دستورالعمل تامین

صفحه 1:
دستورالعمل تامین 

صفحه 2:
دریافت و بررسی درخواست خرید شرح فعاليت 8 ت-وسم درخولستق ننده برلي‌مدیر بازر ک انیا بسل(میکردد مدير بازركاني 06۱ را از طریق سیستم مکاتبات به کارشناس مربوطه ازجاع مي دهد. ارسال تسخه كاغذي 02به کارشناس کنترل پروژه جهت ثبت در برنامه 00 ارسال 00۱ به آرشیو بازكاني آرشیه بازركاني نسفه كاغذي 606 را اسكن كرده و از طريق ‎0-٠‏ براي كارشناس كنترل يروزه ارسال مي نمايد و نسفه كاغذي را در پرونده مربوطه بايكاني مي نمايد كارشناس كنترل يروزه كد توليد شده توسط نرم اغزار 0000© را به فایل مربوطه تخصیص مي دهد و از طریق اس كارشناس بازركاني را مطلع مي سازد کارشناس بازركاني درخواست خرید را بررسی . در صورت نیاز به اصلاع به واهد صادر کننده عودت مي دهد و پس از أن دريافت 00۱ اصلام شده را از واحد مربوطه بيكيري مي نمايد يس از نهايي شدن +200 مرمله بعد يعني استعلام 00 آغاز مي كردد مسئول بيكيري ‎GEIL pro‏ کارشناس بازركاني کارشناس کنترل پروژه آرشیه بازركاني کارشناس کنترل پروژه كارشناس بازركاني كارشناس بازركاني 

صفحه 3:
رویه استعلام. 70 و ‎POO‏ ‏شرح فعالیت کارشناس بازركاني با استفاده از سا لد به تهیه ‎REA‏ و ارسال ‎OT‏ به فروشندکان اقدام مي نماید. کارشناس اطلاعات درفواست فرید را درس( شرکت جهت استفاده فروشندکان قرار مي دهد فروشنده پس از بررسي 43063 پيشنهادهاي فتي و قیمت خود را به بازركاني ارائه مي دهد انتفاب مناسبترین استعلام و ارسال به وامد مهندسي (یدون قیمت و نام فروشنده ‎(LS‏ واهد مهندسي پیشنهاد دريافتي را براي مشاور ارسال مي کند . مشاور پس از بررسي. سوالات فني را در مدركي به نام 1۳0 از مهندسي درفواست مي کند دریافت ۳6" توسط کارشتاس بازرگاتي از مشاور و ارسال آن به فروشنده جهت فروشنده پاسخ سوالات فني را در قالب مدرك 1۳606۱ به واهد بازرکاني ا(سال کرده و کارشناس بازركاني ثرا براي واهد مهندسي ارسال مي کند ارسال 36 براي مشاور تو سط بلزركاني و در صورت تایید. مشاور مدرك ۱ تهیه کرده و به مهندسي ارسال مي کند ‎PE uw)!‏ توسط واهد مهندسي به واهد بازركاني ‎ ‎ ‏كارشناس بازركاني ‏كارشناس بازركاني فروشنده كارشناس بازركاني واهد مهندسي ‏كارشناس بازركاني ‏فروشنده - کارشناس بازركاني مشاور- بازركاني ‏کارشناس بازكاني ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 

صفحه 4:
: = ارزيابي فني و اقتصادي و اخذ مصوبات شرح فعاليت ‎COT agi‏ توسط كارشناس بازركاني بر مبناي مكاتبات انجام كرفته و ارزيابي 0000 و ‎TOE‏ توسط كارشناس بازركاني و تهيه كزارش توجيهي بررسي و تابيد كزارش توجيهي توسط مدير بازركاني بركزاري جلسه با فروشنده جهت نهايي كردن قيمت و شرايما فروش ارسال كزارش توجيهي به كميسيون معاملات از طريق سيستم مالى ارسال كزارش توجيهي به هيئت مديره از طريق سيستم مالى مسئول بيكيري كارشناس بازركاني مدير بازركاني. کارشناس بازكاني کارشناس بازكاني کارشناس بازركاني 

صفحه 5:
اخذ تاییدیه کارفرما شرح فعاليت تهيه و ارسال مدارك مورد نياز براي کارفرما بررسي مدارك توسط كارفرما و اظهار نظر در خصوص مدارك ياسخ به سوالات و ابهامات كارفرما هماهنكي جهت بركزاري جلسه با كارفرما در صورت نياز ارسال تاييديه كارفرما به واهد بازركاني. مسئول پيگيري کارشناس بازکاني کارفرما كارشناس بازركاني كارشناس بازركاني كارفرما 

صفحه 6:
بيكيري سفارشس شرح فعاليت ارسال مدارك . سوالات فني و نقشه ها توسط فروشنده به کارشناس بازركاني. ارسال مدارك توسط كارشناس بازركاني به واحد مهندسي بررسي مدارك و پاسخ به سوالات فروشنده توسط کارشناس مهندسي ارسال مدارك به فروشنده تهیه درفواست پردافت توسط کارشناس بازركاني طبق قرارداد یا سفارش خرید و تایید مرامل انجام کار جهت پردافت به فروشنده مسئول پيگيري فروشنده كارشناس بازركاني مهندسي كارشناس بازركاني فروشنده 

صفحه 7:
: پرداخت شرح فعاليت ارائه مدارك مربوط به پیشرفت انمام کار توسط فروشنده به کارشناس بازركاني کسب اطمینان از پیشرفت کار توسط کارشناس بازرگاني و متعاقبا" تنظیم درفواست پردافت عادي دریافت تاییدیه هاي مورد نیاز پردافت ارسال درخواست يردافت و ضمائم به امور مالي توسط کارشناس بازركاني و ارسال مدارك توسط کارشناس مالي بازركاني انجام امور مالي مهت يرداخت دریافت وجه توسط فروشنده و تاييد مدارك مربوط به بيشرفت انجام. كار مسئول بيكيري فروشنده كارشناس بازركاني كارشناس بازركاني كارشناس بازركاني فروشنده 

صفحه 8:
صدور 8.0 و تبادل اسناد خرید شرح فعاليت تهیه و صدور سفارش فرید و ارسال به مدير ‎SIL‏ بررسي و تایید سفارش خرید توسط مدیر بازركاني ارسال (.) به فروشنده توسط کارشناس بازركاني تایید سفارش خرید توسط فروشنده و ارجاع به واهد باززكاني ارسال مدارت مورد نیاز جهت انجام آمور مالي مسئول پيگيري کارشناس بازکاني مدير بازركاني. كارشناس بازركاني فروشنده كارشناس بازركاني 

صفحه 9:
هع بازرسي و تحويل شرح فعاليت هماهنگي با فروشنده و کارفرما جهت بازرسي هاي ادواري و نهايي هماهنكي با واهد مهندسي جهت بازدید و نظارت بر ساخت کال درخواست بارزسي ,وی ۱۱5-۱ توسط کارشناس بازرگاني از واهد بازرسي درخواست انجام بازرسي توسط کارشناس بازرسي انجام بازرسي کالا توسط ‎Phd Porgy‏ 9 ارائه نتای بازرسي به کارشناس بازرسي را کزارش بازرسي به كارشناس بازركاني تمویل كالا و مدارك حمل توسط فروشنده تحويل مدارك توسط كارشناس بازركاني و ارسال به كارشناس حمل مسئول پيگيري کارشناس بازکاني کارشناس بازکاني کارشناس بازرسي کارشناس بازرسي روهت لسو کارشناس بازسي فروشنده كارشناس بازركاني 

صفحه 10:
حمل و ترخیص شرح فعاليت مذاكره با لس توسط كارشناس حمل و هماهنكي با كارشناس بازركاني جهت انجام مناسبترين حمل ارسال مدارك حمل توسط كارشناس حمل براي فورواردر حمل كالا به بندر مقصد توسط فورواردر ارائه مدارك ترخيص به كارشناس ترخيص و درفواست ترخيص كلا ترخيص كالا از كمرك و حمل كلا تا سايت و تحويل كالا به انبار توسط واحد ترفيص صدور 04۲5 توسط ابر و ارسال يك نسفه از آن براي كارشناس بازركاني. مسئول پيگيري كارشناس حمل كارشناس حمل فورواردر كارشناس بازركاني کارشناس ترفیص مسئول انبار 

صفحه 11:
اختتام خرید شرح فعالیتٍ درفواست مدارك نهايي از فروشنده توسط کارشناس بازركاني تهیه و ارسال مدارك نهايي توسط فروشنده صدور درفواست پردافت نهايي تسویه مساب با فروشنده توسط امور مالي ارسال مدارك نهاييبراي واهد کنرل پروژهبازکاني ارسال مدارك نهايي به مدیر خرید پروژه توسط وامد کنترل پروژه ارسال مدارك نهايي به کارفرما توسط مدیر فرید پروژه بررسي و تایید مدارك نهايي توسط کارفرما و ارسال تاییدیه مدارك به مسئول پيگيري كارشناس بازركاني فروشنده کارشناس بازکاني کارشناس مالي کارشناس بازکاني کارشناس کنترل پروژه مدیر فرید پروژه کارفرما 

دستورالعمل تامین دريافت و بررسي درخواست خريد ‏MR شرح فعاليت MRتوسط درخواست كننده براي مدير بازر گاني ارسال ميگردد تخصيص كارشناس ثبت در نرم افزار ‏EDMS ايجاد فايل تصويري از MR مدير بازرگاني MRرا از طريق سيستم مكاتبات به كارشناس مربوطه ارجاع مي دهد. ارسال نسخه كاغذي MRبه كارشناس كنترل پروژه جهت ثبت در برنامه EDMSو ارسال MRبه آرشيو بازرگاني آرشيو بازرگاني نسخه كاغذي MRرا اسكن كرده و از طريق Outlookبراي كارشناس كنترل پروژه ارسال مي نمايد و نسخه كاغذي را در پرونده مربوطه بايگاني مي نمايد مسئول پيگيري مدير بازرگاني كارشناس بازرگاني كارشناس كنترل پروژه آرشيو بازرگاني كارشناس كنترل پروژه كد توليد شده توسط نرم افزار EDMSرا به فايل مربوطه تخصيص مي دهد و از طريق e.mailكارشناس بازرگاني را مطلع مي سازد كارشناس كنترل پروژه بررسي MR كارشناس بازرگاني درخواست خريد را بررسي ،در صورت نياز به اصالح به واحد صادر كننده عودت مي دهد و پس از آن دريافت MRاصالح شده را از واحد مربوطه پيگيري مي نمايد كارشناس بازرگاني ‏RFQ پس از نهايي شدن MRمرحله بعد يعني استعالم RFQآغاز مي گردد ذخيره كردن و تخصيص كد استعالم ‏Back Next كارشناس بازرگاني رويه استعالم، ‏RFQ تهيه و ارسال RFQ قرار دادن اطالعات در Websiteشركت اعالم پيشنهاد فني و قيمت توسط فروشنده ارسال استعالم بدون قيمت و نام به واحد مهندسي ‏TQ ‏TQR ‏TBE ‏TBE ‏Back Next TQو TBE شرح فعاليت كارشناس بازرگاني با استفاده از Vendor listنسبت به تهيه RFQو ارسال آن به فروشندگان اقدام مي نمايد كارشناس اطالعات درخواست خريد را در Websiteشركت جهت استفاده فروشندگان قرار مي دهد فروشنده پس از بررسي RFQپيشنهادهاي فني و قيمت خود را به بازرگاني ارائه مي دهد انتخاب مناسبترين استعالم و ارسال به واحد مهندسي (بدون قيمت و نام فروشنده كاال) واحد مهندسي پيشنهاد دريافتي را براي مشاور ارسال مي كند .مشاور پس از بررسي ،سواالت فني را در مدركي به نام TQاز مهندسي درخواست مي كند دريافت TQتوسط كارشناس بازرگاني از مشاور و ارسال آن به فروشنده جهت پاسخگويي فروشنده پاسخ سواالت فني را در قالب مدرك TQRبه واحد بازرگاني ارسال كرده و كارشناس بازرگاني آنرا براي واحد مهندسي ارسال مي كند ارسال TQRبراي مشاور تو سط بلزرگاني و در صورت تاييد ،مشاور مدرك TBEرا تهيه كرده و به مهندسي ارسال مي كند ارسال TBEتوسط واحد مهندسي به واحد بازرگاني مسئول پيگيري كارشناس بازرگاني كارشناس بازرگاني فروشنده كارشناس بازرگاني واحد مهندسي كارشناس بازرگاني فروشنده – كارشناس بازرگاني مشاور -بازرگاني كارشناس بازرگاني ارزيابي فني و اقتصادي و اخذ مصوبات ‏CBE و گزارش توجيهي تاييد گزارش توجيهي شرح فعاليت مسئول پيگيري تهيه CBEتوسط كارشناس بازرگاني بر مبناي مكاتبات انجام گرفته و ارزيابي CBEو TBEتوسط كارشناس بازرگاني و تهيه گزارش توجيهي كارشناس بازرگاني بررسي و تاييد گزارش توجيهي توسط مدير بازرگاني برگزاري جلسه با فروشنده گزارش توجيهي گزارش توجيهي ‏Back Next مدير بازرگاني برگزاري جلسه با فروشنده جهت نهايي كردن قيمت و شرايط فروش كارشناس بازرگاني ارسال گزارش توجيهي به كميسيون معامالت از طريق سيستم مالی كارشناس بازرگاني ارسال گزارش توجيهي به هيئت مديره از طريق سيستم مالی كارشناس بازرگاني اخذ تاييديه كارفرما مدارك مورد نياز كارفرما بررسي مدارك و اظهار نظر كارفرما پاسخ به سواالت و ابهامات كارفرما برگزاري جلسه با كارفرما در صورت نياز تاييديه كارفرما ‏Back Next شرح فعاليت تهيه و ارسال مدارك مورد نياز براي كارفرما بررسي مدارك توسط كارفرما و اظهار نظر در خصوص مدارك مسئول پيگيري كارشناس بازرگاني كارفرما پاسخ به سواالت و ابهامات كارفرما كارشناس بازرگاني هماهنگي جهت برگزاري جلسه با كارفرما در صورت نياز كارشناس بازرگاني ارسال تاييديه كارفرما به واحد بازرگاني كارفرما پيگيري سفارش مدارك ،سواالت فني و نقشه ها بررسي مدارك و ارائه اطالعات و پاسخها و نقشه ها شرح فعاليت ارسال مدارك ،سواالت فني و نقشه ها توسط فروشنده به كارشناس بازرگاني ارسال مدارك توسط كارشناس بازرگاني به واحد مهندسي بررسي مدارك و پاسخ به سواالت فروشنده توسط كارشناس مهندسي ارسال مدارك به فروشنده پرداخت پس از تاييد كارشناس بازرگاني ‏Back Next ارسال مدارك به فروشنده تهيه درخواست پرداخت توسط كارشناس بازرگاني طبق قرارداد يا سفارش خريد و تاييد مراحل انجام كار جهت پرداخت به فروشنده مسئول پيگيري فروشنده كارشناس بازرگاني مهندسي كارشناس بازرگاني فروشنده پرداخت ارائه مدارك پيشرفت انجام كار توسط فروشنده درخواست پرداخت عادي ارسال درخواست پرداخت به امور مالي تنظيم سند پرداخت توسط امور مالي شرح فعاليت ارائه مدارك مربوط به پيشرفت انجام كار توسط فروشنده به كارشناس بازرگاني كسب اطمينان از پيشرفت كار توسط كارشناس بازرگاني و متعاقبا“ تنظيم درخواست پرداخت عادي دريافت تاييديه هاي مورد نياز پرداخت ارسال درخواست پرداخت و ضمائم به امور مالي توسط كارشناس بازرگاني و ارسال مدارك توسط كارشناس مالي بازرگاني تاييديه پرداخت انجام امور مالي جهت پرداخت دريافت وجه توسط فروشنده دريافت وجه توسط فروشنده و تاييد مدارك مربوط به پيشرفت انجام كار ‏Back Next مسئول پيگيري فروشنده كارشناس بازرگاني كارشناس بازرگاني كارشناس بازرگاني مالي فروشنده صدور .P.Oو تبادل اسناد خريد سفارش خريد ‏P.O. شرح فعاليت تهيه و صدور سفارش خريد و ارسال به مدير بازرگاني بررسي و تاييد سفارش خريد ارسال سفارش خريد ‏P.O.به فروشنده سفارش خريد تاييد شده ارسال مدارك به امور مالي ‏Back Next مسئول پيگيري كارشناس بازرگاني بررسي و تاييد سفارش خريد توسط مدير بازرگاني مدير بازرگاني ارسال P.Oبه فروشنده توسط كارشناس بازرگاني كارشناس بازرگاني تاييد سفارش خريد توسط فروشنده و ارجاع به واحد بازرگاني ارسال مدارك مورد نياز جهت انجام امور مالي فروشنده كارشناس بازرگاني بازرسي و تحويل هماهنگي با فروشنده و كارفرما جهت بازرسي هماهنگي با واحد مهندسي جهت بازديد و نظارت حين ساخت درخواست بازرسي ‏Third Party گزارش بازرسي درخواست تحويل كاال و مدارك حمل از فروشنده تحويل كاال و مدارك حمل توسط فروشنده مدارك حمل ‏Back Next شرح فعاليت مسئول پيگيري هماهنگي با فروشنده و كارفرما جهت بازرسي هاي ادواري و نهايي كارشناس بازرگاني هماهنگي با واحد مهندسي جهت بازديد و نظارت بر ساخت كاال كارشناس بازرگاني درخواست بارزسي Third Partyتوسط كارشناس بازرگاني از واحد بازرسي كارشناس بازرسي درخواست انجام بازرسي توسط كارشناس بازرسي كارشناس بازرسي انجام بازرسي كاال توسط Third Partyو ارائه نتايج بازرسي به كارشناس بازرسي ‏Third Party ارائه گزارش بازرسي به كارشناس بازرگاني كارشناس بازرسي تحويل كاال و مدارك حمل توسط فروشنده فروشنده تحويل مدارك توسط كارشناس بازرگاني و ارسال به كارشناس حمل كارشناس بازرگاني حمل و ترخيص مذاكره با Forwarder ارسال مدارك مدارك حمل حمل كاال به بندر مقصد توسط فورواردر مدارك ترخيص به همراه درخواست ترخيص كاال از گمرك و تحويل آن به انبار سايت صدور MRS ‏Back Next شرح فعاليت مسئول پيگيري مذاكره با Forwarderتوسط كارشناس حمل و هماهنگي با كارشناس بازرگاني جهت انجام مناسبترين حمل كارشناس حمل ارسال مدارك حمل توسط كارشناس حمل براي فورواردر كارشناس حمل حمل كاال به بندر مقصد توسط فورواردر فورواردر ارائه مدارك ترخيص به كارشناس ترخيص و درخواست ترخيص كاال كارشناس بازرگاني ترخيص كاال از گمرك و حمل كاال تا سايت و تحويل كاال به انبار توسط واحد ترخيص كارشناس ترخيص صدور MRSتوسط انبار و ارسال يك نسخه از آن براي كارشناس بازرگاني مسئول انبار اختتام خريد مدارك نهايي خريد صدور درخواست پرداخت نهايي به فروشنده تسويه حساب با فروشنده توسط امور مالي مدارك نهايي خريد مدارك نهايي خريد بررسي و تاييد مدارك نهايي توسط كارفرما و صدور تاييديه ‏Back Next شرح فعاليت درخواست مدارك نهايي از فروشنده توسط كارشناس بازرگاني تهيه و ارسال مدارك نهايي توسط فروشنده صدور درخواست پرداخت نهايي تسويه حساب با فروشنده توسط امور مالي ارسال مدارك نهايي براي واحد كنترل پروژه بازرگاني ارسال مدارك نهايي به مدير خريد پروژه توسط واحد كنترل پروژه ارسال مدارك نهايي به كارفرما توسط مدير خريد پروژه بررسي و تاييد مدارك نهايي توسط كارفرما و ارسال تاييديه مدارك به مدير پروژه يا مدير خريد پروژه مسئول پيگيري كارشناس بازرگاني فروشنده كارشناس بازرگاني كارشناس مالي كارشناس بازرگاني كارشناس كنترل پروژه مدير خريد پروژه كارفرما