صفحه 1:
خلاصه سازی
در مکاتبات تجاری
صفحه 2:
تنوع و پیچیدگی کار سازمان ها و وجود تشرپغات و قوانین و مقررات دست و پاگیر باعث می
شود که مدیران وقتی محدود و مشفله اي فراوان داشته باشند. به خصوص در سازمان هاي
جدیدالتأسیس که نيروهاي انسانی تجربه و آموزش کافی ندارند, مشکل چندین برابر است. تا
5 اقا cage leah els lates tg cyl آزاري هی وان سر الاك كور
محول مدیران باشد برای حل این مشکل میتوان از علاسه بوشته به جاي من اصلي استقارن
کر
لوال ی نوات رای و SEMEN LG yess نم رات ورس راز دنت آزاد
شدو استفاده مطلوب تری داشته بانشد وه این ترتیب ees yao سلامتس بارتصميم های
مناسب در امور, دقت لازم در صدور دستورات و صرف وقت کافی در بررسی نتایج و ایجاد
.كنترلهاي لازم. امنیت كاري و شغلی خود را حفظ نماید
صفحه 3:
: معنی و مفهوم
حلاصه در لغب به معنی ؛حالص, برگزیده منتخب ,كوتاه شده مطلب يا نوشته و همجنين
.به معنی برگزیده, پاکیزه, نتیجه و گزیده و خالص چيزي است
تلخیص, مصدر آن به معنی خلاصه کردن , مختصر کردن کلام و روشن ساختن آن می
خلاصه در مقایل واژه چکیده نیز آمده است و چکیده در اینجا نوشته اي است از مهم ترین
وال ی تا امعاله ر مر بح گزارس هب و اه وی ند
صفحه 4:
ی کلی امه پوس وبا برداری ب هار دلل یش میسی او ایک عگام
مطالعه و دقیق خوانی از اصول مهم به شمار میآید و در عمیق تر کردن یادگیری موّثر است.
دوم حجم و زمان مرور کمتر شده و امکان مرورهای چندین باره را به شکلی سریع فراهم می
کند و سوم اگر به شیوهای صحیح انجام كيرد به هنگام مرور بهتر و موثر از خود مطلب مفید
واقع می شود و چهارم اين امکان را فراهم میکند که تمام مطالب و مباحث مرتبط با یک
موضوع را که در کتاب درسی, جزوه, کتاب کمک آموزشی و هر منبع دیگری پراکنده باشد را
,در یک جا جمع آوری کرده و از پراکنده خوانی جلوگیری نمود
صفحه 5:
در اسلا اداري علاحه نمودن گزارس ها رظن هاء نامه ها و مقاله ها در ارتباط با
وظایف » قوانین و مقررات آئین نامه ها , بحشنامه ها و باید به طوری باشد که در کوناه
ترین زمان ممکن اطلاعات , پیام هاي مهم و درخواست ها را براي مطالعه کلی مقامات
عالی سارسان اتقال ده تا انان توا بء سهوت رای مطالب میم کیری ام
ارجاع و پاسخ مناسب ارایه دهند و یا نحوه اجراي آن را در سازمان تحت سرپرستی خود
شح عار
2 این ar
رسای ای مسرت رو ای را ی
:در تعریف خلاصه و با چکیده در یک جمع بندي می توان گفت
چکیده خلاصه ایس دفیی مفید و صحي ارب کب وشته 5 ممعراسض امل؛ شرده»
٠ تمام مطالههم و با ف شرده قسمباوویژه با فهرستار مجتواوآنی اشد
صفحه 6:
کاهش میزان فرلموشی
ليادكيرى عميق تما
افزايش دقت وتمركز مرور آسائتر با سرعت
ابزار کار
خلاصه تويسى علاوه بر ابزارهاى رايجى كه هنكام مطالعه داريد تنها یک ابزار مجزا لازم دارد و آنهم دفترچه
.یادداشت میباشد
از خلاصه نوبسی در برگههای پراکنده و بدون صحافی خودداری نمایید چرا که با گذر زمان حجم یادداشتها
افزایش خواهد یافت و ترتیب lel به هم خواهد خورد که یافتن و مرتب نمودن آنها زمان و انرژی زیادی
.میطلید و کاری خسته کننده است
.می توانید از یک سر رسید قدیمی یا دفترچه یادداشت با اندازه مناسب برای این منظور استفاده کنید
صفحه 7:
علامگیذارعو خط ک شیزیر جملات 1
حاشیه نویسی2
یادداشت ردارری 3
۳
دو ویژگی
عر يرك بانناشت بردارق شده بايد داراف دو ويرك مهم باشد. اول اريك بايد خلاصه all wie acl Gals
كه يادداشت مىكتيد بايد حجمى بسيار كمتر از آنجه كه در متن اصلى موجود است داشته باشد. عدهاى هر خظ
متن را مهم لقى. م ىكلند.و همه را يادناشت ميكتند اين كار هيج عاصيتى تتارد و از فوايدى كه براق
خلاضهنویسی پرشمردیم بهرهای نخواهد داشت. دومین ویژگی پادداشت پرداری تداعیگر بودن بادداشت هاست
يعنى همه آنجه را كه باراكراف و متن قصد انتقال آن را داشت به شما انتقال داده و يادآورى مى نمايد. به بيان
.ساده يادداشت ها بايد مفيد اما مختصر باشند
صفحه 8:
کارایی خلاصه های اداری در مدیریت امروز
-- ایجاد سهولت در دستیایی به اطلاعات
5 آزاد نمودن وقت آنها |
کمک به مسمس ييه
مدیران ۰ حفظ سلامت آتان اعمال
طم امنیت کاری و شغلم
صفحه 9:
فایده 9 هدف
خلاصه كردن گزارش و سایر نوشته هاي اداري به منظور ارایه به مسئولان و مدیران رده
هام بای ساران اس ک زیاس Aiea dba bb idling spre
آنها می توانند با مطالعه خلاصه نوشته هاي اداري با سرعت و تمرکز بیشتر اطلاعات ,
درخواست ها و سایر امور مربوط به حوزه تحت سرپرستی خود را دریافت نموده و به
.راحتی در جهت اقدام يا اجراء و یا كاربري آنها تصمیم گيري نماید
صفحه 10:
بتابراین همانطور که در نمودار ملاحظه شد . مسئله حلاصه بازي مطالب آمري
مت ی که تن زر دم در تیم کي واا ال در رت دا
.سازمان دارد
مراحل تلخیص
براي انجام علمی تلخیص, طی مراحلی لازم است که با ملحوظ داشتن و انجام کار
براساس آن حاصل کار مطلوب و موثر خواهد بود. مراحلی که ذیلاً به آن اشاره خواهد رقت
:و در بیشتر انواع خلاصه سازي می تواند راهنما و مفید باشد؛ عبارتند از
اشنا سا و خی
مطاله و یادداشت رداری2
ماه س روما 3
صفحه 11:
بر مرحله اول هدف از خلاسه بیودن من ورد تسر مشعص oS Gul aS sod tes رات
.شناخت استفاده کننده از خلاصه بسیار مهم است
sly شناخت نوشته از عواملی مانند که, کجاءکی, چه, چراء چگونه کمک گرفته و آنها را
,يراي انجام کار لور هماهنگ و دقیق به عنوان پایه و اساس قرار داده است
در شناسایی عناصر تحقق واقده
ملاکت کار پشد.
که؟ عجا؟ کی
ee جرا؟ جكونهة
صفحه 12:
مطالعه و یادداشت برداری
در مرحله دوم رای به مطالی صحیب کرده و شناسایی اجراء و ارکان توشته را در ای
مورد در رأس کار قرار داده است و بعداً تجوه یادداشت برداري اصولی را بیان داشته
.است. مطالعه و یادداشت بردارى (۲)
-١ مطالمه اوليه جهت شتاخت جهارجوب كار
۲- مطالعه دقیق جهت شناعت ماهیت کار و
تشخيص مطالب مهم.
-7-١ حذف اضافات و بررسی آنچهیاقیمانده
یادداشت مطالب با اهمیت.
۲-۲ برداشث و يادداشث مطالي مهم
+ تنظيم يادداشت هاء
4- كتتول توشته و تطبيق با ياد داشتها جهت
حصول Inc staal, aay Jaf Joka
صفحه 13:
آماده سازي خلاصه
۱ ال ار و ارو و زا senate een tales
.كاربردي به طور خلاصه و فهرست وار بیان می کند
در ادام این فصل استفاده از فرم زا توصیه موه و چند سوه ae
-طرح اوله آماعه شود ( چکیده خام)
.فرم همراه با دستیرالعمل استفاده از آن را ارایه می نماید TS
بررسى و ارزياعى قرار گیرد.
+- حك و اصلاح لازم بممل AT
4- چارت مناسب برای چکیده تعیین گرده.
و در صورت زوم از قرم مخصوص استفاده
ال عطاقي أعده كدي ورت لها میم
صفحه 14:
صفحه 15:
فرم تلخیص 2
تام سازمان
wae sale ar It
*-اقدام ده قبلى:
فرم شماره ۲
صفحه 16:
Dew ee اسيامارة ى.