نکات بسیار مهم در مورد Email دانشگاه تبریز
اسلاید 1: نکات بسیار مهم در مورد Email دانشگاه تبریز قابل توجه کاربران استفاده کننده از ایمیل دانشگاه تبریزمرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز
اسلاید 2: فهرست موارد توضیح داده شده اخبار - تغییرات و تنظیمات جدیدخلاصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریزنحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریزمشکل در ارسال و دریافت نامه ها و مشاهده پیام خطا – راه حل آنمشکل در مشاهده نشدن ایمیل های Inbox یا باز شدن صفحاتتعویض کلمه عبور(password) جهت مشاهده فضای اشغال شده Inbox نحوه استفاده از Address BookForward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlookنحوه تنظیم Outlook Express نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 توضیحاتی در مورد امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در بخش Setting
اسلاید 3: اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید حجم ایمیل اعضای هیئت علمی،کارمندان و دانشجویان دکتری به 250MB افزایش یافت.حجم فایل ضمیمه (attach) به 15MB افزایش یافت.تنظیمات outlook تغییر پیدا کرده است. اگر پیام خطا دریافت نمودید، لطفاً به بخش تنظیمات آن مراجعه و به تنظیمات آن توجه نمایید و آنها را مطابق نمونه تغییر دهید. نسخه فعلی استفاده شده در ایمیل mail.tabrizu.ac.ir نسخه 7.3.1 و در ایمیل ms.tabrizu.ac.ir نسخه standard می باشد. نسخه جدید Axigen 8.0 برای ایمیل mail.tabrizu.ac.ir آماده Update می باشد. امکانات جدید این نسخه عبارتند از : امکان اتصال مستقیم به outlook2010استفاده از attach با شیوه جدید و آسان ترBack
اسلاید 4: خلاصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریز و مزایای آن سیستم ایمیل دانشگاه تبریز در خرداد ماه سال 1388 از Unix FreeBsd به Linux CentOS و تحت نرم افزار Axigen تغییر یافت. در سیستم جدید Axigen امکانات جدید تر و آسان تری برای استفاده کاربران فراهم شده است :محیط گرافیکی مطلوب تر برای کاربران و محیط مناسب برای کنترل کامل توسط Administratorسرعت بالاتر در ارسال و دریافت نامه هاارتقای ظرفیت Inbox هر کاربر به حداقل 250MBارتقای حجم فایل ضمیمه (attach) به 15MBامکان اضافه نمودن آدرس های اضافی و مزاحم به Blacklist جهت مشاهده نکردن دائمی آنهاامکان Search یک نامه از بین کلیه نامه هادر صورت تایپ یک نامه طولانی نامه بصورت اتوماتیک در Drafts ذخیره می شود تا در صورت قطعی در وسط کار، نامه از بین نرود.امکان گزارش دهی و بررسی دلیل بروز مشکل در ارسال و دریافت یک نامه و پرینت دلیل آن Back
اسلاید 5: نحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریز توسط یکی از دو روش زیر:ورود از طریق تایپ آدرس در آدرس بار موتور جستجوی خود:http://mail.tabrizu.ac.ir برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری http://ms.tabrizu.ac.ir برای دانشجویان کارشناسی ارشد ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز:ورود به سایت دانشگاه با آدرس http://www.tabrizu.ac.irانتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیکانتخاب لینک: ورود به سیستم ایمیل در پایین صفحه وب سایتBack
اسلاید 6: اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است: خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر :کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folderخالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر :کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folderکنترل فضای مصرفی (quota)توجه : در صورتیکه عملیات فوق را انجام ندهید در ارسال و دریافت نامه ها دچار مشکل خواهید شد و پیام خطا دریافت خواهید کرد.Back
اسلاید 7: مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد.Back
اسلاید 8: تعویض کلمه عبور(password) 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change Back
اسلاید 9: جهت مشاهده فضای اشغال شده (used quota) برای مشاهده کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info که حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) را نشان می دهد. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد. Back
اسلاید 10: نحوه استفاده از Address Book کلیک روی Contacts کلیک روی Newتایپ یا کپی آدرس مورد نظردر جلوی Email: و زدن Save&CloseBack
اسلاید 11: نحوه استفاده از Address Book باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدیدکلیک روی Address Bookانتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود کلیک روی okBack
اسلاید 12: Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری ورود به بخش settingورود به بخش filters و زدن Switch to standard interfaceکلیک روی new انجام تنظیمات مطابق روبرو (دو مورد name و Actions-Email دلخواه می باشند)انتخاب Save changesBack
اسلاید 13: تهیه backup از اطلاعات توسط outlook با ورود به محیط Outlook (مربوط به تمامی نسخه ها) مراحل زیر را دنبال نمایید:کلیک روی toolsسپس ورود به account setting انتخاب آدرس ایمیل خود و کلیک روی آن (در 2003 و 2007 زدن more setting) تا پنجره setting یا properties باز شود.ورود به بخش Advanced مطابق شکل زیر، انتخاب گزینه ذکر شدهBack
اسلاید 14: نحوه تنظیم Outlook Express پس از اجرای برنامه Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس E-mail Accounts را کلیک کنید.Back
اسلاید 15: نحوه تنظیم Outlook Express در Display name ، نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید. Back
اسلاید 16: نحوه تنظیم Outlook Express در قسمت E-mail Address آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید.در قسمت Incoming Mail Server گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید. Back
اسلاید 17: نحوه تنظیم Outlook Express در قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید. Back
اسلاید 18: نحوه تنظیم Outlook Express از قسمت منو، روی Tools و سپس Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید . Back
اسلاید 19: نحوه تنظیم Outlook Express صفحه Servers را انتخاب نمایید و اطلاعات را بصورت مقابل تکمیل نمایید. Back
اسلاید 20: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 پس از اجرای برنامه Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه ....... Manually configure server settings or را تیک بزنید. Back
اسلاید 21: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید. Back
اسلاید 22: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد. در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد. Back
اسلاید 23: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 پس از اجرای برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New E-mail account را انتخاب کنید. Back
اسلاید 24: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 در مرحله بعد گزینه POP3 را انتخاب کنید. Back
اسلاید 25: نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید. در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید. Back
اسلاید 26: امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در بخش Setting امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن.اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما،آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر.Back
اسلاید 27: با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترمکاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این فایل تهیه شده ، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد بود. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید.در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید.مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریزتهیه در مرداد ماه سال 1389Back
نقد و بررسی ها
هیچ نظری برای این پاورپوینت نوشته نشده است.