نظام بهسازی و آراستگی در كار و محيط كار 5S

صفحه 1:
a> نظام ‎lune‏ 95 ار 56 ‎po‏ ار كه ‎MS‏ 

صفحه 2:
ات * دهه های اخیر در سازمان ها و شرکت های شرق آسیا ا رت ۱ ‎alee‏ ی ار را 

صفحه 3:
eo ‏اصلی‎ are. < بهسازى فرآيند هاى سازمان و حذف اتلاف 

صفحه 4:
2/۳0 < برقرارى ايمنى < ريسيدن به كارائى ۳ رت رات كس كرات قصيرات < افزايش بهره وری ‎US IS ed =)‏ 

صفحه 5:
uggested Sequence for nee aul ‏تبیاتیا کت شالت اتگرا‎ 

صفحه 6:


صفحه 7:


صفحه 8:


صفحه 9:
(Ce naa و ) چرتامه آجراي 55[ > تداوم بص & Standardize 

صفحه 10:
ao nSinin 

صفحه 11:


صفحه 12:
تعریف 50 (تفكيك و تعمير) نگبداری اقلام ضروری سالم ‎RUNS nes‏ اوراق و اطلاعات لازم و كاربردي از غير ار سس لمع ‎ 

صفحه 13:
Gd sles) 

صفحه 14:
ا ا ل كل ‎Cre ie a‏ | < استفاده از بركه هاي مخصوص براي تعيين وضعيت اقلام ‎eens FOR Cy ie‏ ۱ < تفکيك اشیاء زاید < تعیین تکلیف اشیاء زاید 

صفحه 15:
سیر 000 7 تعمیر یا تعویض سيستمهاي روشنايي. تهويه و تاسيسات ل 00 ل لك تس راد راردر خرات 7 اصلاح و بازسازي ‎ee‏ هاي نرم افزاري 

صفحه 16:
تعريف 096 (ترتيب و تنظيم) 

صفحه 17:
ابعاد 889 > شمان نظم رم 7 نظم در ثبت. استفاده و بايگاني نامه ها و مدارك ۱ ‎roan) >‏ در محیط اداري وبراي وسايل اداري 2 نظم براي اشیاء و وسایل توليدي | ۲ 

صفحه 18:
نظم در محیط اداري و براي ‎ples‏ اداري * نحوه استقرار #حموا) واحدهاي يك سازمان . ‎a‏ ا ‎is cetinee ay lie‏ 31000 < شکل میزها و طرز قرار گرفتن آنها ۱ ‎(۳ ‎ ‎ 

صفحه 19:
نظم براي اشياء و وسايل توليدي مرتب نمودن لوازم و وسايل مرتب نمودن اشياء مورد مصرف آينده ‎abe)‏ ا ‏مرتب نمودن مواد اولیه و در جریان ساخت ‏< مرتب نمودن وسایل ذخیره سازي و حمل ‎cei 2‏ نمودن روان کننده ها ‏< مرتب نمودن لوله ها و شیلنگها سیم و کابل و وسیلبرقي ‏و ‏> ‏9 ‏= ‎ 

صفحه 20:
۶ راهنماي بخشها و فعالیتها < نحوه مرتب سازي ماشین آلات ‏ 2 نعوه مرب سازي مود و ات < نحوه مرتب سازي حمل مواد و محصولات < نظم در انبار و نگهداري محصولات توليدي 0 rey come) ‏استفاده ازكا‎ 0000 

صفحه 21:
تعريف 59 (تميزي) RCN UE rey ee Ree ‎ecrer)‏ 0 و ياكيزه نكاهداشتن محيط, = 2000 2 د 9 ‎ 

صفحه 22:
ابعاد 689 <پاكسازي محیط سازمان ٩ 

صفحه 23:
پاکسازي محیط سازمان < انجام هماهنكيها و اطلاع رساني لازم ا 0 و تعیین دامنه. مصادیق و راههاي رفع آلودگي محيطي ۱ ee ig ۱ DE Ie ete a ere < نعبین دامنه, مصادیق و راههاي رفع آليدگي شيميايي و اشعه > دامنه: ۱ ‎Pe‏ 

صفحه 24:
پاكسازي تجبیزات و وسایل < تعيين تجهيزات و وسايل موجود ( تعیین شرایط محيطي و نگهداري تجهیزات و وسایل ‎RELY lie erro‏ 1 تعیین آلاینده ها تعيين شيوه هاي بيشكيري از آلودكي 

صفحه 25:
0 ايمني) استانداردسازى و داوم ‎eC)‏ 00 

صفحه 26:
GE slay) FC ERS) Oe Fett) Ie و تداوم ‎SG‏ ۶ برقراري سلامت و ايمني در محیط کار 

صفحه 27:
a = = 200 تعيين استاندارد مناسب براى اقلام ادارى مح ارفا اقا ۱ 1 عیبیآستاندارد مناسب برای دستگاهها و تحییرات SUM oy lye des syste) eee ‎dhacedbss ibd] goes‏ دراد رز لت ‏تعیین استاندارد مناسب براي کار کنان ‏تعیین استاندارد مناسب براي علامات و بر چسبهاي ون ب : 

صفحه 28:
‎Ee one SCO Se]‏ لله ‏9 تدوین با بكارگيري استانداردهاي ايمني 9 تعیین هزینه هاي مادي و غیر مادي حوادث 00 ‏تحلیل : ‎ 

صفحه 29:
تعريف 066 (تعليم و انضباط) عادت به انجام كارهاي صحيح: به كمك ‎eT‏ ۹ سرا 2017 0 ‏ا‎ SE STO ‏هيم امي كار كنانء‎ مشاركت عمومي و تدوين: ابلاغ و اجراي مقررات 1000 

صفحه 30:
GS sles) 7اجراي آموزش (تعلیم) 10006 <آراسته سازي كاركنان < توسعه فرهنگ مشار کت 

صفحه 31:
۷ v ۲ 90 برقراري انضباط تدوين ضوابط اساسى شركت تدوين و شفاف سازي ضوابط جذب و استخدام كاركنان ‎errr‏ ا 0 ‎aed ne tad‏ ل ل سه ندوین ضوابط نردد 1 تدوین با شفاف سازي وضعیت خدمتي کارکنان ل 0 ‎Cie Wiles Sabie‏ ات كت ‎7 

صفحه 32:
آراسته سازي كار كنان تعيين مصاديق آراستكي كاركنان اتدوين ضوابط نحوه تردد كاركنان از در شركت تدوین ضوابط ظاهر کارکنان اتدوين ضوابط رفتار فردي كاركنان ص اكه ‎BL Te Lyd‏ ا ل ل 0-010 زماني ‎ 

صفحه 33:
برنامه ‎lal‏ نظام اراستگی 

صفحه 34:
ا ها ‎eon‏ ۱ 20 زایای مربوط به سازمان - 

صفحه 35:
19 eS pee ror ig ‏فراهم شدن امکان بروز توانمندیها‎ 7 ۱ | ‏امكان مشاركت واقعى در كول انا‎ < ‏و(‎ امکان تحقق خواسته های ضروری 

صفحه 36:
PES een ee war (csadlins) \15 ) oly)! uiols * < آسان و كم زحمت شدن انجام کار (سیولت) < کاهش اشتباهات و دوباره کارییا (افزايش دقت) << کاهش زمان انجام کارها (سرعت) < افزایش امکان تداوم عملکرد مناسب (کارایی) . <افزايش جذابيت كار (لذت) ‎KS)‏ 

صفحه 37:
3 مزاياي ۳ ۱ 9 ره ۱۷ < ايجاد يك نظم فراكير ‎Glad iss\\s) ~‏ رز ‎EiLojly 1 ‎ES ‏ا‎ ‏۶ جلب مشارکت و رشد خلاقیت. کارکنان ‎9 

صفحه 38:
4- مزاياي مربوط به مشتریان ۱ * ارتباط با کار کنان و سازماني متشخص تر ۶ اطمینان از دریافت محصولي با کیفیت تر ۶ احتمال دریافت محصولي ارزان تر سس ۱ ۶ دریافت احترامي بیشتر و واقعي تر 90 

صفحه 39:
5- مزاياي مربوط به سیامداران و پیمانکاران 7 تسیل در ارتباطات. Molec 6 7 احتمال سودآوري بیشتر ۶ امکان نظارت راحنتر و موثرتر * شغافيت فرايندها و اقدامات * تعاملي دليذيرتر با سازماني دليذير SS 

1 تاریخچه 5S دهه های اخیر در سازمان ها و شرکت های شرق آسیا بر گرفته از دیدگاه و تفکرات مدیریت اپنی تائید اثر بخشی آن توسط صاحبنظران 2 هدف اص,لی 5s بهساز,ی فر,آیند های سازمان و حذف اتالف 3 اهدف تفصیلی 5s بر,قراری ایمنی ر,سیدن به کارائی ارتقا کیفیت حذف ضایعات کاهش خرابی تجهیزات افز,ایش بهر,ه ور,ی ارتقا روحیه کارکنان جلب نظر مشتری 4  .جايگاه . 5S 5 خانه داري م,حيط كار ()5S گام اول (Seiri :ساماندهي ) شناسايي موارد ضروري از غير ضروري (جداسازي) كم رزش؛ آشغال 6 ابزارهايي كه يكروزي از آن استفاده خواهم كرد ابزارهايي كه زياد از آن استفاده مي كنم! گام دوم ( Seiton :نظم و ترتيب ): دريل چكش منطقي كردن محل ذخيره اشياء. تر,تيب ويا ( براي هرچيز جائی و هر,چيز در جاي خود) اره 7 گام سوم ( Seiso :پاكيزگي ) : ‌ پاكيزه نگهداشتن گمبا برق انداختن ويا تميز كردن 8 گام چهارم ( Seiketsu :استاندارد سازي ): آغاز فرايند پاك,يزگ,ي توسط اهداف 5S اجرايافراد يك از هر 5S برنامه تداوم بخشيدن از طريق استاندارد كردن 9 زمان گام پنجم (Shitsuke :انضباط ) : نهادينه كر,دن مقرر,ات 5S نه خير،آن يك كارخانه داري نظم و ترتيب است. آيا اينجا بهشت است؟ تثبيت مقررات 5Sو تبديل آن به انضباط و عادت 10 ت کرار چرخه5S 11 تعريف ( S1تفكيك و تعمير) نگهداری اقالم ضروری سالم جدا كردن اقالم ،اوراق و اطالعات الزم و كاربردي از غير آن و دور نمودن غير الزم ها و غير كاربردي ها از محيط كار و همچنين تعمير ،تعويض يا تصحيح معايب و نواقص مي باشد. 12 ابعاد S1 ‏تفكيك . ‏تعمير 13 . تفكيك تهيه برگه هاي مخصوص تعيين وضعيت اشياء و اسناد شناسايي اقالم مورد نياز ،زايد و تعميري استفاده از برگه هاي مخصوص براي تعيين وضعيت اقالم دور نمودن اشياء زايد از كارگاه تفكيك اشياء زايد تعيين تكليف اشياء زايد كنترل اوراق و اشياء زايد پيشگيري از پديد آمدن اشياء و اموال زايد 14 تعمير تعمير ساختمان ،معبر ،پل و ... تعمير يا تعويض سيستمهاي روشنايي ،تهويه و تاسيسات تعمير يا تعويض ماشين آالت ،تجهيزات و ... تعويض يا بازسازي اشياء مستهلك يا غير قابل استفاده تعمير اشياء و ابزار خراب اصالح و بازسازي برنامه هاي نرم افزاري نگهداري اموال ،اشياء ،تاسيسات و ... برنامه ريزي و نظارت بر تعمير و نگهداري 15 تعريف ( S2ترتيب و تنظيم) نظم و جايابی مناسب مرتب كردن اقالم ،اوراق و اطالعات و تعيين جاي مناسب براي آنان ،به نحوي كه با سرعت و سهولت قابل دسترس باشند 16 ابعاد S2 ايجاد نظم عمومي: نظم در ثبت ،استفاده و بايگاني نامه ها و مدارك نظم در محيط اداري و براي وسايل اداري نظم براي اشياء و وسايل توليدي نظم در محيط توليدي 17 نظم در محيط اداري و براي وسايل اداري ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ نحوه استقرار ( )layoutواحدهاي يك سازمان . چگونگي استقرار ( )layoutبخشهاي (اتاقهاي) يك واحد نحوه چيدن ميز ،كمد ،فايل و ...در اتاق شكل ميزها و طرز قرار گرفتن آنها نحوه چيدن لوازم اداري روي ميز نحوه چيدن لوازم التحرير يا لوازم شخصي در داخل كشو نحوه چيدن پرونده ها در فايل ،قفسه يا كمد نحوه چيدن فرمها و برگه هاي اداري در قفسه يا ... نحوه چيدن كتابها ،مجالت و جزوات و ... 18 نظم براي اشياء و وسايل توليدي مرتب نمودن لوازم و وسايل مرتب نمودن اشياء مورد مصرف آينده مرتب نمودن ابزار دقيق مرتب نمودن مواد اوليه و در جريان ساخت مرتب نمودن وسايل ذخيره سازي و حمل مرتب نمودن روان كننده ها مرتب نمودن لوله ها و شيلنگها مرتب نمودن سيم و كابل و وسايل برقي مرتب نمودن اشياء ظريف 19 نظم در محيط توليدي ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ 20 راهنماي بخشها و فعاليتها نحوه مرتب سازي ماشين آالت نحوه مرتب سازي ابزارها نحوه مرتب سازي مواد و قطعات نحوه مرتب سازي حمل مواد و محصوالت نظم در انبار و نگهداري محصوالت توليدي نظم در استفاده از كامپيوتر (چه Vمنفرد و چه در حالت شبكه) نظم در استفاده از اتوماسيون اداري -صنعتي نحوه خط كشي و مرتب سازي تردد نحوه مشخص سازي محل قرارگيري اشياء و تجهيزات مرتب نمودن وسايل و اشياء عمومي تعريف ( S3تميزي) حذف آلودگيها و آالينده ها پيشگيري از كثيفي ،و پاكيزه نگاهداشتن محيط، اموال و افراد و حذف يا كنترل آالينده ها مي باشد. 21 ابعاد S3 پاكسازي محيط سازمان پاكسازي تجهيزات و وسايل پاكيزگي كاركنان 22 پاكسازي محيط سازمان انجام هماهنگيها و اطالع رساني الزم تفكيك محيط كار و تقسيم كار تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي محيطي تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي صوتي تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي تصويري ‏ تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلوVدگي شيميايي و اشعه ‏ تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي خاص Vهر صنعت تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي هوا تعيين دامنه ،مصاديق و راههاي رفع آلودگي آب 23 پاكسازي تجهيزات و وسايل تعيين تجهيزات و وسايل موجود تعيين شرايط محيطي و نگهداري تجهيزات و وسايل تعيين مصاديق آلودگي براي تجهيزات و وسايل تعيين آالينده ها تعيين شيوه هاي پيشگيري از آلودگي تعيين شيوه هاي رفع آلودگي تعيين ابزارهاي رفع آلودگي زمانبندي اجراي پاكسازي 24 تعريف ( S4تداوم ،استانداردسازي و ايمني) استانداردسازی و تداوم 5Sبا تاکيد بر ايمنی تداوم ،استانداردسازي و حفظ وضع مطلوب ناشي از اجراي تفكيك ،ترتيب و تميزي ،و رعايت ايمني در كار مي باشد. 25 ابعاد S4 استانداردسازي تداوم 5S برقراري سالمت و ايمني در محيط كار 26 استانداردسازي ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ 27 تعيين استاندارد مناسب براي اقالم اداري مشخص سازي اقالم اداري تعيين استاندارد مناسب براي دستگاهها و تجهيزات تعيين استاندارد مناسب براي ابزار و وسايل تعيين استاندارد مناسب براي مواد و قطعات تعيين استاندارد مناسب براي كاركنان تعيين استاندارد مناسب براي عالمات و برچسبهاي مشخص سازي برقراري سالمت و ايمني در محيط كار تدوين يا بكارگيري استانداردهاي ايمني تعيين هزينه هاي مادي و غير مادي حوادث تعيين منابع و مواقع رويداد حادثه رعايت ايمني هنگام طراحي محصول رعايت ايمني هنگام طراحي فرايند توليد و راه اندازي رعايت ايمني هنگام تجزيه و تحليل كار رعايت ايمني هنگام طراحي استقرار ( )layoutداخلي 28 تعريف ( S5تعليم و انضباط) عادت به انجام كارهاي صحيح ،به كمك آموزش و فرهنگ سازي آموزش كاربردي مفاهيم 5Sبه تمامي كاركنان ،جلب مشاركت عمومي و تدوين ،ابالغ و اجراي مقررات سازمان است. 29 ابعاد S5 اجراي آموزش (تعليم) برقراري انضباط آراسته سازي كاركنان توسعه فرهنگ مشاركت 30 برقراري انضباط ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ 31 تدوين ضوابط اساسي شركت تدوين و شفاف سازي ضوابط جذب و استخدام كاركنان تدوين يا شفاف سازي نحوه آشناسازي و تطبيق كاركنان تدوين يا شفاف سازي ضوابط نحوه كار كاركنان تدوين ضوابط تردد تدوين يا شفاف سازي ضوابط اداري تدوين يا شفاف سازي وضعيت خدمتي كاركنان انضباط در فعاليتهاي جنبي كار اطالع رساني و نهادينه سازي رعايت ضوابط تمرين انضباط آراسته سازي كاركنان ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ 32 تعيين مصاديق آراستگي كاركنان تدوين ضوابط نحوه تردد كاركنان از در شركت تدوين ضوابط ظاهر كاركنان تدوين ضوابط رفتار فردي كاركنان تدوين ضوابط رفتار جمعي كاركنان تدوين رفتار با ارباب رجوع و افراد برون سازماني تدوين ضوابط زماني تدوين ضوابط كارت سينه تدوين ضوابط كارت روميزي تدوين ضوابط لباس فرم برنامه اجرائی نظام آراستگی 33 34  -1مزاياي مربوط به كاركنان دريافت احترامی واقعی و مستمر فراهم شدن امکان بروز توانمنديها دلپذير شدن كار و محيط كار امکان مشاركت واقعی در تحول سازمان سالم و ايمن شدن محيط كار امکان تحقق خواسته های ضروری 35  -2مزاياي مربوط به كار کاهش ابهام در کار (شفافيت) آسان و كم زحمت شدن انجام كار (سهولت) كاهش اشتباهات و دوباره كاريها (افزايش دقت) كاهش زمان انجام كارها (سرعت) افزايش امکان تداوم عملکرد مناسب (کارايی) افزايش جذابيت کار (لذت) 36  -3مزاياي مربوط به سازمان بسترسازی برای اجرای موفق ساير سيستمها ايجاد يك نظم فراگير افزايش تعلق سازماني ارتقاء فرهنگ سازمانی بهبود كيفيت و بهره وري جلب مشارکت و رشد خالقيت کارکنان 37  -4مزاياي مربوط به مشتريان دريافت سرويس مناسب تر ارتباط با كاركنان و سازماني متشخص تر اطمينان از دريافت محصولي با كيفيت تر احتمال دريافت محصولي ارزان تر اطمينان از تداوم كيفيت و خدمات محصول دريافت احترامي بيشتر و واقعي تر 38  -5مزاياي مربوط به سهامداران و پيمانكاران تسهيل در ارتباطات اط\مينان بيشتر در معامالت احتمال سودآوري بيشتر امكان نظارت راحتتر و موثرتر شفافيت فرايندها و اقدامات تعاملي دلپذيرتر با سازماني دلپذير . 39