سيستم‌های اطلاعات حسابداری (Accounting Information Systems)

صفحه 1:
fas pb a 7 4 

صفحه 2:
** عملیات حسابداري سازمان‌ها را پ ني کرده و انجام مي‌دهد. ** پردازش داده: آمایش داده‌ها (انواع داده‌ها) و تبدیل آنها به اطلاعات مفید جهت افزایش كارآيي سیستم و مفید بودن آنها جهت حسابداري قابل اطمینان‌تر. ۴ هدف اصلی: پردازش داده‌ها در سازمان‌ها توسط 415 و تبدیل آنها به اطلاعات مورد درخواست کاربران داخلی (مدیران) و خارجي(سهامداران و ..) از منظر حسابداري مي‌باشد. 

صفحه 3:


صفحه 4:
1) جمع آوری داده‌ها 2 آما یش داده‌ها 3 ذخیره‌ی داده‌ها 4 تهیه‌ی مستندات 

صفحه 5:
۰ 4. ۰ es بمحض اینکه سازمان محصولات و خدمات خود را به محیط خود اراته مي‌دهد. هر فعالیت و عمل بوسيله‌ي يك رکورد توصیف هنگامیکه فعالیت و عمل شامل يك یا چند عامل محيطي ‎(Transaction) (23515 1100 5 4‏ نامیده و این عمل را ‎(Transaction Processing) (451,35 3b» ‏گویند. ‎ 

صفحه 6:
* سیستم ۸15 تمامي داده‌هايي که هريك از فعاليت‌هاي داخلي و تراكنش‌هاي محيطي تولید مي‌کنند را جمع‌آوري مي‌کند. ** نكته: علىالقائده 415 تنها زيرسيستم 0815 بوده كه مسئوليت دادن اطلاعات به خارج از سازمان را بعهده دارد. 

صفحه 7:
** داده‌ها قبل از پردازش و تبدیل شدن آنها به اطلاعات بايستي آمایش شوند: الف: دسته‌بندی ب: ردیف بندي ج: محاسبات د: خلاصه كردن 

صفحه 8:
* عوامل داده در رکوردها بصورت كدبندي شده استفاده مي‌شوند. ** در فيلد رايانه يك كد عبارتست از يك یا چند کاراکتر که براي تعيين دستداى از ركوردها لازم استء استفاده كردد. ** مثال: يك رکورد صورت حقوق ([۳217۲01) شامل کدهايي است که مستخدم (شماره مستخدم). دپارتمان مربوطه (شماره ‎(gles bo‏ و دسته‌بندي فهرست حقوق مستخدم(کلاس ‏دستهبندي) را تعين می‌کند. ‎ 

صفحه 9:
** رکوردها بصورت توالي‌هاي خاص بر اساس کدها و ساير عوامل داده منظم می‌شوند. 0 * مثال: فايل ركوردهاي فهرست حقوق بكيران بطريقي مرتب و ردیف مي‌گردند که تمامي ركوردهاي مربوط به هر مستخدم با هم باشند. 

صفحه 10:
۲ ** عملیات رياضي و منطقي روي عوامل داده جهت تولید عوامل داده اضافي و بیشتر انجام مي‌گيرد. 8 * مثال در سيستم فهرست حقوق: نرخ ساعت کار در ساعات کار انجام گرفته ضرب شده و دريافتي کل تعیین مي‌گردد. 

صفحه 11:
۹ 4 حجم زیاد داده سنتز شده و بصورت جمع‌ها. زیرجمع‌هاء میانگین و غیره درمي‌آیند. 

صفحه 12:
۰ eS در شرکت‌هاي کوچك. صدها تراکنش و عملیات روزانه انجام مي‌گیرد. در شركت‌هاي بزرگ هزاران و گاهي صدها و میلیون‌ها تراکنش در روز انجام مي‌گیرد. هر تراکنش بوسيله‌ي چندین عامل داده توصیف مي‌گردد. همدي این داده‌ها بایستی ذخیره شوند. در سيستم ‎ATS‏ این داده‌ها در پایگاه داده حسابداری ثبت و ذخیره می‌گردند. 

صفحه 13:
* ۸۲5 ممکرلستخروجی( انا( را ب رلیلفراد. سایمارما 3 ر دلخلیا خارج سایمان‌تولید کند. * خروجي به دو روش حاصل مي گردد: خروجی هنگام اتفاق يك رخداد ‎ee ch La (By Action): Job‏ .مي‌گردد: صدور فاکتور در زمان انجام سفارش تولید خروجي در يك :(56601216 11۳26) ب: با برنام‌ريزي زماني .زمان خاص: چك کردن فهرست کارکنان در آخر هفته یا ماه یا سال 0 oe خروجي مي‌تواند بصورت کاغذي یا نرم یا توأمان باشد. 

صفحه 14:
** چندین مشخصه ۸۵15 را از سایر 1915)ها جدا می‌کند: 1( ۸15 برنامه‌هایلام ب صورت‌خودکار لجرا مینْسود: 0 _ سازمان‌ها تصمیم به پردازش داده‌ها نمی‌گیرد. بلکه طبق مقررات و قوانین انجام مي‌گيرد. | طبق قوانین بايستي تمامي فعاليت‌هاي مالي رکورد و ثبت شوند 2( ۸35 رویه‌هایلستاندارد را بسطور نسبي‌رعایتم ند لکثر سایمارعا لطاهات‌حسابداری‌را ب صورتم شابه پردازش می‌گنند. 

صفحه 15:
‎AIS (3‏ دادم هاي‌جزتيرا مدیریتمیکند. ‎۸٩15 (4‏ در لبنت وي‌دادمهایتاييخيستمرکز لست ‏5 ۸15 !طاهاتحلمسئله را ب صویتب هینه ارلئه مییبهد. ‎ 

صفحه 16:
DFD w3 

صفحه 17:
بك ی اف رت ری تاد =z Ej = انبار مواد 

صفحه 18:
* دیاگرام شكل صفر(0 ‎figure‏ ‏0 اطلاعات بیشتر در رابطه ۲ فرآیندهای ۸15 ‎San‏ 1 ‎LAN 7‏ تأمین کنندگا ب 35 | 3-حساب دفتر یا ] ‎i‏ 9 کل را نگهدار 2 انبار ‎ee‏ ای ۱ ۱ فاکتور عرضه‌کننده ۱ رد 1 1 

صفحه 19:
** اين ۳۱۳ فرآيتد (1) در شكل صفر را نشان مئدهد. مشتریان ‎Gras‏ سفارشات 

صفحه 20:
لا * و تسا تأمین‌کنندگان ۶۱ ‎aa‏ 2-2- دریافت مین ‎oe‏ ‏محل انبار مواد اوليه 2-3- 3 حسابهاي 2 د ۲ | pty ‏امم‎ 

صفحه 21:


صفحه 22:
اعتبار سفارش فروش رد شده 1-1-2- اعتبار مشتري را جك و محاسبه كن 1-1-4- سفارشات ‎youd ls‏ علامت بزن 

صفحه 23:
1-2- انبار و موجودي 1-2-1- بالانس حساب در ر -1 دست را چك 1 ‎oF‏ ‏1-2-3- اقلام 2 > دريافتي را اضافه کن | | فايل موجودي 1 ‎FY,‏ 2ت رکورد را ال ۱۳۵۹۲۲ -1 جك كن 3 1-2-4“ 3 + داده‌های دفتر کل را تهیه کن 

صفحه 24:
1-3- فاکتور 1-3-1- ‎Lb‏ داده‌هاي فایل مشتریان ‎ese‏ ‏دريافت كن eee م سفرشات | ل ار | ف ‎ee‏ 8 را تهيه كن مشتريان 

صفحه 25:
1-4- حساب‌هاي دریافتد ‎non‏ دريافتنيهاي 6 -1 جديد را أضافه 3 كن 1-4-4- داده‌های دفتر ال 2000 كل را تهيه كن | فايل حسابهاي 5 1-4-3 دريافتني ‎Gee | Se: |‏ 3 تهیه کن فايل 1-4-2- حسابهاي دريافتني‌هاي 339 دربافتنی پرداخت‌شده "تست پرداخت‌شده بط توت 

صفحه 26:
دياگرام‌هاي خرید. دریافت‌ها و حساب‌هاي .پرداختني را ترسیم كنيد 

به نام خدا سيستم‌هاي اطالعات مديريت بخش نهم سيستم‌هاي اطالعات حسابداري ‏Accounting Information Systems دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشكده مهندسي صنايع دانشگاه صنعتي اميركبير تهران-ايران سيستم‌هاي اطالعات حسابداري عمليات حسابداري سازمان‌ها را پشتيباني كرده و انجام مي‌دهد. پردازش داده :آمايش داده‌ها (انواع داده‌ها) و تبديل آنها به اطالعات مفيد جهت افزايش كارآيي سيستم و مفيد بودن آنها جهت حسابداري قابل اطمينان‌تر. هدف اصلي :پردازش داده‌ها در سازمان‌ها توسط AISو تبديل آنها به اطالعات مورد درخواست كاربران داخلي (مديران) و خارجي(سهامداران و )...از منظر حسابداري مي‌باشد. 2 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير ساختار كلي سيستم‌هاي اطالعات حسابداري مديريت نرم‌افزارهاي پردازش پايگاه داده خروجي منابع فيزيكي تبديل و پردازش سيستم اطالعات حسابداري ورودي منابع فيزيكي سازمان محيط 3 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير اهداف پردازش اطالعات در AIS )1جمع آوري داده‌ها )2آمايش داده‌ها )3ذخيره‌ي داده‌ها )4تهيه‌ي مستندات 4 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير )1جمع آوري داده‌ها بمحض اينكه سازمان محصوالت و خدمات خود را به محيط خود ارائه مي‌دهد ،هر فعاليت و عمل بوسيله‌ي يك ركورد توصيف مي‌شود. هنگاميكه فعاليت و عمل شامل يك يا چند عامل محيطي مي‌گردد ،آنرا تراكنش ( )Transactionناميده و اين عمل را پردازش تراكنش ()Transaction Processing گويند. 5 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير )1جمع آوري داده‌ها سيستم AISتمامي داده‌هايي كه هريك از فعاليت‌هاي داخلي و تراكنش‌هاي محيطي توليد مي‌كنند را جمع‌آوري مي‌كند. نكته :علي‌القائده AISتنها زيرسيستم CBISبوده كه مسئوليت دادن اطالعات به خارج از سازمان را بعهده دارد. 6 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )2آمايش داده‌ها ()Data Manipulation داده‌ها قبل از پردازش و تبديل شدن آنها به اطالعات بايستي آمايش شوند: الف :دسته‌بندي ب :رديف بندي ج :محاسبات د :خالصه كردن 7 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )2آمايش داده‌ها :دسته‌بندي عوامل داده در ركوردها بصورت كدبندي شده استفاده مي‌شوند. در فيلد رايانه يك كد عبارتست از يك يا چند كاراكتر كه براي تعيين دسته‌اي از ركوردها الزم است ،استفاده‌گردد. مثال :يك ركورد صورت حقوق ( )payrollشامل كدهايي است كه مستخدم (شماره مستخدم) ،دپارتمان مربوطه (شماره دپارتمان) ،و دسته‌بندي فهرست حقوق مستخدم(كالس دسته‌بندي) را تعين مي‌كند. 8 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )2آمايش داده‌ها :رديف‌بندي ركوردها بصورت توالي‌هاي خاص بر اساس كدها و ساير عوامل داده منظم مي‌شوند. مثال :فايل ركوردهاي فهرست حقوق بگيران بطريقي مرتب و رديف مي‌گردند كه تمامي ركوردهاي مربوط به هر مستخدم با هم باشند. 9 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )2آمايش داده‌ها :محاسبات عمليات رياضي و منطقي روي عوامل داده جهت توليد عوامل داده اضافي و بيشتر انجام مي‌گيرد. مثال در سيستم فهرست حقوق :نرخ ساعت كار در ساعات كار انجام گرفته ضرب شده و دريافتي كل تعيين مي‌گردد. 10 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )2آمايش داده‌ها :خالصه كردن حجم زياد داده سنتز شده و بصورت جمع‌ها ،زيرجمع‌ها، ميانگين و غيره درمي‌آيند. 11 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )3ذخيره‌سازي داده‌ در شركت‌هاي كوچdك ،صdدها تراكنdش و عمليات روزانه انجام مي‌گيرد .در شركت‌هاي بزرگ هزاران و گاهdي صdدها و ميليون‌ها تراكنش در روز انجام مي‌گيرد. هر تراكنش بوسيله‌ي چندين عامل داده توصيف مي‌گردد. همه‌ي اين داده‌ها بايستي ذخيره شوند. در سdيستم AISايdن داد ‌ههdا در پايگاه داده حسdابداري ثبت و ذخيره مي‌گردند. 12 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  )4مستندسازي ‌ها AIS مdمكdناdسdتخdروdجdي( )Outputرا بddراdياdفراد ،سddازdمان و ...در داdخdليddا خdارdج سddازdمانتddولdيد‌كdند. خروجي به دو روش حاصل مي گردد: خروجdي هنگام اتفاق يdك رخداد حاصل (By Action):الdف :بdا يdك عمdل .مي‌گردد :صدور فاكتور در زمان انجام سفارش توليdد خروجdي در يك (Time Schedule):ب :بdا برنامه‌ريزي زمانdي .زمان خاص :چك كردن فهرست كاركنان در آخر هفته يا ماه يا سال خروجي مي‌تواند بصورت كاغذي يا نرم يا توأمان باشد. 13 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير مشخصه‌هاي AIS چندين مشخصه AISرا از ساير CBISها جدا مي‌كند: ‌شddود: AIS )1بddرنامdه‌هايالdزdم بddصورdتخdودdكار اdجرا مdي ‏o سdازمان‌ها تصdميم بdه پردازش داد ‌ههdا نمي‌گيرد ،بلكdه طبق مقررات و قوانين انجام مي‌گيرد. ‏o طبق قوانين بايستي تمامي فعاليت‌هاي مالي ركورد و ثبت شوند. ‌ها ‌كdند :اdكdثر سddازdمان AIS )2روdيdه‌هاياdسdتاندارد را بddطور نddسdبيرdعايdتمdي ‌كdنند. اdطdالعاتحdسابدارdيرا بddصورdتمdشابdه پddردازdشمdي 14 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير مشخصه‌هاي AIS ‌كdند. AIS )3دادdه dهايجdزئdيرا مdديريdتمdي ‏dت AIS )4در اdبdتدا روdيدادdه‌dهايتddارdيdخيمdتمركز اdس . مdيdهد. AIS )5اdطdالعاتحdلمdسئله را بddصورdتبddهينه اراdئdه ‌د 15 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير ترسيم DFD يك نمونه از :AISشركت توزيع كاال سفارشات فروش ترسيم DFDكلي: سفارشات خريد تأمين‌كنندگان تعهدات بارگيري فاكتور عرضه‌كننده صورت‌حساب عرضه‌كننده سيستم توزيع اعالم سفارشات رد شده فاكتور صورتحساب پرداخت بوسيله مشتري پرداخت به عرضه‌كننده صورت‌حساب درآمد ترازنامه گزارشات بودجه ساير گزارشات انبار انبار مواد 17 مشتريان دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي مديريت دانشگاه صنعتي اميركبير زيرسيستم‌هاي عمده‌ي سيستم توزيع دياگرام صفر(0 شكdddل سفارشات فروش اعالم سفارشات رد شده فاكتور ‏figure :)Diagramاطالعات بيشتdر در رابطdه با صورتحساب پرداخت بوسيله مشتري داده‌هاي دفتر كل دريافتني داده‌هاي دفتر كل انبارداري -1سفارشات را فايل كن فرآيندهاي .AIS داده‌هاي فروش تعهدات صورت‌حساب عرضه‌كننده پرداخت به عرضه‌كننده انبار مواد 18 دانشكده مهندسي صنايع داده‌هاي انبار دكتر محمد حسين فاضل زرندي ساير گزارشات -2انبار سفارشات را دوباره پر كن داده‌هاي پرداختني دفتر كل -3حساب دفتر كل را نگهدار صورت‌حساب درآمد ترازنامه سفارشات خريد بارگيري فاكتور عرضه‌كننده اقالم دريافت‌شده تأمين‌كنندگان مشتريان مديريت دانشگاه صنعتي اميركبير  DFDس??ف?ار?شاتم?شتريان سفارشات فروش اعالم سفارشات رد شده ايdن DFDفرآينdد ( )1در شكdل صفر را نشان مي‌دهد. داده‌هاي خريد 19 داده‌هاي دفتر كل انبار اقالم دريافت شده 2 دانشكده مهندسي صنايع فاكتور 2 3 موارد فايل شده صورت‌حساب اCنCبار 1-2- -1-1ورودي سفارشات -1-3صورت‌حساب 3 سفارشات حساب شده داده‌هاي دفتر كل دريافتني دكتر محمد حسين فاضل زرندي پرداخت‌ها بوسيله مشتريان سفارشات قبول شده مشتريان -1-4 حساب‌هاي دريافتني دانشگاه صنعتي اميركبير  DFDس??ف?ار?شاتم?شتريان تعهدات سفارشات خريد 1 -2-1خريد بارگيري و ارسال تأمين‌كنندگان انبار -2-2دريافت خريدهاي دريافت شده محل انبار مواد اوليه فاكتورهاي عرضه‌كنندگان صورت‌حساب عرضه‌كنندگان پرداخت‌ها به عرضه‌كنندگان 20 دانشكده مهندسي صنايع تعهدات (قروض) 1 -2-3 حساب‌هاي پرداختني دكتر محمد حسين فاضل زرندي 3 داده‌هاي دفتر كل پرداختني دانشگاه صنعتي اميركبير م?يد?هد ?شهايد?فتر ك??لرا ا?ن?جام ‌ DFDس??يستميك??ه پ ??رداز ‌ ركوردهاي دفتر كل ركوردهاي دفتر كل بروز شده -3-1دفتر كل را بروز كن 1 2 3 دفتر كل داده‌هاي گزارشات مديريت ساير گزارشات گزارشات بودجه مديريت 21 دانشكده مهندسي صنايع -3-2گزارشات مديريت را تهيه كن ترازنامه صورت‌حساب درآمد دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  -1-1ورودي سفارش سفارشات خريد در بازبيني رد شد فايل كردن سفارشات مشتريان سفارشات فروش بازبيني شده اعالم سفارشات رد شده -1-1-1داده‌هاي سفارشات را بازبيني كن فايل اعتبار مشتريان -1-1-2اعتبار مشتري را چك و محاسبه كن اعتبار سفارش فروش رد شده ثبت سفارش 22 مشتريان دانشكده مهندسي صنايع سفارشات چك شده و بازبيني شده -1-1-3 سفارشات انجام گيرد داده‌هاي سفارش تاريخ‌هاي فايل شده دكتر محمد حسين فاضل زرندي -1-1-4سفارشات فايل شده را عالمت بزن سفارشات قبول شده 12 سفارشات محاسبه شده 1- دانشگاه صنعتي اميركبير 3  -1-2انبار و موجودي 2 اقالم دريافت شده -1-2-3اقالم دريافتي را اضافه كن انبار و موجودي اضافات به فايل موجودي فايل موجودي 3 داده‌هاي دفتر موجودي 23 -1-2-4 داده‌هاي دفتر كل را تهيه كن دانشكده مهندسي صنايع ركوردهاي موجودي داده‌هاي خريد 2 دكتر محمد حسين فاضل زرندي -1-2-1باالنس حساب در دست را چك كن -1-2-2ركورد را چك كن سفارشات قبول شده 11 اقالم برآورده 1شده دانشگاه صنعتي اميركبير 3 فاكتور 12 -1-3فاكتور اقالم برآورده شده فايل مشتريان داده‌هاي مشتريان -1-3-1 داده‌هاي مشتريان را دريافت كن داده‌هاي فاكتور 1-4 1-1 24 صورت‌هزينه سفارشات -1-3-2فاكتور را تهيه كن فاكتورها مشتريان سفارشات تكميل شده دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير  -1-4حساب‌هاي دريافتني -1-4-4 داده‌هاي دفتر كل را تهيه كن حساب‌هاي دريافتني -1-4-1 دريافتني‌هاي جديد دريافتني‌هاي جديد را اضافه كن ركوردهاي دريافتني داده‌ها ي دريافتن ي دفتر كل فايل حساب‌هاي دريافتني -1-4-3 صورت‌حساب‌ها را تهيه كن 3 دانشكده مهندسي صنايع ركوردهاي دريافتني پرداخت شده -1-4-2حساب‌هاي دريافتني پرداخت‌شده را حذف كن پرداخت بوسيله‌ي مشتريان دكتر محمد حسين فاضل زرندي صور ‌ ت حساب‌ها فايل دريافتني‌هاي پرداخت‌شده 25 سفارشات انجام گرفته مشتريان دانشگاه صنعتي اميركبير 13 تمرين دياگرام‌هاي خريد ،دريافت‌ها و حساب‌هاي .پرداختني را ترسيم كنيد 26 دانشكده مهندسي صنايع دكتر محمد حسين فاضل زرندي دانشگاه صنعتي اميركبير