ملاحظات مدیریتی و اجرایی سیستم شناسنامه فنی فضا
اسلاید 1: ملاحظات مدیریتی و اجرایی سیستم شناسنامه فنی فضاجلسه مدیران کل نوسازی مدارس استان23 خرداد ماه
اسلاید 2: لزوم توجه به ابعاد مختلف پروژهبرنامه ریزی و زمان بندی منطقیسازماندهی قبل از اجراکنترل مستمر پروژهاصلاح و بروز رسانی برنامه با توجه به نتایج کنترلی پروژه
اسلاید 3: ملاحظات مدیریتی پروژهتبيين اين موضوع كه پروژه يكي از اولويت هاي بالاي مقام عالي وزارت مي باشد اطلاعات حاصل از اجراي طرح سند بالا دستي براي وزارت آموزش وپرورش تلقي مي شوداستراتژي صحت اطلاعات ودقت در جمع آوري اطلاعات تفويض اختيارات لازم به مديران پروژه واخذ گزارش پيشرفت كار از آنها به صورت مستمر جدیت در سازماندهی مناسب پروژه قبل از اجراتقویت دبیرخانه ستاد اجرایی استان به عنوان اتاق فکر پروژهاولویت استفاده از نیروهای فنی اداره کل به عنوان اعضاء اصلی گروه های برداشتلزوم کنترل فرایند های اجرایی علاوه بر کنترل صحت اطلاعات ( فرم چک لیست کنترل کیفی پروژه)لزوم پایش و کنترل مستمر فرایندهای اجرایی پروژه و اطلاعات تکمیل شده فرم ها ( خود ارزیابی کیفی پروژه با استفاده از چک لیست های فراهم شده در پورتال)اجرای الگوی کنترل و نظارت سازمان مرکزی به عنوان الگوی کنترلی در سطح استان
اسلاید 4: نکات مهم در اجرای پروژهحداکثر استفاده از اطلاعات موجود قبل از برداشت( شناسنامه قبلی، سیستم GIS، آرشیو نقشه و...)لزوم تفکیک، پیش پردازش و تکمیل اولیه فرم ها قبل از ارائه به گروه های اجرایی ( نقش مهم دبیرخانه)نقش اداره کل نوسازی به عنوان مسئول اصلی هماهنگی و اجرای طرح : اداره کل نوسازی به عنوان هماهنگ کننده، مجری و کنترل کننده اطلاعاتمنابع انسانی و تجهیزات آموزش و پرورش و مشاورین، با مدیریت، هماهنگی و نظارت ستاد اجرایی اداره کل نوسازی سازماندهی می شوند.استفاده از توان علمی و اجرایی استانتقویت فرهنگ کار تیمیاستفاده از کنترل های پیشگیرانه مقدم بر کنترل های جریمه ای
اسلاید 5: ادامه نکات مهم در اجرای پروژهدبیرخانه به عنوان اتاق فکر پروژهکنترل فرایندهای اجرایی پروژهقبل از برداشت اطلاعات در دبیرخانه صورت میگیرد : تحلیل و استفاده از اطلاعات موجودتفکیک فرمهاپیش پردازش و تکمیل اولیه فرم هاالحاق اطلاعات تکمیلی ( نقشه و...)
اسلاید 6: فعالیت هایی که در اغلب ادارات کل نیاز به تقویت دارندسازماندهی گروه های اجرایی نیاز به تقویت دارد : تهیه لیست تماس گروه ها و درج در پورتالتهیه برنامه زمانی مراجعه گروه ها به مدارسارائه برنامه زمانی مراجعه گروه ها با مسئولین آموزش و پرورشبرگزاری مستمر جلسات توجیهی و هماهنگی با دست اندرکاران طرح اعم از ستاد استان، مسئولین آموزش و پرورش، گروه های اجراییافزایش فعالیت های هماهنگی : با همکاران آموزش و پرورشبا سایر دستگاه های اجرایی ( استانداری، راه و ترابری، مراکز نظامی و...)
اسلاید 7: نقش پورتال هماهنگی پروژهپورتال به عنوان ابزاری برای مدیریت و کنترل پروژه در استان و اطلاع رسانی و هماهنگی فعالیت هاپایش مستمر وضعیت استان ها از طریق فرم های کنترلیاطلاع رسانی از آخرین وضعیت اجرایی طرح ( ستاد مرکزی و ستاد استانی)تعامل و اشتراک تجربیات
اسلاید 8: ملاحظات مهم در پورتاللزوم تکمیل و بروزرسانی مستمر فرم های کنترلی و سایر اطلاعات درخواستی در پورتال : فرم بازدید نظارتی ( جهت برنامه ریزی گروه های نظارت عالیه سازمان)فرم مشخصات گروه های اجرایی استان ( جهت بررسی وضعیت سازماندهی و زمانبندی گروه های برداشت)فرم مشخصات گروه های کنترلی استانی ( جهت بررسی وضعیت سازمادهی گروه های کنترلی استان)کنترل فرم های تکمیل شده (شامل کد فضای برداشت شده و منطقه مربوطه - جهت انتخاب 10 درصد از فضاهای درج شده و تعریف فرایندهای کنترلی بر روی آنها)لزوم تعیین یک نفر به عنوان مسئول بروز رسانی پورتال
اسلاید 9: ملاحظات مهم در کار با مشاورینفرایند واگذاری کار به مشاور تحت کنترل باشد : توجیه مناسب عوامل اجرایی مشاوربرنامه ریزی و زمان بندی گروه های اجرایی با هماهنگی و کنترل اداره کل صورت گیرد.فرایند کنترل فعالیت های مشاورابتدا کنترل های پیشگیرانه سپس کنترل های جریمه ایتهیه تسهیلات لازم برای اجرای مشاور : تهیه معرفی نامه و کارت شناسایی گروه های برداشتهماهنگی با مدیران مدرسه توسط اداره کل
اسلاید 10: برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتالسیستان و بلوچستان : انطباق کد بکفا و فضا تجهیز یک سایت کامپیوتری با امکانات لازم برای تسریع فعالیت
اسلاید 11: برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتالآذربایجان شرقی : انسجام و هماهنگی در دبیرخانه ستاد اجراییبا تمهيداتي كه براي استفاده حداكثري از اطلاعات موجود اتخاذ شده، باعث كاهش زمان برداشت اطلاعات تا 30% شده استحدود 3700 فرم شناسنامه قبل از برداشت در دبیرخانه، تکمیل اولیه شده است.خراسان رضوی : برنامه زمان بندی مراجعه گروه های اجرایی به مدارس تهیه شده است.
اسلاید 12: برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتالکرمانشاه : تشکیل گروه های مختلف شامل گروه های اداری و معماری و کنترلیگیلان : پروژه شناسنامه فني در استانداري ارائه شده و هماهنگي هاي لازم براي اخذ تسهيلات از دستگاه هاي اجرايي انجام شده است.در واقع اين پروژه هم اكنون يك پروژه استاني تلقي مي شود.خوزستان :سازماندهی 40 تیم اجرایی برای برداشت اطلاعاتتهیه کارت شناسایی برای گروه های اجرایی
اسلاید 13: برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتالاردبیل : کنترل مستمر پروژه : فرم مخصوص گزارش عملكرد هفتگي تهيه شناسنامه فني فضا در مناطق مختلف آموزشي استان اردبیل طراحی شده است.فارس : نقشه های تیپ به صورت دفترچه هایی در احتیار گروه های اجرایی قرار گرفته است.
اسلاید 14: برگزیده تجربیات برتر استان ها استخراج شده از پورتالهمدان : بایگانی فیزیکی فرم ها در طبقات مختلف
اسلاید 15: تشریح سایر بخشهای پورتالاعلاناتفرم های کنترلیتجربیات برترسوالات متداولموارد استثناییفرم های کاربردیتقویم
اسلاید 16: آلبوم تصاویر پروژه
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.