مدیریت منابع انسانی پروژه

مدیریت منابع انسانی پروژه

اسلاید 1: مدیریت منابع انسانی پروژه

اسلاید 2: مدیریت منابع انسانی پروژهمدیریت منابع انسانی پروژه دربرگیرنده ی فرایندهایی است که برایدست یابی به اثربخش ترین کاربری از افراد درگیر در پروژه لازممی باشد .مدیریت منابع انسانی شامل تمام ذی نفعان پروژ ه سرمایه گذارانمشتریان شرکادست اندرکاران حقیقی و سایرین می باشد.مدیریت منابع انسانی پروژه

اسلاید 3: دید کلی از مدیریت منابع انسانی پروژه

اسلاید 4: مدیریت منابع انسانی پروژهبرنامه ریزی سازمانیشناسایی، مستندسازی و واگذاری نقش ها،مسؤولیت ها و روابط گزارش دهی پروژه.جذب نیروی انسانی انتصاب و به کار گماردن منابع انسانی موردنیاز در پروژه.توسعه ی تیم توسعه ی شایستگی های فردی و گروهی به منظورافزایش عملکرد پروژه.

اسلاید 5: برنامه ریزی سازمانی

اسلاید 6: وجوه اشتراک پروژهوجوه اشتر اک سازمانیروابط گزارش دهی رسمی و غیررسمی میان واحدهای مختلف سازمانی . وجوه اشتر اک سازمانی می تواند خیلی پیچیده یا بسیار ساده باشد .وجوه اشتر اک فنیروابط گزار ش دهی رسمی و غیررسمی بین نظام های فنی مختلف . وجوه اشتراک فنی در طول مراحل پروژه و هم در بین مراحل پروژهوجوه اشتر اک بین فردیروابط گزارش دهی رسمی و غیررسمی بین افراد مختلفی که در پروژه کار می کننداین وجوه اشتر اک اغلب به طور هم زمان وجود دارند

اسلاید 7: الزامات تأمین نیروی انسانیورودی های برنامه ریزی سازمانیچه نوع شایستگی هایی از چه نوع افراد یا گروه ها و در چه چارچوب های زمانی مورد نیاز می باشد . الزامات تأمین نیروی انسانی بخشی از الزامات کل منابع می باشد که در حین برنامه ریزی منابع شناسایی شده اند.قیود عواملی هستند که انتخاب های تیم پروژه را محدود می نمایندقیودعوامل عمومی که می توانند چگونگی سازمان دهی تیم پروژه را مقید نمایند شامل موارد زیر ولی نه محدود به آنهاست:ساختار سازمانی سازمان مجریتوافق های مذاکره ی جمعیارجحیت تیم مدیریت پروژهانتصاب نیروی انسانی مورد انتظار

اسلاید 8: ابزارها و تکنیک های برنامه ریزی سازمانیاستفاده از تعاریف نقش و مسؤولیت یاروابط گزارش دهی یک پروژه ی مشابه ، می تواند به تسریع فرایندبرنامه ریزی سازمانی کمک نماید.الگوهاروال کار منابع انسانیتئوری سازمانیتحلیل ذینفعهویت ذی نفعان و نیازهای ذی نفعان مختلف می بایستبرای حصول اطمینان از ا ینکه نیازهای آنها ارضا خواهد شد، مورد تحلیل قرار گیرد.

اسلاید 9: خروجی های برنامه ریزی های سازمانیواگذاری نقش و مسؤولیتنقش ها (چه کسی چه کاری انجام می دهد ) و مسؤولیت های (چه کسی چه تصمیمی می گیرد ) پروژهباید به ذی نفعان مقتضی پروژه واگذار شود . نقش ها و مسؤولیت ها ممکن است با گذشت زمان تغییر نمایند . اکثر نقش ها و مسؤولیت ها به ذی نفعانی که فعالانه در کار پروژه درگیر هستند مثل ؛ مدیر پروژه، سایر اعضای تیم مدیریت پروژه و دست اندرکاران حقیقی واگذار خواهد شد.برنامه ی مدیریت تأمین نیروی انسانیتشریح می کند که چه زمانی و چگونه منابع انسانی در تیم پروژه به کار گرفته می شوند و یا از پروژه کنار گذاشته خواهند شد . برنامه ی تأمین نیروی انسانی بسته به نیازهای پروژه می تواند رسمی یا غیررسمی،بسیار مفصل یا کاملاً مختصر باشد .نمودار سازمانیهرگونه نمایش تصویری از روابط گزارش دهی پروژهتفصیل پشتیبانثأثیر سازمانیشرح شغلنیازهای آموزشی

اسلاید 10: جذب نیروی انسانیعبارت است از دست یابی به منابع انسانی مورد نیازافراد یا گروه ها برای انتصاب و کار در پروژه

اسلاید 11: ورودی های جذب نیروی انسانیبرنامه ی مدیریت تأمین نیروی انسانیشرح خزانه ی تأمین نیروی انسانیهنگامی که تیم مدیریت پروژه توانایی هدایت یا تأثیرگذاری بر انتصاب نیروی انسانی را دارد، بایدویژگی های نیروی انسانی بالقوه ی موجود را مورد ملاحظه قرار دهد . این ملاحظات شامل موارد زیر ولی نه محدود به آنهاست:تجربه ی پیشینعلایق شخصیویژگ ی های شخصیقابلیت دسترسیشایستگی ها و خبرگیروال جذب نیرو

اسلاید 12: ابزارها و تکنیک های جذب نیروی انسانیمذاکراتانتصاب نیروی انسانی باید در اکثر پروژه ها مورد مذاکره قرارگیردانتصاب از پیش تعیین شدهدر برخی موارد ممکن است نیروی انسانی ازقبل به پروژه منصوب شد ه باشد . این مورد اغلب زمانی رخ می دهد که الف)پروژه نتیجه ی یک پیشنهاد رقابتی باشد و نیروی انسانی خاصی به عنوان بخشی از پیشنهاد، تعهد شده باشند یا ب)پروژه، یک پروژه ی خدماتی داخلی است و انتصاب نیروی انسانی در منشور پروژه تعریف شده است.تدارکاتمدیریت تدارکات پروژه می تواند برای دریافت خدمات افرادی خاص یا گروه هایی از افراد جهت انجام فعالیت های پروژه مورد استفاده قرار گیرد . تدارکات هنگامی لازم است که سازمان مجری فاقد نیروی انسانی درون سازمانی مورد نیاز برای تکمیل پروژه باشد.

اسلاید 13: خروجی های جذب نیروی انسانینیروی انسانی منصوب شده ی پروژهنیروی انسانی بسته به نیازهای پروژه می تواند تمام وقت، پاره وقت یا به صورت متغیر منصوب شود.دفتر راهنمای تیم پروژهیک دفتر راهنمای تیم پروژه تمام اعضای تیم پروژه و سایر ذی نفعان را فهرست می نماید . این دفتر راهنما بسته بهنیازهای پروژه می تواند رسمی یا غیررسمی، بسیار مفصل یا کاملاً مختصرباشد.

اسلاید 14: توسعه ی تیمتوسعه ی تیم، افزایش توانایی ذی نفعان جهت مشارکت به صورت انفرادی وهمچنین افزایش توانایی تیم جهت کار به صورت یک تیم را دربرمی گیرد .توسعه ی فردی (مدیریتی و فنی ) اساس لازم برای توسعه ی تیم می باشد .توسعه در قالب یک تیم جهت توانایی پروژه در تحقق اهدافش حیاتی می باشد.

اسلاید 15: ورودی های توسعه ی تیمنیروی انسانی پروژهبرنامه ی پروژهبرنامه ی پروژه مفاهیم فنی را در محدوده ای که تیم عمل می نماید،تشریح می کند.برنامه ی مدیریت تأمین نیروی انسانیگزارشات عملکردبرای تیم پروژه از عملکرد در مقایسه با برنامه ی پروژه، بازخورفراهم می نماید.بازخور خارجیتیم پروژه باید به صورت دوره ای خود را در مقایسه با انتظارات افراد خارج از پروژه اندازه گیری نماید.انتصاب نیروی انسانی، شایستگی های فردی و شایستگی های تیمی در دسترس را بر حسب تیمی که قرار است ساخته شود، به طور کامل تعریف می نماید.

اسلاید 16: ابزارها و تکنیک های توسعه ی تیمفعالیتهای تیم سازیفعالیت های تیم سازی شامل مدیریت واقدماتی انفرادی می باشد که به ویژه و اساساً برای بهبود عملکرد تیم اتخاذ شده اند .مهارتهای مدیریت عمومیسیستم های پاداش و تشویقاقدامات رسمی مدیریتی هستند که موجب ترویج یا تقویت رفتارهای مطلوب می شو ند. این سیستم ها باید برای اثربخش شدن، رابطه ی بین عملکردپروژه و پاداش را واضح، صریح و دست یافتنی نماید .هم مکانیعبارت است از قرار دادن همه یا تقریباً تمامی اعضای فعال تیم پروژه در یک مکان فیزیکی مشابه برای افزایش توانایی آنها در قالب یک تیم .آموزشآموزش دربرگیرنده ی تمام فعالیت های درنظر گرفته شده برای افزایش شایستگی های تیم پروژه می باشد .

اسلاید 17: خروجی های توسعه ی تیمبهبودهای عملکردبهبود در مهارت های فردیبهبود در رفتارهای تیمیبهبود در شایستگی های فردی و تیمیورودی ارزشیابی های عملکردکارکنان پروژه می بایست به طور معمول برای ارزش یابی های هریک از اعضای نیروی انسانی پروژه که با آنها به نحو جدی در تعامل هستند، ورودی فراهم نمایند.پایان.....

اسلاید 18: اعضای گروهآقایان :طباطبائی - خسرویخانم ها :میرپور - منصوری