دانلود پاورپوینت مفاهیم اصلی بودجه بندی

بنام خدا مفاهیم اصلی بودجه بندی بودجه :یک طرح مقداری مشروح و کامل به منظور استفاده از منابع واحد تجاری در دوره ای معین است . بنابراین بودجه : )1مقداری است . )2با واحد تجاری مشخصی ارتباط دارد . )3دوره ای معین را در آینده تحت پوشش قرار می دهد. )1 مقداری بودن : کلی?ه پ?روژه ه?ا و فعالیته?ای ش?رکت ب?ا ی?ک واح?د مش?ترک مانن?د پ?ول ،تع?داد ت تولید?شده یا?اطالعات م?قدا?ری د?یگر تشر?یح می گردد. محصو?ال ? )2ارتباط با واحد تجاری مشخص : بودج?ه معم?وال ب?رای واح?دی تهی?ه می ش?ود ک?ه ب?ه روش?نی تعری?ف ش?ده باش?د ؛ ی ?و? ی?ا د?ر? ک ?وا?ح?د? ت?ج?ا ?ر ? ت ?ی?ک پ?ر?و?ژه ?م?ع?ین? ?،ی? ? ه مم?کن ?ا?س? ? ود?ج? ? ?وا?ح?د? ?ب? ? ک ار?گ?ان ?دول?ت?ی ?ی?ا? ک?ل د?و?لت? باش?د? ?.به ه?ر ص?ور?ت قب?ل? م?فه?ومی? ?وس?ی?عت?ر ی? ? از تهیه بودجه باید واحد تجاری مشخص گردد. )3دوره معین آینده : بس?یاری از ارق?ام م?الی تنه?ا در ق?الب دوره ه?ای مش?خص مفه?وم دارد ؛ بن?ابراین ک ی ?ش?ده را ?در ?ی? ? رح? ?ری?ز ? ه ه?ا? و? ?ف?عا?ل?ی?ته?ای? ط? ? د ?نت?ا?یج? م?ا?ل?ی بر?ن?ام? ? ?بو?د?ج?ه ب?ای? ? مث?ال مش?خص ?ک?ن?د ک?ه ?این ط?ر?ح ،س?االنه ?، دوره معین? ارا?ئ?ه کن?د? . ماهانه ،چندساله و ...میباشد . مقاصد بودجه بندی : .1 طرح ریزی دوره ای را ایجاب می کند . .2 هم?اهنگی ،همک?اری و ارتب?اط را ت?رویج می کند . .3 به مق?دار در آوردن پیش?نهادها را ال?زامی میکند. .4 چارچوبی ب?رای ارزی?ابی فع?الیت ه?ای انج?ام ش?ده ف?راهم می سازد . .5 آگ?اهی روش?نی از اقالم به?ای تم?ام ش?ده ام?ور تج?اری ب?ه دست می دهند . .6 الزام?ات ق?انونی ی?ا ق?راردادی را ت?امین می کند. .7 فعالیته?ای واح?د تج?اری را ب?ه س?مت ه?دفهای س?ازمانی ه?دایت می نماید.  )1طرح ریزی دوره ای : برای اس?تفاده کارام?د و اث?ربخش از من?ابع کمی?اب س?ازمان ،هم?ه وع?ی ?ط?ر?ح ری?زی ?هس?ت?ند ?؛ ?ب?رخی? از م?د?یر?ان د?ر من?د ?ن? ? س?ا?ز?مان?ه?ا ?نیاز ? ی ب?ه ط?ر?ح ?الق?ه ا? ? ?ای?ج?اد ?ط?ر?ح ر?ی?ز?ی پ?ی?ش?تا ?ز ?و?ل?ی ب?ر?خی? ?د?یگ?ر ?ع? رز? ت?ل?قی ?ای?ن دو? ?وال ?ط? ? ی ?معم ? ه ب?ن?د ? ی ?ن?ش?ان? ?ن?م?ی ?د?هن?د ??،ب?ود?ج? ? ری?ز? ? ک م?ی ک?ن?د ?زی?ر?ا ح??تی? ?م?دی?را?نی? ?ک?ه عالق?ه? ه ?یک?د?ی?گر? ?ن?زدی? ? گ?ر?وه? ر?ا ب? ? ب?ه ط?ر?ح ری?زی ن?دارن?د ?مجب?ورن?د موع?دهای زم?ا?نی تنظیم? وارائ?ه بودجه را رعایت کنند . )2هماهنگی ،همکاری و ارتباط: هر ک?دام از قس?مت ه?ای واح?د تج?اری ب?ه ط?ور جداگان?ه ط?رحی را ی برر?س?ی ?و ه ?ب?و?دج?ه ?بن?د?ی ? ،و?س??یل?ه ا?ی ?ب?را? ? آم?ا?ده ?می ?کنن?د ک? ? مخ?تل?ف را?ن س?طو?ح ? ی م?دی ? تج?د?ی?دنظر? ?و ای?ج?اد ?هم?ا?هنگی ??بی?ن ه?دفه?ا ? واحد تجاری فراهم می سازد .  )3به مقدار درآوردن پیشنهاد ها : مدیران بای?د من?افع و مخ?ارج پ?روژه ه?ا را از طری?ق ب?ه مق?دار درآوردن آنه?ا تع?یین کنن?د ؛ ک?ه بوس?یله بودج?ه بن?دی ، ارزی?ابی پ?روژه ه?ا (ک?ه ب?ه مق?دار درآم?ده ان?د) امک?ان پ?ذیر خواهد بود . )4ارزیابی فعالیتهای انجام شده : از بودج?ه میت?وان ب?ه عن?وان معی?اری ب?رای ارزی?ابی فعالیته?ای گذش?ته واح?د تج?اری اس?تفاده ک?رد ،یع?نی می ت?وان ب?ا اس?تفاده از مقایس?ه عملک?رد واقعی ه?ر واح?د ب?ا ب?ا پیش بینی های بودجه ،فعالیت آن واحد را ارزیابی نمود .  )5آگاهی از اقالم بهای تمام شده : برخی از م?دیران تص?میم گ?یری ه?ا را ب?ر اس?اس به?ای تم?ام ?ولی ? خی? د?یگ?ر ا?ین? رو?ی?ه? را ?ن?دار?ن?د ، می? کنن?د? وب?ر ? ش?د?ه? ات?خ?ا?ذ ? ? در ?ه?نگ?ام ت?نظی?م? ب?ودج?ه? ? ،هم?ه ?م?س?ئو?لی?ن? ?تهی?ه ?بو?دج?ه ? ،ن?ا?گزی?ر مق?ایس?ه م?ی ?کن?ن?د ?ک?ه مخ?ارج ح?اص?ل ا? ?ز پ?ر?وژ?ه ?ه??ا ?را ? ? من?اف?ع ?و ? ? آگ?ا?هی ?ا?ز ب?ه?ای تم?ا?م ?ش?ده? م?بن?ای? م?ش?ترک?ی ?راب?را?ی تف?اه?م فراهم می سازد . )6تامین الزامات قانونی : برخی از س?ازمان ه?ا از لح?اط ق?انونی ب?رای دری?افت اعتب?ارات نی?از?من?د ت?هی?ه بو?دج?ه م?ی باش?ن?د ؛ ?همچ?ن?ین ب?رخ?ی ?ا?ز ب??ان?ک ه?ا ب?رای ا?رائ?ه و?ام ،س?ازم?ان ه?ا را? مل?زم ب?ه تق?دیم? بو ?دج?ه م?ی نمایند .  )7هدایت فعالیت ها به سمت هدف ها : تص?میم گ?یری در م?ورد تخص?یص من?ابع معم?وال ب?ا توج?ه ب?ه آث?ار اج?رای فع?الیته?ا ?ب?ر ?د?س?تی?ابی ?ب?ه ه?دفه?ا ?،انج?ام میگ?یرد ?? .مثال ش?رح ا?ه?د?ا?ف ممکن است به صورت زیر باشد: .I تحصیل سود مورد انتظار .II نگهداری نقدینگی کافی که ب?ه دلی?ل گن?گ ب?ودن بی?ان این اه?داف ،ب?ا اص?الح آنه?ا ب?ه ش?رح زی?ر می توان یک بودجه مؤثر را تدوین کرد: .III بدس?ت آوردن ب?ازده س?رمایه گ?ذاری مثال ب?ه نس?بت (%15ب?ه جای تحصیل سود مورد انتظار) .IV نگه?داری نس?بت ج?اری مع?ادل مثال 1.8ی?ا ب?االتر(ب?ه ج?ای نگهداری نقدینگی کافی) وظایف بودجه بندی : )1طرح ریزی : همزم?ان ب?ا بودج?ه بن?دی مفه?وم ط?رح ری?زی ن?یز ب?رای م?دیران ت?داعی می ش?و? ?د ؛?ط?رح? ?ر?ی?ز?ی ?ک?لی?ه? ?م?راح?ل? ب?و ?دج?ه ??بن?د?ی ?ر?ا ?ا?ز ?ن?قط?ه ش?ر?وع ?فک?ر را ه ?ش?ا?مل ?می ?ش?ود? ?،همچ??نی?ن ?چ?ار?چوب?ی ? ت?ا? مرحل?ه? ?ب?ر?ا?ور?د ب?و?دج? ? ی وظیفه د?وم یع?نی کنترل فر?اهم می آ?ورد . برا ? )2کنترل : وظیف?ه کن?ترل بودج?ه ،عب?ارت از مقایس?ه بین نت?ایج واقعی و پیش بی?نی های بودجه است. مقایس?ه مق?ادیر واقعی ب?ا ارق?ام م?ورد انتظ?ار بودج?ه را گ?زارش عملی?ات می نامند . همچ?نین وظیف?ه کن?ترل در ص?ورت وج?ود اختالف بین مق?ادیر واقعی و ارق?ام م?ورد ?ان?تظ?ار ،ب?اع?ث بوج?و?د آم?دن ?نظ?ارت? ب?ر عملی?ات می گردد. . الف) بودجه عملیاتی :مش?تمل ب?ر برآورده?ا و بودج??ه بن??دی فعالیته??ای تولی?دی و غیرتولی?دی واح?د و ی??ا ب??ه عب??ارتی اج??زای صورت سودوزیان محص???ول نه???????ایی ب??رآورد و تهی?????????ه بودج?ه ی?ک واح?د تجاری • بودجه فروش • بودجه موجودی کاالی آخر دوره • بودجه تولید • بتکف بودجه شده •بودجه هزینه های اداری • بودجه هزینه فروش و بازاریابی بودجه جامع • سودخالص بودجه شده • طرحهای تامین • بودجه مالی مخارج ب) بودجه مالی : مش?تمل ب?ر بودج?ه بن?دی وض?عیت م?الی و س?ایر بودج?ه ه?ای م?ورد نی?از مدیریت مالی است . سرمایه ای • بودجه نقدی • ترازنامه بودجه شده • صورت گردش وجوه نقد بودجه شده  )1بودجه فروش : در تهی?ه این بودج?ه معم?وال از خ?دمات متخصص?ین ب?رای پیش بی?نی درام?د ?ران ه ?،ابت?دا? از ?نما?ین?دگ?یها? ی??ا م?دی ? ن ?بو?دج? ? ش اس?ت?فا ?ده? ?م?ی ش?و?د?؛ ?ته?ی?ه? ا?ی ? ف?ر?و ? م جم?ع ف?رو?ش ?ب?خش?های ?م? ?عی?ن ش?ر?وع ?می ?ش?ود ? ?و ا?ر?ق?ا?م ?ب?ر??آو?ر?د ?ش?ده? ب??ا ه? ? م ب?ا? ن ر? ?ق ? م?ی ?ش?وند? ?و رقم ?ا?ولی?ه? ف?روش ?ب?دس?ت م?ی آ?ی?د ?،س?پس? ای ? ی اقتص?اد ? ،وا?کنش?رقب?ای? تج?ار?ی ،وض?عیت پار?ام?تره?ای?ی نظ?ی?ر وض?عی?ت کل ? صنعت و ...ارزیابی می شود . )2بودجه موجودی کاالی آخر دوره : مدیران بای?د قب?ل از تهی?ه بودج?ه تولی?د ،در ارتب?اط ب?ا این ن?وع موج?ودی ه?ا ک?ه ی می? باش?د ?تص?می?م?اتی اتخ?اذ کنن?د د?ارا?ی?ی ج?اری? بس?یا?ر?ی ?ا?ز واح?ده?ای? ?تج?ار ? . همچ?نین آنه?ا بای?د در م?ورد موج?ودی م?واد اولی?ه،ک?االی در جری?ان س?اخت،و ک?االی ساخته?شده?تصمیمات? جداگا?نه ای?بگیرن?د .  )3بودجه تولید : بودج?ه مق?ادیر تولی?د ،نقط?ه ش?روع فراین?د تهی?ه بودج?ه تولی?د اس?ت ? .ب?ودج?ه? ه?ای م?واد مس?تق?یم ،دس?ت?مزد ?مس?تق?یم? و س?ربار? ت ب?ر? ?بودج?ه مق?ا?د?یر ت?ولی?د? متکی? ا?س?ت .مج?م?وع ?این? س?اخ ? بودجه ها ،بودجه تولید نامیده می شود . )4بهای تمام شده کاالی فروش رفته بودجه شده : مع?رف به?ای تم?ام ش?ده تولی?د این کاالهااس?ت ؛ در واح?دهای ?تو?لی?دی ?به?ای? تم?ا?م ش?ده? ?ک?ا?الی? ف?رو?ش ر?ف?ت?ه ?بودج?ه ?ش?ده ?، ?تالف ?ب?ین ?بو?دج?ه? مس?تق?یما ا? ?ز بودج?ه? تو?لی?د? ب?دس?ت ?می آ?ی?د ? .ا?خ ? ?به?ای تم?ا?م ش?ده ?ک?ا?الی ف?ر?وش ?رفت?ه و? بو ?دج?ه? تو??لی?د ن?ی?ز مرب?وط به موجودی کاالی اول و آخر دوره می باشد .  )5بودجه هزینه های اداری : شامل هزین?ه فع?الیت ه?ای غیرتولی?دی واح?د تج?اری اس?ت ،از قبی?ل هزین?ه ه?ای ث?ابت اختی?اری مانن?د :تحقی?ق توس?عه و برنام?ه ه?ای آموزش?ی و ...و هزین?ه ه?ای متغ?یر اداری مانن?د :ب?رخی از هزین?ه ه?ای پرس?نلی ،بخش?ی از هزین?ه های آب و برق و تلفن ،خدمات کامپیوتر و... )6بودجه هزینه های فروش و بازاریابی: از آنج?ایی ک?ه اینگون?ه فع?الیت ه?ا ب?ر مبل?غ ف?روش اث?ر می گ?ذارد ،بای?د در مراح?ل اولی?ه بودج?ه بن?دی یع?نی همزم?ان ب?ا بودجه فروش تهیه گردد.  )7سود خالص بودجه شده : پس از تهی?ه بودج?ه ه?ای گفت?ه ش?ده در قب?ل ،ب?ه آس?انی می ت?وان س?ود خ?الص را بودج?ه بن?دی ک?رد .در ب?رخی م?وارد ارق?ام غیرعملی?اتی م?ؤثر ب?ر س?ود نظ?یر س?ود ی?ا زی?ان حاص?ل از ف?روش داراییه?ای غیرج?اری را در بودج?ه بن?دی س?ود خالص منظور می کنند. برای بدس?ت آوردن س?ود واقعی ،می ت?وان مالی?ات ب?ر درآم?د را نیز برآورد و از سود خالص بودجه شده کسر کرد. بودجه مالی طرح های تامین مالی : ش?امل برنام?ه ه?ای واح?د ب?رای انتش?ار س?هام ی?ا اوراق قرض?ه از ی?ک س?و و بازخری?د س?هام ،ب?ازپرداخت اص?ل اوراق قرضه یا توزیع سود سهام از سوی دیگر بودجه مخارج سرمایه ای : معم?وال ش?امل تهی?ه اقالم عم?ده مانن?د ماش?ین آالت و تجه?یزات و پ?روژه ه?ایی مث?ل برنام?ه بلندم?دت آم?وزش کارکن?ان ؛اقالم این بودج?ه بن?دی معم?وال عم?ر بیش?تری از ی?ک دوره م?الی دارن?د ،ب?ه این خ?اطر نیازمن?د تجزی?ه و  )3بودجه نقدی : معم?وال حس?ابهای دری?افتنی و موج?ودی ه?ای درح?ال ل ع?دم ح?رکت ه?م جهت? ?اف?ز?ایش ب?اعث ?ا?یج??اد? مش?ک? ? ی از? ی و نق?دینگ?ی ?می ش?ود? ،ب?ن?ابر?ای?ن یک ? س?و?دآو?ر ? ابزاره?ای مفی?د اعم?ال م?دیریت ب?ر وج?وه نق?د ،تهی?ه بودجه نقدی است. در این بودج?ه بن?دی معم?وال وج?وه نق?د حاص?ل از ?ن?د: ه ا?قالم ?نق?د?ی ?غ?یرعمل?ی?ا?تی(م?ان ? عم?ل?ی?ا?ت و کلی? ? ش س?هام و? ن ?و تجه?ی?زات،ف?رو ? خری?دوفروش? ?زمی ? اوراق قرض?ه،بازخری?د س?هام و )...منظ?ور می گردد. ترازنامه بودجه شده : با اس?تفاده از ترازنام?ه اول دوره بودج?ه و بودج?ه ه?ای عم?لی?اتی? ?،ت?أمین? ?م?الی? ?،مخ?ارج ?س?رمای?ه ?ای ? ?و نق?دی? ب?دس?ت? ? ت می? آی?د? ?.در تر?از?ن?ام?ه بو?د?ج?ه ?ش?د?ه با?ی?د? ان?ت?ظ?ار?ات م?دیری? ? ? ?ودج?ه ? ب?ر?آو?ر?ده? ?ش?و ?د و?گ?ر?ن?ه ?برن?ا?م?ه ه?ای? ?ع?ملی?اتی? ?و ?س?ایر ?ب ه ب?ای?د? ر داده م?ی? ?ش?وند? ?.در? ?اینگ?ون?ه تر?ازنا?م? ? ه?ای م?رب?و?ط? تغی?ی ? “ ?ی?ا ”ن?س?بت ب?د?ه?یه?ا ب?ه? حق?و?ق ?ص?ا?حب?ان ?ثال ”ن?س?بت ج?ا?ر?ی ? م? س?هام“ ک?ه? مؤسس?ا?ت وام ?دهن?ده ب?ه و?اح?دت?جاری ?تع?یین ک?رده اند ،منعکس گردد. صورت گردش وجوه نقد بودجه شده : آخ?رین ج?زء بودج?ه ج?امع اس?ت ک?ه معم?وال ب?ا اس?تفاده از ارق?ام ت س?و?دوزیا?ن و? ت ?غی?یرات م?ان?ده ه?ای من?ع?کس در بودج?ه? ص?ور ? ترا?زنام?ه ه?ای ب?رآو?ردی? در ?اول و آخ?ر دوره بود?ج?ه تهی?ه میگردد . فرآیند بررسی و تجدید نظر در بودجه : بودج?ه ط?رحی اس?ت ک?ه نح?وه تخص?یص من?ابع مح?دود را در ی?ک واح?د تج?اری ی?ا ه?ر س?ازمان دیگ?ر تع?یین می کن?د. نظ?ر ب?ه این ک?ه من?ابع موج?ود نوع?ا کم?تر از م?یزان تقاض?ا اس?ت ،ل?ذا الزم اس?ت ک?ه پیش?نهادها و پ?روژه ه?ای مط?رح ش?ده در بودج?ه ،ب?ه نح?وی سیس?تماتیک م?ورد ارزی?ابی ق?رار گ?یرد .این گون?ه ارزیابیه?ا معم?وال فرآین?د بررسی و تجدید نظر در بودجه نامیده می شود. بودج?ه ه?ای پیش?نهادی کلی?ه بخش?های کارخان?ه و ادارات، در کمیت?ه بودج?ه واح?د تج?اری ک?ه مش?تمل ب?ر م?دیر عام?ل و مع?اونین م?دیر عام?ل در ام?ور تولی?د ،بازاری?ابی ،م?الی، اداری و س?ایرین می باش?د ،م?ورد ارزی?ابی نه?ایی ق?رار می گیرد. مراح ل اساس ی بررس ی و تجدی د نظ ر در بودجه تا حدی استاندارد است و می ت وان فرآین د کلی آن را ض من نم ودار زیر نشان داد : تصویت و اجرا آری آیا مورد قبول است؟ خیر پایان تجدید نظر، بهبود و غیره تهیه طرحها و پیشنهاده ا تجدید نظر بوسیله مدیریت باالتر شروع اعمال کنترل از طریق بودجه : بخش مهمی از وظیف?ه کن?ترل بودج?ه ،مقایس?ه ارق?ام بودج?ه بن?دی ش?ده ب?ا نت?ایج واقعی عملی?ات اس?ت .این مقایس?ه ه?ا معم?وال در گزارش?های عملک?رد دوره ای منعکس می گردد. تفاوته?ای بین ارق?ام بودج?ه و ارق?ام واقعی اص?طالحا «انح?راف» نامی?ده می ش?ود .اگ?ر ارق?ام واقعی هزین?ه کم??تر از ارق??ام بودج??ه بن??دی ش??ده باش??د، انح?راف«مس?اعد» و در غ?یر این ص?ورت «نامس?اعد» خوانده می شود .برای درآمد عکس فوق خواهد بود. بودجه بندی با تشریک مساعی : بودج?ه بای?د باتش?ریک مس?اعی و دخ?الت فع?ال م?دیران س?طوح متوس?ط و پ?ایین و ب?ر مبن?ای مس?ئولیتهای آن?ان تهی?ه گ?ردد .منظ?ور این اس?ت ک?ه فرص?ت مناس?ب ب?ه ه?ر ی?ک از م?دیران ب?رای دف?اع از طرحه?ا و پیش?نهادهای آن?ان داده شود. دفاع از بودجه : مدیران الزم اس?ت ک?ه در مرحل?ه تهی?ه و تنظیم بودج?ه، توج?ه ک?افی ب?ه دف?اع از بودج?ه و طرحه?ا و پیش?نهادهای منظ?ور ش?ده در آن داش?ته باش?ند زی?را بای?د در کمیت?ه ه?ای بررس?ی و تجدی?د نظ?ر بودج?ه از طرحه?ای خ?ود دفاع کنند و آن را به تصویب این کمیته ها برسانند. روشهای دفاع از بودجه متنوع است ،اما پیشنهادهای زیر را می توان در این مورد به عنوان چارچوبی مد نظر قرار داد : . 1آشنایی با نحوه تصمیم گیری مسئولین تجدید نظر در بودجه . 2ارائه طرحها و برنامه های بودجه به نحوی مطلوب .3ارائه مطالب به شکل کمی .4پرهیز از غافلگیری .5تعیین اولویتها آشنایی با مسئولین تجدید نظر در بودجه : با ش?ناخت این اف?راد و بررس?ی س?وابق تص?میمات آن?ان در بررس?ی ه?ای قبلی ،می ت?وان روش ه?ای مناس?بی را برای دفاع از بودجه انتخاب کرد: .1روشهایی که در گذشته موفق یا ناموفق بوده است. .2پ?روژه ه?ا ی?ا ط?رح ه?ای م?ورد عالق?ه اعض?ای کمیت?ه بررس?ی بودجه. .3سایر ویژگی های اعضای کمیته. ارائ ه طرحه ا و برنام ه ه ای بودج ه ب ه نح وی مطلوب ارائه مطلوب بودجه معموال ویژگی های زیر را دارد: .1ارائه و دفاع از بودجه با عالقه مندی. .2ارائه طرحها به نحوی مختصر ،مفید و قابل درک. .3ارائه مدارک پشتیبانی کننده طرح به میزان کافی. .4ابراز عالقه به پاسخ گویی به سؤاالت. ارائه مطالب به شکل کمی : بی?ان کمی من?افع طرحه?ا در مؤسس?ات غ?یر انتف?اعی معم?وال مشکل تر از مؤسسات انتفاعی است. در این گونه موارد اگر ارائه منافع طرحها به صورت کمی امکان پذیر نباشد ،الزم است که دست کم آمار و ارقام پشتیبانی کننده طرح ارائه گردد. پرهیز از غافلگیری : یکی از م?وارد عم?ده غ?افلگیری ،ارائ?ه طرحه?ای ک?امال ن?و ب?ه کمیت?ه ه?ای بررس?ی بودج?ه اس?ت .این کمیت?ه ه?ا معم?وال طرحهایی را که از آن سابقه ذهنی ندارند قبول نمی کنند. الزم اس?ت ک?ه م?دیران ب?رای جلوگ?یری از این ام?ر قبال تم?رین ک?افی ب?رای ارائ?ه و دف?اع از بودج?ه ک?رده و ت?ا ح?د مق?دور سؤاالت مشکل و حساس را پیش بینی نموده باشند. تعیین اولویتها: تص?ویب کلی?ه ط?رح ه?ای پیش?نهادی ی?ک م?دیر ب?ه ن?درت اتف?اق می افت?د .در ص?ورتی ک?ه اول?ویت طرحه?ا ب?ه ت?رتیب اهمیت و اص?لی ب?ودن ،تع?یین گ?ردد ،ک?ار اعض?ای کمیت?ه بررس?ی بودج?ه آس?ان می ش?ود و می توانن?د ابت?دا طرح های حائز اولویت را تصویب کنند.