در محیط كاري گرایش به ارز شآفريني در انجام کار به جاي رفع تکلیف عمل كرايي ارتباط با انسانهاي بانگیزه و دوري از محيطهاي انگیزه کش 

صفحه 62:
یره ‎re‏ از کنفرانسها را تخصصي 0.عضویت در انجمنهاي علمي مرتبط .بهره گيري موثر از فرصتهايآموزشي 9تخصص گرايي به جاي همه چیز داني 9.استفاده از ظرفيتهاي پژوهشهاي اينترنتي 0 تم رکز مطالعات مرتبط با شغل و تخصص 

صفحه 63:
بخش سوم-مهارتهای خلاقیت " باورهاى ذهنهاى خلاق 0. هيج وضعيتى نيست كه نتوانم أن را بهبود دهم.(بهترين وجود ندارد.) ©. حتى كارهاى روتين هم بهبود بذير است .( به دستو رالعملها نمى جسبم) ©. رضايتمندى از وضعيت موجود نشمن خلاقيت است. 6. اولین شرط خلاقیت عزم خلاق بودن است.( اصرار و تمرين در ديك ركونه ديدن) ©. و ی وب و و نه تک عاملی, 0 تصميمي بر مبناي خرد و هوشياري را به جاي تصميم هاي واكنشي و عادتي جايكزين می کلم 9 2. خیلی مواظب قالبي شدن ذهن هستم. 0 تفکر منطقی و خلاقانه مخالف هم نیستند بلکه مکمل هم هستند. ‎.O‏ از ظرفیتهای عظیم ضمیر ناخودآگاه و قانون جذب در خلاقیت بهره می برم. ‏0.هميشه نسبت به ایده های جدید مقاومت وجود دارد و من دلسرد نمی شوم. ‏6 فرصتهای بهبود در جزییات نهفته است, ‏0به ایده های کوچک هم ارزش قالمگاه تیر کوچکی در روشها منجر به جهش بزرگی در نتایج می ‎ ‎ 

صفحه 64:
“ut 6 ثبت ایده ها به محض خطور به ذهن در دفترچه مخصوص ‎O‏ اختصاص زمانی برای تفکر ‏©. حضور در لحظه و مدیریت ذهن ‏©. بهداشت ذهن ‏کنجکاوی عامدانه ‏©. برسشكرى مستمرجهت ياقتن ايده هاى بهبرد ‏2. بهره گیری موثر از قوه تخيل ‏9 یادگیری از خود با ثبت و رجوع به آموخته های خود بهینه کاوی مستمر و یادگیری از تجارب دیگران 00 تبديل ايده به بيشنهاد ‏|0. بهره كيرى مستمر از جند تكنيك خلاقيت ‎ 

صفحه 65:
بخش سوم-مهارتهای خلاقیت: آشنایی با برخی از فنون و تکنیکهای خلاقیت 9۵ آنالیز فرآیند بهینه کاوی ۵00۵0۵۸ و تفای تصویرسازی طوفان ذهنی استعاره ‎ane‏ گراهام والاس میت توهم خلاق جك ليست ايده سازی ویس خواب خلاق ‎S83 ped‏ واژه تصادفی SOME ed yaa cass 35 

صفحه 66:
((وظايف دبيران كميته هاي بيشتهاد واحدها___) © ان شنهاد وا ظایف دبیران کمیته هاي پیشنهاد وظایف دب 1 © 

صفحه 67:
وظایف مربوط به بررسي پيشنهادهاي دريافتي: مراجعه هر روزه به نظام مکانیزه و دریافت پيشنهادهاي ارائه شده مربوط به واحد ارجاع بيشنهاد به کارشناس یا واحد مربوطه جهت ارائه نظر کارشناسي اولیه(در صورت لزوم) تشکیل جلسه کمیته پیشنهاد واحد و تعیین نتیجه بررسي پس از طرح نظر كارشناسي اوليه ورود نتیجه بررسي پيشنهادها در نظام مکانیزه ظرف مهلت مقرر از ارائه پیشنهاد بيكيري اجراي بيشنهادهاي بذيرفته شده توسط همکاران واحد و ارائه كزارش به مدير واحد ثبت فرم كزارش اجراي بيشنهاد يس از اجراى آن در واحد دريافت فرمهاى مكانيزه درخواست تجديد نظر در بررسى بيشنهادءطرح در كميته و ثبت انتيجه ظرف مهلت مقرراز ارائه درخواست تجديد نظر 

صفحه 68:
وظایف مربوط به آموزش ؛فرهنگسازي و ترویج ۰ تشويق و دعوت مستمر همکاران واحد به مشارکت در نظام پیشنهادها ‎s‏ تهیه جدول رتبه بندي عملکرد مشارکت کارکنان در نظام پيشنهادها و ارائه آن به مدير واحد ‏۰ حضور منظم در جلسات:بازديدها وكردهماييهاى دبيران كميته هاى بيشنهاد واحدها ‎ae gi ۰‏ نظام مشاركت واحد شامل:تهيه يوستر و شعار و اعلانات؛نصب جدول ‏۰ کارکنان و نصب موضوعات اعلام شده (فراخوان)/جهت ارائه پیشنهاد توسط کارکنان 

صفحه 69:
+ © 1 2-۳ 35 ارزیابی عملکرد دبیران کمیته هاي پیشنهاد واحدها 9 9 

صفحه 70:
| ۱-نمره جلب مشارکت كاركنان واحد: ‎4١‏ نمره از ‎٠‏ ۰ نموه ۲-نمره بررسی بموقع:۱۰ نمره از ۱۰۰ نمره بر مبنای شاخص متوسط روز/ بررسی پيشنهادها در کمیسیونهای بهبود مستمر محاسبه می شود. ۳-اجرای پیشنهادهای پذیرفته شده:۱۰ نمره با فرمول ذیل محاسبه می شود: درصد پیشنهادهای اجرا شده به پذیرفته شده ۶ ۱۰ ء-اجرای تکنیک فراخوان پیشنهاد( 6۷6/۳۵0 000۳00) :۱۰ نمره لازم است دبيران »دبيرخانه نظام بيشنهادها را از اجرای تکنیکک فراخوان پيشنهاد مطلع سازند و ترجیحا موضوعات فراخوان را در تلو واحد صب نماد ۵-بررسی گروهی پيشنهاد : ۵ نمره ادها حتما می بايستي در کار گروه های پيشنهادهای قستها و بصورت گروهی بررسی شود و از برسی فردی يشتهاد و ثت تیجه آن اجتاب شودیدینمنظور صورتجلسات بررسی پشنهادها در كاركروه ها توسط دبي ان ی شود تادر صورت ‎sche:‏ ممیزی ظ گیرد. ۸-نصب گزارشات ارسالی از دبیرخانه نظام ره -تهیه و نصب جدول ماهیانه رتبه بندی مثار کت کار کنان قسمت در تابلو(و ارائه به مدیر):۵ نمره ۰( -حضور مرتب در جلسات فصلی گردهمایی دییران نظام پيشنهادها: نمره بر مبناى حضور و غياب دبيران در جلسات دبيران تعيين مى شود. 

صفحه 71:
بن اساس ممیزیهای ششماهانه دبیرخانه نظام پيشنهادها از دبیران » دبيراني که عملکرد ضعيفي داشته و نمره ممیزی آنها کمتر. از 9660 کل امتیازات می باشد می بایستی توسط مدیران واحدهای مربوطه تعویض گردند. 

صفحه 72:


صفحه 73:
۲ ‏آ" وان علمی وا‎ ٩۴۲ le ‏خلاقیت و ذوق هنری نگرش سیستمی برای روابط عمومی خوب و‎ ‏ی راهبری نظام میل به پاسخگویی‎ توان گزارش نویسی 

صفحه 74:


صفحه 75:


صفحه 76:
نكاهربه جكونكيطراحير بسيادم سازي نظام بسيشنهادهاد 2 

صفحه 77:
اجتتاب از ساده نكري در طرامي و بياده سازي نظام بيشنهادها طراحي نظام ييشنهادها متناسب با ويزكيهاي سازمان مشارکت وامدهاي مختلف سازمان در طرامي نظام پیشنهادها و تدوین آیین نامه امرايي آن 

صفحه 78:
فاز شناخت: امکان سنجی و شناخت آمادگی شراکت فاز طراحی: طراحی فرآیندها و تدوین بومی آیین نامه 0 فاز مکانیزه سازی: طراحی و نصب سیستم اطلاعاتی مبتتی بر آیین نامه فاز نهادسازی و تشکیل کمیته ها و تعیین دبیران J 4 فاز بسترسازى آموزشى (مديران»كميته هاء دبيران»كاركنان : آغاز بكار نظام بيشنهادها 

صفحه 79:
نهادها بدلیل مجود تیم راهبري تسهیل در پیاده سازي نظام طرامي شده بدلیل مشارکت بخشهاي مختلف سازمان در طراهي نظام و مشارکت اعضا تیم راهبري و آموزش جامع تیم راهبري براي زمان نگهداري ,عارضه يابي و بهیود نظام پيشنهادهاي 1 رار یافته ایجاد و تربیت. نهادهاي لازم اجرايي نظام پیشنهادما(کمیته عالي,کمیته راهبري ,کمیته هاي بسترسازي کامل آموزش با اراته آموزشهاي ویژه براي:مدیران ارشد.مدیران مياني .نهادهاي اجرايي و کارکنان ایجاد آمادگي کامل در سازمان به هنگام آغاز به کار نظام پيشنهادها 

صفحه 80:
۱ أ واطلاعاتي نظام بيشنهادها. © سيستمها: ‎abs‏ © © 

صفحه 81:


صفحه 82:


صفحه 83:
گيري از سيستمهاي اطلاعاتي در نظام پيشنهادها حذف کاغذ بخشي به فرایندها سهولت و تسریع فعاليتهاي اطلاع رساني إنامه نكب بايكقي ‎a‏ از دبیرخانه ۵ ایجادامکان بهره گيري د از كنترلهاي سيستمي در فرایندها سهولت تهیه و انتشار ‎ss uP‏ 2 كمك به مدیریت دانش نجنا 0 (ایجاد بانك اطلاعاتي از فعاليتهاي بهبود صورت گرفته در همه زمینه ها) 

صفحه 84:
( یک مرنه خوب از علکرد يوان .۰۰۰ یک نمونه خوب از عملکرد ۷ 

صفحه 85:
گزارش عملکرد کمیته نظام پيشنهادها در امور تخصصی بازر گانی 

صفحه 86:
372i 19 = ‏تعداد پرسنل امور‎ ٠ ‏تعداد بخش هاي با فرایند مجزا < 3 بخش‎ ٠ 5 < ‏تعداد اعضا کمیته بررسي پيشنهادات‎ ٠ نفر متشکل از : مدير امور دبير كميته ييشنهادات امور پيشنهاد دهندگان در صورت نیاز 

صفحه 87:
هدف كذارى ساليانه : ۵ پیشنهاد پذبرفته شده و ‎٩‏ پيشنهاد اجرا شده برای سال ۸۴ بررسی پیشنهادات و ثبت نتایج بصورت همزمان در سیستم اوراکل دعوت از قائم مقام معاونت مالی و با دیبر نظام پیشنهادات شرکت در مواقع لزوم و هنگام اخذ ف تسمیم درخصوص پیشنهادات مهم و تاثیر گذار بر فعالیتهای شر کت تهیه جدول رقابتی و مقایسه با واحدهای پیشرو 

صفحه 88:
د 5 ۵ 5 ۵ آيا از زمان بررسي بيشنهادات در امور راضي هستيد ؟ ‎VOD‏ بلي آيا از نحوه بررسي بيشنهادات در امور راضي هستيد ؟ ‎HOD‏ بلي آیا از امتیازات اخصیص یافته راضي هستید؟ 0 بلي آیا در صورت نیاز توضیح كافي دریافت کرده اید؟ ۰ ۰ 00,بلي آیا از دبیر پیشنهادات خود راضي هستید ؟ (0بلي 

صفحه 89:
۰ گزارش خلاصه عملکرد بخش /واحدهای امور تخصصی بازرگانی ۰ گزارش عملکرد فردی پرسنل ۰ گزراش وضعیت رقابتی امور 

صفحه 90:
sat aT 7 STATS ‏و‎ ‎TELE 3 ois LO 

صفحه 91:


صفحه 92:
8 3 8 3 3 3 3 ‎eae8‏ | تملكت ‏6 | مه | 669 ۹6| 106 ‎2 ‏| مينسي‌قمت ‎agacs| aor | am | ears) Tes] aa | aaa.‏ لمور ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 93:
|بازرسي_ © ابرنامه ريزي استراتژیك | _ 00 تخصصي بازرگني | ‎do‏ تا 9 روندپیشنهادات اجوا شده نفرات |برنلمه ريزي استراتژیف | _ 240 بازرسي_ ‎wl‏ لتنا تخصصي بازرگني ‏ | 09 |سیستم ها © 2 8 8 6 2 |e |o |e @ |D |® |@ |> 10 2 9 6 8 8 |٠ 8 Jo و 8۵| و ao ae aq 8 2 دا وا ۵ ago ae age 

صفحه 94:
wit ‏پیشنهاد باد‎ 7 ‏سفرهاى‎ ‎4. ‏در‎ ١ : ‏خارج از شر‎ 

صفحه 95:


صفحه 96:


صفحه 97:


دهمین همایش و چهارمین جشنواره ملی نظام پیشنهادها 15و 16بهمن ماه 1391 كارگاه آموزشي تربيت دبير پيشنهادها دبيرخانه جشنواره جايزه ملي نظام پيشنهادها مدرس :سعيد فتح الهي راد 8الي 10اسفند 91 مركز همايشهاي علمي جهاد دانشگاهي واحد تهران ‏www.cfss.ir مروری بر مفاهیم کلیدی نظام پیشنهادها ويژگيهاي رویکرد نظام پیشنهادها در شرکت کايزني بودن پيشنهاد ها (کوچک ،مستمر و مرتبط با کار خود) بهره گيري از سيستم اطالعاتي تحت Web تفويض اختيار در بررسي پيشنهادها بهره گیری از موتور رقابت برای فعال کردن مدیران و کارکنان تفکیک فرآیندها برای پیشنهادهای عادی و ویژه پيوند نظام پيشنهادها با ساير نظامهاي سازمان تقدم اجراي پيشنهادهاي كايزني بر ثبت پيشنهاد سيستم هدفگذاري کمي شاخص هاي مشارکت توسط مديريت بلوغ و كفايت فرآيندهاي نظام پيشنهادها استقرار دبیرخانه پویا و پرتحرک برای اداره نظام پیشنهادها ماموريت اصلي نظام پيشنهادها ماموريت اصلي نظام پيشنهادها ايجاد فرهنگی در سازمان است كه كليه كاركنان را ترغيب نمايد تا در زمينه كاري خويش گامهاي كوچك مستمر رو به جلو بردارند. مسير حركتي نظام پيشنهادها در حيطه كار خود بهبودهاي كوچك فرآيندهايتان را با رويكرد كايزني ،مهندسي .مجدد نماييد مراحل مهندسي مجدد نظام پيشنهادها 1 بازنگري در رويكرد بستر سازي آموزشي 2 5 بازنگري در ساختار اجرايي بازنگري در سيستم اطالعاتي 4 بازنگري در فرايندها 3 ‏www.themegallery.com پیشنهاد چیست؟ • پیشنهاد ذکر مشکل به همراه ذکر راهکار مشخص و معین است. • پیشنهاد بهبودهای کوچک ( و تعداد کمی بزرگ) در حیطه کاری کارکنان است. • پیشنهاد می تواند گزارش بهبود انجام یافته باشد. • پیشنهاد بایستی فراتر از وظایف مورد انتظار پیشنهاددهنده باشد. • نظام پیشنهاد کانال طرح برخی از موضوعات سازمانی نیست. 8 پیشنهاد چیست؟ پیشنهاد :ذکر مشکل به همراه ذکر راهکار مشخص و معین پیشنهاد چطور؟ (گامهای اجرا) کجا ؟(مکان اجرا) 9 چرا؟(ضرورت و مزایا) کی ؟(زمان اجرا) چی ؟(تبیین کامل) کی؟(مسئول اجرا) ایده(طرح خام اولیه) چه مواردی به عنوان پیشنهاد قابل ارائه نیست؟ - 1انتقاد صرف از روش و استاندارد انجام كاري بدون ارائه راه حل -2طرح شكايت از كاركنان يا واحدها -۳تذكر و يادآوري صرف براي انجام كارهاي داراي روال معمول در شركت یا واحد -4ارائه درخواستهاي شخصي ( ملزومات و نيازهاي رفاهي ،سخت افزاري ،نرم افزاري و )... >نهاد را از وظیفه تشخیص دهیم؟ چگونه پیش • مالک تفکیک وظیفه از پیشنهاد بهبود است. • وظیفه انجام فعالیتهای تعیین شده و مورد انتظار دقیقا طبق استانداردهای جاری( چی؟ چطور؟ چرا؟کی؟ کی؟ کجا؟ ) است(بدون بهبود) • لذا بهبود هر چند کوچک که به ابتکارعمل پیشنهاددهنده طرح شود قابلیت طرح به عنوان پیشنهاد را داراست. مزایای رویکرد بررسی غیر متمرکز(ایجاد کمیته های متعدد بررسی پیشنهادها) به روش متمرکز چند برابر شدن ظرفیت و سرعت بررسی مزایای بررسی غیر متمرکز چند برابر شدن ظرفیت ترویج بسترسازی مدیریت مشارکتی کاهش موانع و مقاومتهای اجرا ‏www.themegallery.com انواع پيشنهادها انواع پیشنهادها پیشنهادهای کایزنی (اقدامهای بهبود) بیش از 95درصد پیشنهادها قابل تصمیم گیری در واحدهاپاداش های کمقابل اجرا در واحدها با امکانات موجودفرصتهای بهبود نامحدود-زمینه ساز مشارکت سطوح پایین پیشنهادهای ویژه کمتر از 5درصد پیشنهادها قابل تصمیم گیری در سطوح عالیپاداش های زیادوجود چالشهای اجرافرصتهای بهبود محدود-زمینه ساز مشارکت نخبگان پيشنهادهاي كايزني و پيشنهادهاي ويژه اجزای نظام پيشنهادهای مدرن سیستم اطالعاتی نظام پیشنهادها گزارش دهی نظام پیشنهادها پادش دهی استقرار دبیرخانه نظام پیشنهادها نظارت دستورالعمل نظام پیشنهادها ترویج ارزیابی عملکرد آموزش بررسی دریافت ایجاد فرآیندهای نظام پیشنهادها پاداش دهی اجرا نقشه فرآیندهای نظام پیشنهادها – سطح اول( ۱0فرآیند سطح )۱ فرآیند :۷پیوند با سایرنظامهای سازمانی مرتبط فرآیند :۶آموزش و ترویج فرآیند :۵نظارت :فرآیند۴ انگيزش :فرآیند3 اجرای پیشنهادها :فرآیند 2 بررسی پيشنهادها و اعالم نتیجه فرآیند :۸عارضه يابي و بهبود نظام پيشنهادها فرآیند :۹هدفگذاری کمی ،پایش و گزارش دهی میزان تحقق آن فرآیند :10برنامه ریزی و بودجه بندی :فرِآیند 1 ارائه و دریافت پیشنهاد نقشه فرآیندهای نظام پیشنهادها – سطح دوم( ۳0فرآیند سطح )2 فرآیند :۷پیوند با سایرنظامهای سازمانی مرتبط پيوند مشارکت افراد در سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان )۲-۷محاسبه و اعمال کارنامه مشارکت وeاحدها در سیستم ارزیابی عملکرد مدیران )۷-۱ محاسبه و اعمال کارنامه مشارکت سالیانه افراد در سیستم ارتقا )۴-۷محاسبه و اعمال کارنامه مشارکت وeاحدها در سیستم ممیزی eمدیریت )۷-۳ فرآیند :۶آموزش و ترویج آموزش )۳-۶تروeیج و eتبلیغات )۶-۱ )۲-۶گزارش دهی و اطالع رسانی فرآیند :۵نظارت )۳-۵نظارت بر اجراي بموقع )۵-۱ )۲-۵نظارت بر بررسي بموeقع پيشنهادها نظارت بر کيفيت بررسي و ارزشيابي پيشنهادها در کميته ها )۶-۵نظارت بر تداوeم اجراي پيشنهادها)۵-۴ )۵-۵نظارت بر اجراي پيشنهادها(صحه گذاري اجرا) نظارت بر پيشنهادهاي دريافتي فرآیند:۴انگيزش محاسبه eو پeeeرداeخت)1-4 ،پاداشهاي پيشنهاددهندگان بررسي کنندگان و مجريان اeنتخاب،معeرفیو )2-4 پاداش دهی به برترینهای نظام پیشنهادها فرآیند :2بررسی پيشنهادها و اعالم نتیجه فرآیند:3اجرای پیشنهادها زمینه eسeeازیاeجرا)1-3 در صeeورتلeeزوم eبeeeه eاeخذ تeeeاییدیه eو( )اختصاص منابع براي اجرا اeجراeیپeeeیشنهeاد )2-3 بeeeررسیپeeeيشنهeادهايدريافتي)1-2 بeeeرنامه eریزیاeجراeیپeeeیشنهeاد)2-2 ارزشیابیپeeeیشنهeادهایقeeابلقeeبول)3-2 فرِآیند :1ارائه و دریافت پیشنهاد اeعالم eموضوعاتفeeeراeخواeن)1-1 تeeeعیینمحدوده eمشارکeت)2-1 دريافت پيشنهاد از ذينفعان)۱-۳ فرآیند :۸عارضه يابي و بهبود نظام پيشنهادها نظرسنجي از ذينفعان در زمينه نظام پيشنهادها(مديران،کارکنان،دبيران) )۲-۸بهينه کاوي )۳-۸عارضه يابي ،تحليل و بازنگري )۸-۱ فرآیند :۹هدفگذاری کمی ،پایش و گزارش دهی میزان تحقق آن هدفگذاری کمی پاخصهای نظام پیشنهادها )۲-۹اندازه گیری و انتشار دستیابی به اهداف(سازمان،واحدها و eافراد))۹-۱ فرآیند :10برنامه ریزی و بودجه بندی بeeeرنامه eریزیسeeاeeلیانه eبeeeراeیتeeeحققاeهداeف )10-2بeeeودجه eریزیسeeاeeلیانه eنeeظام eپeeeیشنهeادها)1-10 اهداف استقرار نظام پيشنهادها اهداف استقرار نظام پيشنهادها )1ارتقا منابع انسانی و فرهنگ سازمانی )2بهبود عملکرد و نتایج اقتصادي ارتقای روحیه مشارکت فردی وگروهی کارکنان در بهبود سازمانی همسو نمودن منافع فردی کارکنانبا منافع سازمانی افزایش دانش شغلی کارکنان ایجاد بستر مناسب برای تبلورخالقیت و استعدادهای کارکنان ايجاد بانک)۳ اطالعاتي قابل دستيابي همگاني به گامها و فرصتهاي بهبود صرفه جویی اقتصادی از طریقحذف اتالفها بهبود فرآیندهای کاری درسازمان با اجرای پيشنهادهاي مفید کارکنان شاخصهای مورد هدف گذاری نظام پیشنهادها سرانه ارائه هدف گذاری نظام پیشنهادها سرانه مصوب درصد مشارکت سرانه اجرا ‏www.themegallery.com ارتباط نظام پيشنهادها با سايرنظامها نظام ارزيابي عملکرد مديران نظام ارزيابي عملکرد افراد ارتباط نظام پيشنهادها با ساير نظامها نظام بازبيني سبك رهبري نظام آکورد نظام ارتقا کارکنان عوامل کلیدی موفقیت نظام پیشنهادها ارکان نظام پیشنهادها و آسيب شناسي مبتني بر آن رويکرد و حمايت۱- مديريتي مديريت نظام۲- پيشنهادها کارکنان و فرهنگ۴- سازماني وضعيت طراحي نظام۳- پيشنهادها و آيين نامه عوامل کلیدی موفقیت نظام پبشنهادها • • • • • • • • • • • توسط کمیته های تخصصی مربوطه ظرف مهلت مقرر تحت نظارت دبیرخانه همراه با ارزشیابی دقیق و عادالنه اطالع رسانی نتیجه تکمیل کاری و چکش کاری پیشنهاد- روشن بودن معیار تفکیک وظیفه از پیشنهاد رویکرد مثبت و پذیرا-پذیرش ریسک بهبود • • • • • • سرعت تنوع عدالت گستره • • • • آسان مکانیزه بی واسطه طبق مهلت مقرر رویکرد عامالنه آموزش ترویج هدفگذاری ارزیابی افراد مشارکت و واحدها و پیوند با نظامهای ارزیابی عملکرد و پاداشهای بهره وری ارائه بررسی اجرا پاداش دهی دبیرخانه چالشها و موانع اجرای موفق نظام پیشنهادها در سازمانها چالشهای نظام پيشنهادها )1چالشهای سمت عرضه پیشنهاد -2چالشهای سمت تقاضای پیشنهاد >ی3- >ح >ایط>را >ا>لشه چ صحیح فرآیندها و راهبری نظام پیشنهادها وظایف دبیرخانه پویای نظام پیشنهادها محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها آموزش و فرهنگسازي فعاليتهاي انگيزشي گزارش دهي و اطالع رساني فعاليتهاي نظارتي برنامه ريزي عارضه يابي و بهبود ‏www.themegallery.com ابعاد نظارتي دبيرخانه نظام پيشنهادها تداوم اجراي پيشنهادها صحت امتيازدهي محاسبات صرفه جويي پيشنهادهاي ويژه نظارت بر کيفيت پيشنهادهاي دريافتي کيفيت پيشنهادهاي رد شده بررسي بموقع پيشنهادها اجراي بموقع پيشنهادها صحه گذاري اجرا ‏www.themegallery.com محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها آموزش و فرهنگسازي فعاليتهاي نظارتي گزارش دهي و اطالع رساني فعاليتهاي انگيزشي برنامه ريزي عارضه يابي و بهبود ‏www.themegallery.com فعاليتهاي انگيزشي دبيرخانه۲- نظام پيشنهادها مميزي عملکرد دبيران کميته هاي پيشنهاد اجراي سفرهاي آموزشي/تفريحي >نهادها دبيران نظام پيش تهيه لوحهاي تقدير پيشنهادهاي ويژه مميزي ماهيانه عملکرد مشارکت واحدها فعاليتهاي انگيزشي انتخاب بهترينهاي نظام پيشنهادها ‏www.themegallery.com محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها فعاليتهاي نظارتي فعاليتهاي انگيزشي گزارش دهي و اطالع رساني آموزش و فرهنگسازي برنامه ريزي عارضه يابي و بهبود ‏www.themegallery.com فعاليتهاي آموزشي و فرهنگسازي۳- >خانه دبير >نها و حضور در جش گردهماييهاي سازماني تهيه ،انتشار و آرشيو مطالب آموزشي آموزش و فرهنگسازي استمرار آموزشها برگزاري گردهمايي ماهيانه دبيران ‏www.themegallery.com جايگاه آموزش در نظام پيشنهادها •آموزش حكم كاشتن و پيشنهاد حكم برداشتن در مزرعه نظام پيشنهادهاست. • ارائه آموزشهاي تخصصي در نظام پيشنهادها موجب افزايش ارائه پيشنهادها توسط كاركنان در زمينه هاي كاري خودشان مي گردد. •عالوه بر آموزشهاي تخصصي ،ارائه آموزشهاي مخصوص نظام پيشنهادها در حوزه هاي مختلف الزاميست. انواع آموزeشهاي مورد نياز در نظام پيشنهادها بسترسازي اوليه آموزشي استمرار آموزشها پس از اجراي نظام پيشنهادها بر اساس بازخورد اجرا ‏www.themegallery.com انواع آموزeشهاي مورد ارائه در نظام پيشنهادها آموزش ويژه مديران ارشد آموزش ويژه مديران مياني و سرپرستان آموزش ويژه بررسي كنندگان پيشنهادها آموزش ويژه دبيرخانه اصلي آموزش ويژه دبيران (مروجين) ‏www.themegallery.com آموزش ويژه كاركنان محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها آموزش و فرهنگسازي فعاليتهاي نظارتي فعاليتهاي نظارتي گزارش دهي و اطالع رساني برنامه ريزي عارضه يابي و بهبود ‏www.themegallery.com گزارش دهي و اطالع رساني۴- گزارشهاي ماهيانه دستيابي به اهداف مشارکت واحدها اداره تابلو نظام پيشنهادها >نهادها گزارشهاي يک صفحه اي ماهيانه نظام پيش اطالع رسانيهاي کامپيوتري گزارشات عملکرد افراد براي نظام آکورد و ارتقا ‏www.themegallery.com گزارش دهي و اطالع رساني۴- گزارشهاي دوره اي در جلسات مديريتي گزارشهاي دوره اي در جلسات گردهمايي کارکنان >نهادها گزارشهاي يک صفحه اي ماهيانه نظام پيش برگزاري بازديدها و حضور در همايشها حضور در نشريات ‏www.themegallery.com محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها آموزش و فرهنگسازي فعاليتهاي نظارتي فعاليتهاي نظارتي عارضه يابي و بهبود برنامه ريزي گزارش دهي و اطالع رساني ‏www.themegallery.com >5- >ه >ض > ع>ار >ينه >م > در ز >ه >يرخان >ب >ظايفد و >ها >اد >يو ب>هبود ن>ظام پ>يشنه ياب بهينه کاوي ...نظرسنجيهاي دوره اي از مديران،کارکنان و بهبودهاي نرم افزاري جلسات دوره اي کميته راهبري نظام بررسي پيشنهادهاي مربوط به نظام پيشنهادها استانداردسازي بهره گيري از فن فراخوان ‏www.themegallery.com محورهاي فعاليت دبيرخانه پوياي نظام پيشنهادها آموزش و فرهنگسازي فعاليتهاي نظارتي فعاليتهاي نظارتي برنامه ريزي برنامه ريزي گزارش دهي و اطالع رساني ‏www.themegallery.com وظايف دبيرخانه نظام پيشنهادها در۶- زمينه برنامه ريزي اجراي پروژه هاي بهبود و يا ترويج نظام پيشنهاد بودجه برنامه ریزی هدف گذاري کمي شاخصها برنامه ريزي دستيابي به اهداف ‏www.themegallery.com ويژگيهاي تخصصي/شخصيتي مروجين نظام پيشنهادها توان تدريس و فن بيان خالقيت و ذوق هنري توان کار با نرم افزارهاي بانک اطالعاتي توان علمي و نگرش سيستمي براي راهبري نظام توان گزارش نويسي روابط عمومي خوب و ميل به پاسخگويي روحيه نظارتي و هوشياري داليل عدم ارائه پيشنهاد توسط كاركنان داليل معمول عدم ارائه پيشنهاد توسط كاركنان نداشتن ايده بهبود بي اطالعي از نظام پيشنهادها عدم رغبت به نظام پيشنهادها بدليل شناخت نامناسب دلخورياز نeeظام eپeeeيشنهeادها بeeeدليل3- برخورد نامناسب با پيشنهاد قبلي آشنا نبودن با مفهوم پيشنهاد داليل عدم مشاركت آشنا نبودن با چگونگي ارائه پيشنهاد ) ...فeeeرم ،eفeeeرآeيند ،نeeرم eاeفزار و( نeeداeشتناeعتماد بeeeه eنeeفسو4- ترس از ارائه پيشنهاد چگونگي بهره گيري از موضوع فراخوان پيشنهادها نكاتي در مورد روش بهره گيري ازفراخوان پيشنهادها -1موضوع كلي نبوده و مشخص و معين باشد -2موضوع علت و راه حل مشخصي نداشته باشد. -3در هر زمان يك موضوع فراخوان شود -4فراخوان مهلت زمان داشته باشيد. -5به پيشنهادهاي فراخوان بازخورد مناسب داده شود نكاتي در مورد اداره تابلو ها نكاتي در مورد اداره تابلو ها -1تابلو بايد محدوده مجزا داشته باشد. -2در جاي مناسبي نصب شود. -3پوسترها ترجيحا رنگي باشند. -4مطالب بهتر است مصور باشند -5مطالب زمان دار نصب شوند و پس از مهلت برداشته شوند -6اندازه مطالب به گونه اي باشد كه از فاصله 3متري قابل خواندن باشند. -7در طراحي مطالب خالقيت اعمال شود تا جالب توجه باشند ارزیابی عملکرد دبیران کميته هاي پيشنهاد واحدها شاخصهای ارزیابی عملکرد دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها -1نمره جلب مشارکت کارکنان واحد 40:نمره از 100نمره -2نمره بررسي بموقع 10:نمره از 100نمره بر مبنای شاخص متوسط روز /بررسی پیشنهادها در کمیسیونهای بهبود مستمر محاسبه می شود -3اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده 10:نمره با فرمول ذيل محاسبه مي شود :درصد پيشنهادهاي اجرا شده به پذيرفته شده * 10 -4اجراي تکنيک فراخوان پيشنهاد( 10: )WANTED SYSTEMنمره الزم است دبيران ،دبيرخانه نظام پيشنهادها را از اجراي تکنيک فراخوان پيشنهاد مطلع سازند و ترجيحا موضوعات فراخوان را در تابلو واحد نصب نمايند. -5بررسي گروهي پيشنهاد 5 :نمره پيشنهادها حتما مي بايستي در کارگروه هاي پيشنهادهاي قسمتها و بصورت گروهي بررسي شود و از بررسي فردي پيشنهاد و ثبت نتيجه آن اجتناب شود.بدین منظور صورتجلسات بررسی پیشنهادها در کارگروه ها توسط دبیر ان نگهداری شود تا در صورت لزوم ،مورد ممیزی دبیرخانه نظام پیشنهادها قرار گیرد. -6نسبت درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهادها به پیشنهادهای بررسی شده ;کميته ها 5 :نمره -7وجود تابلو نظام پيشنهادها در قسمت(جدا از تابلوي اعالنات معمولي قسمت) 5:نمره -8نصب گزارشات ارسالي از دبيرخانه نظام پيشنهادها در تابلوی نظام پیشنهادهای قسمت 5 :نمره -9تهيه و نصب جدول ماهيانه رتبه بندي مشارکت کارکنان قسمت در تابلو(و ارائه به مدير) 5:نمره -10حضور مرتب در جلسات فصلی گردهمايي دبيران نظام پيشنهادها 5:نمره بر مبناي حضور و غياب دبيران در جلسات دبيران تعيين مي شود. آشنايي با شاخصهاي عملکردي نظام پيشنهادها آشنايي با شاخصهاي عملکردي نظام پيشنهادها تعداد و درصد پيشنهادهاي۲- بررسي شده به کل تعداد و درصد پيشنهادهاي ۳- تصويب شده به بررسي شده تعداد و سرانه پيشنهادهاي ۱- دريافتي کارکنان شرکت نرخ مشارکت کارکنان۹- )درصد پeeeيشنهeاددهندگانبeeeه eکeeeلکeeeارکeنان( تعداد و درصد پيشنهادهاي۴- اجرا شده به تصويب شده شاخصهاي عملکرeدي کلي نظام پيشنهادها کل و سرانه (پيشنهاد-نفر) ۵- ميزان صرفه هاي ريالي سيستم پيشنهادها کل و سرانه (پيشنهاد-نفر)۶- ميزان پاداشهاي ريالي سيستم پيشنهادها ميانگين زمان اجراي ۸- پيشنهادهاي مصوب(روز/اجرا) ميانگين زمان بررسي ۷- پيشنهادها(روز/بررسي ) آشنايي با شاخصهاي عملکردي واحدها در نظام پيشنهادها تعداد و eسرانه پيشنهادهاي ۱- دريافتي کارکنان واحد تعداد و درصد پيشنهادهاي ۲- بررسي شده به دريافتي تعداد و سرانه پيشنهادهاي ۲- مصوeب کارکنان واحد تعداد پيشنهادهاي دريافتي ۱- شاخصهاي واحدها تعداد و سرانه پيشنهادهاي ۳- اجرا شده کارکنان واحد تعداد و درصد پيشنهادهاي ۳- مصوب يه بررسي شده شاخصهاي عملکردي کميته مرتبط با واحدها تعداد و درصد پيشنهادهاي ۴- اجرا شده يه مصوeب متوسط زمان بررسي پيشنهادها۵- نرخ مشارکت(درصد ۴- يشنهاددهندگان) کارکنان واحد متوسط زمان اجراي۵- پيشنهادهاي مصوب تعداد و درصد درخواستهاي۶- تجديد نظر به بررسي شده آشنايي با شاخصهاي عملکردي نظام پيشنهادها :شاخصهاي افراد تعداد و درصد پيشنهادهاي ۲- تصويب شده به بررسي شده فرد تعداد پيشنهادهاي ۱- ارائه کرده شاخصهاي عملکردي افراد در نظام پيشنهادها تعداد پيشنهادهاي۴- اجرا کرده فرد تعداد و درصد پيشنهادهاي۳- اجرا شده به تصويب شده فرد چگونگي تهيه گزارشات ماهيانه گزارش عملكرد امورها در نظام پيشنهادها-تير ماه 1387 نمره نهايي از صد پيشنهادهاي وي‍ژه نمره اجراي بموقع (از )20 نمره بررسي بموقع (از )20 نمره دستيابي به اهداف (از )60 هدف سرانه اج-را ماهيانه هدف سرانه پذيرفته ماهيانه سرانه اجرا سرانه قبول امور رديف 19 20 439 0.83 1.2 6.83 3.45 مهندسي ابزار 1 5 20 349 0.83 1.2 4.40 9.9 مهندسي و تحقيقات مواد 2 14 19 174 0.83 1.2 2.82 0.61 سيستمهاوكامپيوتر 3 194 15.8 12 20 146 0.83 1.2 2.33 0.67 خريد داخلي توليدي 4 187 6 15 20 146 0.83 1.2 1.96 3.3 Ecقطعات اصلي موتوري 5 163 17 20 126 0.83 1.2 1.74 2.58 طرح و برنامه 6 158 18 18 122 0.83 1.2 1.84 1.32 معاونت کيفيت 7 156 19 20 117 0.83 1.2 1.66 2 مركز ارزيابي و توسعه مديريت 8 148 15 19 114 0.83 1.2 1.63 1.87 تامين کنندگان 9 141 20 20 101 0.83 1.2 1.55 0.91 مطالعات و برنامه ريزي استراتژيك 10 140 17 20 103 0.83 1.2 1.47 1.73 لجستيك سازندگان 11 133 20 20 93 0.83 1.2 1.30 1.75 پشتيباني اطالعات مهندسي 12 12 19 94 0.83 1.2 1.35 1.49 TRمهندسي ساخت تزيينات 13 131 18 18 95 0.83 1.2 1.36 1.57 حقوقي 14 128 20 20 88 0.83 1.2 1.32 1.11 اداري 15 128 15 20 93 0.83 1.2 1.30 1.72 برنامه ريزي وتامين قطعات خودرو سواري 16 9 20 90 0.83 1.2 1.33 1.19 طراحي محصول 17 478 381 7 207 133 125 8 5.5 چگونگي تهيه گزارشات ماهيانه ارکان خالقیت مديريت انگيزه خالقيت مدیریت ذهن باورهای خالق مديريت یادگیری آداب خالقیت فنون خالقیت بخش اول:مديريت انگيزه فردي • • • • • • • • • • • • • انجام كار با تمام وجود عاشق كار خود شدن (انطباق شغل با شوق) نارضايتي از وضع موجود بهبود طلبي هميشگي خود برانگيختگي راه حل گرايي به جايي مشكل گرايي اجتناب از بي حوصلگي در فرآيند تفكر اجتناب از شتابزدگي در فرآيند تفكر حفظ شادابي و مفرح بودن محيط و فرآيند كار گرايش به همدلي و بهبود روابط به جاي تشنج و تعارض باال در محيط كاري گرايش به ارزش آفريني در انجام كار به جاي رفع تكليف عمل گرايي ارتباط با انسانهاي باانگيزه و دوري از محيطهاي انگيزه كش بخش دوم:مدیریت یادگیری .1بهينه كاوي مستمر .2تمايل هميشگي به يادگيري .3انس همیشگی با کتاب .4اشتراك و مطالعه مستمر نشريات تخصصي .5بهره گيري از كنفرانسها و همايشهاي تخصصي .6عضويت در انجمنهاي علمي مرتبط .7بهره گيري موثر از فرصتهاي آموزشي .8تخصص گرايي به جاي همه چيز داني .9استفاده از ظرفيتهاي پژوهشهاي اينترنتي .10تمرکز مطالعات مرتبط با شغل و تخصص بخش سوم-مهارتهای خالقیت باورهای ذهنهای خالق .1هیچ وضعیتی نیست که نتوانم آن را بهبود دهم(.بهترین وجود ندارد). .2حتی کارهای روتین هم بهبود پذیر است (.به دستورالعملها نمی چسبم) .3رضایتمندی از وضعیت موجود دشمن خالقیت است. .4اولین شرط خالقیت عزم خالق بودن است (.اصرار و تمرین در دیگرگونه دیدن) .5موضوعات در دنیای واقعی چند عاملی است و نه تک عاملی. .6تصميمي گيري بر مبناي خرد و هوشياري را به جاي تصميم هاي واكنشي و عادتي جایگزین می کنم. .7خیلی مواظب قالبي شدن ذهن هستم. .8تفکر منطقی و خالقانه مخالف هم نیستند بلکه مکمل هم هستند. .9از ظرفیتهای عظیم ضمیر ناخودآگاه و قانون جذب در خالقیت بهره می برم. .10همیشه نسبت به ایده های جدید مقاومت وجود دارد و من دلسرد نمی شوم. .11فرصتهای بهبود در جزییات نهفته است. .12به ایده های کوچک هم ارزش قائلم.گاها تغییر کوچکی در روشها منجر به جهش بزرگی در نتایج می شود. بخش سوم-مهارتهای خالقیت عادات و رفتار خالقان .1ثبت ایده ها به محض خطور به ذهن در دفترچه مخصوص .2اختصاص زمانی برای تفکر .3حضور در لحظه و مديريت ذهن .4بهداشت ذهن .5کنجکاوی عامدانه .6پرسشگری مستمرجهت یافتن ایده های بهبود .7بهره گیری موثر از قوه تخیل .8یادگیری از خود با ثبت و رجوع به آموخته های خود .9بهینه کاوی مستمر و یادگیری از تجارب دیگران .10تبدیل ایده به پیشنهاد .11بهره گیری مستمر از چند تکنیک خالقیت بخش سوم-مهارتهای خالقیت: آشنایی با برخی از فنون و تکنیکهای خالقیت آنالیز فرآیند بهینه کاوی 5H+1H ‏SCAMPER ‏Wanted system موداشناسی تصویرسازی طوفان ذهنی استعاره برخی از فنون خالقیت مورد کاربرد در نظام پیشنهادها درنگ خالق فهرست خصوصیات گراهام واالس توهم خالق چک لیست ایده سازی ویس خواب خالق piclتکنیک 65 واژه تصادفی تکنیک شکوفه نیلوفر تحلیل مورفولوژیک شش کاله تفکر وظایف دبیران کميته هاي پيشنهاد واحدها وظايف دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها وظايف مربوط به بررسي پيشنهادهاي دريافتي: • مراجعه هر روزه به نظام مكانيزه و دريافت پيشنهادهاي ارائه شده مربوط به واحد • ارجاع پيشنهاد به كارشناس يا واحد مربوطه جهت ارائه نظر كارشناسي اوليه(در صورت لزوم) • تشكيل جلسه کمیته پیشنهاد واحد و تعيين نتيجه بررسي پس از طرح نظر كارشناسي اوليه • ورود نتيجه بررسي پيشنهادها در نظام مكانيزه ظرف مهلت مقرر از ارائه پيشنهاد • • پيگيري اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده توسط همکاران واحد و ارائه گزارش به مدیر واحد ثبت فرم گزارش اجراي پیشنهاد پس از اجرای آن در واحد • دریافت فرمهای مکانیزه درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهاد،طرح در کمیته و ثبت • نتیجه ظرف مهلت مقرراز ارائه درخواست تجدید نظر وظايف دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها وظايف مربوط به آموزش ؛فرهنگسازي و ترويج • تشويق و دعوت مستمر همكاران واحد به مشاركت در نظام پيشنهادها • تهيه جدول رتبه بندي عملكرد مشاركت كاركنان در نظام پيشنهادها و ارائه آن به مدير واحد • حضور منظم در جلسات،بازدیدها وگردهماییهای دبیران کمیته های پیشنهاد واحدها • اداره تابلو نظام مشاركت واحد شامل:تهيه پوستر و شعار و اعالنات؛نصب جدول مشاركت • کاركنان و نصب موضوعات اعالم شده (فراخوان)جهت ارائه پيشنهاد توسط كاركنان ارزیابی عملکرد دبیران کميته هاي پيشنهاد واحدها شاخصهای ارزیابی عملکرد دبيران کميته هاي پيشنهاد واحدها -1نمره جلب مشارکت کارکنان واحد 40:نمره از 100نمره -2نمره بررسي بموقع 10:نمره از 100نمره بر مبنای شاخص متوسط روز /بررسی پیشنهادها در کمیسیونهای بهبود مستمر محاسبه می شود -3اجراي پيشنهادهاي پذيرفته شده 10:نمره با فرمول ذيل محاسبه مي شود :درصد پيشنهادهاي اجرا شده به پذيرفته شده * 10 -4اجراي تکنيک فراخوان پيشنهاد( 10: )WANTED SYSTEMنمره الزم است دبيران ،دبيرخانه نظام پيشنهادها را از اجراي تکنيک فراخوان پيشنهاد مطلع سازند و ترجيحا موضوعات فراخوان را در تابلو واحد نصب نمايند. -5بررسي گروهي پيشنهاد 5 :نمره پيشنهادها حتما مي بايستي در کارگروه هاي پيشنهادهاي قسمتها و بصورت گروهي بررسي شود و از بررسي فردي پيشنهاد و ثبت نتيجه آن اجتناب شود.بدین منظور صورتجلسات بررسی پیشنهادها در کارگروه ها توسط دبیر ان نگهداری شود تا در صورت لزوم ،مورد ممیزی دبیرخانه نظام پیشنهادها قرار گیرد. -6نسبت درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهادها به پیشنهادهای بررسی شده ;کميته ها 5 :نمره -7وجود تابلو نظام پيشنهادها در قسمت(جدا از تابلوي اعالنات معمولي قسمت) 5:نمره -8نصب گزارشات ارسالي از دبيرخانه نظام پيشنهادها در تابلوی نظام پیشنهادهای قسمت 5 :نمره -9تهيه و نصب جدول ماهيانه رتبه بندي مشارکت کارکنان قسمت در تابلو(و ارائه به مدير) 5:نمره -10حضور مرتب در جلسات فصلی گردهمايي دبيران نظام پيشنهادها 5:نمره بر مبناي حضور و غياب دبيران در جلسات دبيران تعيين مي شود. تعويض دبيران غير فعال بر eاساس ممیزیهای ششماهانه دبیرخانه نظام پیشنهادها از دبیرeان ،دبیراني که عملکرد ضعيفي داشته و نمره ممیزی می آنها کمتر eاز %40کل امتیازات می باشد بایستی توسط مدیرeان واحدهای مربوطه تعویض گردند. ویژگیهای شخصیتی دبیران ويژگيهاي تخصصي/شخصيتي دبيران نظام پيشنهادها توان تدريس و فن بيان خالقيت و ذوق هنري توان کار با نرم افزارهاي بانک اطالعاتي توان علمي و نگرش سيستمي براي راهبري نظام توان گزارش نويسي روابط عمومي خوب و ميل به پاسخگويي روحيه نظارتي و هوشياري جایگاه سازمانی دبیرخانه نظام پیشنهادها جایگاه سازمانی دبیرخانه نظام پیشنهادها زیر نظر واeحد روابط عمومی جایگاههای سازمانی معمول برای دبیرخانه نظام پیشنهادها زیر نظر واحد /بهره وی /مهندسی صنایع بهبود روشها زیر نظر مدیر عامل جایگاه غیر رسمی زیر نظر واحد منابع انسانی نeeگاهیبeeeه eچگونگيطراeحيو پeeeياده eسeeازينeeظام eپeeeيشنهeادها7- ويژeگيهاي طراحي به روش اصولي و علمي نظام پيشنهادها • اجتناب از ساده نگري در طراحي و پياده سازي نظام پيشنهادها • طراحي نظام پيشنهادها متناسب با ويژگيهاي سازمان • مشاركت واحدهاي مختلف سازمان در طراحي نظام پيشنهادها و تدوين آيين نامه اجرايي آن فرآيند استقرار نظام پيشنهادها فاز شناخت: امکان سنجی و شناخت آمادگی شرکت فاز طراحی: طراحی فرآیندها و تدوین بومی آیین نامه فاز مکانیزه سازی: طراحی و نصب سیستم اطالعاتی مبتنی بر آیین نامه فاز نهادسازی و تشکیل کمیته ها و تعیین دبیران فاز بسترسازی آموزشی (مدیران،کمیته ها ،دبیران،کارکنان آغاز بکار نظام پیشنهادها مزاياي مدل پيشنهادي • • • • • • • ايجاد امكان بهره مندي از دانش شناخت Aسازمان و نگرش جامع و سيAستمي در طراحي نظام پيشنهادها بدليل وجود تيم راهبري تسهيل در پياده سازي نظام طراحي شده بدليل مشاركت بخشهاي مختلف سازمان در طراحي نظام و مشاركت Aاعضا تيم راهبري تربيت و آموزش جامع تيم راهبري براي زمان نگهداري ،عارضه يابي و بهبود نظام پيشنهادهاي استقرار يافته ايجاد و تربيت Aنهادهاي الزم اجرايي نظام پيشنهادها(كميته عالي،كميته راهبري ،كميته هاي پيشنهاد واحدها و دبيرخانه نظام ) بسترسازي كامل آموزش با ارائه آموزشهاي ويژه براي:مديران ارشد،مديران مياني ،نهادهاي اجرايي و كاركنان ايجاد آمادگي كامل در سازمان به هنگام آAغاز به كار نظام پيشنهادها ن eگاهیبeeeه eسeeيستمهeاياeطالعاتينeeظام eپeeeيشنهeادها9- دو نسل نظام پيشنهادها نسلهاي قديم و جديد نظام پيشنهادها :نسل قديمي نظام پيشنهادها :نسل جديد نظام پيشنهادها نسل مبتني بر فرمهاي كاغذي و صندوقهاي پيشنهاد •نسل مبتني بر سيستمهاي اطالعاتي •نظام پيشنهادها ابزار مديريت دانش ‏www.themegallery.com مسير حركتي اتوماسيون نظام پيشنهادها بهره گيري از دفاتر ثبت در دبيرخانه بهره گيري از بانكهاي اطالعاتي در رايانه دبيرخانه بهره گيري از سيستمهاي اطالعاتي تحت شبكه داخلي بهره گيري از سيستمهاي اطالعاتي تحت WEB ‏www.themegallery.com مزاياي بهره گيري از سيستمهاي اطالعاتي در نظام پيشنهادها حذف كاغذ ‏B ‏A سهولت و تسريع فعاليتهاي اطالع رساني (نامه ،كپي،بايگاني و )...از دبيرخانه نظام پيشنهادها سهولت تهيه و انتشار گزارشهاي عملكردي نظام پيشنهادها حذف زمان و سرعت بخشي به فرايندها ‏C ‏Concept ‏F ‏D ‏E ايجاد امكان بهره گيري از كنترلهاي سيستمي در فرايندها كمك به مديريت دانش (ايجاد بانك اطالعاتي از فعاليتهاي بهبود صورت گرفته در همه زمينه ها) یک نمونه خوب از عملکرد دبیران گزارش عملكرد كميته نظام پيشنهادها در امور تخصصي بازرگاني •معرفي • تعداد> پرسنل امور = 19نفر • تعداد بخش هاي با فرايند مجزا => 3بخش> • تعداد اعضا ك>ميته بررسي پيشنهادا>ت => 5 نفر متشكل از : مدير ا>مور دبير كم>يته> پيشنهاد>ات ا>مور مسئولين سه> بخش> پيشنهاد دهندگان در صورت نياز عملكرد كميته بررسي پيشنهادات • هدف گذاري ساليانه 15 :پيشنهاد پذيرفته شده و 9پيشنهاد اجرا شده براي سال 84 • بررسي پيشنهادات و ثبت نتايج بصورت همزمان در سيستم اوراكل • دعوت از قائم مقام معاونت مالي و يا دبير نظام پيشنهادات شركت در مواقع لزوم و هنگام اخذ تصميم درخصوص پيشنهادات مهم و تاثير گذار بر فعاليتهاي شركت • تهيه جدول رقابتي و مقايسه با واحدهاي پيشرو ارزيابي از عملكرد كميته .1 .2 .3 .4 .5 آيا از زمان بررسي پيشنهادات در امور راضي هستيد ؟ %80بلي آيا از نحوه بررسي پيشنهادات در امور راضي هستيد ؟ %90بلي %50بلي آيا از امتيازات اخصيص يافته راضي هستيد؟ %62بلي آيا در صورت نياز توضيح كافي دريافت كرده ايد؟ %90بلي آيا از دبير پيشنهادات خود راضي هستيد ؟ گزارشات • گزارش خالصه عملكرد بخش /واحدهاي امور تخصصي بازرگاني • گزارش عملكرد فردي پرسنل • گزراش وضعيت رقابتي امور گزارش عملكرد فردي پرسنل 84/05/15 امتياز هدف امتياز اجرا شده پذيرفتهشده 25 22.5 3.5 5 صابر 801930 25 81.75 13.55 14 فاميليان 789701 25 36 4.6 13 آ>قايي 778713 25 31 5.2 5 توكليان 801782 25 8 0.4 6 يني حس 801833 125 179.25 23.75 38 كنترلقراردادها 25 34.5 6.3 3 عليان 791439 25 5 0 5 توكلي 791479 25 20 3 5 عروجيخواه 791476 25 18 3 3 شيخ سفلي 778824 25 15.5 2.5 3 متي قس 781199 25 6 0 6 ساالري 791470 25 7 1 2 ساكي 791467 25 16 2 6 باقري 781201 25 45 7 10 دري 831190 225 122 24.8 43 تحليلقيمت 25 40.5 7.3 4 مهرپرور 791477 25 44.5 7.7 6 جديدي 777834 25 48.5 7.5 11 احدينژاد 791488 75 133.5 22.5 21 ي قيمت مهندس كاeرنeاeمeه eمeاeهeيeاeنeه eپeيeشeنeهeاeداeت هeمeكاeر گراeمeي عeلeي اeصغر فeاeمeيeلeيeاeنe 81.75 اeمتeيeاز شeما تeا پeايeاeن eاeيeن eماeه: e 25 هeدف اeمتeيeاeز شeما تeا eپeاeيeان eماه: e فرموeل eاeمتياز5:براeبر اeجeرا eبعالeوeه eپذيرفته eشeدهe رتeبeهe 1 وeضعيeت عeالeيe عeملeكرد ماه eگذشeتeهe تeعدeاد eپeيeشeنeهeاeد eارائeه eشeدeه eتeعدeاد eقeاeبeل قبeوeل هeدeف قاeبeل قبeوeل تeعدeاد eبeررسeي نeشeدeه eتeعدeاد eاجeرا شeدeه eهeدeف اجeراشeدeهe 2 4 2 1.25 0.75 0 عeملeكرد اeز اeبeتeداeي سeال تeعدeاد eپeيeشeنeهeاeد eارائeه eشeدeه eتeعدeاد eقeاeبeل قبeوeل هeدeف قاeبeل قبeوeل تeعدeاد eبeررسeي نeشeدeه eتeعدeاد eاجeرا شeدeه eهeدeف اجeراشeدeهe 14 25 3 6.25 3.75 13.55 مقeايeسeه عملكرد و eهeدف eدر پeيeشeنeهeادات پeذيeرفeتeه شeدهe 15 تا اسeفندe 13.75 تا بهeم نe 12.5 11.25 تا دeي تا آذeر 7.5 6.75 10 تا آبانe 8.75 7.5 تا مهر عeمeلكردe تا شeهريور 6.25 تا مردeادe 5 تا تير 3.75 تا خeردeادe 2.5 1.25 تا اردeيبهشeتe تا فروردeينe هدeفe مقeايeسeه عملكرد و eهeدف eدر eپeيeشeنeهeادات اجرا شeدهe 8.25 9 تا اسeفندe تا بهم نe تا دeي تا آذeر 6 تا آبانe 5.25 4.5 تا مهر تا شeهريور 3.75 تا مردeادe 3 2.25 تا تير تا خeردeادe 1.5 0.75 تا اردeيبهشeتe تا فروردeينe خالصه عملكرد بخش /واحدها گ زارش خالص ه عملكر د گ ر وه تخ صصي بازرگان ي د ر ن ظام پي شن هاد ات 84/05/15 پeذيeرفeته eشeدهe اeجرا eشeدهe درصد پeوeشeش eهeدف درصد وeاeقeعيe هeدف تeاe پeاeيeان eماهe درصد 90 93 3.5 3.75 80 5 1 57 23.75 158 15 1 52 38 25 76 43 56.25 تحلeيل قeيمeت 21 18.75 مeهeندسeي قeيمeت 107 106.25 اeمeوeر 74 73 33.75 24.8 1 78 200 1 12 11.25 22.5 113 63.75 74.55 11 7 1 01 وeاeقeعيe هeدف تeاe پeايeاeن eماهe وeاeحد 6.25 دفeتر كنeترل و eنظاeرت بر قeراeرداeدهeاe روند پيشنهادات پذيرفته شده نeفeرات 1 2 3 4 5 جمeع 47 12 166 104 59 12 353 بeاeزرسeيe 4 4 10 9 4 0 27 بeرنeاeمeه eريeزي eاسeتeراتeژيeك 11 8 16 18 10 19 71 تeخصصي eبeاeزرگاeنeيe 18 4 55 25 12 12 108 سeيeسeتeم eهاe 62 1 20 18 26 5 70 مeاeلeيe روند پيشنهادات اجرا شده نeفeرات 1 2 3 4 5 جمeع بeرنeاeمeه eريeزي eاسeتeراتeژيeك 11 8 17 65 11 17 118 بeاeزرسeيe 4 2 13 5 2 7 29 مeاeلeيe 47 9 103 85 81 35 313 تeخصصي eبeاeزرگاeنeيe 18 0 7 42 6 51 106 سeيeسeتeم eهاe 62 0 برگزاري سفرهاي پيشنهاد يابي در خارج از شركت