مدیریت آرشیو

صفحه 1:
۱۳ ‏ار را‎ ks سعيد اسدى ‎asadi.s@gmail.com‏ 

صفحه 2:
۱ 1 داری می شوند و ارزش نگه داری دارند را 0 ا 2 ك5 - تاریخی - ادارى - قانونى - شاهد - اطلاعاتى - بكر و دست اول بودن 00 

صفحه 3:
جه جيزهايى می 0-0 ارسيو ۱۳ * نامه ها Pop Care Src haa ‏يادداشت ها‎ " " كزارش ها " عكس ها " اشيا 00 ee elas ۳ wl 9 Tb ® wb oll # ‏پوشاک‎ * " فايل هاى صوتى + یا پوسترها 

صفحه 4:
lagu yl PC pCO Fatty ۳۳ به دو دسته اصلی تقسیم می ۳ " سازمانى ۹( " مجموعه اى 0011681005 

صفحه 5:
بهره گیرندگان از آرشیوها * پژوهشگران, نویسندگان و خبرنگاران 5 ۳۳ اموزان 9 9 ا ا 0 * کارکنان سازمانی ا ا 0 ا | 200 2 0 ‏ا ا‎ Sole pryo 02 ‏ا ا‎ 

صفحه 6:
ارشیو ۳ شا " كتابداران Et ory ere eevee Str ‏عتيقه شناسان‎ " ی موزه ۳ 1 9 oluul ylaaszio ® 

صفحه 7:
۳۹ sla cules pees) A 0 Da] PRBS) OPPS THE) Processing jlw ooLel (2) (3) توصيف و سازماندهى]7اع اع 11310/ ‎and description‏ (4) ذخيره/خدمات اطلاعاتى/مرجع ‎Reference‏ Preservation .syl> a5 9 Laa> (5) 

صفحه 8:
تخمين ارزش * مجموعه اقدامات عملی برای تشخیص این كه يى منيع ييشنهاد شده؛ ارزش ارشيوى دارد يا خير 

صفحه 9:
۳ " تهيه توصيفات كتابشناختى توصیفی و ‎NES,‏ 9۳ شماره رده ۳ بازیابی, تعيين محل قرار گیری منبع آرشیوی و نحوه دسترس پذیر سازی آنها 

صفحه 10:
* تنظیم: فرآیند سازماندهی منابع بر اساس نظم تاريخى و ترتيبى انها به منظور حفاظت از بافت و محيط بيرامون ان منايع و داشتن كنترل نسبت به انها ‎er FeV‏ ف رآيند توصيف اطلاعات ‎mee d Fever] Fay‏ ا ‎PSY UCIT Y -Ve.‏ 2 بازیابی هر منبع و امکان دیده شدن آنها 

صفحه 11:
خدمات مرجع و اطلاع رسانی ا ا ل له به منظور فراهم سازى امكان دسترسى مراجعه كننده به منابع 9 ۱ مندرح در انها شامل: ‎a) Legere sine‏ 0 2 0 - نحوه دستیابی - نحوه كيى» تصویربرداری رت 

صفحه 12:
حفظ و نكّه دارى " حوزه حرفه اى حفاظت از منايع از راه كاستن از اسيب هاى فيزيكى و شيميايى در كمين منايع ارشيوى 

صفحه 13:
رشيوها Collecting policy Acquisition Accessioning/processing Deed of gift Appraisal es te RE Custodial history .6 Provenance Original .7 order Arrange & description .8 Finding aid 9 Preservation .10 ۱ ‏رورت‎ . ۳ 13 موزه ها ‎Collections statement‏ مهأ أوأناوعم ‎Accessioning‏ ‎Deed of gift‏ Purchase or gift consideration درو ‎Creator‏ ‎Function/use‏ ‎Interpretation‏ Catalog Entry - ‏ف لامكا ةا‎ Exhibition - 

صفحه 14:
" منابع انسانى سا 00 5 ۳ 1 Pree 

صفحه 15:
مجموعه سازی 

صفحه 16:
۱ 1. بخش انتخاب و تهيه منابع (مجموعه سازي) 2 بخش فهرستنويسي و رده بندي ae nee 4 بخش امانت 

صفحه 17:
آنار آرشیوی - مجموعه ها اسناد و مدارک ‎AAS) Pees‏ ا 2 دست نوشته ۳ و آثار هنرمندان ‎tary‏ 2000 زونکن ها و پوشه ها 165 01100109 ‎URC mete‏ ل آلبوم های دست ساز 56۲3000015 کلکسیون مواد مصرفی ۴0۳6۲۱6۲3 ‎eee‏ اشياى كوجى ‎۳ 17 

صفحه 18:
آثار آرشیوی - سازمانی Oper OS CO LC " مكاتبات رسمى " يادداشت هاى عمومى روى تابلو 80310 ۲۱۱۳۱۷۸۵5 " آثار نمايشكاهى 6165 ۱۱۱۰۱۱۰ ۱2 * آنار اهدایی 11165 000۲ ۱ ۱۱ ‏را را ار‎ nce veg BW pS> sb Joss giwo 

صفحه 19:
انواع مصادیق ارسیوی عبارنند 9۹ ۱ )5 "" نقشه ها؛ عكسها؛ طرحها؛ نمودارها؛ يرونده ها؛ اوراق؛ مكاتبات ‎ar aD‏ ا ا ل له ‎Cee Rey)‏ ا ا ل ا ل ‎FeO en‏ پادشاهان. شاهزادكان: درباريان: وزراء» نمايندكان مجلسء شعراء نويسندكانء اساتيد؛ مكاتبات خصوصي و اداري؛ آثار خوشنويسيان معروف و ... | | 

صفحه 20:
سطح ييشينه هاى آرشيوى ۴6۲۲۸۵۲6۲۲ 2 Temporary ‏موقتى‎ " 56۳051۲۷6 ‏حساس‎ * Confidential/privileged ailo,ro ® 

صفحه 21:
ارزش اسنادی: ‎.١‏ اولیه - اداری ۲ _ انویه - تحقیقاتی 

صفحه 22:
عوامل زوال ارزش اسناد: + 1.نداشتن آثار حقوقى 2عدم ۳ 0 ‎i)‏ 0 هاي تكراري 

صفحه 23:
گيهاي اسناد آرشيوي: نفیس و منحصر به فردند. 0 0 Rees در قطع هاي متفاوت وجود دارند. به تعداد معدودي هستند. به مرور زمان و ممکن است در طول زماني طولاني جمع آوري شوند. و( ويزكيهاي فيزيكي غير قابل كنترلي دارند. te ete a tel no leg hn 0 ‏ل‎ Jed eh ig ll See از کار است که به آن امحاء مي گویند. ۳ آرشيو ساخته شده است و نه ساختني. 

صفحه 24:
مجموعه سازي اسناد آرشيوي: 1. سياستكذاري (تعيين اهداف) 2 شناسایی و دریافت 3 الك 

صفحه 25:
PS om ere ‎dla‏ آرشيو عبارتند از: ‏دنه اد ها ها ند مه ها ‏دسترس پذيري ‎5 ‏ل‎ ee ‏حافظ هويت ملي كشورها‎ ‏ارائه اطلاعات دست اولی ‎eee ore ‏فضاسازی ادارات‎ ‏ل ل ‎en eed‏ حفظ حقوق ‏._ عبرت آموزي از گذشتگان ‏تک 

صفحه 26:
ب- شناسایی و دربافت اسناد: ‎Oo ad‏ ا ا ا ل ‎.١‏ جارى ‎aca eens‏ ‏۳ راکد 

صفحه 27:
زمان تعيين تكليف يرونده: * پرونده در بایگانی راکذ حتماً باید زمان تعیین شده برای نگهداری بعد از راکد شدن را سپری نموده و سپس در ‎sls ens ees ea‏ )155 

صفحه 28:
eo lat 55 به فرايند بررسي و كزينش اسناد توسط متخصصان موضوعي يا کارشناسان سازمان آرشیو ارزشيابي گفته مي شود. پرونده ها تا قبل از این مرحله. سوابق و در صورت با ارزش بودن به آنها 

صفحه 29:
52 

صفحه 30:
روال خرید اسناد: بررسي توسط کارشناسان متخصص موضوعي 

صفحه 31:
PR Pe 35 ‎.١‏ مالى ( شامل سند هزينه و درآمد) ‎nS‏ ا ا ل ال ل ا ‎ee CS‏ ارزش مالى ندارد) 

صفحه 32:
اسناد يس از ارزشيابى: ‎nl‏ ات ‏©. نمونه هاى مهم منتقل و مابقى امحاء شود. ده انتقال نمونه و مابقى امحاء شود. ‏۶ اعاده جهت رفع نقص ‏ا 0 

صفحه 33:
۳ صادر کننده ۳ ‎bole‏ ‏شورای اسناد ملی ایران است. 

صفحه 34:
7 2 اليه 2و و 3 > ‏اد‎ re) ‏انتخابى‎ ۳" ar ‏رویکرد غب‎ 2 

صفحه 35:
كردآورى آثار در موزه: 1 ۳ را 3256 سس کاوشهاي باستاني) 0 غير مستقيم (از طريق اهداء ميراث؛ وقفء خريد و ..) 

صفحه 36:
ای 00 ا ا ا ا 1۳ ابتدا ارزشيابي شده و مواردي كه فاقد ارزش باشند امحاء خواهند des 

صفحه 37:
تعریف امحاء: 35 1 أن دسته از سوابقى كه هيجكونه ارزش و فايده ادارى» حقوقی. مالی. تحقیقی و تاریخی نداشته باشد امحاء می شود. 

صفحه 38:
مهارتهاى مورد نياز كار شناسان ارزشيابى: * اطلاع از دانش سند شناسی و آشنایی با مسائل تاریخی ‎ts, i‏ 0 Rr Pree Pere ore aL "" اطلاع از نحوه فهرستنويسى و نمايه سازى اسناد * تلاش در حفظ و مشارکت در افزودن به منابع موجود "" علاقه 

صفحه 39:
تحصیلات مرتبط کارشناسان ارزشیابی اسناد: PAWN ey Gey snr ‏بر ار‎ 

صفحه 40:
مراحل اجرايى ارزشيابى اسناد يك سازمانة 0 3 5 ۴ را CS ‏ا ا‎ Ree Ce) ‏توجه به هدف از ايجاد يا دريافت اسناد و سوابق‎ ‏استادارد سارى اطلاعات‎ + 

صفحه 41:
پس از ارزشیابی؛ تقسیم بندی اسناد آرشیوی و ثبت آنها ‎Ree Te Tce Se Se cg‏ 0 ۲" کارتن ۳ _ پرونده ۴ مدرک يا سند 

صفحه 42:
رزیت ‎LI‏ سه كروه كاركنان آرشيو eR ee - کارکنان اداری - داوطلبان ۱۷۵۱۷۱۳۲66۵۲5 " امور ادارى يرسنلى = استخدام - پاداش و ترفیع - اموزش 20 da 

صفحه 43:
بودجه بندی 500961۲1۳9 Pre ne ORCS Se ‏يرسنلى‎ 19 ‏خریدها‎ - ‏نگه داری‎ - ۳ ‏بودجه عملياتى‎ - 6۲3۳05 ‏پزوهانه‎ - 

صفحه 44:
Space ‏وظایف اصلی مدیریتی‎ * - نكّه دارى ‎Maintenance‏ ‎ee‏ 0 3 - چیدمان ۸۵۲۲۵۲۵06۲۱6۲۲ ‎pvt Sie‏ ا ‎Fe ve‏ روت رازه راز زود ‎conditions‏ ‏- ایمنی 566۷۲10 - دستیابی ‎Access‏ 

صفحه 45:
سم ريرىك ۱ - مجموعه سازی - دسترس پذیرسازی و استفاده " برنامه ريزى 5|310 ‎by olSuaules =‏ ‎Fp Tet] ie‏ ‎oe tad‏ - گسترش ها - يزوهش 

صفحه 46:
كت ها در 000 از ات * مخاطبان / افراد مجاز Arpt ‏ا‎ " جكونكى استفاده از يك منيع ‎ie‏ 0ت 

صفحه 47:
توصيه ها در استفاده از ا " مراجعه به آرشيويست و تكميل فرم استفاده * تحویل گرفتن مدرک * نشستن در محل مناسب و مطالعه در محل ارشيو 

صفحه 48:
تماس با منابع آرشیوی " دستها شسته و عارى از روغن باشد " در صورت نياز از دستكش استفاده شود * با احتباط تورق شود / لمس شود 1۳_70 حفظ شود 

صفحه 49:
۴ باید توسط کتابدار مجرب صورت گیرد " براى متون و عكس ها از كبى دو بعدى 0 " براى اشيا سه بعدى از عكاسى استفاده مى 0 

صفحه 50:
1 I Verret * برای متون و عکس ها از کپی دو بعدی استفاده می شود. ی براى اشيا سه بعدى از عكاسى استفاده مى شود. 0 0 منابع ‎cul ySoo yol>‏ اجازه پی برداری داده 0000 " برخى متون أرشيوى در كتابخانه ها به اشكال ميكروفرم و الكترونيكى تبديل مى شوند. 

صفحه 51:
منابع ™ Society of American Archivists (SAA) - www.archivists.org = Mid-Atlantic Regional Archives Conference (MARAC) - www.lib.umd.edu/MARAC/ ® Local archivists = Other museum archivists