صفحه 1:
صفحه 2:
9
معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
lysis iii dyna alas
مرکز نوسازی و تحول اداری
دبیر خانه برنامه پیشرفت جهادی
۱۱/۳/۹۰
صفحه 3:
مراحل تدوین » اجرا و نظارت بر برنامه میان مدت پیشرفت جهادی (مدیریت عملکرد)
صفحه 4:
|. طراحی مدل اولیه مدیریت عملکرد
۲.ارانه» بررسی و اصلاح مدل در طى جلسات مختلف كارشناسى و مدير
۳.تائید. مدل توسط رئیس شورای راهبردی
۴.ارائه مدل در جلسات و گردهمایی های مختلف به منظور آشنایی و توجیه در سطوح :
- شورای معاونین وزارتخانه
- معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری
- معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های جهاد کشاورزی استان هاو سازمان های وابسته
- مدیران کل » معاونین » روسای ادارات و کارشناسان دفاتر ستاد معاونت
- مدیران؛ روسای گروهها و کارشناسان واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمان های جهاد
کشاورزی استان ها ؛ سازمان های وابسته و....
صفحه 5:
] el chee il
كميته هاى راهبردى استانى
صفحه 6:
ست مد مد مد مغ
طراحی فرآیند انجام کارتدوین اسناد
طراحی اولیه فرم های مورد نیاز (فرمت سازی نمودن )
طرح در جلسات کارشناسی
اصلاح و ساده سازی فرمت ها
طراحی نمایی فرم ها
صفحه 7:
تهیه پیش نویس سند راهبردی معاونت
اراثه به اعضای شورای راهبردی جهت بررسی و اظهار نظر
ارسال برای روسا و دبیران مناطق سه گانه به منظور بررسی و اظهار نظر
طرح در جلسه شورای راهبردی با حضور روسا و دبیران مناطق سه گانه
انجام اصلاحات احتمالی و نهایی کردن سند معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
تصویب و ابلاغ سند معاونت
شامل
بيانيه ماموريت
اهداف راهبردی
چالش ها
صفحه 8:
بأن هي تاه ‘dial
“a
<
اراثه مدل مدیریت عملکرد در قالب جلسات و گردهمایی های مختلف به مسئولین مرتبط
تشکیل کمیته های راهبردی برنامه پیشرفت جهادی
ارسال سند معاونت برای سازمان های تابعه و وابسته به منظور بهره برداری
7 تهیه پیش نویس سند بوسیله سازمان های تابعه و وایسته
7 برگزاری گردهمایی منطقه ای در قالب برنامه تدوین شده با حضور معاونین توسعه مدیریت و
سرمایه انسانی سازمان ها و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری ( جلسات عمومی و
is
صفحه 9:
Al gat gl a al aga
ye 2
7 تشکیل کار گروه های کارشناسی به تفکیک هر سازمان متشکل از معاونین توسعه مدیریت
و منابع انسانی » روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری و اعضای دیبرخانه پیشرفت
جهادی و سایر کارشناسان معاونت توسته مدیریت و منابع انسانی سازمانهای تابعه و
وابسته
S آموزش توانمند سازی بررسی و تکمیل اولیه اسناد سازمان ها در کار گروهها با حضور
معاونین و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمانها
۳
اری جلسه جمع بندی نتایج حاصل از جلسات منطقه ای و ارائه راهنمایی لازم
صفحه 10:
‘owl sui eld lela sll acl
اصلاح و تکمیل اسناد بوسیله سازمان های تابعه و وابسته (ویرایش دوم)
7 تدوین و ابلاغ برنامه زمانبندی بررسی اسناد توسط مرکز نوسازی و تحول اداری (جهت
نهایی کردن اسناد)
_بررسی اسناد سازمان ها توسط مرکز نوسازی و تحول اداری طی جلسات مختلف و رفت
و برگشتهای متفاوت
| 2 تهیه ویرایش سوم سند و ارائه به مشاور
2
x
صفحه 11:
اد و اه زان هي تاه رورس
«8
5 بررسى و انجام اصلاحات لازم بوسيله مشاور
7 تهیه ويرايش جهارم سند و ارائه به معاون محترم توسعه مديريت و منابع انسانی جهت ابلاغ
اظهار نظر توسط معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی
Si انجام اصلا حات احتمالی حسب نظر معاون محترم و تهیه ویرایش پنجم سند
| 33 ابلاغ سند جهت اجرا به سازمان های تابعه و وابسته
2
صفحه 12:
تيه سناد دخائر معاونت 5
ارائه مدل مديريت عملكرد در قالب جلسات و كردهمابى هاى مختلف به مسنولين موتبطة
rd 2111111
OSS Bye Tol ee Oe ToT neon eS) |
errr)
اصلاح و تكميل اسناد بوسيله دفائر (وبرايش دوم )
دوين والاغ رمه عند بورسى اناه وس مركز توسازى وتعول ادارى (جمت تاي تمودن )
eee)
ea oe ee eee eee eee
صفحه 13:
ادامه تمیه اسناد دفاتر معاوفت و fal
| نيه وبرايش سوم وارائ به مشاور
1مك 1 1 1 1 [1 1 11 1 1 1
| eee ee)
ite cl eli ype ty pe gg ys Salsa
| eer een)
| ee ee)
{
| ابلاثم سند جهت اجرا به دفاتو
صفحه 14:
وزیر محترم و معاونین وزیر در حد اطلاع رسانی
معاون محترم وزیر و معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی استان سازمان های وابسته و......
مدیران کل » معاونین و روسای ادارات و کارشناسان دفاتر معاونت
مدیران » روسای گروه ها و کارشناسان واحد های نیسازی و تحول اداری سازمان های تابعه و وابسته
مدیران » روسای ادارات و کارشناسان واحدهای مختلف معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های
تابعه و وابسته
مرکز نوسازی و تحول اداری (دبیرخانه )
صفحه 15:
06
صفحه 16:
SE GAs]
(EOS er ese ee)
تتيهاسناه (جدول) ا
| ریاد ای کرد ند حای برد تال ند
| اسحکرت مراد ۸۱۰۸۱ نان عدترب ند CSS
۳5 [۱0
SS ا
[۳
صفحه 17:
۲ برگزاری دوره های آموزشی آشنایی مدیران و کارشناسان کلیه سازمانها و دفاتر با اصول
مبانی فرم و فرآیند گزارش دهی و..... در چارچوب سر فصل های تههیه شده
” برگزاری دوره آموزشی کار تیمی بر ای کلیه سازمانها و دفاتر
۷ تیه و استقرار نرم افیار تحت وب کنترل پروژه و آموزش آن
توسته و ارتقاءتعامل با سازمان ها و دفاتربه منظور شناسایی و رفع مشکلات و چالشها از
طریق گردهمایی و نشستهای کارشناسی و...
v
Vv
مدیریت دانش برنامه پیشرفت جهادی
ت و ارزیابی برنامه مدیریت عملکرد سال ۱۳۹۰
صفحه 18:
اقدام در جهت حداکثر بهره مندی از ظرفيت و پتانسیل موجود در اجرای برنامه پیشرفت جهاد از
طرق مختلف نظیر شناسایی عناوین پروژ ه و اقدامات مشترک و اعمال مدیریت بر اجرا
0 رون ب منظور انتجام اقدامات عملياتى در جبهت تدوين سند راهبردى شال ۱۳۰۱۳۱۲۱
وج
7 تخلیل و آسیب شناسی برنامه مدیریت عملکرد (در قالب گزارش )
تقویت به بهسازی شبکه تحول اداری از طویق آموزش +عوامل انگیزشی تعامل ,کارگروهی و
افلاغ رنتانی : 3
۷ برگزاری جشنواره عرضه محصولات حاصل از اجرای برنامه مدیریت عملکرد در سال ۱۳۹۰
صفحه 19:
1
معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
2
مرکز نوسازی و تحول اداری
دبیرخانه برنامه پیشرفت جهادی
21/4/90
مراحل تدوين ،اجرا و نظارت بر برنامه میان مدت پيشرفت جهادي (مدیریت عملکرد )
قبل از اجرا
حین اجرا
طراحی مدل مدیریت عملکرد
طراحی ساختار
طراحی فرمت های مدیریت عملکرد
تهیه سند راهبردی معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
تهیه اسناد راهبردی سازمان های تابعه و وابسته
تهیه اسناد راهبردی دفاتر حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
تدوین فرمت های کنترل و نظارت (گزارش گیری )
بعد از اجرا
3
تهیه و تدوینRFPسیستم یکپارچه کنترل و نظارت
خالصه آمار نفر – ساعت نیروی انسانی در برنامه پیشرفت جهادی
آمار و اطالعات
نتایج
برنامه های آتی
طراحی مدل
.1طراحی مدل اولیه مدیریت عملکرد
.2ارائه ،بررسی و اصالح مدل در طی جلسات مختلف کارشناسی و مدیریتی
.3تائید مدل توسط رئیس شورای راهبردی
.4ارائه مدل در جلسات و گردهمایی های مختلف به منظور آشنایی و توجیه در سطوح :
شورای معاونین وزارتخانه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ریاست جمهوری معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های جهاد کشاورزی استان هاو سازمان های وابسته مدیران کل ،معاونین ،روسای ادارات و کارشناسان دفاتر ستاد معاونت مدیران ،روسای گروهها و کارشناسان واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمان های جهاد4
.
کشاورزی استان ها ،سازمان های وابسته و....
ساختار:
معاون وزیر توسعه مدیریت و منابع انسانی
و رئیس شورا ی راهبردی برنامه پیشرفت
دبيرخانه شورا
(مرکز نوسازی و تحول اداری )
سازمانهای تابعه و وابسته
5
کمیته های راهبردی استانی
مشاورین
دفاتر معاونت متبوع
کارشناس مسئول پیگیری
طراحی فرمت ها
.1
.2
.3
.4
.5
6
طراحی فرآیند انجام کارتدوین اسناد
طراحی اولیه فرم های مورد نیاز (فرمت سازی نمودن )
طرح در جلسات کارشناسی
اصالح و ساده سازی فرمت ها
طراحی نهایی فرم ها
سند معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
.1
.2
.3
.4
.5
.6
•
•
•
7
تهیه پیش نویس سند راهبردی معاونت
ارائه به اعضای شورای راهبردی جهت بررسی و اظهار نظر
ارسال برای روسا و دبیران مناطق سه گانه به منظور بررسی و اظهار نظر
طرح در جلسه شورای راهبردی با حضور روسا و دبیران مناطق سه گانه
انجام اصالحات احتمالی و نهایی کردن سند معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
تصویب و ابالغ سند معاونت
شامل
بیانیه ماموریت
اهداف راهبردی
چالش ها
ارائه مدل مدیریت عملکرد در قالب جلسات و گردهمایی های مختلف به مسئولین مرتبط
تشکیل کمیته های راهبردی برنامه پیشرفت جهادی
ارسال سند معاونت برای سازمان های تابعه و وابسته به منظور بهره برداری
تهیه پیش نویس سند بوسیله سازمان های تابعه و وابسته
برگزاری گردهمایی منطقه ای در قالب برنامه تدوین شده با حضور معاونین توسعه مدیریت و
سرمایه انسانی سازمان ها و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری ( جلسات عمومی و
اختصاصی )
8
تشکیل کارگروه های کارشناسی به تفکیک هر سازمان متشکل از معاونین توسعه مدیریت
و منابع انسانی ،روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری و اعضای دبیرخانه پیشرفت
جهادی و سایر کارشناسان معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمانهای تابعه و
وابسته
آموزش ،توانمند سازی بررسی و تکمیل اولیه اسناد سازمان ها در کارگروهها با حضور
معاونین و روسای واحدهای نوسازی و تحول اداری سازمانها
برگزاری جلسه جمع بندی نتایج حاصل از جلسات منطقه ای و ارائه راهنمایی الزم
9
اصالح و تکمیل اسناد بوسیله سازمان های تابعه و وابسته (ویرایش دوم )
تدوین و ابالغ برنامه زمانبندی بررسی اسناد توسط مرکز نوسازی و تحول اداری (جهت
نهایی کردن اسناد )
بررسی اسناد سازمان ها توسط مرکز نوسازی و تحول اداری طی جلسات مختلف و رفت
و برگشتهای متفاوت
تهیه ویرایش سوم سند و ارائه به مشاور
10
بررسی و انجام اصالحات الزم بوسیله مشاور
تهیه ویرایش چهارم سند و ارائه به معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی جهت ابالغ
اظهار نظر توسط معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی
انجام اصال حات احتمالی حسب نظر معاون محترم و تهیه ویرایش پنجم سند
ابالغ سند جهت اجرا به سازمان های تابعه و وابسته
11
ارائه مدل مدیریت عملکرد در قالب جلسات و گردهمایی های مختلف به مسئولین مرتبط
تشکیل کمیته های راهبری برنامه پیشرفت جهادی
ارسال سند معاونت برای دفاتر معاونت به منظور بهره برداری
تهیه پیش نویس سند توسط دفاتر
اصالح و تکمیل اسناد بوسیله دفاتر (ویرایش دوم )
تدوین و ابالغ برنامه زمانبندی بررسی اسناد توسط مرکز نوسازی و تحول اداری (جهت نهایی نمودن )
12
بررسی اسناد دفاتر توسط مرکز نوسازی و تحول اداری طی جلسات مختلف
تهیه ویرایش سوم و ارائه به مشاور
آموزش ،توانمند سازی ،بررسی و تکمیل اولیه اسناد دفاتر در کارگروهها با حضور نمایندگان مربوطه
بررسی و انجام اصالحات الزم بوسیله مشاور
تهیه ویرایش چهارم سند و ارائه به معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانیس جهت ابالغ
اظهار نظر توسط معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی
انجام اصالحات احتمالی حسب نظر معاون محترم و تهیه ویرایش پنجم سند
13
ابالغ سند جهت اجرا به دفاتر
وزیر محترم و معاونین وزیر در حد اطالع رسانی
معاون محترم وزیر و معاونین توسعه مدیریت و منابع انسانی استان سازمان های وابسته و......
مدیران کل ،معاونین و روسای ادارات و کارشناسان دفاتر معاونت
مدیران ،روسای گروه ها و کارشناسان واحد های نوسازی و تحول اداری سازمان های تابعه و وابسته
مدیران ،روسای ادارات و کارشناسان واحدهای مختلف معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی سازمان های
تابعه و وابسته
مرکز نوسازی و تحول اداری (دبیرخانه )
آمار و اطالعات
15
نتایج
16
برنامه های آتی
برگزاری دوره های آموزشی آشنایی مدیران و کارشناسان کلیه سازمانها و دفاتر با اصول
مبانی فرم و فرآیند گزارش دهی و .....در چارچوب سر فصل های تهیه شده
برگزاری دوره آموزشی کار تیمی بر ای کلیه سازمانها و دفاتر
تهیه و استقرار نرم افزار تحت وب کنترل پروژه و آموزش آن
توسعه و ارتقاء تعامل با سازمان ها و دفاتر به منظور شناسایی و رفع مشکالت و چالشها از
طریق گردهمایی و نشستهای کارشناسی و....
نظارت و ارزیابی برنامه مدیریت عملکرد سال 1390
مدیریت دانش برنامه پیشرفت جهادی
ادامه برنامه های آتی
اقدام در جهت حداکثر بهره مندی از ظرفیت و پتانسیل موجود در اجرای برنامه پیشرفت جهاد از
طرق مختلف نظیر شناسایی عناوین پروژ ه و اقدامات مشترک و اعمال مدیریت بر اجرا
برنامه ریزی به منظور انجام اقدامات عملیاتی در جهت تدوین سند راهبردی سال 1391سازمانها
و ....
تحلیل و آسیب شناسی برنامه مدیریت عملکرد (در قالب گزارش )
تقویت به بهسازی شبکه تحول اداری از طریق آموزش ،عوامل انگیزشی ،تعامل ،کارگروهی و....
اطالع رسانی ،تبلیغات و....
برگزاری جشنواره عرضه محصوالت حاصل از اجرای برنامه مدیریت عملکرد در سال 1390
19