صفحه 1:
Organization
صفحه 2:
#ضمن تعریف سازمان. اصول سازماندهي را شرح دهید.
تقسیم کار را تعریف. مزایا و معایب آن را توضیح دهید.
#مباني نقسیم کار را بشناسید.
اختیار و مسئولیت را تشریح نموده و مزایا و موانع تفویض اختیار
را شرح دهید.
© انواع سازمان را نام برده و خصوصیات سازمان غیر رسمي را
برشمارید.
#سازمانها را از شکل و اندازه با هم مقایسه نمائید.
#انواع سازمانها را شناخته و با هم مقایسه نمائید.
#نمودار سازماني مسسهاي که در آن کار مي كنيد راء ترسيم نمائيد.
صفحه 3:
سازمان
۴ «سازمان عبارت است از وجود هماهنگی
معقول در فعالیت گروهي از افراد براي نیل
به يك هدف يا منظور مشترك از طربق
تقسيم كار و وظلیف. و از مجراي سلسله
مراتب اختیار و مسئولیت قانوني »
صفحه 4:
سازمان
سازمان عبارت ازيك رشته رولبط منظم
و عقلائي بين افراديكه وظايف بيجيده و
متعددى را انجام مىدهند. و كثرت تعداد
آنان بقدري است كه نمي توانند با هم در
تماس نزديك باشند.و به منظور تأمين
هدفهاي مشترك خاصي برقرار میگردند
صفحه 5:
yl مرن 5 ۱ دهند از pols
5
5
صور
سه عمل
سازمان
57 هر
* براي تشكيل
۱ كيرد:
۳ ختیار و مسئولر
2°-|>
3°- رواب
صفحه 6:
چرا تقسیم کار موجب افزایش
بهرهوري ميشود؟(مزایا)
#ساده شدن کار
#تنوع شغل
#سریع شدن کار
#کاهش هزینه آموزش
کاهش درجه اتكاي سازمان به افراد
#كاهش حر كات بي فايده
#افزايش محصول
صفحه 7:
#بر آورده نشدن احتیاجات روانی
صفحه 8:
silo تقسیم کار و طبقهبندي
وظایف
هلف) تقسیم کار بر مبنای هدف فعالیت_
Purpose
#بر مبناي لین اصل بلید سازمان به تعداد
هدفها 9 فعالیتها داراي قسمت 9 بارده
باشد
صفحه 9:
1 مباني تقسیم کار و طبقهبندي
وظايف
#ب) تقسيم كار بر مبناي نوع فعالیت ۲۱۳110۳
- اين اصل ييشنهاد مىنمايد كه كليه فعاليتهايى كه به يك
نوع تخصص و اطلاعات احتياج دارد عدر يك كروه متمركز
شود
#ج) تقسيم كار بر مبناي مشتري 011601616
#د) تقسیم کار بر مبناي منطقه جغرافيايي ۱368
صفحه 10:
؟ اختیارات اداری ناشی از مقام است و
صلاحیت و حدود اختیارات هر مقام را
قوانین موضوعه و مقررات اداري تعیین
می کند.
صفحه 11:
COD NN
Authority
#اختیار: حق تصميمگيري. حق هدلیت کار دیگران. و حق صدور
دستور است.
#اختیار رسمي: قدرت و حق قانوني و اداري موجود در شغل که
شاغل به اعتبار آن اجازه نفوذ در ديكران را بيدا مي كند.
صفحه 12:
اختیار غيررسمي
#اختیار غيررسمي: توانايي نفوذ در دیگران براي
انجام کار الزاماً با شکل رسمي اختیار همراه
نمي باشد. در اين وضعيت شخصي که داراي
اختیارات غيررسمي «Col داراي توانايي نفوذ
در دیگران بوده و بدون اينکه اختیار غيررسمي
از طریق مقام یا مراجع قانيني سازمان به او
تفویض شده باشد
صفحه 13:
تعریف تفمیض اختیار: مدیر قسمتی از اختیارات خود
را به مسئولين انتقال ميدهد. 0
#بدین معنی که مدیر قسمتى از اختيارات خود را به
معاونين انتقال ميدهد. به همين ترتيب معاونين
قسمتي از اختيارات خويش را به رؤساي ادارات
تفويض ميكنند و رؤساي ادارات نيز برخي از
اختیارات خود رابه رساي دولثر و شعبههاي سازمان
واگذار مینمایند.
صفحه 14:
مراحل تفویض اختیار
#واكذاري وظليف Duty از طرف رئيس .به مرئوسين
بلاواسطه
#اعطاي اجازه و حق تصميمكيري (اختيار) به منظور
انجام تعهدات. استفاده از منلبع مللی و انسانی و سایر
اقداماتی که براي اجرای وظایف محوله لازم است.
#تعیین مسئولیت "011031101 ۵0)مرئوسین در مقابل
رئيس براي حسن انجام وظلیف محوله برحسب معیار و
lye كه قبلاً انتخاب شده است.
صفحه 15:
اصول تفویض اختیار
1°- تفمیض اختیار نسبت به قسمتی از اختیارات ممکن
است. نه نسبت به تمام آن.
انتقال اختیارات مسئولیت تفوبض کننده را سلب
نمينملید؛ و صاحب اختیار اصلي براي انجام وظایف
محوله در مقلبل مافوق خود مسئول است.وبا تفویش
قسمتي از اختیارات خود به مرئوسین مسئولیت وي
زایل نميگردد.
صفحه 16:
اصول تفویض اختیار
3- تفویض اختیارات قلبل فسخ است. يعني اگر مرئوس از
عهده انجام وظاییف محوله به نحو مطلوب برنیاید. مافوق
تواند. اختیاراتی را که به او داده است. پس بگیرد.
سب بین اختیار و مسئولیت بلید حفظ گردد. مسئولیت
تلبع اختیار است. زیرا نميتوان كسي را مسئول نتلیج عملي
دانست که اختیارات كافي براي انجام گن نداشته باشد. در
نظريههاي کلاسيك. مسئولیت مساوي با اختیار تجوبز شده
- تفویض اختیار بلید تولم با تمرکز نظارت باشد. يكي از
اصول کلي که هميشه بلید در تفویض اختیار رعایت گردد.
حفظ نظارت مركزي است.
صفحه 17:
کامهاي تفویض اختیار موفق
#گامهاي تفویض اختیار موفق از نظر (1658۷)
The National Council of 51216
Boards o Nursing
#هنگام تفویض کار به دیگران .5 نکته زیر توصیه ميشود:
#وظيفه درست
#شرايط درست
©فرد درست
#هدايت وارتباط درست
#نظارت و ارزشيابي درست
صفحه 18:
محاسن تفویض اختیار
© 1- افزایش بازدهي
ازدیاد علاقه نسبت به انجام وظیفه
3°- تقوبت همكاري دستهجمعي
49 تکامل انفرادی" 7
#- جلوگیری از اتلاف قت مدیران
6و استفاده از نيروهاي تخصصي
صفحه 19:
موانع تفویض اختیار
تسلط فکر اشتباه «خودم بهتر انجام ميدهم» بر مدیران
# ترس از دست دادن کنترل بر کارکنان زیردست و کم شدن اهمیت
وجودي تفویض کننده به عنوان مدیر
وحشت از ازدیاد قدرت کارکنان زبردست و ایجاد دستهبندی و
مراكز تخريب عليه مدير 7
#عدم توانايي مدير در هدايت كاركنان به هنكام تفويض اختيار به
آنان
صفحه 20:
موانع تفویض اختیار
# ترس از شكوفايي کارکنان باهوش و فعال و به خطر افتادن
موقعيت اداري مدير
#بیم از عدم توانايي و کفایت دیگران در تاذ تصميمهاي مناسب
مصلحت انديشيهاي سياسي. اشتباه کارکنان زیردست و
خدشهدار شدن وجهه اداري مدیر
#نبود کنترل موردي براي آگاهي دادن به مدیربت از مشکلات در
حال شكل كرفتن |00
صفحه 21:
رولبط -3
#سازمان. شبکه پيچيدهاي از ارتباطات است. هر
گروه با واحد سازماني داراي ارتباطات داخلي
فراوان» و با واحدهاي دیگر. داراي ارتباطات
معدودي است. شبکه ارتباطي سازمان را
مي توان از طریق بررسي الگوهاي روابط رسمي و
غیررسمی گروهها 9 اعضاء سازمان تشخیص داد.
صفحه 22:
انواع سازمان
#الف )سازمان _Formal organization ow,
در سازمان رسمی. اختیارات. مقامات و روابط بین آنها و کارکنان.
برحسب مقررات و قواعد وضع شده می باشد.
# در سازمان رسمي این موارد روشن و مشخص است:
*اختیارات و قدرت سازماني هر مقام
#نوع مشاغل کارکنان سازمان و محل سازماني آنها
5کیفیت سلسله ارتباطات رسمي بین افراد
#حدود قلمرو وظایف هر يك از مشاغل و صاحبان مشاغل
صفحه 23:
#9ب) سازمان غير رسمى ۱۳۲۵۲۳۸۵۱
organization
#سازمان غيررسمي از گروهها و افرادي بوجود
مي ليد که در درون يك سازمان اداريیا سازمان
رسمي. داراي رولبط شخصي 9 اجتماعي بين
خود هستند. لین رولبط از طرف مقامات سازمان
به رسمیت شناخته نمیشود.
صفحه 24:
- از آنجا كه سازمانهاي غيررسمي براساس
ی افراد. بخصوص خواستههاي درهني آنها
بوجود آمده است. نمي توان آنها رابا دستورالعملهاي
اداري ملغي كرد يا از بين برد.
9 برخلاف سازمانهاي رسمي كه اختيارات از بالا به
پائین واگذار ميشود. در سازمانهاي غيررسمي
معمولاً اختيارات به صورت افقي و یا از پائین به بالا
جريان بيدا مي كند.
صفحه 25:
خصوصیات سازمان غیر رسمي
»© سا زمانهاي غيررسمي. . برخلاف سازمانهاي
رسمي که ممکن است خيلي بزرگ و گسترده
باشند. We کوچك و محدود هستند. و تعداد
آنها از چند نفر تجاوز نميکند.
اختیارات و تفوبض ن در سازمان غيررسمي.
بیشتر براساس اعتماد است. در حللی که در
سازمان رسمي براساس سلسله مرلتب و مشاغل
قرار دارد
صفحه 26:
#رهبران سازمان غيررسمي,با معيارهليي از قبیل شخصیت.
نفوذ معنوي. لیلقت. سن و نظلیر آن انتخاب ميشوند. در حالي
که در سازمان رسمي ممکن است مسئول یا مديري. هيچيك
از این خصوصیات را نداشته باشد.
#- گروههاي غيررسمي نسبتبه تغییر و تحول سازمان رسمي
یا غيررسمي مقاومت نشان ميدهند.
6 در محتواي شبکه ارتباطات غيررسمي. شایعات تأثیر
زيادتري ميگذارد و اطلاعات درست نیز سریعتر انتقال پیدا
ميکند.
صفحه 27:
6 سازمان غیر رسمي در کلیه سطوح سازماني وجود دارد و
عملکرد لن در سطح مدیریتبه عقیده چستر بارنارد. بسیار
بيجيده أسته.
©- رولبط کارکنان با یکدیگر ويا سازمان فيررسمي: كه در
عرض و طول و سطوح مختلف سازمان ایجاد میشود كاه به
حال سازمان مفید و گاهی میتولند مضر ولقع شود. چنانچه با
درايت و آكاهي مديريت. جهت کيري و كنترل نشود وبه سمت
اهداف موازي با اهداف سازمان رسمي هدايت نگردد. به
سادكي در جهت خلاف سازمان رسمي و مقررات و اصول
تدوين شده لن عمل خواهد نمود؛ و براي سازمان نتايج
تخريبي و مصيبت باري به دنبال خواهد داشت.
صفحه 28:
سازمان رسمي وغیر رسمي
5 اهداف
#ساختار
* سباست و خطمشی
# سلسله مراب
* اختبارات و روابط رسمی
روابط اجتماعی
ارزشهاو معبارهای غبررسمی گروهی
# کانونهای غبورسمی اخذ تصمیم و ..
صفحه 29:
© هرچه فعالیتها پیچیدمتر باشند. حیطه نظارت
محدود تر
#- هرچه تنوع وظلیف بیشتر باشد. حیطه نظارت
محدود تر
#- هرچه مدیر توانلتر باشد. حیطه نظارت وسیع تر
*- هرچه مسئوليتپذيري و توانايي کارکنان
بیشتر باشد. حیطه نظارت وسیع تر
صفحه 30:
*- هرچه قلمرو نظارت در يك سازمان کوچکتر
باشد. به همان نسبت تعداد مدیران و
سرپرستان سطوح سازماني بیشتر
6- هزینهها افزلیش ميیلبد و ارتباطات سازماني
نيزنبه دليل افزلیش سطوح سازماني کمترخواهد
شد.
*6- و در نهلیت رضلیت افراد نیز کاهش خواهد
یافت.
صفحه 31:
هرچه قلمرو نظارت در يك سازمان
:وسیعتر باشد
* هزینه ها کمتر
#- تعداد مدیران و سرپرستان حقوق بگیر
سازمان کمتر
#- ارتباطات در داخل سازمان راحت تر
#-و در نهایت رضایت بیشتر خواهد بود
صفحه 32:
سازمان عمودي و بلند
Vertic Ale organ n & Tall
oa e's ofa ote
صفحه 33:
سازمان مسطح يا سازمان افقي
Flat organization or Horizontal
organization
صفحه 34:
سازمان براساس هدف
#بسياري از موّسسات امروزي در كشورهاي
مختلف مانند وزارت امورخارجه. وزارت دفاع.
وزارت بازرگاني و ... برحسب هدف تشکیل
گردیدهاند
صفحه 35:
سازمان براساس نوع عملیات
مدیرعامل
معاون مدير عامل معاون مدیرعامل معاون مدي عامل معاون مدیرعامل
در اسور منايم انساتي. در امور مالي در آمور بازاريايي در امور توليد
صفحه 36:
سازمان برحسب ارباب رجوع
مدیرعامل
| | )ا
معاون مدیرعامل معاون مدیرعامل معاون مدیرعامل
در امور بزرگسالان در آمور جوانان در آمور خردسالان
صفحه 37:
om
سازمان برحسب محل عملیات
صفحه 38:
سازمان براساس نوع محصول
صفحه 39:
سازمان براساس پراکندگي
—
صفحه 40:
۲ سازمان ماتريسي
organization
صفحه 41:
سازمان براساس زمان
صفحه 42:
سازمان صف
Organization Line
صفحه 43:
روشهاي اداره سازمان
#تمرکز عبارت ميباشد از جربان سيستماتيك حفظ و نگهداري
قدرت و اختیار در دست مدیران طراز اول
#عدم تمرکز عبارت از سیاست و روشي است که بخشي از
اختیار و قدرت در کلیه سطوح سازمان از طرف رئيس به
مدیران و کارکنان تفوبض ميشود
صفحه 44:
نمودار سازمان
#جریان کار ۲۱0۷۷/63۲ ۷۷۵۲۱ و مراحل و مرلتبی را که
يك عمل معین از ابتدا تا به انتها طي ميکند راء نشان ميدهد.
- تقسیم کار و طرز توزیع کار را میان کارمندان مختلف نشان
ee
8- صرفهجویی در حرکات ۲۵101۱ :6 1106 آو حركاتي را
که يك نفر براي انجام کار بخصوصی بلید انجام دهد را. ظآهر
ميسازد. ی ی
- تقسیم جا و مکان ۱۵۷0۷ 6 5۳0666 و وضع محل و
قرار دادن وسایل و آبزار کار راء مجسم مينماید
صفحه 45:
>)
اما نمودارها موارد زیر را نشان
:نمي دهند
#- تغييرات سازمان در مسير زمان
©- تشريح فعاليتهاي سازمان
#- روابط غيررسمي افراد در سازمان
#- شرح وظایف افراد در سازمان
صفحه 46:
سوپرستار
اطاق عمال
سرپرستار
6
رورس
ote
se
oe
ose
سریرستار
سویرستار