برنامه خودمراقبتی سازمانی

برنامه خودمراقبتی سازمانی کارکنان معاونت بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه گروه آموزش و ارتقای سالمت برای تحقق این امر اقدامات زیر در سازمانهای دولتی/خصوصی و دانشگاهها انجام می شود: • تشكیل شورای ارتقای سالمت سازمان/مدرسه/دانشگاه • برگزاری كارگاه برنامه ریزی عملیاتی مشاركتی برای اعضای شورا • تدوین برنامه عملیاتی ارتقای سالمت سازمان توسط شورا • اجرای برنامه های ارتقای سالمت تدوین شده در محیط كار • پایش و ارزشیابی برنامه توسط شورا اعضای شورای ارتقای سالمت در سازمان میتواند شامل افراد زیر باشد: • رییس /مدیر /مسوول سازمان • معاون اجرایی سازمان • معاون مالی سازمان مدیر روابط عمومی سازمان • مدیر ( HSEدر صورت وجود HSEدر سازمان ) • رابط سالمت • نمایندگان كاركنان در بخشهای مختلف سازمان (زنان و مردان) • در دانشگاهها نماینده دانشجوها • كارشناس بهداشت حرفه ای (در صورت وجود) اعضای شورای ارتقای سالمت در مدرسه میتواند شامل افراد زیر باشد: • مدیر /معاون اجرایی مدرسه • مربی /رابط بهداشت مدرسه • مراقب پرورشی مدرسه • نمایندگان معلمها • نمایندگان دانش آموزان • نماینده شوراهای محلی • نماینده انجمن اولیا و مرابیان • مسوول بوفه و تهیه و توزیع مواد غذایی وظایف شورای ارتقای سالمت شامل موارد زیر است: • تدوین برنامه عملیاتی (یکساله) ،ابالغ به کلیه سطوح تحت پوشش ،تعهد به اجرای آن • برگزاری جلسـه (حداقل هر سه ماه یکبار) ،تهیه صورتجلسات ،پیگیری مصوبات و اقدامات مربوطه • اجرای برنامه ارتقای سالمت در محل کار طبق راهنمای ارتقای سالمت در محل کار • ثبت برنامه عملیاتی تدوین شده در سامانه خودمراقبتی سازمانی • جلب مشارکت کارکنان در راسـتای اجرای برنامه خودمراقبتی سازمانی از طریـق وظایف شورای ارتقای سالمت شامل موارد زیر است: • تامین تجهیزات و تسهیالت الزم برای ارتقای سطح سالمت محیط کار کارکنان • ایجاد فرصت الزم برای گنجاندن برنامه های ورزشی و دیگر اولویت های سالمت در برنامه کاری کارکنان • ارزشیابی داخلی (هر شش ماه ) و بازنگری برنامه در صورت لزوم • ثبت نتایج ارزشیابی داخلی در سامانه خودمراقبتی سازمانی • ایجاد /اصالح /تغییر سیاستهای سازمان به منظور ایجاد محیط کار سـالم مزایاي برنامه ارتقاي سالمت در محل كار برای کارکنان • افزایش میزان آگاهی و دانش سالمت • افزایش سالمت و رفاه جسمی و روانی • افزایش رضایت شغلی و روحیه كاري سالمتر ‌ • اتخاذ شیوه زندگی مزایاي برنامه ارتقاي سالمت در محل كار برای کارفرمایان • • • • • • • بهبود عملكرد و بهره‌وری کاهش میزان غیبت و مرخصی استعالجی کاهش آسیب‌ها و هزینه‌های غرامت شغلی افزایش روحیه ،دلگرمی ،انگیزه و رضایت کارکنان بهبود تصویر سازمانی و شخصیت حقوقی یک شرکت و تعدیل فرایند جذب و حفظ كاركنان افزایش بازده آموزش و توسعه سرمايه گذاري بهبود فرایند اشتغال و روابط بين کارکنان برنامههای ارتقاي سالمت در محل کار بر ‌ حیطههای سالمت متمركز هستند؟ ‌ کدام یک از میتوانند طیف • برنامه‌های ارتقاي سالمت در محل کار ‌ وسیعي از حیطه‌های سالمت را پوشش دهند .برخي از این حیطه‌ها عبارتند از: تغذيه ،فعاليت‌بدني ،سيگار و مديريت استرس • تغذیGه :برنامه‌هـای تغذیـه ،بـه کارکنـان بـرای انتخـاب غـذاهای سالم ،روش‌هاي پخت سالم‌تر غذا و انتخاب نوشيدني‌هاي سالم­- ترآمـوزش مي‌دهنـد .عالوه بـر اين سـازمان‌ها مي‌تواننـد امكـان دسترسـي آسـان كاركنـان بـه ميان‌وعـده‌ها و غـذاهاي سـالم را فراهم آورند. • فعGالیت بGدنی :برنامه‌هـای ارتقـاي سـالمت در محـل کـار عالوه بـر تـامین محیـط حمـایتی بـرای انجـام فعـالیت بـدني در محیـط کـار، فرصـت الزم بـرای گنجانـدن برنامه‌هـای ورزشـی در برنامـه کـاری کاركنان را در طول روز فراهم می‌آورند. • ترك سیگــــار :ارايه خدمات ارتقای سالمت در محل کار برای ترک سیگار از طریق مشاوره تلفنی و یا مشاوره با پزشک در محل کار ،می‌توانند به‌عنوان گزینه‌های ارزشمندی در اجرای برنامه‌های ارتقای سالمت مدنظر کارفرمایان قرارگیرند. • مدیریت استرس :برنامه‌های ارتقاي سالمت در محل کار ،از ی‌توانند طریق کمک به کارکنان در مديريت استرس‌اشان ،م ‌ آورند. موجبات ارتقای سالمت و رفاه عمومی کارکنان را فراهم گام اجرای برنامه ارتقای 10 سالمت در محل کار اجـرای برنامـه ارتقـاي سـالمت در محـل كـار از طریـق ده گـام در ســه بخش شGGروع ،طGGراحي و اجGGرای برنامــه است: ه (گام‌هاي 1تا :)3 بخش اول :شروع اجراي برنام ‌ • گام :1حمايت مديريت را جلب كنيد. • گام :2خالصـــه خط‌مشـــي برنامـــه را معـــرفي و نيازهـــا را شناسايي كنيد. • گام :3حمـــايت كاركنـــان را جلب و مســـووليت‌هاي افـــراد در برنامه را تعيين كنيد. گام :1حمايت مديريت را جلب كنيد • جلب حمایت مدیریت برای اطمینان از این مساله است که برنامه توسط سازمان‌ حمایت شده و تخصیص منابع مالی و انسانی الزم به‌طور مناسب انجام مي‌يابد. • زمانی که مدیران برنامه را بپذيرند ،کارکنان به احتمال بيشتري برنامه را همراهی خواهند کرد. بنابراین ،الزم است مطمئن باشید که مدیر سازمان‌ در جریان بوده و خود یا نماینده اش در كميته‌ها و یا تشکل‌های گروهي مربوط به برنامه حضور مداوم بخش دوم :طراحي برنامه (گام‌هاي 4تا :)7 • • • • گام :4اهداف كلي ،اختصاصي و رفتاري را تعيين كنيد. گام :5فعاليت‌هاي برنامه را تعيين و برنامه عملياتي و بودجه را تهيه كنيد. گام :6مشوق‌ها و پاداش‌ها را انتخاب كنيد. گام :7حمايت‌هاي بيشتري را شناسايي كنيد. بخش سوم :اجراي برنامه (گام‌هاي 8تا :)10 • گام :8برنامه خود را ترويج و توسعه دهيد. • گام :9برنامه خود را مديريت كنيد. • گام :10برنامه خود را ارزشيابي و اصالح كنيد. گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده ()۱۴۰۴–۱۳۹۷ •تشکیل شورای ارتقای سالمت و کمیته راهبری •شناسایی سازمان‌ها و تعیین رابط سالمت •شناسایی سازمان‌ها و تعیین رابط سالمت •همکاری بین‌گروهی •تمرکز اصلی روی غربالگری ،آموزش ،معاینات دوره‌ای و پایش ادارات بوده است. •در فاصله سال‌های اجرای برنامه ،بیش از ۲۰جلسه و کارگاه برگزار شده است. •پیشرفت کلی اجرای مصوبات ٪۸۰-۷۰ :محاسبه شده است.  :گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده تدوین برنامه‌های عملیاتی (تخصصی) توسط گروه‌های کارشناسی برنامه‌های عملیاتی گروه‌های کارشناسی معاونت بهداشتی که بر اساس حیطه‌های هدف مانند ارتباط موثر ،غربالگری ،پیشگیری و خودمراقبتی تدوین شده‌اند: گروه سالمت روان(با محوریت مهارت ارتباطی ،غربالگری ،پیشگیری از اختالالت روانپزشکی):آموزش مهارت‌های زندگی با اولویت ارتباط موثر؛ غربالگری الکل ،مواد و دخانیات (روتین در مراکز)؛ پیشگیری از اختالالت افسردگی اضطرابی و خودکشی و توانمندسازی گروه‌های هدف؛ خودمراقبتی در گروه‌های هدف سایر دستگاه‌ها . گروه ســالمت محیــط و حرفــه :آمـوزش فرآینـدهای بهداشـت محیـط و کـار (آبـان)1402؛ شناسایی و کنترل ریسک‌ها (مهر تا بهمن)1402؛ مـداخالت ارگونومیـک و روشـنایی (آبـان تـا اسـفند)1402؛ برنامـه ایمـنی مـواد شـیمیایی (مهـر تـا آبـان)1402؛ معاینـات بـدو اسـتخدام و دوره‌ای (مهـر تـا  :گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده گروه جــوانی جمعیت و ســالمت خــانواده :برگـزاری دوره‌هـای آمـوزش/مشـاوره فرزنـدآوری، مراقبت‌های پیش از بارداری ،کاهش فاصـله ازدواج و فرزنـد اول ،و ارایـه خـدمات بـه کارکنـان زن و همسـران مـردان (شهریور و مهر) -برای پزشکان ،مراقبین سالمت ،ماماها ،و بهورزان؛ سنجش آگاهی با آزمون. گروه پیشگیری و مبارزه با بیماری‌ها :ارسال لیست کارکنان به مراکز( با همکاری گروه گسترش شبکه)؛ مکاتبه برای خطر سنجی(آبان )1402؛ غربالگری و تعیین سطح خطر قلبی عروقی (تا پایان ،1402حداقل ٪۶۰پوشش)؛ غربالگری کولورکتال برای ۵۰سال به باال؛ واکسیناسیون آنفلوانزا و هپاتیت؛ ارزیابی سل و واکسیناسیون توام گروه بهبود تغذیه :برگزاری کالس آموزش تغذیه سالم؛ ارجاع به مراکز برای غربالگری و  :گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده اجرای خدمات سالمت برای کارکنان • تشکیل پرونده سالمت برای کلیه کارکنان ۳۰سال به باال. • انجام خطرسنجی قلبی عروقی و غربالگری بیماری‌های غیرواگیر. • معاینات دوره‌ای و ثبت نتایج در سامانه سیب. • ارائه خدمات دندانپزشکی با تخفیف ٪۳۰برای کارکنان و خانواده‌های آنان. • واکسیناسیون (آنفلوانزا ،هپاتیت ،Bتوأم) برای گروه‌های هدف. • غربالگری سرطان‌ها (پستان ،سرویکس ،روده بزرگ).  :گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده آموزش و توانمندسازی کارکنان • برگزاری کارگاه‌های آموزشی در زمینه :مهارت‌های زندگی ،تغذیه سالم، فعالیت بدنی ،سالمت روان ،فرزندآوری و جوانی جمعیت ،آموزش مراقبین سالمت و ناظرین مراکز برای اجرای برنامه. .6پیاده‌سازی برنامه‌های حمایتی و تشویقی • اختصاص ساعت ورزش صبحگاهی ( ۷:۳۰الی )۸:۰۰ • اختصاص ۱۰دقیقه تحرک بدنی در پشت میز کار • تشویق به تردد فعال (پیاده‌روی ،دوچرخه ،اتوبوس) • برنامه‌ریزی برای ایجاد سالن ورزشی و نصب لوازم ورزشی در محوطه • برنامه ریزی برای ارائه صبحانه سالم به صورت ماهانه • برنامه ریزی برای ایجاد فضای مناسب برای مادران شیرده • خدمات دندانپزشکی با تخفیف %۷۰برای کارکنان و خانواده‌های آنها • رایزنی با شهرداری برای نصب لوازم ورزشی  :گزارشی خالصه از اقدامات کلیدی انجام‌شده .7پایش و ارزشیابی برنامه • جمع‌بندی و گزارش‌دهی عملکرد در شورای ارتقای سالمت و کارگروه سالمت و امنیت غذایی • ارسال آمار و نتایج به دبیرخانه برنامه (گروه سالمت محیط و کار) .8توسعه برنامه به سایر ادارات شهرستان • دعوت از رابطین سالمت ادارات برای هماهنگی اجرای برنامه • تشریح نحوه تدوین برنامه عملیاتی • تدوین فرم معاینات کارکنان با همکاری گروههای کارشناسی • پذیرش کارکنان ادارات در مراکز خدمات جامع سالمت و خانه های بهداشت محل سکونت( چالش :اکثر ادارات تمایل دارند در ساعات اداری به نزدیکترین مرکز محل کار مراجعه نمایند) • پیگیری و بازدید از نحوه اجرای برنامه .9ثبت الکترونیک خدمات برنامه های پیشنهادی مبتنی بر دستورالعمل های وزارتی قابل استفاده برای معاونت :بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه .1سیاست محیط کار بدون دخانیات ( ٪۱۰۰عاری از دخانیات) متخلفان برای بار اول تذکر کتبی ،بار دوم کسر از حقوق و بار سوم ارجاع به هیئت تخلفات اداری خواهند شد. خدمات مشاوره ترک دخانیات به‌صورت رایگان برای کارکنان ارائه‌شود. .۲سیاست تغذیه سالم در محیط کار پذیرایی جلسات فقط مواد غذایی سالم (قبال در این خصوص نامه وزارتی ارسالشده است) ارائه شود. هر ماه حداقل یک‌بار «صبحانه سالم سازمانی» با هزینه معاونت بهداشتی برگزار‌شود. در تمام جلسات باالی ۲ساعت ،میان‌وعده سالم (طبق نامه وزرارتی میوه،خشکبار بدون نمک ،لبنیات کم‌چرب ،نان سبوس‌دار) ارائه شود. • • توزیع اقالم غذایی با تخفیف ویژه پیشـنهاد می‌شـود بـا همکـاری مجموعه‌هـای تأمین‌کننـده ،بسـته‌های غـذایی یـا اقالم اساسـی بـا قیمت یـارانه‌ای در اختیـار کارکنـان قـرار گـیرد .این اقـدام می‌توانـد در برنامه های پیشنهادی مبتنی بر دستورالعمل های وزارتی قابل استفاده برای معاونت :بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه .۳سیاست فعالیت بدنی و حمل و نقل (ایاب و ذهاب) در ساعات کاری: هر روز از ساعت ۷:۳۰تا ۸:۰۰ورزش صبحگاهی (با غیبت موجه). هر دو ساعت کار مداوم پشت میز ۱۰ ،دقیقه تحرک بدنی. تشویق پیاده‌روی و دوچرخه‌سواری به محل کار تشویق تردد فعال :پرداخت کمک هزینه خرید دوچرخه تا سقف ؟؟؟ میلیون تومان.در ساعات غیرکاری: تخصیص بودجه قرارداد با سالن های ورزشی خصوصی با تخفیف ٪۷۰برای کارکنان تامین سرویس حمل و نقل ایمن برای کارکنان :سرویس ایاب و ذهاب:با توجه بههزینه‌های باالی رفت‌وآمد و دشواری مسیر برای برخی همکاران ،راه‌اندازی سرویس‌های ایاب و ذهاب منظم می‌تواند نقش مؤثری در کاهش خستگی ،افزایش رضایت شغلی و بهبود عملکرد کارکنان داشته باشد. برنامه های پیشنهادی مبتنی بر دستورالعمل های وزارتی قابل استفاده برای معاونت :بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه .۴سیاست سالمت روان و کاهش فرسودگی شغلی -تسهیالت خانوادگی: • تسهیالت سفر خانوادگی و استفاده از اماکن تفریحی • خدمات سالمت برای خانواده کارکنان • مهدکودک یا فضای بازی برای فرزندان کارکنان • توجه به وضعیت مسکن کارکنان مشاوره روان‌شناختی فردی و خانوادگی :هر هفته روز ......از ساعت ....تا .....روانشناس بالینی به‌صورت رایگان درمعاونت بهداشتی حضور داشته باشد. -ممنوعیت ارسال پیام کاری بعد از ساعت ۱۸و در روزهای تعطیل (به‌جز موارد اورژانسی). مشارکت کارکنان در تصمیم‌گیری :کارکنان عادی کمتر در تصمیم‌گیری دخیل هستند .تشکیل جلسات تصمیم گیریبا حضور کارکنان محیطی و یا نمایندگان آنها برنامه‌های کاهش استرس و مدیریت خشم :اجرای برنامه های کاهش فرسودگی شغلی و داشتن برنامه مدون کاهشاسترس شغلی برنامه های پیشنهادی مبتنی بر دستورالعمل های وزارتی قابل استفاده برای معاونت :بهداشتی دانشکده علوم پزشکی مراغه . ۵سیاست حمایت از مادران شاغل و جوانی جمعیت بر اساس قانون جوانی جوانی جمعیت .۶سیاست معاینات دوره‌ای و غربالگری سالمت همـه کارکنـان بـاالی ۳۰سـال هـر سـال یک‌بـار معاینـات کامـل (چکـاپ ،آزمـایش ،نـوار قلب ،سـونوگرافی،تست ورزش) با هزینه معاونت. غربـالگری سـرطان (پسـتان ،سـرویکس ،کولورکتـال) بـرای گروه‌هـای هـدف هـر ۱تـا ۳سـال یک‌بـاررایگان. نتایج در پرونده سالمت الکترونیک (سامانه سیب) ثبت و پیگیری می‌شود. راه‌اندازی داشبورد شاخص‌های سالمت کارکنان .۷سیاست فرهنگی و تشویقی «کارمند سالم سال» برگزاری همایش ،جشنواره سالمت و روز بدون خودرو هر سال در هفته سالمت: ۳کارمنـد بـا بیشـترین بهبـود شـاخص‌های سـالمت (کـاهش وزن ،تـرک دخانیـات ،فعـالیت بـدنی) انتخـاب وتقدیر می‌شوند. جوایز :کارت هدیه +لوح تقدیر +مرخصی تشویقی.