برنامه ریزی راهبردی و شرحی بر برنامه کارگاه

برنامه ریزی راهبردی و شرحی بر برنامه کارگاه

اسلاید 1: برنامه ریزی راهبردی و شرحی بر برنامه کارگاهتابستان 91

اسلاید 2: کتاب باید وارد زندگی مردم شود مقام معظم رهبری

اسلاید 3: شرحی بر وضعیت برنامه‌ریزی در نهاد و میزان پیشرفت برنامه ها تهیه اسناد برنامه راهبردی در 5 سطح: 1. در سطح نهاد کتابخانه های عمومی2. در سطح ادارات کل ستادی3. در سطح ادارات کل استان ها4. در سطح ادارات شهرستان ها5. در سطح کتابخانه ها

اسلاید 4: مراحل تهیه برنامه راهبردی کتابخانهارسال فرمت خام تهیه اسناد راهبردی همراه با مثال هایی از کتابخانه سیدطاهر کرمانشاه و اداره شهرستان مربوط هر کتابخانه، توسط کارشناس برنامه ریزی به روسای شهرستان تهیه سند برنامه کتابخانه با نظارت رئیس اداره شهرستان ارسال اسناد تا روز چهار شنبه مورخ 1391/05/04 توسط کتابخانه ها به روسای شهرستانارسال اسناد تا روز پنجشنبه مورخ 1391/05/05 توسط رئیس اداره شهرستان به واحد برنامه ریزی اداره کلارزیابی و بررسی و امتیاز بندی اسناد توسط واحد برنامه ریزی اداره کلتعیین اسناد برتر بر اساس معیارها و امتیازهای مشخص جهت تقدیر

اسلاید 5: رعایت نکات ذیل در تهیه اسناد الزامی استارسال یک نسخه از اسناد ارزیابی شده برای شهرستان ها جهت ویرایش مجدد توسط مسئول تهیه برنامه راهبردی کتابخانهارسال اسناد ویرایش شده تا تاریخ پنجشنبه مورخ 1391/5/12 توسط رئیس اداره شهرستان به واحد برنامه ریزی اداره کلاعلام اسناد برتر در شهریور ماه1391 ارسال اسناد برای اداره کل برنامه و بودجه نهاد کتابخانه های عمومیپرهیز از به کار بردن، حاشیه و تصویر در اسناداستفاده از فونت B Nazanin با اندازه 14 برای متن و B Titr با اندازه 16 برای عناوینتهیه صفحه عنوان مناسب برای سند

اسلاید 6: انتخاب اسناد برترانتخاب سه سند برتر

اسلاید 7: مبنای امتیازبندی اسناد برنامه راهبردیصحت مطالب ارائه شده در هر گامنوع بیان و ادبیات تدوین برنامهتوجه به ویژگی‌های خاص هر شهرستانپرهیز از کپی از اسناد الگو (کرمانشاه و اداره شهرستان محل خدمت)تسریع در تهیه سند و تحویل آن به رئیس اداره شهرستان جهت ارسال به واحد برنامه ریزی اداره کل

اسلاید 8: امتیاز هر مرحله از برنامه راهبردیعلت وجودی (6 سؤال): 18 امتیازارزش‌های اساسی: 4 امتیازرسالت: 6 امتیازآرمان: 4 امتیازاهداف: 4 امتیازسیاست‌ها: 6 امتیازمحیط درونی(ضعف ها و قوت ها): 12 امتیازمحیط بیرونی (فرصت‌ها و تهدیدها): 12 امتیازارائه 4 دسته راهبرد بر مبنای ماتریس سوات: چگونه با بهره گیری از نقاط قوت از فرصت ها بهره گیریم؟ 6 امتیازچگونه با بهره گیری از فرصت ها، نقاط ضعف را جبران کنیم؟ 6 امتیازچگونه با بهره گیری از نقاط قوت ، تهدیدات را تبدیل به فرصت کنیم؟ 6 امتیازچگونه با شناسایی نقاط ضعف، از شدت تهدیدات بکاهیم؟ 6 امتیازطرح های متناسب با هر دسته راهبرد: 10 امتیاز

اسلاید 9: مفاهیم برنامه ریزی

اسلاید 10: برنامه ریزی عبارت است از یک سلسله عملیات منظم، سیستماتیک و مرتبط با یکدیگر که به منظور دستیابی به یک سری اهداف معین و مشخص توسط یک نهاد، سازمان و یا دولت، برای یک مدت معین انجام می گیرد.برنامه ریزی چیست؟

اسلاید 11: چرا برنامه ریزی راهبردی؟برنامه ریزی در گذشته و گاهی اکنون بر اصل ثبات نسبی در روند تحولات محیط پیرامون و چشم پوشی از نقش ملاحظات سیاسی، فرهنگی و اقتصادی و اجتماعی استوار بوده است. در گذشته، تغییرات و تحولات به شتاب و گستردگی امروز نبوده است و مدیران می توانستند اهداف آینده را بر اساس گذشته تنظیم نماند. اما اصولی که برنامه ریزی در گذشته بر آنها استوار بود، در رویارویی با شتاب سرسام آور تغییرات کنونی به شدت متزلزل شده است و به دلیل عدم سازگاری عملکرد فعلی با برنامه های آتی، به طور حتم نمی توان هیچ برنامه ای را دائمی تلقی کرد و به شیوه سنتی اقدام به برنامه ریزی بلند مدت کرد.

اسلاید 12: در عصر حاضر که بعضی آن را عصر تغییر نامیده اند، سازمان باید بر مسائل غیر قابل پیش بینی ناشی از تغییرات و تحولات محیط بیرونی فائق آیند. برای این کار باید تفکر سیستمی داشت و انعطاف پذیری و سرعت پاسخگویی سازمان را نسبت به تحولات جدید افزایش داد. پیدایش این دیدگاه منجر به شکل گیری رویکرد جدیدی به نام برنامه ریزی شده است که برنامه ریزی راهبردی نام دارد و در آن استراتژی ها یا راهکارها طوری تنظیم می شوند که با موقعیت و شرایط آینده متناسب باشند.

اسلاید 13: فرايند برنامه ريزي استراتژيك اساساً فرايندي هماهنگ‌كننده بين منابع داخلي سازمان و تهديدات و فرصت هاي محيطي آن مي‌باشد. هدف اين فرايند، نگريستن از درون «پنجره استراتژيك» و تعيين فرصت هايي است كه سازمان از آنها سود مي‌برد يا به آنها پاسخ مي‌دهد و نيز تعيين تهديداتي است كه سازمان از آنها زيان مي بيند يا به آنها پاسخ مي دهد.برنامه ریزی استراتژیک

اسلاید 14: تعریف استراتژیبر اساس تعاریف مختلف، در مجموع راهبرد حاصل ایجاد پیوند و ارتباط میان چهار عامل نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای محیطی می‌باشد.استراتژي/راهبرد هنر به كارگيري هماهنگ توان‌هاي سياسي، اقتصادي، فرهنگي و اجتماعي براي نيل به وضعيت مطلوب در برابرتهدیدها است.

اسلاید 15: به امید موفقیت همکارن گرامی