صفحه 1:
1am
۱ ۲
€ 7
دانشگاه آزاد اسلامى
استخدام و گزینش درسازمانها
استاد ارجمند : آقای دکترخدیوی
گردآورنده:
صفحه 2:
٩ در مرحله برنامهريزي با مشخص شدن اهداف تعداد و نوع
کارکنان مورد نیاز سازمان معلوم ميشود . و بعد از آن نوبت
به مرحله كارمنديابي است که با استخدام افراد اين نياز رفع
ميشود .
صفحه 3:
استخدام به مفهوم مصدری آن یعنی به خدمت درآوردن یک نیرو دریک شرایط
علص و با یک قردادمنعین.
استخدام (نظام جذب نیروی انسانی): به معنای تامین و دراختیار داشتن و به کار
گرفتن واجد شرایط تزینتعتقاضیان مشاغل سبازمان"می باشد وشامل مجموضه
عملیات : برنامه ریزی نیروی انسانی»کارمند یابی.انتخاب(گزینش)وانتصاب در
سازمان است.
ازنظرمیرکمالی استخدام یعنی به خدمت در آوردن نیروهایی که ویژگیهای آنها با
ویژگیهای مندرج درقوانین ومقررات استخدامی انطباق دارد از طریق صدور حکم
رسمی برای آنها که به موجب آن کار راهه شغلی قرار می گیرند و متعهد به انجام
وظایف خاص می گردند و از حقوق و مزایای ویژه ای برخوردار می شوند.
صفحه 4:
* فرایند جذب و بكارگيري » به موقع نيروي انساني به تعداد
مورد نیاز و کشف افراد شایسته جهت رفع کمبود نيروي
انسانی: سازمازن Chad
AS ALAS GF کارمنديابي يك فرایند واسطهاي است يعني طي ٩
جوياي کارند (منقاضیان کار) و كساني که خواهان نيروي
کارند (استخدام کنندگان) براي نخستین بار با یکدیگر روبرو
ميشوند تا طي فرایند بعدي (انتخاب و گزینش) توانايي واقعي
. آنها براي احراز شغل و ورود به سازمان تعیین گردد
صفحه 5:
٩ جذب نیرو در يك سازمان متغیر بوده در همه سازمانها یکسان
نیست فعال یا غیرفعال بودن سازمان در اين زمینه به عواملي
مانند اندازه سازمان » مکان( جغرافیایی) سازمان» محیط و
شرایط کار و میزان حقوق و رشد و رکود سازمان بستگي دارد
صفحه 6:
© عوامل محيطي
© عوامل سازماني
صفحه 7:
0 عوامل اقتصادي
) عوامل اجتماعي
(O عوامل تکنولوژيك
) قوانین و مقررات
صفحه 8:
* شهرت
* جذابيت شغل
* سیاستها و خط مشي سازمانها
* دخالت اتحادیه ها
* هزینه كارمنديابي
صفحه 9:
dla yo © كارمنديابي و گزینش با هم در تداخل و تعامل هستند .
اما تفاوت اصلي میان این دو مرحله اين است كه
۶ در كارمنديابي سعي ميشود با توصیف مزایا و جنبههاي مثبت کار افراد
واجد شرایط تشویق به داوطلب شدن براي احراز آن شغل شوند يعني
هدف یافتن افراد و جذب آنها به سوي سازمان است
٩ اما درگزینش انتخاب متقاضیان مورد ارزيابي قرار ميگیرند يعني با
حذف كساني که از صلاحیت كمتري برخوردارند
كسي كه بیشترین صلاحیت را داشته باشد براي تصاحب شغل انتخاب
ميشود .
صفحه 10:
© تعیین تعداد و نوع نيروي مورد نیاز سازمان
© نوشتن شرح شغل
© تعيين شرايط احراز شغل
© شناسايي مراكز و منابع كارمنديابي
© انتخاب روش كارمنديابي
© بررسي فرمهاي درخواست كار
© بركزاري مصاحبه مقدماتي
© تهيه فهرستي از افراد واجد شرايط
صفحه 11:
تامین کارمندها از دو منبع داخلي و خارجي است
gh gle
*منایع خارجي
صفحه 12:
© نيروهاي انساني موجود در سازمان بهترین منبع براي تصدي پستهاي
بلاتصدي ميباشد . مراجعه مجدد کارکنان قبلي » انتقال و ترفیع و ..
روشهاي اعلان شغل
روش داوطلبي شغلي
صفحه 13:
@ زماني که نيازهاي سازمان زیاد باشد سازمان در مورد جذب
تويزو أل :شقائع کقار چ ی انبت؛
۶ آگهي
٩ موسسات كاريابي وانواع آن:
4 موسسات جایابی
.موسسات فردیابی
صفحه 14:
زمان استفاده از موسسات کاریابی
۶۴ سازمان خود به تنهايي در امر كاريابي موفق نباشد .
۶ 8) سازمان به ندرت به نيروهاي جدید نیاز پیدا ميکند در
نتیجه يك سیستم مستفل كاريابي در سازمان مفرون به صرفه
نباشد .
© ) براي يك پست حساس که یکباره خالي شده نیاز فوري به
جایگزین باشد .
صفحه 15:
محاسن استفاده از منابع داخلی
به انگیزش درآوردن نيروي انساني در قالب ارتقاي میزان داشتن
مهارت و نوع رفتار خود به منظور تصدي مشاغل بالاتر
تقویت روحیه و حسن وفاداري نيروي انساني نسبت به سازمان
افزايش اميد نيروي انساني به آینده خود در سازمان
تقليل هزينههاي آموزشي
تقليل ريسك و خطر وارد كردن افراد ناشناخته به سازمان
آشنايي نيروي انساني موجود به خطيمشيها و سياستهاي سازمان
شناخت كسترده نيروي انساني از كم و كيف در سازمان
صفحه 16:
معایب استفاده از منابع داخلی
© جلوگيري از ورود نيروي انساني با افکار جدید
© جلوگيري از تقویت ارتباطات غیر رسمي در سازمان
© جلوگيري از ورود نيروهاي انساني جوان در سازمان
صفحه 17:
حالتهای ممکن در بازار کار
) عرضه نيروي انساني < تقاضاي نيروي انساني >
تغييراتي در حقوق و دستمزد افراد داده نميشود .
© ) عرضه نيروي انساني< تقاضاي نيروي انساني >
داوطلبین دقیقتر بررسي کرده اصولا دراین حالت حقوق و
دستمزدها بالاتر از حالت تعادل است .
> عرضه نيروي انساني > نفاضاي نيروي انساني 9٩
. حقوق و دستمزد بطور نسبي مطرح نیست براي داوطلب
صفحه 18:
٩ گزینش درمفهوم عام یعنی انتخاب بهترین نیروهاست.
٩ فرایند گزینش انتخاب مناسبترین افراد از يك گروه متقاضیان
کار براي پستهاي بلاتصدي در سازمان نام دارد .
٩ مطالعات نشان ميدهد اين مرحله ازحساسترین و ذي
مدخلترین مراحل جذب و تثبیت نيروي انساني است .
صفحه 19:
اهداف گزینش
0) گزینش مناسبترین و بهترین فرد
9) رسیدن به اهداف سازماني
9) تطبیق شرایط متقاضیان کار با شرایط احراز مشاغل و
تصدي شغل مربوطه
صفحه 20:
تفاوت استخدام و گز ینش
© دراستخدام به حداقل ویژگیهای داوطلبانی که قابلیت استخدام
دارند تاکید می ورزند .
٩ اما درگزینش به حداکثر ویژگی ها و انتخاب آن افرادی که
نمرات و امنیازات بالاتراز نظر ویزگیها کسب می کننده می
پردازند.
> بدین ترئیب » چنانچه داوطلبان کمتر ویا مساوی با نیروهای مورد نیاز باشند استخدام از
حداقل روایی برخوردار است و افراد استخدام شده .به احتمل زیاد حداقل دانش
اطلات »مهارتها و تخصص را دارند.
صفحه 21:
مشکلات ناشي از انتخاب غلط
© هزينههاي سنگین ناشي از آموزش و ترییت کارمند .
٩ خساراتي که بيلياقتي کارمند به بار ميآورد .
۶ اخراج کارمند ضعیف و یافتن کارمند جدید
صفحه 22:
بيارتباطي برخي عوامل با شغل
صفحه 23:
يذيرش متقاضی ومصاحبه مقدماتی (غربال اولیه)
تکمیل فرم درخواست کار
برگزاری آزمونهاي استخدامي
تصاخبه جامع(تقضضنی)
بررسی سوابق متقاضی (تحقیقات محلی )
معایته پزشکی(آزمایشات جسمانی وروانی فرد)
تصمیم گیری نهایی
نقاط قوت : محتواي آزمون با محتواي شغل تفاوتي ندارد
در شغل و اثربخشي آن از آزمونهاي كتبي بیشتر است
شغل امکان تبعیض کمتر است . ان كني
: نیاز به وقت و هزينه زياد
صفحه 24:
آزمونهای استخدامی به انواع مختلفی تقسیم می شوند:
تست های هوش عمومی
تست gla استعداد
تست های حرکتی وتوانایی جسمی
تست های
تست های علایق
تست های دیگرکه شامل تستهای موفقیت- تستهای نمونه کار-
تستهای پلی گراف- تست های گرافولوژی پا خط شناسی
وتستهای کامپیوتری می باشند.
صفحه 25:
© استفاده از مصاحبه به عنوان ابزاري براي گزینش در هر
کشور و در نوع سازمان و موسسهاي کاملا متداول و رایج
است .
٩ مصاحبه بصورت انفرادي است که اضطراب و استرس
كمتري براي مصاحبه شونده دارد .
© یا بصورت گروهي که فرصت خوبي براي برقراري ارتباط
با دیگران براي مصاحبه شونده است . داراي جامعیت
بيشتري است ولي باعث اضطراب و دلهره است .
صفحه 26:
JS 31 (1 © سازمان یافته : سوالات » نحوه مطرح آنها و ...
از قبل سازمان یافته و معلوم ميشود .
© ۵) مصاحبه آزاد یا از قبل سازمان نيافته : مصاحبهگر از
تجربیات قبلي خود جهت طرح سوالات استفاده ميکند .
٩ 9) مصاحبه موقعيتي تركيبي از دونوع بالا براساس شرایط
و موقعیت و اهداف سازمان .
. مصاحبه گروهي ) ٩
صفحه 27:
اشتباهات و كاستيهاي مصاحبه
))قضاوتهاي فوري و خلقالساعه
©) تاثير منفي : اطلاعات اولیه منفي باشد .
0) اطلاعات ضعیف و ناكافي مصاحبه کننده
<4) اعمال فشار براي استخدام
©) اشتباهات ناشي از ترتيب
©) تاثير رفتار غيركلامي
(P جنیست و جذابیت منقاضي
©) لباس يوشيدن براي مصاحبه
0( راهنماييهاي جزني
0) صحبت بیش از اندازه یا کم
0 بازي کردن نقش قاضي یا روانشناس از طرف مصاحبه کننده
صفحه 28:
پیشنهادات بر اي مصاحبه
))استفاده از يك برنامهريزي
) استفاده از يك فرم سازمان يافته
©) _استفاده از يك محيط آرام
“6) برهيز از ييشداوري
©) ايجاد آمادكي در مصاحبه شونده
©) مصاحبه از طريق يرسيدن سوالهاي مسلسلي
© يرسيدن سوالاتي كه امكانات مختلف داشته باشد
0 _پایان مصاحبه با آهنكي مثبت
©) يادداشت نكات در حين مصاحبه
. از افرادي كه آموزش لازم را در اين زمينه ديده باشد sala (UD
داشتن اطلاعات كافي در مورد شغل مورد نظر )0
صفحه 29:
٩ بعد از انجام موفقیتآمیز مراحل فوق فرد به استخدام سازمان
در ميآید و فرد آماده براي کار ميگردد .
صفحه 30:
ارزيابي جامع
* فرایند انتخاب شامل يك
شرایط احراز شغل یا هر
ميگردد .
ي موا برپي اسث که نداشتن یکی از
Gey ese
6 ما در یمن مولق ار ناتك 1 اينکه به همه متقاضیا
اج تال tse مرا roe. انتخاب را Aas
با رون یج که در مدوم بد تست مر دزتار ۶ مااعیت ز لنتتار
هر جک از نها کصميمگرفته شود .
. نقاط قوت : واقع بینانتر است ٩
oli AM حافك تتضبيك دید ull A yy why 9 موقتگیر Cane
. رد شده ميشود
صفحه 31:
انتصاب
Une © انتصاب (به کار گماری)عبارت است از به کار گماردن موقت یا
دائم داوطلب شغل مورد نظر که برمبنای اطلاعات به دست آمده متناسب
باآن شغل تشخیص داده شده است.
9 دو نوع است: انتصاب موقت و انتصاب دائم
# در فرایند استخدام به طور کلی کارکنان یک سازمان به چهارنوع طبقه
بندی می شوند:
|( مستخدمین غیر متعهد
9 مستخدمین متعهد جزئى
مستخدمین متعهد کلی
صفحه 32:
حفظ کارکنان
٩ دفت در انتخاب و صرف هزینه بسیار کار بيهودهاي است اگر
افراد توانمند که شناسايي و استخدام ميشوند پس از مدتي
سازمان را ترك کند .
٩ در این راستا توصیه شده که اطلاعات داده شده به متقاضیان
منطبق بر واقعیت باشد تا توقعات غير منطقي ايجاد نكند . يعني
اطلاعات مثبت و منفي با هم و با انعکاس درست واقعيات بیان
شود . زيرا اين كار نه تنها از جذب افراد بد جلوگيري نميکند
بلکه از تعداد كساني که پس از مدتي سازمان را هم ترك
ميکنند ميکاهد
صفحه 33:
) مدیریت منابع انسانی دکتررضانیان
مدیریت منابع انسانی دکتر اسفندیار سعادت
) مدیریت منابع انسانی دکترمیرسپاسی ناصر
) استخدام وگزینش نیروی انسانی در آ.پ مقاله رستمی محمد
صفحه 34:
hifi
عيب ا 0
2
1
POLY
