آموزش و نحوه ثبت اطلاعات در سامانه سماد
اسلاید 1: آموزش و نحوه ثبت اطلاعات در سامانه سماداداره كل امور اقتصادي و دارايي خراسان رضوي ديماه 1395
اسلاید 2:
اسلاید 3: تعاريف:تعريف بدهي : بدهی، تعهد فعلی واحد گزارشگر است كه ایفای آن مستلزم خروج منابع از واحد گزارشگر خواهد شد.تعريف مطالبات : وا‍‍ژه مطالبات به مبالغ طلب از اشخاص و شركت ها اشاره دارد .طلب ، ادعايي است كه انتظار مي رود به صورت وجه نقد وصول شود.
اسلاید 4: واحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماهواحد گزارشگر نمونهصورت وضعيت مالي 13x5 در تاريخ 29 اسفند ماه13x4/12/2913x5/12/29يادداشتبدهي ها و ارزش خالص13x4/12/2913x5/12/29يادداشتدارايي هابدهي هاي جاريدارايي هاي جاري..........حسابها واسناد پرداختني حاصل از عمليات مبادله اي..........موجودي نقد..........حسابها واسناد پرداختني حاصل از عمليات غير مبادله اي..........حسابها واسناد دريافتني حاصل از عمليات مبادله اي..........حصه جاري حساب ها واسناد پرداختني بلند مدت..........حسابها واسناد دريافتني حاصل از عمليات غير مبادله اي..........پيش دريافت ها..........سرمايه گذاري كوتاه مدت..........ساير بدهي هاي جاري..........موجودي مواد وكالا..........جمع بدهي هاي جاري..........پيش پرداخت هابدهي هاي غير جاري..........جمع دارايي هاي جاري..........حساب ها واسناد پرداختني بلند مدتدارايي هاي غير جاري..........ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان ..........دارايي هاي ثابت مشهود..........ساير بدهيهاي غير جاري..........دارايي هاي نامشهود..........جمع بدهي هاي غير جاري..........سرمايه گذاري هاي بلندمدت..........ارزش خالص..........ساير دارايي ها..........ارزش خالص انباشته..........جمع دارايي هاي غير جاري..........مازاد تجديد ارزيابي..........تفاوت هاي تسعير عمليات خارجي..........جمع ارزش خالص..........جمع بدهي ها و ارزش خالص..........جمع دارايي ها
اسلاید 5: ماهيت حساب هاماهيت حساب هاسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبستانكاربدهكارسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کل*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه ) نوع ارزووضعیت مطالباتحساب ها و اسناد دریافتنی ارزیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )مطالبات از سایر واحدهاحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالذخیره مطالبات مشکوک الوصولحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سال و اشخاصحساب ها واسناد دریافتنی- اسناد واخواهی هزینهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سال و اشخاصحساب ها واسناد دریافتنی- اسناد واخواهی سرمایه ایحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*حساب ها واسناد دریافتنی-کسری ابواب جمعیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*حسابهاواسناددریافتنی-کسری ابواب جمعیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک نوع منابع ( عمومی /اختصاصی / سایر منابع)،سال ،مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی وبرنامه و ردیف ) نوع سایر منابعحسابهاواسناددریافتنی-بن غیر نقدیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک نوع منابع ( عمومی /اختصاصی / سایر منابع)،سال ،مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی وبرنامه و ردیف ) نوع سایر منابعودایعحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک نوع منابع ( عمومی /اختصاصی / سایر منابع)،سال ،مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی وبرنامه و ردیف ) نوع سایر منابعحساب ها واسناد دریافتنی – حواله قیرحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالوجوه سپرده نزد خزانهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالدریافتی بابت تنخواه رد وجوه سپردهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالوجوه نامشخص انتقالی به خزانهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سال و اشخاصوجوه چک های بین راهی انتقالی بهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالدریافتی بابت ردوجوه اضافه دریافتی حساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالوجوه خانه های سازمانی نزد خزانهحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سال، دوره مالیاتی و اشخاصمالیات و عوارض ارزش افزوده خرید کالا و خدماتحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات مبادله ای
اسلاید 6: ماهيت حساب هاماهيت حساب هاسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبستانكاربدهكارسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کل*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )وضعیت مطالباتحساب ها واسناد دریافتنیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات غیر مبادله ای*به تفکیک نوع ارز، سال ، اشخاص و وضعیت مطالباتحسای ها و اسناد دریافتنی ارزیحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات غیر مبادله ای*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )وضعیت مطالباتمطالبات از سایر واحدهاحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات غیر مبادله ای*به تفکیک سالذخیره مطالبات مشکوک الوصولحساب ها واسناد دریافتنی حاصل از عملیات غیر مبادله ای
اسلاید 7: ماهيت حساب هاماهيت حساب هاسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبستانكاربدهكارسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبدهی های جاریبه تفکیک نوع منابع (عمومی / اختصاصی/ سایر منابع )سال،اشخاص،موضوع بدهی ،مشخصات اعتبار (مصوب/ابلاغی ،برنامه / طرح – پروژه ،و ردیف)/ نوع سایر منابعحساب ها و اسناد پرداختنیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایبه تفکیک نوع منابع (عمومی / اختصاصی/ سایر منابع )سال،اشخاص،موضوع بدهی ،مشخصات اعتبار (مصوب/ابلاغی ،برنامه / طرح – پروژه ،و ردیف)/ نوع سایر منابعحسابهاواسنادپرداختنی ارزیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایبه تفکیک نوع منابع (عمومی / اختصاصی/ سایر منابع )سال،اشخاص،موضوع بدهی ،مشخصات اعتبار (مصوب/ابلاغی ،برنامه / طرح – پروژه ،و ردیف)/ نوع سایر منابعحسابهاواسنادپرداختنی–اعتبار اسنادیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایبه تفکیک سالهزینه مالی آتیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایبه تفکیک نوع منابع (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات اعتبار(مصوب/ابلاغی،برنامه وردیف )نوع سایر منابعحقوق و مزایای پرداختنیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایبه تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص ،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )موضوع درآمدبدهی به سایر واحد هاحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک ماهیت سپرده ،سال ،اشخاصسپرده های پرداختنیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ایسپرده های پرداختنی ارزیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک سالسود تضمین شده پرداختیحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ای*به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال ،دوره مالیاتی ،اشخاص، مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح –پروژه و ردیف )نوع سایر منابعمالیات و عوارض ارزش افزوده فروش کالا و خدماتحساب ها واسناد پرداختنی حاصل از عملیات مبادله ای
اسلاید 8: ماهيت حساب هاماهيت حساب هاسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبستانكاربدهكارسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کل*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )موضوع درآمدحسابها و اسناد پرداختنیحسابهاواسناد پرداختنی حاصل ازعملیات غیر مبادله ای*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)سال،اشخاص،مشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )موضوع درآمدبدهی به سایرواحدهاحسابهاواسناد پرداختنی حاصل ازعملیات غیر مبادله ای*به تفکیک مشخصات اعتبار (برنامه و ردیف)پیش دریافت اعتبار هزینهپیش دریافت ها*به تفکیک مشخصات اعتبار(طرح –پروژه و ردیف)پیش دریافت اعتبارسرمایه ایپیش دریافت ها*به تفکیک نوع درآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)ومشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )پیش دریافت درآمدپیش دریافت ها*به تفکیک نوع بیمه،به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال،اشخاص،مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح–پروژه وردیف )نوع سایرمنابعبیمه پرداختنیسایر بدهی های جاری*به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال ،اشخاص، مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح –پروژه و ردیف )نوع سایر منابعحق بازنشستگی پرداختنیسایر بدهی های جاری*به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال ،اشخاص، مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح –پروژه و ردیف )نوع سایر منابعسایر کسورات پرداختنیسایر بدهی های جاری*به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال ،اشخاص، مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح –پروژه و ردیف )نوع سایر منابعمالیات پرداختنیسایر بدهی های جاری*به تفکیک سال واشخاصذخیره احکام صادره از مراجع ذیصلاحسایر بدهی های جاری**به تفکیک سال واشخاص و موضوع بدهیذخیره هزینه های تحقق یافتهسایر بدهی های جاری**به تفکیک سال واشخاص و موضوع بدهیذخیره تعهدات سرمایه ایسایر بدهی های جاری
اسلاید 9: ماهيت حساب هاماهيت حساب هاسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کلبستانكاربدهكارسطوح تفصیلی حساب هاحساب معینحساب کل**به تفکیک سال واشخاص و موضوع بدهیسایر حساب ها واسناد پرداختنیسایر بدهی های جاری*به تفکیک سالبدهی بابت وجوه نامشخصسایر بدهی های جاری*به تفکیک سال و اشخاصبدهی بابت چک های بین راهیسایر بدهی های جاری*به تفکیک سال ،اشخاص ،نوعدرآمد (عمومی/ اختصاصی/ سایر)ومشخصات درآمد (شماره طبقه بندی بودجه )بدهی به اشخاص بابت وجوه اضافه دریافتیسایر بدهی های جاری*به تفکیک نوع و تعداد اوراق بهاداربدهی بابت اوراق بهادارسایر بدهی های جاری*به تفکیک نوع منابع (عمومی اختصاصی / سایرمنابع )سال،اشخاص،موضوع بدهی ،مشخصات اعتبار (مصوب/ ابلاغی- برنامه / طرح–پروژه وردیف )نوع سایرمنابعبدهی بابت وجه الضمانسایر بدهی های جاریبدهي هاي غير جاري*به تفکیک سال و مشخصات اوراق مشارکتاوراق مشارکت پرداختنیحساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت*به تفکیک سال،اشخاص ومشخصات قراردادوتسهیلاتتسهیلات مالی پرداختنی ارزی بلندمدتحساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت*به تفکیک سال ،اشخاص و مشخصات قرارداد و تسهیلاتتسهیلات مالی دریافتی بلندمدتحساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدتبه تفکیک سال واشخاصذخیره مزایای پایان خدمت کارکنانذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان*به تفکیک سال واشخاصذخیره مرخصی استفاده نشده کارکنانسایر بدهی های غیر جاری
اسلاید 10: انواع منابع شهرداري هاشهرداري ها بدهي ها منابع عمومي منابع داخلي منابع شهرداريمطالباتبدهي هامطالباتبدهي ها
اسلاید 11: مقايسه منابع عمومي با منابع داخليمنابع داخليمنابع عموميشرح شناسه ملي -mشناسه ملي دستگاه نام كاربريپيش فرض 123456 و بلافاصله پس از ورود تغيير داده شودپيش فرض 123456 و بلافاصله پس از ورود تغيير داده شودرمز ورود فصلي (سه ماهه) ماهانه ثبت گزارشات در سامانه سماد لازم نداردلازم داردتاييديه سازمان حسابرسي منابع داخلي شهرداريها غير از طرح تملك داراييهاي سرمايه ايطرح تملك داراييهاي سرمايه ايمنبع اعتبارفقط سرفصل كل مطابق جدول حساب هاي كل منابع داخلي ثبت مي شودآخرين سرفصل هاي حساب كل و معين مطابق نظام حسابداري بخش عموميسرفصل هاي معين وكل شامل 12 گروه مي باشد كه گروه اشخاص حقوقي بي اهميت براي اشخاص متعلق به ريز طبقات بخش هاي غير دولتي شامل اجزاي طبقات 31،33،34و35 صرفا به تفكيك اشخاص با اهميت و اشخاص حقوقي بي اهميت تهيه مي شودشامل 11 گروه نوع شخص
اسلاید 12: مقايسه منابع عمومي با منابع داخلي
اسلاید 13: مقايسه منابع عمومي با منابع داخلي
اسلاید 14: جدول حساب كل
اسلاید 15: جدول حساب معين منابع عمومي
اسلاید 16: كنترلهاي هوشمند در سامانه مبالغ مندرج در ركوردهاي مطالبات و بدهي ها و تراز ازمايشي با يكديگر مطابقت داشته باشدجلوگيري از درج مبالغ تكراري در مورد يك شناسه و يك موضوع بدهي و مطالبه در يك سرفصلعدم امكان تغيير در مبالغ پس از تاييد و ارساللزوم پيوست نمودن تراز ماهانه ازمايشي
اسلاید 17: مراحل عملياتي براي اتصال به پنجره واحد وزارت اقتصاداتصال به شبكه دولت با هماهنگي مركز نوسازي و تحول اداري وزارت اقتصادپس از اتصال به شبكه دولت از طريق IP؛ 192.168.23.97 و يا نشاني Samad.mefa.ir انجام گردد اعلام شناسه ملي از سايت استعلام شناسه ملي اشخاص حقوقي به نشاني www.ilenc.ir جهت ايجاد نام كاربري دستگاه اجراييورود به سامانه از طريق نام كاربر(شناسه ملي) و كلمه عبوردريافتي از مركز بدهي هادر ابتداي ورود رمز عبور بايد تغيير كند 123456Aa نكته: در صورت ورود مكرربه سامانه با رمز اشتباه كاربر غير فعال مي شودبراي استفاده از سامانه مرورگر موزيلانسخه 24 به بالا و كروم 15 به بالا و اكسپلورر 10 به بالا و افيس 2010به بالا استفاده شود
اسلاید 18: روشهاي ثبت اطلاعات در سامانهروش اول : ثبت بدهي و مطالبات به صورت ركورد به ركوردزمان استفاده : در اين روش اطلاعات ركورد به ركورد ثبت وبراي مواقعي كه تعداد ثبت ها اندك باشد و يا بخواهيم تعدادي ركورد به اطلاعات قبلي اضافه نماييم.شرح روش: ابتدا گزينه + افزودن بدهي جديد ” را انتخاب مي نماييمنكات :1-اطلاعات بايستي به ترتيب وارد شود به عنوان مثال اول حساب معين بعد نوع شخص و..2- در مورد حساب معين ، نوع شخص ، موضوع بدهي و كد طبقه بندي مي بايد از اطلاعات تعريف شده در زبانه هاي مشخص شده استفاده گردد.3-در مورد مطالبات با وارد كردن قسمتي از موضوع مطالبه و يا درج كد رديف يبودجه اي نسبت به انتخاب موضوع مطالبه اقدام نمود
اسلاید 19: روشهاي ثبت اطلاعات در سامانه4- كليدهاي + و – سه رقم و 6 رقم صفر به ارقام اضافه و يا كسر خواهد نمود5- در مورد دولت و خزانه داري كشور نيازي به شناسه ملي نمي باشد6- ثبت اطلاعات و بعدي براي ركوردي است كه به جز مبلغ بقيه اطلاعات مشابه ركورد قبلي است 7- براي انتخاب مطالبات مشكوك الوصول فقط مبلغ درج گردد8- براي منابع داخلي فقط حساب كل مورد استفاده قرار مي گيردروش دوم: بارگذاري اطلاعات حساب از فايل اكسل سيستم ماليبا انتخاب گزينه بارگذاري فايل اكسل، فايل مورد نظر را با انتخاب گزينه بروز انتخاب و سپس گزينه ثبت اطلاعات را انتخاب ميكنيم .روش سوم : دانلود فايل اكسل سامانهبا انتخاب گزينه دانلود فايل اكسل اطلاعات لازم را وارد نموده و سپس در سامانه بارگذاري ميكنيم .
اسلاید 20: نكات مهم: 1- با توجه به امكان وجود هر گونه تفاوت ميان خروجي نرم افزار ها و الگوي اكسل در سامانه لازم است ستونهاي مربوطه در فايل الگوي سيستم عينا كپي شوند تا امكان اپلود ان در سيستم فراهم گردد2- در فايل اكسل ستونهاي مربوط به نوع شخص ، حساب كل، حساب معين ، موضوع بدهي و كد طبقه بندي اشخاص هر كدام داراي توضيحات كافي در صفحه جانبي تحت عنوان ”Data Base“ مي باشدو ميبايست با كليك كردن روي هر سلول از كادر حاوي اطلاعات انتخاب نمود.3- در هنگام ثبت اطلاعات در فايل اكسل ، ورود اطلاعات مطابق كدهاي مشخص شده الزامي است و هر گونه تغيير در كدهاي مربوطه منجر به خطا در ثبت اطلاعات مي گردد.4- در صورتي كه قصد داريد در فايل اكسل اطلاعات را به صورت دستي وارد نماييد و بعضي از سلولها در يك ستون مشابه هستند ، حتما از copyو Paste استفاده نماييد زيرا انتخاب سلولها به صورت متوالي منجر به تغيير ايتم ها و ناهمخواني با ديتا بيس مي گردد.
اسلاید 21: نكات مهم:5- همه ركوردهاي موجود در فايل اكسل در زمان بارگذاري اطلاعات ، توسط سامانه بررسي شده و ضمن هشدار و ارائه توضيحات كافي در مورد آنها در مرحله پيش نمايش ، فيلدهاي داراي خطا به رنگ قرمز نمايش داده شده و ركوردهاي صحيح ،ضمن ثبت شدن به رنگ سبز نمايش داده مي شود.6-بدليل تعريف الگوريتم استاندارد كه شناسه هاي ملي سازمان ثبت احوال و اسناد و املاك كشور در سامانه ، عدم رعايت اين الگو از جمله ؛ اشتباه ناشي از كمتر يا بيشتر بودن تعداد ارقام از 11 رقم و يا نامعتبر بودن كد ملي /شناسه منجر به ثبت نشدن ركوردهاي اشتباه خواهد شد.7- براي تسريع در درج حساب معين ابتدا مي بايست ” حساب كل ” مربوط انتخاب شود كه در اين صورت انواع ”حساب معين ” بر اساس نوع ”حساب كل ” فيلتر خواهد شد.8- در مورد دولت و خزانه داري كشور نيازي به شناسه ملي نمي باشد.9- براي شخص حقيقي ايراني با اهميت كد ملي و براي شخص حقيقي خارجي با اهميت كد اتباع و براي نهاد بين المللي كد بين المللي را وارد نماييد و به تعريف سطح اهميت در اطلاعات مورد نياز جهت ثبت در سامانه توجه شود .
اسلاید 22: نكات مهم:10- براي منابع عمومي فايل اكسل مخصوص منابع عمومي و براي منابع داخلي نيز از فايل مخصوص داخلي استفاده نماييد زيرا فيلدهاي اطلاعاتي انها با هم متفاوت مي باشد در غير اينصورت منجر به خطا دادن سامانه مي شود.11- پاداش پايان خدمت كاركنان ومرخصي ذخيره انها بايد جزء بدهيهاي واحد گزارشگر شناسايي و در سامانه با در نظر گرفتن سطح اهميت درج گردد.12- در طبقه بندي اشخاص دقت شود جدول پيوست راهنما با دقت مطالعه و براي شناسايي اشخاص استفاده گردد.13- پس از دانلود اكسل بدهيها و مطالبات فونت و ساير اطلاعات اصلي فايل و ديتا بيس را تغيير ندهيد.
اسلاید 23: با تشكر از توجه شماپايان
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.