آشنایی با زمانبندی و مدیریت پروژه

صفحه 1:
ادامه اسلاید شماره 0 

صفحه 2:
ثرا رايخ در مدیربت پروره #دو تکنيك رایج جهت مدیریت پروژه استفاده از نمودار هاي زیر مي بتشد 18 نعوداز ‎deli cle clél oS (PERT) om‏ 9639 اصلاح پروژه به کار مي رود. 8- نمودار گنت(62۳1) که اغلب براي گزارش و پیشرفت کار استفاده مي ‎Seu‏ 

صفحه 3:
نمودار يرت(87عم) #واژه پرت به تکنيك هاي کنترل و ارزيابي پروژه اتلاق مي شود. اين نمودار براي تعیین وابستگي هاي وظایف مختلف پروژه مورد استفاده قرار مي گیرد. #در اين روش يك پروژه مانند يك شبکه از وقابع و وظایف پیاده سازي مي شود. که براي نشان دادن وقایع از دایره و براي مسیر ها از پیکان استفاده مي شود. 

صفحه 4:
x زمن اجام poo ‏يد‎ 5 HE he 

صفحه 5:
‎joy‏ نمودار #در نمودار پرت هر دایره به سه قسمت تقسیم مي شود. قسمت. اول (سمت چپ) نشان دهنده شماره واقعه , رقم دوم در سمت. راست و بالا نشان دهنده زودترین زمان شروع فعالیت و سومین عدد در پایین و سمت راست نشان دهنده دیرترین زماني است که این واقعه مي تواند شروع شود بدون آنکه به پروژه لطمه اي ‎Daly‏ ‏شود. ‏38 این نمودار پیکان"خاانشان دهنده فعالیت. هاست. و خروقی ‎(AS‏ ‏روي أن نوشته مي شود مشخص کننده نام فعالیت و ارقام زیر آن مشخص كننده تعذاد زوز ما هفته هابي كه این فرایند طول من #در نموداز پرت وايستگي وقایع بهخوي مشخصض است. مثلا در نمودار قبل کار هاي 4-2و3-2و7-2 نمي تواند شروع شود مگر اینکه فعالیت ۸ تکمیل شده باشد ‎ ‎ 

صفحه 6:
روس رسم نمودار يرت 19 - وظايف لازم براي انجام يك بروزه مشخص. شود. ©2- مدت زمان مورد نياز براي انجام هر وظيفه مشخص. شود © 3- ترتيب انجام فعاليت ها , تقدم و تاخر و همزماني آن ها مشخص شود ©4- زود ترين و دير ترين زمان شروع 1 فعاليت مشخص. شود زودترين زمان شروع يك واقعه براي واقعه اول 0 است جون در هر لحظه مي توان شروة كرد يراي بقبه وقايع عبارت الست ان پیشترین مجموع مدت زمان فعالیت ها و 51 وقايع بلافاصله ماقبل آن. ET=rliest Time 

صفحه 7:


صفحه 8:
ادامه #چون واقعه 7 نمي تواند تا تکمیل وقایع ماقبل خود شروع شود پس باید در اینجا تا زمان 11 صبر کند در نتيجه ۲ واقعه 7 برابر 11 است. #دیرترین زمان يك واقعه( .1 ) .دیرترین زماني است که واقعه مي تواند بدون تاخیر انداختن در زمان پروژه آغاز شود.براي محاسبه :1 در شبکه يرت از سمت راست به عقب بر مي گردیم.].1 يك واقعه کمترین ‎LT gy eg lai‏ واقعه بعدي خود منهاي مدت زمان فعالیت آن واقعه 

صفحه 9:
#با استفاده از نمودار پرت پس از تکمیل . مي توان مسیر بحراني را مورد بررسي قرار داد. مسیر بحراني در واقع طولاني ترین مسیر در نمودار پرت است .که از ابتدا تا لنتهاي نمودار پرت جریان دارد. #مسیر بحراني مسيري است که در آن دیر ترین زمان شروع با زود ترین این زمان یکسان است و در واقع جايي براي تاخیر وجود ندارد و فعالیتها وقت آزاد یا اضافي ندارند. 5به عنوان مثال در نمودار قبلي مسیر ‎uso A-B-E-F-H‏ بحراني نمودار مي باشد. #میزان وقت آزاد یا اضافي يك ولقعه وقتي است که ولقعه مي تواند صرف کند بدون آنکه تاخيري در پروژه رخ دهد. 

صفحه 10:
- کاربرد هاي اصلي نمودار پرت #- برنامه ريزي وظایف يعني تعیین کار هايي که باید انجام شود. مشخص کردن مدت زمان مورد انتظار هر وظیفه *- تعیین منابع انساني و تخصص هاي مورد نیاز 4° تعیین مسیر بحراني جهت پروژه #نکته : اين نمودار براي برنامه ريزي فعالیت هايي که به صورت پیوسته انجام مي شوند ابداع شده در حالي که این مسئله در یره سس هاي ‎axe lel‏ كك جون عاليت ابن پروژه ها در عین به هم وابستگي با هم در تداخل مان مي تفت لد ی ای ار ری تاره ‎ee cs (ural Gant‏ 

صفحه 11:
نمودار گنت]63۳01 #اين نمودار براي نمایش زمانبندي وضعیت پیشرفت کار در يك پروژه به کار مي رود.این نمودار براي تهیه برنامه زمانبندي و ارزيابي پیشرفت کار در پروژه هاي اطلاعاتي بسیار موثر است. #اين نمودار به صورت دو بعدي مي باشد و در آن خط افقي نشان دهنده زمان انجام کار و خط عمودي وظايفي است که در پروژه انجام مي شود. 

صفحه 12:
رسم نمودار ‎Gant‏ #براي رسم نمودار 62 به ترتیب زیر عمل مي كنيم : ©1- وظايفي كه در كه بايد در يروزه انجام شود به ترتیب از بالا به يايين روي خط عمودي فهرست مي كنيم. ©2- واحد زماني براي انجام وظايف از جب به راست روي خط افقي مشخص شود ©3- تاريخ شروع و خاتمه هر وظيفه در جهت خط افقي در مقابل آن رسم شود. 

صفحه 13:
مطالعه مقدماتي مطالعهتتصيلي تشخیس نیا دا > كزينش را حل درخواست پشنهاد نم افزار ‎a‏ طراحي تقصیلی سح ‎atts‏ ‏۳ أموؤش و استقوار ميستم ‏کرت عم وک اک ‎ 

صفحه 14:
توضيح © همانطور كه مشاهده مي كنيد اين نمودار به وضوح تداخل و همزماني در زمانبندي پروژه را مشخص مي نمايد. #اما به طور واضح وابستگي وظایف را نشان نمي دهد.همینطور وظایف بحراني وحساس و آن هايي که بايد = موقع انجام شوند كاملا مشخص نیست. #نحوه تکمیل نمودار گنت بدین صورت است که اگر وظیفه اي کامل شده باشد میله جلوي آن را هاشور مي زنیم و اگر کامل نشده است به اندازه درصد كامل شدن أن ميله را پر مي کنیم و اگر وظیفه اي انجام نشده میله جلوي آن خالي مي ماند. 

مدرس :مهندس سيد مهدي حسيني ادامه اساليد شماره 6 ابزار هاي رايج در مديريت پروژه دو تكنيك رايج جهت مديريت پروژه استفاده از نمودار هاي زير مي بتشد -1نمودار پرت( )PERTكه اغلب براي برنامه ريزي و اصالح پروژه به كار مي رود. -2نمودار گنت( )Gantكه اغلب براي گزارش و پيشرفت كار استفاده مي شود. نمودار پرت()PERT واژه پرت به تكنيك هاي كنترل و ارزيابي پروژه اتالق مي شود .اين نمودار براي تعيين وابستگي هاي وظايف مختلف پروژه مورد استفاده قرار مي گيرد. در اين روش يك پروژه مانند يك شبكه از وقايع و وظايف پياده سازي مي شود.كه براي نشان دادن وقايع از دايره و براي مسير ها از پيكان استفاده مي شود. يك نمودار پرت نمونه 67 7 3 81 1 3 3 2 ‏H ‏G 3 57 7 4 ‏E 44 4 ‏F 2 ‏B 22 2 4 711 11 زودترين زمان انجام ‏C 2 ‏A 0 1 0 2 ‏D 32 9 شماره فعاليت ديرترين زمان انجام توضيح نمودار ‏در نموMدار پرت هر دايره به سه قسMمت MتقسMيم مي شوMد .قسMمتM اول (سمت چپ )MنشMان دهنده شماره واقعه ،رقم دوم در سMمتM راسMت Mو باال نشان دهنده زودترين زمان شروع فعاليت Mو سMومين عMدد در پايين و سMمت MراسMت نشان دهنده ديرترين زماني است Mكه اين واقعه مي تواند شروع شMود بدون آنكه به پروژه لطمه اي وارد شود. ‏در اين نمودار پيكان ها نشان دهنده فعاليت هاسMت و حMروفي كه روي آن نوMشته مي شMود مMشخص Mكننده نام فعاليت Mو ارقام زير آن مشMخص Mكننده تعداد روز يا هفته هايي كه اين فرايند طوMل مي كشد. ‏در نموMدار پرت وابستگي وقايع به خوMبي MمشMخص Mاست.Mمثال در نموMدار قبل Mكار هاي 4-2و3-2و 7-2نمي توMاند شروع شوMد مگر اينكه فعاليت A Mتكميل Mشده باشد روش رسم نمودار پرت – 1وظايف الزم براي انجام يك پروژه مشخص Mشود. -2مدت زمان مورد نياز براي انجام هر وظيفMه مشخص Mشود -3ترتيب Mانجام فعاليت ها ،تقدم و تاخر و همزماني آن ها مشخص شود -4زود ترين و دير ترين زمان شروع 1فعاليت مشخص Mشود زودترين زمان شروع يك واقعه براي واقعه اول 0است چون در هر لحظه مي Mتوان شروع كرد .براي بقيه وقايع عبارت است Mاز بيشترين مجموع مدت زمان فعاليت ها و ETوقايع بالفاصله ماقبل آن. ‏ET=Erliest Time 67 8 3 81 1 3 3 2 ‏H ‏G 3 57 7 4 ‏E 44 4 ‏F 2 ‏B 22 2 4 711 11 زودترين زمان انجام ‏C 2 ‏A شماره فعاليت 0 1 0 2 ‏D 32 9 ديرترين زمان انجام فعاليت ETف ع ا ليتهاي ق بل مدت زمان فعاليت ETواقعه 7 7-3 2 2 4 7-2 2 4 6 7-5 7 4 11 7-6 7 3 10 ادامه ‏چون واقعه 7نمي تواند تا تكميل وقايع ماقبل خود شروع شود پس Mبايد در اينجا تا زمان 11صبر كند در نتيجه ET واقعه 7برابر 11است. ‏ديرترين زمان يك واقعه( . ) LTديرترين زماني است كه واقعه مي تواند بدون تاخير انداختن در زمان پروژه آغاز شود.براي محاسبه LTدر شبكه پرت از سمت راست به عقب بر مي گرديم LT.يك واقعه كمترين تفاوت بين LT واقعه بعدي خود منهاي مدت زمان فعاليت آن واقعه است. مسير بحراني ‏با اسMتفاده از نمودار پرت پس از تكميل M،مي توان مسير بحراني رMا مورد بررسMي قرار MداMد.مسير بحراني در Mواقع طوالني Mترين مسير در نمودار پرت اMست .كه از Mابتدا تا اMنتهايM نموداMر پرت جريان دارد. ‏مسير بحراني مسيري اسMت كه در آن دير ترين زمان شروع با زود ترين اين زمان يكسان است و Mدر MوMاقع جايي Mبراي Mتاخير وMجود ندارد و فعاليت ها وقت آMزاد يا اضافي ندارMند. ‏به عنوان مثال در نمMودار Mقبلي مسير A-B-E-F-Hمسير بحراني نمMودار Mمي باشMد. ‏ميزان وMقت آزاد يا اضMافي يك MواMقعه وMقتي اسMت كه واMقعه مي تواند صرف كند MبدوMن آنكه تاخيري Mدر پروژه رخ دهد. كاربرد هاي اصلي نمودار پرت -1برنامه ريزي وظايف يعني تعيين كار هايي كه بايد انجام شود. -2مشخص كردن مMدت زمان مMورد انتظار هر وظيفه -3تعيين منابع انساني و تخصص هاي مورد نياز -4تعيين مسير بحراني جهت پروژه ‏نكته :اين نمودار براي برنامه ريزي فعاليت هايي كه به صورت پيوسته انجام مي شوند ابداع شده در حالي كه اين مسئله در مورد سيستم هاي اطالعاتي صدق نمي كند .چون عاليت اين پروژه ها در عين به هم وابستگي با هم در تداخل و همزمMان مي باشند .لذا مي توان از تركيب نمودار Gant,Pertاستفاده كرد. نمودار گنتGant ‏اين نمودار براي نمايش Mزمانبندي وضعيت پيشرفت كار در يك پروژه به كار مي رود.اين نمودار براي تهيه برنامه زمانبندي و ارزيابي پيشرفت كار در پروژه هاي اطالعاتي بسيار موثر است. اين نمودار به صورت دو بعدي مي باشد و در آن خط افقي نشان دهنده زمان انجام كار و خط عمودي وظايفي است كه در پروژه انجام مي شود. رسم نمودار Gant ‏براي رسم نمودار Gantبه ترتيب زير عمل مي كنيم : -1وظايفي كه در كه بايد در پروژه انجام شود به ترتيب از باال به پايين روي خط عمودي فهرست مي كنيم. -2واحد زماني براي انجام وظايف از چپ به راست روي خط افقي مشخص شود -3تاريخ شروع و خاتمه هر وظيفه در جهت خط افقي در مقابل آن رسم شود. فعاليت مطالعه مقدماتي مطالعه تفصيلي تشخيص نياز ها گزينش راه حل درخواست پيشنهاد نرم افزار طراحي تفصيلي برنامه نويسي آموزش و استقرار سيستم پشتيباني سيستم زمان توضيح ‏همانطور كه مشاهده مي كنيد اين نمودار به وضوح تداخل و همزماني در زمانبندي پروژه را مشخص مي نمايد. ‏اما به طور واضح وابستگي وظايف را نشان نمي دهد.همينطور وظايف بحراني وحساس و آن هايي كه بايد به موقع انجام شوند كامال مشخص نيست. نحوه تكميل نمودار گنت بدين صورت است كه اگر وظيفه اي كامل شده باشد ميله جلوي آن را هاشور مي زنيم و اگر كامل نشده است به اندازه درصد كامل شدن آن ميله را پر مي كنيم و اگر وظيفه اي انجام نشده ميله جلوي آن خالي مي ماند.