سازماندهی در سازمان های ورزشی
اسلاید 1: تهیه کننده : مهدی علی نژادسازماندهیorganizing
اسلاید 2: سازماندهی (organizing) : تقسیم کار، تعیین شرح وظایف ، طبقه بندی وظایف و تفویض اختیارات ضروری بین واحدهای سازمانی برای تحقق اهداف و ایجاد هماهنگی بین این واحدها تعیین فعالیتهای اجرایی و دادن اختیارات و تکالیف از طرف مدیر یک سازمان
اسلاید 3: فرایند سازماندهی :سازماندهی فرایندی است که انرژی متمرکز انسانی و مادی بر امده از برنامه ریزی را جهت رسیدن به اهداف سازمان به تحرک وا می دارد عملیات سازماندهی : 1- شناسایی و دسته بندی کارها2- تعریف و واگذاری کارها و اختیارات 3-برقراری روابط بین گروه
اسلاید 4: فرایند سازماندهی از نظر کنتز ، اودا ﺋل ، ببجاهداف سازمانهدفهای پشتیبانی کنندهخط مشیها و برنامه هاشناسایی دسته بندی کارهادسته بندی فعالیتها درپرتو منابع انسانیواگذاریاختیارهماهنگیو روابط بین گروه در سازمانکارمندیابیرهبرینظارتبازخوردبرنامه ریزیفرایند سازماندهی
اسلاید 5: نمودار سازمانینمودار سازمانی : مدلی است درطراحی سازمان برای نشان دادن طبقه بندی فعالیتها ٬ روابط ، اختیارات و تعیین مجاری ارتباطات که پس از رسمیت یافتن هر سازمان ترسیم می گردد .acefbd
اسلاید 6: ترسیم نمودار سازمانی : تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس منطقه یا موقعیت جغرافیایی تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس ارباب رجوع تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس محصولتقسیم کار و طبقه بندی بر اساس نوع وظیفه یا جریان عملیات
اسلاید 7: تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس منطقه یا موقعیت جغرافیایی : ANOCANOCOANOCEANOCAPASOOCAمدیر موسسه توزیعیواحد شمالواحد مرکزواحد شرقواحد جنوبواحد غرب
اسلاید 8: مزایا :-- مسئولیتها در سطح پایین نگه داشته می گردد.-- تاکید بر بازارها ومشکلات محلی است.-- هماهنگی در نواحی را بهبود می بخشد.--از فعالیتهای اقتصادی محلی بهره می گیرد. زمینه اموزش ارزشمندی را برای مدیران کل فراهم می کند.معایب :-- به افراد بیشتری در سطح مدیر کل نیاز است.--خدمات متمرکز و با صرفه را مشکل می کند.مشکلات کنترل توسط مدیران عالی را افزایش می دهد.طبقه بندی بر اساس منطقه یا موقعیت جغرافیایی :
اسلاید 9: تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس ارباب رجوعوزارت ورزشمعاونت ورزش دانش اموزانمعاونت ورزش کارمندانمعاونت ورزشدانشجویانمعاونت ورزشکشاورزانمعاونت ورزشکارگرانمدیریت سازمانامور فروش دولتی امور فروش خصوصی
اسلاید 10: مزایا :-- از تاکید بر نیاز مشتریان حمایت می کند.-- به مشتریان این احساس را می دهد که عرضه کنندگان کالا و خدمات مسائل انان را درک می کنند.-- مهارت در شناخت مشتریان را بیشتر می کند .معایب :-- ممکن است هماهنگی عملیات را برای پاسخ به تقاضا های مشتریان مشکل کند .-- به مدیران و کارکنان ماهر رابطه با مشکلات مشتریان نیاز دارد .-- گروههای مشتریان را ممکن است نتواند همواره خوب تعریف و معنی کند . تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس ارباب رجوع
اسلاید 11: تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس محصولکارخانه تولیدیوسایل ورزشیبخش تولیدتوپبخش تولیدالبسه ورزشیبخش تولیدوسایل فلزیبخش تولیدتجهیزات پزشکیبخش تولید وسایل ورزشیمدیریت سازمانواحد تولید بخاریواحد تولید ابگر مکنواحد تولید یخچال
اسلاید 12: مزایا :-- توجه و کوشش خود را متوجه خط تولید می کند.-- مسئولیت برای سود اوری را در بخشها متمرکز می کند.-- هماهنگی میان فعالیتهای وظیفه ایی را بهبود می بخشد.-- تنوع کالاها و بهبود در ارائه خدماتت را بهبود می بخشد.معایب :-- به مدیران کل بیشتری نیاز دارد.-- ارائه خدمات متمرکز و با صرفه را مشکل می کند.-- کنترل توسط مدیریتهای رده بالا دشوار می شود. تقسیم کار و طبقه بندی بر اساس محصول
اسلاید 13: سازمان تربیت بدنیمعاون حقوقی وامور پارلمانیمعاون اداری و مالیمعاون امور فرهنگی و اموزشیمعاون ورزشبانوانمعاونت فنی و امور فدراسیونهاتقسیم کار و طبقه بندی بر اساس نوع وظیفه یا جریان عملیاتچاپ وطراحیچاپطراحیطراحینقاشیخطاطیامور فنیزینکفیلم
اسلاید 14: مزایا :-- استفاده از تخصص ، سادگی ، سهو لت اموزش صرفه جویی در نیروی انسانی ارائه ابزار کنترل دقیق توسط مدیریت رده بالاست.-- مدیران رده بالا توان و کارایی واحدهای مختلف سازمان را در نظر گرفته اند.معایب:-- تنزل کارایی سازمان -- لوث شدن مسئولیت-- عدم انعطاف پذیری در تغییرات ضروری-- تک بعدی شدن مدیران و کارکنانتقسیم کار و طبقه بندی بر اساس نوع وظیفه یا جریان عملیات
اسلاید 15: 1- ساخت سنتی بر اساس سلسله مراتب ایجاد گردیده و ارتباطات در ان کند و طولانی و فاقد دقت لازم است.2- واحدهای سازمانی در این ساخت مستقل نبوده و برای انجام هدف نهایی نیازمند یکدیگرند.3- روابط در ساخت سنتی فردی است و همواره فردی به عنوان رئیس ، سرپرست و افرادی به عنوان زیردست در مقابل هم کار می کنند.4- در ساخت سنتی برای هر وظیفه ایی یک واحد ایجاد شده و تخصصها در خانه های سازمانی ثابت محبوس شده اند.5- در این ساخت مدیران و کارکنان در یک رشته خاص که وظیفه و ماموریت انهاست تجربه و اگاهی پیدا می کنند. ویژگیهای ساخت سنتی
اسلاید 16: 6- ساخت سنتی انعطاف پذیر نبوده و در مقابل تغییرات محیطی به کندی واکنش نشان می دهد.7- در این ساخت به علت تخصصی بودن واحدها ٬ به تدریج نوعی شیفتگی تخصصی در هر واحد ایجاد می گردد که ارتباط و مشارکت بین واحدها را سخت و انها را از هم جدا نگه می دارد.
اسلاید 17: سازمان بر مبنای پروژهسازمان ماتریسی یا خزانه اییسازمان با گروههای متداخل یا سازمان گروهیسازمان با واحدهای مستقلسازمان با ساخت ازادالگوهای جدید سازمانی
اسلاید 18: سازمان بر مبنای پروژهمدیر سازمانپروژه bقراردادهاتحقیقاتکنترل کیفیبرنامه ریزیامور مهندسیامور تولیدتدارکاتپروژه aقراردادهاتحقیقاتکنترل کیفیبرنامه ریزیامور مهندسیامور تولیدتدارکات
اسلاید 19: مدیر سازما نسازمان ماتریسی یا خزانه اییخزانه تولیدخزانه فنی مهندسیخزانه قراردادهاخزانه تحقیقاتگروه قراردادهاگروه فنی مهندسیگروه تولید گروه تحقیقاتمدیر پروژه aگروه قراردادهاگروه فنی مهندسیگروه تولیدگروه تحقیقاتمدیر پروژه b
اسلاید 20: سازمان با گروههای متداخل یا سازمان گروهیمدیر اداریمعاون فنیمعاون مالیگروه مدیریتمدیر سازمانگروه امور مالی
اسلاید 21: ستاد پشتیبانیستاد فنیبدنه عملیاتیبخش عالیبخش میانیسازمان با ساخت ازاد
اسلاید 22: سازمان با واحدهای مستقلدر این ساختار سازمان را در قالب واحدهای مستقل سازماندهی می کنیم بطوری که انجام ما موریتهای سازمان با بهره گیری از فراورده ها یا خدما ت برخی یا تمام این واحدها امکان پذیر می گردد.در این ساختار واحدها هر کدام می کوشند تا مولد بوده و بتوانند هزینه های خود را در مقابل تولید یا ارائه خدمت پوشش دهند.بدین ترتیب مشکلی که در ساختارهای سنتی بین واحدهای صف و ستاد بوجود می اید و واحدهای ستادی مسئو لیتهای واحدهای صفی را مسئوایت خود نمی دانند,رفع شده و هر واحدی خود را مسئول انجام وظیفه ای می سداند که بابت ان درامد حاصل کرده و بقایش حفظ می شود.
اسلاید 23: سازماندهی یک رویداد ساده ورزشیسرپرست اجرای مسابقا تامور مالی و اعتباراتپذیرشامور فنیامور فرهنگی و روابط عمومیامور اجرایی
اسلاید 24: کمیته عالی تشکیلاتیشورای فرهنگیکمیته حمایتی و پشتیبانیسرپرست کلشورای برگذاریقائم مقامدبیر خانه و ارتباط برون مرزیحراستکمیته مراسم افتتاح و اختتامکمیته استقبال و تشریفاتکمیته مترجمین و راهنماهامعاونت اجراییمعاونت فنیمعاونت فرهنگیکمیته تغذیه وسلفسرویسکمیتهبهداشتودرمانکمیتهترابریونقایهکمیتهتدارکاتوپشتیبانیکمیته ارزیابیونظارتکمیته امورفنیمسابقاتکمیته انضباطیوداوریکمیته تجهیزسالنورزشیکمیته روابط عمومیکمیته امور نمایشگاهکمیته تبلیغاتوانتشاراتکمیتهاسکانوخوابگاهنمودارتشکیلاتیبازیهایهمبستگیدانشجویانکشورهایاسلامی
اسلاید 25: شرح وظيفه كميته تغذیه و امور سلف سرويس :تهيه برنامه غذايي طول مدت برگزاري بازيها.پيش بيني اقلام مورد نياز مواد غذايي و هماهنگي با كميته تداركات جهت تهيه اقلام مورد نياز.نظارت بر نحوه تهيه، طبخ و توليد غذا و سرويس دهي به كليه شركت كنندگان در مسابقات.تهيه آمار روزانه با توجه به كاهش يا افزايش شركت كنندگان و اعلام آن به مسئولين تهيه غذا.نظارت بر امور بهداشتي، تهيه، طبخ و توزيع و محل آشپزخانه و غذاخوري.
اسلاید 26: شرح وظايف كميته ترابري و امور مربوطه :تشكيل دو واحد ترابري سنگين (اتوبوسها) و سبك (خودروهاي سواري) در طول اجراي بازيها.بررسي تعداد خودروي مورد نياز اعم از اتوبوس، سواري و وانت.اعزام به موقع وسايل نقليه به مأموريتهاي ضروري.آماده بودن وسايل نقليه موتوري برابر برنامه ارائه شده به رانندگان.توجيه وراهنمايي رانندگان كليه افراد تحت پوشش جهت اجراي مطلوب برنامه.
اسلاید 27: شرح وظايف كميته بهداشت، درمان و خدمات پزشكي :نظارت بر بهداشت محلهاي اسكان، تغذيه و مسابقه.هماهنگي با سازمان اورژانس، هلال احمر، وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي.تهيه ليست داروها و تجهيزات مورد نياز و همكاري لازم به منظور تهيه و تدارك آنها.پيش بيني تخت در بيمارستانهاي طرف قرارداد يا مساعدت كننده به منظور پذيرش فوري مسدومين.نظارت بر نحوه رسيدگي به مسدومين و تهيه آمار روزانه از آنها.
اسلاید 28: شرح وظايف كميته امور مالي و تداركات :الف: امور ماليتلاش براي درج برنامه بازيها در لايحه و قانون بودجه سال اجراي بازيها.پيش بيني و برآورد كل اعتبار مورد نياز بازيها با توجه به منابع انساني، وسايل و تجهيزات مورد نياز بخشها.پرداخت تنخواه گردان به واحدهاي مختلف بازيها بر اساس موافقت مسئولين ذيربط.ارائه پيشنهاد جهت جذب كمكهاي مالي و اعتباري از افراد حقيقي و حقوقي و پيگيري لازم جهت حصول آن.پيش بيني جذب اعتبارات از شركتهاي خصوصي در قبال انجام تبليغات .
اسلاید 29: ب: تداركاتتهيه و تدارك كليه لوازم و تجهيزات مورد نياز برابر فهرست تأييد شدهانجام امور تداركاتي مربوط به بخشهاي فني، فرهنگي، اجرايي و كميته هاي مستقلپيگيري كليه موارد درخواستي از سازمانها و ارگانهادريافت كليه اسناد هزينه از كارپردازان به منظور تسويه به موقع آنهاپيش بيني اعتبار مورد نياز خريد اقلام و تحويل آن به كارپردازان جهت خريد
اسلاید 30: شرح وظيفه كميته اسكان و امور خوابگاهها:تهيه مكان كليه كاروانهاي ورزشي شركت كننده و دست اندركاران قبل از شروع بازيها.تنظيم قرارداد با هتل يا خوابگاه محل اسكان شركت كنندگان برابر تعداد نفرات شركت كننده.تعيين مناسب محل اسكان تيمهاي خارجي با در نظر گرفتن امور فرهنگي و سياسي.تعيين مسئول مربوط به هر يك از هتلها و يا خوابگاهها و توجيه آنها.آماده سازي وسايل مورد نياز هر يك از اتاقهاي خوابگاه اعم از مهر و جانماز، علائم جهت نماي قبله، ميز، صندلي، كند، تخت، تشك، بالشت، ملافه، پرده، جارو، دمپايي، وسايل بهداشتي مانند، صابون و شامپو.
اسلاید 31: شرح وظايف كميته نمايشگاه ها :تنظيم برنامه و برآورد اعتبارات مورد نياز و ارائه آن به تشكيلات برگزار كننده جهت تصويب.انتخاب و معرفي نفرات مورد نياز برپايي و ادارة هر يك از نمايشگاهها مانند نمايشگاه كتاب، كالاهاي ورزشي، صنايع دستي، عكس، كاريكاتور، گرافيك و ....ارتباط با هنرمندان، سازمانها و بنگاههاي نشرياتي، شركتهاي توليدي وسايل ورزشي، صنايع دستي به منظور ارائه آثار و محصولات آن در نمايشگاههاانتخاب محل مناسب و تهيه لوازم و وسايل مورد نياز براي برپايي هر يك از نمايشگاهها از قبيل داربست، چادر، ميز، دكور ...ايجاد زمينه مناسب براي بازديد ورزشكاران از نمايشگاه و فروشگاههاي برپا شده.
اسلاید 32: شرح وظايف كميته روابط عمومي:ارائه برنامه، انتخاب و معرفي نفرات وبرآورد اعتبارات مورد نيازتعيين و تهيه اقلام و وسايل مورد نياز بخشهاي مختلف (با همكاري تداركات) مانند: تلفن، فاكس، لوازم التحرير...كسب مشخصات كليه رسانه هاي گروهي و بدست آوردن آدرس، تلفن و فاكس هر يك از آنها.برگزاري جلسات دوستانه و كاري با مسئولين ورزشي صدا و سيما، مجلات و ساير رسانه هاي گروهي.كسب اخبار فعاليتهاي كليه بخشهاي سازمان بازيها به منظور انعكاس به موقع و تعيين شيوه دريافت خبر.
اسلاید 33: شرح وظايف كميته فوق برنامه و امور اجتماعي:ارائه برنامه و انتخاب و معرفي نفرات، تعيين اقلام و برآورد اعتبار مورد نيازهماهنگي با سازمانها و ارگانهاي ذي ربط براي كسب مجوز بازديد از اماكن ديدني و تاريخيتهيه و تنظيم برنامه بازديدها و ملاقاتها و ارائه آن جهت تصويب به نحوي كه با ساير برنامه هاي تلاقي نداشته باشدتدارك برنامه هاي متنوع و جذاب و هدفمند، شبي با قرآن، مسابقات علمي، ورزش صبحگاهي، شب شعر يا جنگ هنري، تئاتر، موسيقي، فيلم، سرود ...دعوت از شخصيتهاي كشوري، علمي، ورزشي و دانشگاهي براي حضور در مراسم مختلف
اسلاید 34: شرح وظايف كميته بولتن و نشريات:ارائه برنامه، پيش بيني اقلام و اعتبارات مورد نياز.تعيين عناوين موضوعات قابل درج در هر يك از شماره هاي نشريه.معرفي عوامل اجرايي مانند، صفحه آرا، ويراستار، مترجم، تايپيست.تهيه و يا فراخواني مقالات علمي و فرهنگي از دانشگاههاي كشور و يا كشورهاي شركت كننده و ترجمه به موقع آنها به زبان انگليسي قبل از شروع بازي.انجام مصاحبه با مسئولان برگزاري بازيها قبل از شروع بازيها و ترجمه آنها.
اسلاید 35: شرح وظايف كميته امور تجهيز سالنهاي ورزشيتعيين اماكن مناسب برگزاري مسابقات با توجه به استانداردهاي ورزشي، تجهيزاتي و سهولت در امكان دسترسي.ايجاد هماهنگي با سازمانها و ارگانهاي ذي ربط جهت كسب موافقت واگذاري سالنها و درج برنامه ايام مسابقات در برنامه كلي هر سالن.بررسي وضعيت هر يك از سالنها و تعيين كمبودها و نواقص احتمالي.تعيين امكان ويژه تمرينات ورزشي تيمهاي شركت كننده.تعيين مشخصات و تعداد وسايل ورزشي مورد نياز هر يك از رشته ها با مشورت انجمنهاي ورزشي ذي ربط.شرح وظايف كميته اردوهاي تداركاتي.
اسلاید 36: شرح وظايف كميته اردوهاي تداركاتي:تعيين برنامه اردوي تداركاتي هر يك از رشته هاي ورزشي با هماهنگي انجمنهاي ورزشي ذي ربط و تأييد ستاد برگزاري.تعيين اماكن اسكان اردوهاي تداركاتي تيمهاي ملي دانشجويي و هماهنگي با دانشگاهها و ياارگانهاي ميزبان.تنظيم برنامه تمرينات ورزشي هر يك ازتيمها و تعيين امكان تمرين و هماهنگي با مسئولين ذي ربط.تعيين اقلام و وسايل مورد نياز اردوهاي تداركاتي اعم از وسايل ورزشي يا خدماتي.پيگيري جهت واگذاري وسايل مورد نياز به دانشگاهها يا سازمانهاي ميزبان.
اسلاید 37: شرح وظايف كميته امور فني مسابقات:تعيين برنامه و ايام مربوط به مسابقات هر يك از رشته هاي مربوط به اين دوره از بازيها.تهيه و تدوين آئين نامه هاي عمومي، فني و انضباطي با مشاركت انجمنهاي ورزشي ذي ربط.پيشنهاد مربيان و سرپرستان تيمهاي ملي دانشجويي به ستاد برگزاري مسابقات براي زمان اردوهاي تداركاتي و طي اجراي مسابقات.تعيين و معرفي عوامل برگزاري و كادر فني هر رشته با توجه به سطح مسابقات.نظارت بر حسن اجراي آئين نامه هاي فني.
اسلاید 38: شرح وظايف كميته ارزيابي:برنامه ريزي و طراحي سيستم كامپيوتري و بانك اطلاعاتي در مورد ورزشكاران، مربيان، سرپرستان و داوران.برنامه ريزي و طراحي سيستم كامپيوتري و بانك اطلاعاتي در مورد نتايج رشته هاي مختلف ورزشي كسب شده از سوي كشورها.مقايسه وضعيت تيمهاي كشورها با يكديگر.طراحي و تدوين پرسشنامه نظرسنجي در ارتباط با امور مختلف فني، فرهنگي و اجرايي مربوط به بازيها.ايجاد تسهيلات براي انجام طرحهاي تحقيقاتي كه توسط محققين و دانشجويان دوره هاي عالي در خصوص بازيها اجرا مي شود.
اسلاید 39: شرح وظايف كميته استقبال و تشريفاتالف: امور مسافرتتهيه بليط و رواديد (ويزا) جهت مدعوين ويژههماهنگي لازم با هواپيمايي جمهوري اسلامي ايران، گمرك، پليس فرودگاه و ...هماهنگي با وزارت امور خارجه به منظور تهيه رواديدهماهنگي و ارتباط مستمر با تيمهايي كه اعلام آمادگي نموده اند جهت دستيابي به آخرين اطلاعات ورود آنها به كشورپيگيري امور مربوط به مراجعت تيمها به كشورشان و انجام امور مربوط
اسلاید 40: : استقبال و بدرقهتنظيم برنامه استقبال و بدرقة تيمهاي ورزشي با توجه به ايام ورود و خروج آنها از كشور.تشكيل هيئتهاي مناسب استقبال و بدرقه با توجه به سطح مسئوليتي افراد ويژه در كاروانهاي ويژه.ابلاغ برنامه استقبال و بدرقه به اعضاي هر يك از تيمهاي تشكيل شده.ارتباط و هماهنگي بامسئولين فرودگاه و بخش پاويون دولت.هماهنگي با بخش پذيرش جهت صدور كارت شناسايي مدعوين.
اسلاید 41: شرح وظايف كميته مترجمين وراهنماها:گزينش و انتخاب راهنمايان مسلط به زبان كاروانهاي شركت كننده و آشنايي با ويژگيهاي اخلاقي و فرهنگي آنان.توجيه مترجمين و راهنمايان در خصوص وظايف مربوط به آنان.اعلام برنامه مراسم افتتاح، مسابقات، جلسات و ... به مترجمين به منظور انجام دقيق امور و رعايت نظم در برنامه.انتقال سوالات و ابهامات ميهمانان به مسئولين و اخذ پاسخ لازم.همكاري در توزيع و جمع آوري فرمهاي نظرسنجي مربوط به كميته ارزيابي.
اسلاید 42: منابع وماخذاصول مدیریت (علی رضائیان)مدیریت عمومی (مهدی الوانی)مدیریت سازمانهای ورزشی (مهرزاد حمیدی)مدیریت سازمانهای ورزشی) سجادی(
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.