صفحه 1:
CaP Fre)
مدل بلوغ سازماني مدیریت پروژه
OPM3
صفحه 2:
۱ ee Lord
01 3
cul yl p9gie 9 slisby ..9,20
صفحه 3:
7
"شماي كلي 0006 و فرآیند توسعه آن
9
"دسته بندي راهكارهاي برتر و مهارتها
OPOS slgol ا ل 00م
aos”
۹
صفحه 4:
ی
صفحه 5:
تصور شما از مدل بلوغ جيست؟
صفحه 6:
WS «slow 006009 - معرفي
*بالندگي و بلوغ, معرف
توس امك ارام
"مدل يك جارجوب
سارماني الست که براي
نب
مهارتهاي لازم به كار
ميرود.
صفحه 7:
شماي كلي 006009 - معرفي (ادامه)
Se بلوغ باید شامل موارد
"روشها و ابزار براي تسهیل
نمودن ارزيابي
0 ا TCLS
كاستيها
"ارائه راههاي بهبود
9 wait
1 7
مدلها ميگردد چون با فراهم
0 ا ا
ميکند که به افزایش بلوغ منجر
مي شود
صفحه 8:
شماي كلي 006009 - معرفي (ادامه)
ا ا ا ا ل 0 2000
7 ا 2
Ree abe Ce view 00 \e]
از نظر صنعتي
اندازه
مكان جغرافيايي به pig برد.
مبناي اصلي اين مدل يك سري راهکار برتر است که
مورد تائيد متخصصين Po) Pe evep] ary قرار كرفته
ست.
0
صفحه 9:
شماي GIS 0609 - فواید 0609
ee و وم وت زر مزا
Geekery 5
۴ مهارنهاي fee iia معرفي و رایطه آنها را بیان مي کند که
0
are ae ۰ سر و رده لت را ند رن
سازمان را رقع es
* بلوغ سازماتي را بالا ميبرد.
ا |
صفحه 10:
9 AS slous
PES PP Eee er pe ge OPTED
در بكارگيري روشهاي كاري مدیریت پروژه به ثبات
دست یابند.
0 0 1 ا 0 ا 0 avait
مي توان شرايط بهتري ايجاد كرد كه به انجام
موفقي ت|ميز يروزه ها منجر شود.
سازمان را در جهت تمرکز بر روشهاي بهبود مدیریت
پروژه پشتيباني مي کند.
1 ere at COIs RULES pre mer mot
صفحه 11:
slow را
pee ord eae RCE eee) لت
وفق دهند.
*از طریق پروژه هاي مرتبط و چند گانه به اهداف
Gu so ual, 9 ا
bre را ارات
به کار بندد.
Se Roe eRe] MCSD RCL SCT كم
دهد 1
1
1 Sete)
صفحه 12:
Project Manager A Guide to the
Competency Development [i= Project Manager
Framework : Body of
صفحه 13:
WS slaw 0609 - فراتر از
پروژههاي منفرد
02009 مدیرینپ روژه سازمانیرا ببه صورنویر تعریفمویند:
له زر ات ار IE را
يروزهاي براي دستيابي به اهداف سازمان از طريق يروزدها »>
صفحه 14:
t<
شکاف
7
ALE ax) ” 0
OF
POS,
اي كلي
شماي
صفحه 15:
۳
صفحه 16:
= a
# فرآیند توسعه 00009 - داراي co
ae —— it
3 meer ner eed Cel Cb) ey
ein peer هرا روک
به شکل کسترده توسط دست آندرکاران کمينههاي ٩
چگ بزرگ مدیریت پروژه توسعه داده شده
ياج با مشارکت بیش از 800 شرکت حرفهاي از 35 کشور ۳0
0
جهان گسترش پیدا نموده است.
cul Sinler
صفحه 17:
صفحه 18:
روشهايي كه بوسيله
آن مجموعهاي از
راهكارهاي برتر و
مهارتها ارزيابي
5
استاندارد 006003 - عناصر
0
تا ان به راهكارهاي
برتر و چگونگي استفاده از
ورن
يك سري فعالیت
به منظور توسعه
مجوعهاي از
مهارتها براي
ORES
راهكارهاي برتر
صفحه 19:
استاندارد 0609 - شناخت اجزاي مدل
aa
- 65-۵
6 هم
صفحه 20:
استاندارد 06006 - راهکار برتر
* براي مدیریت پروژه سازماني, راهکار برتر يعني: توانايي
تحویل موفقیتآمیز پروژه. سازگار و طبق پیش بيني
راهبردهاي تعيين شده از طرف سازمان.
Best Practice
7
rerun
صفحه 21:
ار ۱
1
* مجتوعهاي از بهارنها باعت ميشوند با دستيايي به
راهكارهاي برتر ممكن شود ig
وجود يك مهارت با كمك نتيجه يا نتايجي كه از ان متصور
است ش آسایی مي شود
دوه
0-2
۲ او
صفحه 22:
استاندارد 0609
نتایج و شاخص کليدي اندازهگيري
DOTS 1 ili ا ا ا ا ل
eres Le ا ا 0
۴ شاخص کليدي اندازهگيري روش و ابزاري را نشان ميدهد که با کمك آن
1
صفحه 23:
رز ار ار
Ps
=p
Y Capability Capability
۹ م SS م a
صفحه 24:
استاندارد ©0060 - اجزا (مثال)
راهکار برتر 3060 - انتخاب پروژه بر اساس سود بیشینه Best Practice
تك
۱
پروزهها رایر اساس اهداف زاهيردي کست و کار اولویت بندها كنيم
پروژهها را بر اساس اهداف کوناه مدت سازمان اولويتبندي کنیم
1
00020
صفحه 25:
استاندارد ۵609 - اجزا (منال)
Best Practice 3060 راهکار برتر
0
مهارت 3060.40
مهارت 3060.30
مهارت 5340.020 3060.20
دو سطح اجرابي از
od 9
حمایت ميشود
مهارت 3060.10
صفحه 26:
ف 3
صفحه 27:
NA re ree ccd
پا
بيان م يكردد.
“ا 0
(4P@COC)
BUN rem Seri SN TSE Sea SCC)
DRC ee ent Oe eens dnd Cred
00 ee
صفحه 28:
۹
Se eae SI Sie ne
ew ee a ees
Porprevm meer vey AVE Cm Ngee STO ROC Sore eT
0 ا ا
جداجدا.
ا ل ا ا ل ل
ديگري گفته مي شود که براي تسهیل مدیریت اثربخش و در جهت نیل
cabal ی ور ی كيرت
صفحه 29:
۹
* مدیریت پروژه: به كارگيري دانش, مهارتها, ابزار و تکنیکها در فعاليتهاي
iets mere meses mC e a Stor لك
ا ا ال Pee
به مزایا و اهداف استراتژیک برنامه
۱
ولویت بندي, توسعه. مدیریت و کنترل پروژه هاء برنامه ها و سایر
ل ی
صفحه 30:
داسته: بندي (14@G0C)
فرایندهای
صفحه 31:
TET DY هبندي سس
] Pang
Procite Pees
Contain
Prenat
Portfolio Management Program Management Project Management
صفحه 32:
(GOO1) دستهبندي
Organizational Project Management Processes
Portfolio
Management Management
صفحه 33:
.نزن
صفحه 34:
1 براك بوجود آمدن یک saat lasted
مک ici اذ :0834 لجنو al So
حق اتتخاب وتانوه نتايج «طلوب يود
میتوان ان ید خارج ارج شداما بايد
طون مداوم بأذبيتي صويت كيرد تا رات
اك مظنافده iyi
ashy att lea ys
ارزیابی داخلی براي مشخص نسودن
دامتارهای موجود با مورد تیا براي
آنكهآنا را دی مسیر پاندگی وارد نايم
به طور على مشخص تمودن مهارتهاي
موجود برا تعيين ميذان بلوغ ى جزنیات
آن. همونين دم نر كدفتن برنامالى بداى.
صفحه 35:
نتایج خود ارزيابي
Project - 57%
Program - 22%
Porttolio - 8%
Program
ها) 02813
Portfolio
صفحه 36:
نتایج خود ارزيابي
صفحه 37:
نتایج خود ارزيابي
صفحه 38:
67H ی
Pre
29
نتايج خود ارزيابي
سازمان در مسیر OPMB
PPP/SMCI
صفحه 39:
با مک تلم یاو عمچنن ووتهای سین
محوده و ول مور دربوط ه یبود و یشرت
sage oaks
توصيه: بازكلت به مرحلة
eT هناسایی
احق انتضاب بلزكهت يه
مه پرای کار کرد
ری که در ری له
gate هنن
مرا ای موه
het a
صفحه 40:
ری
صفحه 41:
0 caus
5-0 بالتدكي ete ee کب سازمان کیك
ال ا الك
که راهبردها را به ماق موفق, منسجم 0 =
Oe cere lee nee se ecrie renee
لال ان se ani hae
|
صفحه 42:
خلاصه - |
35
*بیشتر سازمانها داراي فرآيندهاي برنامهريزي شده راهبردي هستند.
را ار اد رل ار
ee PRET T Sle s cc mnt للا eve
صفحه 43:
55506 - مقصود 0062009
ye a 4
= ae ee
0 له
نه 7 3 =
ل 9 ۱
ا كم جم 0
tive
fever pe ام
فذانو از تصمیجات سر وسلقهای خرکت ی کده:
براي برتامههاي آني يك زیرساخت قوي آماذه ميکند:
صفحه 44:
Ole
به نام خدا
مدل بلوغ سازماني مديريت پروژه
OPM3
هدف از اين سمينار آشنايي با شماي كلي مدل بلوغ
سازماني مديريت پروژه
و
معرفي ساختار و مفهوم آن است
2
برنامه سمينار
شماي كلي OPM3و فرآيند توسعه آن
استاندارد OPM3
دسته بندي راهكارهاي برتر و مهارتها
گامهاي ( OPM3محتواي اجرايي مدل)
خالصه
پرسش و پاسخ
3
OPM3
ش..ماي
ك..لي
4
تصور شما از مدل بلوغ چيست؟
5
شماي .كلي – OPM3معرفي
بالندگي و بلوغ ،معرف
توسعه يافتگي كامل است.
مدل يك چارچوب
سازماني است كه براي
معرفي A،برپايي و حفظ
مهارتهاي الزم به كار
ميرود.
6
شماي .كلي – OPM3معرفي (ادامه)
اين مدل بلوغ بايد شامل موارد
زير باشد:
روشها و ابزار براي تسهيل
نمودن ارزيابي
روشهايي براي مشخص Aنمودن
كاستيها
ارائه راههاي بهبود
عنصر بهبود در مدل OPM3
باعث تفاوت اين مدل با ساير
مدلها ميگردد چون با فراهم
كردن اطالعات مسيري را باز
ميكند كه به افزايش بلوغ منجر
ميشود
7
شماي .كلي – OPM3معرفي (ادامه)
پروژههاي صحيح را به صورت
ميتوان
OPM3
به كمك
درست به انجام رساند و مطابق راهبردهاي سازماني
حركت كرد.
تAAAواAندر سAAازAمانAهAايمAختلفي
مAي
OPM3را
از نظر صنعتي
اندازه
مكان جغرافيايي به كار برد.
مبناي اصلي اين مدل يك سري راهكار برتر است كه
قبال ً مورد تائيد متخصصين و كارشناسان قرار گرفته
است.
8
شماي كلي – OPM3فوايد OPM3
به سواالت بسيار مهمي كAه در مورد ميزان بالندگي و بلوغ
فعلي سازمان مطرح است پاسخ ميدهد.
مهارتهاي ويژهاي را معرفي و رابطه آنها را بيان مي كند كه
باعث ايجاد راهكارهاي برتر ميشوند.
مدل انعطاف پذيري ايجاد ميكند كه نيازهاي منحصر به فرد
سازمان را رفع ميكند.
بلوغ سازماني را باال ميبرد.
مديريت پروژه را به موفقيتهاي سازماني مرتبط ميسازد.
ميشود
با ايجاد ارتباط .بين برنامهريزي راهبردي و اجرايي باعث
ميشود
با ايجاد ارتباط بين برنامهريزي راهبردي و اجرايي باعث
نتايج پروژهها
نتايج پروژهها
.قابل پيش بيني ،موفق و با ثبات باشند و با موفقيتهاي سازماني همراستا گردند
.قابل پيش بيني ،موفق و با ثبات باشند و با موفقيتهاي سازماني همراستا گردند
9
شماي كلي – OPM3فوايد OPM3
10
سازمانها را قادر مي سازد تا از طريق استانداردسازي
در بکارگيري روشهاي کاري مديريت پروژه به ثبات
دست يابند.
به مديران تمامي سطوح کمک مي کند تا بدانند چگونه
مي توان شرايط بهتري ايجاد کرد که به انجام
موفقيتآميز پروژه ها منجر شود.
سازمان را در جهت تمرکز بر روشهاي بهبود مديريت
پروژه پشتيباني مي کند.
باعث مي شود سازمان از رقباي خود متمايز شود.
شماي كلي – OPM3سازمانهاي موفق.
سازمانهاي موفق بايد خود را با محيط و شرايط کنوني
وفق دهند.
از طريق پروژه هاي مرتبط و چند گانه به اهداف
راهبردي کسب و کار دست يابد
پروژه هاي صحيح را انتخاب كند و مديريت تغييرات را
به كار بندد.
مهارتهاي فردي و سازماني مديريت پروژه را ترويج
دهد
پروژه ها را به صورت موفقيت آميز ،قابل پيش بيني
و منسجم به انجام رساند
11
شماي كلي – OPM3استانداردها
12
پروژهها
سازمانها
افراد
شماي كلي – OPM3فراتر از
پروژههاي منفرد
مAيAAند:
OPM3مAديريAتپAAAروژAه سAAازAمانAيرا بAAAه صAAورAتزAير تAAAعAريAف ك
« استفاده همزمان از دانش ،مهارت ،ابزار و تكنيك در فعاليتهاي سازماني و
پروژهها »
اي براي دستيابي به اهداف سازمان از طريق
پروژه
13
شماي كلي – OPM3از بين بردن شكاف
14
ف..رآ.ي.ندOPM3
ت..وس.عه.
15
فرآيند توسعه – OPM3داراي پايه
قوي
داراي پايهاي قوي است كه از مطالعه و پژوهش
همزمان برروي 27الگوي مختلف ايجاد شده است.
به شكل گسترده توسط دست اندركاران كميتههاي
بزرگ مديريت پروژه توسعه داده شده
با مشاركت بيش از 800شركت حرفهاي از 35كشور
جهان گسترش پيدا نموده است.
با راهنماي PMBOKهماهنگ است.
16
OPM3
ا.س.تاندارد
17
استاندارد - OPM3عناصر
دانش
روشهايي كAه بوسيله
آن مجموعهاي از
راهكارهاي برتر و
مهارتها ارزيابي
ميشوند.
18
ارزيابي
مديريت پروژه سازماني ،كه
بالندگي آن به راهكارهاي
برتر و چگونگي استفاده از
مدل بستگي دارد
يك سري فعاليت
بهبود
به منظور توسعه
مجوعهاي از
مهارتها براي
رسيدن به
راهكارهاي برتر
پروژه
مديريتپروژه
سازمانيمديريت
بلوغسازماني
مدلبلوغ
اصليمدل
هنراصلي
هنر
است
يكديگراست
بهبودبابايكديگر
ارزيابيووبهبود
دانش،ارزيابي
بيندانش،
منسجمبين
ارتباطمنسجم
ايجادارتباط
ايجاد
– شناخت اجزاي مدلOPM3 استاندارد
Best Practice
Capability
Outcome
Capability
Outcome
Capability
Outcome
KPI
KPI
KPI
19
استاندارد – OPM3راهكار برتر
براي مديريت پروژه سازماني ،راهكار برتر يعAني :توانايي
تحويل موفقيتآميز پروژه ،سازگار و طبق پيش بيني
راهبردهاي تعيين شده از طرف سازمان.
Best Practice
20
استاندارد – OPM3مهارتها
گامهاي افزايشي در خالل مسير رشد بلوغ
ميشوند تا دستيابي به
مجموعهاي از مهارتها باعث
راهكارهاي برتر ممكن شود
وجود يك مهارت با كمك نتيجه يا نتايجي كه از آن متصور
است شناسايي ميشود.
Capability
Capability
21
Capability
استاندارد OPM3
نتايج و شاخص كليدي اندازهگيري
نتايج ،بازخوردهاي قابل لمس يا غيرقابل لمسي هستند كه از بروز يا به
ميشود.
كار بردن مهارت حاصل
اندازهگيري روش و ابزاري را نشان ميدهد كه با كمك آن
شاخص كليدي
اندازهگيري ميشوند.
نتايج از طريق يك سيستم دهدهي
22
KPI
Outcome
KPI
Outcome
KPI
Outcome
استاندارد – OPM3وابستگيها
23
استاندارد – OPM3اجزا (مثال)
راهكار برتر – 3060انتخاب پروژه بر اساس سود بيشينه
براي سازمان
Best Practice
اهداف و راهبردهاي سازمان را به صورت سبدي از
سرمايهگذاري تنظيم نمائيم Capability
پروژه ها را بر اساس اهداف راهبردي كسب و كار اولويتبندي كنيم
Capability
پروژهها را بر اساس اهداف كوتاه مدت سازمان اولويتبندي كنيم
Capability
اسپانسرهاي مناسبي براي پروژهها انتخاب شوند
24
Capability
استاندارد – OPM3اجزا (مثال)
راهكار برتر 3060
مهارت 5340.020
در سطح اجرايي از
فرآيند مديريت پروژه
حمايت ميشود
25
Best Practice
مهارت 3060.40
Capability
مهارت 3060.30
Capability
مهارت 3060.20
Capability
Capability
مهارت 3060.10
Capability
دسته
بندي
26
نظر اجمالي- دستهبندي
مهارتها بوسيله فرآيندهاي گروهي دستهبندي ميشوند كه به صورت زير
.بيان ميگردد
• Initiating, Planning, Executing, Controlling, Closing processes
(IPECC)
:ميگردند
راهكارهاي برتر به دو روش زير دستهبندي
• Standardize, Measure, Control, continuously Improve (SMCI(
• Project, Program, Portfolio
27
دستهبندي PPP -
28
پروژه :تالش موقتي است که براي ايجاد يک محصول ،نتيجه و يا خدمات
منحصربفرد صورت مي پذيرد.
برنامه :گروهي از پروژه هاي مرتبط که بدليل منفعتي که از مديريت
هماهنگ آنها حاصل مي شود بصورت همراستا مديريت مي شوند و نه
جداجدا.
پورتفوليو :به مجموعه اي از پروژه ها و يا برنامه ها يا کارهاي مرتبط
ديگري گفته مي شود که براي تسهيل مديريت اثربخش و در جهت نيل
به اهداف راهبردي در يک گروه قرار مي گيرند.
دستهبندي PPP -
29
مديريت پروژه :به کارگيري دانش ،مهارتها ،ابزار و تکنيکها در فعاليتهاي
پروژه براي برطرف کردن نيازمنديهاي آن
مديريت برنامه :مديريت متمرکز و هماهنگ يک برنامه بمنظور دستيابي
به مزايا و اهداف استراتژيک برنامه
مديريت پورتفوليو :يک فعاليت متمرکز مديريت که شامل شناخت،
اولويت بندي ،توسعAه ،مديريت و کنترل پروژه ها ،برنامه ها و ساير
کAارهاي مرتبط براي دستيابي به اهداف استراتژيک خاص
دستهبندي ()IPECC
30
دستهبندي ()PPP
31
دستهبندي ()SMCI
32
استفاده از مدل
33
گامهاي OPM3
آمادگي
جهت
ارزيابي
رضايت
از ارزيابي
انجام
ارزيابي
برنامهريزي
بهبود
34
تكرار فرآيند
اجراي فرآيند
بهبود
نتايج خود ارزيابي
35
نتايج خود ارزيابي
36
نتايج خود ارزيابي
37
نتايج خود ارزيابي
38
نتايج خود ارزيابي
آمادگي
جهت
ارزيابي
رضايت
از ارزيابي
انجام
ارزيابي
برنامهريزي
بهبود
39
تكرار فرآيند
اجراي فرآيند
بهبود
خالصه
40
خالصه – نتيجهگيري
فايده OPM3براي سازمان چيست؟
به سازمان كمك ميكند تا ميزان بالندگي سازماني
مديريت پروژه خويش را مشخص كند.
روشهايي كه راهبردها را به پروژههاي موفق ،منسجم
و قابل پيشبيني منتهي مينمايد ،معرفي ميكند.
مAيAAند تAAAا پAAAروژAههايدرAسAت
OPM3 بAAAه اAفراد كAAمك ك
و روAشAهAايدرAسAترا بAAAرگزيAنند.
41
خالصه -از بين بردن شكاف
•بيشتر سازمانها داراي فرآيندهاي برنامهريزي شده راهبردي هستند.
سAAازد تAAAا پAAAروژAههايخAود را بAAAا راAهبردAهاي
مAي
• OPM3سAAازAمانAهAا را قAAادر
AماهنگسAAاز
راهنمايرAيه
• 42تAAAجا
افرادAندرا قادر ميسازد تا پروژههايشان را با موفقيت به انجام رسانند.
BMBOK
خالصه -مقصود OPM3
Aت
OPM3آAغاز يAAكسAAفر اAس .
فراتر از تصميمات سريع و سليقهاي حركت ميكند.
ميكند.
براي برنامههاي آتي يك زيرساخت قوي آماده
43
پرسش و پاسخ
44