ملاحظات مدیریتی و اجرایی سیستم شناسنامه فنی فضا

صفحه 1:
ملاحظات مدیربتی و اجرایی سیستم جلسه مدیران کل نوسازی مدارس استان 3 خرداد ماه 

صفحه 2:
لزوم توجه به ابعاد مختلف پروژه ‎٩‏ برنامه ریزی و زمان بندی منطقی ‎٩‏ سازماندهی قبل از اجرا ‎٩‏ کنترل مستمر پروژه ۳ ‎٩‏ اصلاح و بروز رسانی برنامه با توجه به نتابج کنترلی پروژه ‎ ‎ ‎ 

صفحه 3:
ملاحظات مديريتى د نبيين اين موضوع كه بروزه يكى از اولويت هاى بالاى مقام عالى وزارت مى باشد © اطلاعات حاصل از اجراى طرح سند بالا دستى براى وزارت آموزش ويرورش تلقى مى شود © استراتزى صحت اطلاعات ودقت در جمع آوری اطلاعات 0 تفویض اختیارات لازم به مدیران پروژه واخذ گزارش پیشرفت کار از آنها به صورت مستمر © جديت در سازماندهی مناسب پروژه قبل از اجرا ‎٩‏ تقویت دبیرخانه ستاد اجرایی استان به عنوان اتاق فکر پروژه ‎٩‏ اولویت استفاده از نیروهای فنی اداره کل به عنوان اعضاء اصلی گروه های برداشت ‏0 لزوم کنترل فرایند های اجرایی علاوه بر کنترل صحت اطلاعات ( فرم جك ليست كنترل کیفی پروژه) ‏© لزوم پایش و کنترل مستمر فرایندهای اجرایی پروژه و اطلاعات تکمیل شده فرم ها ( خود ارزیابی کیفی پروژه با استفاده از چک لیست های فراهم شده در پورتال) ‏© اجرای الگوی کنترل و نظارت سازمان مرکزی به عنوان الگوی کنترلی در سطح استان ‎ 

صفحه 4:
‎OS‏ مهم در اجرای پروژه ‎٩‏ حداکثر استفاده از اطلاعات موجود قبل از برداشت( شناسنامه قبلی. سیستم 315 آرشیو نقشه و) ‎٩‏ لزوم تفکیک, پیش پردازش و تکمیل اولیه فرم ها قبل از ارائه به گروه های اجرایی ( نقش مهم دبیرخانه) نقش اداره کل نوسازی به عنوان مسئول اصلی هماهنگی و اجرای طرح : * اداره کل نوسازی به عنوان هماهنگ کننده مجری و کنترل کننده اطلاعات * منابع انسانی و تجهیزات آموزش و پرورش و مشاورين» با مديريت» هماهنگی و نظارت ستاد اجرایی اداره کل نوسازی سازماندهی می شوند. ۵ استفاده از توان علمی و اجرایی استان 2 تقویت فرهنگ کار تیمی ‎٩‏ استفاده از کنترل های پیشگیرانه مقدم بر کنترل های جریمه ای ‎ 

صفحه 5:
ادامه نکات مهم در اجرای پروژه 2 دبيرخانه به عنوان اتاق فكر يروزه 9 کنترل فرایندهای اجرایی پروژه ‎٩‏ قبل از برداشت اطلاعات در دبیرخانه صورت میگیرد : * تحلیل و استفاده از اطلاعات موجود * تفکیک فرمها * پیش پردازش و تکمیل اولیه فرم ها * الحاق اطلاعات تکمیلی ( نقشه و.) 

صفحه 6:
فعالیت هایی که در اغلب ادارات کل نیاز به تقویت دارند اندهی گروه های اجرایی نیاز به تقویت دارد : * تهیه لیست تماس گروه ها و درج در پورتال * تهیه برنامه زمانی مراجعه گروه ها به مدارس * ارائه برنامه زمانی مراجعه گروه ها با مسئولین آموزش و پرورش ‎٩‏ برگزاری مستمر جلسات توجیهی و هماهنگی با دست اندرکاران طرح اعم از ستاد استان» مسئولین آموزش و پرورش. گروه های اجرایی 6 9 همكاران * با سایر دستگاه های اجرایی ( استانداری: راه و ترابری, مراکز نظامی و.) زش و پرورش 

صفحه 7:
نقش پورتال هماهنگی پروژه پورتال به عنوان ابزاری برای مدیریت و کنترل پروژه در استان و اطلاع رسانی و هماهنگی فعالیت ها ‎٩‏ پایش مستمر وضعیت استان ها از طریق فرم های کنترلی 0 اطلاع رسانی از آخرین وضعیت اجرایی طرح ( ستاد مرکزی و ستاد استانی) 9 تعامل و اشتراک تجربیات 

صفحه 8:
ملاحظات مهم در پورتال ‎٩‏ لزوم تکمیل و بروزرسانی مستمر فرم های کنترلی و سایر اطلاعات درخواستی در پورتال : © ثرم بازدید ار( جهت برنامه ریزی گروه های نظارت عالیه سازمان) ‏© فرم مشخصات گروه های اجرایی استان( جهت بررسی وضعیت سازماندهی و ‎ ‎ ‏زمانبندی گروه های برداشت) 6 فرممشخصات گروه های کنترلی استانی (جهتا برزسی,وضعیتسازمادهی, گروه های کنترلی استان) © کنترل فرم های تکمیل شده (شامل کد فضای برداشت شده و منطقه مربوطه - جهت انتخاب 10 درصد از فضاهای درج شده و تعریف فرایندهای کنترلی بر روی آنها» © لزوم تعيين يك نفر به عنوان مسئول بروز رسانی پورتال ‎ ‎ 

صفحه 9:
ملاحظات مهم در کار با مشاورین 9 فرايند واكذارى كار به مشاور تحت کنترل باشد : ® توجیه مناسب عوامل اجرایی مشاور * برنامه ریزی و زمان بندی گروه های اجرایی با هماهنگی و کنترل اداره کل صورت ‎ans‏ ‏9 فرایند کنترل فعالیت های مشاور * ابتدا کنترل های پیشگیرانه سپس کنترل های جریمه ای تهیه تسهیلات لازم برای اجرای مشاور : & تهیه معرفی نامه و کارت شناسایی گروه های برداشت * هماهنكى با مدیران مدرسه توسط اداره کل 

صفحه 10:
برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال سیستان و بلوچستان : انطباق کد بکفا و فضا تجهیز یک سایت کامپیوتری با امکانات لازم برای تسریح فعالیت 

صفحه 11:
برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال © انسجام و هماهنگی در دبیرخانه ستاد اجرایی # با تمهيداتی که براي استفاده حداكثري از اطلاعات موجود اتخاذ شده, باعث کاهش زمان پرداشت اطلاعات تا ۹430 شده است * حدود 3700 فرم شناسنامه قبل از برداشت در دبیرخانه. تکمیل اولیه شده است. ‎٩‏ خراسان رضوی : * برنامه زمان بندی مراجعه گروه های اجرایی به مدارس تهیه شده است. 

صفحه 12:
برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال 9 کرمانشاه : * تشكيل كروه های مختلف شامل گروه های اداری و معماری و کنترلی ‎٩‏ گیلان : پروژه شناسنامه فني در استانداري ارائه شده و هماهنگي هاي لازم براي اخذ تسهیلات از دستگاه هاي اجرايي انجام شده است‌در وافع این پروژه هم اکنون يك پروژه استاني تلقي مي شود. ‎٩‏ خوزستان : سازماندهی 40 تیم اجرایی برای برداشت اطلاعات * تهیه کارت شناسایی برای گروه های اجرایی 

صفحه 13:
برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال كنترل مستمر پروژه: فرم مخصوص گزارش عملکرد هفتگي تهیه شناسنامه فني فضا در مناطق مختلف آموزشي استان اردبیل طراحی شده است. نقشه های تیپ به صورت دفترچه هایی در احتيار كروه هاى اجرايى قرار گرفته 

صفحه 14:
برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال همدان : بایگانی فیزیکی فرم ها در طبقات مختلف 

صفحه 15:
تشریح سایر بخشهای پورتال ۵ اعلانات 0 فرم های کنترلی 9 تجربیات برتر ‎٩‏ سوالات متداول 2 موارد استثنایی ‎٩‏ فرم های کاربردی ‏2 تقویم ‎ 

صفحه 16:
آلبوم تصاویر پروژه .© 

مالحظات مدیریتی و اجرایی سیستم شناسنامه فنی فضا جلسه مدیران کل نوسازی مدارس استان 23خرداد ماه لزوم توجه به ابعاد مختلف پروژه برنامه ریزی و زمان بندی منطقی سازماندهی قبل از اجرا کنترل مستمر پروژه اصالح و بروز رسانی برنامه با توجه به نتایج کنترلی پروژه مالحظات مدیریتی پروژه ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ تبيين اين موضوع كه پروژه يكي از اولويت هاي باالي مقام عالي وزارت مي باشد اطالعات حاصل از اجراي طرح سند باال دستي براي وزارت آموزش وپرورش تلقي مي شود استراتژي صحت اطالعات ودقت در جمع آوري اطالعات تفويض اختيارات الزم به مديران پروژه واخذ گزارش پيشرفت كار از آنها به صورت مستمر جدیت در سازماندهی مناسب پروژه قبل از اجرا تقویت دبیرخانه ستاد اجرایی استان به عنوان اتاق فکر پروژه اولویت استفاده از نیروهای فنی اداره کل به عنوان اعضاء اصلی گروه های برداشت لزوم کنترل فرایند های اجرایی عالوه بر کنترل صحت اطالعات ( فرم چک لیست کنترل کیفی پروژه) لزوم پایش و کنترل مستمر فرایندهای اجرایی پروژه و اطالعات تکمیل شده فرم ها ( خود ارزیابی کیفی پروژه با استفاده از چک لیست های فراهم شده در پورتال) اجرای الگوی کنترل و نظارت سازمان مرکزی به عنوان الگوی کنترلی در سطح استان نکات مهم در اجرای پروژه ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ حداکثر استفاده از اطالعات موجود قبل از برداشت( شناسنامه قبلی ،سیستم ،GISآرشیو نقشه و)... لزوم تفکیک ،پیش پردازش و تکمیل اولیه فرم ها قبل از ارائه به گروه های اجرایی ( نقش مهم دبیرخانه) نقش اداره کل نوسازی به عنوان مسئول اصلی هماهنگی و اجرای طرح : اداره کل نوسازی به عنوان هماهنگ کننده ،مجری و کنترل کننده اطالعات منابع انسانی و تجهیزات آموزش و پرورش و مشاورین ،با مدیریت ،هماهنگی و نظارت ستاد اجرایی اداره کل نوسازی سازماندهی می شوند. استفاده از توان علمی و اجرایی استان تقویت فرهنگ کار تیمی استفاده از کنترل های پیشگیرانه مقدم بر کنترل های جریمه ای ادامه نکات مهم در اجرای پروژه دبیرخانه به عنوان اتاق فکر پروژه کنترل فرایندهای اجرایی پروژه قبل از برداشت اطالعات در دبیرخانه صورت میگیرد : تحلیل و استفاده از اطالعات موجود تفکیک فرمها پیش پردازش و تکمیل اولیه فرم ها الحاق اطالعات تکمیلی ( نقشه و)... فعالیت هایی که در اغلب ادارات کل نیاز به تقویت دارند سازماندهی گروه های اجرایی نیاز به تقویت دارد : تهیه لیست تماس گروه ها و درج در پورتال تهیه برنامه زمانی مراجعه گروه ها به مدارس ارائه برنامه زمانی مراجعه گروه ها با مسئولین آموزش و پرورش برگزاری مستمر جلسات توجیهی و هماهنگی با دست اندرکاران طرح اعم از ستاد استان ،مسئولین آموزش و پرورش ،گروه های اجرایی افزایش فعالیت های هماهنگی : با همکاران آموزش و پرورش با سایر دستگاه های اجرایی ( استانداری ،راه و ترابری ،مراکز نظامی و)... نقش پورتال هماهنگی پروژه پورتال به عنوان ابزاری برای مدیریت و کنترل پروژه در استان و اطالع رسانی و هماهنگی فعالیت ها پایش مستمر وضعیت استان ها از طریق فرم های کنترلی اطالع رسانی از آخرین وضعیت اجرایی طرح ( ستاد مرکزی و ستاد استانی) تعامل و اشتراک تجربیات مالحظات مهم در پورتال لزوم تکمیل و بروزرسانی مستمر فرم های کنترلی و سایر اطالعات درخواستی در پورتال : فرم بازدید نظارتی( جهت برنامه ریزی گروه های نظارت عالیه سازمان) فYرم مشخصات گروه های اجرایی استان( جهت بررسی وضعیت سازماندهی و زمانبندی گروه های برداشت) فرم مشخصات گروه های کنترلی استانی ( جهت بررسی وضعیت سازمادهی گروه های کنترلی استان) کنترل فرم های تکمیل شده (شامل کد فضای برداشت شده و منطقه مربوطه - جهت انتخاب 10درصد از فضاهای درج شده و تعریف فYرایندهای کنترلی بر روی آنها) لزوم تعیین یک نفر به عنوان مسئول بروز رسانی پورتال مالحظات مهم در کار با مشاورین فرایند واگذاری کار به مشاور تحت کنترل باشد : توجیه مناسب عوامل اجرایی مشاور برنامه ریزی و زمان بندی گروه های اجرایی با هماهنگی و کنترل اداره کل صورت گیرد. فرایند کنترل فعالیت های مشاور ابتدا کنترل های پیشگیرانه سپس کنترل های جریمه ای تهیه تسهیالت الزم برای اجرای مشاور : تهیه معرفی نامه و کارت شناسایی گروه های برداشت هماهنگی با مدیران مدرسه توسط اداره کل برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال سیستان و بلوچستان : انطباق کد بکفا و فضا تجهیز یک سایت کامپیوتری با امکانات الزم برای تسریع فعالیت برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال آذربایجان شرقی : انسجام و هماهنگی در دبیرخانه ستاد اجرایی با تمهيداتي كه براي استفاده حداكثري از اطالعات موجود اتخاذ شده ،باعث كاهش زمان برداشت اطالعات تا %30شده است حدود 3700فرم شناسنامه قبل از برداشت در دبیرخانه ،تکمیل اولیه شده است. خراسان رضوی : برنامه زمان بندی مراجعه گروه های اجرایی به مدارس تهیه شده است. برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال کرمانشاه : تشکیل گروه های مختلف شامل گروه های اداری و معماری و کنترلی گیالن : پروژه شناسنامه فني در استانداري ارائه شده و هماهنگي هاي الزم براي اخذ تسهيالت از دستگاه هاي اجرايي انجام شده است.در واقع اين پروژه هم اكنون يك پروژه استاني تلقي مي شود. خوزستان : سازماندهی 40تیم اجرایی برای برداشت اطالعات تهیه کارت شناسایی برای گروه های اجرایی برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال اردبیل : کنترل مستمر پروژه :فرم مخصوص گزارش عملكرد هفتگي تهيه شناسنامه فYني فضا در مناطق مختلف آموزشي استان اردبیل طراحی شده است. فارس : نقشه های تیپ به صورت دفترچه هایی در احتیار گروه های اجرایی قYرار گرفته است. برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتال همدان :بایگانی فیزیکی فرم ها در طبقات مختلف تشریح سایر بخشهای پورتال اعالنات فرم های کنترلی تجربیات برتر سواالت متداول موارد استثنایی فرم های کاربردی تقویم آلبوم تصاویر پروژه