صفحه 1:
له
مدیریت پورتفولیوی پروژه
PPM(PROJECT PORTFOLIO
MANAGEMENT)
صفحه 2:
ا 4
تفکرمدیریت پورتفولیو ابزرای
در جهت اطمینان از کیفیت پروژه
صفحه 3:
#9 __
مقدمه: قبل از اينکه به مقوله مدیریت پورتفولیو
بيردازم, لازم مى دانم به اين نكته اشاره كنم كه
علار غم تلاشهای به کار رفته در جهت ايجاد
اصطلاحی به جای پورتفولیو هنوز نتوانسته ایم
.واژه و عبارتی مناسب جایگزین آن کنیم
صفحه 4:
پورتفولیو در لغت به معنی مقام, سهام و ۱
علوم بازرگانی به معنی موجودی اوراق
بهادار »اسناد بهادار جمع آوری شده می باشد
مدیریت پورتفولیورا میتوان به عباراتی چون
مدیریت سبد کاری پروژه,مدیریت بسته های
.کاری پروژه و ... تعبیر کرد
صفحه 5:
— هق
اگر قبول کنیم که کیفیت مهم است, بنابراین کنترل
پروژه ضروری به نظر می رسد.و کنترل پروژه
بدون مدیریت پورتفولیو غیر ممکن است. پس
رابطه بین دو موضوع روشن است:
an 7 برای اطمينان یافتن از
صفحه 6:
=
مدیریت يورتفوليودر حال تبديل شدن به جراء
با اهميت و بحرانى در مرحله توجيه يروزه
و مرحله ارزيابى آن است و سازمانها را
قادر مى سازد سرمايه هاى موجود و
ييشنهادى خود را با ارزيابى صحيحى از
تخصيص محدود منابع, زمان و بودجه
صفحه 7:
شرکت ها باید بتوانند منابع صحیح را به پروژه
های صحیح اختصاص دهند.ما در محیطی زندگی
محدودیت منابع روبرو هستیم. بعضی اوقات این
بدان معنی است که به پروژه هایی که در جهت
تحقق اهداف استراتژیک شرکت ها و سازمان ها
ایجاد نمی شوند و ارزش زیادی را به ارمغان
.نمی آورند, باید خاتمه داد
صفحه 8:
له
لازم به ذكر است كه عدم بكاركيرى صحيح
مديريت يورتفوليو مى تواند باعث تضاد
.سردركمى و فشار و استرس شود
صفحه 9:
9
0مرحله تطبیق دادن
.کاربرد پذیروسودمند کردن
.متعادل کردن
صفحه 10:
له
مرحله تطبیق کردن:اين مرحله شامل ارزیابی پروژه های
جاری و سپس مرور استراتژی سازمان می شود.در اين
مرحله حتما باید معیار هایی برای انتخاب و اولویت بندی
پروژه ها در نظر گرفته می شود.قبل از اينکه پروژه ای
جهت سرمایه گذاری انتخاب شودباید بتواند در جار جوب
معیار های ایجاد شده قرار گیرد.معیار های ایجاد شده نیز
باید در راستای مسیر استراتژیک حد اقل بازار و خاتمه
,دادن به توجیهای کاغذ بازی ایجاد شود
صفحه 11:
مرحله كاربرد بذير كردن و سود مند كردز ع
این مرحله در زمانی صورت می گیرد که ارزش هر
پروژه به وسیله هزینه ها منافع وریسک های وابسته به
خوبی تعریف شده باشد.
لازم به ذکر است که بحرانی ترین پروژه ها در برابر
استان داردهای از پیش تعیین شده ای اندازه گیری مى
شوند و توسط فرایند های آنالیز شده که خود به وسیله
اطلاعات قابل سنجش بدست می اینددر جهت پیش بینی
,.هزینه ها و منافع مرور می شوند
صفحه 12:
مس +
مر پخشی.
این مرحله دقیقا جایی است که با ید صحت اطلاعات پروژه و
تصمیمات پورتفولیو تایید شود.به ذنبال این هستیم که بتوانیم
پورتفولیو جا معی را بهینه و جایگزین پروژه های تک تک
کنیم.
نظمی که مدیریت پورتفولیو ارایه میدهد به شرکتها و
سازمانها این امکان را میدهد که بتوانند قبل از اجرای پروژه
ها درصورتیکه به طوردرست و موثر ارایه شود راهکارهای
.آن را با توجیه به اولوتهای موجود طبقه بندی کنند
صفحه 13:
+ ~—
مدیریت پورتفولیوصحیح در جهت ارزیابی,
انتخاب, اولویت بخشی, بودجه بندی و برنامه
ریزی برای پروژه های صحیح ارائه میدهد.
البته برای پروژه هایی که بالاترین ارزش را
برای اهداف استراژیک سازمان ها به
ارمغان می آورند
صفحه 14:
ف
با وجود اينكه تاثير مديريت يورتفوليو ساده
به نظر مى رسد, اما حقيقت اين است كه
نيازمند تغييرات ۳۷ اجرای فرایند
فرهنگی زیادی در سازمان است که خود
تلاش و عزمی زیادی می خواهد و تبع زمان
.زيادى نيز مى برد
