دانلود پاورپوینت مطالعه و طراحي نحوه استقرارکارکنان و مبلمان اداری

بنام خدا 1 2  -1اهميت فضاي اداري: • فضاي اداري و نحوه استقرار كاركنان يكي از عوامل اساسي در كارآيي ،تسريع در فرايندكار و كاهش نارضايتي كاركنان مي باشد. • ب ا توج ه ب ه اهميت موض وع ،در ق انون برنام ه سوم و چهارم توسعه جمهوري اسالمي ايران، به ره ب رداري مطل وب از فض ا و س اختمانهاي اداري دس تگاههاي دول تي م ورد تاكي د ق رار گرفت ه و متع اقب آن در س ال 1379و 1383 3ضوابط و استانداردهاي فضاي اداري با تصويب مهم ترين مولف ه ه ا در ط راحي ،تخص يص و اس تقرار اف راد و واح دها در فض اي اداري موارد زير مي باشند: -1رعايت استاندارد فضاي تخصيص يافته به ش اغلين ب ا توج ه ب ه س بد ملزوم ات ش غلي مورد نياز -2توج ه ب ه فراين د انج ام ك ار (تس هيل در گ ردش ك ار) ك ه م وجب ك اهش هزين ه ه اي 4 اداري ميگردد. اصول و ضوابط طراحي فضا و ساختمانهاي اداري -1شرايط فيزيكي محيط كار : توج ه ب ه ش رايط ف يزيكي محي ط ك ار ،يكي از عوام ل م ؤثر در ايج اد روحي ه مناس ب ب راي كاركنان در سازمان‌هاو شركتها مي باشد كه بر آنكه بازده ك ار را افزايش مي‌دهد و عالوه ب ر از عوام ل نگهدارن ده ن يروي انس اني محس وب ي‌گردد.عالوه بر مسائل مربوط به استقرار م ‌ كاركن ان ،تجه يزات و مبلم ان اداري ،ع واملي 5نظ ير ن ور ،تهوي ه و س ر و ص دا ن يز ج زئي از  -2فضاي باز اداري : •در كاره ايي ك ه ب ه ش كل فرآين دي انج ام مي ش ود اس تقرار اف راد در فض اي ب از و در كن ار يك ديگر م وجب تس ريع در گ ردش ك ار و زم ان انج ام عملي ات مي گ ردد ض من آنك ه موجب ات ص رفه ج ويي فض اي ناش ي از س طح ميگردد. ‌ اشغال شده ديوارها •در فض اي ب از اداري ن ور و تهوي ه ب ه علت نب ودن موان ع، به تر ف راهم مي گ ردد و امك ان نظ ارت و كنترل م ديران بر كار كاركنان را تسهيل مي بخشد . ابليت انعطاف •يكي از مزاي اي اصلي فضاي باز اداري ق قابليت و تغي ير در آن اس ت .بررس ي‌هاي انج ام ش ده در كش ور آمريك ا نش ان مي‌ده د ك ه در ي ك دوره 5الي 10س اله در 6  -3نقش فرايند كار در فضا سازي اداري در ه ر ن وع آرايش فض اي اداري ()Lay-Out ارتب اط مي ان كاركن ان و واح دها عنص ر تع يين كننده است. -4ضوابط ناظر بر بهره‌برداري مطلوب از فضا و ساختمان‌هاي اداري شورايعالي اداري ض وابط ن اظر ب ر به ره ب رداري مطل وب از س اختمان‌هاي اداري و تخص يص مناس ب فض اي اداري را تص ويب و ابالغ نم ود. اج راي مص وبه ش مارة 431/013ط م ورخ 15/12/1379ب راي كلي ه دس تگاه‌هاي اج رايي ال زامي اس ت .در س ال 1383ن يز ش وراي ع الي 7اداري مج ددَا ض وابط س اختمانهاي اداري -1-4تعاريف فضاهاي ساختمان اداري كلي ه فض اهاي ي ك س اختمان اداري در 5گ روه به شرح زير طبقه بندي مي شوند. گروه ( 1فضاهاي اصلي) به فضاهايي اطالق مي گردد كه فعاليت اداري مستقيمَا در آنها انجام مي شود . گروه ( 2فضاهاي وابسته) فض اهايي اطالق مي گ ردد ك ه ب راي تس هيل و خدمات رساني انجام كار پيش بيني شده و در كنار فضاهاي گروه يك شكل مي گيرند .مانند: س الن اجتماع ات ‌،كتابخان ه ،كالس هاي 8 گروه ( 3فضاهاي رفاهي) منظ ور فض اهايي هس تند ك ه ب راي ت امين رف اه كاركن ان و م راجعين در س اختمان اداري پيش بي ني ش ده و در كن ار فض اهاي گ روه 1و 2ش كل د: د ،مانن مي گيرن نمازخان ه،غ ذاخوري،آبدارخان ه،فروش گاه تع اوني،مركزكمكه اي اولي ه‌،سرويس هاي بهداشتي گروه ( 4فضاهاي پشتيباني) منظ ور فض اهايي هس تند ك ه ب راي پش تيباني فعاليته ا و خ دمات اداري پيش ب ني ش ده و ب ه 9ط ور غيرمس تقيم در كن ار فض اهاي گ روه 2 ،1و گروه ( 5فضاهاي گردش) منظ ور فض اهايي هس تند ك ه ب راي ارتب اط بين فضاهاي ياد شده و سطوح زير ساخت (ديوارها و ستونها) پيش بيني مي شوند و عبارتند از : الف) گردش افقي در طبقات مانن د :ورودي ه ا ،راهروه ا ،فض اهاي مكث و تقس يم ،بعالوه س طوح زيرس اخت (ديواره ا و س تونها) در طبق ات و مس يرهاي ()Risers تأسيساتي . 10ب) گردش عمودي بين طبقات سرانه خالص زير بنــــا زيربناي خالص ساختمان تعداد شاغلين = سرانه خالص زيربنا سهم هر نفر از جمعيت اداري از مجموع سطوح زيربناي خالص گروه هاي 1تا 4 سرانه ناخالص زيربنــــا زيربناي ناخالص ساختمان تعداد شاغلين = سرانه ناخالص زيربنا 11  -2-4جدول تبديل رده بندي شغلي به رده بندي معماري ردهبنديشغلي ردهبنديمعماري گروهشغلي ان متصديخدماتعموميوتاسيسات نامهرس - – تكنيسين– رانندهخدمتگزار مشاغلخدماتعمومي 1 مشاغلخدماتفني 2 مشاغلدفتري 3 مشاغل كارشناسي 4 ي مسئولمخابرات – مسئولخدماتعموم - مسئولتاسيسات– انباردار– نگهبان يس متصدياموردفتري – حسابدار – ماشيننو - دان كمك ر كار - بايگان اپراتو- پرداز كار - ناس كارگزين كارش - ناس محقق – يس تحليلگر -كارش - برنامهنو - ابدار مسئولحسابرس – مترجم – نقشه حس - كش رييسگروه– رييساداره مشاغلكارشناسارشد 5 مشاورومشاغلهمتراز 6 ر مسئولدفتر -منشيمدير هياتعلمي– مشاو- كل 12 معاوندفتريا ادارهكل– رييسدفترمعاونت – منشيمعاونت معاونمديركلومشاغل همتراز 7 مديركلدفتريا ادارهكل– رييسدفتررياست مديركلومشاغلهمتراز 8 معاوندستگاه معاونتدستگاهومشاغل 9 رديف -3-4جدول سرانه هاي مبنا در گروه 1 توضيحات سرانهمبنا اصلي) (فضاهاي نامهفضا 13 مترمربع بهازايهر 39 نفر استقراردراتاق (بدوناحتساب اتي فضاهايجنبيوتشريف ) نفر استقراردراتاق استقراردراتاق 1 گروهشغلي10 2 گروهشغلي9 21 3 گروهشغلي8 15 نفر 4 گروهشغلي7 12 نفر استقراردراتاق 5 گروهشغلي6 9 نفر اتي درواحدهاياجرايي(غيرتحقيق ) استقراردرفضايباز 6 گروهشغلي5 7/5 نفر استقراردرفضايباز (باجداكنند سبك) 7 گروهشغلي4 6 نفر ي استقراردرفضايباز(گروه ) 8 گروهشغلي3 4/5 نفر ي استقراردرفضايباز(گروه ) 9 گروهشغلي2 3 نفر استقراردرفضاهايعموميو ار خدماتي(با ميزك ) 10 گروهشغلي1 1/5 نفر استقراردرفضاهايعموميو ار خدماتي(بدونميزك ) 11 جلسات 8نفرهداخل اتاق 1/50 نفر جهتاستفادهسطوح مديرانكل رديف -3-4جدول سرانه هاي مبنا در گروه 1 (فضاهاي اصلي) 14 نامفضا سرانهمبنا توضيحات مترمربع بهازايهر 12 جلسات 12نفره (اتاق ل مستق) 2/1 نفر جهتاستفادهسطوح معاونتوزير 13 جلسات 16نفره (اتاق ل مستق) 1/8 نفر جهتاستفادهسطوح معاونتوزير 14 جلسات 20تا 30نفر 15 انبارهفتگيلوازم مصرفي 16 بايگانيجاريروزانه 17 بايگانيجاريهفتگي 18 بايگانيجاريماهانه 19 فضاي چند عملكردي 2/1 نفر جهتاستفادهوزير،معاونينرييس جمهورورؤسايسازمانها و استانداران 0/045 نفر برايتا 50نفريك واحد انباربه مساحت 2/25مترمربع 0/045 نفر درصورتاستفادهازكامپيوتربر حسبسيستمتعيينميشود. 0/075 نفر درصورتاستفادهازكامپيوتربر حسبسيستمتعيينميشود. 0/12 نفر درصورتاستفادهازكامپيوتربر حسبسيستمتعيينميشود. 2/1 30نفر برايهر 30نفريك فضا رديف -4-4جدول سرانه هاي مبنا در گروه2 (فضاهاي وابسته) نامفضا 1 30نفرهبا كفتخت 2 3 4 سرانه مبنا سالن اجتماعات 5 مترمربع به ازايهر 1 /35 نفر با احتسابفضايصحنه 60نفرهبا كفتخت 1/2 نفر با احتسابفضايصحنه 100نفرهبا كفتخت 0/9 نفر بدوناحتسابفضايپشتصحنه ‌كفشيبدار ‌با 200نفره ‌ 0/9 نفر بدوناحتسابفضايپشتصحنه 200نفربه باال راحيفضاهاي براساسضوابطط فرهنگي برايبيشتراز 10/000عنوانكتاب راحيفضاهاي براساسضوابطط فرهنگيمحاسبه شود فضايترددبينميزها اضافه شدهاست ابعاد استاندارد ميز 1نفره 90* 60cm است ور براي 1تا 3درصد كلكاركنانمنظ ميشود - نفر /0054 0 جلد 7 محل ميز 1نفره 2/4 نفر 8 قرائت ميز 2نفره 2/1 نفر ميز 4نفره 1/8 نفر 4/5 نفر 1/2 نفر 0/3 نفر العات ي نگهباني+اط كارتزن + 0/3 نفر به تعداد نفرمراجعه كنندهدرساعت 6 كتابخانه با سيستم بسته مخزنكتاب 9 1كتابخانه با سيستمباز 0 1كالسآموزشي 30نفر 1 1هال 2 تردد كارمندان 1 3 1مركزتهيه ميكروفيلم 4 1مركزرايانه سيستم Main 5 سيستم Mini مكزتكثير 1ر 6 پروندان 1بايگاني ورودي 15 توضيحات ارمراجعين انتظ 7راكد (زونكن)متوسط 1 8 پروندهافقي 1 9 پروندهعمومي 120 30 1 0 /015 - باتوجه به نوع سيستمانتخابيبهره دستگاه ‌شود بردارمقدارآنتعيينمي سيستم سيستم درصورتداشتنمجوزانجامامورچاپي 10نفر توسطدستگاه پروندانبزرگ 2برابرمتوسطگنجايش عدد دارد. 0 /003 جلد /0045 0 جلد 25برگو 2سانتيمتر هرپرونده ايل 2تا 4 ضخامتدارد هرپرونجا( ف ) كشويي 100 -50پروندهگنجايشدارد. جدول سرانه هاي مبنا در گروه5-4- 3 (فضاهاي رفاهي) رديف سرانهمبنا نامفضا متر مربع بهازاي هر 1/2 نفر 2 ره سالن (ميزهاي 4نف ) 1/5 نفر 3 ره سالن(ميزهاي 10نف ) 1 نفر ظرفيتمعادليك سوممراجعيندرهر 1/5 نفر 5 گرمخانه (درصورت حذفآشپزخانه) 0/3 نفر وعدهمنظورشود . با احتسابفضاهايجنبيمورد نياز 6 آماده تا 100نفر 12 سازي ‌به ‌100نفر از 0/12 نفر درصورتنداشتنغذاخوريبا احتساب نف فضاهايجنبيمورد نياز ر ه سالن (ميزهاي 4نفر) 0/9 نفر ابعاد ميزكوچكترازغذاخوري تا 30نفر 1واحد 6 - از 100نفربهباال 0/06 نفر - - 12كمكهاي اوليه برايتا 150نفريك اتاق 12 واحد 13 از 150نفربهباال 0/06 نفر 1 4 7 نمازخانه غذاخوري آشپزخانه بوفه 8 9 10 آبدارخانه باال 11فروشگاهتعاوني 14سرويسبهداشتيهر واحد 25نفر 1 3/6 16 توضيحات واحد گنجايشحدود يك سومكاركنانمنظور شود. با احتسابلوازمكارمورد نياز حسبمورد سياستهايدستگاهبهره بردار براياداراتكوچك بهصورتكمد كمكهاياوليهمنظورشود برايدرمان سرپاييتا اعزامبهبيمارستان اينسطح شاملتوالت،دستشوييو فضايدسترسيبهآنميباشد . تفكيك سرويسهايبهداشتيبرحسب نسبتهايجنسيجمعيتاداريصورت ميگيرد (معموَال دوسوممردانويك سومزنانه) جدول سرانه هاي مبنا در گروه6-4- 4 (فضاهاي پشتيباني) رديف سرانه مبنا نامفضا متر مربع به ازاي هر 1 تعميرلوازماداري 15 واحد 30 واحد فضايكارمسئوليندرگروههايشغلي محاسبه شود . حذفتعميرگاهوسايلنقليهوواگذاري به بخشخصوصيتوصيه ميشود لوازممصرفيساالنه 15 واحد ي اسقاط 30 واحد با فرضكاستنازمدتنگهداريو حداقلتاخير 2 3 4 كارگاه انباراصلي 5 تعميروسايلنقليه خدمه برايكمتراز 10نفريك واحد به رگرفتهمي مساحت 6مترمربع درنظ شود. خدمه شاملدستشويي+روش(حداقليك واحد به مساحت 4/5مترمربع) رختكن 0/6 خدمه 6 سرويسبهداشتي 7 افت براي 50 -25نفر اتاقنظ جمعيتادارييك واحد 8 براي 15 -10نفر كارمند يك واحد 9 17 توضيحات ‌گاه توقف (پاركينگ) 0/45 3 21 تاسيساتبرقيومكانيكي(مركزيودر ت طقا ) ب واحد واحد درمجاورتسرويسهايبهداشتي توصيه ميشود . توقفگاه فقطمخصوصكارمنداناداري استوتامينآنبرايمراجعينمستلزم هماهنگيبا ضوابطشهريميباشد. اندر ت معادل 6تا 10درصد زيربنايخالص ساخ م رگرفته ميشود . نظ  -7-4جدول سطوح مبنا در گروه 5 (فضاهاي گردش) گروه ( 1فضاهاي اصلي) ()1 گروه هاي در 1تا4 در سيستم سيستم بسته باز (اطاقه سطح (سالنهاي اي كار) فضاهاي كار)()2 ()3 گردش افقي ()4 عمودي ()5 18 15% گروه 1 ‌30%گر وه 1 گروه پ2 (فضاها ي وابسته اصلي) گروه 3 گروه 4 (فضاها (فضاهاي ي وابسته وابسته اصلي) اصلي) 25% گروه2 20% گروه4 25% گروه 3 3%تا %5مجموع گروه‌هاي 1تا 4  -9-4شاخصهاي كنترل محاسبه سطوح بمنظور كنترل برنامه ريزي انجام شده مطابق اين دس تورالعمل ‌،الزم اس ت شاخص هاي زي ر مبناي مقايسه قرار گيرند . ال ف – ك ارآيي س اختمان (به ره ب رداري مفي د ساختمان) عبارتس ت از نس بت زيربن اي خ الص س اختمان ب ه زيربن اي ك ل آن ،اين ش اخص از تكنول وژي ساخت ،نحوه تركيب فضاها .نحوه راهبري و … سطح زيربناي خالص ‌ زيربناي مي پ سطح > 65% ساختمان يين ش ده ب راي مقكل دار تع ذيرد . ت اثير اختمان“ در اين ارآيي س اخص “ ك ش 19 دستورالعمل حداقل %65مي باشد . ب -بهره برداري مفيد اداري عبارتس ت از نس بت زيربن اي فض اهاي اص لي (گروه )1به زيربناي كل ساختمان ،اين شاخص عالوه بر عوامل مندرج در بند ( )1-2-5از عوامل ديگ ري چ ون :سيس تمها و روش هاي اداري ، نح وه اس تفاده از فض اهاي جن بي ،تجه يزات و تكنول وژي اداري ت اثير مي پ ذيرد .مق دار تع يين اداري ‌برداري مفيد ” در اين فضايبهره “شاخص شده براي سطح زيربناي زيربناي كل دستور سطح ساختمان %مي باشد . حداقل 40 العمل > 40% 20 = بهره‌برداري مفيد اداري ج – توزيع مناسب فضاها عبارتس ت از نس بت س طح زيربن اي ه ر ي ك از فض اهاي اص لي ،وابس ته اص لي ،رف اهي ،پش تيباني ب ه مجم وع آنه ا (زيربن اي خ الص) ك ه مق دار آن ب راي ه ر ي ك از فض اهاي ‌باشد : فضايي زيربنايزير م نسبتهاي مذكور در اين اداري دستور العمل به سطح توزيع فضاهاي اصلي > 60% سطح زيربناي خالص > 70% سطح زيربناي اصلي و وابسته سطح زيربناي خالص توزيع فضاهاي رفاهي > 10% سطح زيربناي فضاهاي رفاهي سطح زيربناي خالص توزيع فضاهاي اصلي و وابسته توزيع فضاهاي پشتيباني 21 > 20% سطح زيربناي فضاهاي پشتيباني سطح زيربناي خالص  فض اي تخص يص يافت ه ب ه كاركن ان و واح دها ب ر اساس استاندارد •مجم وع فض اي اص لي تخص يص يافت ه ب ه كاركن ان و م ديران ش ركت ب ر اس اس اس تاندارد و ض وابط موجود2730م ترمربع مي‌باش د(ب دون احتس اب فضاي مديريت ديسپاچينگ) •چنانچ ه فض اهاي وابس ته ،رف اهي ،پش تيباني و گردش به آن اضافه شود ،مجموع فضاي مورد نياز ب راي اس تقرار پرس نل و واح دهاي ش ركت ب رق منطق ه اي خراس ان در س اختمان جدي د ح دود 22 5460مترمربع خواهد بود( 15متر به ازاي هر نفر). •مجموع فضاي ساختمان جديد حدود 503/12متر مربع است .در اينصورت فضاي موجود 2/2 برابر فضاي مورد نياز مي باشد ،ليكن از مجموع فضاي موجود 3928مترمربع(حدود يك سوم) به زيرزمين اختصاص دارد كه اين فضا بدليل نداشتن نور آفتاب قابليت اسكان پرسنل براي انجام كارهاي اداري و تخصصي شركت را ندارد و فقط پرسنل فروشگاه ،رانندگان و نگهبانان و تعميركاران را مي توان در آن اسكان داد .بنابر اين با كسر فضاي مذكور فضاي باقيمانده براي استقرار پرسنل شركت 8575متر مربع بوده و براين اساس فضاي موجود 5/1برابر فضاي مورد نياز مي باشد. 23 فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :حوزه مديرعامل و دفتر هيأت مديره مديرعامل متراژفضاي حسابرسي داخلي و عنوانشغل رديف مورد نياز 1 مديرعامل 39 2 مشاور 9 3 مشاور 9 4 مشاور 9 5 گي ام (معاونهماهن ) قائممق 21 6 مديردفترهيأتمدير ،مديرعاملو حسابرسيداخلي 15 7 رئيسدفترمديرعامل 15 8 مسئولدفتر 7/5 9 كارشناسمسئولهيأتمديره 6 10 كارشناسهيأتمديره 6 11 كارشناسمسئولحسابرسيداخلي 6 12 كارشناسحسابداريداخلي 6 13 كمك كارشناسحسابرسيداخلي 4/5 14 رهمديرعاملوهياتمديره اتاقجلسه 20نف 40 15 رهحوزهودفترمديرعامل اتاقجلسه 12نف 25 16 راننده 1/5 جمع 219/5 ‌بينيخواهد شد. ات فضاييبراينگهدارياسناد ومدارك حوزهودفترمديرعاملبه صورتمجزا پيش مالحظ : 24 فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :دفتر روابط عمومي رديف 1 مديردفترروابطعمومي 15 2 مسئولدفتر 9 3 متصديبايگاني 4 /5 4 كارشناسروابطعمومي 6 5 كمك كارشناسروابطعمومي 4 /5 6 كمك كارشناسروابطعمومي 4 /5 7 كارشناسامورفرهنگيوارتباطات 6 8 كارشناسامورفرهنگيوارتباطات 6 9 كمك كارشناسامورفرهنگي 4 /5 10 كمك كارشناسامورفرهنگي 4 /5 11 مسئولسمعيوبصري 4 /5 12 اتاقجلسه 8نفره 12 جمع 25 عنوانشغل متراژفضاي مورد نياز 81 ‌بينيخواهد شد. ات فضاييبراينگهداريواستفادهازوسائلسمعيوبصريبهصورتمجزاپيش مالحظ : فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :دفتر حراست و امور محرمانه رديف 1 مديردفترحراستوامورمحرمانه 15 2 مسئولدفتر 9 3 كارشناسحراستاسناد واطالعات 6 4 كارشناسمسئولحراستپرسنلي 6 5 كارشناسحراستپرسنلي 6 6 مسئولحراستفيزيكي 6 7 اتاقجلسات 8نفره 12 8 كارگرموارد ناديه 1/5 9 كارگرمواد ناديه 1/5 جمع 26 عنوانشغل متراژفضاي مورد نياز 63 اتفضاييبراينگهدارياسناد ومدارك دبيرخانهمحرمانهبهصورتمجزا مالحظ : ‌بينيخواهد شد. پيش فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :دفتر حقوقي و رسيدگي به شكايات رديف عنوان شغل متراژ فضاي مورد نياز 1 مدير دفتر حقوقي و رسيدگي به شكايات 15 2 كارشناس حقوقي 6 3 كارشناس حقوقي 6 4 كارشناس حقوقي 6 5 كارشناس حقوقي 6 6 كارشناس رسيدگي به شكايات 6 7 اتاق جلسات 8نفره 12 جمع 27 57 فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :معاونت منابع انساني ردي ف عنوان شغل متراژ فضاي مورد نياز 1 معاون منابع انساني 15 2 رئيس دفتر 12 3 كارشناس ارشد منابع انساني 6 4 اتاق جلسه 12نفره 24 جمع 28 57 فضاي تخصيص يافته به واحدها عنوان واحد :دفتر سازماندهي و بهبود روش‌ها 29 ردي ف عنوان شغل متراژ فضاي مورد نياز 1 مدير دفتر سازماندهي و بهبود روشها 15 2 مسئول دفتر 9 3 كارشناس طبقه بندي مشاغل 6 4 رئيس گروه سازماندهي و توسعه منابع انساني 5/7 5 كارشناس مسئول سازماندهي 6 6 كارشناس سازماندهي 6 7 كارشناس سازماندهي 6 8 رئيس گروه بهبود روشها 5/7 9 كارشناس بهبود روشها 6  چيدمان واحدها براساس ماهيت و فرايندكار مهم ترين مولف ه ه ا در چي دمان واح دها در فض اي اداري و س اختمان ش ركت ب رق منطق ه اي خراسان موارد زير مي باشند: .1توج ه ب ه فراين د و ارتب اط ك اري واح دها در جهت تسهيل و كاهش هزينه هاي اداري .2واح دهاي مطالع اتي و برنام ه ري زي ك ه تع داد م راجعين آنه ا كم و در مقاب ل ني از ب ه تمرك ز دارن د در طبق ات فوق اني س اختمان و در قس متهايي ك ه س ر و ص داي كم تري دارد استقرار يابند. .330واحدهاي اجرايي كه تعداد مراجعين آنها زياد حوزه مديرعامل با توج ه ب ه وظ ايف و م اهيت ك اري بيش ترين ارتب اط شاغلين حوزه مديرعامل بشرح زير مي‌باشد: مديرعامل الف – اشخاص و واحدهاي داخل شركت .1رئيس دف تر (كلي ه ارتباط ات ،هماهنگي‌ه ا و پيگيري‌ه اي مديرعامل) .2مدير دف تر م ديرعامل (هماهنگي‌ه ا و پيگيري‌ه ا و پش تيباني حوزه مديرعامل) .3قائم مق ام (جهت هم اهنگي ام ور اج رايي ش ركت و تصميم‌گيري) .4اعض اي هي ات م ديره (جهت تص ميم‌گيري در نح وه اداره شركت) مشاورين (جهت مشورت ارجاع برخي كارها و تهيه 5- 31گزارشات مورد نياز) قائم مقام بيشترين ارتباط با قائم مقام جهت هماهنگي در م ديريت ش ركت ب ا م ديرعامل اس ت و در ميباشد. ‌ بقيه موارد مشابه مديرعامل مشاورين بيش ترين ارتب اط مش اورين ب ا م ديرعامل و دفتر مديرعامل مي‌باشد. 32  -‌ 2دف تر هي أت م ديره ،م ديرعامل و حسابرس ي داخلي وظ ايف و فعاليت‌ه اي اين دف تر ب ه 2بخش زي ر قابل تفكيك است: ال ف – ام ور ارتباط ات ،هماهنگي‌ه ا ،پش تيباني مديرعامل و اعضاي هيأت مديره كه توسط مدير دف تر ،رئيس دف تر ،مس ئول دف تر و كارشناس ان هيات مديره پيگيري مي‌شود. ب -امور حسابرسي داخلي بيش ترين ارتب اط اين بخش (بلح اظ نظ ارت ب ر عملي ات م الي ش ركت) ب ا م ديريت ام ور م الي 33مي‌باش د و ب دين لح اظ اين بخش مي‌توان د در  -‌ 3دفتر روابط عمومي نحوه چيدمان دفتر روابط عمومي با توجه به نوع فعاليت‌هاي آن به شرح زير قابل تفكيك است: الف – در مجاورت مديرعامل: •براي پشتيباني مراسم و تشريفات و برگزاري جلسات با مديران عالي استان در كشور •براي ارتباط رسانه‌ها و مالقات هاي ويژه با مديرعامل •براي فعاليت‌هاي تبليغاتي شركت كه با جضور مديرعامل شركت انجام مي‌شود (نظير بازديد آغاز يا بهره‌برداري از طرح‌ها و پروژه‌هاي شركت) •براي ارائه گزارش در مورد عملكرد واحدها و ديدگاه‌هاي ذينفعان داخلي و خارجي شركت ب – در مجاورت درب ورودي ساختمان براي پاسخگويي و اطالع‌رساني به مراجعين به 34شركت ،پژوهشگران ،دانشجويان و ...  -‌ 4دفتر حراست و امور محرمانه نح وه چي دمان دف تر حراس ت و ام ور محرمان ه ب ا توج ه ب ه وظ ايف و فعاليت‌ه اي آن بش رح زي ر قابل تفكيك است: الف – در مجاورت درب ورودي ساختمان: براي كن ترل ورود و خ روج م راجعين و كاركن ان و وس ائل و تجه يزات (بخش ي از وظ ايف حف اظت فيزيكي و حراست پرس نلي) و نظ ارت بر كار نگهبانان شركت ب – در مجاورت دبيرخانه مركزي شركت: براي دريافت و صدور مكاتبات محرمانه شركت ج – در مجاورت مديرعامل: 35 براي هم اهنگي ام ور حراس تي ش ركت و ارائ ه  -‌ 5دفتر حقوقي و رسيدگي به شكايات چيدمان دفتر حقوقي و رسيدگي به شكايات با توجه ب ه وظايف محول ه بشرح زي ر قابل تفكيك است: الف – در مجاورت معاونت مالي و پشتيباني: بلح اظ هم اهنگي و تنظيم وتايي د قرارداده اي شركت با اشخاص حقيقي و حقوقي ب – در مجاورت مديرعامل: براي ارائ ه مش اوره حق وقي ب ه م ديرعامل در زمينه‌هاي قراردادها ،تعهدات و دعاوي شركت ج – در مجاورت درب ورودي ساختمان: براي پاسخگويي به شكايات اشخاص حقوقي و 36 حقيقي خارج شركت  -‌ 6معاونين شركت الگ وي چي دمان مع اونين ش ركت ش امل :مع اونت من ابع انس اني ،مع اونت ط رح و توس عه ،مع اونت بهره‌ب رداري ،مع اونت م الي و پش تيباني و مع اونت برن امه‌ريزي و تحقيق ات ب ا توج ه ب ه وظايف ذيربط بشرح زير قابل انتخاب است: الف :در مجاورت مديران واحدهاي تابعه از آنجا كه نظارت و هدايت واحدهاي تابعه بلحاظ ل زوم برگ زاري جلس ات م وردي و ادواري بامديران تابعه و ارجاع و امضاء برخي نامه ها و مكاتب ات م وجب تس هيل و تس ريع در فرآين د ك ار 37 مي‌گردد .البته با وجود سيستم اتوماسيون اداري ب :در مجاورت مديرعامل و ساير معاونين يكي از كاركرده اي مهم مع اونين هم اهنگي فع اليت ه اي بخش ذيرب ط ب ا س اير بخش‌ه اي شركت مي‌باشد كه اين امر از طريق برگزاري جلس ات ش وراي مع اونين (ب ا حض ور ي ا ب دون حضور مديرعامل) انجام مي‌پذيرد .بدين لحاظ اس تقرار مع اونين در مج اورت يك ديگر (س الن جلس ات ش وراي مع اونين) و م ديرعامل م وجب اهنگي و هيل در هم ريع و تس تس تصميم‌گيري‌ههاي عالي شركت مي‌گردد. 38  -‌ 7دفتر سازماندهي و بهبود روش‌ها ماهيت وظ ايف اين دف تر غالب ًا مطالع اتي و برن امه‌ريزي اس ت .در عين ح ال در ارتب اط ب ا امور سازماندهي حسب درخواست و مكاتبات واح دها (ب ويژه دف اتر تابع ه مع اونت من ابع انس اني) ب راي تغي يرات تش كيالتي (در م ورد تغي ير و جابج ايي عن اوين پس ت‌هاي س ازماني) داراي فع اليت اج رايي مي‌باش د ك ه البت ه اين مكاتب ات مي‌توان د از طري ق اتوماس يون اداري انج ام پ ذيرد .بن ابراين بلح اظ مطالع اتي ب ودن غ الب وظ ايف دف تر به تر اس ت در طبق ات 39  -‌ 8دفتر برنامه ريزي منابع انساني و آموزش ماهيت وظ ايف اين دف تر ن يز غالب ًا مطالع اتي و آموزش ي اس ت .در عين ح ال در ارتب اط ب ا ام ور آم وزش حس ب درخواس ت و مكاتب ات واح دها براي برگزاري دوره‌هاي آموزشي داراي ماهيت اج رايي اس ت .بن ابراين چنانچ ه برگ زاري دوره‌ه اي آموزش ي در خ ارج از ش ركت انج ام مي‌گ ردد به تر اس ت دف تر م ذكور در طبق ات فوق اني س اختمان اس تقرار ياب د و در ص ورتي ك ه كالس‌ه اي آموزش ي در داخ ل س اختمان 40 ش ركت برگ زار مي‌ش ود ،به تر اس ت (بلح اظ  -‌ 9دفتر مديريت استراتژيك و بهره‌وري كليه وظايف دفتر داراي ماهيت مطالعاتي و برنام ه‌ري زي اس ت بن ابراين به تر اس ت در طبق ات فوق اني س اختمان مس تقر گ ردد ت ا س ر و ص داي م راجعين م وجب ع دم تمرك ز پرسنل دفتر نگردد. 41  -‌ 10امور كاركنان و رفاه ماهيت وظ ايف و فع اليت ه اي اين واح د ك امًال اج رايي اس ت و خ دمات گيرن دگان آن ش امل كلي ه پرس نل ش ركت ب رق منطقه‌اي خراسان مي‌باشد .بدين لحاظ استقرار در طبقات پايين و فضاي باز اداري براي اين واح دها پيش نهاد مي‌گ ردد .ب ديهي اس ت فروش گاه ش ركت مي‌توان د در طب ق زي رزمين (ك ه در ح ال حاض ر ن يز ب راي آن فضايي در نظر گرفته شده است) مستقر 42گردد.  -‌ 11امور مالي و ذيحسابي ماهيت وظ ايف اين واح د ن يز ك امًال اج رايي اس ت و ب ه لح اظ وي ژگي ك ار اس تقرار اين واح د در طبق ات پ ايين ب ه ص ورت فض اي ب از اداري پيش نهاد مي گ ردد .همچ نين ط راحي گيش ه ب راي پاس خگويي ب ه م راجعين م وجب تس ريع در ك ار و در عين ح ال جلوگ يري از اختالل در رون د اج رايي ام ور م الي ش ركت مي‌گ ردد .بيش ترين ارتب اط ام ور م الي و ذيحس ابي ك ه مي‌توان د مبن اي اس تقرار واح د 43مذكور باشد بشرح زير است:  -1ام ور ت داركات و قرارداده ا ( در ارتب اط ب ا پ رداخت تنخ واه گ ردان ،ت داركات و قراردادهاي شركت) -2امور كاركنان و رفاه (در ارتباط با پرداخت حق وق و مزاي ا و ام ور رف اهي پرس نل شركت) -3مع اونت بهره‌ب رداري در ارتب اط ب ا ام ور مالي و پشتيباني معاونت بهره‌برداري -4پيمانك اران و مش اوران ط رف ق رارداد ب ا ش ركت در ارتب اط ب ا پ رداخت خ دمات آنه ا 44براساس قرارداد  -‌ 12امور ارتباطات و قراردادها كلي ه فعاليت‌ه اي ام ور ت داركات و قرارداده ا م اهيت اج رايي دارد و ب ه لح اظ م اهيت ك ار ،پيش نهاد مي‌گ ردد اس تقرار واح د م ذكور در طبق ه پ ايين و در فض اي ب از ط راحي گ ردد .بيش ترين ارتب اط واح د ت داركات و قرارداده ا ك ه مبن اي چي دمان آن مي‌باش د ب ا واح دهاي زير است: -1ام ور م الي و ذيحس ابي ،در راتب اط ب ا پ رداخت تنخ واه گردان و تسويه حساب‌ها ،كدگذاري و تحويل اموال -2پيمانكاران ،مشاوران و فروشندگان و تأمين كنندگان كاال و خدمات پشتيباني شركت (طرف قرارداد) -3انبار شركت ،جهت تحويل كاالهاي خريداري شده -4ام ور نظ ارت ب ر خ دمات عم ومي جهت ت أمين و تحوي ل 45كاالهاي موردنياز اين واحد  -‌ 13اداره نظارت بر خدمات عمومي كلي ه فعاليت‌ه اي اداره نظ ارت ب ر خ دمات عم ومي ،م اهيت اج رايي دارد و ب ه لح اظ م اهيت ك ار ،اس تقرار واح د م ذكور در طبق ه همك ف ي ا زي رزمين و در فض اي ب از اداري در نظ ر گرفت ه ش ود .بيش ترين ارتب اط اين واح د كه مبناي چيدمان آن خواهد بود شامل موارد زير مي‌باشد: .1انبار شركت به منظور نظارت بر اداره آن .2واح د نقلي ه (رانن دگان) ب ه منظ ور نظ ارت ب ر حسن اجراي فعاليت‌هاي اين قسمت 46  -‌ 14دفتر برنامه‌ريزي فني و برآورد بار وظايف اين دفتر داراي ماهيت مطالعاتي و برن امه‌ريزي (راه بردي) اس ت و ب دين لح اظ مح ل اس تقرار دف تر به تر اس ت در طبق ات فوق اني (دور از س ر و ص دا و م راجعين) باشد. -‌ 15دفتر تحقيقات كنترل كيفيت تجهيزات هم اهنگي ،نظ ارت و ه دايت فعاليت‌ه اي تحقيق اتي ش ركت ب ويژه در زمين ه اس تانداردگذاري ب ه عه ده اين دف تر مي‌باش د، بن ابراين فع اليت دف تر هم م اهيت برنام ه 47ري زي و هم م اهيت اج رايي .جهت بررس ي و  -‌ 16دفتر فناوري ارتباطات و مديريت اطالعات فع اليت اين دف تر هم داراي م اهيت برن امه‌ريزي مطالع اتي (در زمين ه ط راحي اتي و )...و هم داراي تم‌هاي اطالع سيس م ااهيت اج رايي (در زمين ه برگ زاري دوره ه اي آموزش ي ICTو نظ ارت ب ر نص ب و راه‌ان دازي تجه يزات س خت اف زاري و ن رم اف زاري و اداره كتابخان ه ش ركت) مي‌باش د .مح ل اس تقرار كتابخان ه (ب ه لح اظ مراجع ات اف راد و وزن تجه يزات و كت اب ه ا به تر اس ت در طبق ه همك ف س اختمان جدي د باش د .در خصص وص خ دمات فن اوري اطالع ات‌،اين دف تر ب ا تم امي 48واح دهاي ش ركت در ارتب اط اس ت .همچ نين در  -‌ 17دفتر بودجه فع اليت‌اين دف تر غالب ًا داراي م اهيت برن امه‌ريزي و مطالع اتي (در زمين ه مطالع ات اقتص ادي و تنظيم بودج ه ش ركت) و در زمين ه پيگ يري و هم اهنگي ب ا س ازمان ه اي ذيرب ط ب راي تص ويب ،مبادل ه ،موافقتنام ه و تخص يص بودج ه داراي م اهيت اج رايي اس ت ،بيش ترين ارتباط دفتر بودجه ددر انجام وظايف محوله با واحدهاي زير مي‌باشد: -1اس تانداري (س ازمان م ديريت و برن امه‌ريزي اس تان) ب راي هم اهنگي ،تص ويب و تخص يص بودجه -2 49ام ور م الي و ذيحس ابي (هم اهنگي تخص يص  -‌ 18دف تر خ دمات مش تركين و م ديريت مص رف و وصول درآمد وظ ايف اين دف تر هم داراي م اهيت مطالع اتي و برن امه‌ريزي (مطالع ه پيش‌بي ني ب ار و ان رژي موج ود در م ورد ني از و تع داد مص رف و مطالع ه در تنظيم آيين‌نامه‌ه ا و برنامه‌ه اي بودج ه تعرفه‌ه ا و وص ول درآمد )... ،و هم داراي ماهيت اجرايي (هماهنگي و برگزاري جلسات با مشتركين و ذينفعان و رسيدگي ب ه درخواس ت‌ها و ش كايات مش تركين و متقاض يان) مي‌باش د .بيش ترين ارتب اط اين دف تر در انج ام وظاايف محوله با واحدهاي زير مي‌باشد: .1دف تر برن امه‌ريزي ف ني و ب رآورد ب ار (ب ه منظ ور برنامه‌ريزي انتقال و توليد) .250امور مالي و ذيحسابي) به منظور نظارت بر وصول  -‌ 19دفتر مهندسي طرح‌ها بيش تر وظ ايف دف تر مهندس ي طرح‌ه ا داراي م اهيت اج رايي مي‌باش د (در زمين ه رسيدگي به اسناد فني ارائه شده براي عقد ق رارداد و ص ورت وض عيت پيمانك اران و مش اوران و كن ترل كمي و كيفي پروژه‌ه ا و نت ايج آزم ايش ه اي كارخ انه‌اي و پش تيباني ف ني مهندس ي طرح‌ه ا) و بخش مح دودي داراي م اهيت اج رايي اس ت( .در زمين ه تهي ه دس تورالعمل ه اي تنظيم مشخص ات و اس ناد فني طرح‌ها) بيشترين ارتباط دفتر مهندسي طرح‌ه ا در انج ام وظايف ه ب ا واح دهاي زي ر 51  -‌ 20مجريان طرح‌ها ماهيت وظايف مجريان طرح‌ها غالبًا اجرايي اس ت (شناس ايي و انتخ اب مش اوران و پيمانك اران ،نظ ارت ب ر نقش ه‌ها و ك ار آنه ا، تأيي د و تص ويب ص ورت وض عيت‌ آنه ا و هم اهنگي ب ا دس تگاه‌هاي اج رايي ذيرب ط) و براس اس وظ ايف محول ه بيش ترين مجري ان ب ا اشخاص و واحدهاي زير مي‌باشد: .1پيمانكاران و مشاوران .2دس تگاه‌هاي اج رايي ذيرب ط (ش ركت‌هاي توان ير ،س انا ،آب و فاض الب ،مخ ابرات ،گ از، 52ش هرداري و س ازمان‌هاي توس عه ب رق اي ران،  -‌ 21دفتر فني توليد وظ ايف اين دف تر غالب ًا م اهيت برن امه‌ريزي دارد (تنظيم برنامه‌ه اي بهين ه س ازي و تعم يرات واح دهاي تولي د) و بخش ي از وظ ايف آن م اهيت اج رايي دارد (نظ ارت ب ر برن امه‌ريزي و راه‌ان دازي و تحوي ل و تح ول واحدهاي نيروگاهي جديد) -‌ 22دفتر فني انتقال وظ ايف دف تر ف ني انتق ال ن يز غالب ًا م اهيت برن امه‌ريزي دارد (تنظيم برنام ه ه اي تعم ير و 53 نگه داري ش بكه انتق ال و توزي ع) و بخش ي از  -‌ 23دفتر بازار برق وظ ايف دف تر ب ازار ب رق ن يز غالب ًا م اهيت برنامه‌ريزي دارد (ت دوين برنامه هاي ح وزه ب ازار ب رق ،خري د و ف روش ب رق و خ دمات انتق ال و مشخص ات ف ني قرارداده ا) و بخش ي از وظ ايف آن م اهيت اج رايي دارد. (هم اهنگي ب ا م ديريت ش بكه ،ام ور م الي و دف تر بودج ه و نظ ارت ب ر ارتق اء عملي ات بازار برق و خريد و فروش برق ).... ، 54 مفروضات الگوي پيشنهادي مفروضات پيشنهادي براي چيدمان واحدها و پرس نل ش ركت ب رق منطق ه اي خراس ان در ساختمان الهيه شامل موارد زير مي باشد: -1توج ه ب ه وي ژگي،فراين د و ارتب اط ك اري واحدها در استقرار آنان در طبقات ساختمان -2واحدهاي مطالعاتي و برنامه ريزي كه تعداد م راجعين آنه ا كم و در مقاب ل ني از ب ه تمرك ز دارن د ح تي المق دور در طبق ات فوق اني س اختمان و در قس متهايي ك ه س ر و ص داي كمتري دارد استقرار يافته است. -3 55واحدهاي اجرايي كه تعداد مراجعين آنها زياد مفروضات الگوي پيشنهادي -4ط راحي بگون ه اي انج ام ش ده ت ا ح تي المقدور از تخريب ديوارها كه موجب افزايش هزين ه ط راحي و چي دمان ميگ ردد جلوگ يري شود. -5ب ا توج ه ب ه م تراژ ،ش كل هندس ي طبق ات و اتاق ها ،محل ستون ها و سرويس هاي تعبيه ش ده مح دوديت در چي دمان واح دها (م يز ك ار، م يز جلس ات ،كم دها و مبلم ان م ديران و كاركنان) وجود دارد .بنابراين سرانه تخصيص يافته به برخي واحدها بيشتر و برخي واحدها 56كمتر است .در عين حال با توجه به محدوديت 57 نقشه چيدمان الگوي پيشنهادي در الگ وي پيش نهادي ،چي دمان واح دها ب ا توجه به اصول ،استانداردها ،مفروضات و محدوديتها بشرح زير مي باشد: -1ح وزه م ديرعامل ،دف تر م ديرعامل و هي ات م ديره و رواب ط عم ومي در طبق ه ششم -2كليه معاونين در طبقه پنجم -3واح دهاي داراي م اهيت غالب ا مطالع اتي و برنامه ريزي در طبقات چهارم و سوم -4واح دهاي داراي م اهيت غالب ا اج رايي در پایان 66