آشنایی با برخی موارد آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی

آشنایی با برخی موارد آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی

اسلاید 1: آشنایی با برخی موارد آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمیحوزه معاونت اداری و مالیاولین گردهمایی اعضای هیات علمی دانشگاه زنجان

اسلاید 2: 2شرایط تمدید حکم پیمانیبطور معمول احکام به گونه ای صادر می گردد که به 15 بهمن هر سال ختم گردد. ضروری است فرم های مربوط از امور اداری دانشکده اخذ و حداقل 1/5 ماه قبل از انقضای حکم اقدام لازم صورت گیرد.شرایط:1- کسب حداقل امتیاز ترفیع سالانه2- موافقت رئیس دانشگاه یا مقام مجاز

اسلاید 3: تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی آزمایشی3دارا بودن حداقل 2 و حداکثر 5 سال سابقه خدمت پیمانیتایید صلاحیت عمومی و موافقت هیات اجرایی دانشگاه برای تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشیکسب حداقل 70 درصد امتیازات تعیین کننده در آیین نامه ارتقا مرتبه اعضای هیات علمی برای ارتقا به مرتبه بالاتر بنا به درخواست عضو و موافقت هیات اجرایی جذب و تایید هیات مرکزی جذب

اسلاید 4: در صورت عدم احراز شرایط تبدیل وضعیت به استخدام رسمی آزمایشی در پایان دوره 5 ساله:الف. اعطای مهلت با مجوز هیات امنای مربوط حداکثر در سه نوبت یک ساله با درخواست عضو و تایید دانشگاهیاب. خاتمه خدمت عضو4

اسلاید 5: در صورت تقاضای عضو پیمانی، تایید هیات اجرایی جذب و موافقت رییس دانشگاه ادامه خدمت وی در وضعیت پیمانی تا زمان رسیدن به بازنشستگی، بدون ایجاد محدودیت در ترفیع پایه و ارتقای مرتبه، با تایید صلاحیت عمومی عضو توسط هیات اجرایی جذب دانشگاه در هر دو سال یک بار و اخذ امتیازات مندرج در دستورالعمل اعطای ترفیع سالیانه اعضای هیات علمی آموزشی و پژوهشی در هر سال امکان پذیر می باشد.5ابقاء در وضعیت پیمانی

اسلاید 6: شرایط تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعیدارا بودن حداقل 2 و حداکثر 5 سال سابقه خدمت رسمی آزمایشی (بدون احتساب مدت ماموریت آموزشی عضو)کسب حداقل امتیازات لازم از آیین نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیات علمی برای ارتقاء به مرتبه بالاتر یا ضوابط جایگزین، بنا به درخواست عضو، موافقت هیات اجرایی دانشگاه و تایید هیات مرکزی جذبتایید صلاحیت عمومی برای تبدیل وضعیت به رسمی قطعی6

اسلاید 7: عضو رسمی آزمایشی موظف است پس از پایان حداقل دو سال، فرم های مربوط به تبدیل وضعیت از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی را تکمیل نموده و به همراه مدارک لازم برای بررسی پرونده به مراجع ذی ربط تحویل دهد. چنانچه عضو تا پایان چهار سال نسبت به ارائه مدارک لازم اقدام ننماید دانشگاه موظف است حداکثر طی دو نامه کتبی به ایشان موضوع لزوم ارسال مدارک در موعد مقرر را یادآوری نماید.7نکته مهم

اسلاید 8: عدم تکمیل و ارائه به موقع فرم ها و مدارک از سوی عضو هیات علمی رسمی آزمایشی منجر به اعمال یکی از روش های زیر خواهد شد:الف. اعطای مهلت با مجوز هیات امنای مربوط حداکثر در سه نوبت یک سالهب. تغییر وضعیت به استخدام پیمانی با حفظ پایه های قبلی و تایید هیات اجرایی جذب دانشگاه. مشمولین این بند می بایست حداکثر در مدت 2 سال شرایط لازم را (کسب حداقل امتیازات آیین نامه ارتقا و تایید صلاحیت عمومی) به منظور تبدیل وضعیت به رسمی قطعی احراز نمایند. در صورت عدم احراز شرایط مذکور در پایان مهلت مقرر با تصویب هیات امنا و پرداخت 10 الی 30 روز حقوق مستمر مشمول کسور بازنشستگی به ازای هر سال خدمت قابل قبول بازخرید می شوند.8نکته مهم

اسلاید 9: ساعات حضور اعضای هیات علمیبه استناد ماده 21 آیین نامه استخدامی و تبصره های آن ساعت خدمت اعضا 40 ساعت در هفته می باشد که ساعات حضور آنان مطابق با برنامه ابلاغی دانشگاه در طول روزهای کاری هفته می باشد و اعضا مکلفند در ساعات خدمت تعیین شده خود، متناسب با وضعیت خدمتی خود (تمام وقت 40 ساعت) ( نیمه حضوری 20 ساعت) حسب مورد در محل خدمت خود حضور یابند و وظایف محول را انجام دهند. عدم رعایت موارد ذکر شده تخلف محسوب می شود.9

اسلاید 10: 10 اعضای هیات علمی نیمه حضوریشرایط خدمت نیمه حضوری حداکثر زمان قابل استفاده 5 سال موافقت دانشکده و تایید معاون آموزشی و صدور حکم نیمه حضوریداشتن وضعیت استخدامی رسمیضوابط: نصف ساعات حضور اعضای تمام وقت تعداد واحد موظف برابر عضو هیات علمی تمام وقت بدون اجازه حق التدریس ظرفیت پذیرش دانشجوی تحصیلا ت تکمیلی نصف اعضای تمام وقت و حداقل یک دانشجوی ارشد ممنوعیت در پذیرش مسئولیت های مدیریتی ممنوعیت استفاده از ماموریت های پژوهشی کوتاه مدت و بلند مدتحقوق ماهیانه عضو هیأت علمی نیمه حضوری بدون احتساب فوق العاده ویژه می باشد. سابقه خدمت نصف سابقه عضو هیات علمی تمام وقت میزان مرخص نصف مرخصی عضو هیات علمی تمام وقت

اسلاید 11: شرایط کسر واحد موظف تدریس برای اعضای هیات علمی جانباز11

اسلاید 12: پایه و تعاریف مربوطپایه خدمت سربازیپایه استحقاقی سالیانهپایه های ایثارگریپایه ماموریت تحصیلیعضویت در گردان های عاشوراکسب عنوان هیات علمی نمونه کشوریکسب بالاترین امتیاز پژوهشی در سه سال متوالیبرگزیدگان جشنواره های معتبر علمیپایه استحقاقی پایه تشویقی دارندگان نشان های دولتی نمایش عددی خدمات قابل قبول عضو متناسب با عوامل ترفیع را پایه گویند.عوامل ترفیع12

اسلاید 13: پایه خدمت سربازی: در ازای ارائه کارت پایان خدمت و یا گواهی انجام تعهد نظام وظیفه، یک پایه ترفیع تعلق می گیرد.پایه استحقاقی سالیانه: انجام حداقل یک سال خدمت علمی آموزشی و پژوهشی برای اعضای تمام وقت در پایه قبلی و اعضای نیمه وقت دو سال در پایه قبلی مشروط به کسب حداقل امتیاز مندرج در دستور العمل اعطای ترفیع.شایان ذکر است حداکثر پایه استحقاقی قابل اعطا به اعضای هیأت علمی پیمانی 5 پایه می باشد.پایه های دوران ماموریت تحصیل: به اعضای مامور به تحصیل در ازای ارائه گزارش پیشرفت تحصیلی سالانه که به تایید دانشگاه محل تحصیل و دانشگاه محل خدمت عضو برسد در مقطع کارشناسی ارشد برای هر سال تحصیلی یک پایه و در طول دوره حداکثر دو پایه و در مقطع تحصیلی دکتری تخصصی برای هر سال تحصیل یک پایه و حداکثر چهار پایه اعطا می گردد. 13پایه استحقاقی

اسلاید 14: جدول پایه های ایثارگری قابل اعطا به اعضای ایثارگر14

اسلاید 15: عضو هیات علمی ( فرزند شهید) در مرتبه علمی استادیار و بالاتر از 7 پایه ایثارگری و در مرتبه علمی پایین تر از استادیاری از حقوق و مزایای یک مرتبه علمی بالاتر برخوردار می گردد. پایه های تشویقی مشمول اعضای پیمانی صرفاً مربوط به عضویت فعال در گردان های عاشورا و دارندگان نشان های دولتی و برگزیدگان جشنواره های معتبر ملی می باشد و سایر پایه های تشویقی ویژه اعضای رسمی می باشد.15

اسلاید 16: نظام پرداخت حقوق و مزایاحقوق مرتبه و پایه1فوق العاده مخصوص2فوق العاده ویژه3فوق العاده جذب416

اسلاید 17: حقوق مرتبه و پایه ضریب حقوقی:ضریب حقوقی سالیانه مشروط به آنکه کمتر از میزان ابلاغ شده از سوی هیات وزیران نباشد، توسط هیات امنا تعیین می شود ( برای سال 92: 14325).عدد مبنا برای مرتبه های علمی به شرح جدول زیر می باشد:پایه: نمایش عددی خدمات قابل قبولمربی آموزشیارمربیاستادیاردانشیاراستاد90100125145170[(5*پایه) + عدد مبنا] * ضریب حقوقی = حقوق مرتبه و پایه17

اسلاید 18: فوق العاده مخصوصضریب فوق العاده مخصوص، بر اساس مرتبه های علمی به شرح جدول زیر است:حقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1مربی آموزشیارمربیاستادیاردانشیاراستاد1/772/12/62/872/98حقوق مرتبه و پایه * ضریب فوق العاده مخصوص = فوق العاده مخصوص18

اسلاید 19: فوق العاده ویژهضرایب فوق العاده های ویژه ثابت و متغیرحقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1مرتبه علمیضریب فوق العاده های ویژه ثابت ضریب فوق العاده های ویژه متغیرحداکثر سقف ریالی قابل پرداخت ناشی از اعمال ضرایب فوق العاده ویژهمربی آموزشیار3/6تا 2/9تا 3500000 ريالمربی4تا 2/5تا 3500000 ريالاستادیار5/6تا 3/4تا 5000000 ريالدانشیار5/2تا 3/3تا 6000000 ريالاستاد4/8تا 2/9تا 7000000 ريالحقوق مرتبه و پایه * مجموع ضرایب فوق العاده های ویژه ثابت و متغیر= فوق العاده ویژه19

اسلاید 20: فوق العاده جذبضریب فوق العاده جذب: ضریب فوق العاده جذب در شهر زنجان به شرح جدول زیر است:حقوق مرتبه و پایه: بر اساس فرمول بند 1مربی آموزشیارمربیاستادیاردانشیاراستاد286%295%309%317%320%حقوق مرتبه و پایه * ضریب فوق العاده جذب = فوق العاده جذب20

اسلاید 21: مرخصی هااعضای هیات علمی پیمانی و رسمی به ترتیب از یک و دو ماه به ازای هر سال خدمت از مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق، و فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم برخوردار می گردند. استفاده از مرخصی با تشخیص مقام مسئول و ذی ربط و الزاماً در تابستان و نیمه اول فروردین ماه مجاز می باشد. در موارد ضروری، با درخواست عضو و تایید رییس دانشگاه یا مقام مجاز از طرف وی، استفاده از مرخصی استحقاقی بلامانع است. در صورت عدم استفاده عضو از مرخصی استحقاقی سالیانه، مرخصی وی قابل ذخیره یا بازخرید نخواهد بود.21

اسلاید 22: تسهیلات ویژه برای استفاده از مرخصی عضو برای یک بار در طول خدمت، علاوه بر مرخصی استحقاقی پیش بینی شده می تواند تا مجموع یک ماه از مرخصی استحقاقی به منظور تشرف به حج واجب برخوردار گردد.عضو هیات علمی در موارد ذیل حق برخورداری از مرخصی با استفاده از حقوق و مزایا علاوه بر مرخصی استحقاقی سالانه را دارد. الف- ازدواج دائم به مدت 3 روز کاری ب- فوت بستگان شامل ( پدر، مادر، همسر، فرزندان به مدت 5 روز کاری و برادر و خواهر به مدت 3 روز کاری) ج- غیبت غیرموجه (به تعداد روزهای مورد تایید مراجع ذیصلاح) غیبت غیرموجه حالتی است که عضو به عللی خارج از حدود قدرت و اختیار خود نتواند در محل خدمت حاضر شود و موجه بودن عذر وی با تایید مراجع قضایی احراز می گردد.22

اسلاید 23: مرخصی بدون حقوق و استعلاجیاعضای هیات علمی مشمول صندوق تامین اجتماعی در استفاده از مرخصی استعلاجی مازاد بر 3 روز (حداکثر 12 روز) از نظر پرداخت حقوق و مزایا تابع مقررات قانون تامین اجتماعی می باشند.اعضای رسمی در صورت نداشتن مرخصی استحقاقی با تایید مقام مسئول می توانند در طول خدمت خود حداکثر از 3 سال مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند.اعضای پیمانی در موارد ضروری و استثناء مشروط به آنکه به برنامه های آموزشی و پژوهشی دانشگاه لطمه نزند صرفاً در مدت قرارداد مجاز به استفاده از مرخصی بدون حقوق و حداکثر به مدت 4 ماه می باشند.23

اسلاید 24: کمک هزینه عائله مندی و اولادبرای اعضای هیات علمی مرد شاغل و بازنشسته متاهل: کمک هزینه عائله مندی ( 57 برابر ضریب حقوقی سالیانه) به ازای هر فرزند کمک هزینه اولاد (15 برابر ضریب حقوق سالیانه) 24 حداکثر سن جهت پرداخت حق اولاد برای اولاد ذکور 20 سال و در صورت ادامه تحصیل و غیر شاغل بودن آنان 25 سال تمام و برای اولاد اناث نداشتن شغل و همسر ( تا زمان ازدواج) می باشد.

اسلاید 25: کمک هزینه ازدواج و فوتبه عضو شاغل و بازنشسته و یا ورثه بلافصل وی در موارد ذیل کمک هزینه ای به میزان 5 برابر حقوق مرتبه و پایه استادیار پایه یک پرداخت می گردد.الف- ازدواج دائم عضو شاغل و بازنشسته و هر یک از فرزندان وی در هر مورد فقط یک بارب- فوت عضو شاغل یا بازنشسته و هر یک از افراد تحت تکفل وی25

اسلاید 26: رکود علمیبه وضعیتی اطلاق می گردد که عضو شاغل بر اساس ضوابط و مقررات آیین نامه، در سه سال متوالی شرایط لازم برای کسب سه پایه استحقاقی را نداشته باشد.در صورتی که عضو هیات علمی در یک سال موفق به اخذ پایه ترفیع نگردد برای سال های اول و دوم حق التدریس وی با تایید هیات رئیسه حذف و پس از آن به کمیته رکور علمی ارجاع می گردد.هرگاه به نحوی از انحاء رکود علمی و عدم کفایت و صلاحیت هر یک از اعضای دانشگاه برای اجرای وظایف آموزشی، پژوهشی و یا فرهنگی محول مشخص گردد، کمیسیونی مرکب از سه نفر از اعضای هیات علمی که صلاحیت رسیدگی در مورد کارهای آموزشی و پژوهشی و فرهنگی اعضا را دارند تشکیل و تحقیقات لازم را به عمل آورده و گزارش کامل و موجهی به رییس دانشگاه ارائه می دهند. در صورتی که این گزارش حاکی از رکود علمی و یا عدم کفایت و صلاحیت عضو محرز گردد در صورت داشتن حداقل 20 سال سابقه خدمت قابل قبول با حداقل 20 روز حقوق و مزایا بازنشسته می شود و در غیر این صورت به ترتیب ذیل با وی رفتار خواهد شد.26

اسلاید 27: 27نتایج وضعیت رکود علمیتغییر گروه عضو آموزشی به پژوهشی13موافقت با استعفای عضو در صورت ارائه درخواست عضو4انتقال عضو به سایر دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری و دستگاه های اجرایی مشروط به ارائه موافقت موسسه مقصد توسط عضو2بازخرید سنوات خدمت قابل قبول عضو و پرداخت 10 الی 30 روز حقوق و مزایای مشمول

اسلاید 28: استعفااعضای رسمی و پیمانی دانشگاه می توانند در صورت نداشتن تعهد خدمت به دانشگاه استعفای خود را به ترتیب دو ماه قبل از پایان نیم سال تحصیلی (عضو رسمی) یا دو ماه قبل از پایان قرارداد عضو پیمانی به صورت کتبی اعلام نماید و چنانچه بدون کسب موافقت دانشگاه در مدت مقرر در محل کار حاضر نشود عمل عضو ترک خدمت محسوب و با وی برابر قانون مقررات انتظامی اعضای هیات علمی رفتار خواهد شد.28

اسلاید 29: در هیچ مورد درخواست استعفا رافع تعهدات عضو در قبال وظایف وی نمی باشد و عضو پس از استعفا موظف است تا زمان پذیرش استعفا از سوی دانشگاه در محل کار خود حضور یافته و انجام وظیفه نماید. در صورتی که عضو پس از تسلیم استعفا، انصراف خود را حداکثر ظرف 15 روز کتباً به دانشگاه اعلام نماید، استعفای وی منتفی تلقی می شود. عضوی که دارای تعهد خدمت در دانشگاه می باشد در صورت اعلام استعفا و قبول استعفای وی از سوی دانشگاه باید زیان ناشی از عدم ایفای تعهد خود را طبق ضوابط و مقررات جبران نماید.استعفا29

اسلاید 30: 30نحوه محاسبه آموزانه و حق الجلسههر ساعت آموزانه = یک پنجاهم دو بند اول حکم استخدامیهر ساعت حق الجلسه = یک هفتاد و پنجم دو بند اول حکم استخدامیسقف تعداد واحدهای مشمول آموزانهترم اول و دوم حداکثر 30 واحد (حداکثر آموزانه قابل احتساب آموزشی 12 واحد)ترم تابستان حداکثر 9 واحد (حداکثر آموزانه قابل احتساب آموزشی 6 واحد)

اسلاید 31: Thank You !