فرایند‌های کنترل پروژه

فرایند‌های کنترل پروژه

اسلاید 1: فرايندهاي كنترل پروژهفرايندهاي تسهيل كنندهكنترل تغييرات محدودهكنترل كيفيتكنترل زمانبنديكنترل علائم ريسككنترل هزينهگزارش عملكردكنترل جامع تغييرات

اسلاید 2: گزارشهاي وضعيت : توضيح وضعيت فعلي پروژه گزارش پيشرفت : توضيح آنچه تيم پروژه به دست آورده است . پيش بيني : توضيح وضعيت آينده پيشرفت مورد انتظارگزارش عملكردجمع آوري اطلاعات و توزيع آنان بين ذينفعان پروژه در مورد نحوه استفاده از منابع . اين فرايند شامل اقلام ذيل ميگردد :گزارش عملكرد دربرگيرنده اطلاعات لازم در خصوص محدوده ، زمانبندي ، هزينه و كيفيت است. پروژه هائي اطلاعات ريسك را نيز نياز دارند.S17P2-A

اسلاید 3: ورودي ها به گزارش عملكرد1- برنامه پروژه2- نتايج كار - كدام اقلام قابل تحـويل كاملا يا تا حدودي تكميل شده اند ؟ كدام هزينه ها صرف شده يا اعتبار آنها تامين شده است ؟ اطلاعات دقيق لازمه كنترل صحيح است .3- پرونده هاي ديگر پروژه

اسلاید 4: ابزار و تكنيكهاي گزارش عملكرد1- مرور عملكرد (Performance Review)2- آناليز واريانس و مغايرتها3- آناليز روند4- آناليز ارزش افزوده (Earned Value Analysis)

اسلاید 5: 1- تعيين روش اندازه گيري پيشرفت هر فعاليت بر اساس مراحل پيشرفت فعاليت (Milestones ) بر اساس زمان بر اساس هزينه ها بر اساس شاخصهاي فيزيكي فعاليت بر اساس وضعيتها (0،50،100 درصد)محاسبه پيشرفت فعاليتهاي پروژه :

اسلاید 6: بر اساس نسبت حجم فعاليت محاسبه مي شود (نفر- ساعت) بر اساس نسبت هزينه فعاليت محاسبه مي شود.Wi = M1C1/C + M2C2 /C + … + MeCe/CW = W1 + W2 + W3 + W4 + … + WnW : مجموع كار پروژهWi : فعاليت i ام پروژهMj : زمان استاندارد انجام فعاليت i ام ( زمان سنجي ) توسط منبع j امCj : هزينه يك واحد منبع j امC : هزينه منبعي كه بيش از همه در پروژه استفاده مي شود.وزن فعاليت = Wi / W2- تعيين روش اندازه گيري وزن هر فعاليتوزن فعاليت : نسبت اهميت يك فعاليت به ديگر فعاليتهاي پروژه در صورتيكه نيروهاي كتنوع در يك فعاليت استفاده شوند, لازم است كه آنها همسنگ شوند.

اسلاید 7: 2- جمع آوري داده هاي مربوط به پيشرفت فعاليتها در انتهاي دوره نظارت (آخر هفته و يا دو هفته و يا ماه )3- محاسبه پيشرفت بر اساس فرمول ذيل :4- تبديل اطلاعات بند 3 به منحني هاي S5- تهيه منحني هاي S براي عملكرد، برنامه و پيش بينيالف) شناسائي و انتخاب فعاليتهائي كه مربوط به نقطه مورد نظر در ساختارهاي سه گانه باشد.ب) نرمال كردن وزنها به شيوه ذيل:ج) Progress= S Wact * درصد پيشرفتactWact =هزينه (نفر-ساعت)مجموع هزينه ها (نفر-ساعت)

اسلاید 8: آناليز ارزش افزوده بودجه ، يا بودجه كارها بر اساس زمانبندي هزينه واقعي ، يا هزينه واقعي كارهائي كه انجام شده اند ارزش افزوده ، هزينه بودجه كارهائي كه انجام شده اندآناليز فوق بر اساس محاسبه 3 ارزش كليدي صورت مي پذيرد :BCWSACWPBCWP

اسلاید 9: BCWS : Budgeted cost for work scheduledBCWP : Budgeted cost for work performedACWP : Actual cost for work performedEAC : Estimate at completion CV = BCWP - ACWP SV = BCWP - BCWSCPI = BCWP / ACWPSPI = BCWP / BCWSCVP = CV / BCWPSVP = SV / BCWPEAC = ACWP + (بودجه باقيمانده * CPI )EAC = ACWP + براورد جديد كارهاي باقيماندهEAC = ACWP + بودجه باقيماندهEAC = BCWS - CVEAC = BCWS * ( 1- CVP )CV : Cost varianceSV : Schedule varianceCVP : Cost variance %SVP : Schedule variance %CPI : Cost Performance IndexSPI : Schedule Performance Index

اسلاید 10: مثالپروژه اي قرار بوده كه از 4 ماه اول ، هرماه 10 ميليون تومان مصرف كند. هزينه واقعي در انتهاي 4 ماه برابر است با 32500000 تومان در نتيجه :BCWS = 40 ميليونACWP = 32.5 ميليونچنانچه BCWP = 30 ميليوندر نتيجه پروژه از برنامه عقب بوده و هزينه ها نيز بيشتر از بودجه است .

اسلاید 11: CasePlanned Earned Value (BCWS)Actuals (ACWP)Actual Earned Value (BCWP)1 800 800 8002 800 600 4003 800 400 6004 800 600 6005 800 800 6006 800 800 10007 800 1000 10008 800 600 8009 800 1000 80010 800 1000 60011 800 600 100012 800 1200 100013 800 1000 1200حالتهاي مختلف در تحليل واريانس

اسلاید 12: خروجي گزارش عملكرد1- گزارش عملكرد گانت چارتها منحني هاي S چارتهاي عملكرد2- تقاضاي تغييرات (Change Order)

اسلاید 13: Data DateTimeCumulative ValuesActual CostEarned ValueBudgetنمايش گرافيكي گزارش عملكرد

اسلاید 14: 1.0 Pre-Pilot Planning 63000 58000 62500 -4500 -7.8 -5000 -8.62.0 Draft Checklists 64000 48000 46800 1200 2.5 -16000 -33.33.0 Curriculum design 23000 20000 23500 -3500 -17.5 -3000 -15.04.0 Mid-Term evaluation 68000 68000 72500 -4500 -6.6 0 0.05.0 Implementation Support 12000 10000 10000 0 0.0 -2000 -20.06.0 Manual of Practice 7000 6200 6000 200 3.2 -800 -12.97.0 Roll-out Plan 20000 13500 18100 -4600 -34.1 -6500 -48.1 Totals 257000 223700 239400 -15700 -7.0 -33300 -14.9WBS Element Budget ($) Earned Value ($)Actual Cost ($)Cost Variance ($) (%)Schedule Variance ($) (%)نمايش جدولي گزارش عملكرد

اسلاید 15: منحني هاي پيشرفتDTime in monthsProgress %ActualA1009080706050403020100123456789101112CC’BEFProjectedScheduleTime nowOE - SCHEDULE PROGRESS CURVEOC - ACTUAL PROGRESS CURVECF - PROJECTED PROGRESS CURVEAD - TIME NOW LINEBC - PRESENT PROGRESS GAPCC’ - PRESENT TIME GAPEF - PROJECTED TIME GAP

اسلاید 16: زمان انجام مقايسهمنحني هاي S :جلوتر از برنامه و زير بودجهجلوتر از برنامه ولي بيش از بودجهعقب تر از برنامه ولي زير بودجهعقب تر از برنامه و بيش از بودجههزينه واقعيبرنامه Base LineEarned Value

اسلاید 17: نحوه محاسبه و ترسيم منحني S :

اسلاید 18: هدايت و هماهنگي فعاليتهاي پروژه تغيير ساختار سازماني شيوه هاي انگيزشي افزايش منابع پروژه جريمه هاي قراردادي تشكيل جلسات مرتب مديريت زمان بازرسي از وضعيت پروژه

اسلاید 19: حفظ و نگهداري شاخصهاي اندازه گيري عملكرد احراز اطمينان از اينكه تغييرات در محدوده كار در تعيين محدوده پروژه لحاظ شده است. ايجاد هماهنگي در تمام زمينه هاي مديريت پروژه ، هنگام بروز تغييراتنظام جامع كنترلاهداف اين نظام عبارتند از :