مراحل امحای اوراق قابل امحاء

صفحه 1:
بسم الله الرحمن الرحیم 

صفحه 2:
مراحل امحاي اوراق قابل امحاء 

صفحه 3:
اوراق زلئد : هرگونه اوراق و نسخه هاي اضافی و مجلدات جابى و نشریه و جزوه و مانند آنها و همچنین اسناد و اوراق راکد که با رعلیت ‎olan‏ قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این ‎Cpl‏ نامه ارزش نگهداری نداشته باشد. ‏اسناد به منظور آزاد سازي فضا براي امحاءا ‎Oo‏ شاد. 

صفحه 4:
1-امحاء اوراق داراي مجوز(عمومي واختصاصي) 2- درخواست مجوز براي اوراق فاقد مجوز 

صفحه 5:


صفحه 6:
فهرست اوراق دارای مجوز امحاء 3- نشاني بايگاني استان: شهر: خیابان: 5- جمع كل / ‎Lee‏ برگ 4- مساحت بايكاني: ‏ مترمريع ‎ ‏مشخصات اوراق امحايي داراي مجوز ‏0-شناسه مجوز | 9تعداد برحسب برگ ا #تاریخ | 7عنوان اوراق | 6-رديف 3001/67/2919 | 2000 | 1389 | 1387 | دفاتر ویزیت پزشکان | 1 7/14)2/3634 | 1000 | 1389 | 1379 | دفترارسال نامه | 2 ‎| | | | | ‎‘| | | | | ‎‘| | | | | ‎| | | | | 

صفحه 7:
7 زوسن بر J epee tole Sub FES م 

صفحه 8:
اوراقي را که قبلاً مجوز امحاي آنها از طرف شوراي اسناد ملي صادر شده. تفكيك و فهرست آنها را در فرم «فهرست اوراق داراي مجوز امحاء» درج و جهت تایید به دفتر وز ارتي ارسال ميشود. در صورت عدم تاييد فهرستهاء مي بايد نسبت به رفع نقايص اقدام شود. فهرستهاي دريافتي بررسي و در صورت رعايت جداول زماني مصوب و تطابق عناوین فهرستها با مجوزهاي صادره موافقت نامه اعلام می شود . ‎٩‏ پس از تأیید فهرست . فهرست اوراق امحايي با اصل آنها مطابقت و اوراق مربوط بسته بندي میشود ومراتب با تنظیم فرم صورتجلسه اعلام مي گردد. ‎ 

صفحه 9:
صور تجلسه اوراق امحايي 3- نشاني بايگاني استان: شان 77 ‎eee ae‏ | 4 مساحت آزاد شده مشخصات اوراق امحايي 0 شناسه مجوز 9- تعداد برحسب برك فهرست فوق با اصل اوراق مطابقت دارد. مقامات تایید کننده 

صفحه 10:
رست ‎Til SAS iol oD Top GE‏ مت دار مامت تلد ندب لسع 

صفحه 11:
راهنماي تکمیل فرم «صورتجلسه اوراق امحايي» © اين فرم جهت درج مشخصات اوراق امحايي که طبق مجوزهاي مصوب شوراي اسناد ملی امحلیی شناخته شده است. تکمیل می شود و يك نسخه از آن به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران می گردد. ‎٩‏ در قسمت انتهليي فرم مقامات تائید کننده چس از ذکر نام و نام خانوادگي, محل مربوطه را امضاء مي نمایند. ‎٩‏ مسئول بايگاني: ‏2 مسئول واحد استاده ‏© مقام مسئول امور اداري؛ ‏© مقام مسئول امور مالي؛ ‏© نماینده حراست؛ ‏5 مدیرکل دفتر وزارتي در وزارتخانه يا معاون وي؛ 

صفحه 12:
در مرحله آخر: براساس موافقتنامه سازمان اسناد که پس از ارسال صورتجلسه طي نامه اي اعلام میگردد و امحاء اوراق بلاملنع تشخیص داده میشود » بلید فیش واريزي به شماره حساب اعلام شده و قبوض توزین اوراق امحايي به دفتر وزارتي ارسال شود. 

صفحه 13:
درخواست مجوز امحااوراق راکد 5-واحدشمارش 4-تعداد: 3-تاریخ از: 6 موضوع : 7- شرح موضوع(از ایجاد تاراکدشدن): 8- دلایل امحا: 9-شناسه مجوزهاي قبلي مرتبط با موضوع: 0- مدت نگهداري پيشنهادي درا يس از اسامي وامضا مقامات تاييد كننده 

صفحه 14:
مل درخواست مجوز امعا اوراق راد اا ای وی وه ال مدیم ‎mPa Be‏ ard a eee Tine a 

صفحه 15:
راهنماي تکمیل درخواست مجوز امحاء اوراق راکد © نحوه تكميل 00 ‎٩‏ در گوشه سمت چپ بالاي فرم. تاریخ و شماره تنظیم فرم درج مي كردد. ‏0 در رديفهاي شماره 1 و 2 نامه دستگاهي که درخواست مجوز نموده است و نام واحد ایجاد کننده اوراق نوشته می ‎og‏ © ‏© در رديف 3 تاريخ ايجاد اوراق راکد بر حسب سال. در مقابل واژه هاي از) و (تا) ذکر مي شود. ‏© تعداد کل اوراق بر حسب عدد و واحد شمارش آنها بر حسب پرونده. زونكن. فرم» ‏دفتر, نقشه. عکس و ... در رديفهاي 4 و 5 نوشته مي شود. ‏در ردیف 6 موضوع اوراق با رعایت اختصار و جامعه بودن ذکر مي گردد. ‏در ردیف 7 شرح کاملي از خصوصیات اوراق ذکر مي گردد که نشان دهد دلیل ایجاد اورای چیست. چه مطالب و موضوعاتي را در بر مي گیرد اقدامات انجام شده کدامند و مراحل پاياني اقدامات یا مختومه شدن پرونده ها بیین شود. ‏9 در ردیف 8 دلایل امحاء اوراق ذکر مي گردد به طوري که از توضیحات ارائه شده . قدان هر گونه ارزش حقوقي. اداري و استنادي وراق به صراحت استنباط شود. ‎6 ‎ ‎ ‎ 

صفحه 16:
‎٩‏ شناسه مجوزهاي قبلي که مرتبط با موضوع اوراق باشد در ردیف 9 ذکر مي شود ‏در ردیف 10 مدت زمائی که در نظر است اوراق باشد در ردیف 9 ذکر می شود. ‏0 مدت زمانی که در نظر است اوراق پس از آخرین اقدام در دستگاه نگهداري و ‏اد مي گردد. ‎٩‏ مقامات مشروحه زیر چس از مطالعه و موافقت‌با امحاء اوراق راکد مندرج در فرم . با ذکر نام و نام خانوادگي و پست سازماني . قسمت مربوطه را امضاء مي نمایند. ‎ ‏بعد از آن امحاء شوند ‎ ‏مدير كل يا معاون مديركل دفتر وزارتي در وزارتخانه ها يکي مقام مسئول در سازمانها ‏ شرکتها و موسسات دولتي يا يكي از معونینآنها مقام مسئول امور حقوقي دستگاه ‏مقام مسئول آمور اداري دستگاه ‏مقام مسئول امور مالي دستگاه ‏مقام مافوق واحد ایجاد کننده اوراق ‏6 اسناد دستگاه ‎ ‏ز معاونین وزیر در صورتي که واحد اسناد زیر نظر دفتر وزارتي فعالیت نداشته باشد. ‏و و هو و هو هو هو 

صفحه 17:
‎٩‏ قسمت انتهلیی فرم مربوط به پيشنهادهاي سازمان اسناد و کتابخلنه ملي ایران مي باشد. 1 ‎٩‏ درلین قسمت کارشناس رلبط و دبیر شورا پس از ذکر نام و نام خانوادگي و اظهار نظر خود در خصوص اوراق امحايي محل مربوطه را امضاء مي نمایند. ‎٩‏ در انتها . رلي شوراي اسناد ملي در ردیف مربوطه درج مي گردد و سپس شماره جلسه به انضمام شناسه مجوز ثبت مي شود. 

صفحه 18:
راعنماى تكميل قرم « صورتجل انتقال اسناد ». ‎Weenies‏ ‏انم دراد ۴۱۰۰۲۹۷ ‎in yg a J pn de‏ داراى ارش هائ ‎gh es ans fbn‏ تكميل ويكك نسخه ازآن به معاونت اسناد ملى سازمان اناد وكايخاته ملی رن رال می گرد ‎en‏ ‏* درریها وا مد تا تقال دهنده ونام واحدى که اسن مور نر حر جا ایجادگدیدهنوشته می شود دررديض#ثام واحدى كه اناد ويرونده هارا به ساؤمان تاد و ابخان مى ابرن منتقل مى تمايد كر ‎Se‏ ‏* نان ‎Gaeta Stet eB pin EL‏ دج می شود © دودیف اروش ‎AB‏ ای با غاب کی اه ای بای موضوعى : شماره ای انا ی تازيضى : موضوعى شماره فى ويا مواد ديك نوشته مى شود * ساحت آزد اتا ركفي بر نيعو مرج جزرديق ف ناز لزع © دررديف لانوع اسناد كه شامل ؛ مك تباث بروتده فرم؛ مهرء واه نیم عکس: ن ‎CD‏ فلابى وياساير حالها اطلاعاتى مى باشد نوشته مي شود * درودیف ۸ سح دستر سیب ادا در علامت () در هیک از نیع ها مر وه مشخ می شود أ ‎ale‏ اناد محدودیت دسر می داش شدای مدت آل پر حلب مالدرردیش ۹ دج می گرد قسمت مشخمات اساد تقال به شرح زير تكميل مى گرد در ستون ‎٠١‏ شماره ترئيب ‎١‏ شروع ويطور ململ ادامه مى بايد در ستون ‎1١‏ موضوع هربك از اسناد ويروئده هاى اتقالى لوطت مى شف در ستول ۱۲ شماره سند ويا بوونده ذكر مى ‎2S‏ ‏لدف ررد با ا كب ور بر لط و رد فر ستون *1 تعداد ودر ستو 18 واحد شمارش اسند ويا بووئه ها قي مى كرف we تون 1۶ شماه كان وزه كه سا درآ ری گرد رت ی شود رسن ‎Bf gible Be HILO LIES Ope ke ٠١‏ ‎pi‏ کل اد ای رب کارت زکرم رد ‏رات نید ندز بسا ذکر تا وم ‎fal Fa‏ محل مربوطه را عضا مى ها يد ‎ ‏- مسوول واحد مربوطة ‎Bs st‏ * در مواردى كه كارشناس سازمان حضور دارد امضاى كارشناس نيز ضرورى مى با شد 

صفحه 19:
پایان