صفحه 1:
صفحه 2:
صفحه 3:
وا 10 وت
*توجه به دو عنصر " 0
عنوان ارکان اساسی وظایف مدیریت شناخته میشود.
Oe ل دار
صفحه 4:
تعریف برنامه ریزی و کنترل پروژه
aia تعريف
صفحه 5:
مح ا ی
تفاوت برنامه ريزى يروزه و كنترل بروزه
ا ا ا
SION ا ا ا ا 007
برنامه ریزی. منابع را به فعالیتها تخصیص میدی و
eer on هت
* برنامه ریزی. 0000 a
زمان اجراء منابع ۱
0 0 پر
۱ Sts Shee mame
Ree nen ayaa es
صفحه 6:
ألم —
برنامه ریزی و کنترل
پروژه
برنامه ریزی پروژه
(Propet Proto)
——
برتامه اولیه پروژه
(me re)
—
براقت يروزة.
صفحه 7:
۱۳ ee
ee ee ae ا Al
باشد. پر واضح است که انواع گزارشات پروژه ای در
ESS i Rede
صفحه 8:
تفاوت پروژه و طرح و برنامه
آرمانها و اهداف
برنامه ey
بیستوپنج سال See
.يس از اينكه برنامهها در سطح برنامهريزى بلندمدت م
سطح برنامهریزی میانمدت یا تاکتیکی توسط مد
ا ا ال ا 0
و
صفحه 9:
0
0 که برای کمک به مد
يكديكر كروهبندى شده اند تا اهداف استراتزيك تجارى را
مثل منطقه ويؤِه انريى بارس جنوبى كه بورتفوليميى از بروه
پتروشیمی و فرودگاه و..
صفحه 10:
كن
صفحه 11:
Ae a
* مجموعه تلاش هاي موقتي براي تحقق.
ی
eae ۱۳
مجموعه اقدامات و عمليات خا
ی
اهداف معيني انجام میشو
صفحه 12:
هاي بروژه
er
داراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.
همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شو
داراي جرخه حيات مي باشد.
ال
۲ ا ا ree)
صفحه 13:
0
همانند احداث پالایشگاه. خطوط لوله گاز و نفت»
احداث ساختمان و ...
همانند مطالعه توجيه اقتصادى يى يروزه.
فردي يك منطقه يا شهر و ...
همانند زیبا سازي شهر. بهبود ترافیک
صفحه 14:
LET ol ی
Pelee pers yore)
۱ pea rr gey Corin
استراتژی ناصحیح اجرای پروژه -۳
؟- فقدان ييمانكاران و نيروهاى كا
4- فقدان سيستم مدبربت د
صفحه 15:
To
۲- تفکیک پروژه به ۷۷۳5 و فازها
EROS Pe Oey) Coen gee TI ل 03(
صفحه 16:
0
ال ا ا ا ل لك
9 more Rear 1
edie one eer SS Staal
ee Ee CS ahs
٩ a hee anion pie Cher Ce
re ال beta he
صفحه 17:
اختنام و پایان کار
ی ات
شروع آهسته
رشد
acl
آغاز زوال - نزدیک
۳9
زسان
صفحه 18:
بدا
صفحه 19:
كروه فرآيندها (5م67010 5706655) بر اساس استاندارد 151158616
گروه فرآیند
گروه قرآیند کنترل و
يايان پروژه پایش oa
كروه فرآيند گروه قرآیند
اجرایی برنامهریزی
پروژه
گروه فرآیند
آغازین
پروژه
صفحه 20:
۱
صفحه 21:
صفحه 22:
۱
صفحه 23:
(OCCA
CT ee eS ee Tek براي تهیه
شرایط پروژه استفاده کرد. از جمله اين معیارها:
0 0
۱ 2بر اساس ساختار سازماتي
(6بر اساس نوع عملیات
©بر اساس فازهاي بروزه 2-2-2
بر اساس استفاده كنندكان و مشتريان” ©
صفحه 24:
سازمان محور : ۱
نام واحدهای سازمانی در ستا | ۱۳۱۳
مثال ۶: بخشی از پروژه تعمیر اساسی حط تولید تیرآهن در ی > Paes
آهنآلات به صورت نمودار (۵-۲-۳) تجزیه و تقسیم میشود.
صفحه 25:
صفحه 26:
صفحه 27:
صفحه 28:
صفحه 29:
صفحه 30:
صفحه 31:
در فاز برنامه ریزی
محاسبه می شود و
هنوز پروژه شروع
در فاز اجرامحاسبه
می شود و پروژه
شروع بکار نموده
صفحه 32:
با استفاده از لاه
mae ol ل
OC rrr SE er] aT]
ead
با استفاده از اکسل و ike
صفحه 33:
۱
|
؟) تقسيم درصد وزنى هر فعاليت بر زمان فعاليت [ به
'؟) قرار دادن حاصل تقسيم فوق بر روى كانت جارت
eed Us ا ا ا 0 0
ا ا ا
are eric ma ل 1 |
0
صفحه 34:
Project Control Process Oe ene
مبنای وزندهی به فعا
استفاده از منابع(نفر -
صفحه 35:
فرمول محاسبه
درصد وزنی
سل
زمان فعاليت ١ام
مجموع زمان تمام فعالیتهای پیوژه .
صفحه 36:
راهنمای تهیهبرنمه زمانندی پیمانهای معاونت بهره برداری ( شبکه و انشعاب)
) یر ده ون
ترصد تفكيكي هر فداليت كه
ی pone يمان که ماد
7 سيك ٠. [تمودر مه اق که ول تیک شدهاست
مت زان هر ile وازماة
شروع قعايت أغازم كردق
مدت زمان انجام هر فعاليت
chen sete ol
Vera a يراى
كه بايد بيش بيني كردد
صفحه 37:
امج إورو ۳[
نج یدرد
صفحه 38:
عصهو هس هأ ۵ 2«ضاغضل» ع
۷ _ 0ات Yani 0A! BZA
صفحه 39:
محاسبه درصد پیشرفت وأقعی پروزه
رارزش وزنى, فیزیکی فا لیب"
زارزش ززد. ریالی
سر
بر ريالى يرورّد
00
صفحه 40:
ane
تیوه رد
نیزر رب
اه مرو ی رین سير
۳۳
ie
ریبد
er
بلي sb a
ia
ey
مقو ربوك
متسد سا
سوت هم
اما یلته تاو
شیاه نار
Bee
تعویل وتو بیجن رکه
جع ریا
وت مزع
5
م
pee
ae
۳
se
om
۳
ear
1
1۳
00
err
۳۳
a
یمیت
We
hte
۳۹
عم
1۳
soe
vain
31"
wre
۲
۳
۹
1
ste
otra.
Wie
Whe
Whit
۳
0
esse
تیب و
۳۷۳
۶۳
ال
أحيم نجم
wae)
5
عي فم
۳
5
ae
82
3
5
۳
0
1
i
oy | بي
نا | سا
we | wa
57
ae | اسلا
vat | aw
vm | oe
wun | سا
ver | een
er | ۵
عدم | EAA
ear | Wen
we | 6
wor | om
ات
۳
۳1
۳3
ve
are
11
a
3
صفحه 41:
محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی
پروژه ها با رویکردی بر خطوط انتقال
ارائه :امید شفیعی
شرکت گاز استان کرمان
توجه به دو عنصر ”برنامه ريزي” و“ کنترل“ در مديريت علمي به
عنوان ارکان اساسي وظايف مديريت شناخ#ته ميشود .توجه به اين دو
عامل باعث صرفه جويي در زمان و هزينه انجام پروژه ها خواهد شد.
عناصر پنج گانه مديريت پروژه عباتند از:
برنامه ريزي ،سازماندهي ،مديريت منابع انساني،راهبري ،کنترل
سازمانهاي صنعتي،شرکت هاي پيمانکاري ،مهندسين مشاور و ساير
سازمانهايي که به نحوي در امور طراحي ،نظارت و يا اجراي طرح هاي
صنعتي ،عمراني يا پژوهشي سر وکار دارند ،مسلم ًا ميبايست به اين
دانش مسلح باشند.
تعريف برنامهريزي:
فرآيند برنامهريزي ،تعيين توالي و توازي فعاليتهاي الزم براي اجراي
يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر فعاليت و
.
كيفي ت تعيي ن شده براي آ ن فعالي ت اس ت
تعريف كنترل پروژه:
كنترل پروژ ه فرايندي اس ت در جه ت حف ظ مس ير پروژ ه براي
دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ،زمان و
كيفي ت در حي ن اجراي پروژ ه ،ك ه از ابزار و تكنيكهاي خاص خود
در انجام اي ن مه م كم ك ميگيرد .در واق ع كنترل ،اجراي دقي ق و
تدوينشده براي پروژ ه اس ت ،بگونهاي ك ه هنگام خروج
كام ل برنام ه
از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصاديترين فعاليتها ،پروژه
نزديكترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند .
را به
برنامه ريزي ،بر روي تعيين اهداف و جهت ها متمرکز است و کنترل،
کارها را به سمت آن هدف و جهت ها هدايت ميکند.
برنامه ريزي ،منابع را به فعاليتها تخصيص ميدهد و کنترل ،براي
استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش ميکند.
برنامه ريزي ،عواملي مثل نوع فعاليت ،حجم و اندازه فعاليت ،مدت
زمان اجرا ،منابع مصرفي و ...را براي فعاليتها پيش بيني ميکند و کنترل
پروژه در عمل آنها را تدقيق ميکند.
برنامه ريزي ،انگيزه الزم را به منظور دستيابي به اهداف تعيين شده در
کارکنان ايجاد ميکند و کنترل ،در صورت نيل به اهداف ،براي تشويق
آنها مورد استفاده قرار ميگيرد.
ريزيوكنترل
برنامهريزي
برنامه
وكنترل
پروژه
پروژه
كنترلپروژه
كنترل
پروژه
ريزيپروژه
برنامهريزي
برنامه
پروژه
)ProjectPlanning
( (Planning
)Project
اوليهپروژه
برنامهاوليه
برنامه
پروژه
)Baseline
linePlan
( (Plan
)Base
)ProjectControlling
( (Controlling
)Project
برنامهپروژه
برنامه
پروژه
( ()Plan
)Plan
مانيتورينگپروژه
مانيتورينگ
پروژه
( ()Monitoring
)Monitoring
كنترلينگپروژه
كنترلينگ
پروژه
( ()Controling
)Controling
تفاوت مانیتورینگ وکنترلینگ
آنچه امروزه ما بنام كنترل پروژه مي ناميم در واقع همان مانيتورينگ پروژه مي
باشد .مانيتورين گ بمعناي مشاهده تفاوت ميان آنچ ه برنامه ريزي شدهBase
( line plan ) & Plansو آنچ ه در عم ل ( )Actualحاص ل شده م ي
باشد .پ ر واض ح اس ت كه انواع گزارشات پروژ ه اي درحقيق ت خروج ي هاي بخ ش
مانيتورينگ مي باشند ونه كنترل پروژه.
آنچه كنترلین گ ناميده م ي شود در واق ع نتاي ج ( )Action Planحاصل از
آناليز خروجي هاي بخش مانيتورينگ پروژه جهت رفع تاخيرات و ساير مشكالت
بوجود آمده در حين اجرا مي باشد.
7
در زبانهاي گوناگون و حتي در سازمانهاي مختلف هر كشور در مورد واژههاي برنامه ،طرح
يا پروژه ،اختالفات لغوي ،معنايي و قانوني وجود دارد ؛ از اين رو چهارچوب آنان
روشن و آشكار نيست و گاه به جاي يكديگر نيز استفاده ميشوند .
آرمانها و اهداف تعيينشده حكومت در سطح برنامهريزي بلندمدت يا استراتژيك ،
ميباشند .مانند
ميشود كه اين برنامهها داراي اهداف كيفي
برنامه ()Planناميده
راههاي كشوري ؛
برنامه توسعه صنايع گاز یا پتروشیمی ،برنامه توسعه شبكه
دستيابي به اين اهداف و آرمانها در يك فاصله زماني بلندمدت كه معموال بين ده تا
بيستوپنج سال است ،امكانپذير ميباشد .
پس از اينكه برنامهها در سطح برنامهريزي بلندمدت مشخص گرديدند ،هر برنامه در
ميانمدت يا تاكتيكي توسط مديريت طراز اول يا سيستم اجرايي
سطح برنامهريزي
ميشود
كشور به مجموعهاي از طرحها ( )Programيا برنامههاي اجرايي تفكيك
كه شامل مجموعهاي از تصميمات مقطعي يا اجرايي هستند كه ظرف پنج تا ده سال
آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند .
كوتاهمدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي يا سطوح
هر طرح در سطح برنامهريزي
مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن را پروژه
( )Projectمينامند ،تبديل و تقسيم ميشود .
مدیریت پورتفولیو:
مجموع7ه ای از پروژ7ه ه7ا ی7ا طرحه7ا ک7ه برای کم7ک ب7ه مدیری7ت موث7ر آ7ن کار با
یکدیگر گروهبندی شده اند تا اهداف استراتژیک تجاری را دنبال کنند.
مث7ل منطق7ه ویژ7ه انرژ7ی پارس جنوب7ی ک7ه پورتفولیوی7ی از پروژ7ه های نفت و گاز و
پتروشیمی و فرودگاه و..
عملکرد
(کيفيت)
عملکرد
(کيفيت)
مطلوب
هدف
هزينه
سقف
بودجه
برنامه
زماني
زمان
مجموع'ه تالش هاي موقت'ي براي تحق'ق ي'ک تعهد در
ايجاد يک محصول يا ارائه خدمات مشخص ميباشد.
مجموع'ه اي از فعاليته'ا براي دس'تيابي به منظور خاص
يا هدف خاص انجام ميگيرد.
مجموع'ه اقدامات و عمليات خاص ک'ه داراي روابط
منطق'ي ب'ا يکديگ'ر اس'ت بوده و براي ني'ل ب'ه هدف يا
اهداف معيني انجام ميشود.
موقتي بودن
داراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.
همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شوند.
داراي چرخه حيات مي باشد.
هر پروژه پديده اي يکتا است.
همواره با عدم قطعيت همراه است.
-1پروژه اجرايي:
همانند احداث پااليشگاه ،خطوط لوله گاز و نفت ،احداث سد ،
احداث ساختمان و ...
-2پروژه مطالعاتي و تحقيقاتي:
همانند مطالعه توجيه اقتصادي يک پروژه ،مطالعات اجتماعي و
فردي يک منطقه يا شهر و ...
-3پروژه خدماتي :
همانند زيبا سازي شهر ،بهبود ترافيک ،دفع زباله و ...
-1كمبود اعتبارات مالي
-2مشكالت و تزاحم هاي قانوني
-3استراتژي ناصحيح اجراي پروژه
-4فقدان پيمانكاران و نيروهاي كارآمد و متخصص
-5فقدان سيستم مديريت صحيح علمي
-1برنامه ريزی تفصيلی و به هنگام سازی پیوسته آن با توجه به برنامه مبنای پروژه
-2تفکيک پروژه به WBSو فازها
-3تعيين دستاوردها یا موارد قابل تحويل ( )Deliverables
-4قابل اندازه گيری کردن پيشرفت پروژه از طریق تعيين مايلستونها (سنگ نشانه ها)
-5کنترل پروژه به طور پیوسته با توجه به برنامه ،WBS ،دستاوردها و مایلستونها
-6تعهد انجام کار در کنار تعهد و تقید به سودآوری
-7درگير شدن و دخالت دادن تيم پروژه در برنامه ريزی داخلی
-8بررسی ها و بازرسی های منظم و دوره ای
-9ایجاد روحیه مسووليت پذیری در اعضای تیم پروژه
-10ایجاد جذابيت کاری در مشاغل و محیط کار
-11برقراری ارتباطات موثر با تمامی هموندان اصلی
-12راهبری و مدیریت علمی
-13به حداقل رساندن تهديدات (کاهش ریسکهای پروژه)
-14طرح ريزی و اجرای سيستم ارزيابی عملکرد و پاداش پرسنل
-15اطمينان از حضور موثر و حمايت موثر مديريت ارشد
-16توجه و تقویت انگيزه های فردی اعضای تیم پروژه
ميزان کوشش
(منابع)
شروع آهسته
هزينه
رشد
پيشرفت
اوج
آغاز زوال – نزديک
به اختتام
اختتام و پايان کار
زمـــان
چارت زماني مراحل اجرا پروژه
مرحله نظري
مرحله طرح و برنامه ريزي
مرحله اجرا
مرحله کنترل
مرحله پاياني
زمــــان
ساختار شکست فعاليتها WBS
Work Break down Structureيا WBSدر وا7ق7ع يکس77اخ7ت7ار
س77لسله م7را7ت7بياز ف 7ع7ا7ليتهايپ77روژ7ه 7ا7س7تک77ه ب77را7يب77رنام7ه ر7يزيو
س77از7مانده7ي ص77حيح ف 7ع7ا7ليتهايپ77روژ7ه 7م7ورد ا7س7تفاد7ه 7ق7رار م7ي
گ77يرد .ب77را7ين77شانداد7نج7ايگاه 7ه7ر ف 7ع7ا7ليتدر س77اخ7ت7ار س77لسله
م7را7تبياز ک77دهاييب77ا ع7نوا7نک77د WBSا7س7تفاد7ه 7م7يش77ود.
ساختار $شکست فعاليتها WBS
A
A3
A2
A1
A1-3
A1-2
A2-1
A2-2
A2-3
A1-1
ساختار شکست فعاليتها WBS
Work Break down Structureيا WBSدر وا7ق7ع يکس77اخ7ت7ار
س77لسله م7را7ت7بياز ف 7ع7ا7ليتهايپ77روژ7ه 7ا7س7تک77ه ب77را7يب77رنام7ه ر7يزيو
س77از7مانده7ي ص77حيح ف 7ع7ا7ليتهايپ77روژ7ه 7م7ورد ا7س7تفاد7ه 7ق7رار م7ي
گ77يرد .ب77را7ين77شانداد7نج7ايگاه 7ه7ر ف 7ع7ا7ليتدر س77اخ7ت7ار س77لسله
م7را7تبياز ک77دهاييب77ا ع7نوا7نک77د WBSا7س7تفاد7ه 7م7يش77ود.
انواع WBS:
تجزيه عناصر پايينترين سطح به يك سطح ديگر
براي تهيه WBSمي توان از معيارهاي مختلفي با توجه به محدوده ها و
شرايط پروژه استفاده کرد .از جمله اين معيارها:
بر اساس اجزاي مختلف محصول نهايي پروژه
بر اساس ساختار سازماني
بر اساس نوع عمليات
❹بر اساس فازهاي پروژه
بر اساس استفاده کنندگان و مشتريان
بر اساس مکان انجام پروژه
سازمان محور :
نام واحدهای سازمانی در سطح اول می آید
8
-3محصول محور :
بر اساس اجزای تشکیل دهنده محصول
7
بر اساس فازهاي پروژه
5
انواع تکنیک های برنامه ریزی پروژه
در اینجا الزم است پس از معرفی مراحل برنامه ریزی و کنترل پروژه به بررسی انواع تکنیکهای
برنامه ریزی و کنترل پروژه بپردازیم ،زیرا در ادامه پروژه بعضا با برخی از این مفاهیم سرو کار
خواهیم داشت:
.1تکنیک مسیر بحرانی ( ) Critical Path Method
(فعالیتها و زمانها قطعی است)
.2تکنیک پرت /هزینه ( )Pert Method
(فعالیتها قطعی و زمانها غیرقطعی است)
.3تکنیک گرت( )Gert Method
(فعالیتها غیرقطعی و زمانها قطعی است)
28
فرآيند كنترل پروژه
Project Control Process
كنترل پيشرفت پروژه
كنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي ميكند آيا حجم كار انجام شده
در پروژه (تا مقطع بررسي)با برنامه زمانبندي هماهنگي دارد ياخير؟ درصد پيشرفت بعنوان شاخص
اصلي كنترل اين مقوله استفاده ميشود؟
مقدمه انجام كنترل پيشرفت كار ،وزندهي ( )Weight Factorبه فعاليتها ميباشد.
فیزیکی
درصد پیشرفت برنامه ای
درصد پیشرفت پروژه
در فاز برنامه ریزی
محاسبه می شود و
هنوز پروژه شروع
نشده
ریالی
فیزیکی
درصد پیشرفت واقعی
در فاز اجرامحاسبه
می شود و پروژه
شروع بکار نموده
است
ریالی
با استفاده از نرم افزار ()MSP
Mirosoft Project
نحوه محاسبه درصد پیشرفت
برنامه ای
با استفاده از اکسل و رسم
نمودار گانت چارت
مراحل محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای :
)1محاسبه درصد وزنی هر فعالیت
)2تقسیم درصد وزنی هر فعالیت بر زمان فعالیت ( به روز)
)3قرار دادن #حاصل تقسیم فوق بر روی گانت چارت
)4جم#ع عمودی اعداد روی گان#ت چ#ارت برای ه#ر ماه ( درصد
پیشرفت برنامه ای پروژه در هر ماه را می دهد)
)5محاس#به مجموع تجمع#ی اعداد بن#د ( 4درص#د پیشرف#ت برنامه ای
پروژه تا پایان #هر ماه ) .این عدد برای آخرین ماه باید %100شود
فرآيند كنترل پروژه
Project Control Process
مبناي وزندهي به فعاليت
هزينه فعاليت
مدت زمان فعاليت
حجمكاري فعاليت
استفاده از منابع(نفر-روز)
نظر كارشناسي
تركيبي از موارد فوق
درصد وزنی
فیزیکی =
فرمول محاسبه
درصد وزنی
برای فعالیت iام
درصد وزنی
=
ریالی
درصد وزنی
ترکیبی =
زمان فعالیت iام
مجموع زمان تمام فعالیتهای پر7وژه
هزینه فعالیت iام
مجموع هزینه تمام فعالیتهای پروژه
(مبلغ قرارداد)
درصد وزنی هزینه ای
فعالیت iام
* 0.7
+
درصد وزنی فیزیکی
فعالیت iام
* 0.3
Ê «Y
ÁÁÉYÄ » Z¿]d §Ìa
Ìa SCurve
½ZnÀ§ ¹Á{ ÃZ´fË
YµZ¬f¿Y
˺ ˻ ˹ .˹ %
y
˺ ˹ ˹ .˹ %
ϪϣΎ
ϧήΑ
̶όϗ
ϭ
̀̌ .̂%
Ζϓ
ήθϴ
̡ Ϊλ έΩ
́˹ .˹ %
̌˹ .˹ %
̋̊ .˼ %
̊˹ .˹ %
˻ ˹ .˹ %
˹ .˹ %
تاریخ
89/12
90/1
90/2
90/3
90/4
90/5
90/6
90/7
90/8
90/9
90/10
90/11
90/12
برنامه
2.9%
5.8%
10.2%
16.0%
21.8%
29.0%
39.2%
52.2%
65.3%
76.9%
85.6%
92.8%
100%
واقعی
0.0%
1.2%
5.4%
9.5%
12.5%
20.5%
28.6%
34.5%
42.1%
54.3%
انحراف از برنامه
-2.9%
-4.6%
-4.8%
-6.5%
-9.3%
-8.5%
-10.6%
-17.7%
-23.2%
-22.6%
محاسبه درصد پيشرفت واقعی
پروژه
(ارزش وزني فیزیکی فعا لیت)* (درصد پیشرفت فعا لیت iام) ∑ =
همه
فعا لیت ها
درصدپیشرفت
فیزیکی پروژه
حجم انجام شده فعالیت iام
حجم کل فعالیت iام طبق قرارداد
(ارزش وزني ریالی فعا لیت)* (درصد پیشرفت فعا لیت iام) ∑= درصدپیشرفت
همه
لیت ها ریالی پروژه
فعا
با تشکر از توجه شما
سروران گرامی