مدیریت سبز

مدیریت سبز

اسلاید 1: مدیریت سبز استان اصفهان

اسلاید 2: هدف طراحي و استقرار نظام صرفه جويي و مديريت سبز در جهت كاهش هزينه هاي جاري دولت و اعمال سياست هاي مصرف بهينه منابع و حفاظت از منابع پايه و محيط زيست در كليه دستگاههاي اجرايي و شركت هاي دولتي و تداوم موفقيت آميز آن جهت تسري به بخشهاي خصوصي ، تعاوني ها و بخش هاي خانگي

اسلاید 3: ماده66قانون چهارم توسعه كشور کلیه دستگاه ها ی اجرایی و موسسات و نهـاد های عمـومـی غیر دولتی موظفند که ،جهت كاهش اعتبارات هزينه‌اي دولت، اعمال سياست‌هاي مصرف بهينه منابع پایه و محيط زيست و براي اجراي برنامه مديريت سبز شامل : مديريت مصرف انرژي، آب، مواد اوليه و تجهيزات (شامل كاغذ)، كاهش مواد زائد جامد و بازيافت آن (در ساختمان‌ها و وسائط نقليه) طبق آئين نامه اي كه توسط سازمان حفاظت محيط زيست و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور با همکاری دستگاه های ذیربط تهیه و به تصويب هيات وزيران خواهد رسيد، اقدام نمایند.

اسلاید 4: آيين نامه اجرايي ماده (66) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايرانماده 1- كليه دستگاههاي اجرايي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي موظفند اعتبار مندرج در تبصره (1) ماده (1) اين آيين‌نامه را صرف اجراي فعاليتهاي مديريت سبز به شرح زير نمايند:الف – استقرار نظام مديريت محيط‌زيستي شامل شناسايي مواردي كه نياز به بهبود مستمر يا اصلاح دارند، تدوين و اجراي برنامه اصلاحي آنها، آموزش، جلب مشاركت كاركنان، مميزي و گزارش دهي. ب – مصرف حداكثر پانزده درصد (15%) از اعتبار فعاليت مزبور براي اطلاع‌رساني و تنوير افكار كاركنان.پ- مصرف بهينه حاملهاي انرژي از طريق ترميم ساختمانها و استفاده از وسايل و تجهيزات كم مصرف، انرژيهاي نو، اصلاح روشهاي حمل و نقل با هدف كاهش مصرف سوخت و استفاده از گاز طبيعي .

اسلاید 5: آيين نامه اجرايي ماده (66) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايرانت – مصرف بهينه آب با استفاده از فناوريهاي مناسب و اصلاحات لازم و ارتقاي آگاهي كاركنان .ث – كاهش مصرف كاغذ با توجه به نوع فعاليت دستگاهها و مؤسسات ( استقــرار نظام مكاتبات رايانه‌اي ).ج – مصرف بهينه مواد اوليه، مواد مصرفي و تجهيزات .چ- كاهش توليد پسماند از طريق بهره‌گيري از فناوريهاي مناسب و افزايش بهره وري.ح – بهبود نظام تعمير و نگهداري وسايل و تجهيزات به جاي تعويض.خ – بازيافت ضايعات، تصفيه و بازچرخان آب در جهت ايجاد فضاي سبز و ساير موارد.د - استفاده از تكنولوژيهاي پاك و سازگار با محيط‌زيست براي كنترل و بهينه سازي مصرف.ذ- كاهش مصرف مصنوعات يكبار مصرف پايدار در محيط زيست .ر- جايگزيني سوخت مناسب در مناطق روستايي و عشايري به جاي هيزم.

اسلاید 6: آيين نامه اجرايي ماده (66) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايرانتبصره 1- سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور موظف است اعتبار مورد نياز دستگاهها را در لوايح بودجه سنواتي پيش‌بيني نمايد.تبصره 2- شركتها و واحدهاي توليدي از محل اعتبار يك در هزار موضوع بند « د» ماده (45) قانون وصول برخي از درآمدهاي دولت و مصرف آن در موارد معين – مصوب 1373- هزينه‌هاي مربوط را تامين خواهند نمود.

اسلاید 7: آيين نامه اجرايي ماده (66) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايرانماده 2- سازمان حفاظت محيط‌ زيست موظف است به منظور انتقال سريع تجربه‌هاي موفق داخلي و خارجي، در اختيار گذاردن روشها و فناوريهاي مناسب، تدوين برنامه‌هاي اجرايي موارد مرتبط با مديريت سبز، سامانه دولت سبز را به هنگام نمايد.ماده 3- دستگاههاي اجرايي موظفند هر سه ماه يكبار، گزارش پيشرفت كار را به سازمان حفاظت محيط‌زيست ارسال نمايند تا پس از ارزشيابي براساس شاخصها و جمع‌بندي، هر شش ماه يكبار به هيئت وزيران ارائه شود.

اسلاید 8: اعضاء كميته مديريت سبز استان اصفهانمديركل حفاظت محيط زيست رئيس كميتهاستانداري عضوسازمان مسکن و شهرسازي عضوسازمان صنایع و معادن استان عضوسازمان جهاد کشاورزی عضوسازمان بازيافت شهرداري عضوشركت برق منطقه اي عضوشركت سهامي آب منطقه اي عضوشركت سهامي آب و فاضلاب استان عضوبنياد مسكن انقلاب اسلامي استان اصفهان عضوشوراي اسلامي شهر اصفهان عضو شركت ملي پالايش وپخش فرآورده هاي نفتي ايران عضو

اسلاید 9: كميته راهبردي مدیریت سبز شهرستاندر هر شهرستان ستاد راهبردي صرفه جويي مشابه سطح استان تشکيل مي شود. اين ستاد مشابه با ستاد استان بوده و از همان عملکرد پيروي مي نمايد. رياست ستاد راهبردي صرفه جويي شهرستان ها بر عهده فرماندار همان شهرستان بوده و ساير اعضاء مشابه ستاد استان تعريف مي گردد.

اسلاید 10: وظايف و اختيارات كميتهبرنامه ريزي، هماهنگي و برقراري تعامل بين سازمانها در اجراي مفاد ماده 66 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي كشور و آئين نامه مربوطه. برنامه ريزي براي اجرايي نمودن مبحث 19 مقررات ملي ساختمان نظارت بر اجراي برنامه هاي دولت و همچنين مصوبات ستاد در دستگاه هاي اجرايي استان

اسلاید 11: وظايف و اختيارات كميتهدريافت و جمع بندي پيشنهادات اجرايي دستگاه ها و سازمانها در راستاي دستيابي به اهداف مديريت سبز و انعكاس به مركز برنامه ريزي براي انجام مطالعات و پژوهشهاي علمي كاربردي در زمينه هاي مرتبط با استفاده از توان علمي متخصصين و صاحب نظران تشويق و تقدير از دستگاه ها و مديراني كه بصورت بارز در اين زمينه اقدام نموده و معرفي آنان به هيئت دولت و وزارتخانه هاي مربوطه تبصره : مصوبات اين ستاد به منزله مصوبات شوراي برنامه ريزي و توسعه استان بوده و براي كليه دستگاه هاي اجرايي لازم الاجرا مي باشد. ضمناً دستگاه هاي اجرايي موظفند گزارش عملكرد خود را به دبيرخانه ستاد ارائه نمايند .

اسلاید 12: سازمان اجرايي (نظام اجرايي)

اسلاید 13: سازمان اجرايي (نظام اجرايي)

اسلاید 14: اعضاء كار گروه تخصصي مديريت سبز دستگاههاي اجراييبالاترين مقام دستگاه استان رئيس معاون اداري و مالي و يا عناوين مشابه دبير ذيحساب دستگاه يا مسئول امور مالي عضو دو نفر كارشناس مرتبط عضو ديگر اعضاء به تشخيص كار گروه

اسلاید 15: وظايف و اختيارات كار گروه مديريت سبز مطالعات و شناسايي نقاط بحراني و هزينه بر دستگاه. اجراي آئين نامه اجرايي موضوع ماده 66 قانون برنامه چهارم توسعه و مبحث 19 مقررات ملي ساختمان .اجراي مصوبات و بخشنامه هاي ستاد راهبردي صرفه جويي استان ارائه گزارش عملكرد دستگاه به صورت فصلي به دبيرخانه ستاد. دريافت نظرات ، پيشنهادات و راه كار هاي كارشناسي از بدنه دستگاه و تجزيه و تحليل آنها و ارائه به دبيرخانه ستاد.

اسلاید 16: وظايف و اختيارات كار گروه مديريت سبز برگزاري سمينارها و دوره هاي آموزشي عمومي و تخصصي در راستاي ترويج فرهنگ صرفه جويي. به كارگيري منابع حاصل از صرفه جويي در راستاي اهداف سازمان و كاركنان .تشويق مديران و كاركناني كه به صورت بارز اقدام به صرفه جويي نمايند. همكاري و هماهنگي با گروه نظارت و بازرسي ستاد تبصره : مسئوليت حسن انجام وظايف كار گروه و پاسخگويي به ستاد راهبردي مدیریت سبز استان ، با رئيس دستگاه اجرايي است .

اسلاید 17: دستورالعمل هاي اجرايي پايه براي صرفه جوييمصرف انواع انرژيصرفه جويي در مصرف آبمصرف بهينه كاغذ سفرهاي كاريمواد زائد جامدصرفه جويي در هزينه هاي مخابراتيتغذيه در سازمان ها و پذيرايي هاتغييرات ضروري در ساختمان با هدف صرفه جوييمدیریت زمانتوسعه دولت الکترونیک

اسلاید 18: مصرف انواع انرژيصرفه جويي در مصرف انرژي روشناييلامپ هاي معمولي را با لامپ هاي كم مصرف در كليه فضاهاي ممكن تعويض كنيد.چراغ هاي كم مصرف يا فلورسنت در راهروها و اماكن عمومي نصب كنيد.در مورد آشپزخانه ها، نهارخوري ها، اطاق هاي كنفرانس و يا ساير نقاطي كه در آنجا بايد لامپ بيش از 4 ساعت در شبانه روز روشن باشد، توصيه مي شود از لامپ كم مصرف استفاده گردد.در مورد چراغ هاي اضطراري، روشنائي محوطه و هرمكاني كه چراغ بايستي مدت زمان طولاني روشن باشد، استفاده از فلورسنت يا لامپ كم مصرف مقرون به صرف مي باشد.لامپ اطاق هائي كه كاركنان براي مدتي (حتي كوتاه) آن را ترك مي كنند خاموش كنيد.

اسلاید 19: مصرف انواع انرژيصرفه جويي در مصرف انرژي روشناييدر صورت وجود چندين لامپ در اطاق براي هريك جداگانه كليد خاموش و روشن نصب كنيد.از نور طبيعي به خصوص از پنجره هاي جنوبي ساختمان ها نهايت استفاده را بنمائيد.با تغيير دكوراسيون اطاق و جانمائي صحيح براي ميزهاي تحرير، سعي كنيد نور طبيعي از سمت چپ ميز تامين گردد.از تجهيزات اداري (دستگاه تكثير، رايانه و ...) كه در هنگام عدم استفاده خود به خود خاموش مي شوند استفاده نمائيد

اسلاید 20: مصرف انواع انرژيصرفه جويي در مصرف انرژي روشناييدر چراغ هاي سقفي و مطالعه، به طور مستمر اتصالات، شيشه هاي منعكس كننده و حباب هاي چراغ ها را تميز كنيد.از تجهيزات اداري (دستگاه تكثير، رايانه و ...) كه در هنگام عدم استفاده خود به خود خاموش مي شوند استفاده نمائيداستاندارد نمودن تجهيزات موجوددر برخي از اماكن ضروري به خصوص در سرويس هاي بهداشتي، حس گر روشنائي نصب كنيد كه بدون نياز به لمس كليد برق، در صورت حضور مراجعين، چراغ به طور خودكار روشن شده وبا عدم حضور فردخودبه خود خاموش شود.

اسلاید 21: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي روشنايي در محوطه سازمان (فضاي سبز و پاركينگ ها) از تنظيم گر يا حس گر روشنائي روز، سيستم هوشمند و حس گرهاي مكانيكي استفاده كنيد.در مواردي كه دامنه محدودي از نور مورد نياز است(روشنائي ميز تحرير) از چراغ مطالعه استفاده كنيدتاكيد مي گردد كه گروه سبز همواره در بهبود سيستم روشنائي و يافتن راهكارهاي صرفه جوئي در مصرف برق با مشاركت كليه كاركنان فعاليت نمايد.از يخچال و فريزر داراي برچسب انرژي كه داراي بازدهي بيشتر ومصرف كمتر مي باشند، استفاده كنيد.كنترل ولتاژ برق توسط تجهيزات ايمني تغيير ولتاژ، جهت حفاظت از دستگاه هاي برقي

اسلاید 22: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي گرمايشينصب ترموستات وتنظيم آن روي حداقل18وحداكثر 21درجه سانتيگرادبراي فضاهاي داخل دفاتركاروسالنهاي اجتماعات ومشابه آن در فصل زمستانتدارك پرده هاي مناسب براي پنجره ها(به خصوص پنجره هاي روبه شمال) در مناطق سردسير كه شبها موجب جلوگيري از به هدر رفتن انرژي مي گردد.به كارگيري «تنظيم كننده زماني» كه قبل از ساعت آغاز كار بتواند سيستم گرمايش سازمان را روشن كرده ودر پايان ساعات كار (ساعتي كه مورد نظر مسئولين باشد) به طور خودكار اين سيستم را خاموش نمايد.

اسلاید 23: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي گرمايشيساختمان ها را عايق بندي كنيد. استفاده از عايق بندي مناسب در سقف ها، ديوارها، كف ها، باعث ضايعات كمتر گرمايش و سرمايش در ساختمان مي شود.در صورت نداشتن سيستم مركزي گرمايش، از بخاري هائي كه داراي سيستم كنترل هوشمند دما (ترموستات) و كنترل زماني هستند استفاده كنيد.درروزهاي آفتابي زمستان،باتنظيم پرده هاونورگير هاي ساختمان ونظافت شيشه ها، از انرژي غيرفعال خورشيدي (گرما و نور آفتاب) استفاده كنيد.درها وپنجره ها را توسط نوارهاي درزگير عايق بندي كنيد تا از لا به لاي درز درها و پنجره ها حرارت داخل ساختمان خارج نشود.

اسلاید 24: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي گرمايشيدر تعطيلات طولاني و آخر هفته ها نياز به تامين آب گرم مصرفي در سازمان ها نمي باشد و كافي است سرايدار يا نگهبانان از يك آبگرمكن خورشيدي بهره گيري نمايند.آبگرمكن خورشيدي مدار بسته براي پيش گرم نمودن مخازن شوفاژ (Preheating) كه در هنگام تابش خورشيد بتواند كمك بسيار مناسبي جهت تامين گرمايش اوليه موتور خانه مركزي باشد تا با صرف انرژي كمتر آبگرم موتورخانه تامين شود.

اسلاید 25: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي گرمايشياز وسيله گرمايش با ابعاد متناسب براي فضاهاي مختلف استفاده كنيد. يك دستگاه گرمايشي با ظرفيت كم براي فضاي بزرگ يا يك بخاري بزرگ براي اطاق كوچك هيچ كدام به صرفه نيستنددر تعطيلات رسمي طولاني و تعطيلات آخر هفته( در صورت عدم استفاده از ساختمان هاي سازمان) گروه سبز موظف است برنامه ريزي هاي ويژه اي در زمينه صرفه جوئي انرژي تدوين نمايد.دودكش هاي بخاري وكانال هاي كولر را در زماني كه مورد استفاده طولاني نيستند، توسط درپوش مسدود كنيد تا از خروج هواي گرم و ورود هواي سرد جلوگيري شود.پره هاي رادياتور شوفاژ و صفحات انعكاس بخش تابشي بخاري را همواره تميز نگاه داريد.

اسلاید 26: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي گرمايشيپنكه هاي سقفي اگر در ارتفاع مناسب نصب شوند، مي توانند هواي گرم را كه به طرف بالا رفته به گردش در آورده و آن را دوباره به سمت پايين هدايت كنند. در كشورهاي پيشرفته با استفاده از اين روش تا 10 درصد در هزينه هاي گرمايشي صرفه جوئي مي شود.گروه سبز بايستي به طور مستمر نظارت نمايد كه شيرهاي آب گرم نشتي، نداشته باشند نصب آبگرمكن خورشيدي با يارانه ويژه نه تنها براي سازمان هاي دولتي بلكه در گسترش طرح توسط دستگاه هاي مسئول براي عموم شهروندان پيشنهاد مي گردد.دماي آب گرم را همواره بايد در حد مناسب تنظيم نمود

اسلاید 27: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي سرمايشيدرمواقع ممكن به جاي استفاده ازسيستم تهويه مطبوع، چيلر و هزينه هاي بالاي اين قبيل سيستم ها، از پنكه براي ايجاد نسيم خنك استفاده كنيد.سيستم هاي تهويه مطبوع را براي دماي 25 درجه سانتيگراد تنظيم كنيد.هنگام تعطيلي طولاني اداره يا در تعطيلات آخر هفته دستگاه تهويه را خاموش كنيد و تنها در صورت ضرورت آن را به كار بياندازيد.با نصب يك تنظيم گر زماني مي توانيد سيستم سرمايش را مدت زماني كوتاهي قبل از ورود به محل كار روشن نمائيد.فضاي مورد نياز براي خنك شدن را حتي الامكان محدود كنيد (به جاي خنك كردن تمام فضاي سازمان، اتاق هاي ضروري را خنك كنيد)

اسلاید 28: مصرف انواع انرژيصرفه جويی در مصرف انرژي سرمايشيبا نظارت دقيق گروه سبز جهت نصب سايبان مناسب روي كليه پنجره ها و نورگيرها، از ورود گرماي شديد به داخل ساختمان ( از طريق تابش غيرفعال خورشيد) جلوگيري كنيد.در روزهاي خيلي گرم، كليه نورگيرها، پرده ها ، درها و پنجره ها را كاملاً بسته نگهداريد و نگذاريد گرماي بيرون وارد ساختمان گردد.هنگامي كه درجه حرارت بيرون از داخل ساختمان پائين تر است، به جاي استفاده از سيستم سرمايش برقي، با باز كردن پنجره ها از کوران طبيعي استفاده كنيد.جهت بهره گيري دراز مدت از طبيعت خدادادي با كاشتن درخت در محل هايي كه سايه مفيد بر پنجره ها وديوارهاي ساختمان ايجاد مي كنند صرفه جويي در انرژي به صورت پايدار را به اجر درآوريد.

اسلاید 29: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي سرمايشيدستگاه تهويه يا كولر سازمان را به طور منظم تميز نگهداريد (از وظايف نظارت مستمر گروه سبز) و خاك و غبار را از روي كانال ها و پروانه هاي آنها پاك كنيد.در مورد كولرهاي آبي به تميزي پوشال هاي آن وعملكرد درست پمپ آب توجه داشته باشيد. افزايش ضخامت پوشال، عايق مناسب كانال ها، نگهداري منظم و ايجاد سايبان براي كولر توصيه مي شود.شب ها و مواقع غيرضروري سيستم سرمايش را خاموش نگهداريددر هنگام روشن بودن سيستم سرمايش درها و پنجره ها را بسته نگهداريد.

اسلاید 30: مصرف انواع انرژيصرفه جوئي در مصرف انرژي سرمايشيدر نماهاي شرقي، جنوبي و غربي كه آفتاب گير هستند در صورت امكان از نماي سبز استفاده شود، به ترتيبي كه با برگ و پوشش گياهي آفتاب مستقيم به اين ديوارها نتابد.ايجاد بام سبز را بسته به نوع، فرم، جهت و تركيب ساختمان واقليم منطقه در سازمان ها توسط گروه سبز بررسي نمائيد.با استفاده از سيستم آبياري وآبرساني از آب بازيافتي وايجاد آلاچيق هاي درون محوطه سازمان ها، فضاي دلپذير، خنك و سازگار با محيط زيست براي اوقات فراغت كاركنان فراهم آوريد.استفاده از شيشه هاي بازتابنده، نور (رفلكس) جهت كاهش انرژي مصرفي در بخش سرمايش ساختمان.

اسلاید 31: صرفه جويي در مصرف آبدر سيستم لوله كشي ساختمان بايستي اين موارد رعايت شوند : كنترل ساليانه سيستم، نيمه بسته كردن شيرهاي كنترل زير روشوئي ها در زمان مصرف، بستن شيرفلكه اصلي انشعاب در تعطيلات، جلوگيري از بازگذاشتن مستمر شيرهاي آب، بازديد ماهانه محفظه كنتور و جلوگيري از نشت احتمالي حوضچه كنتور، استفاده از شيرهاي فشارشكن در موارد لزوم.در روشويي ها (حتي الامكان) از شيرآلات هوشمند يا پدالي و ادوات كاهنده مصرف آب استفاده گردد.وضو خانه ها از نظر ارتفاع و تجهيزات طوري طراحي شود كه از ريختن آب در محوطه وضوخانه جلوگيري شود واستفاده از آن آسان باشد.در زمينه آبياري فضاي سبز از آب باز يافتي استفاده شود (يا آب چاه).مواد شوينده براي دستشويي ها از نوع سازگار با محيط زيست باشد و توسط گروه سبز بررسي گردد.

اسلاید 32: صرفه جويي در مصرف آبدر سيستم فاضلاب (كفشور روشوئي ها يا آبدارخانه ها) جهت مبارزه با حشرات موذي از سموم قوي استفاده نشود وبا بررسي گروه سبز از سيستم هاي بيولوژيكي سازگار با محيط زيست استفاده گردد.سيستم فلاش تانك (سيفون) توالت ها اگر از نوع قديم(مخزن آب 12 ليتري) مي باشد يا تعويض شود و يا با گذاردن بطري آب درون آن مخزن از حجم آب مصرفي كاسته شود.فلاش تانكهاوسيستم شيلنگ وشيرآلات توالتها به طور مستمر بازبيني شود تا از نشت قطره اي آب و خرابي سيستم ها جلوگيري گردد.درروشوئي ها تلاش شود (حتي الامكان با استفاده از سيستم آبگرمكن خورشيدي) از آب گرم جهت رعايت بهداشت بيشتر استفاده شود.

اسلاید 33: صرفه جويي در مصرف آبدر زمينه شستشوي خودروهاي سازماني و گسترش آن در كليه كارواش ها از آب بازيافتي (يا آب چاه) و مواد شوينده سازگار با محيط زيست استفاده شود.در هنگام بازسازي ساختمان ها ويا تعميرات اساسي تأسيسات ساختمان ها، برنامه ريزي شود تا به جاي آب آشاميدني، شستشوي توالت ها، فلاش تانك ها وسيفون ها با استفاده از آب بازيافتي انجام گردد.در صورت امكان هنگام انجام بازسازي و كارهاي تاسيساتي، اقدام به ساخت سپتيك و تصفيه محلي فاضلاب جهت بازيافت آب براي مصارف عمومي محوطه گردد.در محوطه سازي سعي شود با تغييرات تدريجي چمن كاري به صورتي تبديل به فضاي سبز شامل گياهان ودرختان مقاوم به خشكي گردد تا در مصرف آب صرفه جوئي بعمل آيد.

اسلاید 34: مصرف بهينه كاغذبراي يادداشت ها و پيام هاي كتبي جزئي و مختصر، از كاغذهاي با ابعاد كوچك استفاده كنيد.گزارش هاي اداري خود را بر روي دو طرف كاغذ تنظيم وتكثير نمائيد.از كاغذهاي باطله مجددا به هرنحوي كه شده استفاده كنيد. اگر يك طرف آنها سفيد است از آن بهره گيري كنيد. اگر نصف صفحه سفيد است آن را جدا كرده وبراي يادداشت هاي مختصر نگهداري كنيد. اگر تعداد اين قبيل كاغذها زياد شود مي توان از انها به صورت ابتكاري دفترچه هاي چركنويس به ابعاد مختلف تهيه نمود.

اسلاید 35: مصرف بهينه كاغذاز تكثير بي مورد گزارشات(حتي در دو طرف كاغذ) اجتناب كنيد و آنها را در ديسكت نگهداري كنيد و جهت مراجعه به آنها هرقسمتي كه مورد نياز است را به تعداد حداقل ممكن تكثيرنمائيد.اين عمل دريك سازمان باعث صرفه جوئي هزاران برگ كاغذ(چندين درخت ازديدگاه زيست محيطي وهزينه هاي سنگين از ديدگاه اقتصادي) در روز مي شود.براي استفاده مجدد از كاغذ، دقت شود كه كاغذها در سطل زباله با مواد ديگر آلوده نشوند. به عبارت ديگر تفكيك از مبدا انجام شد.

اسلاید 36: مصرف بهينه كاغذدر دفتر كار خود براي مذاكرات، ارائه مطالب در جلسات، پيام هاي موقتي، تهيه اسكلت اصلي گزارش، توضيح مطالب به همكاران وديگر مواردي كه شخصاً در روز با آن برخورد خواهيد كرد، از تخته سياه و گچ يا يك وايت برد يا تابلوي قابل تجديد نوشتار استفاده كنيد ونتيجه آن يا مطالب عمده آن را در صورت لزوم روي كاغذ بياوريد.جهت صرفه جوئي كاغذ، با پيشرفت هاي امروزي فناوري ، مي توان بسيار ساده از دورنگار ويا بهتر از آن پست الكترونيكي (e-mail) استفاده نمود واز طرف مقابل خواست در صورت عدم نياز آن را چاب نكرده ودر حافظه رايانه يا ديسكت نگهداري نمايد.

اسلاید 37: مصرف بهينه كاغذكاركنان مي توانند از مديران خود بخواهند در مراسلات داخلي به جاي ارسال بخشنامه، اطلاعيه، خبرنامه، روزنامه، هفته نامه وهرنوع نشريه خبري، از سيستم بدون كاغذ اينترانت(اينترنت داخلي) استفاده نمايند.در كنار هريك از دستگاه هاي چاپگر سازمان بدون هيچ گونه شك و ابهام، قطعاً يك كارتن جهت جمع آوري كاغذهاي يك رو سفيد ودر صورت امكان يك كارتن ديگر جهت كاغذهاي باطله قرار دهيد.مستندات خود را، از قبيل فرم ها، گزارشات، جداول ونمودارها، قبل از چاپ كردن بر روي كاغذ، در داخل رايانه كنترل و ويرايش كنيد وسعي كنيد هنگامي دستور چاپ آن را صادر كنيد كه هيچ گونه غلط املائي و يا نقصي نداشته باشد.

اسلاید 38: مصرف بهينه كاغذفايل هاي خود را بر روي ديسكت و يا CD نگهداري كنيد. (البته نه يك فايل در يك ديسكت) بايد توجه داشت كه يك عدد ديسكت مي تواند با ظرفيت كامل، جايگزين 750 برگ كاغذ شود.قبل از چاپ ، مطالب خود را در صفحه رايانه كاملا آرايش و پيرايش كنيد تا از تمام سطح صفحه كاغذ بهره گرفته شود وبه خاطر يك جمله يا چند كلمه نياز به مصرف كاغذ اضافي نباشددر مواردي كه تعداد سطر نامه ها محدود است و يا به هردليلي نياز به استفاده از كاغذ A4 نمي باشد، با تنظيم چاپگر خود از كاغذهاي با ابعاد A5 استفاده كنيد.از چاپ حروف درشت ويا عكس ها و تصاويري كه موجب صرف زياد جوهر چاپگر مي شود اجتناب كنيد.

اسلاید 39: مصرف بهينه كاغذبا نظارت مستمر گروه سبز در هرسازمان بايستي يك تابلوي جلب كننده نظرات در خصوص صرفه جوئي در مصرف كاغذ (با تصاوير كاملا گويا) در محل ايستگاه سبز پيشنهادي، نصب گردد و اين موضوع پيگيرانه و به صورتي تاثير پذير (براساس جلسات تشكل مزبور) به صورت مستمر به كاركنان اطلاع رساني نمايد.در مواردي كه قطعاً نياز به چاپ آزمايشي(چك پرينت) مي باشد حتماً از كاغذهائي كه قبلاً يك روي آن مصرف شده (يك رو سفيد) استفاده شود.

اسلاید 40: مواد زائد جامدضايعات حاصل از خريد كالاها و مواد مصرفي سازمانبسته بندي هاي خاص (چوبي، فلزي، داراي اسكلت و تسمه هاي ويژه و...).زايدات كارتن ومقوا.كاغذهاي بسته بندي.پلاستيك و سلفون وديگر مواد مصنوعي كه در بسته بندي استفاده مي شود.يونوليت و مواد غيرسازگار با محيط زيست.انواع شيشه به صورت ظروف نگهداري مواد يا بطري نوشابه و مشابه آن.

اسلاید 41: مواد زائد جامدضايعات ناشي از مصارف كاركنانلوازم تحرير و تجهيزات دفتريكاغذ به طور خاصمبلمان دفتر كار (و كارگاهي)تجهيزات وماشين آلات اداري (و كارگاهي)قطعات خاص مصرفي دستگاه كپي،رايانه و...

اسلاید 42: مواد زائد جامدضايعات توليد،فروش ياخدمات جاري سازمانضايعات ناشي از توليد روزمرهضايعات ناشي از صحافي، بسته بندي وارائه كالاضايعات مراسلات اداريضايعات حمل ونقل وارسال كالاهاساير مواد زائد توليدي (كالا يا مواد)

اسلاید 43: صرفه جویي در هزينه هاي مخابراتيمحدود نمودن زمان مكالمه با تلفن هاي سازمان در حد 3 دقيقه وقطع شدن مكالمات 15 ثانيه پس از اخطار خودكار سيستم و درست در مرز 3 دقيقه مكالمه.استفاده از دورنگار در مواردي كه موضوعات متعدد و طولاني مطرح است وعلاوه بر مكالمه تلفني نياز است شخص پيام گيرنده از كاغذ استفاده كند تا مطالب مختلف را يادداشت كند.اختصاص يك تلفن نظارت شده براي مكالمات اداري طـولاني تر از 3 دقيقه.استفاده از صفر بند در سيستم مخابرات سازمان.نصب تلفن هاي عمومي در دسترس كاركنان (سكه اي يا كارتي).

اسلاید 44: صرفه جویي در هزينه هاي مخابراتيبازنمودن حساب ويژه براي افرادي كه نياز به ارتباطات بين شهري يا بين المللي دارند وگزارش ماهيانه اين حساب به فرد مورد نظر وامور مالي سازمان.تهيه تلفن همراه براي كاركناني كه نياز به تماس باتلفنهاي همراه ديگردرانجام اموراداري دارند، با كنترل صورت حساب هاي هريك.سفارش سيستم SMS (ارسال پيغام كوتاه) براي كاركناني كه داراي تلفن همراه هستند تا به جاي مصرف مبالغ سنگين مكالمه تلفني پرهزينه (با تلفن همراه) بتوانند پيام هاي كوتاه خود را بدون نياز به كاغذ به طور كتبي مخابره كنند.

اسلاید 45: صرفه جویي در هزينه هاي مخابراتيايجاد سيستم اينترانت در سطح يك ساختمان يا در سطح كليه بخش هاي سازمان جهت برقرار نمودن ارتباطات دائمي بين كليه كاركنان بدون هزينه فوق العاده و بدون نياز به مكالمات طولاني تلفني، بدين ترتيب كليه مكالمات اداري مكتوب مي شود، بدون اينكه نياز به مكالمه تلفني باشد و يا نياز به ارسال دورنگار باشد و بدون نياز به مصرف كاغذ، پيام گير و يا هرگونه ارتباط غيرمستقيم.استفاده از كنفرانس هاي مدار بسته به جاي جلسات پرهزينه وتكميل اين جلسات با ارسال پيام هاي اينترنتي و در نتيجه جلوگيري از اتلاف وقت مديران، حذف هزينه هاي حمل ونقل، پذيرائي، مصرف كاغذ و ديگر هزينه هاي جانبي.

اسلاید 46: مديريت زمانتحليل عوامل اتلاف وقت در دستگاهحذف جلسات غير ضرورحذف تلفنهاي غير ضروريمحول نمودن کار به ساير پرسنلبايگاني صحيح و مؤثر مدارکتنظيم زمان جلسات و مديريت صحيح جلسه

اسلاید 47: توسعه دولت الکترونيکاستفاده از امکانات شبکه دولت و شبکه هاي داخلـي و سيستم هاي اتوماسيون اداري براي کاهش زمان و مصرف کاغذ و لوازم اداري.انجام کار تايپ و صدور نامه ها در قالب سيستم اتوماسيون اداري.اجراي طرح هاي ايجاد پرتال هاي اطلاع رساني و خدمات رساني در استان، ايجاد بانکداري الکترونيکي ، ايجاد زيرساخت امضاء ديجيتال، ايجاد دانشگاه مجازي وايجاد مراکز اطلاعات (داده) در راستاي اجراي بند ”ز“ ماده 155 قانون برنامه چهارم.

اسلاید 48: توسعه دولت الکترونيکارائه خدمات به دستگاههاي اجرايي و شهروندان از طريق دولت الکترونيک نظير پرداخت ماليات و عوارض، تجديد گواهينامه، ثبت شرکتها، دريافت و تجديد جواز کسب، انجام فعاليت هاي مالي و اعتباري، پرداخت قبوض آب، برق، گاز، شرکت در انتخابات، کاريابي و اشتغال و دهها مورد ديگر.استفاده از ويديـو کنفـرانس و برگزاري جلسات و کنفرانس هاي مدار بسته.بازيابي کليه سوابق از طريق سيستم به منظور حذف پرينت، کپي، مصرف کاغذ و صرف وقت.

اسلاید 49: سفرهاي کاريسرويس اداريشبكه حمل ونقل عمومي شهرياتومبيل شخصيتعاوني اتومبيلتاكسي خطيتاكسي نارنجيآژانسمسافر كشدوچرخهپيادهتلفيق روشها