علوم مهندسیمهندسی صنایع و مواد

نیازمندی های نظام های مدیریت کیفیت

صفحه 1:
الت —— نظامهای مدیریت کیفیت 07 مهندسين مشاور روش سازان صنعت

صفحه 2:
دلمنه ‎ey‏ ۵ -1 ‎-١-١‏ كليات اين استاندارد بين المللى نيازمنديهاى نظامهاى مديريت كيفيت (ا در مواردى مشخص مى كند كه يك سازمان: الف) نيازمند اثبات توانائى يايدار 5 ‎w-V.0y‏ 6 ‎RRCU (et)‏ 0 ب) قصد دارد از طريق به كاركيرى ال مداوم آّن و تفمین برآوردن الزامات قانونی و نیازمندیهای مشتری, رضایت مشتریان را ارتقا بفشد. 1 ۱

صفحه 3:
کسلیبرد -1-2 كليه نيازمنديهاى اين استاندارد بين المللى جنبه عمومى دارد و براى به كاركيرى در همه سازمانهاء صرفنظر از نوعء اندازه و محصول تولیدی, در نظر كرفته شده است. در مواردى كه به كاركيرى برخى از نيازمنديهاى ار توان از به کارگیری آنها صرفنظر کرد. در صورت صرفنظر کردن از برخی نیازمندیها. ادعای انطباق با این استاندارد بين المللى يذيرفته نيست؛ مكر اينكه. صرفنظر كرده ها مربوط به نیازمندیهانی باشد که در بند ۷ آمده و بر توانائی یا مسئوليت ‎OWA. S-VV STV LER ErsLe‏ ۱ (! برآورده سازد. اثر سوء نكذارد.

صفحه 4:
لستانداردحرجع -2 ا ا ات لاا ا تك مقرراتى است كه در اين متن بدان ارجاع ‎ASCENT) Wat) hes) yOVN KT)‏ ا ا ا ا ا 1 كت ات ل 0 در هر حال. توصيه مى شود در مواردى كه از اين استاندارد بين المللى بد عنوان مبناى انعقاد توافق بين كروههاى مختلف استفاده مى شود. نسبت به امكان دسترسى به جديدترين نسخه اين سند مرجع بررسيهاى لازم به عمل آيد. در مورد مآخذى كه منسوخ نشده اند. بايد به آخرين ‎TIN)‏ و ‎

صفحه 5:
198: هم | ليه 20 Customers|

صفحه 6:
ولؤكارو تعلييف3 واثه هاى و تعاريف زير. كه به منظور تشريح (نجيره تأمين در اين ويرايش 9001 150 به كار رفته اند. تغييراتى را كه در مفاهيم ره 1 2 02101 تأمين كننده ‏ > سزمانت ‏ ل-2 مشترى واه « سازمان » . جایگزین وایّه « عرضه کننده » مورد استفاده در ويرايش 9001:1994 150 شده و به واحدى كه اين استاندارد ‎ACN EEN)‏ ا ‎NCHS‏ 0 0 تأمين كننده » جايكزين وابّه « ييمانكار فرعى» مى كردد. در همه جاى ‎CTT Pat at‏ اا ‎PRIOR CR TEN COCCI CN MATIN‏ مفهوم خدمت را نيز مى توان از آن استفاده کرد.

صفحه 7:
۴-۱- نیازمندیهای عمومی سازمان بايد يك نظام مديريت كيفيت را ايجاد كند. مستند سازد. اجرا نماید. برقرار نگهدارد و بطور مداوم, اثر بخشی آن را براساس نيازمنديهاى اين استاندارد بين المللى بهبود بخشد.

صفحه 8:
سازمان بایدر الف) فرآیندهای مورد نیاز نظام مدیریت کیفیت و کاربرد آنها را در سرتاسر سازمان شناسائی نماید. ۱ ج ) معیارها و روشهای مورد نیاز را برای حصول اطمینان از اینکه هم اجرا و هم کنترل این فرآیندهاء از اثر بخشی لازم برخوردارند. تعیین نماید. د) ازذر دسترس بودن منابع و اطلاعات لازمء براى يشتيبانى از عمليات و ا 6 ا 020

صفحه 9:
) اقدامات لازم براى دستيابى به نتايج برنامه ريزى شده و بهبود مداوم اين فرآيندها را به انجام رسائد. اين فرآيندها بايد توسط سازمان, ا ل ل ا لا ل ل ا چنانچه سازمان تصمیم بگیرد که برفی از فرآیندهای مر بر کیفیت را به منابع برون سازمانی واگذار نماید. باید از اعمال کنترل بر چنین خرآيندهائى اطمينان حاصل كند. كنترل اين فرآيندهاء بايد در جارهوب نظام مديريت كيفيت تعريف شوند. يادآؤرى: فرآيندهاى مورد نياز نظام مديريت كيفيت كه در بالا به آن ‎ONC COTES I)‏ ۱ 1ه منابع. تحقق محصول و اندازه كيرى باشد.

صفحه 10:
نبازمندیهایمستند سازی 42 ۳-۲-۱ کلبات 2 Matt GRmtyeney.\U Nm) KOC) الف) بیانیه های مکتوب خط مشی کیفیت و اهداف کیفیت ب) نظامنامه کیفیت AVN PINES SIONS BON YR Wa eNeL OTLEY د) مستندات مورد نياز سازمان براى حصول اطمينان از برنامه ريزى اثر بفش. عمليات و كنترل فرآيندهاى آن ه) سوابق مورد نياز اين استاندارد بين المللى.

صفحه 11:
۳ ۱ : در این استاندارد بین المللی. هرجا ذکری از عبارت « روش 5 مدون» به میان ‎ol CLV ey axel‏ است كه روش ‎pale)‏ ‏ايجاد شده. مستند كرديده. اجرا مى شود و برقرارى كن تأمين 50 یادآوری ۲: کستره مستندات نظام مدیریت کیفیت از سازمانی به ل ل ا ا م الف) اندازه سازمان و نوع فعاليتهاى آن 0 ج) مهارت و شایستگی کارکنان 5 ‏ل‎ Ws orn C MCUTES TORCUTUNT MEST VRE) Cu)

صفحه 12:
۳ a) سازمان بايد يك نظامنامه كيفيت را كه دربركيرنده موارد زير باشد تدوين ا اق للف) دامنه كاربرد نظام مديريت كيفيت. از جمله جزئيات و دلايل توجيهى براى صرفنظر كردن ا[ برخى از نيازمنديها ب) روشهاى اجرائى مدون ايجاد شده براى نظام مديريت كيفيت. يا ارجاع به آنها 0 su vpriestelp erat is bsp FAN Tn CY

صفحه 13:
7 0 AB CUES OMe TTY) ‏از مستندات هستند که باید مطابق با نیازمندیهای بتد ۴-۲-۶ تمت کنترل قرار‎ 50 به منظور تعیین کنترلهای مورد تیاز به شرح زیر باید روش اجرائی مدونی ایجاد کردد: ۱ (7 ا ل د) اطمينان ا[ در دسترس بودن نسخ معتبر در محلهاى مصرف 00100 6 ؟) اطمينان از قابليت شناسائى مستندات برون سازمانى و تحت كنترل بودن توزيع آنها () جلوكيرى از به كاركيرى ناخواسته مستندات منسوخ شده و به كاركيرى يك روش ‎LEN)‏ ا ا ا ا ال ا |

صفحه 14:
151000 Fae برای اثبات انطباق با نیازمندیها و عملکرد موثر نظام مدیریت کیفیت. بايد سوابق لازم ايجاد و نكهدارى شوند. سوابق بايد خواناء قابل دسترسى سريع و قابل بازيافت باشند. براى تعيين كنترلهاى لازم برای شناسائی. بایگانی, محافظت. بازیافت. مدت زمان نکهداری و تعيين تكليف سوابقء يك روش اجرائى بايد ايجاد كردد.

صفحه 15:
ا توعد نیت 5 رت مدیریت ارشد باید با استفاده از راههای زیر شواهدی دال بر تعهدات خود نسبت به توسعه و تحقق نظام مديريت كيفيت و بهبود مداوم ‎ATEN) S)]‏ 010 الف) ایجاد باور در سازمان. نسبت به اهمیت برآورده کردن نیازمندیهای مشترى و مقررات قانونى ب) تعيين خط مشى كيفيت ج) حصول اطمينان از تعيين اهداف كيفيت د) بركزارى بازنكريهاى مديريت ه) حصول اطمينان از در دسترس بودن منابع

صفحه 16:
مشتروكيلئى 5-2 مدیریت ارشد سازمان. باید اطمينان حاصل كند كه در (استاى جلب رضايت هرهه بيشتر مشترى. نيازمنديهاى او تعیین و برآورده شده اند. (مراجعه 0

صفحه 17:
خطمشیکبفیت 5-3 مديريت ارشد بايد اطمينان يابد كه خط مشى كيفيت : الف ) با اهداف سازمان تناسب دارد . ب) از تعهد لازم براى برآوردن نيازمنديها و بهبود مداوم اثربخشى نظام مديريت كيفيت. برخودارد است . ) چارچوبی برای ایجاد و بازنگری اهداف کیفیت فراهم می سازد . ذ) به سازمان ابلاغ ودر آن نهادينه شده است . د) به منظور حصول اطمينان از سازكارى با شرايط روزء مورد بازنكرى قرار كرفته است .

صفحه 18:
Bay ree ۵-۴-۱- اهداف کیفیت مديريت ارشد بايستى از تعيين اهداف كيفيت. از جمله اهداف مورد نياز براى برآوردن نيازمنديهاى محصول (مراجعه به ١-لا)‏ در فعاليتها و سطوع مرتبط در سازمان. اطمينان يابد. اهداف كيفيت 1 TLS NCTS OE EO

صفحه 19:
و ] ۱ الف) طرح ریزی نظام مدیریت کیفیت. با هدف برآوردن نیازمندیهای ‎May (SCE CWE OTIC Es SUEUR Neon y TT)‏ 12 می شود. ب) هنكام طرح ريزى و اعمال تغييرات در نظام مديريت كيفيت. يكياريكى نظام حفظ مى شود.

صفحه 20:
عسئولیتاختیار و لیتباطات5-5 ‎Be on rr aol |‏ مديريت ارشد. بايد اطمينان حاصل. كند كه مسئوليتها و اختيارات ‏سازمانی. تعیین و ابلاغ شده است. ‎

صفحه 21:
نملينده مد بويت 5-5-2 مديريت ارشد. بايستى يك نفر از مديران خود را جدا از ساير مسئوليتهاى وى با مسئوليت و اختيارات زير بركزيند : ۱ WSO UCeN]} . ‏نظام مديريت كيفيت‎ ب) ازائه كزارش به مديريت ارشد در مورد عملكرد نظام مديريت كيفيت و هركونه نيازمندى براى بهبود . ج) حصول اطمینان از ا ا 31 سازمان . ‎UTE Ae‏ ا ا ا ل ا برون سازمانى در خصوص موضوعات مرتبط با نظام مديريت كيفيت نيز باشد. ‎

صفحه 22:
‎ian‏ سس ‏مديريت ارشد سازمان. بايد اطمينان حاصل كند كه فرآيندهاى ارتباطى مناسب در سازمان ايجاد شده و ارتباطات در راستاى اثر بخشى نظام ‏مديريت كيفيت برقرار مى كردند. ‎

صفحه 23:
بازنگروهلخلی» 5 مديريت ارشد. بايد نظام مديريت كيفيت سازمان را در فواصل زمانى ا ا ل ل ا ل ال اك الت كفايت و اثر بخشى كن اطمينان حاصل نمايد. در اين بازنكريهاء فرصتهاى بهبود و نياز به تغييرات نظام مديريت كيفيت. شامل خط مشى كيفيت و اهداف كيفيت. ارزيابىن مى شوند. سوابق بازنكرى مديريت بايد نكهدارى شوند (مراجعه به عا-م-عر)

صفحه 24:
وروهيهاىبليذكرى 5-6-2 ورودیهای بازنگری مدیریت باید هاوی اطلاعات زیر باشد : الف) نتایع ممیزیها ب) بازفورد مشتری 1 د) وضعيت اقدامات اصلاحى و ييشكيرانه ه) بيكيرى اقدامات تعيين شده در بازنكريهاى قبلى مديريت 9) تغييراتى كه بر نظام مديريت كيفيت اثر مى كذارند () توصيه هائى براى بهبود

صفحه 25:
نرق خروجی بازنگری مدیریت باید در برگیرنده هرگونه تصمیمات و 0147 ‏ا‎ ON RC) الف) بهیود اثر بخشی نظام مدیریت کیفیت و فرآیندهای آن . ب) بهبود محصول در ارتباط با نيازمنديهاى مشترى . ا

صفحه 26:
هد برستنلیح -6 ۳ سازمان باید نسبت به تعیین و فراهم ساختن منابع لازم برای مقاصد زیر اقدام كنده الف) اجرا و برقرار نكهداشتن نظام مديريت كيفيت و ارتقاى مداوم اثر بخشی آن . ب) ارتقای رضایت مشتری, از طریق برآورده ساختن نیازمندیهای وی .

صفحه 27:
۶-۲-۱- کلیات كاركنانى كه كارهاى مؤثر بر كيفيت محصول را انجام مى دهند. باید از نظر تمصیلات. آموزش, مهارت و تجربه دارای 20

صفحه 28:
‎Pa cere) ear‏ و ‏سازمان بايد: ‏الف) شايستكى لازم ‎١(‏ براى كاركنانى كه كارهاى مؤّثر بر كيفيت (ا انجام مى دهند. تعيين نمايد . ‏ا ا ا ل اا ل نیازها را 501110 ‏ج) اثر بخشى اقدامات انجام شده را ارزيابى نمايد . ‎IIS)‏ ا ا ل ا ا ا لك م انجام ميدهند و نيز يكونكى مشاركت در دستيابى به اهداف كيفيت سازمان. اطمينان حاصل كند . ‏ه) سوابق مرتبط با تحصيلات. آموزش. مهارتها و تجارب را نكهدارى كند (مراجعه به عا-لط-عا).

صفحه 29:
زیر ساخت6-3 سازمان بايد زير ساخت لازم براى دستيابى به انطباق با نيازمنديهاى محصول تعيين. فراهم و برقرار نكهدارد. زير ساخت. برحسب كاربرد. موارد زير را در برمى كيرد : الف) ساختمانها . فضاى كار و تسهيلات مرتبط ب) تجهیزات فرآیند (سفت افزاری و نرم افزاری) ع) خدمات يشتيبانى (نظير حمل و نقل و ارتباطات)

صفحه 30:
ححیط کار -6-4 سازمان. بايد محيط كار را براى دستيابى به انطباق با نيازمنديهاى محصولء تعيين كرده و به كار كيرد .

صفحه 31:
تحفقمحصول 7 ١-/ا-‏ طرح ريزى قحقق محصول سازمان باید نسبت به طرح ریزی و توسعه فرآیندهای لازم برای تحقق محصول اقدام نمايد. طرم ريزى تحقق محصول. بايد با نيازمنديهاى ساير ‎COSY‏ ا ا ا كل در طرح ريزى تحقق محصول. سازمان بايد نسبت به تعيين موارد زير به نحو 227007 الف) اهداف و نیازمندیهای کیفیت برای محصول . ب) ضرورت برقرارى فرآيندهاء مستندات و تأمين منابع خاص براى محصول . ج) فعاليتهاى مورد نياز تصدیق, صحه كذارى. نظارت و فعاليتهاى ويزه آزمون. ‎vey‏ 0 ل د) سرابق لازم به منظور ارائه شواهدى دال بر اينكه فرآيندهاى تحقق و ‎NCeS TEI Sis wy‏ ل |

صفحه 32:
نتايج اين طرح ريزى بايد به شكلى مناسب براى روشهاى عملياتى ارائه گردد. if ا مدركى كه فرآيندهاى نظام مديريت كيفيت (از جمله ‎Meso)‏ ۱ يروثه يا قراردادى خاص را مشخص مى كند. مى تواند به عنوان طرم کیفیت در نظر گرفته شود. ۱ ۱ CNee eR NIT NY

صفحه 33:
سر مد سس ۱ ‎-1/-7-1١‏ تعيين نيازمنديهاى مربوط به محصول ‏سازمان بايد موارد ذيل را تعيين نمايد : ‎ON OWS ‏ا ا‎ nee Slee (|) BPO ‏ا‎ ‎COVA WB SWA ECE CMa lcU way CU NLR ey al yeuy Ul (ay ۱ ‎۱ ‏د) هر نیازمند دیگری که توسط سازمان تعیین شده است .

صفحه 34:
‎er‏ سود دسا ‏سازمان بايد نيازمنديهاى مربوط به محصول (ا بازنكرى نمايد. اين بازنگری باید قبل از تعهد سازمان در تأمین یک محصول برای مشترى انجام يذيرد ( براى مثال ارائه مناقصه. يذيرش قراردادها يا سفارشات. پذیرش تغییر قراردادها یا سفارشات) و اطمینان حاصل شود که : ‎2 Eun (a1) BI ‏ا ل‎ RMON I Mes NCUS| eT ET (a 7 ‏ج) سازمان توانائى برآوردن نيازمنديهاى تعيين شده را دارد .

صفحه 35:
۱ SECC NSNE WATT RSTO Wayen Met] N) (pe جنانجه مشتدرى نيازمنديهاى خود را به صورت مكتوب اعلام نكرده باشند. سازمان باید نیازمندیهای مشتری را قبل از پذیرش مورد تأئید قرار ‎Pow Sy‏ در صورت تغيير نيازمنديهاى محصول. سازمان بايد مطمئن. شود كه مدارك ذيربط اصلاح شده و كاركنان مرتبط از اين تغييرات آكاه 5 «آورى: در برخى از موارد نظير فروش از طريق شبكه اينترنت كه بازنكرى رسمى هر سفارش غير ممكن. است. اطلاعات محصول مربوطه نظير ‎RS ES Le Me RemL ye] a)‏ ا ا ال ل ا م

صفحه 36:
ایتباط بسا هشتری 7-2-3 سازمان بايد روشهاى مؤثرى را براى برقرارى ارتباط با مشترى در موارد زيرء تعیین و به اجرا درآ مرد: الف) اطلاعات محصول . ب) رسيدكى به استعلامات. قراردادها يا سفارشات. از جمله اصلاحيه هاى آن . ‎TSR‏ ا ل ل ا

صفحه 37:
طبلحرو توسعه -7-3 اللي ا 9 3 ‎ds‏ سازمان بايد طراحى و توسعه محصول را طرح ريزى و كنترل نمايد. در جريان برنامه ريزى طراحى و توسعه. سازمان بايد موارد ذيل را تعيين نمايد: ل ا 0 ب) بازنكرى: تصديق و صحه كذارى متناسب با هر مرحله از طراهى و توسعه . ۱ BR) OCU EN LEC سازمان بايد وجوه اشتراك ميان كروههاى مختلف دست اندر كار طراهى و توسعه را هدايت يا مديريت نمايد تا از ارتباط مؤثر و تفويض مسئوليتها به طور روشن اطمينان حاصل شود. خروجى طرح ريزى. بايد هماهنك با ييشرفت طراحى و توسعه بهنكام شود .

صفحه 38:
تس ها وروديهاى ل ا ات ‎STS‏ ا ‎EN‏ ‏می کردد: الف) نيازمنديهاى عملكردى و اجرائى . ۱ ج) در صورت امكانء اطلاعات به دست آمده از طرحهاى مشابه قبلى . د) ساير نيازمنديهاى ضرورى براى طراحى و توسعه . اين وروديها بايستى از نظر كفايت بازنكرى شوند. نيازمنديها بايد كامل و بدون ابهام بوده و با يكديكر تناقض نداشته باشند.

صفحه 39:
‎Sal‏ رس یا ‏خروجيهاى طراحى و توسعه بايد به نحوى تعيين شوند كه تصديق داده به طراحى و توسعه را امكانيذير ساخته و قبل از ابلاغ براى اجرا تصويب كردند. خروجيهاى طراحى و توسعه بايد: ‎۱ ‏ب) اطلاعات مناسب براى خريد . توليد ييش بينى خدمات را فراهم سازئد . ‏ج) شامل معیارهای پذیرش بوده یا به آنها ارجاع دمند . ‏د) ويزكيهائى را براى كاركرد ايمن و مناسب محصول ضرورى هستند.

صفحه 40:
0 توسعه 7-3-4 به منظور دستيابى به موارد زير. در مراحل مناسبى از طراحى و توسعه. ‎sy Gt) C}‏ ا ۱ الف) ارزيابى توانائى نتايج طراحمى و توسعه در برآورده ساختن نيازمنديها . ب) شناسائى مشكلات و تعيين اقدامات لازم بعدى . شركت كنندكان در جنين بازنكريهائى ‎١(‏ بايد نمايندكان فعاليتهاى مرتبط با لن مرحله از طراحى و توسعه تشكيل دهند. سوابق حاصل از اين بازنكريها و هركونه اقدامات اصلاحى لازم بايد نكهدارى شوند (مراجعه بهو عا-هم-عز).

صفحه 41:
‎oe eee]‏ کر ‏براى حصول اطمينان از اينكه خروجى طراحى و توسعه. ‎MNCYyICU)‏ ا ل ‎AN‏ ‏و توسعه بايد براساس ترتيبات تعيين شده. انجام كيرد. سوابق حاصل از فرآیند تصدیق و هرگونه اقدام ل ‎BSC‏ ‏بايد نكهدارى كردد (مراجعه به ۱ ‎

صفحه 42:
CE ae Cony ene Cee emery براى حصول اطمينان از اينكه محصول نهائى قادر به برآورده ساختن نيازمنديهاى عملى خاص يا مورد انتظار خواهد بود. صحه كذارى طراحى و توسعه بايد مطابق ترتيبات برنامه ريزى شده انجام كيرد (رجوع به ل/ا-ثنا-1). در صورت امكان. صحه كذارى بايد قبل. از تحويل يا تكميل محصول انجام يذيرد . سوابق حاصل از صحه كذارى و ساير اقدامات لازم بايد نكهدارى شوند (رجوع به عا-م-).

صفحه 43:
2 ‏ا‎ oor poe تغييرات طراحى و توسعه بايد مشخص شده و سوابق آنها نكهدارى كردد. اين تغييرات بايد بطور مناسبى تصديق و صحه كذارى شده و بيش از اجرا مورد تصويب قرار كيرند. بازنكرى تغييرات طراحى و توسعه. بايد دربركيرنده ارزيابى تأثير اين تغييرات بر اجزاى تشكيل ‎CUMS NLU SCC TY‏ 5 سوابق بازنكرى تغييرات و ساير اقدامات لازم» بايد نكهدارى شوند ا ا

صفحه 44:
خرید -7-4 ا سا سازمان بايد از مطابقت كالاى خريدارى شده با نيازمنديهاى مشخص ‎MTN)‏ ا ا ار خريدارى شده. به ميزان تأثير كالاى خريدارى شده بر فرآیند تحقق محصول يا محصول نهائى بستكى خواهد داشت. سازمان: بايد تأمين كنندكان (! براساس توانائى آنها در تأمين كالاى منطبق با نيازمنديهاى خود. ارزيابى و انتخاب كند. معيارهاى انتخاب. ارزيابى و تجديد ارزيابى بايد مشخص كردند. سوابق ارزيابيها و هركونه اقدامات ضرورى مترتب بر نتايج ان. بايد نكهدارى كردد.

صفحه 45:
ve oper ge tt اطلاعات خرید باید کالای مورد نظر برای خرید را توصیف نموده و به تناسب در برگیرنده موارد زیر باشد : ۱ U ENOL) IA) ls TC MGM Neuer nNeE AN a) . ‏ب) نیازمندیهای لازم برای اهراز شرایط کارکنان‎ ‏ج) نیازمندیهای نظام مدیریت کیفیت.‎ سازمان بايد از كفايت نيازمنديهاى مشخص شده خريد. قبل از اعلام كن به تامين كننده. اطمينان حاصل نمايد.

صفحه 46:
لا را سازمان بايد براى حصول اطمينان از اينكه محصول خريدارى شده نیازمندیهای مشخص شده فریدار را برآورده می سازد. ‎NEC WArTD)IC)‏ ا ۳ صورتی که سازمان یا مشتری او بخواهند تصدیق را در محل تأمين كننده انجام دهند . سازمان بايد ترتيبات تصديق مورد نظر و روش ترخيص محصول (ا در اطلاعات خريد مشخص نمايد.

صفحه 47:
تسولید و ایلئه خدمت7-5 ‎PPM PC pret ers‏ ۱9۱ سازمان بایستی تولید و ارائه خدمت خود را برنامه ریزی و تحت شرایط كنترل شده به اجرا درآ ورد. شرايط كنترل شده به تناسب در بركيرنده موارد زير مى باشد: الف) در دسترس بودن اطلاعاتى كه ويزكيهاى محصول ‎١(‏ مشخص ميسازد . ب) در دسترس بودن دستورالعملهاى كارى. در صورت ضرورت . ج) به كاركيرى تجهيزات مناسب . د) در دسترس بودن و به کارگیری ابزارهای نظارت و اندازه گیری . د) اقدام به نظارت و اندازه كيرى . 9) انجام فعاليتهاى ترخيص. تحويل و يس از تحويل .

صفحه 48:
‎ee Lee eo‏ ل ل ين ‏سازمان بايد كن دسته از فرآيندهاى توليد و ارائه خدمت را كه تصديق ‏نتیجه قل آنها از طريق نظارت يا اندازه كيرى امكان يذير نيست. صحه گذاری نماید. این امر کلیه فرآیندهایی را که اشکالات ‎SRNL WAP 6 0 3 ۳1‏ برميكيرد. صحه كذارى بايد قابليت اين فرآيندها (! در رسيدن به نتايج طرح ريزى شده اثبات نمايد. سازمان بايد ترتيباتى (ا به شرح زير و به تناسب برای این فرآیندها ایجاد نماید: ‎ ‏الف) معيارهائى مشخص براى بازنكرى و تصويب فرآيندها . ب) تصويب تجهيزات و شرايط احراز كاركنان . ‏ج) استفاده از شيوه ها و روشهاى اجرائى خاص . ‎۱ ‏ا‎ OUR CY ‏د) صحه كذارى مجدد .

صفحه 49:
شناسلنیو ردیلیی 7-5-3 10 SIC WSO MS YU RCCL WS WA-TCUESILUNYY ‏مناسب. نسبت به شناسائى محصول اقدام كند. سازمانء بايد‎ ‏وضعيت محصول (ا از نظر نيازمنديهاى نظارت و اندازه كيرى‎ ‏شناسائى نمايد. در مواردى كه رديابى. يك نيازمندى باشد.‎ ‏سازمان بايد نسبت به كنترل و ثبت شناسائى منحصر به فرد‎ 00 7 یادآوری: در برفی از صنایع. با استفاده از ابزار مديريت ييكريندى» ا ا

صفحه 50:
دايلثيهشترى 7-5-4 سازمان بايد از دارائى مشترى مادام كه تحت كنترل سازمان بوده يا توسط سازمان مورد استفاده قرار مى كيرد. مراقبت نمايد. سازمان بايد دارائى مشترى را كه براى استفاده يا الحاق به محصول فراهم شده. شناسائى. تصديق. نكهدارى و محافظت نمايد. هركاه دارائى مشترى مفقود شده يا خسارتى به لن وارد كردد و يا اينكه براى مصرف نامناسب تشخيص داده شود. اين امر بايد به اطلاع مشترى ‎Tn Se)‏ ا 0 ا 1 2101

صفحه 51:
حفاظاز محصو ل-7-5-5 سازمان بايد در طول فرآيندهاى داخلى و تحويل محصول به ايستكاه بعدى. از كيفيت محصول محافظت نمايد. اين ‎CNMI EN TMB RN Cts‏ ا 0 نگهداری می شود. امر حفاظت. اجزای تشکیل دهنده محصول را نیز دربر میگیرد.

صفحه 52:
کسنترلوسلبلاندازه کسیروو نظلنهسر فسآیند -7:6 سازمان بايد نوع نظارت و اندازه كيريهاى لازم الاجرا و وسايل مورد نياز براى اثبات انطباق محصول با نيازمنديهاى مشخص شده را تعيين نمايد كك 0 ا ا ا ‎CINE Rey‏ گیری تهیه و به گونه ای اجرا نماید که با نیازمندیهای نظارت و اندازه گیری سازکاری داشته باشد. در صورت ضرورت حصول اطمينان از صحت نتايجء تجهيزات اندازه كيرى بايد: الف) در فواصل زمانى از ييش تعيين شده. يا قبل از به كاركيرى؛ براساس شاخصهای اندازه گیری استاندارد و قابل ارجاع به استانداردهای اندازه گیری بین المللی یا ملی, کالیبره یا تصدیق شوند. در صورت عدم دسترسى به اين مراجع. مبناى موجود و مورد استفاده براى كاليبراسيون يا تصديق بايد ثبت 7 0 ‏ا ا‎ ye Rete a (as)

صفحه 53:
ج) به منظور فراهم آوردن امكان تعيين وضعيت كاليبراسيون. ابزارهاى ۱ د) از هركونه تنظيمى كه ممكن است موجب بى اعتبار شدن نتايج اندازه گیری شود خودداری گردد . د) ذر مقابل آسيب و خرابيهاى ناشى از جابجائى. نكهدارى و انبارش محافظت شوند . علاوه بر كنء در صورت وقوف بر عدم دقت و صحت يك ابزار اندازة كيرى, سازمان بايد نسبت به ارزيابى و ثبت اعتبار نتايج قبلى اندازه كيرى با آن ابزار اقدام كند. سازمان بايد اقدامات اصلاحى لازم را در مورد تجهيزات نامنطبق و محصولی که با آن تجهیزات اندازه گیری شده است. به عمل آورد. سوابق و نتايج كاليبراسيون و تصديق آن بايد نكهدارى شود (عا-لا- ‎us‏

صفحه 54:
در صورتی که برای نیازمندیهای خاص در فرآیند نظارت و اندازه گیری. از نرم افزارهای کامپیه‌تری استفاده می شود قابلیت آن نرم افزار برای برآوردن کاربرد مورد نظر باید تأئید کردد. این تأئید باید قبل از استفاده از نرم اخزار صورت كرفته و در صورت نياز تكرار شود. ا اا ل ل |

صفحه 55:
لس ols —A-| ‏سازمان باید فرآیندهای نظارت, اندازه گیری. تجزیه و تملیل و بهبود‎ ۱ WO OPS NEN eM nO) ) الف) اثبات انطباق محصول . ب) حصول اطمينان از انطباق نظام مديريت كيفيت . ‎TCI N CY‏ ۱ اين امر بايد در بركيرنده تعيين روشهاى كاربردىء نظير فنون آمارى و ‎KIRN ORIVALY‏ 5107

صفحه 56:
۳ ee (Spo Cal y—A-Y-| بعنوان يكى از مقياسهاى ارزيابى عملكرد نظام مديريت كيفيت. سازمان بايد اطلاعات مرتبط با تلقى مشترى را در مورد اينكه آيا ‎UNC OME. Manly Ct))‏ 1 7 1 0 نظارت و كنترل قرار دهد. روشهاى دستيابى و به كاركيرى اين 00

صفحه 57:
| سازمان بايد در فواصل زمانى از قبل تعيين شده. نسبت به بركزذارى مميزيهاى داخلى اقدام كند تا مشخص شود كه آيا نظام مديريت كيفيت: الف) با ترتيبات طرح ريزى شده (بند /ا-1). نيازمنديهاى اين استاندارد بين المللى و نيازمنديهاى نظام مديريت كيفيت كه توسط سازمان ایجاد شده. مطابقت می کند . اا ا ا د

صفحه 58:
۱ مورد مميزى. همجنين. نتايج مميزيهاى قبلى. تنظيم شود. معيارهاء دامنه كاربرد. دوره تناوب و روشهاى مميزى بايد تعريف شوند. كزينش مميزان و انجام مميزيهاء بايد به كونه اى باشد كه از بى طرفى مميزين و هدفمند بودن مميزى. اطميمنان حاصل كردد. مميزين مجاز نيستند وظائف محوله خود را مميزى كنند. مسئوليتها و نيازمنديهاى برنامه ريزى و بركزارى مميزيهاء و نيز كزارش دهى نتايج و نكهدارى سوابق ( عا--عا) . بايد طى يك روش اجرائى. مدون تعيين شوند.

صفحه 59:
مدير مسئول حوزه مورد مميزى. بايد از رفع به موقع عدم انطباقهاى ا ۱ مميزيهاى مراقبتى بايد تصديق اقدامات انجام شده و كزارش دهى نتايج تصديق را شامل شود (-ه-لا). 11 E CES MECSES myn NeNC MEST TAC)

صفحه 60:
cee eer OL ge ge ge 0 MNCL Cray a) ‏مديريت كيفيت و در صورت امكان اندازه كيرى آنهاء به كار كيرد.‎ ‏اين روشها بايد قابليت فرآيندها ر! براى دستيابى به نتايج طرم‎ ‏ريزى شده اثبات كنند. در صورت عدم حصول اين نتاييء بايد‎ 000 PaCUN Seam UWA esl ONRC) 50

صفحه 61:
۱ en mE per Srv gue gree Cel سازمان بايد ويزكيهاى محصول را بمنظور اثبات برآورده شدن نيازمنديهاى لن. تحت نظارت دراورده و اندازه كيرى نمايد. اين امر ‎IUB ECL)‏ ا ا ا ل ل لت طرح ريزى شده. انجام كيرد (/ا-١).‏ شواهد انطباق محصول با معيارهاى يذيرش بايد نكهدارى كردد. سوابق. بايد مشخص كننده كاركنان مسئول مجاز به ترخيص محصول نيز باشد 00000 ترخيص محصول و ارائه خدمت. نبايد قبل از انجام كامل مراحل و توالى طرح ریزی شده (۱-۷) صورت گیرد. مكر اينكه مقام مستئول و يا در ‎VNSCU N=)‏ ل 50

صفحه 62:
کنترل‌محصول نا منطبق-8-3 و از کاربرد یا تمویل نافواسته لّن, تمت کنترل قرار دارد. کنترلها. مسئولیتها و اذ ا لا رات ايد در يك روش اجرائى مدون تعيين شده باشند. سازمان باید به یکی از راههای زیر یا ترکیبی از آنها با معصول نامنطبق برخورد نماید: الف) انجام اقدام اصلامی لازم برای رفع عدم انطباق مشخص شده . ب) دور مجوز مصرف. ترفیص یا پذیرش با اجازه ارفاقی مقام مسئول, و در صورت امکان توسط مشتری . ۱ Ae RoR) ale CRIN AEY

صفحه 63:
سوابق حاكى از ماهيت عدم انطباقها و هركونه اقدام متعاقب آن. از جمله اجازه های ارفاقی صادر شد. باید نگهداری شوند ‎("oa en‏ هنكامى كه محصول نامنطبق اصلام مى شود. بايد ۳ مورد تصديق قرار كرفته تا انطباق آن با نيازمنديها به اثبات برسد. چنانچه محصول نامنطبق پس از تحویل یا شروع به استفاده شناسائی شود. سازمان بايد اقداماتى متناسب با اثرات بالفعل يا بالقوه عدم انطباق انجام دهد.

صفحه 64:
تسجزیه و تحلیل‌داده ها 1-4 سازمان باید داده های مناسب (ا تعیین, جمع آوری و تجزیه و تملیل کند تا تناسب و ‎Y rE Seca CD Rant c Sele a UN WaTe ey]‏ 0 نظام را بررسی کند. این تجزیه و تملیل می تواند داده هائی را که از نظارت برف يندهاء اندازه كيرى و ساير منابع مرتبط حاصل مى شوند. دربركيرد. تجزيه و تحليل داده ها بايد اطلاعاتى مرتبط با موارد زير فراهم سازد: الف) رضایت مشتری (۰)۱-۲-۸ لل ا الت ‎ETC CY‏ ا ا ا ل ا ا اقدامات ييشكيرانه . ‎[۱

صفحه 65:
بهبود -8-5 ‎-8-4-١‏ بهبود مداوم ‏سازمان بايد بطور مداوم اثربخشى نظام مديريت كيفيت را با در نظر كرفتن خط مشى كيفيت,. اهداف كيفيت,. نتايج مميزيها. تجزيه و تحليل داده هاء اقدامات اصلاحى و ييشكيرانه و بازنكرى مديريت ‏بهبود بخشد. ‎

صفحه 66:
Eee ee we eC ROT ESCUS OO NCR Mer ‏ل‎ EC Ms eS eT} بعمل آورد. اقدامات اصلامی, باید متناسب با تأثیرات عدم انطباقهای ایجاد شده ‎ses Amant camel nw SOUS Eee)‏ ا اك گردد: ‎ ‏الف) بازنگری عدم انطباقها (از جمله شکایات مشتریان) . ‎aan tes CO‏ ۱ ‎REY‏ ا ا ا د) تعيين و به مرهله اجرا درآوردن اقدامات لازم . ‎۱ ReMi een ‏و) بازنگری اقدامات اصلامی انجام شده .

صفحه 67:
‎NCC‏ ل ‏سازمان بايد اقدامات لازم براى حذف علل عدم انطباقهاى بالقوه را بمنظور جلوكيرى از بروز آنهاء تعيين نمايد. اقدامات بيشكيرانه بايد با اثرات ‎CUU wy Tce) tnt.)‏ 511 ‏يك روش اجرائى مدون بايد ايجاد شده و نيازمنديهاى زير را تعيين كند: ‏الف) تعيين عدم انطباقهاى بالقوه و علل آنها . ‏ا ‎ORIN‏ ا ل 7 ‎WaeeoH (‏ 5 ‎0 ‏ا‎ C9 ۱

نظامهای مدیریت کیفیت نیازمندیها 1 مهندسین مشاور روش سازان صنعت دامنه ک اربرد 1- -1-1کلیات ای ن اس تاندارد بی ن الملل ی نیازمندیهای نظامهای مدیری ت کیفیت را در مواردی مشخص می کند که یک سازمان: ال ف) نیازمن د اثبات توانائ ی پایدار خود در تأمی ن محص والتی مطاب ق با نیازمندیهای مشتری و الزامات قانونی است. ب) قص د دارد از طری ق ب ه کارگیری مؤث ر نظام و فرآیندهائی برای بهبود مداوم آ ن و تضمی ن برآوردن الزامات قانونی و نیازمندیهای مشتری، رضایت مشتریان را ارتقا بخشد. یادآوری :در این استاندارد بین المللی ،واژه «محصول» فقط برای محصول مورد نظر یا موارد نیاز مشتری به کار میرود. 2 ک اربرد 1-2- کلیه نیازمندیهای این استاندارد بین المللی جنبه عمومی دارد و برای به کارگیری در همه سازمانها ،صرفنظر از نوع ،اندازه و محصول تولیدی ،در نظر گرفته شده است .در مواردی که به کارگیری برخی از نیازمندیهای این استاندارد ،به دلیل ماهیت سازمان و محصول آن میسر نباشد می توان از به کارگیری آنها صرفنظر کرد. در صورت صرفنظر کردن از برخی نیازمندیها ،ادعای انطباق با این استاندارد بی ن الملل ی پذیرفت ه نیس ت؛ مگ ر اینک ه ،ص رفنظر کرده ه ا مربوط به نیازمندیهائ ی باش د ک ه در بن د 7آمده و بر توانائ ی ی ا مسئولیت سازمان ,در تأمین محصولی که نیازمندیهای مشتری و الزامات قانونی را برآورده سازد ،اثر سوء نگذارد. 3 استاندارد م رجع 2- سند مرجع « نظامهای مدیریت کیفیت-مبانی و اصطالحات » در بر گیرنده مقرراتی است که در این متن بدان ارجاع شده و مقررات این استاندارد بین الملل ی را تشکیل میدهد .این س ند ،برای منابع و مآخذ تاریخ گذشته و اصالحات یا تجدید نظرهای بعدی در آن ،معتبر نخواهد بود. در هر حال ،توصیه می شود در مواردی که از این استاندارد بین المللی به عنوان مبنای انعقاد تواف ق بی ن گروههای مختل ف اس تفاده می شود، نسبت به امکان دسترسی به جدیدترین نسخه این سند مرجع بررسیهای الزم به عمل آید .در مورد مآخذی که منسوخ نشده اند ،باید به آخرین نشر سند مرجع مراجعه شود. 4 ISO 9001:2000Model Continual Continualimprovement improvementof of the themanagement managementsystem system Management Management Responsibility Responsibility Customers Management Customers Resource Resource management management Measurement, Measurement, analysis and analysis and improvement improvement Satisfaction System Requirements Input Production Production Service Delivery Service Delivery Output Product Product 5  Slide No4 واژگانو ت عاریف3- واژه های و تعاریف زیر ،که به منظور تشریح زنجیره تأمین در این ویرایش ISO 9001به کار رفته اند ،تغییراتی را که در مفاهیم کنونی این واژه ها نسبت به مفاهیم قبلی ایجاد شده نشان میدهند: تأمین کننده سازمان مشتری واژ ه « س ازمان » ،جایگزی ن واژ ه « عرض ه کننده » مورد استفاده در ویرایش ISO 9001:1994شده و به واحدی که این استاندارد بی ن الملل ی در آن ب ه کار م ی رود اشاره م ی کند .همچنی ن ،واژه « تأمین کننده » جایگزین واژه « پیمانکار فرعی» می گردد .در همه جای متن این استاندارد بین المللی ،هرجا واژه «محصول» به کار برده شده، مفهوم خدمت را نیز می توان از آن استفاده کرد. 6 ن ظام م دیریتک یفیت4- -4-1نیازمندیهای عمومی سازمان باید یک نظام مدیریت کیفیت را ایجاد کند ،مستند سازد، اجرا نمای د ،برقرار نگهدارد و بطور مداوم ،اث ر بخش ی آن را براساس نیازمندیهای این استاندارد بین المللی بهبود بخشد. 7 سازمان باید: الف) فرآیندهای مورد نیاز نظام مدیریت کیفیت و کاربرد آنها را در سرتاسر سازمان شناسائی نماید. ب ) توالی و تعامل این فرآیندها را مشخص کند. ج ) معیارها و روشهای مورد نیاز را برای حصول اطمینان از اینکه هم اجرا و هم کنترل این فرآیندها ،از اثر بخشی الزم برخوردارند ،تعیین نماید. د) از در دسترس بودن مناب ع و اطالعات الزم ،برای پشتیبانی از عملیات و نظارت بر فرآیندها ،اطمینان یابد. ه) فرآیندها را تحت نظر قرار داده ،اندازه گیری کرده و تجزیه و تحلیل نماید. 8 و) اقدامات الزم برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده و بهبود مداوم ای ن فرآینده ا را ب ه انجام رس اند .ای ن فرآینده ا بای د توس ط سازمان، مطابق با نیازمندیهای این استاندارد بین المللی ،هدایت و راهبری شوند. چنانچه سازمان تصمیم بگیرد که برخی از فرآیندهای مؤثر بر کیفیت را به مناب ع برون س ازمانی واگذار نمای د ،بای د از اعمال کنترل بر چنین فرآیندهائی اطمینان حاصل کند .کنترل این فرآیندها ،باید در چارچوب نظام مدیریت کیفیت تعریف شوند. یادآوری :فرآیندهای مورد نیاز نظام مدیری ت کیفیت ک ه در باال به آن اشاره شد ،باید دربرگیرنده فرآیندهائی برای فعالیتهای مدیریتی ،تأمین منابع ،تحقق محصول و اندازه گیری باشد. 9 ن یازمندیهایم ستند س ازی4-2- -4-2-1کلیات مستندات نظام مدیریت کیفیت باید دربرگیرنده موارد زیر باشد: الف) بیانیه های مکتوب خط مشی کیفیت و اهداف کیفیت ب) نظامنامه کیفیت ج) روشهای اجرائی مدون و مورد نیاز این استاندارد بین المللی د) مستندات مورد نیاز سازمان برای حصول اطمینان از برنامه ریزی اثر بخش ،عملیات و کنترل فرآیندهای آن ه) سوابق مورد نیاز این استاندارد بین المللی 10 یادآوری :1در ای ن استاندارد بین الملل ی ،هرجا ذکری از عبارت « روش اجرائی مدون» به میان آمده به مفهوم آن است که روش اجرائی، ایجاد شده ،مس تند گردیده ،اجرا م ی شود و برقراری آ ن تأمین میگردد. یادآوری :2گس تره مس تندات نظام مدیری ت کیفی ت از س ازمانی به سازمان دیگر ،متناسب با موارد زیر متفاوت می باشد: الف) اندازه سازمان و نوع فعالیتهای آن ب) پیچیدگی فرآیندها و تعامل آنها ج) مهارت و شایستگی کارکنان یادآوری :3مستند سازی ،با هر شکل و نوع واسطه ارتباطی امکان پذیر است. 11 ن ظامنامه ک یفیت4-2-2- سازمان باید یک نظامنامه کیفیت را که دربرگیرنده موارد زیر باشد تدوین و برقرار نگهدارد: الف) دامنه کاربرد نظام مدیریت کیفیت ،از جمله جزئیات و دالیل توجیهی برای صرفنظر کردن از برخی از نیازمندیها ب) روشهای اجرائی مدون ایجاد شده برای نظام مدیریت کیفیت ،یا ارجاع به آنها ج) شرحی از تعامل بین فرآیندهای نظام مدیریت کیفیت 12 ک نترلم ستندات4-2-3- مستندات مورد نیاز نظام مدیریت کیفیت باید تحت کنترل باشند .سوابق ،نوع خاصی از مستندات هستند که باید مطابق با نیازمندیهای بند 4-2-4تحت کنترل قرار گیرند. به منظور تعیین کنترلهای مورد نیاز به شرح زیر ،باید روش اجرائی مدونی ایجاد گردد: الف) تصویب کفایت مستندات ،قبل از صدور ب)بازنگری ،بهنگام سازی بر حسب نیاز و تصویب مجدد مستندات ج) اطمینان از مشخص بودن تغییرات و وضعیت آخرین بازنگری د) اطمینان از در دسترس بودن نسخ معتبر در محلهای مصرف ه) اطمینان از خوانا بودن مستندات و قابل شناسائی بودن مستمر آنها و) اطمینان از قابلیت شناسائی مستندات برون سازمانی و تحت کنترل بودن توزیع آنها ز) جلوگیری از به کارگیری ناخواسته مستندات منسوخ شده و به کارگیری یک روش شناسائی مناسب ،برای مستنداتی که به هر دلیل نگهداری می شوند. 13 ک نترلس وابق4-2-4- برای اثبات انطباق با نیازمندیها و عملکرد مؤثر نظام مدیریت کیفیت، بای د س وابق الزم ایجاد و نگهداری شوند .س وابق بای د خوان ا ،قابل دسترسی س ریع و قابل بازیاف ت باشند .برای تعیین کنترلهای الزم برای شناسائی ،بایگانی ،محافظت ،بازیافت ،مدت زمان نگهداری و تعیین تکلیف سوابق ،یک روش اجرائی باید ایجاد گردد. 14 سئولیت دیریت5- م م -5-1تعهد مدیریت مدیریت ارشد باید با استفاده از راههای زیر ،شواهدی دال بر تعهدات خود نسبت به توسعه و تحقق نظام مدیریت کیفیت و بهبود مداوم اثربخشی آن ،ارائه نماید: الف) ایجاد باور در سازمان ،نسبت به اهمیت برآورده کردن نیازمندیهای مشتری و مقررات قانونی ب) تعیین خط مشی کیفیت ج) حصول اطمینان از تعیین اهداف کیفیت د) برگزاری بازنگریهای مدیریت ه) حصول اطمینان از در دسترس بودن منابع 15 م شتریگ رائی5-2- مدیری ت ارش د س ازمان ،بای د اطمینان حاص ل کن د که در راستای جلب رضایت هرچه بیشتر مشتری ،نیازمندیهای او تعیین و برآورده شده اند( .مراجعه 1-2-8و )1-2-7 16 خطم شیک یفیت5-3- مدیریت ارشد باید اطمینان یابد که خط مشی کیفیت : الف) با اهداف سازمان تناسب دارد . ب) از تعه د الزم برای برآوردن نیازمندیه ا و بهبود مداوم اثربخشی نظام مدیریت کیفیت ،برخودارد است . ج) چارچوبی برای ایجاد و بازنگری اهداف کیفیت فراهم می سازد . د) به سازمان ابالغ و در آن نهادینه شده است . ه) به منظور حصول اطمینان از سازگاری با شرایط روز ،مورد بازنگری قرار گرفته است . 17 ط رح ریزی5-4- -5-4-1اهداف کیفیت مدیریت ارشد بایستی از تعیین اهداف کیفیت ،از جمله اهداف مورد نیاز برای برآوردن نیازمندیهای محص ول (مراجع ه به )7-1در فعالیتها و سطوح مرتبط در سازمان ،اطمینان یابد .اهداف کیفیت باید قابل اندازه گیری بوده و با خط مشی کیفیت سازگار باشند. 18 ریزی ظام م دیریتک یفیت2-4-5- ن ط رح مدیریت ارشد باید از موارد زیر اطمینان یابد : ال ف) طرح ریزی نظام مدیری ت کیفی ت ،با هدف برآوردن نیازمندیهای اشاره شده در بند 1-4و نیز ،با هدف برآوردن اهداف کیفیت اجرا می شود. ب) هنگام طرح ریزی و اعمال تغییرات در نظام مدیری ت کیفیت، یکپارچگی نظام حفظ می شود. 19 سئولیتاختیار و ارتباطات5-5- ، م -5-5-1مسئولیت و اختیار مدیری ت ارش د ،بای د اطمینان حاص ل کن د ک ه مسئولیتها و اختیارات سازمانی ،تعیین و ابالغ شده است. 20 ن ماینده م دیریت5-5-2- مدیریت ارشد ،بایستی یک نفر از مدیران خود را جدا از سایر مسئولیتهای وی ،با مسئولیت و اختیارات زیر برگزیند : الف) حصول اطمینان از ایجاد ،اجرا و برقرار نگهداشتن فرآیندهای مورد نیاز نظام مدیریت کیفیت . ب) ارائه گزارش به مدیریت ارشد در مورد عملکرد نظام مدیریت کیفیت و هرگونه نیازمندی برای بهبود . ج) حصول اطمینان از ارتقای آگاهی نسبت به نیازمندیهای مشتری ،در کل سازمان . یادآوری :مسئولیت نماینده مدیریت می تواند شامل ارتباط با طرفهای برون سازمانی در خصوص موضوعات مرتبط با نظام مدیریت کیفیت نیز باشد. 21 5-5-3ارتباطاتداخلی مدیریت ارشد سازمان ،باید اطمینان حاصل کند که فرآیندهای ارتباطی مناسب در سازمان ایجاد شده و ارتباطات در راستای اثر بخشی نظام مدیریت کیفیت برقرار می گردند. 22 ب ازنگریداخلی5-6- -5-6-1کلیات مدیریت ارشد ،باید نظام مدیریت کیفیت سازمان را در فواصل زمانی برنامه ریزی شده مورد بازنگری قرار داده ،تا از تداوم مناسب بودن، کفایت و اثر بخشی آن اطمینان حاصل نماید .در این بازنگریها، فرصتهای بهبود و نیاز به تغییرات نظام مدیریت کیفیت ،شامل خ ط مش ی کیفی ت و اهداف کیفی ت ،ارزیاب ی م ی شوند .سوابق بازنگری مدیریت باید نگهداری شوند (مراجعه به )4-2-4 23 یهای ازنگری5-6-2- ب ورود ورودیهای بازنگری مدیریت باید حاوی اطالعات زیر باشد : الف) نتایج ممیزیها ب) بازخورد مشتری ج) عملکرد فرآیند و انطباق محصول 24 د) وضعیت اقدامات اصالحی و پیشگیرانه ه) پیگیری اقدامات تعیین شده در بازنگریهای قبلی مدیریت و) تغییراتی که بر نظام مدیریت کیفیت اثر می گذارند ز) توصیه هائی برای بهبود خروجی ازنگری5-6-3- ب خروج ی بازنگری مدیری ت بای د در برگیرنده هرگون ه تصمیمات و اقدامات مرتبط با موارد زیر باشد : الف) بهبود اثر بخشی نظام مدیریت کیفیت و فرآیندهای آن . ب) بهبود محصول در ارتباط با نیازمندیهای مشتری . ج) نیازمندیهای منابع . 25 دیریت نابع6- م م -6-1تأمین منابع سازمان باید نسبت به تعیین و فراهم ساختن منابع الزم برای مقاصد زیر اقدام کند: ال ف) اجرا و برقرار نگهداشتن نظام مدیریت کیفی ت و ارتقای مداوم اثر بخشی آن . ب) ارتقای رضایت مشتری ،از طریق برآورده ساختن نیازمندیهای وی . 26 م نابعانسانی6-2- -6-2-1کلیات کارکنانی که کارهای مؤثر بر کیفیت محصول را انجام می دهند، بای د از نظ ر تحص یالت ،آموزش ،مهارت و تجربه دارای شایستگی الزم باشند . 27 ایستگیآگاهیو آموزش6-2-2- ، ش سازمان باید: ال ف) شایس تگی الزم را برای کارکنان ی ک ه کارهای مؤث ر بر کیفیت را انجام می دهند ،تعیین نماید . ب) از طریق ارائه آموزشهای مورد نیاز ،یا سایر اقدامات مقتضی ،این نیازها را برآورده سازد . ج) اثر بخشی اقدامات انجام شده را ارزیابی نماید . د) از آگاه بودن کارکنان نس بت ب ه اهمی ت و وابس تگی کارهائ ی که انجام میدهن د و نی ز چگونگ ی مشارک ت در دس تیابی به اهداف کیفیت سازمان ،اطمینان حاصل کند . ه) سوابق مرتبط با تحص یالت ،آموزش ،مهارتها و تجارب را نگهداری کند (مراجعه به .)4-2-4 28 زیر س اخت6-3- س ازمان بای د زی ر س اخت الزم برای دس تیابی ب ه انطباق با نیازمندیهای محصول تعیین ،فراهم و برقرار نگهدارد .زیر ساخت ،برحسب کاربرد، موارد زیر را در برمی گیرد : الف) ساختمانها ،فضای کار و تسهیالت مرتبط ب) تجهیزات فرآیند (سخت افزاری و نرم افزاری) ج) خدمات پشتیبانی (نظیر حمل و نقل و ارتباطات) 29 م حیطک ار 6-4- س ازمان ،بای د محی ط کار را برای دس تیابی ب ه انطباق با نیازمندیهای محصول ،تعیین کرده و به کار کیرد . 30 ت حققم حصول7- -7-1طرح ریزی تحقق محصول سازمان باید نسبت به طرح ریزی و توسعه فرآیندهای الزم برای تحقق محصول اقدام نماید .طرح ریزی تحق ق محص ول ،بای د ب ا نیازمندیهای سایر فرآیندهای نظام مدیریت کیفیت ،سازگار باشد (مراجعه به )1-4 در طرح ریزی تحقق محصول ،سازمان باید نسبت به تعیین موارد زیر به نحو مناسب اقدام نماید: الف) اهداف و نیازمندیهای کیفیت برای محصول . ب) ضرورت برقراری فرآیندها ،مستندات و تأمین منابع خاص برای محصول . ج) فعالیتهای مورد نیاز تصدیق ،صحه گذاری ،نظارت و فعالیتهای ویژه آزمون محصول و معیارهای پذیرش آن . د) س وابق الزم ب ه منظور ارائ ه شواهدی دال بر اینک ه فرآیندهای تحقق و محصول نهائی ،نیازمندیها را برآورده می سازند (مراجعه به . )4-2-4 31 نتایج این طرح ریزی باید به شکلی مناسب برای روشهای عملیاتی ارائه گردد. یادآورری :1مدرک ی ک ه فرآیندهای نظام مدیری ت کیفی ت (از جمله فرآیندهای تحقق محصول) و منابع به کار گرفته شده برای محصول، پروژه یا قراردادی خاص را مشخص می کند ،می تواند به عنوان طرح کیفیت در نظر گرفته شود. یادآوری :2سازمان ،ممکن است نیازمندیهای مندرج در بند 7-3را نیز برای توسعه فرآیندهای تحقق محصول به کار گیرد. 32 ف رآیندهایم ربوط ب ه م شتری7-2- -7-2-1تعیین نیازمندیهای مربوط به محصول سازمان باید موارد ذیل را تعیین نماید : الف) نیازمندیهائی که توسط مشتری مشخص شده ،شامل الزامات مربوط به تحویل و بعد از تحویل . ب) نیازمندیهائی که توسط مشتری بیان نشده اند ،ولی در صورتی که شناخته شده باشند ،برای کاربردهای خاص ضروری می باشد . ج) مقررات و الزامات قانونی مربوط به محصول . د) هر نیازمند دیگری که توسط سازمان تعیین شده است . 33 ازنگری یازمندیهایم ربوط ب ه م حصول7-2-2- ن ب س ازمان بای د نیازمندیهای مربوط ب ه محص ول را بازنگری نماید .این بازنگری بای د قب ل از تعه د س ازمان در تأمی ن ی ک محصول برای مشتری انجام پذیرد ( برای مثال ارائه مناقصه ،پذیرش قراردادها یا سفارشات ،پذیرش تغییر قراردادها یا سفارشات) و اطمینان حاصل شود که : الف) نیازمندیهای محصول معین شده اند . ب) تفاوت نیازمندیهای قرارداد ی ا س فارش فعل ی ،ب ا آنچه قب ًال بیان شده ،حل و فصل شده است . ج) سازمان توانائی برآوردن نیازمندیهای تعیین شده را دارد . 34 سوابق بازنگری و اقدامات ناشی از آن باید نگهداری شوند ( مراجعه به )2-4 چنانچه مشتری نیازمندیهای خود را به صورت مکتوب اعالم نکرده باشند، سازمان باید نیازمندیهای مشتری را قبل از پذیرش مورد تأئید قرار دهد. در ص ورت تغیی ر نیازمندیهای محصول ،س ازمان بای د مطمئن شود که مدارک ذیربط اصالح شده و کارکنان مرتبط از این تغییرات آگاه شده اند. یادآوری :در برخی از موارد نظیر فروش از طریق شبکه اینترنت که بازنگری رسمی هر سفارش غیر ممکن است ،اطالعات محصول مربوطه نظیر کاتالوگها و یا موارد اعالم شده به منزله بازنگری تلقی خواهند شد. 35 ارتباط ب ا م شتری7-2-3- س ازمان بای د روشهای مؤثری را برای برقراری ارتباط با مشتری در موارد زیر ،تعیین و به اجرا درآورد: الف) اطالعات محصول . ب) رس یدگی ب ه اس تعالمات ،قرارداده ا ی ا س فارشات ،از جمله اصالحیه های آن . ج) بازخور مشتری ،از جمله شکایات مشتری . 36 ط راحیو ت وسعه 7-3- -7-3-1طرح ریزی طراحی و توسعه 37 سازمان باید طراحی و توسعه محصول را طرح ریزی و کنترل نماید. در جریان برنامه ریزی طراحی و توسعه ،سازمان باید موارد ذیل را تعیین نماید: الف) مراحل طراحی و توسعه . ب) بازنگری ،تص دیق و ص حه گذاری متناس ب ب ا ه ر مرحل ه از طراحی و توسعه . ج) مسئولیتها و اختیارات در طراحی توسعه . سازمان باید وجوه اشتراک میان گروههای مختلف دست اندر کار طراحی و توس عه را هدای ت ی ا مدیریت نمای د ت ا از ارتباط مؤث ر و تفویض مسئولیتها به طور روشن اطمینان حاصل شود .خروجی طرح ریزی ،باید هماهنگ با پیشرفت طراحی و توسعه بهنگام شود . ورود یهایط راحیو ت وسعه 7-3-2- ورودیهای مربوط به نیازمندیهای محصول باید تعیین شده و سوابق آن نگهداری شود (مراجعه به .)4-2-4ورودیها شامل موارد زیر می گردد: الف) نیازمندیهای عملکردی و اجرائی . ب) نیازمندیهای قانونی و مقرراتی مربوطه . ج) در صورت امکان ،اطالعات به دست آمده از طرحهای مشابه قبلی . د) سایر نیازمندیهای ضروری برای طراحی و توسعه . ای ن ورودیه ا بایس تی از نظ ر کفای ت بازنگری شوند .نیازمندیه ا باید کامل و بدون ابهام بوده و با یکدیگر تناقض نداشته باشند. 38 خروجیهایط راحیو ت وسعه 7-3-3- خروجیهای طراحی و توسعه باید به نحوی تعیین شوند که تصدیق داده ب ه طراح ی و توس عه را امکانپذی ر س اخته و قبل از ابالغ برای اجرا تصویب گردند .خروجیهای طراحی و توسعه باید: الف) نیازمندیهای ورودی طراحی و توسعه را برآورده سازند . ب) اطالعات مناس ب برای خری د ،تولی د پی ش بین ی خدمات را فراهم سازند . ج) شامل معیارهای پذیرش بوده یا به آنها ارجاع دهند . د) ویژگیهائ ی را برای کارکرد ایم ن و مناس ب محص ول ضروری هستند، مشخص نمایند . 39 ب ازنگریط راحیو ت وسعه 7-3-4- به منظور دستیابی به موارد زیر ،در مراحل مناسبی از طراحی و توسعه، بازنگریهائی نظام مند باید انجام شود : ال ف) ارزیاب ی توانائ ی نتای ج طراح ی و توس عه در برآورده ساختن نیازمندیها . ب) شناسائی مشکالت و تعیین اقدامات الزم بعدی . شرک ت کنندگان در چنی ن بازنگریهائ ی را باید نمایندگان فعالیتهای مرتبط با آن مرحله از طراحی و توسعه تشکیل دهند .سوابق حاصل از این بازنگریها و هرگونه اقدامات اصالحی الزم باید نگهداری شوند (مراجعه به .)4-2-4 40 ت صدیقط راحیو ت وسعه 7-3-5- برای حص ول اطمینان از اینک ه خروج ی طراح ی و توسعه، نیازمندیهای ورودی به آن را برآورده می سازد ،تصدیق طراحی و توس عه بای د براس اس ترتیبات تعیین شده ،انجام گیرد. سوابق حاصل از فرآیند تص دیق و هرگونه اقدام انجام شده، باید نگهداری گردد (مراجعه به )4-2-4 41 ص حه گ ذاریط راحیو ت وسعه 7-3-6- برای حصول اطمینان از اینکه محصول نهائی قادر به برآورده ساختن نیازمندیهای عمل ی خاص ی ا مورد انتظار خواه د بود ،صحه گذاری طراحی و توسعه باید مطابق ترتیبات برنامه ریزی شده انجام گیرد (رجوع به .)1-3-7در صورت امکان ،صحه گذاری باید قبل از تحویل ی ا تکمیل محص ول انجام پذیرد .س وابق حاص ل از صحه گذاری و سایر اقدامات الزم باید نگهداری شوند (رجوع به .)-2-4 42 ک نترلت غییراتط راحیو ت وسعه 7-3-7- تغییرات طراحی و توسعه باید مشخص شده و سوابق آنها نگهداری گردد .این تغییرات باید بطور مناسبی تصدیق و صحه گذاری شده و پیش از اجرا مورد تص ویب قرار گیرند .بازنگری تغییرات طراحی و توسعه ،باید دربرگیرنده ارزیابی تأثیر این تغییرات بر اجزای تشکیل دهنده محصول تحویل شده ،باشد. س وابق بازنگری تغییرات و س ایر اقدامات الزم ،بای د نگهداری شوند (رجوع به .)4-2-4 43 خرید 7-4- -7-4-1فرآیند خرید س ازمان بای د از مطابق ت کاالی خریداری شده ب ا نیازمندیهای مشخص شده خرید ،اطمینان یابد .نوع و گستره کنترل بر تأمین کننده و کاالی خریداری شده ،ب ه میزان تأثی ر کاالی خریداری شده بر فرآین د تحقق محصول یا محصول نهائی بستگی خواهد داشت. سازمان ،باید تأمین کنندگان را براساس توانائی آنها در تأمین کاالی منطبق با نیازمندیهای خود ،ارزیابی و انتخاب کند .معیارهای انتخاب، ارزیابی و تجدید ارزیابی باید مشخص گردند .سوابق ارزیابیها و هرگونه اقدامات ضروری مترتب بر نتایج آن ،باید نگهداری گردد. 44 اطالعاتخرید 7-4-2- اطالعات خرید باید کاالی مورد نظر برای خرید را توصیف نموده و به تناسب در برگیرنده موارد زیر باشد : الف) نیازمندیهای تصدیق کاال ،روشهای اجرائی ،فرآیندها و تجهیزات . ب) نیازمندیهای الزم برای احراز شرایط کارکنان . ج) نیازمندیهای نظام مدیریت کیفیت. سازمان باید از کفایت نیازمندیهای مشخص شده خرید ،قبل از اعالم آن به تأمین کننده ،اطمینان حاصل نماید. 45 ت صدیقم حصولخریداریش ده 7-4-3- س ازمان بای د برای حص ول اطمینان از اینک ه محصول خریداری شده نیازمندیهای مشخص شده خریدار را برآورده می سازد، بازرس ی و س ایر اقدامات الزم را برقرار و به اجرا درآورد .در صورتی که سازمان یا مشتری او بخواهند تصدیق را در محل تأمی ن کننده انجام دهن د ،س ازمان بای د ترتیبات تصدیق مورد نظ ر و روش ترخی ص محص ول را در اطالعات خرید مشخص نماید. 46 ت ولید و ارائه خدمت7-5- -7-5-1کنترل تولید و ارائه خدمت سازمان بایستی تولید و ارائه خدمت خود را برنامه ریزی و تحت شرایط کنترل شده به اجرا درآورد .شرایط کنترل شده به تناسب در برگیرنده موارد زیر می باشد : ال ف) در دس ترس بودن اطالعات ی ک ه ویژگیهای محص ول را مشخص میسازد . ب) در دسترس بودن دستورالعملهای کاری ،در صورت ضرورت . ج) به کارگیری تجهیزات مناسب . د) در دسترس بودن و به کارگیری ابزارهای نظارت و اندازه گیری . ه) اقدام به نظارت و اندازه گیری . و) انجام فعالیتهای ترخیص ،تحویل و پس از تحویل . 47 رای ولید و ارائه خدمت7-5-2- ت ص حه گ ذاریف رآیندها ب سازمان باید آن دسته از فرآیندهای تولید و ارائه خدمت را که تصدیق نتیجه نهائی آنها از طریق نظارت یا اندازه گیری امکان پذیر نیست، مستقیم ًا صحه گذاری نماید .این امر کلیه فرآیندهایی را که اشکاالت آنها تنها پس از استفاده محصول یا انجام خدمات ظاهر می شوند ،در برمیگیرد .صحه گذاری باید قابلیت این فرآیندها را در رسیدن به نتایج طرح ریزی شده اثبات نماید .سازمان باید ترتیباتی را به شرح زیر و به تناسب برای این فرآیندها ایجاد نماید: الف) معیارهائی مشخص برای بازنگری و تصویب فرآیندها . ب) تصویب تجهیزات و شرایط احراز کارکنان . ج) استفاده از شیوه ها و روشهای اجرائی خاص . د) نیازمندیهای الزم برای سوابق (. )4-2-4 48 ه) صحه گذاری مجدد . ش ناسائیو رد یابی7-5-3- در موارد مقتضی از کل فرآیند محصول ،سازمان باید بتواند به نحوی مناسب ،نسبت به شناسائی محصول اقدام کند .سازمان ،باید وضعی ت محص ول را از نظر نیازمندیهای نظارت و اندازه گیری شناس ائی نماید .در مواردی ک ه ردیاب ی ،ی ک نیازمندی باشد، س ازمان بای د نس بت ب ه کنترل و ثب ت شناس ائی منحص ر به فرد محصول اقدام کند (.)4-2-4 یادآوری :در برخ ی از ص نایع ،ب ا اس تفاده از ابزار مدیریت پیکربندی، فرآیند شناسائی و ردیابی تأمین می گردد. 49 دارائیم شتری7-5-4- سازمان باید از دارائی مشتری مادام که تحت کنترل سازمان بوده یا توسط سازمان مورد استفاده قرار می گیرد ،مراقبت نماید .سازمان باید دارائی مشتری را که برای استفاده یا الحاق به محصول فراهم شده ،شناسائی ،تصدیق ،نگهداری و محافظت نماید .هرگاه دارائی مشتری مفقود شده ی ا خس ارتی ب ه آ ن وارد گردد و ی ا اینکه برای مصرف نامناسب تشخیص داده شود ،این امر باید به اطالع مشتری رسیده و سوابق آن نگهداری گردد ( .)4-2-4 یادآوری :دارائی مشتری می تواند شکل دارائی هوشمند نیز داشته باشد. 50 حفاظتاز م حصول7-5-5- س ازمان بای د در طول فرآیندهای داخل ی و تحوی ل محص ول به ایس تگاه بعدی ،از کیفی ت محص ول محافظ ت نماید .این حفاظ ت شام ل شناس ائی ،جابجائ ی ،بسته بندی ،انبارش و نگهداری م ی شود .ام ر حفاظ ت ،اجزای تشکیل دهنده محصول را نیز دربر میگیرد. 51 ظارت ر ف رآیند 7-6- ب ک نترلوسایلاندازه گ یریو ن س ازمان بای د نوع نظارت و اندازه گیریهای الزم االجرا و وسایل مورد نیاز برای اثبات انطباق محصول با نیازمندیهای مشخص شده را تعیین نماید (.)1-2-7 سازمان باید فرآیندهائی را برای حصول اطمینان از عملی بودن نظارت و اندازه گیری تهیه و به گونه ای اجرا نماید که با نیازمندیهای نظارت و اندازه گیری سازگاری داشته باشد. در صورت ضرورت حصول اطمینان از صحت نتایج ،تجهیزات اندازه گیری باید: ال ف) در فواص ل زمان ی از پی ش تعیی ن شده ،ی ا قب ل از ب ه کارگیری ،براساس شاخصهای اندازه گیری استاندارد و قابل ارجاع به استانداردهای اندازه گیری بین المللی یا ملی ،کالیبره یا تصدیق شوند .در صورت عدم دسترسی به این مراجع ،مبنای موجود و مورد استفاده برای کالیبراسیون یا تصدیق باید ثبت گردد . ب) بر حسب ضرورت ،تنظیم و یا تنظیم مجدد شوند . 52 ج) ب ه منظور فراه م آوردن امکان تعیی ن وضعی ت کالیبراسیون ،ابزارهای اندازه گیری شناسائی گردند . د) از هرگونه تنظیمی که ممکن است موجب بی اعتبار شدن نتایج اندازه گیری شود ،خودداری گردد . ه) در مقاب ل آس یب و خرابیهای ناش ی از جابجائی ،نگهداری و انبارش محافظت شوند . عالوه بر آن ،در صورت وقوف بر عدم دقت و صحت یک ابزار اندازه گیری، سازمان باید نسبت به ارزیابی و ثبت اعتبار نتایج قبلی اندازه گیری با آن ابزار اقدام کند .سازمان باید اقدامات اصالحی الزم را در مورد تجهیزات نامنطبق و محصولی که با آن تجهیزات اندازه گیری شده است ،به عمل آورد .سوابق و نتایج کالیبراسیون و تصدیق آن باید نگهداری شود (-2-4 . )4 53 در صورتی که برای نیازمندیهای خاص در فرآیند نظارت و اندازه گیری، از نرم افزارهای کامپیوتری استفاده می شود ،قابلیت آن نرم افزار برای برآوردن کاربرد مورد نظر باید تأئید گردد .این تأئید باید قبل از استفاده از نرم افزار صورت گرفته و در صورت نیاز تکرار شود. یادآوری :به راهنماهای ایزو 10012-1و ایزو 10012-2رجوع شود. 54 یری ت جزیه و ت حلیلو ب هبود 8- ، اندازه گ -8-1کلیات سازمان باید فرآیندهای نظارت ،اندازه گیری ،تجزیه و تحلیل و بهبود الزم را برای موارد زیر طرح ریزی و به اجرا درآورد: الف) اثبات انطباق محصول . ب) حصول اطمینان از انطباق نظام مدیریت کیفیت . ج) بهبود مداوم اثربخشی نظام مدیریت کیفیت . این امر باید در برگیرنده تعیین روشهای کاربردی ،نظیر فنون آماری و دامنه کاربرد آنها باشد. 55 ن ظارتو اندازه گ یری8-2- -8-2-1رضایت مشتری بعنوان یک ی از مقیاس های ارزیاب ی عملکرد نظام مدیری ت کیفیت، سازمان باید اطالعات مرتبط با تلقی مشتری را در مورد اینکه آیا انتظارات وی توس ط س ازمان برآورده شده اس ت ی ا ن ه ،تحت نظارت و کنترل قرار دهد .روشهای دس تیابی و ب ه کارگیری این اطالعات باید تعیین شوند. 56 م میزیداخلی8-2-2- سازمان باید در فواصل زمانی از قبل تعیین شده ،نسبت به برگزاری ممیزیهای داخل ی اقدام کن د ت ا مشخ ص شود ک ه آیا نظام مدیریت کیفیت: ال ف) ب ا ترتیبات طرح ریزی شده (بن د ،)1-7نیازمندیهای این استاندارد بین الملل ی و نیازمندیهای نظام مدیریت کیفیت که توسط سازمان ایجاد شده ،مطابقت می کند . ب) بطور مؤثر اجرا و نگهداری می شود ؟ 57 برنامه ممیزی ،باید با توجه به وضعیت و اهمیت فرآیندها و حوزه های مورد ممیزی ،همچنین نتایج ممیزیهای قبلی ،تنظیم شود .معیارها، دامن ه کاربرد ،دوره تناوب و روشهای ممیزی بای د تعریف شوند. گزینش ممیزان و انجام ممیزیها ،باید به گونه ای باشد که از بی طرفی ممیزین و هدفمند بودن ممیزی ،اطمیمنان حاصل گردد. ممیزین مجاز نیستند وظائف محوله خود را ممیزی کنند. مسئولیتها و نیازمندیهای برنامه ریزی و برگزاری ممیزیها ،و نیز گزارش دهی نتایج و نگهداری سوابق ( ، )4-2-4باید طی یک روش اجرائی مدون تعیین شوند. 58 مدیر مسئول حوزه مورد ممیزی ،باید از رفع به موقع عدم انطباقهای کشف شده و علل آنها ،اطمینان حاصل نماید .فعالیتهای مرتبط با ممیزیهای مراقبت ی بای د تصدیق اقدامات انجام شده و گزارش دهی نتایج تصدیق را شامل شود (.)2-5-8 یادآوری :به راهنماهای ایزو 10011-1و 10011-2و 10011-3رجوع شود. 59 ظارت ر آنها 8-2-3- ب اندازه گ یریف رآیندها و ن س ازمان بای د روشهای مناسبی را برای نظارت بر فرآیندهای نظام مدیریت کیفیت و در صورت امکان اندازه گیری آنها ،به کار گیرد. این روشها باید قابلیت فرآیندها را برای دستیابی به نتایج طرح ریزی شده اثبات کنند .در ص ورت عدم حص ول ای ن نتای ج ،باید اقدامات اصالحی مناسب برای اطمینان از انطباق محصول صورت پذیرد. 60 ظارت ر آن8-2-4- ب اندازه گ یریم حصولو ن س ازمان بای د ویژگیهای محصول را بمنظور اثبات برآورده شدن نیازمندیهای آن ،تح ت نظارت درآورده و اندازه گیری نماید .این امر باید در مراحل مناسبی از فرآیند تحقق محصول ،مطابق با ترتیبات طرح ریزی شده ،انجام گیرد (.)1-7 شواهد انطباق محصول با معیارهای پذیرش باید نگهداری گردد .سوابق، باید مشخص کننده کارکنان مسئول مجاز به ترخیص محصول نیز باشد (.)4-2-4 ترخیص محصول و ارائه خدمت ،نباید قبل از انجام کامل مراحل و توالی طرح ریزی شده ( )1-7صورت گیرد ،مگر اینکه مقام مسئول و یا در صورت امکان مشتری آن را تائید نماید. 61 ک نترلم حصولن ا م نطبق8-3- سازمان باید اطمینان حاصل کند که محصول نامنطبق ،شناسائی شده و به منظور جلوگیری از کاربرد یا تحویل ناخواسته آن ،تحت کنترل قرار دارد .کنترلها ،مسئولیتها و اختیارات الزم برای برخورد با محصول نامنطبق باید در یک روش اجرائی مدون تعیین شده باشند. سازمان باید به یکی از راههای زیر یا ترکیبی از آنها با محصول نامنطبق برخورد نماید: الف) انجام اقدام اصالحی الزم برای رفع عدم انطباق مشخص شده . ب) صدور مجوز مصرف ،ترخیص یا پذیرش با اجازه ارفاقی مقام مسئول ،و در صورت امکان توسط مشتری . ج) انجام اقدامات الزم به منظور جلوگیری از مصرف یا کاربرد اصلی . 62 سوابق حاکی از ماهیت عدم انطباقها و هرگونه اقدام متعاقب آن ،از جمل ه اجازه های ارفاق ی ص ادر ش د ،بای د نگهداری شوند (.)4-2-4 هنگام ی ک ه محص ول نامنطب ق اص الح م ی شود ،باید مجدد ٌا مورد تصدیق قرار گرفته تا انطباق آن با نیازمندیها به اثبات برسد. چنانچه محصول نامنطبق پس از تحویل یا شروع به استفاده شناسائی شود ،سازمان باید اقداماتی متناسب با اثرات بالفعل یا بالقوه عدم انطباق انجام دهد. 63 ت جزیه و ت حلیلداد ه ها 8-4- سازمان باید داده های مناسب را تعیین ،جمع آوری و تجزیه و تحلیل کند تا تناسب و اثربخشی نظام مدیریت کیفیت را اثبات نموده و عرصه های مستعد بهبود مداوم نظام را بررس ی کند .ای ن تجزی ه و تحلی ل م ی توان د داده هائ ی را که از نظارت برفرآیندها ،اندازه گیری و سایر منابع مرتبط حاصل می شوند ،دربرگیرد. تجزیه و تحلیل داده ها باید اطالعاتی مرتبط با موارد زیر فراهم سازد: الف) رضایت مشتری (. )1-2-8 ب) انطباق با نیازمندیهای محصول (. )1-2-7 ج) ویژگیه ا و چگونگ ی رون د فرآینده ا و محص والت ،از جمل ه فرصتهای موجود برای اقدامات پیشگیرانه . د) تأمین کنندگان . 64 ب هبود 8-5- -8-5-1بهبود مداوم سازمان باید بطور مداوم اثربخشی نظام مدیریت کیفیت را با در نظر گرفتن خط مشی کیفیت ،اهداف کیفیت ،نتایج ممیزیها ،تجزیه و تحلیل داده ه ا ،اقدامات اصالحی و پیشگیران ه و بازنگری مدیریت بهبود بخشد. 65 اقدام اصالحی8-5-2- سازمان بای د اقدامات الزم را برای حذف عدم انطباقه ا و جلوگیری از بروز مجدد آنها، بعمل آورد .اقدامات اصالحی ،باید متناسب با تأثیرات عدم انطباقهای ایجاد شده باشند .در این رابطه ،برای تعیین نیازمندیهای زیر ،یک روش اجرائی مدون باید ایجاد گردد: الف) بازنگری عدم انطباقها (از جمله شکایات مشتریان) . ب) تعیین علل عدم انطباقها . ج) ارزیابی نیاز به اقدام الزم برای تکرار نشدن عدم انطباقها . د) تعیین و به مرحله اجرا درآوردن اقدامات الزم . ه) ثبت نتایج اقدامات انجام شده (. )4-2-4 و) بازنگری اقدامات اصالحی انجام شده . 66 اقدام پ یشگیرانه 8-5-3- سازمان باید اقدامات الزم برای حذف علل عدم انطباقهای بالقوه را بمنظور جلوگیری از بروز آنها ،تعیین نماید .اقدامات پیشگیرانه باید با اثرات مشکالت بالقوه متناسب باشند. یک روش اجرائی مدون باید ایجاد شده و نیازمندیهای زیر را تعیین کند: الف) تعیین عدم انطباقهای بالقوه و علل آنها . ب) بررسی نیاز به اقدام برای جلوگیری از بروز عدم انطباقها . ج) تعیین و اجرای اقدامات الزم . د) ثبت نتایج اقدامات انجام شده (. )4-2-4 ه) بازنگری اقدامات پیشگیرانه انجام شده . 67

51,000 تومان