کاربرگ حسابرسی

صفحه 1:


صفحه 2:
کاربرگ حسابرسی به عنوان راه ارتباطی بین مدارک کارفرما و گزارش حسابرس است. لین کاربرگ در واقع ابزار کاری برای حسابرسان عی باشد. حسابرس در کاربرگ ها همه اطلاعات جمع آوری شده و اعمللش را ثبت اشکال مختلفی باشند مثلابه شکل صورت مغایرت های بانکی. چارت های سازمانی و ۰-۰ ی کند. کاربرگ ها عی توانند دارای کاربرگ حسابرسی باید تمام اطلاعات کاری حسابرس را شامل شود. آن ها حی توانند روی کاغذ ثبت شده‌یابه شکل فیلم ضبط شده باشند. در نهلیت کاربرگ بلید گزارش اظهارات حسابرس را ارائه دهد. 

صفحه 3:
اهداف کاربرگ حسابر کاربرگ حسابرسی اهداف زیادی را دنبال می کند.با استفاده از کاربرگ‌های حسابرسی بیشتر نیازهای حسابرس برطرف می شود. اهداف کاربرگ ها عبارتند از: . کمک به برنامه ریزی کردن و انجام دادن عملیات حسابرسی. ۲ کمک کردن به سرپرستان و شرکا جهت نظارت و بررسی کردن کار حسابرس. ۳ ایجاد پشتوانه لازم جهت گزارش حسابرس. ‎F‏ مستند نمودن. میزان رعایت کردن استاندارد های اجرای عملیات حسابرسی. ۵. کمک کردن به برنامه ریزی و اجرای عملیات حسابرسی در آینده. ‏۶ فراهم کردن اطلاعات لازم برای ارائه دیگر خدمات حرفه ای, مثل تنظیم کردن اظهار نامه مالیاتی و ارائه دادن خدمات مشاوره مدیریت. 

صفحه 4:
عوامل مور بر شکل و محتوای کاربرگ ها در کاربرگ حسابرسی باید اطلاعات برنامه ریزی برای انجام حسابرسی, نوع. ماهیت. زمان و حدود روش های حسابرسی ثبت شوند. شکل و محتوای کاربرگ هابا توجه به عوامل زیادی مثل: نیازهای حسابرس و شرایط موجود تنظیم می شوند. حجم و اندازه کاربرگ‌به قضاوت حرفه ای حسابرس وابسته است. لین حجم بلید.به قدری باشد كه بتولند شناختی کلی از کارهای حسابرس راجه سایر حسابرسان ارائه دهد. 

صفحه 5:
عوامل موثر بر شکل و محتوای کاربرگ حسابرسی عبارتند از: 1. ماهیت کار حسابرسی شده و نوع گزارش حسابرس. ۲ نوع و ماهیت و میزان پیچیدگی فعالیت واحد مورد حسابرسی. ۳ نوع و ماهيت و همچنین وضعیت سیستم حسابداری و انجام کنترل های داخلی واحد مورد حسابرسی. ۴ اعمال کردن سیاستهای مربوطبه کنترل کیفیت در هر کار حسابرسی که سرپرستی. هدایت و بررسی کار انجام شده جزو آن ها است. ۵. راه و روش های حسابرسی به کار گرفته شده در جریان رسیدگی ‎Me‏ 

صفحه 6:
محرمانه بودن کاربرگ ‏ محرملنه بودن کاربرگ حسابرسی ناشی از محرملنه بودن اطلاعلتی است که برای انجام حسابرسی در اختیار حسابرس قرار می گیرد. مثل برنامه های شرکت برای ادغام شدن. قراردادهای شرکت 29 بنابرلین کاربرگ حسابرسی که لین اطلاعات را در خود جای می دهد هم ماهیت محرملنه دارد. مللک کاربرگ‌های حسابرسی, حسابرس است و هیچ الزامی برای در اختیار گذاشتن کاربرگ هابه مدیریت وجود ندارد. از کاربرگ به عنوان جایگزین مدارک حسابداری نمی توان استفاده کرد. 

صفحه 7:
انواع کاربر ک کاربرگ هابا توجمبه اطلاعات مندرج در تن هابه انواع مختلفی تقسیم شده اند. انواع کاربرگ حسابرسی عبارتند از: |.کاربرگ های حسابرسی عمومی: کاربرگ حسابرسی عمومی جهت برنامه ریزی کردن و همچنین اداره کردن امور حسابرسی. طراحی و استفاده می شود. تعدادی از کاربرگ‌های حسابرسی عمومی عبارتند از: کاربرگ برنامه ریزی حسابرسی. پرسش نامه های کنترل های داخلی. قرارداد های حسابرسی ‎sang‏ 

صفحه 8:
۲. کاربرگ های حسابرسی نهایی: نام دیگر کاربرگ حسابرسی نهایی. کاربرگ تراز آزمایشی است. اين کاربرگ شامل مانده سال جاری و گذشته, حساب های موجود در دفتر کل, تعدیلات و... می باشد. لین کاربرگ در واقع جدول اصلی برای کنترل کردن و تلخیص تمام کاربرگ های دیگر در پروه مورد بررسی 

صفحه 9:
۳ کاربرگ های اصلی حسابرسی لین کاربرگ هم مانند کاربرگ حسابرسی نهلیی است و سر فصل های عمده صورت های مللی را نشان می دهد. کاربرگ اصلی جهت تلفیق حساب های دفتر کل به کار می رود و در انتها نتیجه را به کاربرگ نهایی منتقل می کند. بعضی از کاربرگ های اصلی عبار تند از: صندوق. حساب های بانکی و... . 

صفحه 10:
۴ کاربرگ حسابرسی برای اصلاحات پيشنهاد شده و تعدیلات در طبقه بندی لین نوع کاربرگ شامل پیشنویس ثبت های روزنامه ای است که توسط حسابرسان جهت اصلاح اشتباهات موجود در صورت های مالی تهیه می شوند. کاربرگ تعدیلات طبقه بندی هم شامل اقلامی است که برای ثبت در دفتر بايد تجديد طبقه بندی شوند. این تعدیلات فقط در Ss oa a ‏کاررگ‌های‎ 

صفحه 11:
۵. کاربرگ تفصیلی حسابرسی کاربرگ تفصیلی با نام کاربرگ حسابرسی فرعی هم شناخته‌شده‌است. لین کاربرگ اجزای اصلی یا لیست مانده حساب دارایی یا بدهی را نشان می دهد. 

صفحه 12:
۶ کاربرگ های تجزیه و تحليل حسابر لین کاربرگ برای رسیدگی کردن.به حساب های عمده مثل اموال و ماشین آلات. حقوق صاحبان سرمایه و... استفاده می شود. از کاربرگ تجزیه و تحلیل برای نشان دادن تغییرات دفتر کل طی یک دوره استفاده می کنند. 

صفحه 13:
۷ کاربرگ های حسابرسی صورت مغایرت بانکی از این کاربرگ برای رسیدگی کردن به حساب های پرداختی و دریافتی, موجودی ها و... استفاده می شود. در لین نوع کاربرگ حسابرسی نتیجه تطبیق و مقایسه مبالغ حساب ها با مدارک می آیند. 

صفحه 14:
۸ کاربر گ محاسباتی حسابرسی از کاربرگ حسابرسی محاسیاتی برای اثبات کردن هزینه استهلاک, مالیات بر درآمد. حق ‎pew doy‏ کارفرما و سو سهام و موارد دیگر اینچنینی استفاده ی کنند. 

صفحه 15:
به مدارکی که حسابرسان جدای از مدارک حسابداری صاحبکار و سیستم های حسابداری و کنترل های داخلی, برای اثبات مطللب مندرج در صورت های مللی کسب می کنند. مدارک موید می گویند. مدارک مویدبه صورت تشریعی می باشند. مدارکی مثل: اساس نلمه های شرکت و مدارک ثبت آن. تأییدیه وکیل حقیقی سازمان یا شرکت. قرارداد مربوط به منتشر کردن اوراق مشارکت و... جزو مدارک موید هستند. این مدارک. اطلاعات را خیلی ساده و راحت برای اثبات نظرات حسابرس ارائه می دهند. 

صفحه 16:
انواع کاربرگ حسابرسی 

صفحه 17:
سازماندهی کاربر گ های حسابرسی 8 برای نگهداری انواع کاربرگ حسایرسی از پرونده های کد گذاری شده استفاده می کنند..تا دسترسی‌به آن ها در مواقع نیاز راحت تر باشد. كاربرك هابا توجه به طول مدت مد نظر برای حسابرسی دسته بندی عی شوند. کاربرگ‌های حسابرسی 2 در دو پرونده نگهداری می شوند. آن دو پرونده عبارتند از: پرونده جاری ۲ پرونده دائمی. 

صفحه 18:
يرونده جاری حسابرسی کاربرگ‌های حسایرسی که شامل اطلاعات یک دوره مالی هستند را در پرونده جاری نگهداری می کنند. حسابرسان با استناد به همین کاربرگ ها گزارش خود را ارائه می دهند. در واقع این پرونده فقط مخصوص اطلاعات حسابرسی دوره مورد رسیدگی می باشد. کاربرگ های عمومی شروع کننده پرونده جاری هستند و بعد از آن ها کاربرگ حسابرسی نهایی, کاربرگ اصلاحات و تعدیلات طبقه بندی, نامه مدیریت و... می آیند. براى نكهدارى اطلاعات در يرونده ها از نظام مخصوصى استفاده مى شود و براى دسترسى به ساير كاربرق ها هم از سیستم عطف گذاری متقابل انواع کاربرگ ها استفاده می کنند. هر کاربرگ حسابرسی شماره عطف با کد مخصوص به خود دارد و با آن کد قابل دستیابی است. 

صفحه 19:
پرونده دائمی برسی پرونده دائمی حسابرسی شامل کاربرگ‌های ایس دلات اعاهات یم با تازورن لد و متعلق به بیشتر از یک دوره مالی, می شود. اطاعای ل ا ار جمع آوری شده و در حسابرسى هاى بعدى فقط به روز و آپدیت می شوند. 

صفحه 20:
هدف از تشکیل پرونده دائمی حسابرسی انجام سه وظیفه پایین می باشد: ۱. یادآوری کردن نکته ها و اطلاعلتی که بیشتر از یک سال یا دوره مالی کاربرد دارند ۲. فراهم کردن خلاصه ای از شیوه ها و خط مشی هلیی که صاحبکار دارد. برای حسابرسان جدید در آینده ۳ برطرف کردن نیاز حسابرسان.به ساختن و تهیه کردن هر ساله کاربرگ های اقلام کم تغییر یا بدون تغییر. اقدام به آبديت كردن کاربرگ ها 20 

صفحه 21:
اطلاعات موجود در کاربرگ های - دائمی لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است, و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز, و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ, و با استفاده از طراحان گراقیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است, و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز, و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. 21 

صفحه 22:
کاربرگ‌های حسابرسی موجود در پرونده دائمی اطلاعات زیادی را شامل می ‎rigs‏ اما مهم ترین نکته همه آن ها اين ا رط فطل رک ضورن طازآی نمی باشند و در دوره های بعدی مالی اگر نیاز باشد آن ها را آپدیت می کنند. 22 

صفحه 23:
این اطلاعات عبار تند از ۱. مشخصات درست و کلمل شرکت یا سازمان که شامل: نام . آدرس شرکت» شماره ثبت شرکت و ۰.۰. ۲. نمودار سازمانی مربوطبه واحد مورد حسابرسی و همچنین شرح وطلیف هر کدام از کارکنان شرکت. ۳. نسخه ای از اساسنامه و همچنین مدارک ثبت کردن شرکت. ۴. دستورالعمل های اجرلیی و همچنین آیین نامه های واحد مورد حسابرسی در کاربرگ حسابرسی. ۵ شرح سیستم حسابداری شرکت و چگونگی سیستم كنترل داخلى و بررسی و ارزیابی آن. 23 

صفحه 24:
۶ لیستی از تمام حساب ها. ۷ اطلاعاتی در مورد ظرفیت تولید شرکت و همچنین روش های تولید. توزیع و فروش. ۸. نمونه امضای مدیریت واحد مورد حسابرسی. ‎A‏ مطرح کردن اطلاعاتی در مورد اشخاص وابسته به شرکت در کاربرگ حسابرسی. ‏۰ نسخه ای از قراردادهای طولانی مدت واحد مورد حسابرسی. ‏۱۱. نسخه ای از اطلاعات و سوابق مالیاتی شرکت مانند برگه های تشخیص و قطعی مالیاتی. ۳ یک کپی از اسناد مالکیت دارایی های ثابت مشهود و نامشهود شرکت. ‏۳ یک کپی از صورت جلسه های هیئت مدیره و مجامع عمومی شرکت. ‏۴ نسخه ای از گزارشات حسابرسی و همچنین نامه های مدیریت سنوات قبل. ‏۵. اطلاعاتی از سوابق سرمایه شرکت و اسناد و مدارک مربوط به کاهش و افزایش سرمایه. ‎24 

صفحه 25:
‎OS‏ کلیدی برای بهبود کیفیت کاربرگ‌های حسابرسی ‏برای آنکه کاربرگ‌های حسابرسی بتوانند بدطور مؤثر بدمنوان مستتدات دقيق و قلبل اتكا هر ‏فرآیند حسابرسی مورد استفاده قرار گیرند.رعلیت برخی نکات کلیدی الزامی است. در ادامه به ‏مه تریی ایس تکات اشاره می کنر ‎v ‎v ‏خوانلیی و وضوح: نوشته‌ها باید خولنا. بدون ابهام و ترجیحاًتايپ‌شده باشند. استفاده از قلم و رنگ مناسب برای نشانه‌ها و تیک‌ها نیز اهمیت دارد ‏مستندسازی شفاف اطلاعات درج شده در كاربرك بايد مستند. مبتنى بر شواهد قابلاتكا و قابل بيكيرى باشد. هر ادعايى بايد به يك سند يا مدرك مشخص ارجاع داشته باشد. ‏به‌روزرسانی مستمو: کاربرگ‌ها باید در طول فرآیند حسابرسی ب‌روزرسانی شوند تا رات. اصلاحات و مشاهدات جدید به‌موقع در آن‌ها منعکس شود. ‎ ‎25 

صفحه 26:
” هماهنگی با اهداف حسابرسی: محتویات هر کاربرگ باید با اهداف تمرکز تعیین‌شده در برنامه حسابرسی همسو باشد. ورود اطلاعات غیرمر: حسایرس را کاهش داده و کیفیت نهایی را زير سؤال مىيرد. ۷ ثبت قضاوت حرفه‌ای حسابرس: در کنار داده‌های خام و اسناد. تحلیل و قضاوت حرفه‌ای حسایرس درب افته‌ها نیز باید ب‌صورت خلاصه و شفاف درج شود. 26 

صفحه 27:
اهمیت استانداردسازی در تهیه کاربر گ استانداردسازی در تهیه و تنظیم کاربرگ های حسابرسی. نقش مهمی در افزلیش دقت. یکپارچگی. و کارایی فرآیند حسابرسی ایفا می‌کند. کاربرگ‌های استاندارد دارای قالب‌های مشخصی هستند که به حسابرسان کمک می‌کنند تا بدون سردرگمی. داده‌های مللی را مستند کنند و اطلاعات رابه راحتی بررسی و تحلیل نمایند. لین استانداردها نهتنها امکان بررسی سریع تر اطلاعات را فراهم می‌کنند. بلکه هماهنگی بین تیم‌های حسابرسی مختلف را نیز تضمین می‌کنند. 27 

صفحه 28:
در تهیه کاربرگ‌های استاندارد باید به موارد زیر توجه کرد: * قالب‌بندی یکنواخ کنند. از جمله شماره‌گذاری صفحات. استفاده از oS تاريخ تهيه و بازيينى. * شناسدهاى منحصربدفرد: هر كاربرى بايد داراى شماره يا كدى باشد كه ارتباط آن رايا ساير كاربركها مشخص كند. لين موضوع به كاهش احتمال گم‌شدن اطلاعات کمک می‌کند. ۰ تعاریف و علائم مشخص: استفاده از علائم استاندارد برای نشان دادن روش‌های حسابرسی, مانند تیک‌ها و توضیحات همراه آن‌هاء باعث شفافیت بیشتر در رئهنتیج می‌شود. * _ ثبت دقیق منلبع: تمامی داده‌ها و مستندات بلید با ذکر منبع مشخص شوند خر ی وی اس 28 

صفحه 29:
مزایای استانداردسازی > کاهش خطاها و دوباره‌کاری‌ها تسریع در فرایند بررسی توسط سرپرستان و مدیران > فراهم کردن امکان مقایسه اطلاعات بین دوره‌های مالی مختلف > افزایش اعتماد مشتریان و ذینفعان به فرآیند حسابرسی اده‌سازی استانداردهای حرفه‌ای در تهیه کاربرگ‌های حسابرسی, به موسسات حسابرسی کمک می‌کند تا گزارش‌های معتبرتری ارلئه دهند و کیفیت خدمات خود را ارتقا بخشند. 29 

صفحه 30:
راهنماى نحوه تکمیل کار بدارى جرخه ورود اطلاعات تا بستن حساب‌های مللی از مراحل مختلفى تشكيل شده است. هر بيك از اين مراحل نيازمند بررسى دقيق اسناد و مدارى مللى است. بدون ايجاد كاربرك حسابدارى. اطمينان از صحت اطلاعات واردشده دشوار خواهد بود.با استفاده از کاربرگ. می‌توان فرایند رابه ۱۰ مرحله اصلى تقسیم کرد که در ادامه به تفصیل توضیح داده خواهد شد. 

صفحه 31:
گردآوری 3 جمع‌آوری اطلاعات ‎hee AG gl‏ سای ‎thal‏ د سارك ‎alls ler) ch Des‏ اس ‎ull‏ اسان شامل فاکتورها. ‎shaw)‏ فراردادها, ‏گزارش‌های بانکی و هر مدرک دیگری است که نشان‌دهنده تراکنش‌های مالی است. در این مرحله, دقت و شفافیت در گردآوری اطلاعات بسیار مهم است؛ زیرا تمامی مراحل بعدی بر اساسا دا مها اه وب ‎31 

صفحه 32:
تجزیه و تحلیل داده‌ها يس از گردآوری اطلاعات, باید داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنید. این مرحله به حسابدار کمک می‌کند اشتباهات احتمالی را شناسایی کند و مطمثن شود که اطلاعات جمع‌آوری‌شده قابل اعتماد است. همچنین این تجزیه و تحلیل به تطبیق داده‌ها با استانداردهای حسابداری کمک می‌کند. 32 

صفحه 33:
ثبت رويدادهاى مالى در دفا * درلين مرحله. تملمى رويدادهاى مللى.به ترتيب وقوع در دفلتر روزنامه ثبت مىشوند. لين ثبت بليد دقيق وبا جزئيات كامل باشد.نا بتوان اطلاعات رابه درستى دستهبندى كرد. لين مرحله. پایه‌ای برای انتقال داده‌ها به دفاتر كل است. 33 

صفحه 34:
انتقال اطلاعات به دفتر کل اطلاعات ثبت‌شده در دفتر روزنلمه بلیسبه دفتر کل منتقل شود. دفتر کلبه حسابداران امکان می‌دهد تراکنش‌های مللی را در سرفصل‌های مشخصی دسته‌بندی کنند و به یک نگاه کلی از وضعیت مالی شرکت برسند. 34 

صفحه 35:
تهیه تراز آزمایشی اولیه تراز آزمایشی اولیه شامل فهرستی از حساب‌ها و مانده‌های آن‌ها است که برای بررسی تعادل بدهکار و بستانکار مورد استفاده قرار می‌گیرد. این مرحله به شناسایی مغایرت‌ها با اشتباهات احتمالی کمک می‌کند. 35 

صفحه 36:
ارزبابی صحت اطلاعات با استفاده از کاربر گ حسابداری کاربرگ حسابداری ابزاری است که در لین مرحله‌به کار می‌رود تا اطلاعات ثبت‌شده مورد بازبینی قرار گیرد. اين کاربرگ شامل ستون‌هایی مانند تراز آزمایشی, اصلاحات و سود و زیان است و به شناسایی خطاهای پنهان کمک می‌کند. “عورم > A 36 

صفحه 37:
تهیه صورت‌های مالی موردنیاز ۶ پس از تکمیل و بررسی کاربرگ, صورت‌های مالی نظیر ترازنامه. صورت سود و زیان و جریان نقدی تهیه می‌شود. این صورت‌ها به عنوان گزارش‌های نهایی برای ارائه به مدیران, سهام‌داران یا مراجع قانونی استفاده می‌شوند. 37 

صفحه 38:
اصلاح حساب‌های دفتر کل بر اساس کاربرگ بر اساس اطلاعات استخراج‌شده از کاربرگ, اصلاحات لازم در حساب‌های دفتر کل اعمال می‌شود. این اصلاحات شامل تصحيح مغايرتها يا تنظیم مانده‌حساب‌ها برای مطابقت با واقعیت مالی است. 

صفحه 39:
بستن موقت حسابها پس از اصلاحات, حساب‌ها به طور موقت بسته می‌شوند تا برای بررسی مجدد و تأیید آماده شوند. اين کار به حسابدار فرصت می‌دهد پیش از تهیه سند اختتامیه, از درستی اطلاعات اطمینان حاصل کند. 39 

صفحه 40:
تهیه ترازنامه و سند اختتامیه و بستن حساب‌ها آجزین مرجله. شامل نهیه:عزارنامه نهانی و سند اختتامته آنتت: در لین مرحله, خنتاب‌هانبه طور عامل بسته و گزارش‌های نهایی برای ارائه آماده می‌شوند. این اسناد به عنوان پایه‌ای برای آغاز دوره مالی جدید مورد استفاده قرار م ىكيرند. 

صفحه 41:
جمع بندی کاربرگ کاربرگ های حسابرسی یکی از ابزارهای کلیدی در فرآیند حسابرسی و حسابداری هستند. ابزارها نه تنهابه جمع آوری و سازماندهی اطلاعات مللی کمک می‌کنند. بلکه نقش مهمی در کاهش خطاها و تضمین دقت گزارش‌های مللی نهلیی دارند. استفاده درست از انواع کاربرگ‌هاء از جمله کاربرگ‌های عمومی. نهلیی. اصلی. اصلاحات پیشنهادی. و تجزیه و تحلیل, به حسابداران و حسابرسان کمک می‌کند تا تمامی مراحل حسابرسی راجه دقت اجرا کنند. برای هر حسابدار و حسایرس حرفه‌ای؛ آشتلیی با نحوه تهیه و تنظیم کاربرگ های حسابرسی و استفاده صعیح از آن‌ها ضروری است تا حسابرسی و حسابداری به بهترین نعو ممکن انجام شود. 41 

صفحه 42:


کاربرگ های حسابرسی تهیه کننده :؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ کاربرگ حسابرسی چیست؟ • کاربرگ حس ابرسی ب ه عنوان راه ارتباط ی بی ن مدارک کارفرما و گزارش حس ابرس اس ت .ای ن کاربرگ در واقع ابزار کاری برای حسابرسان می باشد .حسابرس در کاربرگ ها همه اطالعات جمع آوری شده و اعمالش را ثبت می کند .کاربرگ ها می توانند دارای اشکال مختلفی باشند مث ً ال به شکل ص ورت مغایرت های بانکی، چارت های سازمانی و … • کاربرگ حس ابرسی بای د تمام اطالعات کاری حس ابرس را شامل شود ،آن ها می توانند روی کاغذ ثبت شده یا به شکل فیلم ضبط شده باشند .در نهایت کاربرگ باید گزارش اظهارات حسابرس را ارائه دهد. 2 اهداف کاربرگ حسابرسی کاربرگ حسابرسی اهداف زیادی را دنبال می کند .با استفاده از کاربرگ‌های حسابرسی بیشتر نیازهای حسابرس برطرف می شود .اهداف کاربرگ ها عبارتند از: .1کمک به برنامه ریزی کردن و انجام دادن عملیات حسابرسی. . 2کمک کردن به سرپرستان و شرکا جهت نظارت و بررسی کردن کار حسابرس. .3ایجاد پشتوانه الزم جهت گزارش حسابرس. . 4مستند نمودن ،میزان رعایت کردن استاندارد های اجرای عملیات حسابرسی. .5کمک کردن به برنامه ریزی و اجرای عملیات حسابرسی در آینده. . 6فراهم کردن اطالعات الزم برای ارائه دیگر خدمات حرفه ای ،مثل تنظیم کردن اظهار نامه مالیاتی و ارائه دادن خدمات مشاوره مدیریت. 3 عوامل مؤثر بر شكل و محتوای كاربرگ ها در کاربرگ حس ابرسی بای د اطالعات برنامه ریزی برای انجام حس ابرسی ،نوع ،ماهیت ،زمان و حدود روش های حسابرسی ثبت شوند .شکل و محتوای کاربرگ ها با توجه به عوامل زیادی مثل :نیازهای حسابرس و شرایط موجود تنظیم می شوند .حجم و اندازه کاربرگ به قضاوت حرفه ای حسابرس وابسته است .این حجم باید به قدری باشد که بتواند شناختی کلی از کارهای حسابرس را به سایر حسابرسان ارائه دهد. 4 عوامل موثر بر شکل و محتوای کاربرگ حسابرسی عبارتند از: .1ماهیت كار حسابرسی شده و نوع گزارش حسابرس. . 2نوع و ماهیت و میزان پیچیدگی فعالیت واحد مورد حسابرسی. .3نوع و ماهیت و همچنین وضعیت سیستم حسابداری و انجام کنترل های داخلی واحد مورد حسابرسی. .4اعمال کردن سیاستهای مربوط به كنترل كیفیت در هر كار حسابرسی که سرپرستی ،هدایت و بررسی كار انجام شده جزو آن ها است. . 5راه و روش های حسابرسی به کار گرفته شده در جریان رسیدگی ها. 5 محرمانه بودن کاربرگ حسابرسی • محرمانه بودن کاربرگ حسابرسی ناشی از محرمانه بودن اطالعاتی است که برای انجام حسابرسی در اختیار حسابرس قرار می گیرد ،مثل برنامه های شرکت برای ادغام شدن ،قراردادهای شرکت و… . • بنابرای ن کاربرگ حسابرسی که ای ن اطالعات را در خود جای می دهد هم ماهیت محرمان ه دارد .مالک کاربرگ‌های حسابرسی، حسابرس است و هیچ الزامی برای در اختیار گذاشتن کاربرگ ها به مدیریت وجود ندارد .از کاربرگ به عنوان جایگزین مدارک حسابداری نمی توان استفاده کرد. 6 انواع كاربرگ کاربرگ ها با توجه به اطالعات مندرج در آن ها به انواع مختلفی تقسیم شده اند .انواع کاربرگ حسابرسی عبارتند از: .1کاربرگ های حسابرسی عمومی: كاربرگ حس ابرسی عموم ی جه ت برنام ه ریزی کردن و همچنین اداره کردن امور حسابرسی ،طراحی و استفاده می شود .تعدادی از کاربرگ‌های حس ابرسی عموم ی عبارتن د از :کاربرگ برنامه ریزی حس ابرسی ،پرس ش نام ه های کنترل های داخلی ،قرارداد های حسابرسی و… . 7  .2کاربرگ های حسابرسی نهایی: نام دیگ ر کاربرگ حس ابرسی نهای ی ،کاربرگ تراز آزمایش ی اس ت .این کاربرگ شامل مانده سال جاری و گذشته ،حساب های موجود در دفتر ک ل ،تعدیالت و… م ی باشد .ای ن کاربرگ در واق ع جدول اصلی برای کنترل کردن و تلخی ص تمام کاربرگ های دیگ ر در پروژه مورد بررسی است. 8  .3كاربرگ های اصلی حسابرسی این کاربرگ هم مانند کاربرگ حسابرسی نهایی است و سر فصل های عمده صورت های مالی را نشان می دهد. کاربرگ اصلی جهت تلفیق حساب های دفتر کل به کار می رود و در انتها نتیجه را به کاربرگ نهایی منتقل می کند. بعضی از کاربرگ های اصلی عبارتند از :صندوق ،حساب های بانکی و… . 9  .4کاربرگ حسابرسی برای اصالحات پیشنهاد شده و تعدیالت در طبقه بندی این نوع کاربرگ شامل پیشنویس ثبت های روزنامه ای است که توسط حسابرسان جهت اصالح اشتباهات موجود در صورت های مالی تهی ه می شوند .کاربرگ تعدیالت طبقه بندی هم شامل اقالمی است که برای ثبت در دفتر بای د تجدی د طبق ه بندی شوند .ای ن تعدیالت فقط در کاربرگ‌های حسابرسی منعکس می شوند. 10  .5كاربرگ تفصیلی حسابرسی كاربرگ تفص یلی ب ا نام کاربرگ حس ابرسی فرع ی هم شناخته‌شده‌اس ت .ای ن کاربرگ اجزای اص لی ی ا لیست مانده حساب دارایی یا بدهی را نشان می دهد. 11 .۶كاربرگ های تجزیه و تحلیل حسابرسی این کاربرگ برای رسیدگی کردن به حساب های عمده مثل اموال و ماشین آالت ،حقوق ص احبان س رمایه و… اس تفاده م ی شود .از کاربرگ تجزی ه و تحلیل برای نشان دادن تغییرات دفتر کل طی یک دوره استفاده می کنند. 12  . ۷کاربرگ های حسابرسی صورت مغایرت بانکی از ای ن کاربرگ برای رس یدگی کردن ب ه حساب های پرداختی و دریافتی ،موجودی ها و… استفاده می شود. در ای ن نوع کاربرگ‌ حس ابرسی نتیج ه تطبی ق و مقایسه مبالغ حساب ها با مدارک می آیند. 13  . ۸كاربرگ محاسباتی حسابرسی از کاربرگ حس ابرسی محاسباتی برای اثبات کردن هزین ه اس تهالک ،مالیات بر درآم د ،ح ق بیم ه سهم کارفرما و سو سهام و موارد دیگر اینچنینی استفاده می کنند. 14  . ۹کاربرگ حسابرسی دارای مدارک موید به مدارکی که حسابرسان جدای از مدارک حسابداری صاحبکار و سیستم های حسابداری و کنترل های داخلی ،برای اثبات مطالب مندرج در صورت های مالی کسب می کنند ،مدارک موید می گویند .مدارک موید به صورت تشریحی می باشند .مدارکی مثل :اساس نامه های شرکت و مدارک ثبت آن ،تأییدیه وکیل حقوقی سازمان یا شرکت ،قرارداد مربوط به منتشر کردن اوراق مشارکت و… جزو مدارک موید هستند. این مدارک ،اطالعات را خیلی ساده و راحت برای اثبات نظرات حسابرس ارائه می دهند. 15 16 سازماندهی كاربرگ های حسابرسی برای نگهداری انواع کاربرگ حس ابرسی از پرونده های کد گذاری شده استفاده می کنند ،تا دسترسی به آن ها در مواقع نیاز راحت تر باشد .کاربرگ ها با توجه به طول مدت مد نظر برای حسابرسی دسته بندی می شوند .کاربرگ‌های حسابرسی در دو پرونده نگهداری می شوند .آن دو پرونده عبارتند از: .1پرونده جاری .2پرونده دائمی. 17 پرونده جاری حسابرسی کاربرگ‌های حس ابرسی ک ه شام ل اطالعات ی ک دوره مال ی هس تند را در پرونده جاری نگهداری می کنند. حسابرسان با استناد به همین کاربرگ ها گزارش خود را ارائه می دهند .در واقع این پرونده فقط مخصوص اطالعات حسابرسی دوره مورد رسیدگی می باشد .کاربرگ های عمومی شروع کننده پرونده جاری هستند و بعد از آن ها کاربرگ حسابرسی نهایی ،کاربرگ اصالحات و تعدیالت طبقه بندی ،نامه مدیریت و… می آیند. برای نگهداری اطالعات در پرونده ها از نظام مخصوصی استفاده می شود و برای دسترسی به سایر کاربرگ ها هم از سیستم عطف گذاری متقابل انواع کاربرگ‌ ها استفاده می کنند .هر کاربرگ‌ حسابرسی شماره عطف با کد مخصوص به خود دارد و با آن کد قابل دستیابی است. 18 پرونده دائمی حسابرسی پرونده دائم ی حس ابرسی شامل کاربرگ‌های حسابرسی دارای اطالعات مهم با کاربرد مداوم و متعلق به بیشتر از یک دوره مالی ،می شود. اطالعات این پرونده معموال در اولین حسابرسی، جمع آوری شده و در حسابرسی های بعدی فقط به روز و آپدیت می شوند. 19 Bی حسابرسی ‏Bل پرونده دائم هدف از تشکی انجام سه وظیفه پایین می باشد: .1یادآوری کردن نکته ها و اطالعاتی كه بیشتر از یک سال یا دوره مالی كاربرد دارند .2فراهم کردن خالصه ای از شیوه ها و خط مشی هایی که صاحبکار دارد ،برای حسابرسان جدید در آینده .3برطرف کردن نیاز حسابرسان به ساختن و تهیه کردن هر ساله گ های اقالم ک م تغییر ی ا بدون تغییر .اقدام به آپدیت کردن کاربر ‌ کاربرگ ها 20 اطالعات موجود در کاربرگ‌ های حسابرسی پرونده دائمی • لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ • لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. • چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که الزم است ،و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز ،و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. • لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ ،و با استفاده از طراحان گرافیک است .چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که الزم است ،و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز ،و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد. 21 کاربرگ‌های حسابرسی موجود در پرونده دائم ی اطالعات زیادی را شام ل می شوند ،اما مهم ترین نکته همه آن ها این است که مربوط به فقط یک دوره مالی نم ی باشن د و در دوره های بعدی مالی اگر نیاز باشد آن ها را آپدیت می کنند. 22 این اطالعات عبارتند از: .1مشخصات درست و کامل شركت یا سازمان که شامل :نام ،آدرس شرکت، شماره ثبت شركت و … . .2نمودار سازمانی مربوط به واحد مورد حسابرسی و همچنین شرح وظایف هر کدام از كاركنان شرکت‌. .۳نسخه ای از اساسنامه و همچنین مدارک ثبت کردن شركت. .4دستورالعمل های اجرایی و همچنین آیین نامه های واحد مورد حسابرسی در کاربرگ حسابرسی. .5شرح س یستم حس ابداری شرک ت و چگونگ ی س یستم كنترل داخلی و بررسی و ارزیابی آن. 23  .6لیستی از تمام حساب ها. .7اطالعاتی در مورد ظرفیت تولید شركت و همچنین روش های تولید ،توزیع و فروش. .8نمونه امضای مدیریت واحد مورد حسابرسی. . 9مطرح کردن اطالعاتی در مورد اشخاص وابسته به شرکت در کاربرگ حسابرسی. .10نسخه ای از قراردادهای طوالنی مدت واحد مورد حسابرسی. .11نسخه ای از اطالعات و سوابق مالیاتی شركت مانند برگه های تشخیص و قطعی مالیاتی. .12یک کپی از اسناد مالكیت دارایی های ثابت مشهود و نامشهود شرکت. .13یک کپی از صورت جلسه های هیئت مدیره و مجامع عمومی شرکت. .14نسخه ای از گزارشات حسابرسی و همچنین نامه های مدیریت سنوات قبل. .15اطالعاتی از سوابق سرمایه شركت و اسناد و مدارک مربوط به کاهش و افزایش سرمایه. 24 نکات کلیدی برای بهبود کیفیت کاربرگ‌های حسابرسی برای آنکه کاربرگ‌های حسابرسی بتوانند به‌طور مؤثر به‌عنوان مستندات دقیق و قابل اتکا در فرآیند حسابرسی مورد استفاده قرار گیرند ،رعایت برخی نکات کلیدی الزامی است .در ادامه به مهم‌ترین این نکات اشاره می‌کنیم: خوانایی و وضوح :نوشته‌ها باید خوانا ،بدون ابهام و ترجیحاً تایپ‌شده باشند .استفاده از قلم و رنگ مناسب برای نشانه‌ها و تیک‌ها نیز اهمیت دارد. مستندسازی شفاف :اطالعات درج‌شده در کاربرگ باید مستند ،مبتنی بر شواهد قابل‌اتکا و قابل پیگیری باشد .هر ادعایی باید به یک سند یا مدرک مشخص ارجاع داشته باشد. به‌روزرسانی مس تمر :کاربرگ‌ه ا بای د در طول فرآین د حس ابرسی به‌روزرس انی شون د تا تغییرات ،اصالحات و مشاهدات جدید به‌موقع در آن‌ها منعکس شود. 25  هماهنگ ی ب ا اهداف حس ابرسی :محتویات ه ر کاربرگ بای د با اهداف تعیین‌شده در برنامه حسابرسی همسو باشد .ورود اطالعات غیرمرتبط ،تمرکز حسابرس را کاهش داده و کیفیت نهایی را زیر سؤال می‌برد. ثبت قضاوت حرفه‌ای حسابرس :در کنار داده‌های خام و اسناد ،تحلیل و قضاوت حرفه‌ای حسابرس درباره یافته‌ها نیز باید به‌ص ورت خالصه و شفاف درج شود. 26 اهمیت استانداردسازی در تهیه کاربرگ‌ های حسابرسی استانداردسازی در تهیه و تنظیم کاربرگ‌ های حسابرسی ،نقش مهمی در افزایش دقت ،یکپارچگی ،و کارایی فرآیند حسابرسی ایفا می‌کند .کاربرگ‌های استاندارد دارای قالب‌های مشخصی هستند که به حسابرسان کمک می‌کنند تا بدون سردرگمی ،داده‌های مالی را مستند کنند و اطالعات را به راحتی بررسی و تحلیل نمایند .این استانداردها نه تنها امکان بررسی سریع‌تر اطالعات را فراهم می‌کنند ،بلکه هماهنگی بین تیم‌های حسابرسی مختلف را نیز تضمین می‌کنند. 27 در تهیه کاربرگ‌های استاندارد باید به موارد زیر توجه کرد: • قالب‌بندی یکنواخ ت :تمام ی کاربرگ‌ه ا بای د از ی ک قال ب یکسان پیروی کنند ،از جمله شماره‌گذاری صفحات ،استفاده از تیترها و زیرتیترها ،و ثبت تاریخ تهیه و بازبینی. • شناس ه‌های منحصربه‌فرد :هر کاربرگ باید دارای شماره یا کدی باشد که ارتباط آن را با سایر کاربرگ‌ها مشخص کند .این موضوع به کاهش احتمال گم‌شدن اطالعات کمک می‌کند. • تعاری ف و عالئ م مشخ ص :اس تفاده از عالئ م استاندارد برای نشان دادن روش‌های حسابرسی ،مانند تیک‌ها و توضیحات همراه آن‌ها ،باعث شفافیت بیشتر در ارائه نتایج می‌شود. • ثبت دقیق منابع :تمامی داده‌ها و مستندات باید با ذکر منبع مشخص شوند تا در صورت نیاز ،قابل بازبینی و پیگیری باشند. 28 مزایای استانداردسازی کاهش خطاها و دوباره‌کاری‌ها تسریع در فرایند بررسی توسط سرپرستان و مدیران فراهم کردن امکان مقایسه اطالعات بین دوره‌های مالی مختلف افزایش اعتماد مشتریان و ذینفعان به فرآیند حسابرسی پیاده‌س ازی اس تانداردهای حرفه‌ای در تهی ه کاربرگ‌های حس ابرسی ،به موس سات حس ابرسی کم ک می‌کن د ت ا گزارش‌های معت برتری ارائ ه دهند و کیفیت خدمات خود را ارتقا بخشند. 29 راهنمای نحوه تکمیل کاربرگ حسابداری چرخه ورود اطالعات تا بستن حساب‌های مالی از مراحل مختلفی تشکیل شده است .هر یک از این مراحل نیازمند بررس ی دقیق اس ناد و مدارک مالی اس ت .بدون ایجاد کاربرگ حسابداری ،اطمینان از صحت اطالعات واردشده دشوار خواهد بود .با استفاده از کاربرگ ،می‌توان فرایند را به 10مرحله اصلی تقسیم کرد که در ادامه به تفصیل توضیح داده خواهد شد. 30 گردآوری و جمع‌آوری /اطالعات اولی ن گام ،جمع‌آوری تمام ی اسناد و مدارک مربوط ب ه رویدادهای مال ی اس ت .ای ن اسناد شام ل فاکتوره ا ،رس یدها ،قراردادها، گزارش‌های بانکی و هر مدرک دیگری است که نشان‌دهنده تراکنش‌های مال ی اس ت .در این مرحله ،دقت و شفافیت در گردآوری اطالعات بسیار مهم است؛ زیرا تمامی مراحل بعدی بر اساس این داده‌ها انجام می‌شود. 31 تجزیه و تحلیل داده‌ها پ س از گردآوری اطالعات ،بای د داده‌ه ا را تجزیه و تحلی ل کنید .ای ن مرحل ه ب ه حس ابدار کم ک می‌کند اشتباهات احتمالی را شناسایی کند و مطمئن شود ک ه اطالعات جمع‌آوری‌شده قاب ل اعتماد است. همچنی ن ای ن تجزی ه و تحلی ل ب ه تطبی ق داده‌ه ا با استانداردهای حسابداری کمک می‌کند. 32 ثبت رویدادهای مالی در دفاتر روزنامه • در این مرحله ،تمامی رویدادهای مالی به ترتیب وقوع در دفاتر روزنامه ثبت می‌شوند .این ثبت باید دقیق و با جزئیات کامل باشد تا بتوان اطالعات را به درستی دسته‌بندی کرد .این مرحله، پایه‌ای برای انتقال داده‌ها به دفاتر کل است. 33 انتقال اطالعات به دفتر کل اطالعات ثبت‌شده در دفتر روزنامه باید به دفتر کل منتقل شود .دفتر کل به حسابداران امکان می‌دهد تراکنش‌های مالی را در سرفصل‌های مشخصی دسته‌بندی کنند و به یک نگاه کلی از وضعیت مالی شرکت برسند. 34 Bه تراز آزمایشی اولیه تهی تراز آزمایشی اولیه شامل فهرستی از حساب‌ها و مانده‌های آن‌ها است که برای بررسی تعادل بدهکار و بستانکار مورد استفاده قرار می‌گیرد .این مرحله به شناسایی مغایرت‌ها یا اشتباهات احتمالی کمک می‌کند. 35 ارزیابی صحت اطالعات با استفاده از کاربرگ حسابداری کاربرگ حسابداری ابزاری است که در این مرحله به کار می‌رود تا اطالعات ثبت‌شده مورد بازبینی قرار گیرد .این کاربرگ شامل ستون‌هایی مانند تراز آزمایشی ،اصالحات و سود و زیان است و به شناسایی خطاهای پنهان کمک می‌کند. 36 تهیه صورت‌های مالی موردنیاز • پس از تکمیل و بررسی کاربرگ ،صورت‌های مال ی نظی ر ترازنام ه ،ص ورت سود و زیان و جریان نقدی تهی ه می‌شود .این ص ورت‌ها به عنوان گزارش‌های نهای ی برای ارائ ه به مدیران ،سهام‌داران یا مراجع قانونی استفاده می‌شوند. 37 اصالح حساب‌های دفتر کل بر اساس کاربرگ بر اس اس اطالعات استخراج‌شده از کاربرگ، اص الحات الزم در حس اب‌های دفت ر کل اعمال می‌شود .این اصالحات شامل تصحیح مغایرت‌ها یا تنظیم مانده‌حساب‌ها برای مطابقت با واقعیت مالی است. 38 بستن موقت حساب‌ها • پس از اصالحات ،حساب‌ها به طور موقت بسته می‌شوند تا برای بررسی مجدد و تأیید آماده شوند .این کار به حسابدار فرصت می‌دهد پیش از تهیه سند اختتامیه ،از درستی اطالعات اطمینان حاصل کند. 39 تهیه ترازنامه و سند اختتامیه و بستن حساب‌ها آخرین مرحله شامل تهیه ترازنامه نهایی و سند اختتامیه است .در این مرحله ،حساب‌ها به طور کامل بسته و گزارش‌های نهایی برای ارائه آماده می‌شوند .این اسناد به عنوان پایه‌ای برای آغاز دوره مالی جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند. 40 جمع بندی کاربرگ های حسابرسی کاربرگ‌ های حس ابرسی یک ی از ابزارهای کلیدی در فرآین د حسابرسی و حس ابداری هستند .ای ن ابزاره ا ن ه تنه ا ب ه جمع‌آوری و سازماندهی اطالعات مال ی کم ک می‌کنن د ،بلک ه نق ش مهم ی در کاه ش خطاه ا و تضمی ن دقت گزارش‌های مال ی نهای ی دارند .اس تفاده درس ت از انواع کاربرگ‌ه ا ،از جمله کاربرگ‌های عمومی ،نهایی ،اصلی ،اصالحات پیشنهادی ،و تجزیه و تحلیل ،به حسابداران و حسابرسان کمک می‌کند تا تمامی مراحل حسابرسی را به دقت اجرا کنند .برای ه ر حس ابدار و حس ابرس حرفه‌ای ،آشنای ی ب ا نحوه تهیه و تنظی م کاربرگ های حس ابرسی و اس تفاده ص حیح از آن‌ه ا ضروری اس ت تا فرآیند حسابرسی و حسابداری به بهترین نحو ممکن انجام شود. 41 با تشکر از توجه شما