الزامات ارزیابی های ایمنی و بهداشت شغلی

الزامات ارزیابی های ایمنی و بهداشت شغلی

اسلاید 1: 1 الزامات سری های ارزیابی ايمنی و بهداشت شغلی OHSAS18001:2007 پدرام مطلق

اسلاید 2: 21- دامنه شمول :اين استاندارد،نيازمنديهای يک سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی ((OH&S را بيان می دارد ،تا يک سازمان بتواند با بکار گيری آنها ،ريسک های OH&S را تحت کنترل در آورد و عملکرد OH&S را بهبود بخشد .اين استاندارد معيارهای خاصی را برای عملکرد OH&S تعيين نمی کند و جزئيات طراحی سيستم مديريت را بيان نمی کند .استاندارد OH&S برای هر سازمان که مايل به فعاليت در زمينه های زير است کاربرد دارد .

اسلاید 3: 3الف ) اجرای يک سيستم مديريت OH&Sبه منظور کاهش يا حذف ريسک های ناشی از فعاليتها که می تواند بر کارکنان و يا ساير گروه های ذينفع تاثير گذار باشد .ب) اجرا،بر قراری و بهبود مداوم يک سيستم مديريت OH&Sج )اطمينان يافتن از انطباق عملکرد با خط مشی OH&Sد ) نشان دادن و اثبات انطباق با اين استاندارد از طريق :1- خود ارزيابی و يا خود اظهاری ،يا 2- اخذ تاييديه مبنی بر انطباق از طرفهای ذينفع در سازمان مانند مشتريان ،يا

اسلاید 4: 43- اخذ تاييديه در مورد خود اظهاری سازمان توسط يک طرف برون سازمانی يا 4- اخذ گواهی نامه انطباق /ثبت سيستم مديريت توسط OH&S توسط يک طرف برون سازمانی کليه الزامات تشريح شده در اين استانداردOHSAS به منظور تلفيق در سيستم مديريت OH&Sايجاد شده اند حدود اين کاربرد به پارامترهايی مانند خط مشی OH&S سازمان ،ماهيت فعاليت ها ،ريسک ها و پيچيدگی عمليات سازمان بستگی خواهد داشت .شايان ذکر است که اين استاندارد ،ايمنی و بهداشت شغلی را پوشش داده وساير مباحث ايمنی و بهداشت مانند برنامه رفاه کارگران ،ايمنی محصول ،آسيب به اموال و يا ثروت های زيست محيطی را شامل نمی شود.

اسلاید 5: 52- انتشارات مرجع :ساير انتشارات که اطلاعات و راهنمايی هايی در اين زمينه ارائه می دهند در کتابنانه مورد اشاره قرار گرفته اند .توصيه می شود که از آخرين ويرايش آنها استفاده شود .مشخصا مراجعه به مراجع زير توصيه میشود :OHSAS18002 ،سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی – راهنمايی برای استقرار OHSAS18001 سازمان بين المللی کار :2001،راهنمايی هايی درباره سيستم مديريت ايمنی و بهداشت شغلی ((OSH-MS نکته : از نظر حفظ و سازگاری با استاندارد منشر شده توسط موسسه استاندارد ايران (ISIRI) مانند ايزو 9001 ويرايش 2000،ترتيب شماره گذاری فصل ،بند و زير بند به ترتيب از راست به چپ و جدا کننده آنها (-)در نظر گرفته شده است

اسلاید 6: 63- اصطلاحات و تعاريف :در مجموعه OHSAS ،اين اصطلاحات و مفاهيم مورد استفاده قرار می گيرد:ريسک قابل قبول :ريسکی که تا حدی کاهش يافته است که برای سازمان از جنبه الزامات قانونی و خط مشی OH&S خود سازمان قابل تحمل است . مميزی :فرايندی سيستماتيک ،مستقل و مکتوب به منظور کسب ”شواهد مميزی ” و ارزيابی عينی آنها برای تعيين ”معيار مميزی ” تا چه حدی براورده شده اند .توجه 1: مفهوم مستقل لزوما به معنای برون سازمانی نيست .در بسياری از موارد به ويژه در سازمانهای کوچکتر ،اين عدم وابستگی می تواند از طريق نداشتن مسئوليت در قبال فعاليت مورد مميزی نشان داده شود .

اسلاید 7: 7 بهبود مداوم فرايند تکرار شونده ارتقای سيستم مديريت OH&S به منظور دستيابی به بهبود عملکرد کلی OH&S در راستای خط مشی OH&S سازمان  اقدام اصلاحی اقدام برای رفع علت يک عدم انطباق تشخيص داده شده يا شرايط نامطلوب ديگر .توجه1 : امکان دارد بيش از يک علت برای يک عدم انطباق وجود داشته باشد.توجه 2: اقدام اصلاحی برای جلوگيری از وقوع مجدد صورت می گيرد در حاليکه اقدام پيشگيرانه برای جلوگيری از وقوع انجام می پذيرد.

اسلاید 8: 8 مدرک :اطلاعات و رسانه پشتيبان آن توجه: رسانه می تواند کاغذی ،مغناطيسی ،الکترونيکی يا ديسک نوری ،کامپيوتر ،عکس يا نمونه اصلی و يا ترکيبی از موارد زير باشد.  شرايط مخاطره آميز (Hazard )منشا شرايط يا عمل دارای پتانسيل لازم برای ايجاد آسيب از نظر جراحت انسانی يا بيماری شغلی و يا مجموعه آنها . شناسايی شرايط مخاطره آميز : فرايند تشخيص وجود شرايط مخاطره آميز و تعاريف ويژگی آن

اسلاید 9: 9 بيماری شغلی :وضعيت جسمانی و شغلی نامساعد قابل تشخيص که ناشی از /يا وخيم تر شده ازفعاليت کاری و يا شرايط مربوط به آن می باشد  رويداد (incident )واقعه مربوط به کار که در اثر آن آسيب يا بيماری شغلی (صرفه نظر از شدت آن )يا مرگ رخ داده يا می تواند رخ داده باشد. طرف ذينفع : فرد يا گروهی درون يا بيرون از محل کار که علاقمند يا تحت تاثير عملکرد OH&S يک سازمان باشد

اسلاید 10: 10 عدم انطباق :برآورده نشدن يک الزام است توجه : عدم انطباق می تواند هر نوع انحراف از موارد زير باشد استاندارد مربوطه کاری ،شيوه ها، روش های اجرايی ،الزامات قانونی و غيره. الزامات سيستم مديريت OH&S ايمنی و بهداشت شغلی OH&S:شرايط و پارامترهايی که بر بهداشت و ايمنی کارکنان ثابت يا کارکنان ديگر (شامل کارکنان موقت و پرسنل قرار دادی ) بازديد کنندگان و هر فرد ديگر در محل کار تاثير داشته باشد يا بتواند تاثير بگذارد. سيستم مديريت OH&Sبخشی از سيستم مديريت سازمان که به توسعه که به توسعه و استقرار خط مشی OH&S و مديريت ريسک OH&S سازمان می پردازد.

اسلاید 11: 11 اهداف کلان OH&Sهدفی بيان شده بر مبنای عملکرد OH&Sکه سازمان خود را برای تحقق آن مقيد میکند  عملکرد OH&Sنتايج قابل اندازه گيری مديريت سازمان از ريسک خودش توجه اندازه گيری عملکرد OH&Sشامل اندازه گيری اثر بخش کنترلهای سازمانی نيز می شود. خط مشی مقاصد و جهت گيری کلی سازمان در مورد عملکرد OH&Sهمانگونه که به صورت رسمی توسط مديريت ارشد سازمان اعلام شده است .

اسلاید 12: 12 سازمان :شرکت موسسه ،بنگاه ،موسسه اقتصادی ،ارگان يا بنياد يا بخش يا ترکيبی از آنها ،اعم از ثبت شده يا ثبت نشده ،خصوصی يا دولتی که فعاليتهای خاص خود را انجام می دهد و ادراه امور مرتبط را بر عهده دارد  اقدام پيشگيرانه : اقدام برای رفع عدم انطباق بالقوه يا وضعيت نامطلوب بالقوه ديگر روش اجرايی : طريقه مشخص شده برای اجرای يک فعاليت يا فرايند سابقه :مدرکی که در آن نتايج بدست آمده ذکر می شود يا شواهدی را دال بر انجام فعاليت فراهم می آورد .

اسلاید 13: 13 ريسک (احتمال ضرر و زيان )ترکيبی است از احتمال وقوع يک واقع خطرناک يا در معرض آن قرار گرفتن و شدت آسيب يا بيماری شغلی که می تواند از واقعه يا قرار گرفتن در معرض آن ناشی شود . ارزيابی ريسک فرايند ريسکهای ناشی از شرايط مخاطره آميز با در نظر گرفتن کفايت کنترلهای موجود و تصميم گيری در اين مورد که آيا ريسک قابل قبول است يا خير . محل کار هر محل فيزيکی که در آن فعاليهای مربوط به کار تحت کنترل سازمان به اجرا در آيد .

اسلاید 14: 144- الزامات سيستم مديريت OH&S 4-1- الزامات عمومی :سازمان موظف است يک سيستم مديريت OH&S را بر اساس الزامات اين استاندارد OHSAS ،مستقر ، مستند ،اجرا و برقرار نموده و آنرا به طور مداوم بهبود دهد و چگونگی براورده شدن اين الزامات توسط سازمان را تعيين نمايد.4-2- خط مشی OH&Sمديريت ارشد بايد خط مشی OH&S سازمان را تعريف و تصويب نموده و اطمينان حاصل نمايد که در دامنه شمول تعريف شده سيستم مديريت OH&S اين خط مشی :الف ) با ماهيت و اندازه ريسک های OH&S سازمان متناسب است

اسلاید 15: 15ب )شامل تعهد به پيشگيری از آسيب و بيماری شغلی و بهبود مداوم مديريت OH&Sوعملکرد OH&S می باشد.ج) حداقل شامل تعهد به انطباق با الزامات قانونی قابل اطلاق به سازمان و ديگر الزاماتی که مورد توافق سازمان در ارتباط با شرايط مخاطره آميز OH&S آن است می باشدد )چارچوب تعيين و بازنگری اهداف را فراهم نمايد ه ) مکتوب شده، به اجرا در آمده و برقرار نگهداشته می شود و) به عموم افرادی که تحت کنترل سازمان کار می کنند ابلاغ می گردد تا اين اطمينان بدست آيد که کليه کارکنان از الزامات OH&S مرتبط خود آگاهی دارند ز) در دسترس طرفهای ذی نفع قرار می گيرد ح ) به طور ادواری مورد بازنگری قرار می گيرد تا اين اطمينان حاصل شود که خط مشی با فعاليتهای سازمان همخوانی دارد

اسلاید 16: 164-3 طرح ريزی 4-3-1 شناسايی شرايط مخاطره آميز ،ارزيابی ريسک و تعيين کنترلها سازمان بايد روش های اجرايی مورد نياز برای شناسايی مداوم مخاطره آميز ، ارزيابی ريسک ها و تعيين اقدامات کنترلی لازم را اجرا و برقرار نمايد .روش کار سازمان برای شناسايی شرايط مخاطره آميز و ارزيابی ريسک بايد موارد زير :الف ) فعاليتهای عادی و غير عادی ب) فعاليتهای کليه پرسنل که به محل کار دسترسی دارند ج) رفتار ها و توانمندی های افراد و ديگر عوامل انسانی د ) شرايط مخاطره آميز شناسايی شده شکل گرفته در بيرون از محل کار که می تواند بر بهداشت و ايمنی افراد تحت کنترل سازمان در داخل محل کار تاثير نامساعد گذارد ه )شرايط مخاطره آميز بوجود آمده در اطراف محل کار به علت انجام فعاليتهای مربوط به کار تحت کنترل سازمان

اسلاید 17: 17و ) زير ساخت ،تجهيزات و مواد موجود در محل کار صرفه نظر از اينکه توسط سازمان يا يا از طرف ديگران تامين شده است ز) تغيير يا تغيرات پيشنهادی درخصوص سازمان ،فعاليتهای سازمان يا مواد ح ) اصلاح در سيستم مديريت OH&S ،شامل تغييرات موقت و تاثيرات آن ها بر روی عمليات ،فرايند ها و فعاليتها روش کار سازمان برای شناسايی شرايط مخاطره آميز و ارزيابی ريسک بايدشامل :

اسلاید 18: 18الف )با توجه به دامنه شمول ،ماهيت و زمانبندی سازمان تعريف شود تا از وجود نگرش پيشگيرانه (Proactive )به جای نگرش واکنشی (Reactive )اطمينان حاصل شود.ب ) نحوه شناسايی ،اولويت دهی و مستند سازی ريسک ها و آنگونه که مقتضی است ،اعمال کنترل ها را ارائه نمايد .برای مديريت تغييرات سازمان بايد شرايط مخاطره آميز OH&S ريسکهای OH&S مرتبط با تغييرات در سازمان ،سيستم مديريت OH&S يا فعاليتهای آن را پيش از اعلام اينگونه تغييرات شناسايی کند سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد که نتايج اين ارزيابی ها در زمان تعيين کنترلها در نظر گرفته می شود.

اسلاید 19: 19هنگام تعيين کنترلها ،يا در نظر گرفتن تغييرات در کنترلهای موجود جهت کاهش ريسک ها بايد مراتب زير مد نظر قرار گيرد 1- حذف 2- جايگزينی 3- کنترلهای مهندسی 4- نشانه گذاری / هشدار يا کنترلهای اجرايی 5- تجهيزات حفاظت فردی سازمان بايد نتايج شناسايی شرايط مخاطره آميز ، ارزيابی ريسک و کنترلهای تعيين شده ،در ايجاد ،اجرا و برقراری سيستم مديريت OH&S در نظر گرفته می شود.

اسلاید 20: 204-3-2 الزامات قانونی و ساير الزامات :سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای شناسايی و دسترسی به الزامات قانونی و ساير الزامات OH&Sکه قابل اطلاق به سازمان می باشد را ايجاد و برقرار نمايد .سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد که الزامات قانونی قابل اطلاق و ديگر الزامات که سازمان تقبل نموده است .در ايجاد ،اجرا و برقراری سيستم مديريت OH&Sدر نظر گرفته میشود.سازمان بايد اين اطلاعات را به روز نگه دارد .

اسلاید 21: 214-3-3 - اهداف کلان و برنامه ها سازمان بايد اهداف کلان مدون OH&Sرا در سطوح و فعاليتهای مرتبط در درون سازمان ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد .اهداف کلان هرجا که امکان پذير است بايد قابل اندازه گيری باشد همچنين اهداف کلان بايد با خط مشی OH&S سازگار باشد که اين در برگيرنده تعهد به پيشگيری از آسيب و بيماريهای شغلی، مطابق با الزامات قانونی قابل اطلاق و ديگر الزاماتی که سازمان تقبل نموده است و بهبود مداوم میباشد. سازمان بايد يک يا چند برنامه را برای تحقق اهداف کلان خود ايجاد،اجرا و برقرار نمايدبرنامه ها بايد حداقل شامل موارد زير باشد :الف ) تخصيص مسئوليتها و اختيارات برای تحقق اهداف در سطوح فعاليتهای مرتبط در سازمان ب ) نحوه دستيابی و چهارچوب زمانی تحقق اهداف

اسلاید 22: 224-4- اجرا و عمليات 4-4-1 منابع ،وظايف ،مسئوليتها ،پاسخگويی و اختيارات مديريت ارشد بايد مسئوليت نهايی OH&Sو سيستم مديريت OH&Sرا بر عهده بگيرد .مديريت ارشد بايد تعهد خود را به صورت زير نشان دهد .الف ) اطمينان يافتن نسبت به در دسترس بودن منابع لازم برای ايجاد ،اجرا برقرار و بهبود سيستم مديريت OH&Sب) تعريف وظايف ،تخصيص مسئوليتها و پاسخگويی ومحول کردن اختيارات به منظور تسهيل مديريت موثر OH&S. وظايف ، مسئوليتها ،پاسخگويی ها و اختيارات بايد مدون شده و ابلاغ گردد.سازمان بايد يک يا چند نفر از مديران ارشد را با مسئوليت مشخص در خصوص OH&S تعيين نمايد،اين شخص بايدصرفنظر از ساير مسئوليتها دارای وظايف و اختيارات تعريف شده زير باشد

اسلاید 23: 234-4-2 صلاحيت و آموزش و آگاهی :سازمان بايد اطمينان حاصل يابد که همه افراد تحت کنترل سازمان که فعاليتهايی را اجرا می کنند که می تواند موثر بر OH&S باشد ،از صلاحيت لازم بر پايه تحصيلات ،آموزش يا تجربه مناسب برخوردار هستند و بايد سوابق مربوطه را نگهداری نمايند .سازمان بايد نيازهای آموزشی مرتبط با ريسک OH&S و سيستم مديريت OH&Sخود را شناسايی نمايد .سازمان بايد جهت براوردن اين نيازها ،آموزش يا اقدامات ديگری انجام دهد ،اثر بخشی آموزش يا اقدامات انجام شده را ارزيابی و سوابق مربوطه را نگهداری کند .سازمان بايد روش اجرايی ايجاد و برقرار نگهدارد تا اطمينان حاصل کند که کارکنان تحت پوشش سازمان از مسائل زير آگاهند :الف ) پيامدهای OH&S، بالقوه يا بالفعل ناشی از فعاليتهای کاری آنها ،رفتارهای آنها و همچنين مزايای OH&S ناشی از عملکرد فردب بهبود يافته ب ) وظايف ،مسئوليتها و اهميت آنها در دستيابی به انطباق با خط مشی و روش اجرايی و الزامات سيستم OH&Sج) عواقب و پيامدهای احتمالی انحراف از روشهای اجرايی مشخص شده

اسلاید 24: 244-4-3 ارتباطات ،مشارکت و مشاوره ارتباطات 4-4-3-1- ارتباطات سازمان بايد در رابطه با شرايط مخاطره آميز OH&Sو سيستمهای مديريت OH&Sخود ،روشهای اجرايی برای موارد زير ايجاد و برقرار کند 1- ارتباطات درونی ميان سطوح و فعاليتهای مختلف سازمان 2- ارتباطات پيمانکاران و ساير بازديد کنندگان از محل کار 3- دريافت ، تدوين و پاسخ به ارتباطات برقرار شده از سوی طرفهای ذی نفع برون سازمانی

اسلاید 25: 254-4-3-2 مشارکت و مشاوره سازمان بايد روشهای اجرايی برای موارد ،ايجاد ،اجرا وبرقرار کند:الف )مشارکت کارکنان از طريق :- مشارکت مناسب در شناسايی شرايط مخاطره آميز ،ارزيابی ريسک و تعيين اقدامات کنترلی - مشارکت مناسب در تحقيق در مورد رويدادها- مشارکت در توسعه و بازنگری خط مشی و اهداف کلان OH&S- مشورت در مواقعی که هر نوع تغيير موثر بر OH&Sانجام می شود- داشتن نماينده در رابطه با مسائل ايمنی و بهداشت شغلی ب ) مشاوره با پيمانکاران به هنگام وقوع تغييراتی که بر روی OH&Sآنها تاثير گذار است

اسلاید 26: 264-4-4 مستند سازی مستندات سيستم مديريت OH&Sبايدشامل موارد زير باشد : الف )خط مشی و اهداف کلان OH&Sب ) تشريح دامنه شمول سيستم OH&S و تعامل بين آنها و ارجاع به مستندات مربوطه د ) مستندات الزام شده توسط اين استاندارد OH&Sه )مستندات تعيين شده توسط سازمان که جهت اطلاع يافتن از طرح ريزی موثر، عملکرد و کنترلهای فرايند هايی که در ارتباط با ريسک های OH&S هستند ضروری تشخيص داده شده اند

اسلاید 27: 274-4-5 کنترل مدارک : مدارک الزام شده توسط سيستم مديريت OH&Sو اين استاندارد OH&Sبايد تحت کنترل باشند .سوابق نوع خاصی از مدارک هستند و بايد طبق استاندارد ذکر شده در بند 4-5-4 کنترل شوند سازمان بايد روش يا روشهای اجرايی برای موارد زير ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد :الف ) تصويب کفايت مدارک پيش از صدور ب ) بازنگری و به روز آوری بر حسب نياز و تصويب مجدد مدارک ج) اطمينان يافتن از شناسايی تغييرات و وضعيت کنونی تجديد نظر مدارک د) اطمينان يافتن از قابل دسترس بودن نسخ مربوطه از مدارک ذيربط در محل استفاده ه ) اطمينان يافتن از اينکه مدارک به صورت خوانا باقی می نانند و به صورت قابل شناسايی هستند

اسلاید 28: 284-2- 6 – کنترلهای عملياتی:سازمان بايد آن دسته از عمليات و فعاليتهايی را که مرتبط با شرايط مخاطره آميز شناسايی شده بود و اجرای اقدامات کنترلی به منظور مديريت ريسک های OH&S در مورد آنها ضروری است ،مشخص نمايد .اين عمليات و فعاليتها شامل مديريت تغيير هم می شود .برای اين قبيل فعاليتها بايد موارد زير اجرا و برقرار شود .الف )کنترل های عملياتی که قابل اطلاق به سازمان و فعاليتهای آن میباشند. ب ) کنترلهای مربوط به کالا ،تجهيزات و خدمات خريداری شده ج)کنترلهای مربوط به پيمانکاران و ساير بازديد کنندگان از محل کارد ) روشهای اجرايی مکتوب برای پوشش دادن وضعيتهايی که فقدان آنها ممکن است منجر به انحراف از خط مشی و اهداف کلان شود .ه ) معيارهای عملياتی تشريح شده ،در وضعيت هايی که فقدان آنها ممکن است منجر به انحراف از خط مشی و اهداف کلان شود.

اسلاید 29: 294-4-7 آمادگی واکنش در شرايط اضطراری سازمان بايد روشهای اجرايی جهت موارد زير اجرا و برقرار نمايدالف ) شناسايی شرايط بالقوه ب) واکنش در برابر اين قبيل شرايط اضطراری سازمان بايد نسبت به شرايط اضطراری واقعی واکنش نشان دهده و از پيامدهای نامساعد مرتبط جلوگيری نموده ويا آنهارا کاهش دهد . در طرحريزی واکنش در شرايط اضطراری سازمان بايد نيازهای طرفين ذينفع مرتبط مانند متوليان خدمات اضطراری و همسايگان را مورد توجه قرار دهد .

اسلاید 30: 304-5 بررسی 4-5-1 اندازه گيری و پايش عملکرد سازمان بايد روش اجرايی برای اندازه گيری وپايش عملکرد OH&Sايجاد و اجرا و برقرار کند اين روشها بايد موارد زير را پوشش دهد الف ) هر دو نوع معيار کمی و کيفی متناسب با نيازهای سازمان ب ) پايش ميزان دستيابی به اهداف کلان سازمان ج ) پايش اثر بخشی کنترلها د ) معيارهای عملکردی پيشگيرانه که بر اساس آنها پايش انطباق با برنامه ها ،کنترلها و معيارهای عملياتی انجام می شود ه ) اندازه گيری عملکردهای واکنشی که بر اساس آن پايش بيماريهای شغلی و ساير شواهد قبلی مبنی بر عملکرد نامطلوب انجام می شود.و ) ثبت داده ها و نتايج کافی از پايش و اندازه گيری به منظور تسهيل اعمال اقدامات اصلاحی بعدی و تحليل اقدامات پيشگيرانه

اسلاید 31: 314-5-2-ارزيابی انطباق 4-5-2-1 سازمان بايد سازگاری با تعهد خود به انطباق روش های اجرايی برای ارزيابی ادواری مطابقت با الزامات قانونی قابل اطلاق به سازمان را ايجاد ، اجرا و برقرار نمايد سازمان بايد سوابق نتايج ارزيابی ادواری را نگهداری نمايد.4-5-2-2- سازمان بايد مطابقت با ساير الزامات تعهد شده توسط سازمان را ارزيابی کند سازمان ممکن است اين ارزيابی را با ارزيابی انطباق قانونی که در 4-5-2-1 به آن اشاره شده ادغام کند و يا روشهای اجرايی جداگانه ای ايجاد نمايد سازمان بايد سوابق نتايج ارزيابی ادواری را نگهداری نمايد

اسلاید 32: 324-5-3 تحقيق در مورد رويدادها ،عدم انطباق ،اقدامات اصلاحی پيشگيرانه 4-5-3-1 تحقيق در مورد رويدادها سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای ثبت سوابق ،تحقيق و تحليل رويدادها ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد تا :الف ) نقص های نهفته در OH&S و ساير عواملی را که باعث يا دخيل در وقوع رويدادها هستند را مشخص نمايد. ب ) نياز به اقدام اصلاحی را شناسايی نمايد ج فرصت های اقدام پيشگيرانه را شناسايی نمايدد ) فرصت بهبود مداوم را شناسايی نمايد ه )نتايج اين تحقيف ها را ابلاغ نمايد تحقيق ها بايد به صورت زمانبندی شده انجام گيرد با هر گونه نياز شناسايی شده برای اقدام اصلاحی يا فرصت شناسايی شده برای اقدام پيشگيرانه بايد بر اساس بخش های مربوط در 4-5-3-2برخورد گردد.نتايج تحقيق در مورد رويدادها بايد مکتوب شده نگهداری شود

اسلاید 33: 334-5-3-2 عدم انطباق ،اقدامات اصلاحی و اقدام پيشگيرانه سازمان بايد روشهای اجرايی برای رسيدگی کردن به عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه وانجام اقدام اصلاحی و اقدام پيشگيرانه ايجاد ،اجرا و برقرار نمايد .روش اجرايی بايد الزامات زير را تعيين کند :الف ) شناسايی و اصلاح عدم انطباقها و اقدام در جهت کاهش پيامدهای OH&S آن ب) تحقيق در مورد عدم انطباقها ،مشخص نمودن علت های آنها و اقدام برای جلوگيری از وقوع مجدد آنها ارزيابی نياز برای اقدام هايی جهت پيشگيری از عدم انطباقها و اجرای اقدامات مناسب طراحی شده برای جلوگيری از روی دادن آنها د ) ثبت سوابق و ابلاغ نتايج اقدامهای اصلاحی و اقدامهای پيشگيرانه انجام شده ه ) بازنگری اثر بخش اقدامات اصلاحی و پيشگيرانه انجام شده

اسلاید 34: 34هنگامی که اقدام اصلاحی و اقدام پيشگيرانه باعث شناسايی شرايط مخاطره آميز جديد يا تغيير يافته يا نياز به اقدامهای کنترلی جديد يا تغيير يافته می گردد ،روش اجرايی بايد الزام کند که اقدامهای پيشنهادی پيش از اجرا مورد ارزيابی ريسک قرار گيرند .هر گونه اقدام اصلاحی يا اقدام پيشگيرانه که برای حذف علت های عدم انطباقهای واقعی و يا بالقوه انجام می گيرد ، بايد با ابعاد مشکلات و با ريسک های مورد مواجه OH&S متناسب باشد سازمان بايد اطمينان حاصل نمايد هر گونه تغيير ضروری ناشی از اقدامات اصلاحی و اقدامات پيشگيرانه ،در مستندات سيستم مديريت OH&S اعمال می شود.

اسلاید 35: 354-5-4 کنترل سواق سازمان بايد سوابق لازم برای نشان دادن انطباق با الزامات سيستم مديريت OH&S سازمان و با استانداردOHSAS و نتايج بدست آمده را ايجاد و نگهداری کند سازمان بايد يک يا چند روش اجرايی برای شناسايی ،ذخيره ،محافظت ،بازيابی ،نگهداری و امحاء سوابق تدوين ،اجرا و برقرار نمايد .سوابق بايد خوانا ،قابل شناسايی و قابل رديابی بوده و باقی بمانند.

اسلاید 36: 36 4-5-5- مميزي داخلي سازمان بايد اطمينان يابد که مميزي هاي داخلي سيستم مديريت OH&S در فواصل زماني تعيين شده انجام مي شوند تا:الف ) مشخص گردد که آيا سيستم مديريت OH&S :1 – با ترتيبات برنامه ريزي شده براي مديريت OH&S شامل الزامات اين استاندارد OHSAS مطابقت دارد. 2- به نحو صحيح اجرا شده و برقرار نگه داشته مي شود.3- در برآورده ساختن خط مشي و اهداف کلان سازمان موثر است. ب) اطلاعات مربوط به نتايج مميزي ها به مديريت منتقل مي شود. برنامه هاي مميزي بايد بر پايه نتايج ارزيابي ريسک ، فعاليت هاي سازمان و نتايج مميزيهاي گذشته توسط سازمان برنامه ريزي شده ،‌ايجاد ، اجرا و برقرار گردند.

اسلاید 37: 37روش هاي اجرايي بايد ايجاد ، اجرا و برقرار شوند که موارد زير را در برگيرند:الف‌) مسئوليت ها ،‌صلاحيت ها و الزامات طرح ريزي و انجام مميزيها ، گزارش نتايج و نگهداري سوابق مربوطه،و ب) تعيين معيارهاي مميزي ، دامنه شمول ، دفعات و شيوه انجامانتخاب مميزان و انجام مميزي ها بايد عيني بودن و مستقل بودن فرايند مميزي را تضمين نمايد.

اسلاید 38: 384-6 بازنگري مديريت :مديريت ارشد سازمان ، درفواصل زماني معين به منظور اطمينان يافتن از تداوم مناسب بودن ، کفايت و اثر بخش بودن سيستم مديريت OH&S ، بايد آنرا مورد بازنگري قراردهد و بازنگر يها بايد شامل ارزيابي فرصت هاي بهبود و نياز به اعمال تغييرات درسيستم مديريت OH&S ، از جمله خط مشي OH&S و اهداف کلان OH&S باشد. سوابق بازنگري مديريت بايد نگهداري شوند.داده هاي بازنگري مديريت بايد شامل موارد زير باشند:الف ) نتايج مميزيهاي داخلي و ارزيابي انطباق با الزامات قانوني قابل اطلاق به سازمان و ساير الزاماتي که سازمان تقبل کرده است.ب- نتايج مشارکت و مشاوره.ج- ارتباطات برقرار شده از سوي طرفين ذينفع برون سازماني درموارد مربوط شامل شکايت ها.د- عملکرد OH&S .ه- ميزان برآورده شدن اهداف کلان.

اسلاید 39: 39و- وضعيت تحقيق در مورد رويدادها ،‌اقدام هاي اصلاحي و اقدام هاي پيشگيرانه ز- اقدام هاي پيگرانه مربوط به بازنگري هاي مديريت قبليح- تغيير شرايط توسعه در زمينه الزامات قانوني و ساير الزامات مربوط به OH&S .ط- پيشنهاد ها براي بهبود.ستانده هاي بازنگري مديريت بايد با تعهد سازمان مبني بر بهبود مداوم سازگار بوده و در برگيرنده هر تصميم و اقدامي در رابطه با تغييرات ممکن در موارد زير باشند:1- عملکرد OH&S 2- خط مشي و اهداف کلان OH&S 3- منابع4- سايرعناصر سيستم مديريت OH&Sستاندهاي مربوط به بازنگري مديريت بايد به منظور ارتباط و مشاوره در دسترس قرار گيرند.