صفحه 1:
صفحه 2:
13 معاونت برنامهريزي و نظارت راهبردي
۱ رئيس جمهور
دفتر نيروي Stand برنامه
nom y
اداره تشخیص اسناد و مدارك
و دییرفانه مركزي
صفحه 3:
نقش دبیرفانه هرگزي
دبیرخانه مركزي به عنوان دروازه
ارتباطي معاونت با دستگاههاي
اجرايي ميباشد و کلیه مکاتبات اعم
از ورودي و خروجي از مسیر دبیرخانه
مركزي عبور مي کند.
صفحه 4:
«اهدهاي دبیرفاله مركاي
ند ام هن اط عن ها
واحد دريافت
واحد كارشناسان ارجاع
واحد كاربران سيستم
واحد توزيع
واحد ييكيري
واحد صدور
صفحه 5:
* از طریق پست
* از طریق رابطین دستگاههاي دولتي وخصوصي
* از طریق مراجعین حضوري
* از طریق خکس
* از طریق شبکه پیام دولت
* از طریق ایمیل
صفحه 6:
واهد كارشناسان ارجاع
W
وظایف این واهد:
* طبقه بندي نامه ها براساس فوري-عادي
* تعیین محل ارجاع بر اساس عنوان
* تعیین محل ارجاع بر اساس تشخیص
* ارسال به کاربران سیستم براي ثبت
صفحه 7:
واهد گاربران سیستم
وظایف این واهد:
* ثبت مشخصات نامه ها
* اختصاص شماره اندیکاتور به نامه ها
* اسکن نامه ها و فماتم (مداکثر تا10 برگ)
صفحه 8:
واهد توزيع
وظايف اين واحد:
* طبقه بندي نامهها (فوري-عادي)
2 * دستهبندي نامهها براساس محل استقرار دفاتر
* توزیع نامه ها توسط نامهرسانها
7
صفحه 9:
«هد پيگيي
وظایف این واهد:
* تلفن گویا
* پاسخگويي تلفتي به ارباب رجوع
* پاسفگويي به مراجعین حضوري
صفحه 10:
SB ۱ چاهد صدور (ارسال)
وظایف این واهد:
* دریافت نامه هاي ارسالي ازدفاتر
* کنترل شماره روي پاکتها ازطریق سیستم
* تفکيك نامه ها به ترتیب اهمیت
* بسته بندي و تمویل به پست
* عودت نامه هاي غیر مرتبط و ناقص
صفحه 11:
گرد کار دبیرخانه مرکزی
1
id Geen
1 ;
۳
دستگاههای دولتی و
صفحه 12:
منشي دفاتر. مدیریتها و
معاونتها براي ثبت از روي باكت
نویس توسط کارشناسان ارسال به دبيرخانه محرمانه آسه | مسئول دبيرخانه براي اصلاح و
و ياراف توسط مسئولٍ براي تايب رفع اشكال يس از تايب
ب ده سس
صفحه 13:
1
ي و نظارت راهبردي
معاونت برنامهريز
رئيس جمهور
دفتر نيروي انساني ،برنامه
و بودجه
اداره تشخيص اسناد و مدارك
و دبيرخانه مركزي
2
نقش دبيرخانه مركزي
دبيرخان1ه مركزي به عنوان دروازه
ارتباط1ي معاون1ت ب1ا دستگاههاي
اجراي1ي ميباش1د و كلي1ه مكاتبات اعم
از ورودي و خروج1ي از مس1ير دبيرخانه
مركزي عبور مي كند.
3
واحدهاي دبيرخانه مركزي
.1
.2
.3
.4
.5
.6
4
واحد دريافت
واحد كارشناسان ارجاع
واحد كاربران سيستم
واحد توزيع
واحد پيگيري
واحد صدور
واحد دريافت نامه ها
از طريق پست
از طريق رابطين دستگاههاي دولتي وخصوصي
از طريق مراجعين حضوري
از طريق فكس
از طريق شبكه پيام دولت
از طريق ايميل
5
واحد كارشناسان ارجاع
وظايف اين واحد:
طبقه بندي نامه ها براساس فوري-عادي
تعيين محل ارجاع بر اساس عنوان
تعيين محل ارجاع بر اساس تشخيص
ارسال به كاربران سيستم براي ثبت
6
واحد كاربران سيستم
وظايف اين واحد:
ثبت مشخصات نامه ها
اختصاص شماره انديكاتور به نامه ها
اسكن نامه ها و ضمائم (حداكثر تا 10برگ)
7
واحد توزيع
وظايف اين واحد:
طبقه بندي نامهها (فوري-عادي)
دستهبندي نامهها براساس محل استقرار دفاتر
توزيع نامه ها توسط نامهرسانها
8
واحد پيگيري
وظايف اين واحد:
تلفن گويا
پاسخگويي تلفني به ارباب رجوع
پاسخگويي به مراجعين حضوري
9
واحد صدور (ارسال)
وظايف اين واحد:
دريافت نامه هاي ارسالي ازدفاتر
كنترل شماره روي پاكتها ازطريق سيستم
تفكيك نامه ها به ترتيب اهميت
بسته بندي و تحويل به پست
عودت نامه هاي غير مرتبط و ناقص
10
واحد دريافت
واحدكارشناسان ارجاع
واحد توزيع
واحدكاربرانسيستم
معاونت
واحدهاي معاونت
واحدهاي
واحد پيگيري
دستگاههاي دولتي و
خصوصي
صدور
واحد صدور
واحد
گردش كار دبيرخانه محرمانه
توزيع نامه
ني
گاني
بايگا
ور باي
ستور
ددست
دبيرخانه محرمانه
بازگشايي پاكت توسط
مسئول دبيرخانه
واحد
مسئول واحد
مسئول
دبيرخانه محرمانه و
ثبت عمليات
طكارشناسان
توسط
نويس توس
شنويس
پيش
تهيههپي
تهي
كارشناسان
توسط مسئول
پاراف توسط
وو پاراف
مسئول
مسئول
توسط مسئول
امضاء توسط
پاراف وو امضاء
پاراف
واحد
واحد
ثبت و الصاق
سوابق
ها وو
تها
مديريت
دفاتر ،مديري
منشي دفاتر،
منشي
پاكت
روي پاكت
ثبت ازاز روي
براي ثبت
ها براي
تها
معاونت
معاون
دبيرخانه محرمانه
به دبيرخانه
ارسال به
ارسال
محرمانه
براي تايپ
براي
تايپ
ها وو
تها
مديريت
دفاتر ،مديري
منشي دفاتر،
منشي
ها
تها
معاونت
معاون
ارجـــاع
دبيرخانه
پيك دبيرخانه
پيك
براي اصالح
دبيرخانه براي
مسئول دبيرخانه
مسئول
اصالح وو
پس ازاز تايپ
اشكال پس
رفع اشكال
رفع
تايپ
محرمانه
پيك محرمانه
پيك
13
