بازبینی سبک رهبری امور طرح و برنامه

بازبینی سبک رهبری امور طرح و برنامه

اسلاید 1: 1بازبيني سبك رهبري امور طرح و برنامه تاريخ ارائه : 4 شهريور 1383به نام خدا بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 2: 2فهرست مطالببازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 بينشماموريت فرايندهاي اصلي شاخص‌ها فهرست بهبودهاي انجام شده فهرست خلاقيت‌ها و نوآوري‌هاي برجستهنحوه قدرداني از افراد داراي خدمات برجستهواحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌ها واحد برنامه‌ريزي سالانه

اسلاید 3: 31. بينش امور طرح و برنامهكمك به راهبري سازمان با همسو سازي و ارتقاي عملكرد موثر برنامه‌ها و پروژه‌ها به سطح بالاي 90%براي تحقق بينش 7 ساله ساپكوبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 4: 42. ماموريت امور طرح و برنامهتوسعه فرهنگ برنامه‌ريزي و حركت برمبناي برنامه‌ها استقرار فرايند تعريف، تصويب، برنامه‌ريزي ، نظارت و اختتام برنامه‌هاي سالانه و پروژه‌ها تعريف شاخص‌هاي عملكرد و پايش برنامه‌ها و پروژه‌ها كنترل و تحليل اثر گذاري برنامه‌ها و پروژه‌هاي سازمان بر يكديگرتهيه گزارشات تحليلي مورد نياز براي مديريت عالي سازمان و ساير ذينفعان از روند اجراي برنامه‌هاي سالانه و پروژه‌هاي سازمان بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 5: 5ساختار امور طرح و برنامه بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 مدير امور واحد برنامه‌ريزي سالانهواحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌هاگروه كارشناسي ساخت و تامين گروه كارشناسي فني مهندسي و پشتيباني گروه كارشناسي خودكفايي و تكوين محصولات جديد

اسلاید 6: 6 3. فرايندهاي اصلي امور طرح و برنامه بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شماره دستورالعمل نام دستورالعمل نام فرايند رديف I-MGM- 004فرايند تعريف، تصويب، برنامه‌ريزي و كنترل پروژه‌هافرايند برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌ها 1I-SYS-012برنامه‌ريزي سالانهفرايند برنامه‌ريزي سالانه 2I-SYS-014برنامه‌ريزي استراتژيكفرايند برنامه‌ريزي سالانه 2

اسلاید 7: 74. شاخص‌هاي امور طرح و برنامه 1. شاخص‌هاي كليدي عملكرد2. شاخص‌هاي عمومي3. شاخص‌هاي تخصصي اموربازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 8: 81-4 شاخص‌هاي كليدي عملكرد بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 9: 9شاخص‌هاي كليدي عملكرد شاخص درصد عملكرد پروژه‌هاي فني و مهندسي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 10: 10شاخص درصد تحقق برنامه خود كفايي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شاخص‌هاي كليدي عملكرد

اسلاید 11: 11شاخص انحراف پروژه‌هاي بهبود سازماني بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 در انتظار اعلام برنامه‌هاي عملياتي بهبود سازماني از طرف امور سيستم‌ها شاخص‌هاي كليدي عملكرد

اسلاید 12: 122-4 شاخص‌هاي عمومي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 13: 13بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شاخص‌هاي اداري مقايسه‌ كاركردي پرسنل امور طرح وبرنامه با كل شركت (از تاريخ 1/1/1382 تا 20/11/1382)

اسلاید 14: 14بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 وضعيت 4 ماهه اول سال 83، بر اساس هدفگذاري سالانه (بر حسب ساعت) انحراف 4ماهه اول 83واقعي سرانه شركت واقعيسرانه امور هدف سال 83 امور واقعي سال 82 امور اعداد سال شاخص 0.07-0.790.0705.25سرانه غيبت----1.264.7غير قابل برنامه‌ريزي 3.44سرانه مرخصي استعلاجي 1.03+1.90.871235.19سرانه مرخصي بي‌حقوق0.46-10.711.16برابر مقررات شركت118.44سرانه مرخصي استحقاقيشاخص‌هاي اداري

اسلاید 15: 15بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 هدف‌گذاري سالانه نظام پيشنهادات امور شاخص‌پيشنهاداتهدفگذاري فردي فصلي هدف امور در سال 83رتبه امور در سال 82 اعداد سال شاخص كسب 2.5 امتياز در هر دوره 3 ماهه با فرمول(تعداد اجرا شده *0.6 + تعداد قابل قبول* 0.4)3-129پيشنهادات ارائه شده كسب 2.5 امتياز در هر دوره 3 ماهه با فرمول(تعداد اجرا شده *0.6 + تعداد قابل قبول* 0.4)3-125پيشنهادات پذيرفته شدهكسب 2.5 امتياز در هر دوره 3 ماهه با فرمول(تعداد اجرا شده *0.6 + تعداد قابل قبول* 0.4)3-119پيشنهادات اجرا شده

اسلاید 16: 16بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شاخص‌پيشنهادات

اسلاید 17: 17بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شاخص‌پيشنهادات

اسلاید 18: 18بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شاخص‌پيشنهادات

اسلاید 19: 19بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 كارنامه ماهانه پيشنهاداتشاخص‌پيشنهادات

اسلاید 20: 20 هدف گذاري سطح رضايت مشتري در سال 83بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 انحرافعدد واقعي عدد هدف اعداد سال دوره زماني 2%-78%80%سنجش اول ( تيرماه)85%سنجش دوم (دي ماه)

اسلاید 21: 21بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نتايج نظرسنجي از مشتريان امور (تيرماه 1382) ادامه شاخص‌رضايت مشتري

اسلاید 22: 22 فهرست برنامه‌هاي بهبود رضايت مشتريان امور دوره اجرا نوع برنامه عنوان برنامه رديف طي سال بهبود مستمر تشكيل جلسات با مشتريان امور به منظور شنيدن صداي مشتري VOC1طي سال بهبود مستمر غني سازي محتوايي وب سايت امور و اطلاع رساني بهتر2طي سال بهبود مستمر ارتقاي سطح دانش و مهارت نيروي انساني موجود امور با دوره‌هاي آموزشي و بازديدهاي مورد نياز 3ASAPپروژه به روز رساني دستورالعمل ‌هاي ذيل با همكاري امور‌هاي ذيربط : فرايند تعريف، تصويب، برنامه‌ريزي و كنترل پروژه‌ها برنامه‌ريزي سالانهبرنامه‌ريزي استراتژيك6طي سال بهبود مستمر به روز رساني تجهيزات سخت افزاري مورد نياز 5بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 23: 233-4 شاخص‌هاي تخصصيبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 24: 24 شاخص‌هاي تخصصي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 الگوي شاخص‌گذاري LRP + TQآرمان راهبرداي كليديمحركها (اهداف راهبردي)شاخصهاي كليدي عملكرد (KPI)عملكرد جاريمقايسه با بهترينهاتعيين اولويتها و اهداف عملياتي تهديدهااحتمالاتتاثيرات احتمالي تهديداتمقايسه با بهترينها و احتمال تاثير تهديداتاقدامات متقابل پروژههاي بهبوداهداف تراز شدهبرنامههاي سالانه

اسلاید 25: 25بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روش شاخص‌گذاري در طرح و برنامه شاخص‌هاي تخصصي

اسلاید 26: 26بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 فهرست شاخص‌ها دوره پايش واقعي83 تا كنون هدف سال 83ميزان سال 82محرك عنوان شاخص (KPI)رجماهانه 14120توسعه فرهنگ برنامه‌ريزي و مديريت پروژه مجموع مقالات و گزارشات ارائه شده در صنعت خودرو و وب سايت 1فصلي 044توسعه فرهنگ برنامه‌ريزي و مديريت پروژهبرگزاري دوره‌هاي آموزشي 2فصلي83%100%ــــــــحركت بر مبناي برنامه‌هاي سالانه نسبت امور هاي داراي برنامه به كل امورهاي سازمان 3فصليــــــــ100%ــــــــاستقرار فرايند تعريف پروژه نسبت پروژه‌هايي كه بر اساس فرايند تعريف شده‌اند به كل پروژه‌هاي سازمان 4فصليــــــــ100%ــــــــاستقرار فرايند تصويب پروژه نسبت پروژه‌هايي كه بر اساس فرايند تصويب شده‌اند به كل پروژه‌هاي سازمان 5 شاخص‌هاي تخصصي

اسلاید 27: 27بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 فهرست شاخص‌ها دوره پايش واقعي تاكنونهدف سال 83ميزان سال 82محرك عنوان شاخص (KPI)رجفصليــــــــ100%ــــــــاستقرار فرايند نظارت بر پروژه‌ها نسبت پروژه‌هايي كه بر اساس فرايند نظارت ‌شده‌اند به كل پروژه‌هاي سازمان 6فصليــــــــ100%ــــــــاستقرار فرايند اختتام پروژه‌ها نسبت پروژه‌هايي كه بر اساس فرايند خاتمه يافته‌اند به كل پروژه‌هاي سازمان 7فصلي 71.43%100%ــــــــنسبت پروژه‌ها و برنامه‌هاي داراي شاخص عملكرد به كل پروژه‌هاي سازمان نسبت پروژه‌ها و برنامه‌هاي داراي شاخص عملكرد به كل پروژه‌هاي سازمان 8ماهانه 85.4%90%84.11%عملكرد موثر0 9%ميانگين وزني عملكرد پروژه‌ها 9 شاخص‌هاي تخصصي

اسلاید 28: 28بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 فهرست شاخص‌ها دوره پايش واقعي تاكنونهدف سال 83ميزان سال 82محرك عنوان شاخص (KPI)رجماهانه 84.2%90%ـــــــــــعملكرد موثر0 9%ميانگين عملكرد اهداف شاخص‌هاي كليدي 10شش ماهه81.5%90%ـــــــــــگزارشات تحليلي سرعت ، دقت و صحت اطلاعات و گزارشات 11 شاخص‌هاي تخصصي

اسلاید 29: 29بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 5. بهبودهاي انجام شده در امور طرح و برنامه شـر ح اقدامات هدفعنوان بهبودرديفاين كميته در سال 82 تشكيل و تا كنون 14 جلسه رسمي داشته استمشاركت در تصميم‌گيري‌هاتشكيل كميته راهبري امور1اين جلسات در سال 82 آغاز و تا كنون 25 جلسه آن برگزار شده است ايجاد جو همدلي بالا بردن سطح آگاهي عمومي همكارانتشكيل جلسات بهبود مستمر 2 1 جلسه در مجتمع صدف، رمضان 82 1 جلسه در هتل المپيك، خرداد 83 ايجاد جو همدلي تقدير از برترين‌ها گردهمايي ‌هاي بيرون از شركت3

اسلاید 30: 30بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 شـرح اقدامات هدفعنوان بهبودرديف طراحي شناسنامه پيشنهادات براي همكاران امور در ارديبهشت 83 هدف‌گذاري ماهانه براي سال 83، در ارديبهشت 83 تشويق برترين‌ها از خرداد 83 مشاركت در بهبود فرايند‌ها و فعاليت‌هافعال‌سازي و هدف‌گذاري سيستم پيشنهادات در امور 4اين سيستم از ابتداي سال 83 راه‌اندازي و تا كنون 83 صورتجلسه و 1195 بند صورتجلسه در آن ثبت شده است ثبت، نگهداري، بازبيني، پيگيري يكپارچه اطلاعات صورتجلساتطراحي، ايجاد و توسعه بانك اطلاعاتي سيستم صورتجلسات 55. بهبودهاي انجام شده در امور طرح و برنامه (ادامه)

اسلاید 31: 316. فهرست خلاقيت‌ها و نوآوري‌هاي برجستهتاريخ انجام پست سازماني مجري عنوان فعاليت رديف خرداد 83كارشناس محمودي نفر اول تيرماه در پيشنهادات پذيرفته شده در سطح شركت 1خرداد 83كارشناس محمودي نفر برتر پيشنهادات امور در خرداد و تير 832خرداد 83كارشناس ميثم رضايي نفر برتر پيشنهادات امور در خرداد و تير 833نيمه اول 83كارشناساحمد جوان جعفري پذيرش 1 عنوان چكيده مقاله در دومين كنفرانس بين المللي مديريت 4نيمه اول 83امور طرح و برنامه احمد جوان جعفري سيد مهدي ميرعربعلي واحدي پذيرش 1 عنوان چكيده مقاله در دومين كنفرانس بين المللي مديريت 5بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 32: 32تاريخ انجام پست سازماني مجري عنوان فعاليت رديف از 81 تا كنونرئيس عليرضا هادي پور طراحي، ايجاد و توسعه سيستم جامع نظارت پروژه 206 و بانك اطلاعاتي مربوطه6از 79 تا كنونرئيسعليرضا هادي پوربرگزاري 15 دوره‌‌ آموزشي مديريت و كنترل پروژه براي مديران و پرسنل ساپكو و سازندگان 7نيمه اول 83رئيس سيد مهدي ميرعرب پذيرش 2 عنوان چكيده مقاله در كنفرانس توسعه دانش و فناوري در ايران (دانشگاه شريف) و دومين كنفرانس بين المللي مديريت 8بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 6. فهرست خلاقيت‌ها و نوآوري‌هاي برجسته ( ادامه)

اسلاید 33: 33تاريخ انجام پست سازماني مجري عنوان فعاليت رديف نيمه اول 82رئيسسيد مهدي ميرعربتاليف كتاب زيبايي شناسي و تعالي سازماني 9نيمه دوم 82واحد برنامه‌ريزي سالانه واحد برنامه‌ريزي سالانه ترجمه كتاب Hoshin Handbookبا عنوان راهنماي برنامه‌ريزي سازماني بر اساس رويكرد هوشين كانري 10سال 83-80مديرعلي واحدي ديزتاليف كتاب EVPM11بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 6. فهرست خلاقيت‌ها و نوآوري‌هاي برجسته ( ادامه)

اسلاید 34: 347. نحوه قدرداني از افراد داراي خدمات برجستهبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 مورد تقديرتقدير كننده نوع تقدير رديف نفر برتر پيشنهادات همكاران امور مديريت امور پاداش‌‌هاي نقدي از محل تتمه آكورد 1افراد مرتبطمديريت امور‌پاداش‌ موفقيت پروژه‌ها 2 نفر برتر پيشنهادات تاليف و ترجمه مديريت امورتقديرنامه كتبي 3تاليفمديريت عاملتقديرنامه كتبي 4

اسلاید 35: 35بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 8. واحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌ها

اسلاید 36: 36ساختار واحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌هابازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 رئيس واحد مسئول گروه كارشناسي خودكفايي و تكوين محصولات جديدمسئول گروه كارشناسي ساخت و تامين مسئول گروه كارشناسي فني مهندسي و پشتيباني

اسلاید 37: 371-8 بخش خودكفايي و تكوين محصولات جديد بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 38: 38فهرست پروژه‌هاي جاريبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 پروژه خودكفايي پژو 405پروژه خودكفايي پژو پارسپروژه خودكفايي پژو 206پروژه خودكفايي پژو آرديپروژه خودكفايي سمندپروژه خودكفايي T13پروژه خودكفايي پژو 307پيگيري و نظارت مصوبات جلسات بازنگري سبك رهبري

اسلاید 39: 39فرايند خودكفايي و تكوين محصولات جديد بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 تدوين برنامه خودكفايي سالانه با مشاركت مدير پروژه اخذ تاييديه كميته راهبري شركت جهت اجراي برنامه خودكفايي كنترل و نظارت بر پيشرفت پروژه و ارائه گزارشات تحليلي به ذينفعانكنترل سبد خودكفايي مصوب تدوين برنامه سالانه اخذ تاييديه نهايي قطعه سازندگان داراي قرارداد تضمين با مشاركت گروه‌هاي ساخت

اسلاید 40: 40فهرست اقدامات انجام شده بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 يكسان سازي BOM خودروهاي 405 ، پارس ، سمند و آردي با امور برنامه‌ريزي و امور خودرو ايجاد BOM خودكفايي براي خودرو پژو 206نهايي نمودن قيمت يوروئي اقلام پكي با مدير پروژهطراحي، ايجاد و توسعه سيستم جامع نظارت خودرو‌هاي 206 و405 و T13كنترل و پايش اخذ لود قطعات حذف از پك شده جهت گشايش اعتبارپالايش BOM پروژه T13 جهت ايجاد BOM خودكفايي شاخص‌گذاري و محاسبه عملكرد پروژه T13 اخذ تعهد خودكفايي قطعه سازنده‌هاي داراي قرارداد تضمينمحاسبه پيشرفت درصد عملكرد پروژه‌هاي خودكفايي در آكورد ماهانهبرگزاري جلسات هفتگي خودكفايي با حضور مديريت محترم عامل استخراج گزارشات عملكرد خودكفايي خودروها به صورت فصلي و ارائه به وزارت صنايع

اسلاید 41: 41نمونه گزارشاتبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روند خودكفايي خودروها از سال 1380 تا كنون (IPI)

اسلاید 42: 42بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشات

اسلاید 43: 43بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشات

اسلاید 44: 44بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشات

اسلاید 45: 452-8 بخش پشتيباني و فني مهندسي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 46: 46فهرست پروژه‌هاي جاريبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 پروژه هاي خريد ( D-S )پروژه هاي خريد ( D-S ) كرهقطعات خريد خارج گلوگاههاي توليد سال 1383قطعات خريد خارج پروژه BIW خودرو پژو 206 پروژه هاي مجموعه سازي بدنه و مونتاژپروژه هاي صندلي سازيپروژه هاي مرغوبيتيپروژه هاي فني مهندسيپروژه هاي پشتيبانيپروژه گازسوز (CNG)پروژه EF7پيگيري و نظارت مصوبات جلسات بازنگري سبك رهبريپروژه ساختماني ورزشگاه و رستوران

اسلاید 47: 47فرايند پروژه‌هاي فرايند خريد خارجبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نهايي كردن ليست خريد خارج با امور خودرو دريافت اطلاعات مجوز، كاردكس، پروفرم، نمونه و ... از امورهاي مرتبط كنترل و نظارت بر پيشرفت پروژه كنترل سبد قطعات خريد خارجارائه گزارشات تحليلي به ذينفعان

اسلاید 48: 48فرايند پروژه‌هاي فرايند مجموعه سازي مونتاژ و بدنه و گاز سوزبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 دريافت ليست مجموعه هاي مورد نياز ايران خودرو از امور خودرو دريافت ليست حذف و اضافه پروژه گاز سوز و EF7 از مدير پروژه اخذ برنامه تامين براي موارد فوق از مدير پروژه و گروه‌هاي ساختكنترل و نظارت بر پيشرفت پروژه ارائه گزارشات تحليلي به ذينفعان

اسلاید 49: 49فهرست اقدامات انجام شده بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 پالايش اطلاعات سيستم خريد خارج (كاهش تعداد قطعات از 25293 به 12898)طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه خريد خارج –DS طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه مجموعه سازي بدنه و مونتاژ اخذ برنامه و پروژه‌هاي تامين مجموعه‌ها از امور خودرو و گروه‌هاي ساخت طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه گاز سوز ( CNG) اخذ برنامه و پروژه‌هاي خودكفايي و تامين قطعات پروژه گازسوز از گروه‌هاي ساخت طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه صندلي سازي اخذ برنامه ظرفيت سازي، تحويل واقعي و توانايي تحويل سازندگان از متوليان مرتبط طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه ارتقاي گريد سازندگان شفاف سازي و همكاري با امور سيستم‌ها در راستاي ثبت اطلاعات واقعي اخذ گريد سازندگان در سيستم اوراكل

اسلاید 50: 50فهرست اقدامات انجام شده بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 11. اخذ برنامه تامين قطعات گلوگاهي خريد خارج از معاونت بازرگاني 12. اخذ برنامه تامين خريد خارج قطعات داراي مشكل كيفي از معاونت بازرگاني 13. طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه خريد خارج قطعات BIW 20614. برگزاري جلسات هفتگي پيگيري تعهدات با حضور متوليان مربوطه15. برگزاري جلسات پيگيري پيشرفت پروژه با حضور مديريت محترم عامل16. ارائه گزارشات تحليلي به ذينفعان17. اخذ پروژه‌هاي انجام شده مشاركتي پرسنل در كل سازمان، پردازش و امتيازدهي در راستاي ارتقاي افقي پرسنل با همكاري امور سيستم‌ها

اسلاید 51: 51بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 وضعيت خريد خارج (D-S)وضعيت خريد خارج كرهنمونه گزارشات

اسلاید 52: 52بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 پالايش سيستم خريد خارجنمونه گزارشات2529312898

اسلاید 53: 53بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روند تامين كامل پروژه مجموعه سازي مونتاژ و بدنه نمونه گزارشات

اسلاید 54: 543-8 بخش ساخت و تامين بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 55: 55فهرست پروژه‌هاي جاريبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 پروژه ساخت و تامين پارس سالپروژه ساخت و تامين سمند سالپروژه ساخت و تامين سمند استانداردپروژه سيستم سنكرون و كانبانپروژه مجوزهاي ارفاقيگلوگاه هاي توليد توقفات توليد، ليست كسري، ليست قرمز و روند توليدكاهش PPM در كل سازمانپروژه شش سيگماپيگيري و نظارت مصوبات جلسات بازنگري سبك رهبري

اسلاید 56: 56فرايند پروژه‌هاي سمند و پارس سال و سمند استانداردبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 دريافت ليست حذف و اضافه از ايران خودرو پردازش BOM دريافتي اخذ برنامه خودكفايي و تامين از مدير پروژه كنترل و پايش برنامه‌هاارائه گزارش به ذينفعان

اسلاید 57: 57فرايند پروژه‌هاي گلوگاه‌هاي توليدبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 مشخص كردن قطعات گلوگاههاي توليد با مشاركت گروه‌هاي ساخت و امور خودرو بر اساس برنامه توليد اخذ برنامه‌هاي تأمين و پروژه‌هاي افزايش ظرفيت از گروه‌ها پيگيري از گروه ها براي تحقق برنامه ها و سبز شدن وضعيت قطعاتكنترل و نظارت بر پيشرفت برنامه ها ارائه گزارشات تحليلي به ذينفعان

اسلاید 58: 58فهرست اقدامات انجام شده بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 ساماندهي اطلاعاتي پروژه پارس و سمند سال و سمند استانداردطراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت سمند سال ، پارس سال و سمند استانداردشفاف سازي مسئوليت‌هاي تامين به تفكيك ساپكو، ايران خودرو، خريد و پكاخذ برنامه‌ها از امورهاي مرتبط طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت گلوگاههاي توليد برگزاري جلسات پيگيري تعهدات گروه‌ها با حضور مديريت محترم عاملنظارت و پايش و ارائه گزارشات تحليلي به ذينفعان

اسلاید 59: 59فهرست اقدامات انجام شده بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت اخذ تاييديه‌هاي قطعات خاص سمندطراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت مجوزهاي ارفاقي ارائه گزارشات تحليلي و آماري توقفات توليد ارائه گزارشات تحليلي و آماري ليست قرمز و كسريارائه گزارشات تحليلي و آماري توليد سواري ارائه گزارشات تحليلي و آماري PPMطراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه سنكرون و كانبانطراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه‌هاي شش سيگماكنترل پروژه شبيه سازي سيستم لجستيك ايران خودرو

اسلاید 60: 60بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمودار آخرين وضعيت سيستم سنكرون و كانبان نمونه گزارشات

اسلاید 61: 61بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 بانك اطلاعاتي سمند سالنمونه گزارشات

اسلاید 62: 62بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روند كاهش گلوگاه‌هاي توليدنمونه گزارشات

اسلاید 63: 63بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشاتنمودار مقايسه‌اي روند توليدات خودروهاي سواري سال 82 و 83

اسلاید 64: 64بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشاتتوقفات توليد

اسلاید 65: 65بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه گزارشات

اسلاید 66: 664-8 فهرست برنامه‌هاي بهبود آتيبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 تاريخ اختتام عنوان برنامه رديف1/10/83 الي 31/6/84طراحي و پياده سازي سيستم PMIS در سطح سازمان 1ASAPافزايش بهره‌وري كارشناسان كنترل پروژه در سطح شركت (در صورت امكان)231/6/83تفكيك سيستم نظارتي 206 به TU3 و TU5331/6/83محاسبه قيمت يورويي برنامه خودكفايي سالانه بر اساس آخرين نسخه Price List431/6/83كنترل و پايش زمانبندي اعمال لود قطعات 530/7/83نهايي نمودن Milestone هاي پروژه 206 با پژو6طي سال استفاده از دفاتر ساپكو واقع در استانها در كنترل و نظارت بر پروژه‌هاي ساپكو 730/07/83طراحي، ايجاد و توسعه سيستم جامع نظارت پروژه 3078

اسلاید 67: 674-8 فهرست برنامه‌هاي بهبود آتيبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 تاريخ اختتام عنوان برنامه رديف31/5/83بر اساس توافق با امور سيستم‌ها همكاري با امور سيستم‌ها در اوراكلي نمودن محاسبه در صد پيشرفت خودكفايي (آكورد)931/06/83طراحي، ايجاد و توسعه سيستم نظارت پروژه EF710

اسلاید 68: 685-8 موانع و مشكلات واحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌ها بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 عدم آشنايي كافي مديران پروژه با هنر برنامه‌ريزي و مديريت پروژهعدم يكپارچكي بانك‌هاي اطلاعاتي سيستم‌هاي نظارت بر پروژه (فقدان سيستم PMIS) عدم جامعيت سيستم‌هاي اطلاعاتي موجود (سيستم جامع اوراكل) در همه بخش‌ها و فرايندها عدم دسترسي به سورس اطلاعاتي سيستم‌هاي جامع ساپكو (اوراكل) در راستاي وظايف محوله فقدان سيستمي منسجم به منظور بكارگيري و سازماندهي توان كارشناسي نيروهاي كنترل پروژه در سطح شركت

اسلاید 69: 69بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 6. عدم مداخله موثر امور طرح و برنامه در تعريف پروژه‌هاي سازماني 7. عدم اطلاع امور طرح و برنامه از پروژه‌هاي فعال در برخي بخش‌هاي سازمان8. عدم اجراي دستورالعمل فرايند تعريف، تصويب، برنامه‌ريزي و كنترل پروژه‌ها5-8 موانع و مشكلات واحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌ها

اسلاید 70: 70بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 9. واحد برنامه‌ريزي سالانه

اسلاید 71: 71معرفي واحد برنامه‌ريزي سالانهواحد برنامه ريزي سالانه در دي ماه سال 1381 با اهداف ذيل ايجاد گرديد: 1-    ايجاد فرهنگ برنامه ريزي و حركت بر مبناي برنامه در سطح شركت.2-   استفاده از الگوي علمي در طراحي و استخراج برنامه هاي سالانه شركت.3-  ايجاد هماهنگي و همسوئي برنامه هاي سالانه با آرمان و اهداف استراتژيك شركت.4-   مشاركت در تدوين برنامه هاي امورها و واحدهاي شركت در راستاي دستيابي به اهداف.5-  نظارت بر اجراي برنامه ها و تعيين و تحليل انحرافات احتمالي6-   تهيه گزارشات مديريتي از روند برنامه هاي شركت براي كميته راهبري و ذينفعان.بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 فعاليت اين واحد براساس دستورالعمل هاي مصوب “ برنامه ريزي استراتژيك” و “ برنامه ريزي سالانه” بوده است.

اسلاید 72: 72ساختار واحد برنامه‌ريزي سالانهبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 رئيس واحد كارشناس كارشناس

اسلاید 73: 73بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 ارائه گزارشات Pابلاغ شكست اهداف استخراج برنامه‌ها اجراي برنامه‌ها پايش راهكار اصلاحي تحليل CDA1-9 فرايند برنامه‌ريزي سالانه (بر مبناي چرخه PDCA)

اسلاید 74: 742-9 فهرست اقدامات انجام شده واحد برنامه‌ريزي سالانهتدوين نسخه اوليه بينش، ماموريت، اهداف و برنامه‌هاي امورهاي شركت 2. شناسايي و بكارگيري مشاورين مجرب داخلي به منظور استقرار نظام جامع برنامه ريزي در شركت3. شناسايي شركت‌ها و مشاورين مجرب خارجي در امر برنامه‌ريزي 4. شناسايي، تبادل نظر با مشاورين مجرب داخلي 5. جستجو و مقايسه تطبيقي نرم‌افزارهاي برنامه‌ريزي6. ايجاد بانك اطلاعاتي كاملي از منابع داخلي و خارجي 7. گردآوري، ترجمه و تدوين گزارشات كاربردي از اجراي نظام برنامه‌ريزي سالانه در شركت‌هاي داخلي و خارجي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 قبل از 1382طي سال 1382

اسلاید 75: 758. طراحي و برگزاري كارگاه آموزشي مديريت هوشين براي همكاران شركت9. انجام بازديد از نمونه‌هاي موفق داخلي در برنامه‌ريزي (مهاب قدس، فولاد مباركه)10. به روز رساني و غني‌سازي وب سايت واحد11. بكارگيري و آموزش نيروهاي جديد مورد نياز 12. ترجمه و آماده سازي انتشار كتاب Hoshin Handbook13. چاپ مقاله در مجله صنعت خودرو14. آماده سازي و ارائه بيش از 50 ساعت مباحث تخصصي در رابطه با فنون برنامه‌ريزيبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 1-9فهرست اقدامات انجام شده واحد برنامه‌ريزي سالانه (ادامه)

اسلاید 76: 7615. همكاري با امور سيستم‌ها به منظور انجام اصلاحات لازم در شاخص‌هاي كليدي عملكرد16. برگزاري بيش از 40 جلسه در ماه‌هاي ارديبهشت و خرداد با بخش‌هاي مختلف شركت و متوليان شاخص‌ها به منظور شكست اهداف و تدوين برنامه‌ها17. ارائه مشاوره‌هاي لازم به امورها به منظور آشنايي و بكارگيري روش‌هاي برنامه‌ريزي 18. تدوين كتابچه برنامه‌ريزي سالانه شاخص‌هاي كليدي عملكرد شركت19. پايش ماهانه روند اهداف و برنامه‌ها و ارائه گزارش تحليلي در كميته راهبري شركت20. همكاري در تدوين و پايش برنامه‌هاي جلسات بازبيني سبك رهبريبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 طي سال 13831-9فهرست اقدامات انجام شده واحد برنامه‌ريزي سالانه (ادامه)

اسلاید 77: 77 برقراي ارتباط با واحد برنامه‌ريزي و نظارت بر پروژه‌هابازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه اقدامات بهبود

اسلاید 78: 78 طراحي ساختار برنامه‌ريزي ، پايش و تحليل انحرافات بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه اقدامات بهبود

اسلاید 79: 79 ارائه ماهانه خلاصه وضعيت شاخص‌هاي كليدي عملكرد بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه اقدامات بهبود

اسلاید 80: 803-9 برنامه‌هاي بهبود آتي واحد برنامه‌ريزي سالانهبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 81: 814-9 موانع و مشكلات واحد برنامه‌ريزي سالانه عدم به‌روز رساني دستورالعمل برنامه‌ريزي سالانه و استراتژيك شركتعدم تجربه و دانش كافي امورهاي سازماني به منظور بكارگيري فنون برنامه‌ريزي عدم وجود برنامه مدون استراتژيك شركت به منظور استخراج برنامه سالانهنو بودن مباحث كاربردي برنامه‌ريزي سالانه در كشور و ضعف تجارب موفق داخلي به منظور الگو برداري و تبادل نظر بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383

اسلاید 82: 82با تشكر از همراهي شما

اسلاید 83: 83 شاخص‌هاي خاص امور طرح و برنامه بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روش شاخص‌گذاري در طرح و برنامه

اسلاید 84: 84 شاخص‌هاي خاص امور طرح و برنامه بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 روش شاخص‌گذاري در طرح و برنامه

اسلاید 85: 85 گردآوري، ترجمه و تدوين گزارشات كاربرديبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 نمونه اقدامات

اسلاید 86: 86 كارگاه آموزشي نظام مديريت و برنامه‌ريزي هوشين بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 بالا بردن دانش و مهارت همكاران در برنامه‌ريزي و اجراي برنامه‌ها، ايجاد مفاهيم مشترك در ميان همكاران درگير در امر برنامه‌ريزي هدفدي‌ماه 82 ، 3 روزتاريخ و مدت برگزاري كارگاه ارديبهشت83 ، 1 روز تاريخ و مدت برگزاري بازديد 20 نفر تعداد شركت كنندگان در 38 صفحه ، ارسال براي مديران ارشد سازمان و تعبيه در وب سايت امور جمع‌بندي كارگاه در 16 صفحه ، تعبيه در وب سايت امور گزارش تحليلي بازديد نمونه اقدامات

اسلاید 87: 87 ترجمه كتاب Hoshin Handbookبازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 ضعف منابع فارسي، استفاده كاربردي در فعاليت‌هاي واحد، تجربه و شهرت نويسنده در موضوعهدفتجربيات نگارنده از اجراي نظام برنامه‌ريزي هوشين كانري در HPمحتواي كتاب 5 ماه مدت زمان صرف شده 5 نفر تيم همكار در ترجمه تحويل به آموزش در اسفند 82 و آماده براي ويرايش و چاپوضعيت فعلي نمونه اقدامات

اسلاید 88: 88 ارائه ماهانه كتابچه برنامه‌ريزي سالانه اهداف كليدي بازبيني سبك رهبري ـ شهريور 1383 ....نمونه اقدامات