صفحه 1:
درس تجزیه و تحلیل و طراحی
=a
صفحه 2:
سیستم مجموعه ای است که از اجزاءبه هم وابسته که وابستگی
حاکم بر اجزای خود کلیت جدید را احراز کرده و از نظم و
سازمان خاصی پیروی می نماید و در جهت تحقق هدف معینی
که دلیل وجودی آن است فعالیت می کند
صفحه 3:
مفهوم کلیت
روابط متقابل tore 3
oe ل
=
وجود هدف
صفحه 4:
اجزاءچهار گانه سیستم
3 درونداد( لا ۱00) : آنچه بنحوی وارد سیستم می شود و سبب
تحرک سیستم می شود
۲- فرایند تبدیل(0۲0655) :جریان تغيير و تبدیل آنچه وارد
سیستم می شود
۳- برونداد(](0۱0]0) : آنچه از تغییر و تبدیل از سیستم (به
شکل کالایا خدمات )خارج می شود
۴- بازخورد 0316 660؟) : فرایندی دورانی که قسمتی از
ستاده به عنوان اطلاعات به درونداد پس خورانده می شود
صفحه 5:
صفحه 6:
هر سیستم در محیطی قرار دارد . محیط سیستم شامل کلیه *
متغیرهایی است که می تواند در وضع سیستم موثر باشند و یا
از سیستم تأثیر پذیرند عوامل محیطی در بر گیرنده عواملی
همچون عوامل طبیعی .فرهنگی
ایدئولوژی .اجتماعی .سیاسی اقتصادی و غیره هستند
صفحه 7:
طبقه بندی سیستم ها
سیستم های اصلی و فرعی
سبستم های اصلی : که در بر گیرنده مجموعه ای از
سیستم ها فرعی می باشد
سبستم های فرعی : که جزئی از یک سیستم بزرگتر بوده و
جهت تحقق هدفهای سیستم اصلی فعالیت می کند
صفحه 8:
سیستم های باز و بسته
سیستم بسته : سیستمی ساده است که با محیط خود ارتباط
برقرار نمی کند و در بر خورد با محیط سازمان خود را از دست
می دهد
سیستم باز : سیستمی است که با محیط خود در ارتباط است
صفحه 9:
انتروپی
در هر سیستم عواملی وجود دارند که بر خلاف جهت نظم
سیستم عمل می کنند و مختل کننده انتظام سیستم هستند
اين عوامل را آنتروپی می نامند
صفحه 10:
انواع آنتروپی
آنتمپیسنفی عملکرشخاه جهن تروپی gata ب رلوٍیجد -2
تسفییرلتتعدیاهیدر جهتصاخ لنحرلفاتبه منظور بسقاء
تبنم دار محیظ عته| ی کته
صفحه 11:
خواص سیستم های باز
کلیتو جامعیتوجودی ۸- گرلیشبه فنا -1
سلسله مرلتب 9- كرليشبه تكامل-2
همبستكىبيرإجزاء ۱۰- گولیشسه تسعادلیاخود -3
تناسیسیرلجزاء نكهدايى-4
گردشدلیرم وار -5
خاصیتت ولید منل-6
همپایانی- 7
صفحه 12:
کلیتو جامعیتوجودی-1
سیستم در کلیت وجودی خود خواصی را ظاهر می سازد که در
اجزاء تشکیل دهنده آن به تنهایی وجود ندارد . این کلیت
نتیجه ارتباط اجزاء با یکدیگر و نحوه ترکیب اجزاء و سازمان
یافتن آنها نیز کلیت سیستم را بوجود می آورد
صفحه 13:
نظریه عمومی سیستم ها
اين نظریه توسط برتالانفی ارائه گردید و بر اساس این نظریه
يك ارگانیسم .صرفآمجموع عناصر جداگانه ای نبوده بلکه
سیستمی است که دارای نظام و کلیت می باشد که مرتبأدر
حال تغییر و تبدیل است به اعتقاد وی ارگانیزم را نمی توان با
شیوه تفکر و روشهای معمول در مکتب مکانیسمی شناخت و
باید طرز تفکر نوینی را برای شناخت موجودات ارگانیک ابداع
کرد این نظر برتالانفی به نظریه عمومی سیستم ها شهرت یافت
صفحه 14:
نگرش سیستمی
این نگرش چارچوبی منطقی و علمی ارائه می دهد که چند بعدی
بوده و چارچوبی برای در نظر گرفتن عوامل محیطی .داخلی و
خارجی سیستم به عنوان یک کل متشکل ارائه می دهد و به
. پدیده های اطراف بصورت یک کل به هم پیوسته می نگرد
صفحه 15:
تعریف تجزیه تحلیل سیستمها
تجزیه تحلیل سیستم ها عبارت است از شناخت جنبه های
مختلف سیستم 3 آگاهی از چگونگی عملکرداجزای تشکیل
دهنده آن و بررسی نحوه و میزان ارتباط بین اجزای آن به
منظور دستیابی به مبنایی جهت طرح و اجرای یک سیستم
ب تر
صفحه 16:
تعریف سیستم در یک سازمان
در یک سازمان سیستم را مجموعه ای از روشها نیز تعریف کرده
اند که به یکدیگر وابسته بوده و با اجرای آنها قسمتی از هدف
سازمانی محقق می شود
صفحه 17:
عبارت است از یک رشته عملیات و مراحلی که برای اجرای
کل یا قسمتی از یک سیستم انجام می گیرد . مانند روش
استخدام در یک سیستم پرسنلی يا روش انبارداری دریک
سیستم تداركاتى
صفحه 18:
تجزیه و تحلیل سیستم ها در موارد زیر به مدیران کمک
می کند
بررسیدوباره هدفهایس انمانی-1
آشناییب یشتر بان حوم كليها -2
ر پیب ردزبه کمیود ها و ن قایصمشکلات-3
بالستفادم از روشهایعلمیرلههاو شیوم هایسهتریرا -4
نتخابو به مرحله لجرا بكنايند
صفحه 19:
برخی از وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستم ها
بریسیو تجزیه و تتحلیلت ر کیب اختسانمانبه منظور -1
ليجد تشكيلاتم:اسيدا لحتياجاتسايمان
لستقرار مناسبترينسيستمها »روشها و شيوه هاى لمنجام -2
كر
بررسیت جزیه و تحلیل حوم تقسیم کار -3
بریسیو تجزیه و تحلیلن حوه تخصیصجا و مکان-4
بريسىو كنترلفرمهاىمورد نيز سايمان- 5
مغيرم -6
صفحه 20:
مرحله اول : شناخت مشکل و تبیین آن
.مشکل یا مشکلات مربوطه ممکن است از سوی مدیران
مقامات مسئول سازمانی و يا شخص آنالیست شناسایی گردد
: مشکل مربوطه بایستی
به لندازه ک افیاهمینداشته باشد که وقتو هزینه را بولنصرف آن
. کرد
برلیت شخیصمهم بودنمشکلاید ارتباط نبا هدفسایمان۱ -
. بروسیکرد
.در شتاختمشكل ايد مقتكرد علتها با معاولها مشتياد نشوند -
صفحه 21:
مرحله دوم : ایجاد فرضیه
پس از شناخت مشکل بایستی درباره عواملی که سبب بروز مشکل
شده اند حدث زد و فرضیاتی را مطرح کرد و فرضیه اهم
۰(مهمترین و محتمل ترین راه حل )را برگزید
صفحه 22:
مرحله سوم : جمع آوری اطلاعات
در این مرحله بایستی اطلاعاتی را پیرامون مشکل و راه حلهای
آن کسب کرد .هر چه صحت و دقت اطلاعات بیشتر
باشد .احتمال شناخت واقعیت و دستیابی به راه حل مناسب
ء برای مشکل بیشتر خواهد بود
صفحه 23:
روشهای گرد آوری اطلاعات
لستفادم از کتابخانه -1
كسلطاهاتاز لسند و مدارکو بایگانیها و آرشیوها -2
مولجعه به جدالو نمودارهایسمانی-3
مشاهده -4
تهیه و تنظیم پرسشنامه -5
لنجام مصاحبه-6
صفحه 24:
کتابخانه -1
قبل از استفاده از روشهای دیگر محقق باید از کتابخانه استفاده
نماید تا از اقدامات تکراری جهت جمع آوری اطلاعات خود
٠. داری کند
اطلاعات موجود در کتابخانه از طریق کتب » نشریات علمی و
تخصصی . جراید روز مره . میکروفیلم نوار و غیره
. جمع آوری می گردند
صفحه 25:
لستفاده از لسناد و مدارکو بایگانیها -2
آنالیست با مراجعه به اسناد . مدارک و پرونده های موجود در
بایگانی ها و آرشیو ها اطلاعات زیادی درباره موضوع مورد نظر
. کسب می نماید
صفحه 26:
جداول نمودارهایس انمانی-3
جداول .نمودارها . فرمها و نمونه های موجود در سازمان منابعی
برای اطلاعات مورد نیاز هستند که تحلیل گر برای شناخت هر
. چه بیشتر از آنها استفاده می کند
صفحه 27:
مشاهده -4
منظور از مشا
هده ثبت و ضبط دقیق کلیه جوانب بروز حادثه و نیز
رفتارو گفتار
فرد یا افراد خاصی در حین وقوع حادثه
اهده به دو طريق ذيل صورت مى كيرد
الف )مشاهده مستقيم
: است .مشا
ب)مشاهده غیر مستقیم
صفحه 28:
صفحه 29:
عوامل پنجگانه امکان پذیری یک سیستم
لمکانپ ذیریفنی-1
لمکانپ ذیریلقتصادی-2
لمکانپ ذیروقانونی-3
لمکانپ ذیریعملیاتی-4
لمکانی ذیرینمانی-5