شبکه راهبردی ایجاد تحول در نظام اداری

شبکه راهبردی ایجاد تحول در نظام اداری

اسلاید 1: *شورايعالي اداريشبكه راهبردي ايجاد تحول در نظام اداري*ستاد برنامه ريزي تحول اداري*ستاد برنامه ريزي تحول اداري استانها*شوراي تحول اداري دستگاهها*كميته رايانه *كميسيونهاي تحول اداري سازمانهاي تابعه و وابسته دستگاهها*شوراي نظام پذيرش و بررسي پيشنهادات *كميته كاهش تصدي گري *كميته انتصاب مديران *كميته ارتقاء كيفيت و بهره وريكميته طرح تكريم كميته بهبود روشها *كميته اصلاح ساختار اقتصادي بيمارستانهاكميته آموزش و بهسازي نيرو

اسلاید 2: تركيب اعضاي شوراي عالي اداري1- رييس جمهور يا معاون وي ( رييس شورا ) 2- سه نفر از وزراء(ترجيحا از بخش هاي مختلف ) به انتخاب هيات وزيران3- وزير يا رييس دستگاه مستقل ذيربط4- رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور 5- دبير كل سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور 6- چهار نفر صاحب نظر و متخصص در امور اداري و مديريت به انتخاب رييس جمهور 7- دو نفر از استانداران به انتخاب رييس جمهور8- دو نفر از نمايندگان مجلس به عنوان ناظر ، به انتخاب مجلس شوراي اسلاميمصوبات اين شورا پس از تاييد رييس جمهور لازم الاجراء خواهد بود.تبصره – دبير كل سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور به عنوان دبير شورا و مسوول نظارت بر حسن اجراي مصوبات آن خواهد بود .

اسلاید 3: وظايف و اختيارات شوراي عالي اداري1- اصلاح ساختار تشكيلات دستگاه هاي اجرايي كشور به استثناي وزارتخانه ها از طريق ادغام ، انحلال و انتقال موسسات و سازمان ها به خارج از كشور 2- تجديد نظر در ساختار داخلي وزارتخانه ها و وظايف و ساختار داخلي سازمان ها ، شركت هاي دولتي و شركت هاي اقماري آنها به منظور ايجاد انسجام تشكيلاتي و حذف وظايف موازي ، مشابه و تكراري3- تفكيك وظايف اجرايي از حوزه هاي ستادي وزارتخانه ها و محدود نمودن فعاليت حوزه هاي ستادي به اعمال حاكميت و امور راهبردي ( سياست گذاري ، برنامه ريزي و نظارت ) و انتقال وظايف اجرايي به واحدهاي استاني و شهرستاني .4- تصميم گيري در مورد ادغام واحدهاي استاني و شهرستاني وابسته به هريك از وزارتخانه ها در يك واحد سازماني 5- شناسايي و واگذاري وظايف ، امور و فعاليت هاي قابل واگذاري دستگاههاي اجرايي به شهرداري ها و بخش غير دولتي با هدف رها سازي دولت از تصدي هاي غير ضرور و همچنين تعيين نحوه ارتباط و تنظيم مناسبات نظام اداري با شوراهاي اسلامي روستا ، بخش و شهر

اسلاید 4: وظايف و اختيارات شوراي عالي اداري 6-اصلاح و مهندسي مجدد سيستم ها ، روش ها و رويه هاي مورد عمل در دستگاه هاي اجرايي كشور با گرايش ساده سازي مراحل انجام كار ، خودكار سازي عمليات و كاهش ميزان ارتباط كارمندان با مراجعه كنندگان ، افزايش رضايت مراجعان ، كاهش هزينه هاي اداري و اقتصادي نمودن فعاليت ها .7-تصويب طرح هاي لازم براي ارتقاي بهره وري و كارآيي نيروي انساني و مديريت دستگاه هاي اجرايي8-تصويب ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار ، تركيب و توزيع نيروي انساني بخش دولتي 9-تصويب ضوابط و دستورالعملهاي مربوط به تعيين تكليف نيروي انساني دستگاه هايي كه بر اساس مصوبات شوراي عالي اداري ادغام ع منحل ، واگذار و يا وظايف آنها به ديگر دستگاهها منتقل مي شود .10-تصويب ضوابط ناظر بر بهره برداري مطلوي از فضاهاي اداري و جابه جايي و تامين ساختمان اداري11-تعيين و پيشنهاد منابع مورد نياز براي تحقق برنامه هاي تحول نظام اداري و طرح هاي مصوب شورا كه نياز به منابع جديد دارد .12-تشخيص و اعلام دستگاه هاي اقدام كننده برنامه هاي مرتبط با فعاليت دولت در زمينه نظام اداري و امور اجرايي

اسلاید 5: تركيب اعضاي ستاد برنامه ريزي تحول اداري1-رئيس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور 2-هفت نفر از معاونين سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و وزارتخانه ها 3- سه نفر صاحبنظر در امر مديريت

اسلاید 6: وظايف ستاد برنامه ريزي تحول اداري 1- پيشنهاد سياستها و خط مشي ها و راهبردهاي تحول اداري كشور به شورايعالي اداري2- تهيه طرح ها و برنامه هاي اصلاحات اداري و ارايه آن به شورايعالي اداري3- پيگيري و نظارت بر اجراي برنامه تحول اداري در دستگاههاي اجرايي و ارايه گزارش به شورايهالي اداري 4- هدايت و هماهنگي شوراهاي تحول اداري دستگاههاي اجرايي5- بررسي و اظهار نظر در مورد طرح هاي پيشنهادي دستگاههاي اجرايي به شورايعالي اداري 6- انجام ساير امور محوله از طرف شورا تبصره – ستاد برنامه ريزي تحول اداري مي تواند براي انجام بررسي ها و مطالعات كارشناسي در زمينه هاي مديريت و نظام هاي اداري و هماهنگي برنامه هاي درون بخشي نسبت به تشكيل كميسيونهاي تخصصي اقدام نمايد .تركيب اعضاء و ظايف هريك از كميسيونهاي تخصصي توسط ستاد تعيين مي گردد.تبصره 2 – ستاد برنامه ريزي تحول اداري نسبت به تنظيم سياستها و خط مشي ها و راهبردهاي تحول اداري و تركيب اعضاء ، وظايف و اختيارات شوراهاي تحول اداري دستگاههاي اجرايي ظرف مدت دو ماه اقدام نموده و به تصويب شورايعالي ا داري خواهد رساند .

اسلاید 7: تركيب اعضاي شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي 1- وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي : رييس شورا 2- دو نفر از معاونان وزارتخانه يا سازمان ، به انتخاب بالاترين مقام دستگاه اجرايي3- دو نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و فن آوري اطلاعات ، به انتخاب وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي 4- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، به انتخاب رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور5- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري 6- يك نفر از كاركنان صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري تبصره : انتخاب يك نفر مدير و كارمند صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، بر اساس تصويب نامه شماره 3812/11مورخ 12/6/1377 ستاد برنامه ريزي تحول اداري ، صورت خواهد گرفت .

اسلاید 8: وظايف و اختيارات شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي: 1- برنامه ريزي اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب شوراي عالي اداري و ستاد برنامه ريزي تحول اداري 2- مطالعه ، بررسي ، تهيه و تنظم طرح ها و برنامه هاي تحول اداري وزارتخانه يا سازمان در چارجوب سيايت هاي ابلاغي شوراي علي اداري و ستاد برنامه ريزي تحول اداري جهت ارايه به مراجع ذي ربط.3- مطالعه ع تدوين و تصويب استانداردهاي انجام كار در مشاغل تخصصي دستگاه4- تدوين و بهسازي روش ها و فرآيند كنترل كيفيت انجام كار و نظارت بر تحقق آنها5- بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار، تركيب و توزيع نيروي انساني دستگاه ذي ربط جهت ارايه به ستاد برنامه ريزي تحول اداري و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور6- تدوين و اجراي برنامه هاي لازم براي ارتقاء كارايي ، بهره وري و مديريت سازمان مربوط 7- تصويب طرح ها و برنامه هاي خاص اصلاحات اداري وزارتخانه يا سازمان در چارچوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي و براساس اختيارات و مصوبات مربوط

اسلاید 9: وظايف و اختيارات شوراي تحول اداري دستگاههاي اجرايي  8-ارايه نظرات كارشناسي به ستاد برنامه ريزي تحول اداري از طريق بررسي و مطالعه طرح هاي ارجاعي9- تهيه گزارشي تحليلي ادواري از اجراي برنامه تحول اداري و ارايه آن به ستاد برنامه ريي تحول اداري 10- همكاري ، پيگيري و نظارت بر اجراي تصميمات ستاد برنامه ريزي تحول اداري در وزارتخانه يا سازمان11- هدايت كميسيون هاي تحول اداري سازمان وابسته يا تابعه تبصره 1- وزير يا بالاترين مقام سازمان مستقل ، ستاد برنامه ريزي تحول اداري يا سازمان امور اداري و استخدامي مي توانند برخي از اختيارات خودرا به شورا تفويض كنند . تبصره 2- شورا براي بررسي ها و مطالعات كارشناسي نسبت به تشكيل كميته هاي تخصصي با عضويت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره اي اقدام خواهد نمود.به منظور اجراي برنامه هاي ابلاغي ستاد برنامه ريزي تحول اداري و شوراي تحول اداري دستگاهها و ايجاد هماهنگي هاي لازم كميسيون هاي تحول اداري در سازمان هاي وابسته و تابعه تشكيل مي گردد .تركيب اين كميسيون ها و حدود اختيارات مربوط به تصويب طرح ها و برنامه هاي خاص سازمان توسط ستاد برنامه ريزي تحول اداري مشخص خواهد شد.

اسلاید 10: تركيب اعضاي كميسيون هاي تحول اداري سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور: 1- رييس يا بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه به عنوان رييس كميسيون 2- دو نفر از معاونين مؤسسه يا سازمان به انتخاب بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه مرجحا معاونين برنامه ريزي ، اداري و مالي ، آموزش و پژوهش ( يا عناوين مشابه )3- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري به انتخاب وزير يا بالاترين مقام دستگاه متبوع 4- يك نفر صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري ، به انتخاب رييس يا بالاترين مقام سازمان يا مؤسسه 5- يك نفر از مديران صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري 6- يك نفر از كاركنان صاحب نظر در مسايل مديريت و امور اداري 7- يكي از معاونين عضو كميسيون مسئوليت دبيرخانه كميسيون تحول اداري را عهده دار گرديده و رابط كميسيون با شوراي تحول اداري دستگاه خواهد بود

اسلاید 11: تركيب اعضاي كميسيون تحول اداري دانشگاه : 1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه 2-آقاي دكتر نادر ممتاز منش 3-آقاي دكتر حسن حسني 4-آقاي اصغر لقمان 5-آقاي محمد واحدي پور 6-آقاي رضا نعنا كار دبير كميسيون

اسلاید 12: وظايف و اختيارات كميسيونهاي تحول اداري سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور 1-برنامه ريزي اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب ستاد برنامه ريزي تحول اداري دستگاه متبوع2- مطالعه تدوين و تصويب استانداردهاي انجام كار در مشاغل تخصصي سازمان3- تدوين و بهسازي روش ها و فرآيند كنترل كيفيت انجام كار و نظارت بر تحقق آنها4- بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينه سازي ساختار، تركيب و توزيع نيروي انساني دستگاه ذي ربط جهت ارايه به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور5- تدوين و اجراي برنامه هاي لازم براي ارتقاء كارايي ، بهره وري و مديريت سازمان مربوط 6- پيشنهاد طرح ها و برنامه هاي خاص اصلاحات اداري سازمان در چارچوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع 7- ارايه نظرات كارشناسي به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع از طريق بررسي و مطالعه طرح هاي ارجاعي

اسلاید 13: وظايف و اختيارات كميسيونهاي تحول اداري  سازمان هاي وابسته يا تابعه دستگاههاي اجرايي كشور 8- تهيه گزارشي تحليلي ادواري از اجراي برنامه تحول اداري و ارايه آن به شوراي تحول اداري دستگاه متبوع 9- همكاري ، پيگيري و نظارت بر اجراي تصميمات ستاد برنامه ريزي تحول اداري شوراي تحول اداري دستگاه متبوع تبصره 1- وزير يا بالاترين مقام سازمان مستقل ، ستاد برنامه ريزي تحول اداري يا سازمان امور اداري و استخدامي مي توانند برخي از اختيارات خودرا به كميسيون تفويض كنند . تبصره 2- كميسيون مي تواند براي بررسي ها و مطالعات كارشناسي نسبت به تشكيل كميته هاي تخصصي با عضويت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره اي اقدام نمايد .مسئوليت اجراي اين مصوبه به عهده رؤساي سازمانهاي مربوط مي باشد و دبيرخانه شوراي تحول اداري دستگاه گزارش پيشرفته كار را حداكثر ظرف سه ماه به ستاد برنامه ريزي تحول ارايه مي نمايد .

اسلاید 14: تركيب اعضاء ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان : 1- استاندار (رييس ) 2- معاون برنامه ريزي و اداري مالي استانداري3- رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ( دبير ) 4- مسوول مركز آموزش مديريت دولتي استان 5- چهار نفر از مديران كل دستگاه هاي اصلي استان از بخش هاي فرهنگي ،اجتماعي ، زير بنايي و توليدي به پيشنهاد استاندار و تصويب شورا 6- دو نفر صاحب نظر در مسائل مديريت و فن آوري اطلاعات به پيشنهاد استاندارو تصويب شورا 7- يكي از مديران ستادي استانداري به انتخاب استاندار با حق راي

اسلاید 15: وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان بر اساس مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران 1- پيشنهاد اصلاح ساختار تشكيلات دستگاه هاي اجرايي استان 2- پيشنهاد تفكيك وظايف اجرايي از حوزه هاي ستادي دستگاه هاي استان و انتقال وظايف به واحدهاي شهرستاني 3- تهيه گزارش تحليلي از وضعيت پست هاي سازماني دستگاه هاي اجرايي استان ، ارتباط تخصص ها با پست هاي سازماني و ارايه راه حل هاي مناسب براي بهبود كارآيي تشكيلاتي و اداري استان 4- پيشنهاد ادغام و يا ايجاد در مورد واحدهاي شهرستاني وابسته به هريك از دستگاه هاي اجرايي استان 5- شناسايي و پيشنهاد وظايف و فعاليت هاي قابل واگذاري دستگاه هاي اجرايي به شهرداري ها و بخش غير دولتي ( شوراهاي اسلامي روستا ، بخش ، شهر و ...) 6- تنظيم نحوه ارتباط نظام اداري استان با شوراهاي اسلامي7- ارايه روش هاي اصلاح و مهندسي مجدد سيستم ها و رويه هاي مورد عمل ، موضوع بند (6) جزء ب ماده (1) قانون

اسلاید 16: وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان بر اساس مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران 8- پيشنهاد طرح حاي لازم براي ارتقاي بهره وري و كارآيي نيروي انساني و مديريت دستگاه اجرايي9- پيشنهاد تشكيلات ، ضوابط و دستورالعمل هاي مربوط به تعيين تكليف نيروي انساني دستگاه هاي استاني كه بر اساس مصوبات شوراي عالي اداري ادغام ، منحل ، واگذار و يا وظايف آنها به ديگر دستگاه ها منتقل مي شود . 10- تهيه و پيشنهاد ضوابط ناظر بر بهره برداري مطلوب از فضاهاي اداري ، موضوع بند (10) جزء (ب) ماده (1) قانون برنامه سوم توسعه 11- برآورد منابع مورد نياز براي تحول اداري و طرح هاي مصوب شوراي عالي اداري كه نياز به منابع جديد دارد 12- تصميم گيري در مورد واگذاري و فروش خانه هاي سازماني استان و ساير امور مربوط به تامين مسكن كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان13- گردآوري و پردازش اطلاعات لازم و به هنگام براي تصميم گيري و سياست گذاري در مورد تحولات اداري استان

اسلاید 17: وظايف واختيارات ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان براساس  مصوبه شماره 53952/ت23700 ه مورخ 26/11/1379 هيات وزيران 14- برنامه ريزي و ايجاد هماهنگي در برنامه هاي آموزشي ضمن خدمت كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان 15- ساير وظايف محوله از طرف شورا تبصره – پس از تشكيل ستاد موضوع اين ماده تشكل هاي زير منحل و وظايف آنها به ستاد ياد شده محول مي شود .الف- كميسيون فروش خانه هاي سازماني ب- كميسيون واگذاري خانه هاي سازمانيپ- كميسيون اولويت هاي خاص ت- كميسيون رفع اختلافات بين دستگاه هاي اجراييث- شوراي برنامه ريزي امور اجتماعي و نيروي انساني ج- شوراي ورزش كاركنان استان

اسلاید 18: اعضاي شوراي نظام پذيرش  و بررسي پيشنهادات 1-آقاي دكتر داوود خيرخواه2-آقاي سيد رضا فاضل3-آقاي حسين ارباب 4-آقاي حميد رضا ملكوتي شاد 5-آقاي محمد ابراهيم مؤمنيان 6-آقاي حسن كفاش7-آقاي غلامعلي معتمد الرعايا8-خانم زهره رجبي9-آقاي سيد عليرضا حسيني دبير شورا

اسلاید 19: اعضاي كميته كاهش تصدي گري 1-آقاي دكترحسن حسني معاون پشتيباني 2-آقاي دكتر رضا رزاقي معاون بهداشتي3-آقاي دكتر ابراهيم كوچكي معاون درمان 4-آقاي اصغر لقمان مشاور اداري و مالي دانشگاه 5-آقاي محمد رضا افاضل سرپرست دانشكده پرستاري و مامايي6- آقاي محمد صباحي سرپرست اداره آمار7-آقاي رضا نعنا كارمدير تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي8-خانم ايران نامور كارشناس بهداشت عمومي9- خانم زهره باغ شيخي كارشناس آمار

اسلاید 20: اعضاي كميته انتصاب مديران 1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه 2-آقاي دكتر نادر ممتاز منش 3-آقاي دكتر حسن حسني 4-آقاي اصغر لقمان 5-آقاي رضا نعنا كار6-آقاي محمد واحدي پور دبير كميته

اسلاید 21: اعضاي كميته ارتقا كيفيت و بهره وري 1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه 2-آقاي دكتر نادر ممتاز منش معاون پژوهشي3-آقاي دكتر اسماعيل فخاريان معاون آموزشي 4-آقاي دكترحسن حسني معاون پشتيباني 5-آقاي دكتر رضا رزاقي معاون بهداشتي6-آقاي دكتر محمد رضا فاضل معاون دانشجويي7-آقاي دكتر ابراهيم كوچكي معاون درمان 8-آقاي دكتر الماسي 9-آقاي اصغر لقمان 10-آقاي رضا نعنا كار11-خانم ايران نامور12-آقاي غلامعلي شجاع قره باغ دبير كميته

اسلاید 22: اعضاي كميته راهبردي اصلاح ساختار  مديريتي اقتصادي بيمارستان 1-آقاي دكتر محمد زارع رئيس دانشگاه (مسئول كميته )2-آقاي دكترحسن حسني معاون پشتيباني دانشگاه ( دبير كميته ) 3-آقاي دكتر اسماعيل فخاريان معاون آموزشي 4-آقاي دكتر ابراهيم كوچكي معاون درمان و دارو 5-آقاي رضا نعنا كار مدير تشكيلات ، آموزش و بودجه برنامه اي 6- آقاي هادي نيكخواه مدير امور اداري7- آقاي سعيد ابريشمي مدير خدمات پشتيباني 8- آقاي مهندس سيد محمد طباطبايي سرپرست دفتر فني دانشگاه9- خانم بتول شريف كارشناس پرستاري10- آقاي دكتر داوود آقادوست سرپرست دانشكده پزشكي11- آقاي دكتر داوود خيرخواه مدير عامل بيمارستان پايلوت 12- آقاي مهندس جواد اميدي نماينده تكفاب

اسلاید 23: اعضاي كميته رايانه 1-آقاي دكترحسن حسني معاون پشتيباني 2-آقاي رضا نعنا كارمديرتشكيلات آموزش و بودجه برنامه اي3-آقاي مهندس جواد اميدي كارشناس انفورماتيك دانشگاه 4-آقاي اصغر قاضي مهندس كامپيوتر 5- خانم زهرا نعمتي مهندس كامپيوتر 6- خانم فاطمه حيدري مقدم مهندس كامپيوتر 7- خانم ليلا دولتي مهندس كامپيوتر